Психологические условия и факторы формирования благоприятного климата в коллективе

 

 

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

 

 

 

Российская академия народного хозяйства и государственной  службы при президенте РФ

 

 

 

Сибирский институт управления

 

Факультет государственного и муниципального управления

 

Кафедра психологии

 

 

Контрольная работа на тему:

«Психологические условия  и факторы формирования благоприятного климата в коллективе»

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка:

           гр.12123 Окунева Кристина

 

Проверила: Кушнерова Ю.Ю.

 

 

 

 

Новосибирск 2012

 

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………..1-2

 

Параграф 1 .Психологические характеристики коллектива. Виды конфликтов……………………………………………………………………… 2-8

 

Параграф 2.Факторы формирования социально-психологического

климата…………………………………………………………………………... 8-9

 

Параграф 3. Виды и характеристика социально-психологического

 Климата………………………………………………………………………….. 9-15

 

Заключение……………………………………………………………….. 15-16

 

Список литературы………………………………………………………..16 -17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

              Даная тема очень актуальна в современном мире.

                 Актуальность данной проблемы  диктуется прежде всего возросшими  требованиями к уровню психологической  включенности индивида в его  трудовую деятельность и усложнением психической жизнедеятельности людей постоянным ростом их личностных притязаний. Формирование благоприятного социально-психологического климата трудового коллектива является одним из важнейших условий борьбы за рост производительности труда и качество выпускаемой продукции. Вместе с тем, социально-психологический климат является показателем уровня социального развития коллектива и его психологических резервов, способных к более полной реализации. А это, в свою очередь, связано с перспективой возрастания социальных факторов в структуре производства, с совершенствованием как организации, так и условий труда. От уровня оптимальности социально-психологического климата каждого отдельного трудового коллектива во многом зависит и общая социально-политическая, идеологическая атмосфера общества, страны в целом.

                     Нашей целью является узнать  как же формируется благоприятная  атмосфера в коллективе и что  для этого нужно делать.

                 Условия, в которых происходит взаимодействие членов рабочей группы, влияют на успешность их совместной деятельности, на удовлетворенность процессом и результатами труда. В частности, к ним относят санитарно-гигиенические условия, в которых работают сотрудники: температурный режим, влажность, освещенность, просторность помещения, наличие удобного рабочего места и т.д. Огромное значение имеет и характер взаимоотношений в группе, доминирующее в ней настроение.

               Данную тему изучали как отечесвенные  авторы (Р.Л. Кричевский и Е. М. Дубовская) так и зарубежные (У. Томас и Р. Килмен)

 

             Формирование благоприятного социально-психологического климата трудового коллектива является одним из важнейших условий борьбы за рост производительности труда и качество выпускаемой продукции.

 

Социально-психологический климат может рассматриваться в качестве полифункционального показателя.

 

- уровня психологической  включенности человека в деятельность;               1

 

- меры психологической  эффективности этой деятельности;

 

- уровня психического  потенциала личности и коллектива, не только реализуемых, но и скрытых, неиспользованных резервов и возможностей;

 

- масштаба и глубины  барьеров, лежащих на пути реализации  психологических резервов коллектива;

 

- тех сдвигов, которые  происходят в структуре психического  потенциала личности в коллективе.

Благоприятный социально-психологический  климат является условием повышения  производительности труда, удовлетворенности  работников трудом и коллективом. Формирование и совершенствование социально-психологического климата - это постоянная практическая задача руководителей любого ранга. Создание благоприятного климата является делом не только ответственным, но и творческим. Формирование хорошего социально-психологического климата требует, особенно от руководителей и психологов, понимания психологии людей, их эмоционального состояния, настроения, душевных переживаний, волнений, отношений друг с другом.

 

 

Параграф 1. Психологические характеристики коллектива

 

 

Коллектив — группа объединенных общими целями и задачами людей, достигшая в процессе социально ценной совместной деятельности высокого уровня развития. Другими словами, можно сказать, что коллективом называют некую малую группу, достигшую высшей стадии развития. Возникает закономерный вопрос, какие стадии должна пройти малая группа в своем развитии, чтобы считаться полноценным коллективом?

 

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно рассмотреть признаки, по которым  отдельные люди могут считаться  объединенными в группу. По определению, под малой группой понимается немногочисленная по составу группа, члены которой объединены общей социальной деятельностью и находятся в непосредственном личном общении, что является основой для возникновения эмоциональных отношений, групповых норм и групповых процессов.

 

В отечественной и  зарубежной психологии даются самые различные характеристики малой группы (коллектива). Так, например, американские психологи Д. Картрайт и А. Зандер утверждают, что группу составляет собрание индивидов, которые: часто взаимодействуют друг с другом;      2  определяют себя, как члены одной группы; разделяют общие нормы, по поводу того, что их интересует; участвуют в единой системе разделения ролей; идентифицируют себя с одними и теми же объектами и идеалами; воспринимают группу как источник удовлетворения; находятся в кооперативной взаимозависимости и т.д.

 

Важными для эффективного управления и установления хороших  отношений в организации являются три типа расположения:

 

- Удовлетворенность работой;

 

- Увлеченность работы;

 

- Приверженность организации.

 

То, насколько у работников развиты эти расположения, существенно определяет результаты их работы, количество прогулов, текучесть кадров и т.п.

 

Стабильность в поведении  человека играет большую роль в установлении его взаимоотношений с окружением. Если человек стабилен, ответственен и в целом предсказуем, то окружение воспринимает его положительно. Если же он постоянно не уравновешен, капризен и склонен делать непредсказуемые шаги, то коллектив негативно реагирует на такого человека.[1.c.365]

 

В любой организации  человек работает в окружении коллег товарищей по работе. Он является членом формальных и неформальных групп. И это оказывает на него исключительное большое влияние, либо помогая более полно раскрываться его потенциалу, либо подавляя его способности и желание работать производительно, с полной отдачей. Группы играют очень важную роль в жизни каждого члена организации.

 

Отношения между коллегами  образуют сложную, изменяющуюся, взаимосвязанную  систему, в которых в исследовательских  целях можно выделить несколько  видов отношений. Каждый из них не существует абсолютно независимо от другого, их самостоятельность относительна, и точных границ между ними нет. Тем не менее, они качественно различаются.

 

Отношения в коллективе могут быть:

 

отношения по вертикали  — это межличностные связи, образующиеся между руководителями и подчиненными, лидерами и остальными членами коллектива, в целом между людьми, занимающими во внутриколлективной официальной должностной иерархии разное положение;

                                                                                                                

отношения по горизонтали  — это межличностные связи  членов коллектива, занимающих одинаковое официальное и неофициальное  положение       3  (коллеги); официальные — отношения, возникающие на должностной основе. Они устанавливаются законом, регулируются уставами, положениями, утвержденными правилами; неофициальные — складываются на базе личного отношения человека к человеку. Для них не существует общепринятых законов и норм, твердо установленных требований и положений; деловые межличностные — это отношения, которые возникают в связи с совместной работой людей или по ее поводу; личные отношения складываются независимо от выполняемой работы. В слаженном коллективе формируется система деловых и личных взаимоотношений, которые хорошо дополняют друг друга и играют различную роль в удовлетворении потребностей и интересов членов коллектива.

 

Виды конфликтов. Конфликты в коллективе.

 

В психологии конфликт (К) определяется как «столкновение  противоположно направленных, несовместимых друг с другом тенденций, отдельно взятого эпизода в сознании, в межличностных взаимодействиях или межличностных отношениях индивидов или групп людей, связанных с отрицательными переживаниями» (Краткий психологический словарь.)

 

Исходя из определения, в конфликте можно выделить три  основные компонента:

 

1. В конфликте всегда  присутствует противоречие, столкновение  позиций, за которым стоит различие  интересов, ценностей или нормативных  представлений сторон. Участники  конфликта ощущают, что выигрыш первой стороны -это проигрыш для другой.

 

2. В конфликте всегда  затрагиваются значимые для человека  интересы или представления (независимо  от того, о чем идет речь), что  является причиной выраженных  отрицательных эмоций у участников и становится часто основным препятствием в поиске разумного выхода из создавшегося положения.

 

3. Конфликт также обязательно  предполагает элемент конфликтного  поведения-противодействия, возникающего  при попытке решить противоречие.

 

В социальной психологии существует многовариантная типология конфликта в зависимости от критериев, которые берутся за основу.

 

Так, любой конфликт (как  частный случай взаимодействия) может  быть описан с помощью основных параметров взаимодействия.

 

4

Ценности взаимодействия. Любой вид взаимодействия наделяется его участниками тем смыслом, который они для себя в нем видят или хотели бы видеть. Ценностная сторона взаимодействия людей, в сущности, ставит вопрос «зачем» или «ради чего». Независимо от того, формулируют ли сами участники взаимодействия для себя этот вопрос и дают ли на него осознанный ответ, у них всегда существуют доминирующие ценности, которые направляют их действия, создавая определенную модель их поведения во взаимодействии.

 

Интересы участников взаимодействия. Каждый человек входит в ситуацию взаимодействия со своими интересами. Какие-то из них люди рассматривают для себя в качестве целей, без реализации которых данная ситуация перестает их удовлетворять.

 

Средства (способы, пути) реализации целей. Наличие определенных целей предполагает и наличие или поиск соответствующих средств, способов, путей их достижения. Вопрос о способах затрагивает процессуальную сторону взаимодействия, его организацию -«как это делается».

 

Потенциал участников взаимодействия. Успешное решение задач взаимодействия предполагает, что его участники имеют уровень компетентности, сумму знаний, набор навыков (пусть самых простейших), физические возможности, необходимые для его осуществления, то есть их потенциал соответствует комплексу требований, предъявляемых взаимодействием.[2.c.464]

 

Характеристика конфликта  может быть дана и в зависимости  от:

 

А) вовлеченных в него субъектов:

 

- внутриличностные;

 

- межличностные;

 

- межгрупповые;

 

- между отдельным человеком  и группой.

 

Б) исхода:

 

- деструктивные

 

- конструктивные.

 

В) вовлеченных организационных  уровней:                                                     5

 

- горизонтальные (при  вовлечении в конфликт представителей  одного организационного уровня);

 

- вертикальные (при вовлечении  в конфликт представителей различных организационных уровней).

 

Г)длительности протекания:

 

- кратковременные;

 

- затяжные.

 

Д) источника возникновения:

 

- субъективные (личные качества, индивидуальные  особенности участников конфликта);

 

- объективные (экономические, технологические, организационные факторы).

 

Структура конфликта

 

Каждый конфликт имеет более  или менее четко выраженную структуру  В любом конфликте присутствуют:

 

а) объект конфликтной ситуации, связанный  либо с технологическими и организационными трудностями, либо со спецификой деловых и личных отношений конфликтующих сторон;

 

б) цели, субъективные мотивы его участников, обусловленные их взглядами и  убеждениями, материальными и духовными  интересами;

 

в) оппоненты, конкретные лица, являющиеся его участниками;

 

г) подлинные причины, которые важно  суметь отличить от непосредственного  повода столкновения.

 

Способы разрешения конфликтов

 

1) путь «борьбы», направленной на  то, чтобы всеми доступными средствами  добиться желаемого;

 

2) уход от конфликта;

                                                                                                                              6

3) ведение переговоров  с целью найти приемлемое для  обеих сторон решение возникшей  проблемы.[3.c.32-35]

 

Каждая из этих возможностей предполагает соответствующие стратегии поведения участников конфликта. Один из используемых в конфликтологии практических подходов к классификации стратегий конфликтного взаимодействия (авторы У. Томас и Р. Килмен) берет за основу степень ориентации участников ситуации на свои собственные интересы и на сохранение взаимоотношений, и на основании этих двух переменных выделяет пять видов стратегий .

 

1. Доминирование - стремление  добиться удовлетворения своих  интересов в ущерб сохранению  взаимоотношений.

 

2. Уступчивость - в противоположность конкуренции означает принесение собственных интересов в жертву ради поддержания взаимоотношений.

 

3. Уход, для которого  характерно как отсутствие стремления  к кооперации, так и отсутствие  тенденции к достижению собственных  целей, из-за чего, собственно, и произошел конфликт

 

4. Компромисс, характеризующийся  тактикой второстепенных уступок.

 

5. Сотрудничество - когда  участники ситуации приходят  к альтернативе, полностью удовлетворяющей  интересы обеих сторон и сохраняющей  взаимоотношения между ними.

 

Выбор той или иной стратегии поведения участником конфликта определяется особенностями  ситуации, поведением его партнеров, а также его собственными личностными  особенностями. Было бы неверным однозначно рассматривать какие-то из упомянутых стратегий как неэффективные. В конкретных обстоятельствах любая из них может оказаться адекватным выходом из конфликтной ситуации. Это не означает, однако, что, анализируя «цену» тех или иных решений, мы не можем выделить среди них приоритетные.

 

Уход от конфликта и конфликтного взаимодействия может сохранить или даже улучшить отношения, но ценой отказа от собственных интересов или позиции, которую человек защищает. И только интегративно-компромиссный подход при его эффективной реализации дает возможность одновременно решить проблему и сохранить отношения, что и считается подлинным успешным решением конфликта.

 

 

7                                     

Совершенствование взаимоотношений  и стиля управления. Взаимоотношения  в коллективе - важнейший индикатор, указывающий на

 

 

состояние СПК в коллективе. Часто о взаимоотношениях судят  по степени конфликтности на определенном отрезке времени. При этом нежелательны не сами по себе конфликты, без них  не может быть жизненного процесса. Главное, чтобы в результате их разрешения уходило все старое, мешающее развитию коллективов и росту людей как личностей.

 

Важно учитывать в  практической работе по совершенствованию  СПК стиль руководства. Любая  работа по совершенствованию стиля  руководства предполагает наличие  его оценки, дифференцированной по подразделениям. Очевидно, что стиль руководства должен определяться уровнем развития коллектива и изначально существующими в нем отношениями, традициями, ценностями, нормами. В одних случаях наиболее эффективным оказывается директивный стиль руководства, в других - либеральный, направленный на общее руководство и дающий возможность самоуправления и раскрытие потенциала каждого.[6, с.45]

 

Таким образом, регулирование  СПК имеет специфику в соответствии с уровнем формирования и проявления климата. На уровне организации в целом наибольшую отдачу дают материально-вещественные факторы (условия, организация, стимулирование труда), в малой группе - те факторы, которые связаны с социально-психологическим настроем, межличностными взаимодействиями. На личностном уровне главное условие благоприятного СПК - формирование устойчивой трудовой мотивации.

 

 

 

Параграф 2. Факторы формирования социально-психологического климата

 

Существует целый ряд факторов, определяющих социально-психологический  климат в коллективе. Рассмотрим некоторые из них:

 

1. Глобальная макросреда: обстановка  в обществе, совокупность экономических,  культурных, политических и др. условий.  Стабильность в экономической,  политической жизни общества  обеспечивают социальное и психологическое благополучие его членов и косвенно влияют на социально-психологический климат рабочих групп.

 

 

8

2. Локальная макросреда, т.е. организация, в структуру  которой входит трудовой коллектив.  Размеры организации, статусно-ролевая  структура, отсутствие функционально-ролевых противоречий, степень централизации власти, участие сотрудников в планировании, в распределении ресурсов, состав структурных подразделений (половозрастной, профессиональный, этнический) и т.д.

 

3. Физический микроклимат, санитарно-гигиенические условия труда. Жара, духота, плохая освещенность, постоянный шум могут стать источником повышенной раздражительности и косвенно повлиять на психологическую атмосферу в группе. Напротив, хорошо оборудованное рабочее место, благоприятные санитарно-гигиенические условия повышают удовлетворенность от трудовой деятельности в целом, способствуя формированию благоприятного СПК.

 

4. Удовлетворенность работой. Большое  значение для формирования благоприятного  СПК имеет то, насколько работа  является для человека интересной, разнообразной, творческой, соответствует ли она его профессиональному уровню, позволяет ли реализовать творческий потенциал, профессионально расти. Привлекательность работы повышают удовлетворенность условиями труда, оплатой, системой материального и морального стимулирования, социальным обеспечением, распределением отпусков, режимом работы, информационным обеспечением, перспективами карьерного роста, возможностью повысить уровень своего профессионализма, уровнем компетентности коллег, характером деловых и личных отношений в коллективе по вертикали и горизонтали и т.д.

 

Привлекательность работы зависит от того, насколько ее условия  соответствуют ожиданиям субъекта и позволяют реализовать его собственные интересы, удовлетворить потребности личности:

 

- в хороших условиях  труда и достойном материальном  вознаграждении;

 

- в общении и дружеских  межличностных отношениях;

 

- успехе, достижениях,  признании и личном авторитете, обладании властью и возможностью влиять на поведение других;

 

- творческой и интересной  работе, возможности профессионального  и личностного развития, реализации  своего потенциала.

 

 

 

 

9

 

 

Парграф 3. Виды и характеристика социально-психологического климата

 

 

Понятие социально-психологического климата

 

Этот термин, ныне широко употребляемый, часто принято ставить  в один ряд с понятиями духовной атмосферы, духа коллектива и преобладающего настроения.

 

СПК коллектива всегда характеризуется  специфической для совместной деятельности людей атмосферой психического и эмоционального состояния каждого его участника, индивида и несомненно зависит от общего состояния окружающих его людей. В свою очередь атмосфера той или иной общности или группы проявляется через характер психической настроенности людей, которая может быть деятельной или созерцательной, жизнерадостной или пессимистичной, целеустремленной или анархичной, будничной или праздничной и т.д.

 

Не только в социологии, но и в психологии утвердилась  точка зрения, согласно которой главной структурой образующей СПК является настроение. Сошлемся, в частности, на высказывание известного советского психолога К.К. Платонова, по мнению которого социально-психологический климат (как свойство группы) является одним (хотя и важнейшим) из компонентов внутренней структуры группы, определяется межличностными отношениями в ней, создающими стойкие настроения группы, от которых зависит степень активности в достижении целей.

 

Климат коллектива представляет собой преобладающий и относительно устойчивый психический настрой коллектива, который находит многообразные формы проявления во всей его жизнедеятельности.

 

Желание улучшить рабочую  обстановку, как и условия жизни  вообще, присуще каждому человеку. Мы хотим чувствовать себя уютно  в окружающей обстановке, будь то домашний офис, студия или рабочее место в офисе. Все больше внимания уделяется внешнему виду офисных материалов, упаковке и декору и возможности поменять их, когда возникнет такое желание.

 

 

10

Очень трудно так организовать пространство квартиры, дома или рабочего кабинета, чтобы каждый из предметов интерьера идеально гармонировал с нашим восприятием мира в данный момент. Наши планы, идеи, мысли меняются с молниеносной быстротой.

 

Социально-психологический  климат в коллективе - очень важный фактор для работоспособности. Благоприятный климат эффективно влияет на повышение работоспособности и качество труда. Климат состоит из многих составляющих, одной из которых является окружающая обстановка: дизайн помещения, интерьер и т.п. На хорошее настроение и, безусловно, на здоровье влияет красивая и удобная мебель. Очень большое значение для психоэмоционального состояния человека имеет цвет окружающей его обстановки.

 

Руководитель, желающий, чтобы в его коллективе был  благоприятный психологический климат, должен создать соответствующую обстановку.

 

Виды социально-психологического климата

 

Психологическая атмосфера 16 интегральных типов коллектива, которая  практически не поддается разрушению через внешние воздействия. Речь идет лишь о далеких коммуникативных дистанциях, т.е. об отношениях в макросоциуме (интеллектуальный и социальный уровни коммуникативного пространства). [4.c.112]

 

1. IL (ИЛЭ) является носителем  отношения "тождество" на  интеллектуальном уровне и "суперэго" на социальном. В IL-коллективе царит очень демократичная интеллектуальная атмосфера, которая основывается на прочной традиции понимания друг друга. С окружающими коллективами нередки стычки, заканчивающиеся временными компромиссами и невыполнимыми обещаниями.

 

2. SE (СЭИ) является носителем отношения "дуальность" на интеллектуальном уровне и "погашение" на социальном. SE-коллектив внутренне цельный, участники его очень привязаны друг к другу неформальными связями, превыше всего ставят принцип комфорта и радости жизни. Однако с соседними коллективами происходит параллельно-погашающее взаимодействие со взаимной критикой и попытками приспособиться к иному жизненному ритму.

 

3. ES (ЭСЭ) является носителем  отношения "активация" на  интеллектуальном уровне и "квазитождество" на социальном. Коллектив ES-типа пронизан ускоряющими, раскручивающими отношениями, где каждый обращается к каждому с просьбами, поручениями и рассчитывает на

11

\эмоциональный отклик на свое обращение. Отношения с другими

коллективами напоминают интеллектуальное соперничество, пронизаны стремлением первыми внедрить новшества, подхватить модное увлечение.

 

4. LI (ЛИИ) является носителем  отношения "зеркальность" на  интеллектуальном уровне и "конфликтность"  на социальном. Участники LI-коллектива  склонны обсуждать все, что попадает в их поле зрения, высказывают различные мнения и корректируют друг друга. В таком коллективе легко заниматься исследованиями, отыскивать причины запутанных явлений. Однако окружающих такой коллектив раздражает своей непонятностью, упрямством и интеллектуальным диссиденством, а также нежеланием приспосабливаться.

 

5. ET (ЭИЭ) является носителем  отношения "прием заказа" на  интеллектуальном уровне и "заказ"  на социальном. В коллективе, чей  интегральный тип ET, царит отношение  миссионерства, избранности, веры в значимость выполняемого дела. К посторонним людям они относятся словно учитель к ученикам - сверху вниз, недооценивая их. Болезненно реагируют, если их миссию отвергают, поступки искажают, а над их целями смеются.

 

6. LF (ЛСИ) является носителем отношения "ревизуемость" на интеллектуальном уровне и "ревизия" на социальном. В коллективе с интегральным типом LF участники опасаются, если вдруг выявится их незнание, некомпетентность или неподготовленность в каком-то важном вопросе. Такой коллектив во всем полагается на распоряжения вышестоящих органов и отличается благонадежностью. Данный интегральный тип хорош для армейских коллективов и правоохранительных органов.

 

7. FL (СЛЭ) является носителем  отношения "деловые" на интеллектуальном уровне и "родственность" на социальном. В "маршальском" коллективе собраны люди точного расчета, которые четко осознают стоящие перед ними цели. Методы же действий у каждого свои, нередко противоречащие друг другу, что приводит к неизбежным периодическим столкновениям. такие силовые вспышки происходят внезапно, но по своей длительности скоротечны.

 

8. TE (ИЭИ) является носителем  отношения "мираж" на интеллектуальном  уровне и "полудуальность" на  социальном. Это коллектив приспособительных  отношений, участники которого борются за автономию от давления внешней среды, право заниматься таким делом, которое по душе. В целом атмосфера складывается оптимистическая, хотя и несколько тревожная. Такой коллектив умеет контактировать с окружающими, извлекая пользу из своих связей.

 

12

9. FR (СЭЭ) является носителем  отношения "суперэго" на интеллектуальном  и "тождество" на социальном  уровне. В коллективе FR-типа отношения  складываются на балансе сил.  Атмосфера такого коллектива  пронизана дипломатической игрой,  переговорами, обещаниями и всяческими временными компромиссами. Люди относятся друг к другу с недоверием, с мыслью о том, что каждый преследует свои эгоистические цели. Зато с окружающим миром у FR-коллектива разнообразные связи и полное понимание.

 

10. TP (ИЛИ) является носителем отношения "погашение" на интеллектуальном уровне и "дуальность" на социальном. В коллективе с интегральным типом TP происходит постоянное сопоставление различных сведений, накопление информации самого различного характера и отсеивание нелогичного, тривиального, уже встречавшегося. Отношения очень вариативны, люди готовы приспосабливаться друг к другу, терпимо реагируют на странности и непоследовательности, лишь бы им не мешали заниматься своим делом. Отношения с окружающими организациями спокойные и комфортные.