Бизнес-план развития проекта «Корпоративное издание» издательства ООО «Спец Адрес»

 

Тема дипломной работы «Бизнес-план развития проекта «Корпоративное издание» издательства ООО «Спец Адрес»

 

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

 

Настоящий проект предусматривает появление и  функционирование в течение первого года в Москве специального корпоративного издания издательства «Спец-Адрес». Целями создания издания являются:

консультационная помощь бизнесу в сфере управления корпоративной культурой;

вовлечение представителей бизнеса в активное обсуждение проблем  корпоративной атмосферы;

предоставление читателю беспристрастной оценки основных тенденций развития HR менеджмента.

Трудно переоценить актуальность значения корпоративных издания для бизнеса. Корпоративные издания — содержат свод стандартов поведения сотрудников компании, правил взаимодействия с партнёрами. Издание знакомит нового сотрудника с традициями и ритуалами фирмы, формирует базу для идентичности «я — часть корпорации». Хорошей формой нематериального поощрения работника станет глава книги «Лучший сотрудник».

 Аудитория – руководители, которые стремятся к лидерству и побеждают, готовы совершенствоваться и пополнять багаж собственных знаний, которые понимают, что завоевать рынок сегодня можно, только ориентируясь на качество, что слаженность производства является одним из основных факторов устойчивого развития бизнеса. PR- специалисты предприятий, которые заинтересованы в том, чтобы рассказать об ответственности предприятия. Корпоративное издание помогает специалистам пойти на диалог с общественностью и попытаться выработать совместно комплекс мер для улучшения положения. Миссия - сформировать в России новую деловую среду, основополагающими для которой являются социальная ответственность бизнеса, экологичность производства и решений. Подобного издания в городе, да и пожалуй в стране, еще не было. В отличие от существующих газет и журналов, корпоративное издание будет не только освещать проблемы бизнеса, но и широко привлекать самих предпринимателей к выступлениям на своих страницах. С этой целью предполагается заключение контрактов с несколькими руководителями малых предприятий и предпринимателями без образования юридического лица на оказание информационных услуг редакции. Привлекательность нового издания будет достигаться и системой распространения, предусматривающей в течение первого полугода работы редакции адресную доставку. Таким образом, уже первоначальный тираж (без розничной продажи) составит порядка 20 000 экземпляров. В связи с этим для обеспечения устойчивой работы редакции предполагается первоначальное 100%-ное бюджетное финансирование в размере двух миллионов рублей. Вывод корпоративного издания на уровень 75%-ного бюджетного финансирования планируется осуществить полностью уже к концу 2013 г.

 

2.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

 

Формат: А5.

 Тираж: 20 000 экз. 

 Бумага: глянцевая. 

 Печать: полноцвет 

 Объем: 135 страниц + обложка

 Упаковка: целлофан  или картонная коробка. 

 Периодичность:  ежемесячно.

 Распространение:  адресное распростанение, распространение  на выставках на специальных  выставочных стендах, позже –  розничная продажа Привлекательности  издания будет способствовать то, что в ней наряду с экологической информацией читатель найдет практические экономические советы. Основные рубрики:

"Чистый" бизнес"

 Аксиомы корпоративного общения

 Мировой  опыт 

 Взгляд эксперта 

 Ты и партнеры и другие. Планируется регулярно проводить рейтинги предприятий. Уровень корпоративной культуры предприятий должен будет оцениваться по следующим критериям:

- Уровень менеджмента;

- Открытость  компании проблеме и готовность  к диалогу с организациями,  занимающимися аналогичными проблемами.

 Издание  будет содержать качественные  иллюстрации, предоставленные зарубежными организациями, мы привлекаем к проекту профессиональных журналистов-психологов, которые специально обучились за рубежом. Качество полиграфии и бумаги - высшее.

3.МАРКЕТИНГОВЫЙ АНАЛИЗ

 

Мониторинг 423 печатных изданий и  Интернет-сайтов Санкт-петербурга показал  что городской рынок средств  массовой информации состоит из отраслевых изданий, информационно-публицистических, рекламных и развлекательных. Если говорить об отраслевых журналах, то лидируют здесь издания, посвященные проблемам медицины (бизнес-план медицинского центра), строительству и рынкам оборудования. СМИ, посвященных защите окружающей среды единицы. Экологическая журналистика появляется в России с очень серьезным опозданием. Экологические издания в настоящее время возникают (и исчезают) с непостижимой быстротой. Появляются различные газеты, журналы, информационные агентства – общероссийские и региональные, теле- и радиопрограммы, целиком посвященные экологической тематике. Зачастую они разобщены, как и журналисты, пишущие на эту тему. Многие органы массовой информации не выдерживают конкуренции, тяжелого экономического бремени, не находят своего читателя и нужных спонсоров - вспыхнув на небосклоне экологической журналистики, вскоре гаснут, уступая место другим смельчакам, благородным борцам за экологическое здоровье планеты. Экологические издания редко появляются в киосках “Союзпечати”, а у частных распространителей прессы их вообще не бывает. Это объясняется и малыми тиражами изданий, и незаинтересованностью торговцев в такой “некоммерческой” продукции. Именно поэтому такие издания столь недолговечны. Одна из причин недостаточно хорошего качества "зеленых" изданий в том, что им катастрофически не хватает профессиональных журналистов, рекламистов, фотографов, дизайнеров. За неимением профессионально подготовленных кадров приходится заниматься самодеятельностью: нередки случаи когда сам активист экологического движения является одновременно и главным редактором газеты, и репортером, и художником, и верстальщиком. "Зеленым" изданиям редко удается привлечь хороших профессиональных журналистов - работа в такого рода СМИ считается почему-то непрестижной среди многих журналистов. Если говорить о стиле, то, наверно, не достает живого разговорного языка, легкости в обращении к аудитории, и это одна из причин, по которой многие статьи в "зеленой" прессе просто не хватает сил дочитать до конца.

 

В силу сложной подачи информации, часто недоступной для понимания  обывателя, у "зеленых" изданий сложилась своя, весьма ограниченная аудитория, состоящая в основном из природоохранных чиновников, ученых, преподавателей и собственно самих участников общественного экологического движения.

 

В деловых СМИ города начали появляться статьи об экологичности бизнеса, но они выходят нерегулярно.

 

Единственное экологическое издание  в Санкт-Петербурге - «Экология и  право», издание Санкт-Петербургского Экологического Правозащитного Центра «Беллона». Оно освещает проблемы экологии, экологическое законодательство, новости, но нет информации, предназначенной конкретно для предпринимателей. Конечно, те руководители, которые уже поняли важность экологической ответственности, могут найти в журнале важную информацию, но специально для них пишут мало. Бизнес сегодня надо воспитывать, обучать экологичности.

 

Таким образом, конкурентов на выбранном  рынке у нашего журнала нет.

 

Сегмент рынка, который предполагается занять, составляет более 20 тысяч потенциальных  покупателей. (состав покупателей журнала см. в Резюме) Как показали маркетинговые исследования, 80% из них не удовлетворены состоянием рынка СМИ в части, касающейся их интересов. Мы не исключаем, что наша аудитория будет гораздо шире за счет охвата соседних областей.

 

Существуют объективные проблемы описания числа и структуры «Директоров», т.к. группа относительно малочисленна. Кроме того, живой интерес к этой проблеме породил определенные «мнения» и «суждения», неподтвержденные фактами. Часто происходит отождествление понятий «руководитель» и «обеспеченный/богатый человек». Бытует мнение об однородности информационных предпочтений и стиля поведения Руководителей.

 

Попробуем представить мнение специалистов «ГОРТИС» по данному вопросу. Точка  зрения основана на комплексном анализе  вторичной информации и результатах исследований, проводимых специалистами МИК «ГОРТИС» в Санкт-Петербурге с 1991 года.

 

Мужчин среди «директоров» около 80%. В возрасте от 25 до 44 лет — 65%, старше 45 лет — 20%, а моложе 25 лет — 15%. Имеют высшее образование — 80-85%% Руководителей.

 

Средний уровень благосостояния семей  Руководителей в 4.5 раза выше среднего по Санкт-Петербургу. На каждого члена  семьи Руководителя приходится в  среднем около 8000 рублей (немногим менее 300 долларов). При этом почти у  половины Руководителей доход на члена семьи в месяц менее 5000 рублей. Не более 25% руководителей (7-8 тысяч человек) проживают в семьях с уровнем благосостояния более 1000 USD в месяц на члена семьи. Необходимо отметить, что 20% руководителей для передвижения по городу пользуются общественным транспортом ! Очевидно, что миф о тождественности понятий «руководитель» и «обеспеченный/богатый человек» не находит подтверждения.

4.ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

5.План маркетинга

5.1  Конкуренция

5.2  Потребители

5.3  Политика ценообразования

5.4  Разработанные методы стимулирования сбыта

 

Подготовительный  период

 Выпустить  2 сигнальных номера с предложением  для рекламодателей. Рассылается  бесплатно по базе данных. Первый  сигнальный номер. 10 000 у.е. (редакция + макет + тираж) 

 

Провести  юридическое оформление (учредитель, издатель, главный редактор, распространитель), создать первичную базу данных, выпустить первый сигнальный (презентационный) номер.

 

Печать  пилотного номера: формат 215x275 мм. объем 86 полос + обложка. красочность: блок и  обложка - 4+4. бумага - блок 115 гр./м.кв матовая мел., обложка 200 гр./м.кв матовая мел. скрепление – КБС. отделка обложки - односторонний матовый ламинат. тираж - 1000 экз.

 

Себестоимость одного экз. 2,20 у.е. (при  тираже 50 000 себестоимость одного экз. = 1,00 у.е.) Стоимость печати: 62 400 рублей.

 

Подготовить к выпуску второй сигнальный (пилотный) номер, с учетом пожеланий  потенциальных рекламодателей и  читателей. Параллельно необходимо набрать штат редакции, менеджеров, рекламных агентов и найти помещение под редакцию.

 

Смета Редакции на первый месяц (один номер)

 Зарплата работникам редакции - 40 000 рублей Четыре человека (гл. редактор, штатный фотограф, 2 штатных  корреспондента) по 10 000 рублей каждому.

 Набор и верстка – 30 000 рублей 

 Профессиональная верстка 80 страниц (40 % рекламные блоки) из  расчета 300 рублей за полосу  – 24 000 рублей.

 Набор и корректировка текста  – 6 000 рублей.

 Аренда офиса. – 50 000 рублей Окраина Санкт-Петербурга, недалеко от станции метро, примерная площадь 50 кв.м., телефон МГТС+интернет, мебель. Примерная стоимость аренды в месяц – 50 000 рублей.

 Дополнительные расходы –  34 000 рублей 

 расходы на проявку и печать  фотографий -15 000 рублей.

 мобильная связь – 5 000 рублей.

 интернет – 3 000 рублей.

 транспортные расходы (бензин) – 6 000 рублей.

 расходные материалы для  работы и оргтехники (бумага, картриджи  для принтеров, ручки, папки,  скрепки и.т.п.) – 5 000 рублей.

 

Итого: расходы редакции в месяц составляют 154 000 рублей.

 

Оргтехника (разовое вложение) - 90 000 рублей • два компьютера – 60 000 рублей. • принтер лазерный черно-белый A 4 – 6 000 рублей. • струйный цветной  фотопринтер A 4 – 9 000 рублей. • сканер A 4 – 5 000 рублей. • телефон-Факс – 6 000 рублей. • подборка CD для работы 50 шт. (дизайн, энциклопедии и т.п.) – 4 000 рублей.

 

ВСЕГО на редакцию: 306 400 рублей

 

Презентация. 5 000 у.е.

 

Разослать тираж по предполагаемым рекламодателям (см. приложение «Сто крупнейших рекламодателей Санкт-Петербурга»), провести презентацию и заключить договоры на распространение.

 

Второй сигнальный номер. 10 000 у.е. (редакция + макет + тираж) Выпустить второй сигнальный (пилотный) номер. Тираж – 1000 экз.

Рекламные агенты

 

 Оклад агента 500 у.е. в месяц + 10 % от каждой сделки. Требуется 10 агентов. Заключаем сделки с рекламодателями на квартал (сентябрь, октябрь, ноябрь). С июня по октябрь 2005 г. тираж будет распространяться адресно. В дальнейшем распространение будет вестись как адресно, так и в розничной продаже.

 

При формировании подписной цены мы учитываем, что доставка одного экземпляра через почтовые отделения в первом полугодии 2005 г. стоит 3 руб. 48 коп., во втором полугодии ожидается увеличение стоимости услуг до 3 руб. 90 коп. и ее сохранение в течение 2006 г. Редакция предполагает установить при подписке каталожную цену из расчета 3 руб. 54 коп. за экземпляр в 2005 г. и 3 руб. 90 коп. в 2006 г. При таких условиях подписная цена на полугодие в 2006 г. будет складываться: • каталожная цена - 38 руб. 40 коп. • стоимость доставки - 3 руб. 90 коп. • подписная цена - 79 руб.

 

В розничной продаже один экземпляр  будет стоить в 2006 г. 83 рубля. При  этом стоимость услуг "Роспечати" составит один рубль.

 

Предполагается, что роль основного рекламного агента будет играть сам журнал. Рекламная кампания в других СМИ начнется с октября 2005 г. одновременно с выходом первого номера. В общей сложности на рекламу в октябре 2005 года будет израсходовано 100 000 рублей.

 

Метод распространения – прямая доставка от производителя к читателю. Позже – через сеть роспечати.

 

Методы стимулирования – имиджевая  реклама до выхода журнала на рынок. Нужно объяснить целевой аудитории, что такое социальная ответственность, экологичность бизнеса, что за экологичным бизнесом будущее. Планируется серия коротких роликов на федеральных каналах, а также реклама в деловых изданиях города, прямая рассылка и участие в экологических выставках. Имидж качественного издания будет поддерживаться высочайшим качеством информации, иллюстраций, полиграфии и бумаги. Наше издание – качественное во всех отношениях.

 

Для выбора средств рекламы будем  пользоваться данными исследований МИК «ГОРТИС». По оценке специалистов МИК «ГОРТИС», медиапредпочтения  Руководителей весьма неоднородны. По телевизору «директора» предпочитают смотреть НТВ и, в меньшей степени, ОРТ. Новости смотрят, как правило, начиная с 21:00.

 

Газеты читают. Наиболее читаемые Руководителями высшего звена издания  из общеинформационных — «АиФ», «СПб Ведомости», «МК в Питере», «Деловой Петербург», «Коммерсант», «Реклама Шанс» и «Известия». Необходимо отметить, что ни одно из этих изданий не читает более 25% представителей группы. Основную часть перечисленных изданий читают 10-20%% «директоров».

 

Необходимо отметить, что мимо бесплатных изданий Руководители не проходят. Не проходят! И «Центр плюс», и «Экстра Балт» могут быть достаточно удачно использованы для «транспортировки» специальной информации до отдельных Руководителей.

 

Из журналов, определенно читают «Эксперт», «Деньги», «Власть», «Итоги» и «За рулем». Наиболее симпатичные Руководителям радиостанции: «Европа плюс», «Мелодия», «Петроград - Русский Шансон», «Радио «Балтика».

6.ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ЭТАП

Набор и верстка будут вестись  на собственном оборудовании, печать - в государственной типографии. Бумагу для печати будет предоставлять эта же типография по стабильным ценам.

 

Как показывают расчеты, к концу 2005 г. редакция выйдет на следующие показатели: • расходы - 2 129,828 тыс. руб.; • доходы - 504,0 тыс. руб.; Таким образом, к концу реализации проекта редакция повысит финансовую устойчивость и обеспечит рост прибыльности дальнейшего производства.

 

РАСХОДЫ: 1. Оборудование рабочих мест; 2. Аренда, эксплуатация и содержание здания; 3. Типографские услуги; 4. Бумага; 5. Доставка; 6. Оплата труда; 7. Аренда автомобильного транспорта; 8. Хозяйственные нужды; 9. Связь, подписка; 10. Реклама; 11. Всего расходов; ПОСТУПЛЕНИЯ: 12. От рекламы.

 

7.ОПЕРАЦИОННЫЙ ЭТАП

 Главным редактором журнала  назначен: ________________. Это профессиональный журналист, имеющий стаж работы более 6 лет, последние 2 года работал главным редактором газеты «Экология и Право».

 

На должности корреспондентов  приглашены: ______________

 

На должность обозревателей  по итогам конкурса отобраны:___ __________________________________________

 

В составе редакции создаются следующие  подразделения: - управление; - редакционно-издательский центр; - рекламное агентство; - секретариат; - творческая группа.

 

Штатное расписание приведено в  приложении. Оклады, указанные в таблице, установлены на 2005 год. На последующие годы предусмотрена индексация,соответствующая уровню инфляции. Кроме штатных работников редакция намерена привлекать журналистов и других специалистов по договорам подряда. На это ежемесячно выделяется двадцать тысяч рублей.

 

Долгосрочное развитие, риски, стратегии  выхода

 Планируется, что «Экология  бизнеса» станет информационным  спонсором многих специализированных  выставок продукции и услуг  экологически ориентированных отраслей, проходящих в Санкт-Петербурге, регионах и за рубежом.

 

Журнал будет развиваться не только путем увеличения тиража и  объема, но и через приложения. Планируется  выпуск минимум 2х приложений. Одно из них – независимый рейтинг  экологически ответственных предприятий. При реализации проекта возможны следующие кризисные ситуации, в которых авторы проекта предполагают действовать соответствующим образом. Возможные кризисные ситуации Способы минимизации потерь Выход из строя типографии

 

Увольнение работников, чьи должности  предусмотрены в единственном числе Количество подписчиков не достигнет количества, по которому произведены прогнозные расчеты Финансовые показатели к концу 2005 г. окажутся ниже расчетных Предусмотрен переход на другую типографию. Это потребует дополнительных расходов на транспорт, что будет компенсировано путем снижения расходов на другие хозяйственные нужды и связь.

 

У главного редактора есть база данных, позволяющая в короткие сроки  подобрать человека на освободившуюся должность. В случае требования оплаты, превышающей оплату, установленную штатным расписанием, компенсация будет произведена за счет расходов на рекламу

 

На весь период проекта работники  будут приниматься по контракту, который при благоприятной ситуации будет перезаключаться. Срок первого  контракта – один год. Сокращение количества работников будет проводиться по прогнозу финансовой ситуации, сложившейся при реальном количестве продаж.

 

Учредительным договором предусмотрено, что учредители сделают дополнительный взнос, позволяющий полностью рассчитаться с кредитором в соответствии с графиком погашения кредита.

8.ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Финансовой предпосылкой успеха в  реализации проекта является создание стартового капитала в размере двух миллионов рублей и производственная деятельность редакции.

 

Ожидается, что от реализации тиража редакция получит (приложение 11): § в 2006 г. – 840,80 тыс. руб.

 

Поступления от рекламы составят: § 2006 г. – 4147,20 тыс. руб.; § 2007 г. – 5345,28 тыс. руб.; § 2008 г. – 5760,00 тыс. руб.;

 

Всего поступления от реализации тиража и рекламы – 16748,88 тыс. руб.

 

За период с 2005 по 2006 годы предполагаются следующие расходы:

 на оборудование рабочих  мест – 469,1 тыс. руб; 

 на аренду, содержание и эксплуатацию  здания – 910,8 тыс. руб);

 на типографские услуги –  2320,00 тыс. руб.;

 на бумагу – 2757,06 тыс. руб; 

 на оплату услуг почты  по доставке журнала – 735,84 тыс. руб);

 на оплату труда – 2933,84 тыс. руб; 

 на оплату транспортных услуг  – 273,60 тыс. руб; 

 на хозяйственные нужды, командировки  – 172,8 тыс. руб; 

 на связь, подписку – 108,00 тыс. руб; 

 на рекламные кампании –  408,00 тыс. руб; 

 на обслуживание кредита  – 900,00 тыс. руб. 

 Всего  расходы составят 11989,04 тыс. рублей.

9.ОЦЕНКА ПРОЕКТА

10. АНАЛИЗ РИСКОВ И ПУТИ ИХ  СНИЖЕНИЯ

11.ВЫВОДЫ

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМЫХ  ИСТОЧНИКОВ