Контрольная работа по "Теории экономического анализа ". 2

Министерство  сельского хозяйства Российской Федерации

Забайкальский аграрный институт – филиал ФГОУ ВПО

«Иркутская  государственная сельскохозяйственная академия»

 

 

 

Контрольная работа

по теории экономического анализа

 

 

 

	Выполнила:
	Специальность: 080109
	Курс: 4  группа: 1
	Проверила:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чита 2013

Содержание.

1.Научные основы экономического  анализа……………………………………..........	3
2.Методы экспертных оценок…………………………………………………....................	5
3.Понятие экономической информации…………………………………………………...	12
4.Характеристика основных этапов  функционально-стоимостного анализа  и его результата…………………………………………………………………………….	15
5.Анализ технико-организационного  уровня производства…………………....	20
6.Применение метода разниц при  проведении факторного анализа….....	22
7.Список использованной литературы………………………………………………………	26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Научные основы экономического анализа.

 

     Экономический анализ  как наука представляет собой  систему специальных знаний, связанную:

1. С научным обоснованием бизнес планов, с объективной оценкой их выполнения;
2. С обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений;
3. С исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;
4. С выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;
5. С раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных резервов. Исследование экономических процессов начинается с малого, единичного – с отдельного хозяйственного факта, явления, ситуации, которые в совокупности и представляют хозяйственный процесс, выражающий сущность хозяйственной деятельности в том или ином звене управляемой подсистемы и управляющей системы.

      В ходе экономического  анализа хозяйственные процессы  изучаются в их взаимосвязи,  взаимозависимости и взаимообусловленности.  Причинная связь связывает все  хозяйственные факты,  явления,  ситуации, процессы. Вне этой связи  хозяйственная жизнь немыслима.  Причинный, или факторный, анализ  исходит из того, что каждая  причина, каждый фактор получают  надлежащую оценку. Причины-факторы  предварительно изучаются, для  чего классифицируются по группам:  существенные и несущественные, основные и побочные, определяющие  и не определяющие. Далее исследуется влияние на хозяйственные процессы прежде всего существенных, основных, определяющих факторов. Изучение несущественных, не определяющих факторов ведется, если требуется, во вторую очередь. Установить воздействие всех факторов сложно и не всегда необходимо. В процессе анализа не только вскрываются и характеризуются основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряется степень их действия. Для этого применяются соответствующие способы и приемы экономических и математических расчетов.  

      Методологическое  единство системности и комплексности  экономического анализа находит  свое выражение в единстве  политического и экономического, экономического и социального;  в единстве целого и его  частей; в разработке единой, универсальной  системы показателей; в использовании  всех видов экономической информации.

      Формирование рыночной  экономики обусловливает развитие  анализа в первую очередь на  микроуровне – на уровне отдельных  предприятий и их внутренних  структурных подразделений, так  как эти звенья составляют  основу рыночной экономики.             При этом анализ имеет конкретное  содержание: анализ обоснования  и выполнения бизнес-планов, сравнительный  анализ конкретных маркетинговых  мероприятий, включающих сопоставление  реального развития событий с  ожидаемым за определенный отрезок  времени, анализ возможностей  производства и сбыта, анализ  соотношения спроса и предложения,  анализ конкретных потребителей  и оценки качества продукции,  анализ коммерческого риска и  пр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методы  экспертных оценок.

 

     Основная идея прогнозирования на основе экспертных оценок заключается в построении рациональной процедуры интуитивно-логического мышления человека в сочетании с количественными методами оценки и обработки получаемых результатов.

     Сущность методов экспертных оценок заключается в том, что в основу прогноза закладывается мнение специалиста или коллектива специалистов, основанное на про­фессиональном, научном и практическом опыте. Различают индивидуальные и коллективные экспертные оценки.

     Индивидуальные экспертные оценки основаны на использовании мнений экспертов-специалистов соответствующего профиля. Среди индивидуальных экспертных оценок наиболее широкое распространение получили методы интервью, аналитический, написания сценария.

     Метод интервью предполагает беседу прогнозиста с экспертом по схеме вопрос—ответ, в процессе которой прогнозист в соответствии с заранее разработанной программой ставит перед экспертом вопросы относительно перспектив развития прогнозируемого объекта. Успех такой оценки в значительной степени зависит от способности эксперта экспромтом давать заключение по разным вопросам.

     Аналитический метод предусматривает тщательную самостоятельную работу эксперта над анализом тенденций, оценкой состояния и путей развития прогнозируемого объекта. Эксперт может использовать всю необходимую ему информацию об объекте прогноза. Свои выводы он оформляет в виде докладной записки. Основное преимущество этого метода — возможность максимального использования индивидуальных способностей эксперта. Однако он мало пригоден для прогнозирования сложных систем и выработки стратегии из-за ограниченности знаний одного спе­циалиста-эксперта в смежных областях знаний.

     Метод написания сценария следует отнести как к индивидуальным, так и к коллективным экспертным оценкам. Его сущность и основные характеристики будут рас­крыты ниже.

     Наиболее достоверными являются коллективные экспертные оценки. Методы коллективных экспертных оценок предполагают определение степени согласованности мнений экспертов по перспективным направлениям развития объекта прогнозирования, сформулированным отдельными специалистами. В современных условиях используется математико-статистический инструментарий для обработки результатов опроса экспертов. Например, для оценки степени согласованности мнений экспертов по решению той или иной исследуемой проблемы исчисляются: дисперсия оценок, среднеквадратическое отклонение оценок и на этой основе — коэффициент вариации оценок. Чем меньше значение этого коэффициента, тем выше согласованность мнений экспертов.

     Для организации проведения экспертных оценок создаются рабочие группы, в функции которых входят проведение опроса, обработка материалов и анализ результатов коллективной экспертной оценки. Рабочая группа назначает экспертов, которые дают ответы на поставленные вопросы, касающиеся перспектив развития данного объекта. Количество экспертов, привлекаемых для разработки прогноза, может колебаться от 10 до 150 человек в зависимости от сложности объекта. Определяется цель прогноза, разрабатываются вопросы для экспертов. При проведении оп-оса необходимо обеспечить однозначность понимания отдельных вопросов и независимость суждений экспертов. После опроса осуществляется обработка материалов, полученных в результате коллективной экспертной оценки. Окончательная оценка может определяться как среднее суждение или как среднее арифметическое значение оценок всех экспертов.

     Также могут использоваться и другие подходы. При разработке, научно-технических дрогнозов методика статистической обработки материалов предусматривает использование совокупности оценок относительной важности, сделанных экспертами по каждому из оцениваемых направлений научных исследований. Оценки важности выражается в баллах и могут принимать значения от 0 до 1, от 0 о 10, от 0 до 100 и т.д.

     В мировой практике широкое применение нашли такие методы коллективных экспертных оценок, как метод коллективной генерации идей, метод 635, метод Дельфи, метод "комиссий", метод написания сценария. Рассмотрим сущность перечисленных методов.

     Суть метода коллективной генерации идей («мозговой атаки») состоит в использовании творческого потенциала специалистов при "мозговой атаке" проблемной ситуации, реализующей вначале генерацию идей , а затем их деструктурирование (разрушение, критику) с выдвижением контр-идей и выработкой согласованной точки зрения. Этот метод был разработан американцем А. Осборном, стремившимся решать проблемы посредством спонтанно возникающих идей. Нечто подобное использовали 400 лет назад индийские мастера Хинду во время своих собраний: запрещались критика и дискуссии, каждый мог свободно выражать свои идеи, оценка делалась позже.

     Метод коллективной генерации идей предполагает реализацию следующих этапов. Первый этап связан с формированием группы участников мозговой атаки по решению определенной проблемы. Оптимальная численность группы находится эмпирическим путем. Наиболее продуктивными признаны группы, состоящие из 10—15 человек. На втором этапе группа анализа составляет проблемную записку, в которой формулируется проблемная ситуация и содержится описание метода и проблемной ситуации. Третий этап — этап генерации идей. Каждый участник имеет право выступать много раз. Критика предыдущих выступлений и скептические замечания не допускаются. Ведущий корректирует процесс, приветствует усовершенствование или комбинацию идей, оказывает поддержку, тем самым освобождая участников от скованности.     Продолжительность «мозговой атаки" — не менее 20 мин и не более 1 ч в зависимости от активности участников. Четвертый этап связан с систематизацией идей, высказанных на этапе генерации. Формируется перечень идей, выделяются признаки, по которым идеи могут быть объединены, идеи объединяются в группы согласно выделенным признакам. На пятом этапе осуществляется деструктурирование (разрушение) систематизированных идей. Каждая идея подвергается всесторонней критике со стороны группы высококвалифицированных специалистов. Группа состоит из 20—25 человек. На шестом этапе дается оценка критических замечаний и составляется список практически реализуемых идей. Этот метод позволяет качественно и достаточно быстро проводить оценку вариантов развития объекта прогнозирования.

     Метод «635» — одна из разновидностей мозговой атаки. Цифры б, 3, 5 обозначают шесть участников, каждый из которых должен записать три идеи в течение пяти минут. Лист ходит по кругу. Таким образом, за полчаса каждый запишет в свой актив 18 идей, а все вместе — 108. Структура идей четко определена. Возможны модификации метода. Этот метод широко используется в зарубежных странах (особенно в Японии) для отбора из множества идей наиболее оригинальных и прогрессивных по решению определенных проблем.

     Метод Делъфи — одна из первых попыток разработать более обоснованную и строгую процедуру при экспертном прогнозировании, предпринятая Т. Гордоном и О. Хелмером — сотрудниками одной из корпораций США, которые в 1964 г. опубликовали результаты обобщения и статистической обработки мнений специалистов относительно перспектив развития в ряде областей науки. Он используется при прогнозировании развития науки и техники, инвестиций и других аспектов.

     Цель метода Дельфи — разработка программы последовательных многотуровых индивидуальных опросов. Индивидуальный опрос экспертов обычно проводится в форме анкет-вопросников. Затем осуществляется их статистическая обработка на ЭВМ и формируется коллективное мнение группы, выявляются и обобщаются аргументы в поль­зу различных суждений. Обработанная на ЭВМ информация сообщается экспертам, которые могут корректировать оценки, объясняя при этом причины своего несогласия с коллективным суждением. Эта процедура может повторяться до 3—4 раз. В результате происходит сужение диапазона оценок и вырабатывается согласованное суждение отно­сительно перспектив развития объекта.

     Особенности метода Дельфи:

а) анонимность экспертов (участники  экспертной группы неизвестны друг другу, взаимодействие членов группы

при заполнении анкет полностью  исключается);

б) возможность использования результатов  предыдущего

тура опроса;

в) статистическая характеристика группового мнения.

     Этот метод помогает предопределить развитие проблемных ситуаций, носящих долгосрочный характер. Наши специалисты, работающие в области научно-технического прогнозирования, также разрабатывают методы обработки экспертных оценок. Они носят название эвристических.

     Метод комиссий — один из методов экспертных оценок, основанный на работе специальных комиссий. Группы экспертов за "круглым столом" обсуждают ту или иную проблему с целью согласования точек зрения и выработки единого мнения. Недостаток этого метода заключается в том, что группа экспертов в своих суждениях руководству­ется в основном логикой компромисса.

     Метод написания сценария основан на определении логики процесса или явления во времени при различных условиях. Он предполагает установление последовательнос­ти событий, развивающихся при переходе от существующей ситуации к будущему состоянию объекта. Своеобразным сценарием может быть описание последовательности и условий международной интеграции хозяйства стран, включающее следующие вопросы: от каких простейших форм к более сложным должен пройти этот процесс; как он повлияет на национальное хозяйство и экономические связи стран; каковы финансовые, организационные, социальные, юридические проблемы, которые могут возникнуть в ходе интернационализации хозяйства.

     Прогнозный сценарий определяет стратегию развития прогнозируемого объекта. Он должен отражать генеральную цель развития объекта, критерии оценки верхних уровней дерева целей, приоритеты проблем и ресурсы для достижения основных целей. В сценарии отображаются последовательное решение задачи, возможные препятствия. При этом используются необходимые материалы по развитию объекта прогнозирования.

     Сценарий должен быть написан так, чтобы после ознакомления с ним стала ясна генеральная цель проводимой работы в свете социально-экономических задач на прогнозный период. Он обычно носит многовариантный характер и освещает три линии поведения: оптимистическую — развитие системы в наиболее благоприятной ситуации; пессимистическую — развитие системы в наименее благоприятной ситуации; рабочую — развитие системы с учетом противодействия отрицательным факторам, появление которых наиболее вероятно. В рамках прогнозного сценария целесообразно прорабатывать резервную стратегию на случай непредвиденных ситуаций.

     Сценарий в готовом виде должен быть подвергнут анализу. На основании анализа информации, признанной пригодной для предстоящего прогноза, формулируются цели, определяются критерии, рассматриваются альтернативные решения.

     При анализе и прогнозе систем широко используются прогнозный граф и дерево целей. Графом называют фигуру, состоящую из точек-вершин, соединенных отрезками-ребрами. Дерево целей — это граф-дерево, выражающее отношение между вершинами-этапами или проблемами достижения цели. Каждая вершина представляет собой цель для всех исходящих из нее ветвей.

     Дерево целей предполагает выделение нескольких структурных или иерархических уровней. Каждая цель верхнего уровня должна быть представлена в виде подцелей сле­дующего уровня таким образом, чтобы объединение понятий подцелей полностью определяло понятие исходной цели.

     Построение дерева целей требует решения многих прогнозных задач: прогноза развития объекта в целом; формулировки сценария прогнозируемой цели, уровней и вер­шин "дерева целей"; критериев и их весов в ранжировании вершин. Эти задачи могут решаться при необходимости методами экспертных оценок. Следует отметить, что данной цели как объекту прогноза может соответствовать множество разнообразных сценариев.

     Метод морфологического анализа предполагает выбор наиболее приемлемого решения проблемы из числа возможных. Его целесообразно использовать при прогнозировании фундаментальных исследований. Метод морфологического анализа включает ряд приемов, предполагающих систематизированное рассмотрение характеристик объекта. Исследование проводится по методу «морфологического ящика», который строится в виде дерева целей или матрицы, в клетки которой вписаны соответствующие параметры. Последовательное соединение параметра первого уровня с одним из параметров последующих уровней представляет собой возможное решение проблемы. Общее количество возможных решений равно произведению числа всех параметров, представленных в «ящике», взятых по строкам. Путем перестановок и различных сочетаний можно выработать вероятностные характеристики объектов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Понятие экономической информации.

В переводе с латинского слово informatio означает разъяснение, осведомление, сообщение  о каком-то факте, событии и т.п.

В кибернетике информация обычно трактуется как степень устранения неопределенности знания у получателя.

Другими словами, информацией является не любое сообщение, а лишь то, которое  содержит неизвестные ранее его  получателю факты.

Информацию различают по отраслям знаний: техническая, экономическая, биологическая  и т.п.

Экономическая информация относится  к области экономических знаний. Она характеризует процессы снабжения, производства, распределения и потребления  материальных благ.

Цикл экономической информации

Управление экономическими объектами  всегда связано с преобразованием  экономической информации. С кибернетических  позиций любой процесс управления сводится к взаимодействию управляемого объекта (им может быть станок, цех, отрасль) и системы управления этим объектом.

Последняя получает информацию о состоянии  управляемого объекта, соотносит ее с определенными критериями (планом производства, например), на основании  чего вырабатывает управляющую информацию. Очевидно, что управляющие воздействия (прямая связь) и текущее состояние  управляемого объекта (обратная связь) — не что иное, как информация.

 

Реализация этих процессов и  составляет основное содержание работы управленческих служб, включая и  экономические. В современном информационном обществе информация является его стратегическим ресурсом. Поэтому важные такие ее потребительские свойства, как полнота, достоверность, актуальность и своевременность.

Особенности экономической информации

объемность,

цикличность,

преимущественное представление  в виде цифр и букв,

относительно простые алгоритмы  расчетов.

При работе с информацией имеется  ее источник и получатель. Пути и  процессы, обеспечивающие передачу сообщений  от источника к потребителю, называются информационными коммуникациями.

Экономическая информация отражает состояние  экономического объекта в пространстве и во времени, поэтому важным для  пользователя является понятие адекватности информации или уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту.

Адекватность информации выражается

В синтаксическом аспекте отображаются только формально-структурные характеристики информации без связи с ее смысловым  содержанием и полезностью для  пользователя. Здесь рассматривается  структура информационных сообщений  на носителях, объемы данных и пр.

В семантическом аспекте отображается смысловое содержание информации и  ее обобщение. Этот уровень предполагает проектирование реквизитного состава  документов, разработку логической структуры  базы данных, создания системы классификации  и кодирования и др.  Прагматическая адекватность отражает отношение информации и ее потребителя. Здесь отображается ценность информации для управленческой системы на каждом ее уровне, полезность информации для выработки управленческих решений.

Можно выделить простые и составные  информационные совокупности.

Неделимой информационной совокупностью  являются реквизиты - признаки и реквизиты  — основания. Первые характеризуют  качественные свойства отражаемых сущностей. Вторые представляют собой количественно-суммовые величины, характеризующие данную сущность.

Примерами реквизитов-признаков могут  быть такие простые информационные совокупности: наименование товара, его  номенклатурный номер, единица измерения, номер склада, вид операции, корреспондирующий счет и др.

Реквизиты-основания — это количество, сумма, стоимость. Сочетания одного реквизита-основания с соответствующими ему реквизитами-признаками образуют экономический показатель. В документе  содержится один или несколько показателей.

Информация одного документа составляет информационное сообщение. Совокупность однородных информационных сообщений  составляет информационный массив (файл). Примером является файл поступления  товаров на склад, состоящий из информационных сообщений, содержащихся в приходных  ордерах.

Информация по какому-либо взаимосвязанному комплексу задач составляет информационный поток. Примером является информационный поток по учету заработной платы. Совокупность всех информационных потоков  по той или иной функции управления составляет информационную подсистему.

Примерами информационных подсистем  управления промышленного предприятия  являются следующие: бухгалтерский  учет, техническая подготовка производства, управление кадрами, управление финансами  и др. К информационным подсистемам  управления коммерческим банком можно  отнести следующие: операционный день банка, валюта и др. Совокупность информационных подсистем экономического объекта  составляет его информационную систему.

 

 

 

 

 

 

 

 

Характеристика основных этапов функционально-стоимостного анализа  и его результата.

 

1.2 Этапы функционально-стоимостного  анализа

Важное условие эффективного применения ФСА - четкая последовательность его  проведения, включающая в себя несколько  взаимоувязанных этапов. Эта последовательность должна носить обязательный характер: приступать к очередному этапу нельзя, не выполнив полного объема работ  предыдущего этапа. Как показывает изучение опыта ФСА, работы по его  организации и проведению предусматривают  следующие основные этапы:

- подготовительный (выбирается объект  исследования, определяются цели);

- информационный (осуществляется  сбор информации об объекте  и его аналогах);

- аналитический (служит для определения  и анализа функций, минимального  уровня затрат на выполнение  функций);

- творческий (осуществляется поиск  идей и вариантов решений, обеспечивающих  ликвидацию вредных и нейтральных,  совмещение полезных функций  и удешевление объекта);

- исследовательский (оценка, обсуждение, отбор рациональных вариантов);

- рекомендательный (рассмотрение  соответствующими службами, отработанной  информации, обсуждение и оформление  рекомендаций по результатам  ФСА);

- внедрение (внедрение выбранного  варианта осуществляется в ходе  реализации плана повышения эффективности).

Подготовительный этап: основная задача - выбор объекта анализа, определение  сроков проведения и назначения исполнителей, подготовка перечня необходимых  материалов. Данный этап включает:

• обучение специалистов основам  ФСА;

• выбор объекта анализа с  соответствующим технико-экономическим  обоснованием;

• определение конкретных задач  и целей анализа;

• подготовка перечня информационных материалов об объекте и заданий  по их получению;

• составление и обсуждение плана  проведения анализа конкретного  объекта;

• издание приказа, утверждающего  рабочий план проведения ФСА, сроки  выполнения работы, состав исполнителей.

Работу на этом этапе следует  проводить в две стадии. На первой обеспечивается готовность коллектива к применению ФСА, создается временная  рабочая группа из специалистов данного  предприятия и формулируется  цель для данного конкретного  случая. На второй стадии происходит выбор  конкретных объектов анализа, привязка общих основ и методологии  ФСА к решению определенных проблем, тщательный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Выбор объекта ФСА может идти двумя путями. Первый - это использование  метода для решения острых проблем, которые явно видны руководству  предприятия и сдерживают, по общему мнению, получение более высоких  производственных результатов. Второй путь - более углубленное исследование при выборе объекта ФСА, использование  метода при разработке новой схемы  формирования и движения ФП.

Информационный этап направлен  на сбор, систематизацию и всестороннее изучение информации по исследуемому объекту; он включает следующий перечень работ:

• сбор и систематизация оптимального количества информации о процессах  и средствах создания объекта  анализа и его аналогах;

• изучение объектов анализа, его  аналогов и затрат на их создание и  функционирование;

• составление структурной модели объекта анализа, раскрывающей взаимосвязи  его элементов, определение затрат и их структуры на стадиях разработки, производства и использования объекта  ФСА.

Состав информации, необходимой  для проведения ФСА, охватывает изучение количественных и качественных характеристик  объекта исследования и оптимизации.

Задачей следующего, аналитического, этапа является анализ функций и  затрат на их осуществление как по объекту ФСА в целом, так и  по составляющим его элементам. Данный этап предусматривает:

• формулирование всех возможных  функций объекта анализа и  его составных частей;

• группировка функций на основные, вспомогательные, ненужные, построение функциональной модели объекта, оценка значимости функций;

• оценка затрат, связанных с осуществлением выявленных функций, сопоставление  значимости функций и затрат на их реализацию, выделение функциональных зон.

Основным назначением аналитического этапа является определение наиболее важных задач по выдвижению идей и  вариантов решений для совершенствования  исследуемого объекта, исходя из его  функций и затрат на их осуществление. При этом исследование обычно начинается непосредственно с анализа объекта  ФСА в целом. Проводится более  глубокое изучение объекта с тем, чтобы из всего комплекса проблем, связанных с его оптимизацией, выделить те, решение которых принесет наибольший экономический эффект. Для  этого работы на данном этапе проводятся в следующей последовательности:

• составляется структурная схема  объекта ФСА;

• анализируются функции и строится функциональная структура объекта;

• производится оценка функций объекта  и обосновывается очередность проведения ФСА;

• строится функционально-стоимостная  диаграмма значимости функций объекта  и затрат на их осуществление.

Творческий этап: основная задача - разработка вариантов упрощения, улучшения  объекта ФСА, обсуждение различных  предложений по этому поводу и  отбор из них наиболее экономичных  и реальных. Перечень работ: уточнение направления и задач поиска новых решений, выработка предложений по совершенствованию объекта, анализ и предварительный отбор предложений для реализации, их систематизация.

Основное назначение творческого  этапа состоит в обеспечении  комбинирования тех знаний и того опыта, которые бы дали возможность  найти наиболее оптимальные решения. Это чрезвычайно сложно. Редко  отдельные элементы комбинации равнозначны. В большинстве случаев решение  зависит от комбинации немногих решений, в то время как остальные элементы неизбежно будут вытекать из полученной комбинации. ФСА показывает, что  выполнение той или иной функции  нередко возможно более чем десятью  принципиально различными путями. При  этом половина из них не дают оптимального решения. Появление инноваций часто  обусловлено не новыми научными знаниями, а в большинстве случаев является новыми комбинациями давно известных  решений. Этот этап начинается с уточнения  направления поиска новых решений, в результате чего разрабатывается  несколько вариантов отличного  от существующего исполнения требуемых  функций.