Документальное оформление операций с основными средствами и проведение инвентаризации основных средств

Московский  государственный университет печати

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра бухгалтерского учета и анализа  хозяйственной деятельности 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине “Бухгалтерский финансовый учет”

на тему: «Документальное оформление операций с основными средствами и проведение инвентаризации основных средств» 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила:

студентка группы 

__________

Руководитель:  
 
 
 
 
 
 

вариант № 5

Допущено к  защите:__________

Дата защиты:________________

Результат защиты:____________

Подпись  преподавателя:________ 
 
 
 

Москва 2010

Содержание

                                                                                                                              Стр.

Теоретическая часть

Понятие и виды объектов основных средств....................................................... 3

Глава 1.Документальное оформление операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств................................6

     1.1. Поступление и выбытие объектов основных средств........................7

     1.2. Перемещение основных средств внутри организации.......................9

     1.3. Ремонт основных средств .....................................................................9

     1.4. Списание объектов основных средств...............................................10

     1.5. Учет наличия и движения объектов основных средств....................12

     1.6. Учет оборудования...............................................................................13

     1.7. Обязательные реквизиты документа..................................................15

     1.8. Сроки и порядок составления документа .........................................18

Глава 2. Инвентаризации основных средств  и отражение ее результатов в бухгалтерском учете……………………………………………………………..19

Практическая  часть...............................................................................................25

Список используемой литературы.......................................................................45 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Понятие и виды объектов основных средств

  Основные  средства — это часть внеоборотных активов организации (имущество, хозяйственные средства), которые используются при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени, т.е.  свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Организация    не    предполагает   последующую    перепродажу этих активов и они способны приносить организации                           экономические выгоды (доход) в будущем.

  В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам:

     Основные  средства, предназначенные исключительно  для предоставления  за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (счет 03).

     Другие  основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства».

     Для целей налогового учета применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы  (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 в ред. от 24.02.2009).   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1

Документальное оформление операций по поступлению,  
внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

     В соответствии с постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» для оформления операций по движению основных средств используются документы, указанные в перечне.

 
Перечень унифицированных  форм первичной учетной  
документации по учету основных средств

Поступление и выбытие объектов основных средств 

      Операции  по поступлению, внутреннему перемещению  и выбытию основных средств оформляются типовыми формами первичной учетной документации.  
      Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая                   документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).  
       Для оформления поступления объектов основных средств составляются:

• акт о приемке-передаче; форма № ОС-1  — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• форма № ОС-1а для зданий, сооружений;
• форма № ОС-1б для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), на каждый объект в отдельности.

  Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

• Включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды  (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

• Выбытия из  состава   основных   средств   при      передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

     Данные  приема и исключения объекта из состава  основных средств вносятся в инвентарную  карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б). Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов.  
           Акт о приемке-передаче объекта основных средств состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

     В Акте предусмотрен раздел для отражения  сведений об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на выбранную дату — для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).

     Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной  регистрации прав на недвижимое имущество.

     Перемещение основных средств внутри организации 

     Для оформления и учета перемещения  объектов основных средств внутри организации  из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в  другой применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Ранее для этих целей использовался Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, т.е. тот же документ, что и для оформления поступления и выбытия основных средств.

     Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий — передается получателю.  

Ремонт  основных средств 

     Для оформления и учета приема-сдачи  объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется  Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств (форма № ОС-3). Акт состоит из двух разделов:

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию (инвентарный номер объекта, восстановительная (остаточная) стоимость, фактический срок эксплуатации).

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств (затраты на демонтаж, стоимость выполненного объема работ — по договору (заказу) и фактическая).

     Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

     Если  ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет  сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй — передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

     Для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ, составляется Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) в соответствии с постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и представитёлей подрядчика.  
    Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий — у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.  

     Списание  объектов основных средств 

     При выбытии основных средств в результате списания пришедших в негодность, продажи или передачи сторонним организациям составляется: 

• Акт о списании объекта основных средств (форма № ОС-4),
• Акт о списании автотранспортных средств — форма № ОС-4а,
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) форма № ОС-46.

     На  основании данных актов в бухгалтерии  организации делается соответствующая  запись в инвентарной карточке учета основных средств. Акт о списании составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенными руководителем организации, утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.  
 Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.  
   В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел РФ (Госавтоинспекции).  
   В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:

• по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
• по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     В показателях граф «Сумма начисленной  амортизации (износа)» указывается  сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. 
   Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

• в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4 )
• в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4а);
• в разделе 2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания групп объектов основных средств» (форма № ОС-46).

     Данные  результатов списания вносятся в  инвентарную карточку (книгу) учета  объекта, объектов и группового учета  объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, ОС-66). 

Учет  наличия и движения объектов основных средств 

     Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета  движения его внутри организации  применяются инвентарные карточки и инвентарные книги, которые  заполняются на основании актов  о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

     Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии  в одном экземпляре:

• на каждый объект — по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;
• на группу объектов — по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;
• для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”.

     В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.

     Информация, отражаемая в Инвентарной карточке, группируется по разделам:

     1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи (дата выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость).

     2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования).

     3. Переоценка (дата, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость).

     4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств.

     5. Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств (реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация).

     6. Затраты на ремонт.

     7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств.  

Учет  оборудования 

     Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяется Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14).                    

     Составляется  комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.  Утверждается    руководителем     или       уполномоченным им на это лицом.  
 В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.  
 При передаче оборудования в монтаж оформляется Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) в двух экземплярах, подписывается представителями заказчика, монтажной организации, материально ответственным лицом, принявшим переданное оборудование на хранение.  
 При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.  
 При выявлении дефектов оборудования составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования. Акт подписывают представители заказчика, представители подрядчика, представители организации-исполнителя.  
   Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Обязательные  реквизиты документа

     Если  форма документа для отражения  каких-либо фактов хозяйственной деятельности не предусмотрена альбомом унифицированных форм, первичный учетный документ может быть разработан организацией самостоятельно. При разработке документа необходимо учитывать требования пункта 13 Положения №34н, а также статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», которые устанавливают определенные требования к составлению документа. В частности первичный учетный документ будет принят к учету только в том случае, если он содержит следующие обязательные реквизиты:

     Наименование  документа. В наименовании заключается содержание хозяйственной операции, которая подлежит отражению в учете и бухгалтер организации не должен принимать к учету документы с нечетким наименованием либо вовсе без наименования, а также сам составлять подобные документы. Унифицированные формы первичных учетных документов содержат «Код формы», представляющий собой семизначный номер документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности, который печатается в правом верхнем углу документа. В самостоятельно разработанном документе может не содержаться реквизита «Код формы», однако, в случае обработки документа с помощью средств вычислительной техники, наличие данного реквизита необходимо и система кодировки разрабатывается организацией самостоятельно.

     Дату  составления документа. Этот реквизит позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе. Дата оформляется арабскими цифрами следующим образом: в начале указываются день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем четырьмя цифрами указывается год, например дата 4 июня 2005 года будет записана следующим образом: 04.06.2005.

     Наименование  организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации.

     Содержание  хозяйственной операции, вытекающее из названия документа, например, накладной на внутреннее перемещение материалов оформляется только передача товарно-материальных ценностей из одного структурного подразделения организации в другое и данным документом нельзя оформить никакую другую хозяйственную операцию.

     Измерители  хозяйственной операции в натуральном  и денежном выражении. Вообще в учете применяется натуральные, трудовые и денежные измерители. С помощью натуральных измерителей получают сведения об объектах учета в натуральных показателях, таких как меры длины, веса, площади, объема и других. С помощью трудовых измерителей:

- устанавливается  количество труда, затраченного на производство продукции, работ и услуг;

- определяются  такие показатели, как производительность  труда, выполнение норм выработки;

- начисляется  заработная плата. 

Денежный  измеритель является обобщающим, в  нем выражаются все показатели финансово-хозяйственной деятельности организации.

     Наименование  должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Как правило, конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции и указания должности лица, совершившего операцию, служит для контроля над правомерностью совершения операции.

     Личные  подписи указанных  лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). Обратите внимание, в расшифровке подписи вначале следует ставить инициалы, и лишь затем фамилию, например: И.С.Петров. Если отсутствует лицо, подпись которого должна стоять в документе, вместо него документ может подписать его заместитель либо лицо, исполняющее обязанности отсутствующего лица, при этом нельзя подписывать документы с проставлением косой черты перед наименованием должности.

     Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

     Следует также обратить внимание, что в первичных учетных документах не допускается факсимильное воспроизведение подписи лиц, ответственных за правильность оформление документов и совершение хозяйственных операций.

     Помимо обязательных реквизитов в документ могут быть введены дополнительные реквизиты, не являющиеся обязательными, такие как номер документа, адрес организации, основание совершения хозяйственной операции и другие.

     Самостоятельно  созданные документы должны достоверно описывать хозяйственные операции, обеспечивать пользователей необходимой и достоверной информацией, должны быть удобны для обработки и хранения и не должны дублировать другие первичные документы.

     Руководителем организации, по согласованию с главным бухгалтером, должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, при этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.