Понятие бизнес-плана, сфера его применения и условия разработки. 4

Содержание работы

Введение. ………………………………………………………………….3

Понятие бизнес-плана, сфера  его применения и условия разработки…6

Содержание и структура бизнес-плана………………………………….16

Заключение………………………………………………………………. 17

Список литературы……………………………………………………….18

Введение.

Упорядоченную схему действий по достижению определенной цели называют «планом», следовательно, планирование есть непрерывный процесс поиска новых путей и методов оптимизации  целевых действий за счет новых возможностей.

Так, руководство любого предприятия все время ощущает  необходимость выбора. Оно должно осуществить выбор оптимальной  цены реализации, величины выпускаемой  серии продукции, принимать решения  в область кредитной и инвестиционной политики и многое другое. Чтобы  обеспечить возможность принятия экономически обоснованных решений, на предприятиях производятся и анализируются расчеты  альтернативных предложений и описываются  ожидаемые результаты экономической  деятельности. Правда, руководители многих предприятий (особенно небольших) склонны  считать, что не следует тратить  время на так называемое «формальное  планирование» (т.е. подробно фиксировать  на бумаге всю схему действий), поскольку  экономическая ситуация так быстро меняется, что приходится постоянно  вносить изменения и дополнения в первоначальную схему. Следовательно, эта часть руководителей полагает, что в быстроменяющихся экономических  условиях достаточно неформального  планирования, т.е. такого планирования, при котором все держится в уме и нет необходимости тратить время на фиксацию (запись) своих действий.

Однако ученые, а также  руководители крупных предприятий  относят планирование к деятельности высшего порядка и считают, что  формальное планирование предоставляет  немало выгод:

• помогает руководству предприятия мыслить перспективно;
• способствует четкой координации предпринимаемых предприятием усилий;
• формирует систему целевых показателей деятельности для последующего контроля;
• готовит предприятие к возможным внезапным рыночным переменам;
• демонстрирует взаимосвязь обязанностей всех должностных лиц.

Итак, есть смысл разрабатывать  план даже тогда, когда все время  изменяются не только внешние, но и  внутренние условия реализации плана, а само планирование превращается в  непрерывную корректировку. Планирование необходимо, если мы хотим, чтобы нормальная деятельность предприятия не была нарушена ходом будущих событий. Возможность  корректировки планов должна сочетаться с необходимостью адаптации. Адаптация - непрерывное приспособление предприятия  к изменяющимся условиям - является ключевой проблемой планирования.

Понятие бизнес-плана, сфера его применения и условия  разработки.

.Бизнес-план представляет  собой документ внутрифирменного  планирования, излагающий все основные  аспекты планирования производственной  и коммерческой деятельности  предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться,  а также определяющий способы  решения финансово-хозяйственных  задач.

В кризисных экономических  условиях переходного периода бизнес-план предприятия должен прежде всего решать задачи улучшения его финансового состояния. В этой связи рассмотрение именно финансового аспекта бизнес-плана наиболее актуально.

Поскольку бизнес-план является документом внутрифирменного планирования, при его разработке на предприятии  возникает вопрос: в какой мере можно использовать накопленный опыт составления применявшихся ранее на практике техпромфинпланов? Представляется, что такая преемственность возможна. В экономических условиях переходного периода бизнес-план предприятия должен быть планом производственной, хозяйственной и финансовой деятельности, своеобразной трансформацией годового техпромфинплана, его адаптацией к рыночным условиям. Ошибочно противопоставление бизнес-плана техпромфинплану как совершенно разных документов. Конечно, по целям они отличаются, но полное отрицание взаимосвязи методических вопросов, их разработки отрицает и преемственность в необходимости планирования. Игнорируется при этом богатейший опыт работников плановых служб предприятий. Это недопустимо для переходного к рынку периода, когда у работников предприятий частично еще сохраняются традиционные для плановой экономики навыки планирования, а новые методы еще достаточно хорошо не известны.

В зависимости от целей  потребность в разработке бизнес-планов выявляется при решении финансовых и управленческих задач в различных  сферах хозяйственной деятельности. Обобщение пока еще небольшого опыта  составления бизнес-плана отечественными предприятиями и организациями  позволяет выделить следующие области  их применения:

• подготовка инвестиционных заявок существующими и вновь создаваемыми предприятиями на получение кредитов в коммерческих банках;
• обоснование предложений по приватизации предприятий государственной и муниципальной собственности;
• разработка проектов создания частных фирм, без чего риск разорения новых предпринимателей оказывается чрезмерным;
• выбор экономически выгодных направлений и способов достижения положительных финансовых результатов предприятиями и фирмами, находящимися сегодня в новых условиях работы, сбыта продукции, общей неплатежеспособности хозяйствующих субъектов;
• составление проектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) предприятий;
• привлечение иностранных инвестиций для развития предприятия.

К основным задачам, которые  акционерное общество может решить при помощи составления бизнес-плана, относятся:

• определение емкости и перспектив развития рынка сбыта продукции по основному производству;
• оценка возможных затрат по изготовлению и реализации продукции и услуг;
• соизмерение затрат с возможными ценами для прогнозирования прибыли;
• обнаружение в планировании финансово-хозяйственной деятельности возможных просчетов и ошибок;
• определение целесообразности развития данного производства в сложившихся экономических условиях.

Законодательство не закрепляет обязательность разработки бизнес-плана. Зарубежный опыт и пока еще небольшой  опыт отечественных предприятий  показывают, что составлять бизнес-планы  заставляет сама жизнь. Бизнес-план решает задачи не только оперативного планирования, но может иметь и стратегические цели. В этой сфере хозяйственных  интересов предприятия бизнес-план может помочь решить проблему финансирования. При заключении договоров банка  с инвестиционным фондом либо другим возможным инвестором бизнес-план позволяет  убедить их в том, что предприятие  имеет перспективные возможности  развития производства, что есть последовательная и реальная программа проведения предпринимательской идеи в жизнь.

Хозяйственные партнеры предприятия прежде чем установить с ним договорные отношения, могут с помощью бизнес-плана убедиться в наличии шансов на коммерческий успех и обеспечение достаточного уровня прибыльности. Таким образом можно строить хозяйственные взаимоотношения с поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования; с посредниками в реализации собственной продукции предприятия; с фирмами, с которыми предполагается осуществлять кооперирование научно-технической, производственной, инвестиционной и иной хозяйственной деятельности.

Бизнес-план можно составлять на несколько лет вперед, с его  корректировкой и пересмотром по мере необходимости.

Целью проведения экспресс-анализа  финансового состояния предприятия  является оценка структуры его баланса  с точки зрения платежеспособности в соответствии с системой критериев  для определения неудовлетворительной структуры баланса предприятий, утвержденной постановлением Правительства  Российской Федерации от 20 мая 1994 г. М 448 «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий», На основе предлагаемой методики можно дать оценку финансовому состоянию, сопоставимую с официальными требованиями государства, понятную для российских акционерных обществ. Вместе с тем следует заметить, что методика эта пока несовершенна. Поиск новых, более точных критериев оценки продолжается.

Для проведения экспресс-анализа  финансового состояния предприятия  используются его годовая и квартальная  отчетность: форма 1 «Баланс предприятия»; форма 2 «Отчет о финансовых результатах  их использовании», справка к форме 2 «Справка к отчету о финансовых результатах и их использовании». Анализ и оценка структуры баланса  предприятия проводятся на основе показателей:

• коэффициента текущей ликвидности;
• коэффициента обеспеченности собственными средствами.

Коэффициент текущей ликвидности  характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности. Он рассчитывается как отношение фактической стоимости находящихся в наличии оборотных средств в виде производственных запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов (сумма итогов II и III разделов актива баланса) к наиболее срочным обязательствам предприятия в виде краткосрочных кредитов банков, краткосрочных займов и различных видов кредиторской задолженности (итог II пассива баланса за вычетом строк 500, 510, 730, 740).

Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует  наличие собственных оборотных  средств у предприятия, необходимых  для его финансовой устойчивости. Данный коэффициент определяется как  отношение разности между объемами источников собственных средств (итог 1 раздела пассива баланса) к фактической  стоимости находящихся в наличии  у предприятия оборотных средств в виде производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности, прочих оборотных активов (сумма итогов II и III разделов актива баланса).

Сопоставление рассчитанных значений показателей с их позитивной величиной и фактическими данными  за другие периоды хозяйственной  деятельности позволяет дать оценку не только фактически сложившегося финансового  состояния, но и динамики показателей, определить тенденции в результатах  хозяйственной деятельности. И, следовательно, наметить первоочередные меры и направления  работы по улучшению финансового  положения путем использования  внешних и внутренних факторов, влияющих на производство.

Большой практический интерес  для руководителей предприятий  вызывает составление программы  выполнения организационного плана  с указанием сроков выполнения работы и ответственных исполнителей и  подготавливаемых выходных документов.

Такая программа, помимо уже  названных подготовительных работ, должна предусмотреть проведение по направлениям, выявленным экспресс-анализом, более детального анализа финансово-хозяйственной  деятельности включающего:

• анализ структуры стоимости имущества предприятия и средств, вложенных в него;
• анализ платежеспособности предприятия;
• анализ финансовой его устойчивости;
• оценку возможных перспектив развития предприятия.

Организационный план разработки бизнес-плана целесообразно рассмотреть  и утвердить Правлением предприятия  либо Советом директоров акционерного общества. Вопросы методического  обеспечения реализации бизнес-плана  и контроль за ходом его выполнения интересуют всех акционеров и работников предприятия, поскольку от успешного  решения зависит и курс акций  общества и уровень выплачиваемых дивидендов.

В методических указаниях  отделам и службам предприятия  по составлению основных разделов бизнес-плана  обычно предусматривается разработка Программы социальной защиты работников и акционеров. Рекомендуется также  иметь график контрольных проверок и периодические отчеты администрации и другие формы информирования акционеров и работников предприятия о результатах проведения работ по составлению и реализации бизнес-плана.

Разработчикам бизнес-планов на предприятиях следует иметь в  виду, что не существует общепринятой, единой для всех, регламентированной его формы и структуры. В то же время при значительных внешних  различиях бизнес-планов методы из разработки практически совпадают. Это позволяет для решения  проблем методического обеспечения  разработки бизнес-плана пользоваться наиболее типичными методами его  составления.

Содержание и структура бизнес-плана.

Структура и содержание бизнес-плана  строго не регламентированы. В отличие оргтехпромфинплана (плана производственно-хозяйственной деятельности предприятия) бизнес-план может иметь 6, 7, 12, 18 и другое число разделов. Он ориентирован на достижение успеха главным образом в финансово-экономической деятельности. Хотя бизнес-план не имеет строго регламентированных содержания и структуры, при его подготовке следует обратить внимание на следующие условия.

1. Бизнес-план должен быть  профессиональным. По содержанию, внешнему  виду судят о компетенции предпринимателя,  разработавшего этот бизнес-план. Этот документ должен быть  простым, понятным и доступным  для пользования.

2. Бизнес-план должен быть  разделен на главы (разделы). Первый  раздел (глава) - цели и задачи  предпринимательского дела. Бизнес-план  должен быть составлен таким  образом, чтобы любой инвестор  мог легко отыскать в плане  интересующие его разделы, части,  пункты. С этой целью необходимо  предусмотреть функциональное подразделение  каждой главы. Для более полного  и наглядного восприятия информации  рекомендуется использовать таблицы,  схемы, диаграммы, графики.

3. Следует заручиться  объективной оценкой бизнес-плана.  Прежде всего необходимо ознакомить с ним всех членов предпринимательского коллектива. Бухгалтер или главный бухгалтер должен тщательно проверить все финансовые расчеты. При возможности заключение по бизнес-плану должен сделать аудитор. Другими словами, ни один потенциальный инвестор не должен обнаружить какой-либо ошибки в бизнес-плане.

4. Необходимо контролировать  распространение бизнес-плана, так  как он содержит конфиденциальную  информацию о бизнесе предпринимателя  или группы предпринимателей. Следует  нумеровать каждый экземпляр.  В любом случае при первом  знакомстве с потенциальным инвестором  следует представить ему краткий  обзор или сводку данных, и  если инвестор выразил свою  заинтересованность, только в этом  случае можно представить ему  детальный план.

5. Оптимальным по структуре  и содержанию считается бизнес-план, включающий семь разделов (см. приложение).

Как уже говорилось, бизнес-план может содержать различное количество разделов, приведем схему наиболее распрастроненного из них.

Последовательность работы над составлением бизнес-плана выглядит следующим образом:

1.Резюме

2.Проектируемый продукт  или вид услуг

3.Оценка рынка сбыта

4.Конкуренция

5.Стратегия маркетинга

6.План производства

7.Организационный план

8.Юридический план

9.Оценка риска и страхование

10.Финансовый план

11.Стратегия финансирования

Резюме.

Данный раздел должен состоять из 3-х, 4-х страниц.

Это сводный раздел бизнес-плана, представляющий основные идеи и содержание плана в миниатюре. Он должен быть наиболее четким, лаконичным и убедительным, так как ознакомление с ним  должно дать относительно полное представление  о содержании всего бизнес-плана. Поскольку этот раздел основной, он создается и уточняется по мере проработки плана, а завершается лишь после  составления бизнес-плана в целом. В сводном разделе бизнес-плана  представлены:

• генеральная цель проекта (сделки);
• краткая характеристика предпринимательского продукта, конечного результата намечаемого плана и их отличительные особенности;
• пути и способы достижения поставленных целей;
• сроки осуществления проекта (сделки);
• затраты, связанные с его реализацией; ожидаемая эффективность и результативность;
• область использования результатов;
• общие сводные показатели: объемы производства и реализации продукции и услуг, выручка, собственные и заемные средства, прибыль, рентабельность;
• специальные показатели: качество реализуемых товаров и услуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя, срок окупаемости вложений, низкая степень риска, гарантированность получения планируемого результата.

Проектируемый продукт или  вид услуг.

В этом разделе бизнес-плана  должны быть зафиксированы:

• наглядные данные, позволяющие с требуемой полнотой «осязать» предпринимательский продукт (опытный образец, его характеристики, описания, модели и фотографии);
• сведения о круге потребителей предпринимательского товара и потребностях, которые он будет удовлетворять: прогноз платежеспособного спроса на товар;
• данные о регионе, группах населения, организациях, которые предпочтительно, исходя из анализа и прогноза, станут покупателями и потребителями товара;
• данные о динамике ожидаемого потребления товара по временным периодам с учетом факторов, влияющих на изменение потребностей в данном товаре.

Результаты прогнозно-аналитических  оценок этих параметров включаются в  бизнес-план; прогноз цен, по которым  предполагается реализовать продукт  предпринимательской деятельности (продукция, товар, работы, услуги). С  учетом высокого уровня инфляции предвидение  цены продукта предпринимательства  представляет самый трудный элемент  составления большинства бизнес-планов.

Оценка рынка сбыта.

Объем данного раздела  должен содержать не более 5-6 страниц  машинописного текста.

Этот раздел - непосредственное продолжение изучения потребностей и прогнозирования цен. Он предопределяет объемы производства и продаж товаров  по временным периодам реализации предпринимательского проекта.

Исследование, анализ, оценка рынка в процессе подготовки бизнес-плана  опираются, с одной стороны, на предположения, т.е. носят прогностический характер, а с другой, — на предварительную  договоренность с потенциальным  покупателем или с торговыми, сбытовыми организациями.

В случаях кратковременных  мелких или долговременных крупных  предпринимательских проектов ситуации различны. В первом случае можно  с высокой степенью достоверности  установить круг покупателей, потребителей предпринимательского продукта, что  позволяет сделать вывод об объемах  продаж. Во втором случае ситуация более  сложная. Изменение спроса на товар, его продажа, потребление устанавливаются при составлении бизнес-плана на основе предположений, оценок, расчетов) прогнозов.

Наряду с расчетно-аналитической  оценкой рынка сбыта бизнес-план должен предусматривать также способы  активизации рынка посредством  маркетинговой и других видов  деятельности.

При разработке этого раздела  необходимо учитывать конкурентов, их возможности, способности и ценовую  политику. Поэтому работа над бизнес-планом должна включать корректировку прогнозируемого  объема продаж с учетом конкуренции.

Конкуренция.

В данном разделе бизнес-плана  необходимо охарактеризовать внешнюю  маркетинговую среду предприятия.

Прежде всего следует объективно ответить на вопросы:

1. Кто является крупнейшим  производителем аналогичных товаров.

2. Как обстоят их дела :

• с объектами продаж;
• с доходами;
• с внедрением новых моделей;
• с техническим сервисом (если речь идет о машинах или оборудовании);
• много ли внимания и средств уделяют они рекламе своих изделий.

3. Что собой представляет  продукция конкурентов :

• основные характеристики ;
• уровень качества;
• дизайн;
• мнение покупателей.

4. Каков уровень цен  на продукцию конкурентов. В  общих чертах (ориентировочно) их  политика цен.

Однако следует оценивать  конкурентов предельно трезво, в  противном случае велик риск оказаться с репутацией плохого предпринимателя

Стратегия маркетинга.

Раздел должен быть содержательным, полезным и убедительным. Основная задача - объяснить потенциальным  партнерам и инвеститорам основные элементы своего плана маркетинга (этот документ используется и для своего внутреннего пользования).

Объем раздела составляет 3-4 страницы машинописного текста.

К основным элементам плана  маркетинга относятся:

1. Схема распространения  товаров

через собственные фирменные  магазины;

через оптовые организации.

2. Ценообразование

методика определения  цен на товары;

ожидаемый уровень рентабельности на вложенные средства.

3. Реклама

методы организации рекламы;

величина средств, необходимых  для реализации рекламы.

4. Методы стимулирования  продаж:

за счет расширения сбыта;

за счет новых форм привлечения  покупателей.

5. Организация послепродажного  обслуживания клиентов (для технических  товаров):

• методы организации службы сервиса;
• величина необходимых для этого финансовых ресурсов.

6. Формирование общественного  мнения о фирме и товарах:  разработка методик, позволяющих  добиваться хорошей репутации  своих товаров и самой фирмы  в глазах общественности

7. В случае реализации  товара за рубежом желательно  привести сведения об оценке  патентоведами патентной чистоты  этих товаров в странах их  реализации.

План производства.

Главная задача данного раздела  бизнес-плана доказать потенциальным  партнерам реальность производства нужного объема товаров и в  заданные сроки.

Необходимо ответить на следующие  вопросы:

1.Место производства товаров  на действующем или на вновь  создаваемом предприятии.

2.Необходимые для этого  производственные мощности и  их рост из года в год.

3.Где и у кого, на  каких условиях будет закупаться  сырье, материалы и комплектующие.  Какова репутация этих поставщиков  и есть ли опыт работы с  ними.

4.Предполагается ли производственная  кооперация и с кем.

5.Возможно ли какое либо лимитирование объемов производства или поставок ресурсов.

6.Какое оборудование потребуется  и где намечается его приобрести.

Возможны ли при этом проблемы и какого рода.

Данные этого раздела  приводятся в перспективе на 2-3 года вперед, а для крупных предприятий  и на 4-5 лет.

При этом рекомендуется составить  схему производственных потоков  непосредственно на предприятии, на которой должно быть наглядно показано:

• откуда и как будут поступать на предприятие все виды сырья и комплектующих изделий;
• в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию;
• как и куда эта продукция будет поставляться с предприятия.

В этом разделе приводятся сведения о видах и объемах  ресурсов, необходимых для осуществления  предпринимательского проекта, источниках и способах получения ресурсов. Ресурсное обеспечение охватывает: материальные ресурсы (материалы, полуфабрикаты, сырье, энергия, здания, оборудование и др.);

• трудовые ресурсы;
• финансовые ресурсы (текущие денежные средства, капитальные вложения, кредиты, ценные бумаги);
• информационные ресурсы (статистическая, научно-техническая информация).

Завершает данный раздел бизнес-плана  оценка возможных издержек производства и ее динамика на перспективу.

Организационный план.

Содержание этого раздела  во многом зависит от вида предпринимательской  деятельности (производственное, коммерческое, финансовое). Программа предпринимательских  действий обычно включает:

• маркетинговую деятельность (реклама, определение рынка сбыта, контакты с потребителем, учет его запросов);
• осуществление производства продукции (производственное предпринимательство);
• закупку, хранение, транспортировку, реализацию товаров (особенности в коммерческом предпринимательстве); обслуживание покупателя, в том числе послепродажное. Организационные меры - неотъемлемая часть программы действий, призванные способствовать упорядочению исполнения бизнес-плана. Это способы управления реализацией бизнес-планом, организационные структуры управления проектом, методы координации действий исполнителей, а также меры по установлению специальных форм оплаты труда, стимулирования, набора и подготовки кадров (кадровое обеспечение), учета, контроля и др.

В разделе необходимо отметить, с кем предстоит организация  нового дела и как планируется  налаживание с ним работы. При  этом отправной точкой должны быть квалифицированные требования, где  указывается:

• какие именно специалисты (какого профиля, образования, опыта) и с какой заработной платой необходимы для успешного ведения дел;
• на каких условиях принимаются на работу специалисты (постоянная работа, совместители (внешние эксперты));
• есть ли возможность воспользоваться услугами какой-либо организации по найму такого рода профессионалов;
• в случае, если часть персонала уже нанята, необходимо дать о своих сотрудниках краткие биографические данные: квалификация, прежний опыт работы.

Так же в этом разделе  приводится и организационная структура  предприятия, которая отражает:

• кто и чем будет заниматься;
• взаимодействие всех служб друг с другом;
• координация и контроль их деятельности.

Целесообразно оговорить  в этом разделе и вопросы оплаты труда руководящего персонала и  его стимулирования.

В этом разделе также рассматривается, в какой форме, по мнению разработчика, должна осуществляться реализация проекта (совместное предприятие, долевое участие  и др.), какие необходимы организационные  меры по созданию организационной основы проектов.

Юридический план.

Конкретное наполнение раздела  зависит от выбранной формы организации, которую необходимо указать:

• частное владение;
• кооператив;
• государственное владение;
• совместное предприятие и так далее.

Оценка риска и страхование.

Раздел разбит на две части:

В первой предугадываются  все типы рисков, с которыми авторы бизнес-плана могут столкнуться: пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты, изменения  в налоговом регулировании и  колебания валютных курсов, а также  источники и момент их возникновения.

Во второй части дается ответ на вопрос: как уменьшить  риски и потери. Ответ должен состоять из двух пунктов:

Указываются организационные  меры профилактики рисков, разрабатываются  меры по сокращению этих рисков и потерь.

Приводится программа  страхования от рисков.