Подготовка специалистов в области Документационного Обеспечения Управления
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 032001
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ
Р Е Ф Е Р А Т
ПО ДИСЦИПЛИНЕ СОЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАТИКА
на тему:
«Подготовка специалистов в области Документационного
Обеспечения Управления»
Выполнил:
(подпись)
«___»______________200__г.
Проверил:
Преподаватель
(подпись)
«___»___
Челябинск
2010г.
Содержание
Введение…………………………………………………………
1.Список
ключевых слов……………………………………………
2. Список выявленной литературы по теме «Подготовка специалистов
в
области Документационного
2.1 Информационные
издания………………………………………………………..
2.2 Систематический
каталог Научной Библиотеки
2.3 Электронный
каталог научной библиотеки
2.4 Информационно-поисковые
системы Интернет ……………………………….
2.5 Сплошной
просмотр периодических
3. Список
использованной литературы……………
4. Основная
часть…………………………………………………………………
4.1Роль Документационного Обеспечения Управления………………………….....12
4.2 Специалисты в области Документационного Обеспечения Управления……...15
4.3 Система
подготовки специалистов в
Обеспечения
Управления……………………………………………………
4.4 Проблемы,
связанные с подготовкой
Документационного
Обеспечения Управления……………………
4.5 Подготовка
специалистов в области
Управления, на примере конкретного вуза (ЮУрГУ)……………………………27
Заключение……………………………………………………
Введение
Наше время, насыщенное информационными технологиями, предъявляет новые требования к документам и службам, ответственным за их создание, обращение и хранение. Компьютер позволяет не только быстро и качественно оформить документ, но и предоставляет невиданные ранее возможности по учету, контролю за исполнением документов, их передаче по каналам телекоммуникаций, оперативному хранению и поиску нужной информации. Современному руководителю не нужно ждать, пока секретарь-делопроизводитель отыщет отметку нужного документа по журналу входящей документации, затем перелистает соответствующую папку, чтобы найти сам документ. Все эти функции могут быть полностью автоматизированы, что позволяет весьма повысить скорость принятия решения и, соответственно, эффективность управления.
Актуальной остается задача организационного и кадрового обеспечения решения многоаспектной проблемы ДОУ. В значительной степени эта задача может быть решена путем системы повышения квалификации специалистов и выработки соответствующих образовательных стандартов (программ). Целесообразно создание базового центра повышения квалификации при ВНИИДАД, а также укрепить профессиональное объединение документоведов в секции документоведения и делопроизводства Российского общества историков-архивистов.
Задачи, которые я поставила перед собой в рамках рассмотрения данной темы:
- Раскрыть сущность и роль Документационного обеспечения Управления;
- Выяснить, кто такие специалисты в области Документационного Обеспечения Управления;
- Рассмотреть систему подготовки специалистов в области Документационного Обеспечения Управления;
- Выявить и раскрыть проблемы, связанные с подготовкой специалистов в области Документационного Обеспечения Управления
- Рассмотреть систему подготовки специалистов в области Документационного Обеспечения Управления в Южно-Уральском Государственном Университете.
1. Список ключевых слов:
1.Документоведы
2. Документационное Обеспечение Управления (ДОУ)
3. наука документоведение
4. подготовка специалистов в ДОУ
5. Документоведение и Документационное Обеспечение Управления
6. обучение ДОУ
7. подготовка документоведов
8. высшее профессиональное образование в ДОУ
9. учебные заведения, ведущие подготовку документоведов
10. учебные заведения, ведущие подготовку в области ДОУ
11. специальность документоведение
12. как стать документоведом
13. специальность ДОУ
14. специализация документоведов
15. специальность
документоведение и ДОУ.
2. Список выявленной литературы по теме «Подготовка специалистов в области Документационного Обеспечения Управления»:
2.1 Информационные издания:
ИНИОН Экономика, №1 - №3, 2009
1. Озёрникова, Т.Г Конкурентоспособность работника: понятие, исследование, управление [Текст]/ Озёрникова, Т.Г., Даниленко, Н.Н. - Иркутск: Байкальский Государственный Университет экономики и права., 2007 –255с.
2. Клячко, Т.Л.Высшее образование в России: доступность, стоимость, мотивация [Текст]/
/Т.Л.Клячко. – Иркутск: Экономика образования., 2007 - №4 – С.15-22
3. Валюков, В., Ермаков, Г.С. Актуальные проблемы обеспечения экономики России кадровыми ресурсами [Текст]// М.: Вестн. Аналитики., 2008 - №1 – С.167 - 173
4. Резанович, И.В. Подготовка управленческих кадров в ХХIв. [Текст]: Материалы V Всеросийской науч.-практ. конференции/ ЮУрГУ; под ред. И.В. Резанович; Челябинск, 2008 –152 с.
Информатика, №1 -№8, 2009 ВИНИТИ
1 Артюхин, В.В. Информационная беззащитность [Текст]/ В.В. Артюхин - М., Прикладная информатика, №6, 2008, С.32-43
2 Бондарёва, Е.В. Математическая подготовка специалистов по защите информации [Текст]: проблемы обеспечения инф. без-ти в регионе: материалы региональной научно-практической конференции/ Е.В. Бондарёва - Волгоград, ВолГу, 2008, С.92 - 96
3 Дюнина, В.Н. Методические особенности обучения студентов информационных специальностей [Текст]: науч.-информ. журнал «Информатика и образование»;- №1-2009, С.119 - 120
4. Зайцева, М.А. Интеграция индустрии с университетами в области подготовки ИТ-специалистов: новые горизонты [Текст] : материалы международной конференции / М.А. Зайцева, Э.Р. Незаметдинова. - Астрахань: Новая линия, 2008, С.118-11
5. Кочуров, А.М. Совершенствование подготовки специалистов по инф. Безопасности в учеб. Центрах на основе l-larning технологий и [Текст]// А.М. Кочуров, А.К. Лобашёв. - Инсайд, 2007 - №1 – С.52-53
6. Федоров, И.Б. Подготовка специалистов в обл. комп. Наук, техники и технологий [Текст]/ И.Б. Фёдоров, И.П. Норенков. - М., Прикладная информатика, №6, 2006, С.3 - 14
7. Столяров, Ю.Н. Документология стучится в двери образовательного стандарта (об учебном пособии Н.С. Ларькова) [Текст]/ Ю.Н. Столяров. -М., ВИНИТИ РАН, 2007, №9, С.34-35
8. Крапивка, С.В. Преемственность в изучении вопросов инф. безоп. При подготовке специалистов в обл. инф. безоп. [Текст]: Всероссийская научно-практич. конф. «Высшее образование: опыт, проблемы, перспективы»/ С.В. Крапивка. – Губкин, 2008, С.126 - 130, 1 ил., 2 табл.
9. Шишов, С.Е. Качество образования как объект мониторинга в инфор- мационном обществе[Текст]// Образование и наука, М., №5, 2008, с.33-34
10. Шульга, Т.Э. Организованные принципы подготовки ИТ-специалистов [Текст]: науч.-практ. журн. «Прикладная информатика»/ Т.Э. Шульга. – М., 2009 - №3, С.49 – 52
2.2 Систематический каталог Научной Библиотеки ЮУрГУ:
1. Виноградова, С.М. Информационное общество: инф. войны. Инф. управление. Инф. безоп. [Текст]/Санкт-Петербургский гос. Ун-т; С.М. Виноградова, М.А. Вус. – С.-П.: изд-во СПб ун-та,1999, с.211 – ил.
2.Кузнецова, Т.В. Документы и делопроизводство [Текст]/ Т.В. Кузнецова. – М.: Экономика, 1991, с.270
3.Тюльпанов, С.И. Документационное обеспечение и эффективность управленческого труда [Текст]: метод. Пособие/ под общ. Ред. С.И. Тюльпанова. –М.: Высшая школа, 1974, с.270 – ил.
2.3 Электронный каталог научной библиотеки ЮУрГУ:
1. Астахова,
Л.В. Система подготовки, переподготовки
и повышения квалификации
2. Басаков, М.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р6.30 - 2003 [Текcт]/ учебное пособие – М.: Дашков и К, 2008, с. 345
3. Охотоников, А.В. Документоведение и делопроизводство [Текст]: учебное пособие/ А.В. Охотников, Е.А. Булавина – М.: Ростов-на-Дону: Март, 2004. - с.287
4. Астахова, Л.В. Основы документационной культурологии [Текст]: Метод. Материалы по курсу для специальностей «Менеджмент», «Менеджмент в социальной среде», «Документоведение ДОУ» и «Экономика и управление на предприятии»/ Л.В. Астахова; ЮУрГУ; факультет Экономика и право; кафедра соц. и информ. менеджмента – Челябинск: ЮУрГУ, 1999. – 256с.
5. Баштанар, И.М. Формирование информационно-коммуникативной компетентности будущих специалистов-документоведов в высшей школе[Текст]/ И.М. Баштанар; науч. рук. В.Н. Худяков. – Челябинск: Челябинская Государственная Академия Культуры и Искусств, 2008. - 217с.
6. Астахова,
Л.В. Введение в специальность
«Документоведение и ДОУ» [Текст]:
учебное пособие для
7.Арзианых, С.В. Подготовка кадров высшей квалификации в России [Текст]/ С.В. Арзианых. Вопросы статистики: научно-практический журнал/ Федеральная служба государственной статистики; М. - 2008 - №7 – С.46-56
8.Гузаиров,
М.Б. Подготовка кадров в
9.Минаев, В.В. Документоведение и ДОУ: Гос. Образ. Стандарт высшего проф. Образования [Текст]/ отв. ред. В.В. Минаев; М.: РГГУ, 2001. С.283
10.Бардаев, Э.А. Документоведние [Текст]: учебник для вузов по специальности «Организация и технология защиты информации»/ Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. - М.: Академия, 2008 – 300с.
2.4 Информационно-поисковые системы Интернет:
1.
ВНИИДАД [Электронные ресурсы] - Эффективный
секретарь-референт, помощник руководителя.
- Режим доступа: http://www.vniidad.ru/ocpk/
2. ВНИИДАД
[Электронные ресурсы] - Актуальные проблемы
обмена документированной информации
в гос. управлении. –Режим доступа: http://www.vniidad.ru/news/
3. ВНИИДАД
[Электронный ресурс]: Современное
делопроизводство и архив–
4. Кафедра
Информационная безопасность [Электронный
ресурс]: 032001(350800) Документоведение и документационное
обеспечение управления –Режим доступа
http://www.kinbez.susu.ac.ru/
5. Основные
образовательные программы
6. Кафедра
Информационная безопасность [Электронный
ресурс]: «Мы готовим специалистов для
разведки и контрразведки» (Интервью
с заведующей кафедрой д.п.н., профессором
Л.В.Астаховой). – Режим доступа: http://kinbez.susu.ac.ru/site/
7. Термика [Электронный ресурс]: Документационное обеспечение управления (ДОУ) – Режим доступа: http://www.termika.ru/dou/ - Загл. с экрана
8. Кафедра ИФ Т ГУ Истории и документоведения [Электронный ресурс]: Н.С.Ларьков
Актуальные
проблемы документоведения на современном
этапе– Режим доступа: http://www.if.tsu.ru/chair5/
9. Гильдия,
управляющих документацией [
2.5 Сплошной просмотр периодических изданий по теме:
2.5.1 научно-практический журнал «Делопроизводство» (2008-2010):
1. Минаев,В.В. Подготовка специалистов в области делопроизводства [Текст]/ /В.В. Минаев, Г.А. Осичкина. – Кострома: ООО « Наука-сервис», 2008 - №2, С.25 - 31
2. Фионова, Л.Р. Документационное обеспечение деятельности учебного управления колледжа [Текст]//Л.Р. Фионова, А.Н. Макеева. –Кострома: ООО «Медиа-сервис», 2008 - №2, С.19-25
3. Железнякова, Ю.Е. Деятельность Казанского института науч. организации труда по рационализации делопроизводства в гос. Учреждениях в 1921-1931 гг. [Текст]//Ю.Е. Железнякова, Н.В. Козыренко. – Кострома: ООО Медиа-сервис, 2009 -№1, С.12-14
4. Фионова, Л.Р. Компетентностный подход к подготовке кадров для реализации проектов документационного обеспечения «Электронного правительства» [Текст]// Л.Р. Фионова. - Кострома: ООО Медиа-сервис, 2010 - №1, С. 34-40
2.5.2 научно-практ. журнал «Качество. Инновации. Образование» (2009-2010)
1. Захарова, А.А. Интегрированная инновационно-ориентированная траектория подготовки ИТ-специалиста [Текст]// А.А. Зпхарова. – М.: СТС-Принт, 2010 - №1
2. Лобашёв, В.Д. Системные элемнты дидактического материала [Текст]// В.Д. Лобашёв. - М.: СТС-Принт,2010 - №1, С.15 - 25
3. Заика, И.Т. Практическое применение логики RADAR как инструмент обеспечения конкурентоспособности вуза, его образовательных программ и выпускников [Текст]// И.Т. Заика. - М.: СТС-Принт, 2009 - №4, С.2 - 5
4. Бояшова, С.А. Разработка эталонных средств измерения как структурного элемента автоматизир. Сист. Тестирования, обеспечения сертификации специалистов в обл. информатики и инф.- коммуникационных технологий [Текст]// С.А. Бояшова. - М.: СТС-Принт, 2009 - №4, С.10 - 16
5. Свирчевский, В.Д. образование и управленческие инновации [Текст]// В.Д. Свирчевский. - М.: СТС-Принт, 2009 - №5 С.21 – 16
2.5.3 научно-практ. журнал «Секретарское дело» (2010)
1. Дулатова, А.Н. Профессиология документной деятельности: к постановке проблемы [Текст]// А.Н. Дулатова. – М.: СТС-Принт – Управление персоналом, 2010 - №2, с.68 - 72
2.5.4 научно-практ. журнал «Управление персоналом» (2010)
1. Ирасов,
И. Профессиональная карьера гос. Служащих
[Текст]// И. Ирасов, Е. Данилова. – М.: Корпоративная
периодика, 2010 - №5, С.50 - 53
3. Список использованной литературы
1. Басаков, М.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р6.30 - 2003 [Текcт]/ учебное пособие – М.: Дашков и К, 2008, с. 345
2. Термика [Электронный ресурс]: Документационное обеспечение управления (ДОУ) – Режим доступа: http://www.termika.ru/dou/ - Загл. с экрана
3. Астахова, Л.В. Введение в специальность «Документоведение и ДОУ» [Текст]: учебное пособие для специальности «Документоведение и ДОУ»/ Астахова Л.В.; ЮУрГУ; каф. Информационная безопасность – Челябинск: ЮУрГУ, 2006. – 108с.
4. Минаев,В.В. Подготовка специалистов в области делопроизводства [Текст]/ /В.В. Минаев, Г.А. Осичкина. – Кострома: ООО « Наука-сервис», 2008 - №2, С.25 - 31
5. Гильдия,
управляющих документацией [Электронный
ресурс]: О проблемах подготовки и сертификации
кадров, обслуживающих технологии электронного
документооборота. – Режим доступа http://www.gdm.ru/meropr/27.
6. Кафедра
Информационная безопасность [Электронный
ресурс]: 032001(350800) Документоведение и документационное
обеспечение управления –Режим доступа
http://www.kinbez.susu.ac.ru/
4. Роль Документационного Обеспечения Управления
Документационное обеспечение управления или Делопроизводство (ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами – является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
Термины "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления" (ДОУ) в соответствии с ГОСТом Р6.30 – 2003 употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй – "документационное обеспечение управления" подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.
Данные различия связаны с историей происхождения этих терминов. Термин "делопроизводство" – возник в России во второй половине XVIII в. и образован от сочетания слов "производство дела", а "делом" в то время обозначали судебный или административный вопрос, решаемый органом управления. Однако определения данных терминов претерпевали изменения и в настоящее время их значения закреплены ГОСТом Р6.30 - 2003. Термин "документационное обеспечение управления" вошел в научный оборот примерно с середины 1970-х гг. в связи с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и появлению новых информационных технологий.
В соответствии с ГОСТом Р6.30 – 2003 делопроизводство (или ДОУ) предполагает, прежде всего, создание документов или документирование, т.е. запись информации на различных носителях по установленным правилам, которые закрепляются в правовых актах и нормативно-методических документах. Результатом документирования является документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Носителем при этом может выступать любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. При документировании необходимо помнить, что данный процесс записи информации на бумаге или ином носителе является строго регламентированным, что, в свою очередь, обеспечивает юридическую силу документа.
Делопроизводство (или ДОУ) однако предполагает не только создание документов, но также и организацию работы с ними, которая включает в себя организацию документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения.
Документооборот организации – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Наряду с организацией документооборота в понятие "организация работы с документами" входит хранение документов и их использование в текущей деятельности учреждения. Под системой хранения документов в данном случае подразумевается совокупность средств, способов и приемов учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности.
Подытожив вышесказанное, можно выделить две составные части ДОУ:
- документирование деятельности;
- организация работы с официальными документами.
Эти составные
части взаимосвязаны и для
создания эффективной системы
Говоря о службе документационного обеспечения управления, необходимо выделить ее основные задачи и функции.[1]
К основным задачам службы ДОУ можно отнести следующие:
- совершенствование форм и методов работы с документами;
- обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
- сокращение документооборота;
- унификация форм документов;
- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации, ее структурных подразделениях;
- внедрение новейших информационных технологий в работу с документами.
В состав типовых функций службы ДОУ входят разные виды работ:
- технологические (осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов; регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и т.д.);
- Подготовка специалистов в области документоведения
- Подготовка специалистов государственных служащих
- Подготовка специалистов по вопросам гражданской защиты
- Подготовка специалистов по защите информации в Украине
- Подготовка строительного производства
- Подготовка строительного производства
- Подготовка строительной площадки
- Подготовка семян
- Подготовка семян к посеву
- Подготовка современного профессионала
- Подготовка сотрудников и граждан к обеспечению личной безопасности
- Подготовка сотрудников МНК к успешной деятельности в рамках иной национальной культуры
- Подготовка социологического исследования
- Подготовка специалистов в области высоких технологий
