Комплексное оперативное управление оборотными активами и краткосрочными обязательствами

Тема: «Комплексное оперативное управление оборотными активами и краткосрочными обязательствами.»

Содержание……………………………………………………………………….1

Введение…………………………………………………………………………..2

1 Выбор политики комплексного  управления оборотными активами………..4

1. Оборотные средства………………………………………………………….4
2. Политика управления оборотными средствами……………………………6

2 Способы ускорения оборачиваемости  оборотных средств…………………..8

3 Критерии принятия финансовых решений по управлению оборотными средствами………………………………………………………………………..15

Выводы …………………………………………………………………………..22

Список используемой литературы……………………………………………..24

Введение

       Существенную  долю всех активов предприятия  составляют оборотные средства. От умелого управления ими во многом зависит успешная предпринимательская деятельность хозяйственного объекта. Управление оборотными активами занимает особое место в работе финансового менеджера, поскольку является постоянным, ежедневным и непрерывным процессом.

       Наличие у предприятия оборотного капитала, его состав, структура, скорость оборота и эффективность использования оборотного капитала во многом предопределяют финансовое состояние предприятия и устойчивость его положения на финансовом рынке.

       Развитие рыночных отношений определяет новые условия организации оборотного капитала и новые подходы управления им на предприятии. Высокая инфляция, снижение объемов производства и потребительского спроса, неплатежи, разрыв хозяйственных связей, высокий уровень налогового бремени, снижение доступа к кредитам вследствие высоких банковских процентов и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Значительный объем финансовых ресурсов, инвестируемых в оборотные активы, многообразие их видов и конкретных разновидностей, определяющая роль в ускорении оборота капитала и обеспечении постоянной платежеспособности, а также ряд других условий определяют сложность задач финансового менеджмента, связанных с управлением оборотными активами. Комплекс этих задач и механизмы их реализации получают отражение в разрабатываемой на предприятии политике управления оборотными активами.

       Задачей данной курсовой работы является рассмотрение структуры, состава и динамики оборотных средств на предприятии, на основе бухгалтерского баланса производственного предприятия. Правильная политика в управлении оборотными средствами, как принять правильное финансовое решение. 

Раздел 1. Выбор  политики комплексного управления оборотными средствами.

1. Оборотные средства.

      Оборотные средства  – это денежные средства, авансированные  в оборотные производственные  фонды и фонды обращения. Сущность  оборотных средств определяется  их экономической ролью, необходимостью  воспроизводственного процесса, включающего  как процесс производства, так  и процесс обращения.  Под составом оборотных средств следует понимать входящие в их состав элементы: 
• производственные запасы (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, запасные части ); 
• незавершенное производство; 
• расходы будущих периодов; 
• готовая продукция на складах; 
• продукция отгруженная; 
• дебиторская задолженность; 
• денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.  
Сырье является продукцией добывающих отраслей. 
Материалы представляют собой продукцию, уже прошедшую определенную обработку. Материалы подразделяются на основные и вспомогательные. 
Основные – это материалы, которые непосредственно входят в состав изготовляемого продукта. Вспомогательные – это материалы, необходимые для обеспечения нормального производственного процесса. Сами они в состав готового продукта не входят. 
Полуфабрикаты – продукты, законченные переработкой на одном переделе и передаваемые для обработки на другой передел. Полуфабрикаты могут быть собственные и покупные. Если полуфабрикаты не производятся на собственном предприятии, а покупаются у другого предприятия, они относятся к покупным и входят в состав производственных запасов. 
Незавершенное производство – это продукция, не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку. 
Расходы будущих периодов – это расходы данного периода, подлежащие погашению за счет себестоимости последующих периодов. 
Готовая продукция представляет собой полностью законченные готовые изделия или полуфабрикаты, поступившие на склад предприятия. 
Дебиторская задолженность – деньги, которые физические или юридические лица задолжали за поставку товаров, услуг или сырья. 
Денежные средства – это денежные средства, находящиеся в кассе предприятия, на расчетных счетах банков и в расчетах. 
        На основе элементного состава оборотных средств можно рассчитать их структуру, которая представляет собой удельный вес стоимости отдельных элементов оборотных средств в общей их стоимости. 
        По источникам образования оборотные средства делятся на собственные и привлеченные. Собственные оборотные средства формируются за счет собственного капитала предприятия (уставный капитал, резервный капитал, накопленная прибыль). В состав заемных оборотных средств входят банковские кредиты, а также кредиторская задолженность. Их предоставляют предприятию во временное пользование. Одна часть платная (кредиты и займы), другая бесплатная (кредиторская задолженность). 
По степени управляемости оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся те оборотные средства, которые обеспечивают непрерывность производства и способствуют эффективному использованию ресурсов. Это производственные запасы, расходы будущих периодов, незавершенное производство, готовая продукция на складе. Денежные средства, отгруженная продукция, дебиторская задолженность относятся к ненормируемым оборотным средствам. Отсутствие норм не означает, что размеры этих средств могут изменяться произвольно. Действующий порядок расчетов между предприятиями предусматривает систему санкций против роста неплатежей.

1.2 Политика управления  оборотными средствами.

      Содержание  политики комплексного оперативного  управления оборотными активами  заключается в: выборе оптимального уровня и рациональной структуры оборотных активов с учетом особенностей деятельности каждого предприятия;  определении величины и структуры источников их финансирования. 
      Различают три типа политики управления данными активами: агрессивную, консервативную и умеренную. 
       Признаки агрессивной политики состоят в следующем: 
предприятие не ставит каких-либо ограничений в увеличении оборотных активов;  оно накапливает запасы сырья и материалов, готовой продукции, увеличивает дебиторскую задолженность и свободные остатки денежных средств на счетах в банках. 
        В результате доля оборотных активов в общем объеме имущества высока, а период их оборачиваемости свыше 90 дней. Агрессивная политика способна снизить риск технической неплатежеспособности, но не может обеспечить высокую рентабельность и оборачиваемость текущих активов. 
       Характерный признак консервативной политики управления оборотными активами состоит в том, что предприятие сдерживает рост текущих активов и стремится их минимизировать. В результате удельный вес оборотных активов в общем объеме имущества невелик, а период их оборачиваемости 50-60 дней. Подобную политику компания проводит в условиях достаточно определенной ситуации, когда объем продаж, сроки поступления денежных средств и платежей по обязательствам, необходимый объем запасов и сроки их поставки заранее известны либо при жесткой экономии всех видов ресурсов. Консервативная политика управления оборотными активами обеспечивает высокую рентабельность активов. Однако она несет в себе риск высокой технической неплатежеспособности из-за непредвиденных изменений деловой ситуации на товарном и финансовом рынках.

         Умеренная политика управления  оборотными активами занимает  промежуточное положение.   Для  нее характерен средний уровень  рентабельности и оборачиваемости  текущих активов . 
     Каждому типу управления оборотными активами должна соответствовать определенная политика их финансирования, т. е. управления краткосрочными обязательствами (пассивами). Признаком агрессивной политики управления краткосрочными пассивами служит значительный  удельный вес краткосрочных кредитов и займов в общей сумме пассивов. 
    При такой политике у предприятия может вырасти эффект финансового рычага. Однако увеличатся и постоянные издержки за счет процентных платежей заимодавцам. В результате повысится и сила воздействия операционного рычага , что может свидетельствовать о росте не только финансового, но и предпринимательского риска, связанного с данным предприятием.

        Признаком  консервативной политики управления  краткосрочными обязательствами  служит отсутствие или низкий  удельный вес краткосрочных кредитов  и займов в валюте пассива  баланса. Внеоборотные и оборотные активы покрывают в этом случае собственным капиталом и долгосрочными обязательствами. 
        Признаком умеренной политики служит нейтральный удельный вес краткосрочных кредитов и займов в валюте пассива баланса. 
Следует отметить, что при консервативной политике управления оборотными активами ей может соответствовать умеренный или консервативный тип управления краткосрочными обязательствами. Умеренной политике управления оборотными активами может соответствовать любой тип управления краткосрочными пассивами. Наконец, агрессивной политике управления оборотными активами может соответствовать агрессивный или умеренный тип управления краткосрочными обязательствами, но не консервативный. 
         Таким образом, выбор соответствующих источников финансирования оборотных активов в конечном итоге определяет параметры между эффективностью их использования и уровнем риска, влияющего на финансовую устойчивость и платежеспособность компании. Осмотрительность в управлении оборотными активами позволяет существенно понизить уровень делового риска, связанного с деятельностью хозяйствующего субъекта.

Тема 2. Способы  ускорения оборачиваемости оборотных  средств.

        Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий.  Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.

        На современном этапе развития экономики к основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование оборотных средств, можно отнесли такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.

      Кризис сбыта произведенной продукции, и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.  При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять, прежде всего, на дополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и переходу их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.

      Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.

На стадии создания производственных запасов таковыми могут быть:

. внедрение экономически  обоснованных норм запаса;  

. приближение поставщиков  сырья, полуфабрикатов, комплектующих  изделий и др. к потребителям;

. широкое использование  прямых длительных связей;

. расширение складской  системы материально-технического  обеспечения, а также оптовой  торговли материалами и оборудованием;

. комплексная механизация  и автоматизация погрузочно-разгрузочных  работ на складах.

На стадии незавершенного производства:

. ускорение научно-технического  прогресса (внедрение прогрессивной  техники и технологии, особенно  безотходной и малоотходной, роботизированных  комплексов, роторных линий, химизация  производства);

. развитие стандартизации, унификации, типизации;

. совершенствование форм  организации промышленного производства, применение более дешевых конструктивных  материалов;

. совершенствование системы  экономического стимулирования  экономного использования сырьевых  и топливно-энергетических ресурсов;

. увеличение удельного  веса продукции, пользующейся  повышенным спросом.

На стадии обращения:

. приближение потребителей  продукции к ее изготовителям;

. совершенствование системы  расчетов;

. увеличение объема реализованной  продукции вследствие выполнения  заказов по прямым связям, досрочного  выпуска продукции, изготовления  продукции и сэкономленных материалов;

. тщательная и своевременная  подборка отгружаемой продукции  по партиям, ассортименту, транзитной  норме, отгрузка в строгом соответствии  с заключенными договорами.

         Если говорить об улучшении использования оборотных средств, нельзя не сказать и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем:

. Снижение удельных расходов  сырья, материалов, топлива обеспечивает  производству большие экономические  выгоды. Оно, прежде всего, дает  возможность из данного количества  материальных ресурсов выработать  больше готовой продукции и  выступает поэтому как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства.

. Стремление к экономии  материальных ресурсов побуждает  к внедрению новой техники  и совершенствованию технологических  процессов.

. Экономия в потреблении  материальных ресурсов способствует  улучшению использования производственных  мощностей и повышению общественной  производительности труда.

. Экономия материальных  ресурсов в огромной мере способствует  снижению себестоимости промышленной  продукции.

. Существенно влияя на  снижение себестоимости продукции,  экономия материальных ресурсов  оказывает положительное воздействие  и на финансовое состояние  предприятия.

На каждом предприятии  имеются резервы экономии материальных ресурсов.

Под резервами следует  понимать возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью  или частично) возможности улучшения  использования материальных ресурсов.

      В зависимости от характера мероприятий основные направления реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на производственно-технические и организационно- экономические.

      К производственно-техническим направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой сырья к его производственному потреблению, совершенствованием конструкции машин, оборудования и изделий, применением более экономичных видов сырья, топлива, внедрением новой техники и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным использованием вторичных материальных ресурсов.

К основным организационно-экономическим  направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, более эффективных видов сырья и материалов.

       Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом конкретном предприятии – увеличение выхода конечной продукции из одного и того же количества сырья и материалов на рабочих местах - зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, уровня организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

Немалое значение имеет сокращение потерь в производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов.

При управлении оборотными средствами важно также правильно  выбрать метод оценки материально-производственных запасов, который в итоге оказывает  влияние на величину прибыли предприятия.

В торговых предприятиях резервы  и пути ускорения оборачиваемости  оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных  средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

· совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных  средств;

· полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной  деятельности;

· совершенствовать организацию  торговли, внедрять прогрессивные формы  и методы продажи;

· упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;

· совершенствовать расчеты  с поставщиками и покупателями;

· улучшать претензионную  работу;

· ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;

· свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, специ.одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;

· не допускать дебиторской  задолженности.

Эффективность использования  оборотных средств торговых предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять ими, улучшать организацию  торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

Особое внимание уделяется  изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

Большие остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

Сверхнормативные остатки  прочих товарно-материальных ценностей  являются результатом наличия или  приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота.

Остатки порожней тары можно  минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения  сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.

Основные пути ускорения  оборачиваемости оборотных средств. 
 
1.На стадии создания производственных запасов:

Внедрение экономически обоснованных норм запаса;

Приближение поставщиков  сырья, комплектующих изделий, полуфабрикатов к их потребителям; 
Расширение складской системы материально-технического обеспечения (но с одновременной оптимизацией складского хозяйства); 
Совершенствование оптовой торговли материалами.

2.На стадии незавершенного производства:

Совершенствование форм организации  промышленного производства; 
Внедрение прогрессивной техники и технологии, экономия ТЭР.

 
3.На стадии обращения: 
Увеличение объема реализованной продукции в результате реализации продукции напрямую без посредников; 
Приближение потребителей продукции к ее производителям

3. Критерии принятия финансовых решений по управлению оборотными активами.

Основной целью управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами является обеспечение необходимого объема производства оборотными средствами на основе привлечения и оптимального использования, наиболее выгодных для организации источников средств.

Задачи по улучшению оборотных  средств:

- превращение текущих  финансовых потребностей в отрицательную  величину;

-   ускорение оборачиваемости оборотных средств;

- выбор для организации типа политики комплексного оперативного управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами.

Управление оборотными активами и краткосрочными обязательствами  можно свести:

- к определению текущих финансовых потребностей организации и чистого оборотного капитала (собственных оборотных средств);

- выбору и реализации путей ускорения оборачиваемости оборотных средств;

выбору путей удовлетворения текущих финансовых потребностей;

- выбору политики комплексного оперативного управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами;

- определению критериев принятия финансовых решений по управлению оборотным капиталом;

- управлению основными элементами оборотных активов.

Одним из первых и важных вопросов оперативного управления оборотными активами является расчет чистого оборотного капитала. Чистый оборотный капитал, который еще называют работающим, рабочим капиталом или собственными оборотными средствами.

После определения чистого  оборотного капитала необходимо ввести понятие текущих финансовых потребностей. Наиболее правильным представляется определение текущих финансовых потребностей как непокрытой различными источниками формирования части чистых оборотных активов, что приводит к необходимости привлечения краткосрочного кредита. Исходя из этого текущие финансовые потребности (ТФП) могут определяться как разница:

- между оборотными активами (без денежных средств) и кредиторской задолженностью;

- между средствами, вложенными в запасы, плюс дебиторская задолженность и кредиторской задолженностью.

Учитывая остроту проблемы недостатка собственных оборотных  средств в настоящее время, необходимо остановиться на способах регулирования  текущих финансовых потребностей. Для финансового состояния организации благоприятно получение отсрочек по различным видам платежей: поставщикам, работникам, бюджету (это дает источник финансирования, порождаемый самим эксплуатационным циклом) и неблагоприятно замораживание определенной части средств в запасах (вызывает потребность организации в дополнительном финансировании), а также представление отсрочек платежа клиентам (соответствует коммерческим обычаям, приводит к росту дебиторской задолженности и является второй причиной вызывающей дополнительные потребности в финансировании).

Экономическое содержание текущих  финансовых потребностей подводит к  необходимости расчета средней  длительности оборота оборотных  средств, т. е. времени, необходимого для  превращения средств, вложенных в запасы и дебиторскую задолженность, в деньги на расчетном счете. Организация заинтересована в сокращении периодов оборота производственных запасов и дебиторской задолженности, а также в увеличении периода оборота кредиторской задолженности.

Текущие финансовые потребности  могут исчисляться в рублях, в  процентах к объему продаж, а также  в процентах к среднегодовому объему продаж. Считается желательным, чтобы коммерческий кредит поставщиков  с лихвой перекрывал клиентскую задолженность, что обеспечивает организации в каждый данный момент времени получение денежных средств даже больше, чем ей нужно. Величина текущих финансовых потребностей ТФП различается по отраслям и организациям одной отрасли, так как их величина зависит от следующих факторов:

- длительности эксплуатационного и сбытового циклов (период оборота);

- темпов роста производства (чем больше объем производства, тем больше ТФП);

- сезонности производства и реализации готовой продукции, а также снабжения сырьем и материалами;

- состояния конъюнктуры рынка (при «разогретом» и высоко конкурентном рынке самое нелепое, что может случиться с продавцом, – это остаться без товара для скорейшей поставки покупателю);

- величины и нормы добавленной стоимости (чем меньше норма добавленной стоимости, тем в большей степени коммерческий кредит поставщиков способен компенсировать клиентскую задолженность. При высокой норме добавленной стоимости организации приходится просить поставщиков о более длительных отсрочках платежей).

Как следует из вышесказанного, рациональное управление оборотными активами можно свести к сокращению периода  оборачиваемости запасов и дебиторской  задолженности и увеличению среднего срока оплаты кредиторской задолженности. При этом обеспечивается уменьшение текущих финансовых потребностей и  их превращение в отрицательную  величину.

Политика управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами  может быть агрессивной, консервативной и умеренной.

Признаками агрессивной политики управления оборотными активами являются:

- отсутствие ограничений в их наращивании;

- наличие значительных денежных средств;

- значительные запасы сырья, материалов и готовой продукции;

- большая дебиторская задолженность;

- высокий удельный вес оборотных активов в их общей величине;

- длительный период оборачиваемости оборотных средств;

- не очень высокая экономическая рентабельность.

Признаками консервативной политики управления оборотными активами являются:

- сдерживание роста оборотных активов;

- низкий удельный вес оборотных активов;

- краткий период оборачиваемости оборотных активов;

- высокая экономическая рентабельность;

- возможность технической неплатежеспособности из-за заминки или ошибки в расчетах, ведущей к десинхронизации сроков поступлений и выплат фирмы.

При умеренной политике управления оборотными активами все находится на среднем уровне, на «центристской позиции»: и экономическая рентабельность, и риск технической неплатежеспособности, и период оборачиваемости оборотных средств.

Ранее говорилось о том, что  одной из главных задач управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами является превращение  текущих финансовых потребностей в  отрицательную величину. При этом в организации возникают денежные излишки, которые она должна использовать эффективно, хотя это и не является самой актуальной задачей в настоящее  время. Для определения денежных средств, которые могут быть положены на депозиты или вложены в ценные бумаги, используется выражение:

где СВСВ – сумма возможного срочного вложения денежных активов; D_ср – средний остаток средств на расчетном счете за соответствующий период прошлого года; V_р.пр – фактическая выручка от реализации за соответствующий период прошлого года; – ожидаемая выручка от реализации в рассматриваемом году. За период принимается срок депозитного вклада.