Расчет плановой численности производственных рабочих по профессиям на год в целом по предприятию

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное  государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего  профессионального  образования

«Всероссийский заочный финансово-экономический институт»

(ВЗФЭИ)

Филиал ВЗФЭИ в г.Туле

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине  «Информационные технологии управления»

На тему: «Расчет плановой численности производственных рабочих по профессиям на год в целом по предприятию»

(Вариант № 5)

                                                    Выполнил: студент  4 курса

                                                    факультета  МиМ

                                                    специальности  ГМУ

                                                    группы дневной

                                                    Дормадыкина Е.С.

                                                     № л.д.07мгб03319

                                                   Проверил: проф. Соловьева Е.Г.

Тула -2012.

Содержание

I. Постановка задачи

1.Организационно - экономическая сущность задачи………………………3

2.Описание входной информации и методов её контроля………………….5

3.Описание условно-постоянной информации………………………………6

4.Описание результатной (выходной) информации…………………………7

5.Описание алгоритма решения задачи………………………………………7

Контрольный пример ………………………………………………………….9

II.Решение задачи средствами MS Excel ………………………....................10

1. Инструкция к решению  задачи ...................................................................11

Список использованной литературы …………………………………………17

Задание

Для планового отдела рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию. Для этого необходимо определить плановую трудоемкость программы на год и разделить ее на плановый фонд рабочего времени одного работника на год.

Входная информация: код профессии, название профессии, плановая трудоемкость программы на год, плановый фонд рабочего времени одного работника на год по профессиям.

Результирующая информация: код профессии, название профессии, плановая численность производственных работников на годовую программу, плановая численность производственных работников всего по предприятию.

I. Постановка задачи

1 Организационно - экономическая сущность задачи

1.1 Наименование задачи: Расчет плановой численности производственных рабочих по профессиям на год в целом по предприятию

1.2 Место решения: ООО «Комфорт»

1.3 Цель решения: Для планового отдела рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию 1.4 Назначение: для планового отдела,  руководства предприятия, бухгалтерии, отдела кадров.

1.5 Периодичность решения задачи: 1 раз в год при разработке плана производства на следующий год.

1.6 .Источники получения исходных документов: плановый отдел.

1.7 Информационная модель задачи указывает на информационную взаимосвязь входной и выходной информации.

Задачу решаем на основе следующих входных документов, справочников:

     -документ «Плановая трудоёмкость и плановый фонд рабочего времени», который включает следующий состав реквизитов: код профессии, название профессии, плановая трудоёмкость программы на год, плановый фонд рабочего времени на одного работника на год;

     -Справочник профессий, который включает следующий состав реквизитов: код профессии, название профессии.

В результате решения задачи получаем следующий выходной документ:

«Плановая численность производственных рабочих на год и в целом по предприятию», который включает следующий состав реквизитов: код профессии, название профессии, плановая численность производственных работников по профессиям на год и в целом по предприятию.

     На основании указанных входных документов, справочников, выходного документа строим информационную модель (рис. 1).

Рис.1. Информационная модель задачи плановой численности производственных рабочих на год и в целом по предприятию

1.8  Экономическая сущность задачи.

     Учет плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию необходим для  наиболее эффективного  выполнения производственных программ, расчета фонда заработной платы. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающихся обеспечения производства работниками нужных специальностей.

2 Описание входной информации и методов ее контроля

В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

В качестве входной информации используется документ «Плановая  трудоёмкость и плановый фонд рабочего времени».

На основании этого документа создаётся следующий машинный документ:

Плановая трудоемкость и плановый фонд рабочего времени

(ПЛТРИФРВ)

Описание структуры первичного документа

«Плановая трудоёмкость и плановый фонд рабочего времени» (ПЛТРИФРВ)

     Будут различаться два типа данных: символьные (реквизиты признаки), обозначаемые как С - те, над которыми выполняют логические операции, и числовые (реквизиты основания), обозначаемые как Ч,  над которыми выполняют арифметические операции.

Количество документов за период: ежегодно - 1 шт.

Количество строк в документе: 5.

Количество за период: ежегодно до 1 шт.

Описание контроля ввода документов:

- код профессии: контроль на диапазоне значений (от 100 до 104)

3 Описание условно-постоянной информации

    В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

     Для решения данной задачи используется справочник профессий, который служит для расшифровки кодов профессий.

Справочник профессий

Описание структуры справочника.

Описание структуры документа «Справочник профессий» (СПРПРОФ)

4.Описание результатной (выходной) информации

Спроектируем  форму результатного (выходного) документа:

Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию

Описание структуры документа

«Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию»

Количество документов за период: ежегодно – 1 шт.

Количество строк в документе: 5.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5 Описание алгоритма решения задачи

Для получения документа «Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию» необходимо рассчитать два показателя:

     -плановая численность производственных работников по профессиям;

     -плановая численность производственных работников всего по предприятию.

     Расчёты выполняются по следующим формулам:

     HP = TG / FV , где:

     HP - плановая численность работников профессии;

   TG - плановая трудоёмкость программы на год по профессиям;

    FV - плановый фонд рабочего вре­мени на одного работника по профессии на год.

     , где:  

     H - плановая численность производственных работников всего по предприятию;

     HP - плановая численность работников по профессиям.

Контрольный пример

Справочник профессий

Плановые трудоёмкость и фонд рабочего времени

Плановая численность производственных рабочих по профессиям

II. Решение задачи средствами MS Excel

Табл.1