Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. 6

СОДЕРЖАНИЕ 

 Введение           3                                                                                                             

1. Задачи анализа          5
2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  7
3. Анализ использования фонда рабочего времени    13
4. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов   17

Заключение            26

Список используемой литературы       31

    ВВЕДЕНИЕ 

    На  результаты производственно-хозяйственной  деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние степень использования трудовых ресурсов. Дело в том, что повышение технико-организационного уровня и других условий в любой отрасли материального производства в конечном счете проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда, и предметов труда. Один из качественных показателей производственных ресурсов - производительность труда – является показателем экономической эффективности. Анализ трудовых ресурсов позволяет вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени. Все сказанное определяет достаточно высокую степень как общественной, так и практической значимости рассматриваемого направления в анализе экономической деятельности предприятия.

    Об  актуальности темы свидетельствует, в  частности, тот факт, что результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов. Кроме того, интенсификация общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. 

    В связи с этим, на современном этапе  развития экономики необходимо прежде всего выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и прошлым периодом. 

    Поскольку задачей настоящей работы является всестороннее теоретическое исследование положений анализа трудовых ресурсов и их практическое применение на примере конкретного предприятия, то целями работы будем считать изучение основных направлений данного анализа. Следовательно, для достижения целей работы необходимо изучить, во-первых, обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе; затем, использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства; наконец, эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда).

    Структура анализа использования трудовых ресурсов в целом определяет ход работы по его изучению. Исходя из этого, последовательно рассмотрим использование трудовых ресурсов на основе:

    - анализа численности и движения  рабочей силы;

    - анализа использования рабочего  времени;

 - анализ  эффективности использования трудовых  ресурсов.  

1. ЗАДАЧИ  АНАЛИЗА

    От  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как следствие, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

    Основные  задачи анализа:

    - изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам;

    - оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии;

    - выявление резервов более полного и эффективного их использования.

    Источники информации – план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.

    Задачи  анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

    В связи с этим при анализе использования  трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности  работающих, итогов выполнения установленных  заданий и темпов роста выработки одного работника и одного работающего, использования рабочего времени, влияния целодневных и внутрисменных простоев на производительность труда и объем продукции.

      С этой целью проводится оценка  обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, эффективность их использования, движение рабочей силы, а также изучить степень производительности труда и факторы, влияющие на нее.

    Таким образом, в задачи анализа использования  трудовых ресурсов входят:

• в области использования рабочей силы - оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации; установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции; проверка данных об использования рабочего времени и разработка мероприятий лучшего использования рабочего времени и по устранению непроизводительных затрат рабочего времени;
• в области производительности труда – установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

2. АНАЛИЗ  ОБЕСПЕЧЕНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ          

ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ 

    При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обращается внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:

    - состав и структура промышленно-производственного  персонала;

    - обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;

    - обеспеченность квалификационным  составом работающих;

    - движение рабочей силы.

    Работники организации подразделяются на две  основные группы:

    1) промышленно-производственный персонал (ППП) - работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие этот процесс. В частности, к ППП относятся рабочие, специалисты, административно-управленческий персонал;

    2) непромышленный персонал - работники,  непосредственно не связанные с основной деятельностью организации, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы. К этой группе работников относится персонал жилищно-коммунальных хозяйств (ЖКХ), детских учреждений, организаций культурно-бытового обслуживания.

    Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. 
 
 
 
 

    Таблица 2.1  

    Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами

    Необходимо  также анализировать качественный состав трудовых ресурсов по уровню квалификации (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Состав  рабочих по уровню квалификации

    Судя  по среднему тарифному разряду и  среднему тарифному коэффициенту рабочих, рассчитанным по средневзвешенной арифметической, их квалификационный уровень за отчетный год несколько повысился.

    Квалификационный  уровень работников во многом зависит  от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам [9,c29]. 

    Таблица 2.3

    Качественный  состав трудовых ресурсов предприятия

    Поскольку изменения качественного состава  происходят в результате движения рабочей  силы, то этому вопросу при анализе  уделяется большое внимание (табл. 2.4) [9,30]. 

    Таблица 2.4

    Данные  о движении рабочей силы

    Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

• Коэффициент оборота по приему (К_пр) – отношение числа принятых за период к среднему списочному числу работающих за тот же период

                       количество принятого на работу  персонала

       К_ПР =                                                                                                 (2.1)

                    среднесписочная численность персонала        

• Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) (К_в) - отношение числа выбывших за период к среднему списочному числу работающих за тот же период

                             количество уволившихся работников

      К_В =                                                                                               (2.2)

                         среднесписочная численность персонала

• Коэффициент текучести (К_т) – отношение числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (по собственному желанию и нарушению трудовой дисциплины), к среднему списочному числу работающих за тот же период

            количество уволившихся по собственному желанию

                  и за нарушение трудовой дисциплины

      К_Т =                                                                                                        (2.3)

         среднесписочная численность персонала

• Коэффициент постоянства состава персонала (постоянства кадров) (К_п.с.) – отношение числа работников, проработавших весь период, среднему списочному числу работающих за тот же период

                  количество работников, проработавших  весь год

        К_П.С. =                                                                                                   (2.4)

                      среднесписочная численность персонала

    По  данным таблицы 2.4 рассчитываются показатели:

• коэффициент оборота по приему рабочих (К_пр):

    К_пр =  80/200 = 0,4;

• коэффициент оборота по выбытию (К_в):

    К_в = 40/200 = 0,2;

• коэффициент текучести кадров (К_т.к.):

    К_т.к  = 28/200 = 0,14;

• коэффициент постоянства состава персонала предприятия (К_п.с.):

    К_п.с = 140/200 = 0.7.

    Необходимо  изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).

    Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми  ресурсами может быть несколько  снята за счет более полного использования  имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных мероприятий.

    Если  предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие  места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

    Резерв  увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:

    Р ↑ ВП = Р ↑ КР ∙ ГВ_ф,                                                                       (2.5)

    где   

         Р ↑ ВП – резерв увеличения выпуска продукции;

        Р ↑ КР – резерв увеличения количества рабочих мест;

        ГВ_ф   – фактическая среднегодовая выработка рабочего [9, c.32]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ФОНДА РАБОЧЕГО  

    ВРЕМЕНИ 

    Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 3.1) [1,c.40]. 

    Таблица 3.1

    Использование трудовых ресурсов предприятия

    ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год и  средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

    ФРВ = ЧР ∙ Д ∙ П.                                                                               (3.1)

    На  анализируемом предприятии фактический  ФРВ меньше планового на 16 350 ч, в  том числе за счет изменения:

    а) численности рабочих

    ∆ФРВ_чр =  (ЧР_ф – ЧР_пл) ∙ Д_пл  ∙ П_пл                                                                              (3.2)

      = (164 – 160) ∙ 225 ∙ 7,8 = +7020 (ч); 
 

    б) количества отработанных дней одним  рабочим

    ∆ФРВ_д = ЧР_ф ∙ (Д_ф –  Д_пл) ∙ П_пл                                                            (3.3)

     = 164 ∙ (215 – 225) ∙ 7,8 =  – 12792 (ч);

    в) продолжительности рабочего дня

    ∆ФРВ_п = ЧР_ф ∙ Д_ф ∙ (П_ф – П_пл )                                                              (3.4)

    = 164 – 215 ∙ (7,5 − 7,8) =  – 10 578 (ч).

    Как видно из приведенных данных, предприятие  использует имеющиеся трудовые ресурсы  недостаточно полно. В среднем одним  рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех – 1640 дней, или 12792 ч. (1640 ∙ 7,8).

    Существенны и внутрисменные сверхплановые  потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 10 578 ч. (164 ∙ 215 ∙ 0,3).

    Общие потери рабочего времени – 23 370 ч. (12792 + 10 578), или 8,8% (23 370 : 264 450).

    Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 3.2) [3,c.31]. 

    Таблица 3.2

    Анализ  использования фонда рабочего времени