Составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники в центре информационных технологий

Министерство  общего и профессионального образования  Свердловской области государственное  автономное образовательное учреждение

среднего  профессионального образования  Свердловской области 

«Нижнетагильский  горно-металлургический колледж

имени Е.А и М. Е. Черепановых»

Специальность 230115

«Программное  обеспечение 

вычислительной  технике и 

автоматизированных  систем»

группа  054                               

КУРСОВАЯ  РАБОТА

По  дисциплине «Экономика отрасли»

на тему: «Составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники 

в центре информационных технологий»

КР.230105.054.03.13

Руководитель:      И. Е. Степанова

Разработал:        А.Ф. Зайнуллина

г. Нижний Тагил

2013 г

ВВЕДЕНИЕ

Современная жизнь, производство, здравоохранение и прочие сферы деятельности человека сегодня немыслимы без информационных технологий: каждая из сфер нуждается в переработке огромного количества информации, а так же в информационном обслуживании

Информационных технологии – это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных наук, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации с помощью вычислительной техники и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практическое применение, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.

Цель данной курсовой работы составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники в центре информационных технологий, а так  же обобщение знаний по таким дисциплинам  как Экономика отрасли, менеджмента  и охраны труда.

Для выполнения поставленной цели необходимо выполнить следующие  задачи: выбрать и обосновать режим  работы, рассмотреть структуру управления, составить план по труду и заработной плате, рассмотреть условия труда рекомендуемые в Центре ИТ, организация рабочего места, рассчитать затраты на материалы и запасные части, затраты на электроэнергию, амортизационных отчислений оборудования, составить смету затрат, износ инструмента, приспособлений и ИХП, расчет затрат по статье «Прочие расходы», расчет технико-экономических показатели курсовой работы.

1 ВЫБОР  И ОБОСНОВАНИЕ РЕЖИМА РАБОТЫ

Режим работы – порядок распределения времени работы в пределах определенного календарного периода

Виды  режима работ:

1. Нормированный рабочий день – 8-ми часовой рабочий день
2. Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могу по распоряжению работодателя при необходимости и эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности и рабочего времени.
3. Сменная работа – работа в 2, 3 или 4 смены вводится в тех, случаях, когда длительность производственного процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а так же в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
4. «Гибкое» рабочее время – работа, при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

При выборе оптимального режима труда и отдыха нужен комплексный социально-экономический подход. Целью подобного подхода является полная и всесторонняя оценка его оптимизация с точки зрения учета личных и общественных интересов, интересов производства и физиологических возможностей человека.

Согласно трудовому кодексу  Российской Федерации рабочая неделя составляет 40 часов. В центре информационных технологий принята 5 дневная рабочая  неделя, выходные дни суббота и  воскресенье. Продолжительность смены  с 8:00 до 17:00 с обедом, который длиться 1 час с 12:00 до 13:00.

2 СТРУКТУРА  УПРАВЛЕНИЯ

Управление – внутреннее строение любой производственно-хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними.

Цели управления направлены на достижение желаемых результатов, поставленных перед  организацией.

2.1 Методы и функции  управления

Методы  управления – совокупность способов и приемов воздействия субъекта управления посредством своей должности на управляемый объект для достижения поставленной цели.

Существуют следующие основные виды методов управления:

• Экономические – совокупность стоимостных инструментов воздействия на управляемый объект в целях обеспечения экономической эффективности деятельности организации с наименьшими затратами.
• Организационно – распорядительные – совокупность приемов и средств прямого воздействия, на объект управления закрепленных за ним функций.
• Правовые – совокупность способов воздействия субъекта управления на объект управления посредством правовых норм, правовых отношений и правовых актов.
• Социально – психологические – совокупность приемов и способов социального и психологического воздействия на коллектив и отдельные личности для повышения их трудовой и творческой активности.

Функции управления – обособившиеся вид управленческой деятельности, различные направления управленческого воздействия управляющей системы на управляемый объект.

1. Обеспечение целеполагания и целедостижения силами и средствами, имеющимися в распоряжении управляемой системы. Функции реализуются по средствам выдвижения:
• Целей – ориентаций, выражают общие интересы и устремления входящих в состав управляемой организации людей, групп и подразделений;
• Целей – задних - планов, предписаний, поручений, задаваемых управляемой системе ее управляющей подсистемой или вышестоящей организацией;
• Целей – систем, обеспечивающих стабильность, целостность, устойчивость, динамизм управляемой системы, устанавливаемые управлением и необходимой для функционирования материализованной и объективированной структуры данной организации – фирмы, предприятия, корпорации и т. д.

Четкое согласование все  трех компонентов – важнейшая  задача управления.

2. Административная – отражает деятельность управленческой структуры на основе законодательства в области труда и нормативных актов, регулирующих кадровую сферу и складывающиеся трудовые отношения, в том числе составление штатного расписания организации, прием, увольнение, передвижение кадров, соблюдение трудового законодательства и т.п..
3. Информационно – аналитическая – обеспечивает приток информации из окружающей социальной среды в данную организацию и из этой организации в окружающую среду, а также информационное обеспечение управленческой структуры, подчиненных ей структурных подразделений и отдельных индивидов, включенных в состав данного предприятия, фирмы, корпорации и т.п. Без этого невозможно обеспечение целеполагания и целеосуществления, сплочение членов организации, для решении поставленных перед нею задач.
4. Социальная – заключается в социальной поддержке и защите работников, созданий условия для их эффективного труда, определение уровня заработной платы, социальных льгот, оздоровлении работающих и их семей, организации их содержательного отдыха.
5. Прогнозирование – заключается в определении возможных изменений в окружающей социальной среде. Учитываются также возможные внутренние изменения в самой организации, в том числе ее кадровом потенциале, в подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников, в планировании их служебной карьеры.
6. Планирование – представляет собой процесс выбора целей данной системы и решений, необходимых для их достижения.
7. Мотивационно–стимулирующая – предполагает создание необходимых условий (материально - технических, финансовых, бытовых и др.), побуждающих сотрудников к активной и эффективной трудовой деятельности посредствам экономических, моральных и иных рычагов. В первую очередь, учитывается необходимость оценки работы в соответствии с ее качеством, эффективностью и результатом.
8. Корректирующая деятельность управляемой системы – направлена на недопущение срывов и невыполнения порученных заданий, на повышении эффективности и качества работы всех подразделений и звеньев данного объекта управления.
9. Удерживание возможных отклонений в функционировании системы в определенных пределах – обеспечивающее сохранение ее в целостности, качественной специфики и динамической устойчивости.
10. Обеспечение компетентности и дисциплины всего персонала – всех должностных лиц данной организации в их повседневной служебной деятельности.
11. Осуществление контроля всех подразделений данной организации – обеспечивает упорядоченное и эффективное взаимодействие ее элементов с помощью нормативного регулирования.
12. Создание благоприятного климата для успешной работы всех сотрудников организации способствует достижению высоких результатов в деятельности данной организации.
13. Обеспечение целостности системы – сохранение упрочение ее качественной специфики и динамического устойчивого развития.
14. Повышение качества и эффективности служебной деятельности. Включает в себя разработку и прогнозных оценок внешней среды и внутрифирменных изменений, формулирование и реализацию предложений и планов по совершенствованию организации труда, по ориентационным изменениям в структурных подразделениях, по улучшению мотивации и стимулирования всех направлений деятельности организации, по обеспечению высокой эффективности ее деятельности.

2.2 Организационная структура управления

Структура управления – упорядоченная совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач организации.

Организационная структура управления – состав отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер со подчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления организации, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Существую несколько типов организационных  структур: линейная, функциональная, линейно-функциональная и др.

Существует  несколько видов организационных  структур:

1. Линейная – каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности.

Достоинства: четкая система взаимных связей, быстрота реакции в ответ на прямые приказания, согласованность действий исполнителей, оперативность в принятии решений, ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятие решения.

Недостатки: большое количество ступеней управления между высшим звеном и работником, большое количество управленцев верхнего уровня, решение оперативных проблем доминирует над стратегическими, малая гибкость и приспособляемость к номой ситуации.

2. Функциональная – реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления.

В центре информационных технологий применяется линейно функциональная структура управления.

Рис.1 Линейно-функциональная структура управления

 центра  ИТ.

3 СОСТАВЛЕНИЕ  ПЛАНА ПО ТРУДУ И ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЕ

3.1 Составление баланса рабочего  времени

Баланс  рабочего времени – система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использования.

Баланс  рабочего времени сводим в таблицу 3.1

Таблица 3.1 – Расчет баланса рабочего времени одного среднесписочного работника

Номинальный фонд рабочего времени при непрерывном  режиме работы рассчитывается по формуле:

Тном=365-(104+13)=248 дней

Эффективный фонд рабочего времени  при прерывном режиме работы  рассчитывается по следующим формулам:

= 1664часов

3.2 Составление штатного  расписания

Штатное расписание – форма отчетности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а так же размер их заработной платы. Также включает в себя учет всех возможных дополнительных выплат сотрудникам – премий, компенсации и т. д. в зависимости от занимаемой должности.

Таблица 3.2 – Штатное расписание

3.3. Расчет годового ФОТ  руководителей, специалистов и  прочего персонала

Заработная  плата – выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, поступает в его личное потребление.

В центре ИТ применяется повременно – премиальная форма оплаты труда.

Повременно  – премиальная форма оплаты труда – оплата труда, когда рабочий получает не только заработок за количество отработанного времени, но и определенный процент премии к этому заработку.

Премия – денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера сверх основного заработка работникаю

В центре ИТ премия составляет 29%. Помимо оклада работникам полагаются доплаты .

Доплата – ежемесячные доплаты к тарифным ставкам (окладам) работников в зависимости от стажа работы в одной организации в определенных  отраслях управлений и народного хозяйства.

Согласно Кодексом законов о труде и заработной плате существуют следующие виды доплат:

Статья  60.2. Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличения объема работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Статья 99. Доплата за сверхурочные работы.

Статья 111. Праздничные/выходные/сверхурочные дни, вечернее время, совмещение профессии.

Статья 96. Доплата за работу в ночное время.

Статья 150. Доплата при выполнении работ различной квалификации.

Статья 81. Оплата труда руководителей, специалистов, и служащих.

В центре ИТ предусмотрена прочая доплата в 5% от оклада. Поскольку предприятие располагается на территории Уральского региона, то в качестве доплаты начисляется Уральский коэффициент в размере 15%

Районный  коэффициент – один из важнейших рычагов государственного межрайонного регулирования заработной платы, показатель относительного увеличения заработков работников. Районный коэффициент призван компенсировать трудящимся дополнительные затраты, связанные с особыми условиями района расположения предприятия, обеспечить материальный стимул для привлечения необходимых трудовых ресурсов.

Уральский коэффициент – 15%

Так же предусматривается дополнительный ФОТ, который рассчитывается на основе данных баланса рабочего времени  по следующий формуле:

%

Приведем  пример расчет годового ФОТ по директору  центра ИТ.

3.3.1 Расчет премии 

  руб.

3.3.2 Расчет  размера прочей доплаты

  руб.

3.3.3 Расчет  основного ФОТ с районным коэффициентом

руб.

3.3.4 Расчет дополнительного ФОТ

  руб.

3.3.5 Расчет годового ФОТ

,

где Nспис – количество людей по списку;

 руб.

Расчет годового ФОТ по предприятию сводим в таблицу 3.3

Таблица 3.3 – Расчет годового ФОТ по предприятию

3.4 Расчет страховых взносов  во внебюджетные фонды

По законодательству Российской Федерации  все предприятия, работающие на территории России обязаны платить страховые взносы во внебюджетные фонды. Основное назначение этого взноса состоит в том, чтобы обеспечить мобилизацию средств для реализации прав граждан РФ на пенсионные, социальное обеспечение, а так же медицинскую помощь.

Страховые взносы в совокупности составляют 30% от фонда оплаты труда каждого  работника и перечисляются в 3 внебюджетных фондов:

1. Пенсионный фонд РФ (ПФ РФ) – 22%;
2. Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) – 2,9%;
3. Фонд обязательного медицинского страхования РФ (ФОМС РФ) – 5,1%;

Расчет  страховых взносов введем в таблицу 3.4.

Таблица 3.4 – Расчет страховых взносов во внебюджетные фонды:

4 УСЛОВИЯ  ТРУДА

Условия труда — совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ). Условия труда классифицируются согласно гигиеническим критериям, установленным в Руководстве Р 2.2.2006—05 "Гигиеническая оценка факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда", утвержденном руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, главным государственным санитарным врачом РФ Г. Г. Онищенко 29 июля 2005 г. (введено в действие с 1 ноября 2005 г.).

Подразделяются на 4 класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Условия труда пользователя, работающего с персональным компьютером

Основным фактором, влияющим на производительность труда людей, работающих с ПЭВМ и ВДТ, являются комфортные и безопасные условия труда. Условия труда пользователя, работающего с персональным компьютером, определяются:

• особенностями организации рабочего места;
• условиями производственной среды (освещением, микроклиматом, шумом, электромагнитными и электростатическими полями, визуальными эргономическими параметрами дисплея и т. д.);
• характеристиками информационного взаимодействия человека и персональных электронно-вычислительных машин.

При выполнении работ на персональном компьютере (ПК) согласно ГОСТу 12.0.003-74 “ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация могут иметь место следующие факторы:

1. повышенная  температура поверхностей ПК;
2. повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны;
3. выделение в воздух рабочей зоны ряда химических веществ;
4. повышенная или пониженная влажность воздуха;
5. повышенный или пониженный уровень отрицательных и положительных аэроионов;
6. повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание;
7. повышенный уровень статического электричества;
8. повышенный уровень электромагнитных излучений;
9. повышенная напряженность электрического поля;
10. отсутствие или недостаток естественного света;
11. недостаточная искусственная освещенность рабочей зоны;
12. повышенная яркость света;
13. повышенная контрастность;
14. прямая и отраженная блесткость;
15. зрительное напряжение;
16. монотонность трудового процесса;
17. нервно-эмоциональные перегрузки.

Условия труда пользователя, работающего  с персональным компьютером делят  на:

- физически вредные и опасные факторы:  повышенные уровни электромагнитного, рентгеновского, ультрафиолетового и инфракрасного излучения; повышенный уровень статического электричества и запыленности воздуха рабочей зоны; повышенное содержание положительных аэронов и пониженное содержание отрицательных аэройонов в воздухе рабочей зоны; повышенный уровень блескости и ослепленности; неравномерность распределения яркости в поле зрения; повышенная яркость светового изображения; повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти -через тело человека.

-   химически вредные и опасные факторы: Химические вредные и опасные факторы следующие: повышенное содержание в воздухе рабочей зоны двуокиси углерода, озона, аммиака, фенола и формальдегида.

-    психофизические вредные и опасные факторы: напряжение зрения и внимания; интеллектуальные, эмоциональные и длительные статические нагрузки; монотонность труда; большой объем информации, обрабатываемый в единицу времени; нерациональная организация рабочего места. Типичными ощущениями, которые испытывают к концу рабочего дня операторы  ПЭВМ, являются: переутомление глаз, головная боль, тянущие боли в мышцах шеи, рук и спины, снижение концентрации внимания.

5 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА РАБОТНИКА

Важность правильной организации  рабочего места сотрудника объясняется  тем, что на нем человек проводит треть своей сознательной жизни. Поэтому, планировка, дизайн, мебель, оборудование рабочего места – все это влияет на производительность труда, настроение, здоровье.

 Рабочее место – пространственная зона, оснащенная техническими средствами, в которой совершается трудовая деятельность работников, совместно выполняющих работу или операции.

Организация рабочего места – совокупность мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их размещению в определенном порядке.

Рабочая зона – часть пространства рабочего места, ограниченная крайними точками досягаемости рук и ног работающего со сдвигом на один два шага от условного центра рабочего места.

Планировка рабочих  мест – схемы размещения сотрудников, мебели и технических средств в помещении.

Классификация рабочих мест зависит  от ряда факторов:

1. От категории работников: рабочие,  служащие, руководители.

2. От числа работников: индивидуальные и коллективные.

3. Уровень механизации: ручные, механизированные, автоматизированные.

4. Рабочая поза: сидячие, стоячие,  переменные.

5. Место расположения: помещение,  на улице, на высоте, под землей.

6. Уровень подвижности: стационарные, передвижные, переменные.

7. Условия труда: нормальные, монотонные, тяжелые, вредные.

8. Число смен: односменные, многосменные и т.д.

Цель рационального размещения персонала состоит в том, чтобы  уменьшить время, необходимое для  выполнения работы, устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие  условия труда и уменьшить  напряжение и утомляемость сотрудников, наиболее экономно использовать площади  и максимально повысить производительность труда персонала.