Понятие бизнес-плана, сфера его применения и условия разработки. 3

 

Содержание

 

 

Введение………………………………………………………………………….......3

1 Понятие бизнес-плана,  сфера его применения и условия  разработки………5 
2 Содержание бизнес-плана……………………………………………………..…8

Заключение…………………………………………………………………………...14

Список литературы…………………………………………………………………15

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Упорядоченную схему действий по достижению определенной цели называют "планом”, следовательно, планирование есть непрерывный процесс поиска новых путей и методов оптимизации  целевых действий за счет новых возможностей.

Так, руководство любого предприятия все время ощущает  необходимость выбора. Оно должно осуществить выбор оптимальной  цены реализации, величины выпускаемой  серии продукции, принимать решения  в область кредитной инвестиционной политики и многое другое. Чтобы обеспечить возможность принятия экономически обоснованных решений, на предприятиях производятся и анализируются расчеты альтернативных предложений и описываются ожидаемые результаты экономической деятельности. Правда, руководители многих предприятий (особенно небольших) склонны считать, что не следует тратить время на так называемое "формальное планирование” (т.е. подробно фиксировать на бумаге всю схему действий), поскольку экономическая ситуация так быстро меняется, что приходится постоянно вносить изменения и дополнения в первоначальную схему. Следовательно, эта часть руководителей полагает, что в быстроменяющихся экономических условияхдостаточно неформального планирования, т.е. такого планирования, при котором все держится в уме и нет необходимости тратить время на фиксацию (запись) своих действий.

Однако ученые, а также  руководители крупных предприятий  относят планирование к деятельности высшего порядка и считают, что формальное планирование предоставляет немало выгод:

- помогает руководству  предприятия мыслить перспективно;

- способствует четкой  координации предпринимаемых предприятием  усилий;

- формирует систему целевых  показателей деятельности для  последующего контроля;

- готовит предприятие  к возможным внезапным рыночным  переменам;

- демонстрирует взаимосвязь  обязанностей всех должностных  лиц.

Итак, есть смысл разрабатывать  план даже тогда, когда все время  изменяются не только внешние, но и  внутренние условия реализации плана, а само планирование превращается в  непрерывную корректировку. Планирование необходимо, если мы хотим, чтобы нормальная деятельность предприятия не была нарушена ходом будущих событий. Возможность  корректировки планов должна сочетаться с необходимостью адаптации. Адаптация - непрерывное приспособление предприятия  к изменяющимся условиям - является ключевой проблемой планирования.

 

 

1 ПОНЯТИЕ БИЗНЕС – ПЛАНА, СФЕРА ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ И УСЛОВИЯ РЗРАБОТКИ

 

Отечественные предприятия имеют пока небольшой опыт работы в условиях рынка, да и рыночные отношения еще далеки от их уровня в развитых странах. Наша экономика находится в глубоком экономическом кризисе. Экономическая и социальная ситуация, в которой работают предприятия, не позволяет осуществлять прямое использование зарубежных методических разработок при составлении бизнес-планов российскими предприятиями. Необходима их адаптация к реальным экономическим условиям нашей страны.

Бизнес-план представляет собой  документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты  планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий  проблемы, с которыми оно может  столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных  задач.

В кризисных экономических  условиях переходного периода бизнес-план предприятия должен прежде всего решать задачи улучшения его финансового состояния. В этой связи рассмотрение именно финансового аспекта бизнес-плана наиболее актуально.

Поскольку бизнес-план является документом внутрифирменного планирования, при его разработке на предприятии  возникает вопрос: в какой мере можно использовать накопленный опыт составления применявшихся ранее на практике техпромфинпланов? Представляется, что такая преемственность возможна. В экономических условиях переходного периода бизнес-план предприятия должен быть планом производственной, хозяйственной и финансовой деятельности, своеобразной трансформацией годового техпромфинплана, его адаптацией к рыночным условиям. Ошибочно противопоставление бизнес-плана техпромфинплану как совершенно разных документов. Конечно, по целям они отличаются, но полное отрицание взаимосвязи методических вопросов, их разработки отрицает и преемственность в необходимости планирования. Игнорируется при этом богатейший опыт работников плановых служб предприятий. Это недопустимо для переходного к рынку периода, когда у работников предприятий частично еще сохраняются традиционные для плановой экономики навыки планирования, а новые методы еще достаточно хорошо не известны.

В зависимости от целей  потребность в разработке бизнес-планов выявляется при решении финансовых и управленческих задач в различных  сферах хозяйственной деятельности. Обобщение пока еще небольшого опыта  составления бизнес-плана отечественными предприятиями и организациями  позволяет выделить следующие области  их применения:

- подготовка инвестиционных  заявок существующими и вновь  создаваемыми предприятиями на  получение кредитов в коммерческих  банках;

- обоснование предложений  по приватизации предприятий  государственной и муниципальной  собственности;

- разработка проектов  создания частных фирм,без чего риск разорения новых предпринимателей оказывается чрезмерным;

- выбор экономически выгодных  направлений и способов достижения  положительных финансовых результатов  предприятиями и фирмами, находящимися  сегодня в новых условиях работы, сбыта продукции, общей неплатежеспособности  хозяйствующих субъектов;

- составление проектов  эмиссии ценных бумаг (акций,  облигаций) предприятий;

- привлечение иностранных  инвестиций для развития предприятия.

К основным задачам, которые  акционерное общество может решить при помощи составления бизнес-плана, относятся:

- определение емкости  и перспектив развития рынка  сбыта продукции по основному  производству;

- оценка возможных затрат  по изготовлению и реализации  продукции и услуг;

- соизмерение затрат с  возможными ценами для прогнозирования  прибыли;

- обнаружение в планировании  финансово-хозяйственной деятельности  возможных просчетов и ошибок;

- определение целесообразности  развития данного производства  в сложившихся экономических  условиях.

Законодательство не закрепляет обязательность разработки бизнес-плана. Зарубежный опыт и пока еще небольшой  опыт отечественных предприятий  показывают, что составлять бизнес-планы  заставляет сама жизнь. Бизнес-план решает задачи не только оперативного планирования, но может иметь и стратегические цели. В этой сфере хозяйственных  интересов предприятия бизнес-план может помочь решить проблему финансирования. При заключении договоров банка  с инвестиционным фондом либо другим возможным инвестором бизнес-план позволяет  убедить их в том, что предприятие  имеет перспективные возможности  развития производства, что есть последовательная и реальная программа проведения предпринимательской идеи в жизнь. [2]

 

2 СОДЕРЖАНИЕ БИЗНЕС – ПЛАНА

 

 

Структура и содержание бизнес-плана  строго не регламентированы. В отличие оргтехпромфинплана (плана производственно-хозяйственной деятельности предприятия) бизнес-план может иметь 6, 7, 12, 18 и другое число разделов. Он ориентирован на достижение успеха главным образом в финансово-экономической деятельности.

Последовательность работы над составлением бизнес-плана выглядит следующим образом:

1.Резюме

2.Проектируемый продукт  или вид услуг

3.Оценка рынка сбыта

4.Конкуренция

5.Стратегия маркетинга

6.План производства

7.Организационный план

8.Юридический план

9.Оценка риска и страхование

10.Финансовый план

11.Стратегия финансирования. [1]

Резюме

Данный раздел должен состоять из 3-х, 4-х страниц.

Это сводный раздел бизнес-плана, представляющий основные идеи и содержание плана в миниатюре. Он должен быть наиболее четким, лаконичным и убедительным, так как ознакомление с ним  должно дать относительно полное представление  о содержании всего бизнес-плана. Поскольку этот раздел основной, он создается и уточняется по мере проработки плана, а завершается лишь после  составления бизнес-плана в целом. В сводном разделе бизнес-плана  представлены:

- генеральная цель проекта (сделки);

- краткая характеристика предпринимательского продукта, конечного результата намечаемого плана и их отличительные особенности;

- пути и способы достижения поставленных целей;

- сроки осуществления проекта (сделки);

- затраты, связанные с его реализацией; ожидаемая эффективность и результативность;

- область использования результатов;

- общие сводные показатели: объемы производства и реализации продукции и услуг, выручка, собственные и заемные средства, прибыль, рентабельность;

- специальные показатели: качество реализуемых товаров и услуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя, срок окупаемости вложений, низкая степень риска, гарантированность получения планируемого результата.

 Проектируемый продукт  или вид услуг.

В этом разделе бизнес-плана  должны быть зафиксированы:

- наглядные данные, позволяющие с требуемой полнотой “осязать" предпринимательский продукт (опытный образец, его характеристики, описания, модели и фотографии);

- сведения о круге потребителей предпринимательского товара и потребностях, которые он будет удовлетворять: прогноз платежеспособного спроса на товар;

- данные о регионе, группах населения, организациях, которые предпочтительно, исходя из анализа и прогноза, станут покупателями и потребителями товара;

Оценка рынка сбыта

Объем данного раздела  должен содержать не более 5-6 страниц машинописного текста.

Этот раздел - непосредственное продолжение изучения потребностей и прогнозирования цен. Он предопределяет объемы производства и продаж товаров  по временным периодам реализации предпринимательского проекта.

Исследование, анализ, оценка рынка в процессе подготовки бизнес-плана  опираются, с одной стороны, на предположения, т.е. носят прогностический характер, а с другой, — на предварительную  договоренность с потенциальным  покупателем или с торговыми, сбытовыми организациями.

При разработке этого раздела  необходимо учитывать конкурентов, их возможности, способности и ценовую  политику. Поэтому работа над бизнес-планом должна включать корректировку прогнозируемого  объема продаж с учетом конкуренции.

Конкуренции

В данном разделе бизнес-плана  необходимо охарактеризовать внешнюю  маркетинговую среду предприятия.

Прежде всего следует объективно ответить на вопросы:

1. Кто является крупнейшим  производителем аналогичных товаров.

2. Как обстоят их дела.

3.Что собой представляет продукция конкурентов.

4. Каков уровень цен  на продукцию конкурентов. В  общих чертах (ориентировочно) их политика цен.

Однако следует оценивать  конкурентов предельно трезво, в  противном случае велик риск оказаться с репутацией плохого предпринимателя

 Стратегия маркетинга

Раздел должен быть содержательным, полезным и убедительным. Основная задача - объяснить потенциальным  партнерам и инвеститорам основные элементы своего плана маркетинга (этот документ используется и для своего внутреннего пользования).

Объем раздела составляет 3-4 страницы машинописного текста.

К основным элементам плана  маркетинга относятся:

1. Схема распространения  товаров

2. Ценообразование

3. Реклама

4. Методы стимулирования  продаж

5. Организация послепродажного  обслуживания клиентов (для технических  товаров):

6. Формирование общественного  мнения о фирме и товарах:  разработка методик, позволяющих  добиваться хорошей репутации  своих товаров и самой фирмы  в глазах общественности

7. В случае реализации  товара за рубежом желательно  привести сведения об оценке  патентоведами патентной чистоты  этих товаров в странах их  реализации.

План производства

Главная задача данного раздела  бизнес-плана доказать потенциальным  партнерам реальность производства нужного объема товаров и в  заданные сроки.

Организационный план

Содержание этого раздела  во многом зависит от вида предпринимательской  деятельности (производственное, коммерческое, финансовое). Программа предпринимательских действий обычно включает: маркетинговую деятельность (реклама, определение рынка сбыта, контакты с потребителем, учет его запросов); осуществление производства продукции (производственное предпринимательство); закупку, хранение, транспортировку, реализацию товаров (особенности в коммерческом предпринимательстве); обслуживание покупателя, в том числе послепродажное.

Так же в этом разделе  приводится и организационная структура  предприятия, которая отражает:

- кто и чем будет заниматься;

- взаимодействие всех служб друг с другом;

- координация и контроль их деятельности.

Целесообразно оговорить  в этом разделе и вопросы оплаты труда руководящего персонала и  его стимулирования.

В этом разделе также рассматривается, в какой форме, по мнению разработчика, должна осуществляться реализация проекта (совместное предприятие, долевое участие  и др.), какие необходимы организационные  меры по созданию организационной основы проектов.

 Юридический план

Конкретное наполнение раздела  зависит от выбранной формы организации, которую необходимо указать:

- частное владение;

- кооператив;

- государственное владение;

- совместное предприятие и так далее.

Оценка риска и страхование

Раздел разбит на две части:

В первой предугадываются  все типы рисков, с которыми авторы бизнес-плана могут столкнуться: пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты, изменения  в налоговом регулировании и  колебания валютных курсов, а также  источники и момент их возникновения.

Во второй части дается ответ на вопрос: как уменьшить  риски и потери. Ответ должен состоять из двух пунктов:

1. Указываются организационные  меры профилактики рисков, разрабатываются  меры по сокращению этих рисков  и потерь.

2. Приводится программа  страхования от рисков.

В случае создания современной  системы коммерческого страхования  в бизнес-планах указываются типы страховых полисов (может страховаться любой шаг от покупки оборудования до обеспечения валютных средств  из-за спекулятивных колебаний курсов валют) и на какие суммы их планируется  приобрести.

Финансовый план

Анализируя отечественный  опыт по вопросам составления бизнес-плана, можно сделать вывод, что из всех его разделов наименее разработанным  справедливо считается финансовый план. В этой связи подчеркнем, насколько велика роль методического обеспечения именно финансовой части бизнес-плана. Поскольку в данной главе рассматривается только финансовый аспект его составления, остановимся на изложении именно этой задачи.

Раздел призван обобщить материалы, полученные в результате всей предыдущей работы и представить  их в стоимостном выражении. В  данном случае необходимо подготовить  сразу несколько стандартных  для мировой практики документов:

1.Прогноз объемов реализации.

2.Баланс денежных расходов  и поступлений.

3.Таблицу доходов и  затрат.

4.Сводный баланс активов  и пассивов предприятия.

5.График достижения безубыточности.

Это схема, показывающая влияние  на прибыль объемов производства, продажной цены и себестоимости  продукции (в разбивке на условно-постоянные и условно-временные издержки).

Стратегия финансирования

В разделе излагается план получения средств для создания или расширения предприятия. При этом необходимо ответить на вопросы:

1.Сколько требуется средств для реализации данного проекта.

2.Источники финансовых  ресурсов и форма их получения.

3.Срок ожидаемого полного  возврата вложенных средств и  получения инвесторами дохода  на них. [3]

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Бизнес - планирование на предприятии сводится к получению прибыли, полученной путем создания и реализации определенной продукции, работ (услуг). По рассматриваемому предприятия можно сделать вывод, что сильными сторонами предприятия является: гибкая система расчетов за выполненные работы и услуги; политика незавышения цен; предоставление комплекса услуг; рост нематериальных активов в виде получения лицензий на выполняемые работы и услуги; улучшение материально-технической базы ( программное обеспечение, компьютеры нового поколения), но существуют и слабые стороны предприятия - это недостаточная активность руководства и зачастую ее инертность; отсутствие правильной организации труда (в большинстве своем должностные инструкции отсутствуют); отсутствует такая должность как психолог; не учитываются особенности характера человека при приеме его на определенную должность.

Этому предприятию можно предложить:

- активно использовать рекламу для эффективного продвижения своих товаров и услуг на рынке потребления;

- создание новых конкурентоспособных технологий и продукций, отвечающие требованиям минимальной цены и высокого качества товара;

- не бояться готовить себе достойную смену специалистов, помогать молодым работникам перенимать опыт.

Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства  как инструмент стратегического  планирования и необходимый документ для ведения деловых переговоров  с инвесторами, кредиторами, а так  же как информация для государственных  управляющих органов (министерств, комитетов, административных органов управления и т.д.)

 

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ

 

 

1. Алексеева М.М. – «Планирование  деятельности фирмы», М.: ЭКСМО, 2009 г. 250 ст.

2. Румянцева Н.М. – «Менеджмент и организации», М., 2010 г. 302 ст.

3. Уткин Э.А., Кочеткова  А.И. «Бизнес-план. Как развернуть собственное дело», М., 2012 г. 210  ст.