Организация и управление рекламной деятельностью в Казахстане
ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
В КАЗАХСТАНЕ
(дипломная работа)
Алматы – 2009
Содержание
Введение
1. Организация и управление рекламной деятельностью
1.1 Сущность организации рекламной деятельности
1.2 Управление и планирование рекламной деятельности
1.3 Зарубежный опыт организации
и управления рекламной
2. Становление и
2.1 Организация, регулирование
и эффективность развития
2.2 Анализ совершенствования рынка рекламы в Казахстане
2.3 Анализ наружной рекламы на мезауровне города Алматы
2.4 Предложение по регулированию рекламной деятельностью в РК
3. Совершенствование рекламной деятельности ТОО «R-Vision»
3.1 Организация деятельности и структура управления ТОО «R-Vision»
3.2 Экономический анализ
хозяйственной и финансовой
3.3 Основные направления
повышения эффективности
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
Наступивший век – время господства информаций. Телевидение, радио, Интернет, газеты, телекоммуникационные сети; и всюду присутствует реклама. Всё труднее становится привлечь внимание покупателя.
В современном мире без рекламы не обойтись, она пронизывает все сферы общественной жизни. Реклама является двигателем торговли, а, следовательно, и экономики, она оказывает существенное влияние на социально-экономическую жизнь казахстанского государства и общества.
Выведение на рынок нового продукта (как технологической, так и маркетинговой новизны) для того, чтобы быть успешным, требует мощной рекламной поддержки. Отсюда, чем больше новых продуктов на рынке, тем более популярны рекламные продукты, тем большим спросом они пользуются.
Реклама информирует нас о новой и улучшенной продукции и учит, как пользоваться этими навыками. Она помогает сравнивать изделия и их особенности, давая покупателю возможность принимать решение о покупке, уже будучи информированным. Она является зеркалом тенденций в моде и дизайне, и вносит вклад в наши эстетические представления.
Современный этап развития
казахстанских рекламных
Мировые и национальные традиции
становления и развития рекламы,
эволюция приёмов и методов рекламы
раскрывают особенности её функционирования
в различные исторические эпохи
и в различных общественно-
Реклама в современном обществе является сложным социальным явлением, концентрирует в себе огромные материальные и интеллектуальные ресурсы.
Избранная для дипломного
исследования тема актуальна в связи
с потребностью в обобщении опыта
становления и развития современной
системы государственного управления
рекламной деятельностью
Таким образом, настоящее
время является важным в становлении
и развитии рекламной сферы в
Казахстане. Развитие рекламной деятельности
продолжается, этот процесс будет
носить постоянный характер, но и в
то же время, в силу сказанного, этот
период объективно можно считать
самостоятельным в истории
Объектом исследования было
выбрано рекламное агентство
«R-Vision» на основе анализа деятельности
рекламы были выявлены основные преимущества:
разработки и реализации управления
качеством рекламной
Цель данного исследования: на примере рекламного агентства «R-Vision» определить пути совершенствования системы управления рекламной деятельности в современных казахстанских условиях и внести предложения по стандартизации, улучшения эффективной деятельности наружной рекламы.
В связи с поставленной целью в дипломной работе решаются следующие задачи:
- выяснение основных форм
организации рекламной
- изучение организации
управления и планирования
- анализ зарубежного опыта
организации и управления
В настоящее время вопросам развития рекламы представляет собой одно из важных маркетинговых функций, которая осуществляется абсолютным большинством участников рыночной деятельности.
Эффект рекламы является следствием её влияния на объем сбыта, уровень доходов и другие показатели фирм-рекламодателей. Объём этого эффекта неизмеримо выше затрат на рекламу. Его точное определение практически невозможно, однако даже самые приблизительные оценки позволяют говорить о колоссальном размере этого эффекта.
Необходимо также напомнить, что в нынешних условиях реклама представляет собой одну из крупнейших отраслей экономики, объединяющую сотни тысяч рекламных агентств и бюро, в которых работают миллионы сотрудников. От того, на сколько эффективно будет работать эта система, в немалой степени зависит эффективность функционирования экономики в целом.
Уже эти немногие приведенные
факты свидетельствуют о
1. ОРГАНИЗАЦИЯ
И УПРАВЛЕНИЕ РЕКЛАМНОЙ
1.1 Сущность организации рекламной деятельности
Управленческая категория «организация» является достаточно емкой и многозначной. Если рассматривать ее с точки зрения управленческих функций, то можно выделить два основных подхода.
Первый подход, более узкий, представляет организацию как «процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей».
Второй подход определяет
организацию как совокупность функций,
процессов и различных
Важнейшими организационными функциями, которые осуществляют управляющие, являются следующие:
- распределение работы между подчиненными.
- делегирование, т.е. передача
задач и полномочий
-разработка бюджета,
Эти функции проявляют себя и в организации рекламной деятельности.
Если мы рассмотрим ее главных участников, то из их числа сможем выделить следующие типы субъектов рекламной деятельности:
- рекламодатели — организации и фирмы, которые рекламируют себя, свои товары или услуги;
- рекламные агентства
— независимые фирмы,
- средства массовой информации, представляющие место и время для рекламных обращений с целью донесения их до целевой аудитории; - вспомогательные, обеспечивающие участники рекламной деятельности: фото и киностудии, художники, типографии и все другие, кто помогает рекламодателям и рекламным агентствам в подготовке рекламных материалов. Как нет двух совершенно одинаковых фирм, так и не существует одного общего подхода к организации рекламной деятельности фирмой-рекламодателем. В то же время, все фирмы-рекламодатели должны обеспечить выполнение своими рекламными службами следующих организационных функции:
- администрирование,
- планирование рекламной деятельностью фирмы;
- координация деятельности с другими службами (производственной, сбытовой, финансовой) рекламодателя;
- координация деятельности
с внешними партнерами в
- разработка предложений
высшему руководству и
Выполнение функции
Планирование, как уже
отмечалось выше, является постоянным
и непрерывным процессом
Реклама является только одной
из маркетинговых функций фирмы-
Рекламная служба фирмы, какой
бы крупной она и была, не может
и не должна обеспечивать всю рекламную
деятельность фирмы самостоятельно,
без помощи внешних рекламных
служб. Более важной ее целью следует
рассматривать обеспечение
Организационная структура рекламной службы зависит от многих факторов, среди которых важнейшими являются:
- размер фирмы, наличие
ресурсов, степень необходимости
в разделении труда между
- сфера деятельности, в
которой работает фирма (
- специфические черты
целевого рынка и
- степень вовлечения
- планирование затрат на рекламу;
- разработка договора
с рекламным агентством о
- подготовка и передача
исходных материалов
- утверждение эскизов,
текстов, сценариев и
- оплата выполненных работ.
Дополнительной краткой
характеристики требует внутреннее
рекламное агентство. Оно представляет
собой подразделение
- рекламодатель может
рассчитывать на полное
- внутренние агентства
лучше понимают специфику
- упрощается руководство и контроль за производством рекламоносителей. В то же время, деятельность внутренних рекламных агентств имеет ряд недостатков, таких как: трудности привлечения одаренных творческих работников, недостаток гибкости, сильная зависимость от взглядов и даже вкусов владельцев и т.п. Некоторые из этих недостатков устраняются при обращении к независимым агентствам.
1.2 Управление
и планирование рекламной
Проблема управления рекламой может быть рассмотрена с различных сторон. Одним из аспектов этой проблемы является системный подход. С этой точки зрения реклама рассматривается как одна из функциональных подсистем маркетинга. Маркетинг, в свою очередь, является одной из составляющих более крупной системы - общей системы функционирования фирмы в целом. В связи с этим управление рекламой необходимо понимать как неотъемлемый элемент системы управления маркетингом коммуникатора в тесной взаимосвязи и в взаимообусловленности с другими элементами маркетинговой деятельности (товарной, ценовой и сбытовой политикой). С другой стороны управление рекламой можно рассматривать как процесс взаимодействия основных участников рекламной деятельности.
Субъектами управления рекламой (то есть участниками, принимающими управленческие решения в данной сфере) является высшее руководство фирмы- рекламодателя, линейные и функциональные руководители и ее маркетинговые службы, сотрудники рекламных подразделении и др. В качестве объектов управления (то есть тех, на кого направлены управленческие решения с целью добиться определенного результата) можно рассматривать потенциальных потребителей, торговых посредников, широкое общественное мнение и др. Воздействия на объекты управления осуществляется с помощью рекламных обращений, рекламных кампании, рекламной политики, коммуникатора в целом.
Не менее важным аспектом в анализе управления рекламой является функциональный. Среди основных функции управления, определенных еще классиком менеджмента Анри Файолем, назовем следующее:
1) информационное обеспечение процесса управления;
2) целеполагание, или
З) организация и руководство практической реализацией поставленных целей;
4) контроль.
Принципиальную схему взаимосвязи основных функции управления рекламой можно представить следующим образом. (Таблица 1).
Таблица 1.
При этом указанные функции управления рекламой, необходимо рассматривать не как отдельные, механический связанные между собой частями, а как взаимосвязанные и взаимообусловленные составляющие единого управленческого процесса.
Информационное обеспечение
рекламы является под системой более
крупной системы маркетинговой
информации фирмы - коммуникатора. Фирма
постоянно должна заниматься сбором
маркетинговой информации для того,
чтобы объективно оценивать ситуацию
во внешней маркетинговой среде,
производить анализ собственной
деятельности, снижать маркетинговой
опасности, находить наиболее выгодные
целевые рынки, определять отношение
к себе со стороны потребителей,
изучать текущий и
- полнота информации;
- объективность информации;
- разумная достаточность
для принятия эффективных
- информация должна быть
систематизирована и удобна
Вся маркетинговая информация, в том числе информация по обеспечению управления рекламой, условно делятся на такие виды:
- внутрифирменная текущая информация;
- внешняя текущая маркетинговая информация;
- первичная информация, получение
которой требует проведения
Внутрифирменная текущая информация, иначе называемая иногда системой внутренней отчетности, объединяет информацию, источником которой является сама фирма, ее подразделения и ее сотрудники. Сюда относятся:
- бухгалтерско-финансовая отчётность;
- данные о показателях
текущего сбыта, объемах
- сведения о движении денежной наличности и средств на различных счетах;
- показателей объёмов товарных запасов;
- уровни цен фирмы и т.д.
Подсистема сбора внешней
текущей маркетинговой
В наиболее широком смысле планирования понимается как управленческий процесс определения целей и путей их достижения. Вопросы целеполагания самым непосредственным образом связаны со всеми важнейшими характеристиками фирмы, ее возможностями и ограничениями, факторами окружающей среды и т.д.
Формирование системы планирования дает возможность фирме эффективно решать ее важнейшие проблемы:
- планирование позволяет
фирме реализовать свою
- постановка целей определяет перспективу фирмы и позволяет получить критерии для оценки ее деятельности;
- достижение поставленных
целей объединяет всех
- планы делают фирму
более подготовленной к
Маркетинговые планы (так
же, как и маркетинговые цели)
являются составной частью общей
системы планирования деятельности
фирмы. Рекламные планы являются
одним из элементов системы
- ресурсы рекламы
Ситуационный анализ ведется по следующим направлениям: 1. Анализ внешней среды фирмы, изучение ее основных факторов, опасностей и возможностей.
2. Анализ внутренней среды
фирмы, изучение сильных и
3. Анализ стратегических
альтернатив дальнейшего
- отрасль экономики, в
которой работает фирма (общие
тенденции развития отрасли;
- рынок (кто является
покупателем; сегменты рынка;
потенциал рынка, география
- конкуренция (кто является
конкурентом; сильные или
- поставщики и посредники
(кто является поставщиком;
- фирма (история развития;
сфере деятельности; тенденции развития;
размер; репутация; сильные и слабые
стороны; позиционирование
- товар (инновационная
деятельность; качество; дизайн; упаковка;
сильные и слабые стороны;
- ценовая политика (история
развития; основные тенденции; сравнение
ценообразованием конкурентов;
- сбытовая политика (история
и оценка того, как и где
распределялся товар; текущие
тенденции; отношение фирмы с
участниками каналов
- коммуникационная политика
(история развития; используемые
элементы системы
По завершении ситуационного
анализа определяются альтернативные
стратегии развития фирмы. При этом
ее высшее руководство решает, избрать
ли стратегию роста фирмы, стратегию
свертывания или смешанную
Определение маркетинговых
целей фирмы является логическим
продолжением ситуационного анализа.
Выяснение места фирмы на рынке,
прогноз рыночной ситуации, выявление
опасностей и возможностей, сильных
и слабых сторон фирмы позволяют
определить, что может и должна
сделать организация в сфере
маркетинга для достижения корпоративных,
обще - фирменных целей. Если корпоративные
задачи сводятся в большинстве случаев
к получению определенного
- объем продаж в целом
и по отдельным товарным
- сбыт на отдельных целевых сегментах рынка;
- доля конкретного рынка,
которую необходимо занять
- темпы роста объема сбыта в целом и по отдельным товарам, рынкам и т.д.
По возможности, маркетинговые цели должны быть максимально конкретны и количественно определены.
На следующем этапе планирования, управляющие должны определить, каким образом фирма будет обеспечивать достижение своих маркетинговых целей. Основным средством их достижения являются разрабатываемые маркетинговые стратегии. Маркетинговая стратегия представляет собой широкомасштабную программу действий фирмы, включающую разработку целевых рынков (сегментов), комплекса маркетинга, бюджета маркетинга и основных временных аспектов программы.
Определение конкретного целевого рынка абсолютно необходимо для разработки маркетинговой стратегии. Только зная характеристики потребителей, их особенности, фирма может предложить средства удовлетворения их потребностей. Сконцентрировав свои усилия и ресурсы на конкретных сегментах рынков, которые в наибольшей степени соответствуют интересам и возможностям фирмы, организация может надеяться на максимальную эффективность затрат и получение конкурентных преимуществ. Характеристики целевого рынка (сегмента), в конечном итоге, определяют все остальные элементы маркетинговой стратегии. Наиболее важная роль среди них принадлежит комплексу маркетинга. Основываясь на результатах ситуационного анализа, в полной мере учитывая особенности целевого рынка, управляющие должны найти оптимальное сочетание в едином комплексе «товар — цена — сбыт — маркетинговые коммуникации». Таким образом, единая маркетинговая стратегия трансформируется во взаимосвязанную систему товарной, ценовой, сбытовой и коммуникационной стратегий.
Общие цели этих стратегий,
в свою очередь, трансформируются в
систему целей программ по их реализации.
Поясним это положение. Маркетинговая
цель определяет желаемые показатели
рыночной деятельности (объем продаж;
доля рынка, темпы роста сбыта
и т.п.) В числе промежуточных,
подчиненных целей в достижении
маркетинговых целей находится
коммуникационные, в т.ч. рекламные,
цели. Они определяют желаемый для
коммуникатора уровень
Разработка рекламной стратегии.
Так же, как маркетинговая стратегия реализуется через формирование комплекса маркетинга (функции 4р), коммуникационная стратегия- посредством коммуникационной смеси, так и рекламная стратегия имеет свою структуру.
Основными составляющими рекламной стратегии являются;
- целевая аудитория;
- предмет рекламы, концепция товара;
- разработка каналов рекламных коммуникации;
- рекламное обращение.
Целевая аудитория представляет
собой адресат рекламной
Это стало причиной того, что сеть ресторанов «Макдональдс» рассматривает детей как одну из целевых аудиторий. При формировании рекламной стратегии управляющий должен не только четко представить, что является предметов рекламы, но и разрабатывать его концепцию. Концепция рекламируемого товара, в данном случае, представляет собой простую формулировку того, как реклама представит товар целевой аудитории. Это один из сложнейших элементов рекламной стратегии, имеющий огромное влияние на все остальные ее элементы. Простая формулировка потребует ответов на многие вопросы. Прежде всего: как товар позиционируется на рынке? Каково его место в комплексе маркетинга? На какой стадии жизненного цикла находится товар? К какой группе товаров он относится? Каковы упаковка, качество, марка? И так далее. Примерами концепций товара, которые были хорошо сформулированы и способствовали успеху всей рекламной кампании являются: «Дав»- гигиеническое мыло для мужчин с грязными руками»; «Сникерс»- высококалорийный продукт промежуточного питания, удобное средство для быстрого утоления голода» и т.д.

- Организация и управление сбытовой деятельностью
- Организация и управление сбытом готовой продукции на ОАО «САОМИ»
- Организация и учет безналичных расчетов в кредитных организациях
- Организация и учет безналичных расчетов в Российской Федерации
- Организация и учет эмиссионно-кассовых операций в учреждениях Банка России
- Организация и форма оплаты труда в муниципальных учреждениях
- Организация и эффективность внешнеэкономической деятельности предприятия на примере РУП «Минск Кристалл»
- Организация и технология товароснабжения в розничном торговом предприятии
- Организация и технология усиленного капитального ремонта пути с укладкой геотекстиля на закрытом перегоне
- Организация и управление безналичными расчетами между субъектами хозяйствования Республики Беларусь
- Организация и управление грузовыми перевозками
- Организация и управление документооборотом в корпорации (на примере Уфимского филиала ОАО “УРСА Банк”)
- Организация и управление запасами на складе
- Организация и управление маркетинговой деятельностью организации