Назначение, структура, оргнизация и конфигурирование КИС Капитал CSE

Назначене, структура, оргнизация и конфигурирование КИС Капитал CSE

Капитал CSE - это мощный инструмент для эффективного управления предприятием, в который заложены самые современные информационные технологии. Использование системы помогает компаниям расширить свои возможности в условиях быстро меняющегося рынка.

Функциональное назначение системы управления предприятием Капитал CSE

Система управления предприятием Капитал CSE включает в себя более 50 бизнес-приложений, объединенных в 16 прикладных контуров:

Кроме того, в состав продукта могут входить

   Дополнительные компоненты системы

Все выполняемые модули Капитал CSE работают с общей базой данных, едиными справочниками, используют общие средства настройки и механизмы разграничения прав доступа пользователей. Модули могут функционировать как автономно, так и совместно, обеспечивая согласованную работу различных подразделений.

Общесистемные компоненты

В составе данного контура находятся бизнес-приложения, наличие которых обязательно в любой конфигурации системы. К таким приложениям относятся основные справочники системы и средства OLAP.

В состав справочников входят

                    Панель запуска приложенй;

                    Справочник населенных пунктов;

                    Справочник контрагентов;

                    Справочник единиц измерения;

                    Справочник валют;

                    Справочник объектов аналитического учета;

                    Классификатор цен и ТМЦ;

                    План счетов;

                    Прайс-лист;

                    Цены ТМЦ;

                    Справочник ТМЦ и услуг;

                    Рабочий календарь;

                    Справочник оборудования;

                    Справочник типовых условий

                    Реестр документов.

Достоинства:

                    основные справочники являются иерархическими с неограниченным уровнем вложенности;

                    основные справочники позволяют расширить список атрибутов элементов справочника за счет механизма признаков;

Бухгалтерский и налоговый учет

Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены для ведение бухгалтерского и налогового учета для всех форм собственности в соответствии с методологией и стандартами, принятыми в учетной политике предприятия.

В состав контура входят приложения:

                    Бухгалтерские операции;

                    Касса;

                    Расчетный счет;

                    Счета-фактуры;

                    Книги продаж и покупок;

                    Учет векселей.

Достоинства:

                    ведение одновременного учета по нескольким планам счетов;

                    структура аналитических разрезов, являющаяся атрибутом балансового счета;

                    неограниченное количество аналитических разрезов;

                    автоматическое формирование книг покупок и продаж;

                    типовые бухгалтерские операции;

                    мультивалютность.

Учет движения ТМЦ

Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены для многоцелевой организации складского учета товаров, материалов, МБП, готовой продукции и т.д. Управление материальными потоками на предприятии является одной из важнейших задач, которая во многом решается с помощью бизнес-приложений, входящих в данный контур:

                    Шаблоны накладных;

                    Справочник складов;

                    Учет ТМЦ;

                    Резервирование;

                    Инвентаризация.

                    Учет спецодежды и специнструмента.

Ключевым модулем контура является модуль Учет ТМЦ, в котором можно выполнять следующие функции:

• учет операций по движению ТМЦ;
• оформление прихода, расхода ТМЦ и внутренних перемещений;
• формирование складских документов на основании заявок, счетов, счетов-фактур и других документов;
• автоматическое формирование соответствующих бухгалтерских проводок;
• поддержка различных методов оценки стоимости товара на складе (метод средневзвешенной стоимости, метод специальной идентификации, LIFO, FIFO и др.);
• формирование оборотных ведомостей, справок по движению отдельных ТМЦ, справок по контрагентам;
• подготовка данных для анализа продаж;
• возможность "мягкого" и "жесткого" резервирования;
• реализация ТМЦ несколькими бизнес-единицами с одного склада и т.д.

Достоинства:

                    адаптация контура к произвольным схемам движения ТМЦ;

                    партионный учет ТМЦ;

                    работа с комплектами;

                    индивидуальная система настроек для каждого из складов;

                    мультивалютность;

                    возможность автоматического отражения движений ТМЦ в бухгалтерском учете.

Учет основных фондов

Контур предназначен для выполнения задач по учету основных фондов (основных средств и нематериальных активов) предприятия, их движений, формирования отчетности по различным аналитическим разрезам.

В состав контура входят приложения:

                    Классификатор основных фондов;

                    Основные фонды;

                    Свод ОФ.

Функции, которые могут быть выполнены с помощью бизнес-приложений, входящих в данный контур:

• формирование учетно-справочной информации о наличии и движениях ОФ в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета РФ;
• формирование инвентарных карточек объектов;
• учет основных средств в разрезе принадлежности (собственные, арендованные, сданные в аренду);
• проведение групповых движений основных средств и нематериальных активов (внутренние перемещения, начисление износа, смена материально-ответственного лица и т.д.);
• детализированный учет каждого объекта на протяжении всего срока эксплуатации;
• начисление амортизации на основные средства, нематериальные активы и т.д.

Достоинства:

                    поддержка стандартного классификатора основных фондов;

                    автоматизированный расчет износа основных фондов;

                    возможность формирования сводных проводок по групповым движениям основных средств и нематериальных активов;

                    работа в произвольных периодах времени с автоматическим пересчетом отчетной документации, хранение истории движений ОФ;

                    настройка расчетов переоценки ОС (по групповым и индивидуальным коэффициентам, по балансовой стоимости) с последующей генерацией бухгалтерских проводок;

                    оценка ОФ с целью бухгалтерского, налогового и прочих видов учета.

Управление финансами

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с управлением бюджетами денежных средств, а именно: формированием бюджетов, контролем и анализом их исполнения.

В состав контура входят приложения:

                    Конструктор бюджетов;

                    Планирование;

                    Платежный календарь;

                    Заявки на осуществление платежей;

                    Мероприятия.

Приложения данного контура реализуют следующие функции:

• формирования структуры бюджетов;
• определения состава показателей;
• формирование структуры и состава аналитических признаков элементов бюджетов (ячеек бюджета);
• формирование макетов центров финансовой ответственности (ЦФО);
• определение уровня доступа к элементам бюджета;
• формирование и корректировка значений элементов бюджета в выбранном интервале;
• утверждение и анализ планов
• и т.д.

Достоинства:

                    иерархическая структура бюджета с неограниченным уровнем вложенности статей;

                    неограниченное количество показателей бюджета;

                    неограниченное количество аналитических признаков для элемента бюджета;

                    разграничение доступа на просмотр и модификацию элементов бюджета;

                    постатейное согласование и утверждение бюджета в целом;

                    хранение любых изменений сумм статей бюджета.

Управление производством

Контур предназначен для планирования ресурсов предприятия на базе MRP II (Manufacturing resource planning) и позволяет решить следующие задачи:

                    планирование потребностей в материалах;

                    оперативное управление производством;

                    планирование потребностей в мощностях;

                    планирование продаж и операций;

                    управление снабжением;

                    и т.д.

В состав контура в настоящий момент входят приложения

                    Спецификации изделий;

                    Технологические процессы;

                    Календарь рабочих центров;

                    Главный календарный план производства;

                    Планирование производства;

                    Наряды;

                    Себестоимость.

Приложения данного контура реализуют следующие функции:

• хранения нормативно-справочной информации;
• формирование многоуровневых спецификаций, отражающих различные отношения между компонентами;
• управление конструкторскими изменениями;
• формирование плана производства и контроль за его выполнением;
• использование калькулируемых статей и аналитических разрезов для статей плана;
• создание и ведение нескольких планов, действующих на пересекающихся интервалах;
• управление рабочими центрами предприятия;
• составление плана-графика загрузки рабочих центров;
• управление составом и содержимым технологических операций;
• формирование технологических маршрутов по обработке изделия;
• расчет потребностей в материалах и изделиях, необходимых для выполнения производственного плана;
• формирование плана-графика производственных заказов и заказов на закупку материалов или комплектующих.

Достоинства:

                    полное соответствие требованиям APICS;

                    возможность настройки под индивидуальные требования заказчика.

Управление сбытом

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с подготовкой и контролем исполнения торговых операций на предприятии.

В состав контура входят приложения:

                    Сделки;

                    Заявки;

                    Счета;

Приложения данного контура реализуют следующие функции:

• регистрация и контроль исполнения внутренних, входящих и исходящих заявок на поставку ТМЦ и осуществление услуг;
• оформление и контроль оплаты входящих и исходящих счетов;

Достоинства:

                    возможность настройки в соответствии с различными схемами торгово-закупочной деятельности предприятия;

                    формирование произвольных отчетов по торгово-закупочным операциям предприятия;

                    ведение заказов, контрактов по закупкам, формирование счетов и счетов-фактур по заявкам контрагентов;

                    ведение множественных прайс-листов в различных валютах с поддержкой различных специализированных скидок;

                    отслеживание задолженности в разрезе контрагентов и контрактов.

Управление персоналом

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с учетом, анализом и статистической обработкой сведений о кадровом составе, вакансиях и структуре предприятия, ведением информации о сотрудниках предприятия и их движениях.

В состав контура входят приложения:

                    Справочник должностей;

                    Штатное расписание;

                    Тарифные сетки;

                    Классификатор управления персоналом;

                    Сотрудники;

                    Оклады сотрудников;

                    Регистрация документов сотрудников;

                    Менеджер документов.

Бизнес-приложения данного контура реализуют следующие функции:

     ведение общероссийского классификатора должностей и профессий ОКПДТР;

     хранение и обработка информации об организационной структуре предприятия и должностных окладах, а также об истории изменения штатного расписания и назначений сотрудников на ставки;

     формирование сводной отчетности о штатной численности, занятости ставок, численности вакантных ставок, планируемом фонде заработной платы;

     ведение карточек личных сведений сотрудников (паспортные данные, сведения о семье, воинский учет, образование, трудовая книжка, трудовой стаж и т.д.);

     оформление приказов о приемах, переводах и увольнениях, приказов о предоставлении отпуска, отзывах из отпуска, направлениях в служебные командировки;

     регистрация листов нетрудоспособности, исполнительных листов и прочих документов сотрудников и формирование соответствующих реестров;

     хранение и обработка информации о прохождении переподготовок и аттестаций;

     формирование отчетности о численности сотрудников и их движениях;

     учет использования рабочего времени;

     автоматическое формирование табеля на основе зарегистрированных документов сотрудников и графиков работы персонала.

     хранение и обработка информации об установленных сотрудникам окладах и истории их изменения;

     определение структуры тарифных сеток и тарифно-квалификационных разрядов;

     хранение истории значений разрядов в неограниченном временном интервале;

Достоинства:

                    возможность формирования иерархической структуры штатного расписания с неограниченным уровнем "вложенности" подразделений;

                    хранение всей истории движений персонала и изменений штатного расписания, позволяющей получить актуальную картину о кадровом составе и структуре предприятия в произвольный момент времени;

                    построение выборок по любым категориям персонала, формирование произвольной отчетности, получение статических данных по персоналу;

                    интеллектуальные функции автоматического формирования индивидуальных графиков работы персонала на произвольный период времени;

                    анализ использования рабочего времени и его потерь.

Расчет заработной платы

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с организацией расчета заработной платы в соответствии с различными системами и формами оплаты труда и учета рабочего времени.

В состав контура входят приложения:

                    Виды оплат и параметры;

                    Таблицы входимости;

                    Процессор расчета;

                    Редактор видов оплат и параметров;

                    Ведомости заработной платы;

                    Табель-календарь.

Бизнес-приложения данного контура реализуют следующие функции:

        выполнение расчетов заработной платы с использованием таблиц входимости;

        формирование справочников видов начислений и удержаний, источников дополнительного дохода и параметров, использующихся в расчете заработной платы сотрудников предприятия, в соответствии с принятыми на предприятии методиками расчета и действующими нормативно-правовыми актами РФ;

        ввод и редактирование параметров и видов оплат заработной платы как по одному сотруднику, так и по группе сотрудников;

        отражение начисленных и удержанных в расчетном периоде сумм по сотруднику;

        формирование отчетности;

        хранение и обработка информации об установленных сотрудникам окладах и истории их изменения;

        формирование сводной отчетности об использовании фонда заработной платы;

        учет выданной, перечисленной и депонированной заработной платы, с формированием соответствующих документов;

        перечисление начисленной заработной платы на пластиковые карты;

        автоматическое формирование отчетов в ГНС и ПФ и т.д;

        формирование бухгалтерских операций по заработной плате.

Достоинства:

                    гибкая система настроек в соответствии с текущими изменениями оплаты труда на предприятии и российским законодательством;

                    абсолютная открытость и гибкость расчетных алгоритмов;

                    аналитический учет затрат по оплате труда в соответствии с принятой на предприятии классификацией затрат при неограниченном количестве аналитических разрезов;

                    полностью автоматизированное формирование файлов по заработной плате в ГНС и ПФ;

                    многомерный анализ свода в разрезе выплат, удержаний, шифров производственных затрат;

                    работа в произвольных периодах времени с получением отчетов, соответствующих данному периоду;

                    возможность автоматического использования счета 97 "Расходы будущих периодов" в учете расчетов по оплате труда.

Управление снабжением

Контур предназначен для автоматизации процесса централизованного снабжения материально-техническими ресурсами предприятий с разветвленной организационной структурой, а также холдингов.

В состав контура входят приложения:

                    План снабжения;

                    Заявки на закупку;

                    Лоты.

В настоящий момент подсистема управления снабжением системы Капитал CSE позволяет автоматизировать следующие процессы:

                    формирование внутренними заказчиками (подразделениями предприятия, филиалами и т.п.) заявок на закупку;

                    корректировка заявок централизованной службой снабжения;

                    формирование плана снабжения;

                    формирование заявок на поставку;

                    проведение процедуры выбора поставщика, состоящей из

• создания и отправки запросов потенциальным поставщикам;
• сравнительного анализа цен, условий оплаты и поставки на основании ответов на запросы от потенциальных поставщиков;
• утверждения поставщиков по заявкам на поставку, прошедших этап согласования закупочной комиссии;

                    контроль исполнения плана снабжения;

                    мониторинг движения материально-технических ресурсов предприятия.

Широкие возможности для интеграции подсистемы управления снабжением с другими модулями системы Капитал CSE позволяют оптимизировать работу системы в целом. В частности, в системе реализованы механизмы

  создания спецификаций к договорам на основании созданных заявок на поставку;

  формирования заявок на закупку на основании заказов снабжения, поступающих из подсистемы управления производством;

  создания связи приходных и расходных накладных с заявками на поставку и заявками на закупку соответственно.

Автоматизация деятельности служб снабжения на базе системы Капитал CSE в первую очередь позволит достичь

                    повышения эффективности управления процессами материально-технического обеспечения;

                    сокращения затрат на закупку, хранение и продвижение материально-технических ресурсов;

                    более рационального их использования;

                    оптимизации структуры запасов в каждом подразделении компании.

Управление ТОРО

Контур Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования (ТОРО) предназначен для автоматизации деятельности служб, занимающихся технической эксплуатацией основных фондов предприятии и позволяет автоматизировать весь спектр задач связанных с планированием, проведением и контролем ремонтных мероприятий.

В состав контура входят приложения:

                    Справочник ремонтных нормативов;

                    План ремонтов.

Контур позволяет решать следующие задачи:

                            ведение нормативно-справочной информации: реестра оборудования, паспортов, с учетом категорий оборудования по степени последствий для производства, экологии, безопасности;

                            объемно-календарное планирование работ: формирование, ведение и контроль графиков обслуживания и ремонтов, смет, потребности в МТО;

                            планирование потребности в трудовых ресурсах, формирование заданий и контроль выполнения работ;

                            ведение смет на ремонты, формирование бюджетов ремонтов и межремонтного обслуживания;

                            учет фактически выполненных работ;

                            снабжение ремонтных работ запасными частями и материалами: учет складских запасов, планирование потребностей в материалах и формирование заявок для закупок.

Достоинства:

                    автоматический расчет сроков ремонтных мероприятий на основании данных о загрузке оборудования (после накопления статистической информации);

                    использование единого справочника ТМЦ и Услуг, позволяющего планировать как работы, выполняемые хозспособом, так и подрядные работы, выполняемые сторонними организациями;

                    интеграция контура "Управление ТОРО" с подсистемой управления снабжением для отслеживания состояния заказов и повышения оперативности поставок для выполнения ремонтных мероприятий;

                    интеграция контура "Управление ТОРО" с производственной подсистемой для согласования производственных планов.

Управление договорной деятельностью

Контур Управление договорной деятельностью предназначен для автоматизации бизнес-процессов, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов на все виды хозяйственной деятельности предприятия. Контур позволяет оптимизировать работу подразделений, связанных с согласованием и контролем исполнения договорных обязательств.

В состав контура входят приложения:

                    Договоры;

                    Акты.

Контур позволяет решать следующие задачи:

• заключение, исполение и изменение договоров;
• анализ договорной деятельности.

Достоинства:

                    поддержка процедуры согласования проекта договора;

                    формирование графиков исполнения обязательств по поставке и оплате;

                    определение бюджетных ограничений;

                    контроль фактического исполнения обязательств по договору;

                    актирование исполнения работ, оказания услуг;

                    поддержка дополнительных соглашений и спецификаций к договору;

                    возможность автоматической пролонгации договора в соответствии с определнными условиями;;

                    хранение приложений к договорам (электронные копии реальных документов);

                    поддержка договоров на долевое строительство.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Контур Управление взаимоотношениями с клиентами предназначен для поддержки эффективного взаимодействия с клиентами (партнерами, поставщиками). В настоящий момент контур позволяет решить задачи хранения и обработки информации о клиентах, контактных лицах и всех взаимодействиях с ними, а также электронной рассылки сообщений различным категориям клиентов

В состав контура входят приложения:

                    Клиенты.

Контур позволяет решать следующие задачи:

• хранение и обработка информации о клиентах;
• хранение и обработка информации о контактных лицах;
• хранение истории взаимодействия с клиентами;
• управление событиями;
• управление информационным сообщением с клиентами;
• планирование и контроль работы менеджеров по продажам.

Достоинства:

                    хранение большого количества информации о клиенте;

                    возможность ввода как структурированной, так и произвольной информации;

                    развитые возможности фильтрации и сортировки информации;

                    хранение истории контактов с клиентами, формирование цепочки контактов;

                    большие возможности для анализа данных;

                    формирование и управление календарем событий;

                    система оповещений о знаменательных событиях;

                    удобные инструменты для email-рассылки;

Управление транспортом

Контур Управление транспортом предназначен для автоматизации деятельности служб, занимающихся грузоперевозками и позволяет автоматизировать весь спектр задач связанных с планированием, проведением и контролем работы транспорта..

В состав контура входят приложения:

                    Справочник ГСМ;

                    Справочник норм расхода ГСМ;

                    Справочник пунктов;

                    Подвижной состав;

                    Заявки на перевозку;

                    Задания водителю;

                    Путевые листы.

Контур позволяет решать следующие задачи:

• хранение и обработка информации о горюче-смазочных материалах, необходимых при эксплуатации транспортных средств;
• хранение и обработка информации о базовых нормах расхода ГСМ;
• хранение информации о пунктах, путях следования и маршрутах транспортных средств;
• формирование и хранение заявок на грузоперевозки;
• хранение и обработка заданий водителям;
• хранение и обработка путевых листов.

Достоинства:

                    хранение истории заявок, работы транспорта, водителей и расхода ГСМ;

                    возможность анализа работы транспортной службы в различных разрезах;

                    развитые возможности фильтрации и сортировки информации;

                    возможность определения для одной единицы подвижного состава нескольких нормативов;

                    возможность корректировать базовые нормы через поправочные коэффициенты для каждой транспортной единицы индивидуально.

Бизнес-анализ

Контур Бизнес-анализ адресован лицам, принимающим решения и оценивающим результаты деятельности предприятия. Контур позволяет автоматизировать процесс анализа и оперативного контроля работы предприятия и предоставляет необходимую информацию для принятия управленческих решений.