Министерство  сельского хозяйства РФ

Федеральное государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

Пермская  государственная сельскохозяйственная академия имени

академика Д. Н. Прянишникова 
 
 
 
 

               Кафедра Информационных систем 
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ   РАБОТА 

По дисциплине  «Бухгалтерские информационные системы» 
 
 
 

Исполнитель: студентка 4 курса заочного отделения

По  специальности: 080801 «Прикладная информатика  в экономике»

шифр  ПИ-08-07

Ворончихина (Нуруллина) Екатерина Азатовна

                                                                                      Проверил:

     профессор

     Козлов  Алексей Николаевич 
 
 
 

Пермь 2011

       СОДЕРЖАНИЕ

1. Теоретическая часть        3

       1.1. Особенности БИС, структура.       4

       1.2. Автоматизированные системы бухгалтерского учета   6

       1.2.1. Характеристики программ автоматизации бухгалтерского учета   6

       1.2.2. Оценка программ автоматизации бухгалтерского учета         12

       1.2.3 Определение критериев сравнения автоматизированных систем бухгалтерского учета                 13

       1.3. Анализ рассмотренных программ по автоматизации бухгалтерского учета и пути дальнейшего развития бухгалтерских программ           14

       1.3.1 Результаты анализа автоматизированных систем бухгалтерского учета                             14

       1.3.2 Тенденции и пути развития автоматизированных систем бухгалтерского учета                    15 

       2.  Практическая часть. Сравнение  функций и параметров бухгалтерских программных продуктов «1С-Бухгалтерия» версий 6.0, 7.7 и «Инфо-Бухгалтер» версии 8.0                            16 

       Список используемой литературы              22 
 

        1. Теоретическая часть

       В условиях рынка информация - ценный ресурс, вид собственности. Ее хранят, используют и защищают. Бухгалтерская  информационная система создается  для получения информации, необходимой  для управления производственной и  хозяйственной деятельностью. БУИС - инструмент управления работой предприятия. БУИС - это связующее звено между  хозяйственной деятельностью предприятия  и лицом, принимающим решения (ЛПР).

       Данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для ЛПР - выходом из БУИС. Главная цель функционирования БУИС - обеспечить руководство предприятия (ЛПР) финансовой информацией для принятия обоснованного решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов. Используется и нефинансовая информация, создаются экономические информационные системы. В них среди всех подсистем бухгалтерская подсистема является важнейшей, она выполняет ведущую роль в управлении потоками информации о состоянии объекта управления. БУИС предоставляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности. Сейчас, при переходе на международные стандарты ведения бухучета, изменилась ориентация бухгалтерской информации. Раньше основными пользователями были органы государственного управления и госнадзора (фискальная система). Сейчас бухгалтерская информация является основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерская информация представляет количественные данные для таких функций управления, как планирование, контроль и анализ.

       Внутренние  пользователи бухгалтерской информации: руководство и менеджеры служб предприятия (определяется чистая прибыль, норма прибыли, наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, прибыльные направления деятельности предприятия, себестоимость продукции). Бухгалтерская информация - основа для прогнозирования.

       Внешние пользователи: акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, аудиторы, налоговые службы.

       Бухгалтерская информация должна быть достоверной и значимой. Основные требования к бухгалтерская информации:

       - должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства (постоянные формы и методы бухучета),

       -существенность (каждый выбирает свой уровень  существенности учета),

        -консервативность (выбирается наименее  оптимистичная оценка состояния  хозяйственной деятельности). Это обеспечивает осторожность.

       -полнота  (максимум сведений).

       1.1. Особенности БИС, структура.

       Особенности БИС 

       Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий.

       Особенности программ автоматизации бухгалтерского учета.

       -Программы  позволяют автоматизировать все  участки бухучета, могут использоваться  на любых предприятиях, что характеризует  их универсальность. 

       -Предназначены для работ в различных операционных средах (DOS, Windows 98, NT,XP; OS/2).

       -Пользователям  предлагается стандартная настройка  программ, включающая настройку  плана счетов, справочников аналитического  учета, первичных документов и  стандартных форм отчетности.

       -Учет  в программах основан на регистрации  бухгалтерских проводок, отражающих  совершаемые хозяйственные операции.

       -Программы  обеспечивают ведение синтетического  и аналитического учета (в количественном  и суммовом выражении).

       -Для  организации аналитического учета  предусмотрено использование любого  количества справочников объектов  аналитического учета. 

       -Для  работы с первичными документами  предусмотрен большой набор стандартных  первичных документов.

       -Имеется  набор готовых к использованию  стандартных форм бухгалтерской  отчетности.

       -Программы  располагают сервисными возможностями  адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим  изменениям.

       К задачам БИС относятся:

       -обеспечение  автоматизированного решения всего  комплекса задач бухгалтерского  учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной  деятельности, внутреннего аудита;

       -получение  достоверной оперативной информации  о текущем состоянии дел на  предприятии для принятия на  ее основе необходимых управленческих  решений; 

       -интеграция  оперативного, бухгалтерского, статистического  учета на основе единой первичной  информации;

       -получение  достоверной информации для обратной  связи, используемой при принятии  управленческих решений; 

       -автоматизация  обработки на всех стадиях  техпроцесса, начиная со стадии  первичного учета. 

       Структура БИС 

       В БИС выделяют 2 части: обеспечивающую часть ИС и функциональную.

       Информационное  обеспечение имеет целью организацию  информации, необходимой для осуществления  управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

       1.2. Автоматизированные системы бухгалтерского учета

       1.2.1. Характеристики программ автоматизации бухгалтерского учета

       1) Продукт фирмы 1С

       Программа «1C: Бухгалтерия» — это универсальная  система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета, т. е. программа построена по тому же принципу, как организована работа бухгалтерии предприятия. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. В качестве операционной системы применяются системы Windows, Windows NT.220 Программа обеспечивает возможность:

       — ведения количественного и многовалютного учета;

       — конфигурирования, или внесения изменений  и создания дополнительных наборов  справочников, документов, типовых  операций и т. д.;

       — полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов.

         Бухгалтерские проводки, отражающие  совершаемые хозяйственные операции, могут вводиться в Журнал операций  вручную, с помощью типовых  операций или на основе документов (первичных и регламентных), т.  е. в режиме «Документы и  расчеты». Программа позволяет осуществлять  два режима расчета итогов: в  реальном времени, когда итоги  пересчитываются после ввода  или удаления каждой проводки, и по запросу, который формируется  в группе «Отчетность» в подпункте 

       2) Семейство программ «БЭСТ»

       Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации  управления предприятиями в области  производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета. Самый известный  программный продукт серии БЭСТ — это комплексная бухгалтерская  и торгово-складская система БЭСТ-4, функционирующая под управлением  морально устаревшей операционной системы DOS. Два новых программных комплекса, входящих в данную серию, ориентированы  на работу в среде Windows. Это системы управления предприятием БЭСТ-ПРО и БЭСТ-ОФИС.  

       3) Комплекс программ «Парус»

       Комплекс  программ «ПАРУС Предприятие» предназначен для автоматизации учета деятельности предприятий различных форм собственности. Комплекс построен по модульному принципу, причем каждый модуль реализован в виде отдельной программы. Основой комплекса является программа «ПАРУС Бухгалтерия», которая позволяет формировать платёжные и хозяйственные документы, вести учет денежных средств, расчетов с дебиторами и кредиторами, материальных ценностей и основных средств. Для торговых организаций в состав комплекса может быть включена программа «ПАРУС Реализация», позволяющая автоматизировать работу с товарными документами, регистрировать

       4) Комплекс программ ИНФИН

       Комплекс  программ ИНФИН Управление предназначен для автоматизации бухгалтерского учета и управленческой деятельности на предприятиях. Компоненты комплекса  позволяют вести бухгалтерский  учет, складской учет товаров и  материалов. Также можно контролировать закупки и продажи, расчеты с  поставщиками и покупателями, выполнять  управление персоналом и расчет заработной платы. Работая с системой можно  вести учет одновременно на нескольких предприятиях различных форм собственности  и видов деятельности.

       5) Система «Турбо-Бухгалтер»

       Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной  системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности  учета. Предназначена для автоматизации  бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский  учет для нескольких предприятий  на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Легко адаптируется к особенностям учетной политики конкретного предприятия и к изменениям законодательства, совместима с другими компьютерными программами различных фирм. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план

       6) Система «Инфо-бухгалтер»

       Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для  ведения сложного бухгалтерского учета. Рассчитана на автоматизацию бухгалтерских расчетов в малых и средних предприятиях. Благодаря простоте освоения она пользуется заслуженной популярностью среди бухгалтеров. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов. Разработанные версии программы «Инфо-Бухгалтер» обеспечивают работу как в среде MS Dos, так и в среде Windows. В частности, предложены базовый, минимальный и профессиональный варианты программы.

       7) ПростБух от WEBaby (v.1.24)

       ПростБух - это программа простой бухгалтерии, позволяющая делать отчеты и вести необходимый для этого бухучет предприятиям и индивидуальным предпринимателям (ИП), применяющим упрощенную систему налогообложения (Упрощенку).

       ПростБух предназначен для Хозяев малых предприятий, кто хотел бы сам вести отчетность и учет, или доверить эту работу бухгалтеру, но иметь возможность легко понять и ориентироваться в бухгалтерии своего предприятия.

       ПростБух отличается от других программ тем, что работать в нем могут люди, не имеющие специальных бухгалтерских знаний.

       В ПростБухе предусмотрено:

       1) Создание необходимых отчетов  и «нулевая» отчетность.

       2) Ведение бухгалтерий нескольких  предприятий. 

       3) Распечатка отчетов и сохранение  в электронном виде.

       4) Печать отчетов с двухмерными штрих-кодами.

       5) Использование эталонных бланков  от ФНС России.

       6) Внесение выписок из файла  банковской программы «Веб Клиент-Банк»

       ПростБух устроен так, что все основные части сразу видны, и вы легко поймете, как найти то, что вам нужно.

       8) «ОАЗИС. Отчеты 2008»

       Одна  программа - ДВА ОТЧЕТА

       Основные  функциональные возможности:

       ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ ДЛЯ ПФР 

       • Полная автоматизация процесса подготовки и сдачи отчетности в ПФР.

       • Пошаговое, быстрое формирование XML файлов и печатных форм индивидуальных сведений, ведомости уплаты, анкет, заявлений об обмене, заявлений о  выдаче дубликата, используя интеллектуальные подсказки «Мастеров подготовки».

       • Автоматический контроль вводимой информации на соответствие требованиям ПФР.

       • Ведение нескольких организаций  в рамках одной программы.

       • Импорт из файлов для ПФР формата 4.0 и XML 7.0 и файлов текстового формата  с системой самодиагностики.

       • Интеграция программы со средством  криптографической защиты «Верба – OW» для формирования ЭЦП и шифрования документов.

       СПРАВКИ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ 

       • Ведение налоговых карточек по форме 1-НДФЛ.

       • Формирование справок по форме 2-НДФЛ с учетом всех изменений в законодательстве и Формирование XML файлов для ИФНС.

       • Контроль правильности данных встроенной проверочной программой.

       • Импорт зарплаты и стажа в программу  из бухгалтерских приложений других разработчиков в текстовом формате.

       • Прием данных из выходного файла, подготовленного в формате, утвержденном налоговыми органами.

       9)"Налогоплательщик ЮЛ"

       Программный продукт предназначен для автоматизации  процесса подготовки данных налоговой  отчетности налогоплательщиком (ввод налоговой и бухгалтерской отчетности, печать документов на бумажных носителях, формирование введенной информации бухгалтерской и налоговой отчетности на магнитных носителях) для представления  в налоговый орган.

       Программа обеспечивает взаимодействие между  налогоплательщиком и налоговым  органом, а также подготовку текстового файла налоговой отчетности на магнитных  носителях. Информационное взаимодействие включает в себя подготовку инсталляционной  программы "Налогоплательщик ЮЛ" (inputdoc) и описания форм налоговой отчетности (состав форм и входящих в них реквизитов) в налоговом органе.  

       1.2.2. Оценка программ автоматизации бухгалтерского учета

       Программы автоматизации бухгалтерского учета  можно оценивать с разных точек  зрения, однако наиболее существенными  являются оценки с точки зрения функциональной полноты и эффективности сопровождения. Оценка с точки зрения функциональной полноты, показывает, в какой степени  программы реализуют основные функции  обработки информации. К числу  таких функций относятся:

       — ведение синтетического и аналитического учета в денежном и натуральном  выражении;

       — получение оперативной информации о финансово-хозяйственном состоянии  предприятия;

       — проведение расчетов с учредителями, поставщиками, покупателями, подотчетными лицами;

       — ведение нескольких бухгалтерий  на одном компьютере, в том числе  для разных предприятий;

       — обеспечение разных способов регистрации  хозяйственных операций: с помощью  проводок, типовых операций или от первичного документа;

       — совместимость с другими программами;

       — возможность настройки на особенности  предприятия и изменения законодательства, и т. д.  

       1.2.3 Определение критериев сравнения автоматизированных систем бухгалтерского учета

       К сожалению, среди описанных бухгалтерских  программ нельзя отметить ни одну, лишенную существенных недостатков. Практически  все программы в той или  иной степени реализуют устаревшие технологии общения с пользователем. Многие современные достижения в  области пользовательского интерфейса, с которыми можно ознакомиться при  изучении последних версий универсальных  программ, не используются разработчиками бухгалтерских программ. Кроме того, все программы автоматизируют только отдельные фрагменты деятельности бухгалтера, оставляя без внимания значительные участки. Наверное, наличие  множества недостатков у известных  программ и объясняет тот факт, что сегодня на рынке имеется  множество альтернативных разработок, пытающихся учесть запросы бухгалтеров. Однако рынок бухгалтерских программ достаточно консервативен, и большинство  пользуется проверенными продуктами, описанными выше. Определим критерии оценки. За основу можно взять информацию зарубежных источников (см. приложение 1), а так же исследования российских экономистов в области автоматизации бухгалтерского учета (см. приложение 2).  
 
 
 

       1.3. Анализ рассмотренных программ по автоматизации бухгалтерского учета и пути дальнейшего развития бухгалтерских программ

       1.3.1 Результаты анализа автоматизированных систем бухгалтерского учета

       Все рассматриваемые программы позволяют  вводить первичные документы, вести  журнал хозяйственных операций и  строить на его основе разнообразные  отчеты. Любая программа может  быть адаптирована к особенностям учета  на конкретном предприятии, для чего в большинстве имеется встроенный язык. Настройка, заключающаяся в  написании специальных программ на этом языке, должна выполняться специалистом, так что возможности самостоятельной  настройки программ самим бухгалтером  существенно ограничены. Кроме этих общих для всех бухгалтерских  программ принципов функционирования, у каждой программы есть свои особенности. Прежде всего, следует обратить внимание на удобство общения бухгалтера с  программой. Все программы не слишком  удобные, но все по-разному. Наименее удобна в общении программа БЭСТ-ПРО. Эта программа была разработана  для операционной системы DOS и при  переносе на Windows не была существенно изменена. Все достоинства работы под управлением Windows отсутствуют в БЭСТ-ПРО, зато в ней присутствуют недостатки, связанные с устаревшей операционной системой DOS. Например, нельзя произвольно менять размеры рабочего окна программы, поэтому на небольших мониторах часть элементов не будут видны, а на больших мониторах невозможно развернуть окно на весь экран. Невозможна одновременная работа с несколькими окнами документов,  
 

       1.3.2 Тенденции и пути развития автоматизированных систем бухгалтерского учета

       За  последние годы бухгалтерский учет стал сложнее на всех участках. В  систему учета и отчетности введены  новые объекты и понятия, изменились методы и формы учетной работы и, как результат, изменился подход к выбору программ автоматизации  бухгалтерского учета. В настоящее  время уже недостаточно, когда  бухгалтерская программа обеспечивает только ведение бухгалтерского учета. Это должны быть программы с большим  функциональным наполнением, способные  решать задачи анализа хозяйственной  деятельности, налогового учета и  многие другие. Проблема функционального  наполнения касается не только бухгалтерских, но и аналитических программ. В  программу могут быть заложены различные  принципы работы. Если, например, в программе  принят принцип работы «От документа», то в базе данных вся вводимая информация будет храниться только в привязке к первичным документам, а все  получаемые отчеты и справки будут  рассчитываться на основании их данных. Принцип предполагает постоянное и  интенсивное обращение системы  к документам, любой факт совершаемой  хозяйственной деятельности отражается в информационной базе с помощью  электронных форм стандартных первичных  документов. На их основе автоматически  создаются бухгалтерские проводки. Электронные формы документов максимально  приближены к типовым унифицированным  формам, с которыми привык работать бухгалтер. С любым документом в  процессе его подготовки можно работать, многократно сохраняя промежуточную  информацию. Реквизиты большинства  документов программа способна ввести автоматически на основании форм, ранее внесенных в информационную базу. Достоинством  
 

       2.  Практическая часть

       Для своей работы я выбрала сравнение  функций и параметров бухгалтерских программных продуктов «1С-Бухгалтерия» версий 6.0, 7.7 и «Инфо-Бухгалтер» версии 8.0  

       Таблица 2.1 – Сравнение функций бухгалтерских программных продуктов «Инфо-Бухгалтер» и «1С  Бухгалтерия 7.7.»