Учет аренды основных средств (на примере организации Смолевичское районное потребительское общество)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита в торговле

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По дисциплине:  Бухгалтерский учет в торговле

На тему:  Учет аренды основных средств (на примере организации Смолевичское районное потребительское общество)

 

 

 

 

 

 

Студент

УЭФ, 3-й курс, РЭГ-2       О.С. Масловская

 

Руководитель

Канд.экон.наук

Доцент         Н.М. Кондакова

 

 

МИНСК 2012

 

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 98с., 3 табл., 30 источников, 43 прил.

АРЕНДА, УЧЕТ, ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ДОГОВОР АРЕНДЫ, АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

 

Объект исследования – учет аренды основных средств в организации Смолевичское районное потребительское общество.

Предмет исследования – аренда основных средств в организации Смолевичское районное потребительское общество.

Цель работы: исследовать организацию учета аренды основных средств.

Методы исследования: наблюдение, сравнительный анализ, моделирование, обобщение, прогнозирование.

Исследования  и разработки: изучена организация учета аренды основных средств на предприятии торговли.

Область возможного практического применения: организация учета аренды основных средств на предприятии торговли.

Технико-экономическая, социальная и (или) экологическая значимость:  данная курсовая работа правильно и объективно отражает исследуемый процесс.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения  и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

________________

(подпись студента)

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение  5

1 Теоретические аспекты, связанные с учетом аренды основных средств 8

1.1 Понятие, классификация, оценка основных средств 8

1.2 Нормативные правовые документы, регламентирующие учет          основных средств. 11

1.3 Организационно-экономические аспекты деятельности Смолевичского районного потребительского общества. 14

2  Организация учета аренды основных средств 19

2.1 Документальное оформление аренды основных средств 19

2.2 Учет аренды основных средств 21

2.3 Учет аренды основных средств на примере организации Смолевичское районное потребительское общество 27

2.4 Основные направления совершенствования учета аренды основных  средств в организации Смолевичское районное потребительское          общество 33

Заключение 36

Список использованных источников 39

Приложение А.1 Договор аренды нежилых помещений 42

Приложение А.2 Расчет арендной платы 46

Приложение А.3 Акт приема- передачи в аренду нежилого помещения 47

Приложение Б.1 Договор аренды нежилого помещения 48

Приложение Б.2 Расчет арендной платы 53

Приложение В.1 Счет 55

Приложение В.2 Ведомость наличия основных средств 56

Приложение В.3 Счет 57

Приложение Г.1 Счет 58

Приложение Г.2.1 Ведомость наличия основных средств 59

Приложение Г.2.2 Ведомость наличия основных средств 60

Приложение Г.2.3 Ведомость наличия основных средств 61

Приложение Г.3 Счет 62

Приложение Г.4 Счет 63

Приложение Г.5.1 Счет 64

Приложение Г.5.2 Счет 65

Приложение Д Книга-журнал главная счет 91/1 66

Приложение Е.1 Платежное поручение 67

Приложение Е.2 Платежное поручение 68

Приложение Е.3 Платежное поручение 69

Приложение Ж Расчет суммы отопления помещений 70

Приложение И Акт показаний электросчетчиков 71

Приложение К Книга по 62/8 Смолевичи РКБО 72

Приложение Л.1 Разработочная ведомость №33 73

Приложение Л.2 Мемориальный ордер №33 75

Приложение М Книга-журнал главная счет 62/7 76

Приложение Н.1 Книга по 62/7 ТД «Сити-Групп» 77

Приложение Н.2 Оборотно-сальдовая ведомость 78

Приложение П Акт сверки расчетов 79

Приложение Р.1 Счет 80

Приложение Р.2 Счет 81

Приложение Р.3 Счет 82

Приложение Р.4 Счет 83

Приложение Р.5 Платежное поручение 84

Приложение Р.6 Платежное поручение 85

Приложение Р.7 Платежное поручение 86

Приложение С Дополнительное соглашение к договору аренды 87

Приложение Т.1 Разработочная ведомость №22 89

Приложение Т.2 Мемориальный ордер №22 92

Приложение У Книга-журнал главная счет 62/8 94

Приложение Ф Книга по 62/8 ГП «Смолевичи-Спутник» 96

Приложение Х Оборотно-сальдовая ведомость 97

Приложение Ц Перечень неэксплуатируемых объектов основных средств 99

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночной экономики  приводит к расширению числа предприятий, основанных на государственной, коллективной, частной и совместной формах собственности. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разработанной учетной политике.

Учет является одной из важнейших функций в системе  управления, поскольку он предоставляет  точные сведения о процессах заготовления, производства, реализации и потребления  и служит основой для правильного  планирования деятельности предприятия.

Основной целью деятельности предприятия является получение  максимально возможной прибыли. Большое значение в достижении данной цели играет эффективное использование  основных средств и правильная организация  их учета.

Основные средства - средства труда, которые длительное время  участвуют в процессе производства, сохраняя при этом свою первоначальную стоимость, но постепенно изнашиваясь  в процессе производства, перенося свою стоимость на вновь созданный  продукт.

В связи с этим на предприятии  должен производиться качественный ремонт основных средств, усовершенствования оборудования, либо частичная ликвидация сильно изношенного, а также внедрение  новых технологических процессов, целью которых является улучшение  технико-экономических показателей: рост производительности труда, улучшение  фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости, условий труда, условий труда, которые в дальнейшем приведут к получению максимально  возможно прибыли.

От того своевременно и  точно ли ведется учет основных средств, производится ли их инвентаризация, организованно  ли своевременное и правовое документирование операций по аренде и лизингу основных средств, правильно ли исчисляется  амортизация методами: линейного, нелинейного  и производительного способов начисления зависят результаты хозяйственной  деятельности.

К различным аспектам теории и практики учета аренды основных средств уделяется значительное внимание в отечественной и научной  литературе. Методологической и теоретической основой исследования в данной работе являются законодательные и нормативные акты Республики Беларусь, труды экономистов, специалистов в области бухгалтерского учета: Кожарского В.В., Кравченко Л.И., Швец А.А., Стражевой Н.С., Сушкевич А.Н., Левкович О.А., Тарасевич И.Н. и др.; методические и справочные материалы, научно-методическая литература и периодические издания.

Тема курсовой работы "Учет аренды основных средств" в свете всего вышеперечисленного также является актуальной. 

Целью курсовой работы является исследование организации учета аренды основных средств в теории и на практике.

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить ряд  задач:

1) Раскрыть понятие основных средств, а также дать классификацию и оценку основных средств;

2) Изучить нормативные правовые документы, регламентирующие учет основных средств;

3) Провести анализ организационно-экономических аспектов деятельности Смолевичского районного потребительского общества;

4) Рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета аренды основных средств;

5) Проанализировать организацию учета аренды  основных средств на примере организации Смолевичское районное потребительское общество;

6) Предложить пути совершенствования учета в Смолевичском районном потребительском обществе.

Предметом исследования является аренда основных средств в организации Смолевичское районное потребительское общество.

Объект исследования –  учет аренды основных средств в организации Смолевичское районное потребительское общество. При исследовании учета аренды основных средств использована информация из регистров синтетического и аналитического учета организации Смолевичское районное потребительское общество.

В процессе выполнения курсовой работы, для решения поставленных задач применены различные методы исследования: наблюдение, сравнительный анализ, моделирование, обобщение, прогнозирование.

Информационная база курсового  исследования содержит: договора аренды, дополнительное соглашение к договору аренды, акты приема-передачи основных средств, счета-фактуры, ведомости наличия основных средств, книга-журнал главная, платежные поручения, книги по счетам, разработочные ведомости, мемориальные ордера, оборотно-сальдовые ведомости, акты сверки расчетов, акт показаний электросчетчиков, расчет арендной платы, расчет суммы отопления помещений.

Курсовая работа содержит: реферат, содержание, введение, два раздела, заключение, список использованных источников. В первом разделе отражены теоретические аспекты, связанные с учетом аренды основных средств. Первый раздел содержит три подраздела, в которых:

1) рассматривается понятие основных средств, дается классификация основных средств, оценка основных средств;

2) проводится обзор нормативных правовых документов таких как: инструкции № 118 от 12.12.2001г., № 127 от 20.12.2001г., № 37/18/6 от 27.02.2009г.; типовой план счетов и инструкция о порядке применения типового плана счетов № 50 от 29.06.2011г.; постановления № 161 от 30.09.2011г., № 23 от 22.04.2011г. и др.;

3) представлены организационно-экономические аспекты деятельности Смолевичского районного потребительского общества:

- год создания организации, местонахождение, основная цель, роль, задачи деятельности организации, основные виды деятельности Смолевичского районного потребительского общества;

- организационная структура Смолевичского райпо;

- краткий экономический анализ работы Смолевичского райпо.

Во втором разделе отражена организация учета аренды основных средств. Второй раздел содержит четыре подраздела, в которых рассматривается:

1) документальное оформление  аренды основных средств: договор аренды;  документы, приложенные к договору; государственная регистрация договора и др.;

2) учет аренды основных средств: отражение финансового результата от сдачи имущества в аренду, отражение ремонта арендованных основных средств, отражение расходов на отопление, освещение, водоснабжение и т.д., отражение улучшения арендованного имущества. Также рассмотрен учет аренды основных средств:

- в организациях, основным видом деятельности которых является сдача имущества в аренду, и в организациях, где сдача имущества в аренду не является предметом деятельности;

- у арендодателя и арендатора;

- в организациях, которые определяют выручку методом «по оплате», и в организациях, которые определяют выручку методом «по отгрузке»;

3) организация учета аренды основных средств на примере Смолевичского районного потребительского общества:

- учет операций по аренде основных средств у арендодателя (Смолевичское райпо) за февраль 2012г. с арендаторами (ТД «Сити-Групп, Смолевичи РКБО);

- учет операций по аренде основных средств у арендатора (Смолевичское райпо) за февраль 2012г. с арендодателями (ГП «Смолевичи-Спутник», учреждение «Западный»);

4) основные направления  совершенствования учета аренды  основных средств в Смолевичском районном потребительском обществе: автоматизация учета, повышение классификации кадров, проведение контроля за деятельностью бухгалтерии, проведение мероприятий по подготовке неэксплуатируемых зданий к сдаче в аренду или собственному использованию.

 

 

 

1 Теоретические аспекты, связанные с учетом аренды основных средств

1.1 Понятие, классификация, оценка основных средств

Основные средства – часть  имущества, используемая в качестве средства труда при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев; способная  приносить организации экономические  выгоды (доход); при этом организацией не предполагается последующая перепродажа данных объектов. [1, с. 198] 

Необходимо отметить, что в нормативных документах нет ограничений по стоимости активов, относимых к основным средствам согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 06.11.2009 №136.

Согласно постановлению  Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001г. №118 «О бухгалтерском  учете основных средств и нематериальных активов» (в редакции постановлений Минфина от 31.03.2003 №48, от 26.12.2003 №183, от 29.12.2007 №207, от 30.10.2009 №132, от 26.02.2010 №15, от 25.06.2010 №77) активы, имеющие материально-вещественную форму, относятся к основным средствам при одновременном выполнении следующих условий:

1) активы предназначены  для использования в производстве  продукции, при  выполнении  работ или оказании услуг, для  использования во вспомогательных,  обслуживающих производствах и  хозяйствах, для управленческих  нужд организации либо для  предоставления организацией за  плату во временное владение  и пользование или во временное  пользование;

2) активы предназначены  для использования в течение  срока продолжительностью свыше  12 месяцев;

3) активы способны приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем;

4) активы не предполагаются  на момент приобретения для  последующей перепродажи.

От других материально-вещественных ценностей основные средства отличаются длительным сроком полезного использования.

Под словами "полезное использование" следует понимать возможность приносить  доход. Если объект приносит доход более  одного года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материалам. Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования  исходя из следующих факторов:

- ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- планируемого объема  производства продукции или работ  в результате практического применения  этого объекта;

- ограничений, вытекающих  из нормативно-правовых актов.

Срок полезного использования, исходя из приведенных факторов (за исключением последнего), может быть определен только приблизительно, т.е. граница между основными средствами и оборотными активами размыта и  устанавливается, как правило, исходя из интересов организации.

Торгово-производственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств. Это средства труда и материальные условия  прогресса труда, с помощью которых  осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

Средства труда – машины, оборудование, передаточные устройства, инструмент и т.п.; материальные условия  процесса труда – здания, транспортные средства и др.

Отличительной особенностью основных средств являются их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием торгово-производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на издержки в течение нормативного срока  их службы путем начисления амортизации  по установленным нормам.

В организациях применяется  единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой  основные средства группируются по следующим  признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

1. По отраслевому признаку (промышленность, сельского хозяйства, торговли и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

2. По степени использования в деятельности организации они подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

3. В зависимости от принадлежности основные средства подразделяются на следующие группы:

- основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- основные средства, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- основные средства, полученные организацией в аренду.

 

4. По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

- здания, к которым относятся архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от внешних атмосферных явлений и пр.) для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей;

- сооружения, к которым относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда;

- передаточные устройства, к которым относятся такие устройства, при помощи которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передача жидких и газообразных веществ от данного инвентарного объекта к другому;

- машины и оборудование (силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование);

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги;

- прочие основные средства.

К основным средствам относятся  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и  в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств  учитываются находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Классификация основных средств  по видам составляет основу их аналитического учета.

5. По назначению основные средства организации разделяются на:

- производственные основные средства основной деятельности;

- производственные основные средства других отраслей;

- непроизводственные основные средства.

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость представляет собой величину, зависящую от источника поступления основных средств. Для объектов, внесенных учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный капитал, первоначальная стоимость определяется в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками). Для объектов, изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость равна сумме фактических затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов.

Для объектов, полученных по договору дарения и иных случаях безвозмездного поступления, первоначальной стоимостью признается рыночная их стоимость на дату оприходования. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, является стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете.

Первоначальная стоимость  конкретного объекта основных средств  может изменяться при производстве работ капитального характера, т.е. в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. При реконструкции и модернизации объекта первоначальная его стоимость увеличивается, при частичной ликвидации и демонтаже - уменьшается. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал.

Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим на определенную дату рыночным ценам). Остаточная стоимость - расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом (начисленной амортизацией). По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.

 

1.2 Нормативные правовые документы,  регламентирующие учет основных  средств.

 

К нормативным правовым документам, регламентирующим учет аренды основных средств, относятся:

1) Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118, в редакции постановлений от 29.12.2007 № 207, от 30.10.2009 № 132, от 26.02.2010 № 15, от 25.06.2010 № 77. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к  бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:

- активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- активы предназначены  для использования в течение  срока продолжительностью свыше  12 месяцев;

- активы способны приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем;

- активы не предполагаются  на момент приобретения для  последующей перепродажи.[4, c. 2]

В инструкции №118 от 12.12.2001г. установлен порядок принятия к бухгалтерскому учету имущества в качестве основных средств.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный  конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных  функций.[4, c. 4]

В данной инструкции рассмотрено  поступление и оценка основных средств, учет восстановления объектов основных средств, выбытие объектов основных средств.

2) Инструкция об отражении  в бухгалтерском учете хозяйственных  операций с основными средствами, утвержденная постановлением Минфина РБ 20.12.2001 № 127 в редакции постановлений Минфина от 29.12.2007 № 208,от 10.01.2009 № 3, от 25.06.2010 № 77. Определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций. На основании настоящей Инструкции и иных нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь по бухгалтерскому учету и отчетности организации разрабатывают локальные правовые акты, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.

В данной инструкции прописаны  цели бухгалтерского учета основных средств: правильное оформления документов и своевременное отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; своевременное и полное отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств; достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств; полное определение затрат, связанных с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств; полное определение затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств; обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; проведение анализа использования основных средств; получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.[5, c. 2]

Основанием для регистрации  на счетах бухгалтерского учета хозяйственных  операций с основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной  операции.

В данной инструкции приведена  классификация основных средств, корреспонденция  счетов при поступлении, восстановлении, выбытии основных средств.

3) Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 27.02.2009 № 37/18/6 в редакции постановлений от 02.12.2009 № 191/144/27, от 30.09.2010 № 141/106/28. Инструкция определяет условия регулирования процесса воспроизводства основных средств и нематериальных активов в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.