Взаимосвязь материальных и информационных потоков в логистике (с применением логистических методов)

Федеральное государственное  образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования

    Ульяновское высшее авиационное  училище

    гражданской авиации (институт) 

    Факультет менеджмента на воздушном  транспорте

    Кафедра управления и экономики  на воздушном транспорте 

Дисциплина: «Логистика» 
 
 
 

Реферат

на  тему:

    «Взаимосвязь  материальных и информационных потоков в логистике (с применением логистических методов)» 

                                                                                    Выполнил курсант М-08-3

                                                                   Братинькова А.И. 

                                                                           Проверил: Конев А.Н. 
 
 

Ульяновск 2011

Содержание 

Введение

1. Материальные потоки в логистике

    1.2. Классификация материальных потоков.

2. Информационные потоки в логистике

    2.2. Классификация информационных потоков.

3. Взаимосвязь материальных и информационных потоков в логистике

Заключение

Список использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение 

    Главными  критериями логистики выступают  поток и запасы, которые взаимосвязаны.

    Поток – это совокупность объектов, которые  воспринимаются как единое целое. Она существует как процесс на некотором временном интервале и измеряется в абсолютных единицах за определенный период времени.

    Информационная  логистика организует поток данных, сопровождающий МП, занимается созданием  и управлением информационными  системами (ИС), которые технически и программно обеспечивают передачу и обработку логистической информации. Предметом изучения информационной логистики являются особенности построения и функционирования ИС, обеспечивающих функционирование ЛС. Целью информационной логистики является построение и эксплуатация информационных систем, обеспечивающих наличие:

    1) нужной информации (для управления МП);

    2) в нужном месте;

    3) в нужное время;

    4) необходимого содержания (для лица принимающего решение);

    5) с минимальными затратами.

    С помощью информационной логистики  и совершенствования на ее базе методов  планирования и управления в компаниях  ведущих промышленных стран происходит в настоящее время процесс, сутью  которого является замена физических запасов надежной информацией.

    Логистическая операция – это выделенная совокупность действий по реализации логистических функций, направленная на преобразование материального и/или информационного потока.

    Выделяют  такие логистические операции.

    По  природе потока:

    а) логистические операции с материальным потоком;

    б) логистические операции с информационным потоком.

    По  отношению к логистической системе:

    а) внешние – ориентированные на интеграцию логистической системы с внешней средой (операции в сфере поставок и сбыта);

    б) внутренние – операции, которые  выполняются внутри логистической системы.

    На  внешние логистические операции случайные изменения влияют в большей степени, чем на внутренние.

    По  характеру выполнения работ:

    а) операции с добавочной стоимостью, которые изменяют свойства товаров (раскрой, расфасовка, сушка и т.д.);

    б) операции без добавочной стоимости (хранение товаров).

    По  переходу права собственности на товар:

    а) односторонние – операции, не связанные  с переходом права собственности  на продукцию и страховых рисков, выполняются внутри логистической системы;

    б) двухсторонние – операции, связанные  с переходом права собственности  на продукцию и страховых рисков от одного юридического лица к другому.

    По  направленности:

    а) прямые – операции, направленные от генератора материального потока и  информации к его потребителю;

    б) обратные – операции, направленные от потребителя к генератору материального  потока и информации.

    1. Материальный поток  и его характеристики 

    Понятие материального потока обобщает непрерывность  изменения и перемещения продуктов  труда в сфере обращения и  производства. Материальный поток –  это совокупность товарно-материальных ценностей, которые рассматриваются  на временном интервале в процессе осуществления с ними различных  логистических операций.

    Материальные  потоки могут протекать как внутри одного предприятия, так и между  различными предприятиями. При этом каждому материальному потоку отвечает некоторый информационный поток, который  во временном и пространственном аспектах может не совпадать с  материальным.

    Материальные  потоки могут находиться в двух противоположных  состояниях: динамическом и статическом. В тех случаях, когда материальные потоки рассматриваются не во временном  интервале, а в определенный момент времени, они образуют материальные запасы.

    Форма существования материального потока обусловлена самим определением и проявляется в материально-вещественных образованиях, которые могут изменяться в зависимости от этапа продвижения. Так, для предприятия материальный поток на этапе обеспечения производственных процессов материальными ресурсами  выступает в виде потока сырья, комплектующих, вспомогательных материалов. На этапе  производства – в виде полуфабрикатов. На этапе распределения и сбыта  – в виде готовой продукции, запчастей  для продукции, которую используют потребители и т.д.

    Совокупность  ресурсов одного наименования, находящихся  на протяжении всего пути от конкретного  источника производства до момента  потребления, образует элементарный материальный поток. Множество элементарных потоков, которые формируются на предприятии, составляет интегральный (общий) материальный поток, который обеспечивает нормальное функционирование предприятия.

    Материальные  потоки характеризуются количественными  и качественными показателями. Основные из них – напряженность и мощность материального потока. Между этими показателями, как правило, наблюдается обратная зависимость. На них прямое влияние оказывают объем (масса), время и формы поставок.

      Например, при транзитных поставках  предприятию больших объемов  сырья или продукции материальный  поток может иметь большую  мощность, но из-за долговременной  периодичности напряжение логистической цепочки может быть небольшой. И, наоборот, при организации поставок по методу «точно в срок» объемы перемещаемых грузов могут быть небольшими, но сами поставки очень частыми, что делает данную логистическую цепь и соответствующий материальный поток очень напряженным.

    Кроме перечисленных, на мощность и напряженность влияют и другие факторы. Так, в сфере производства эти показатели зависят в первую очередь от формы производства, технологии выполнения логистических операций, уровня механизации и автоматизации работ и др.

    Большое значение имеет также вид продукции, ее назначение. Если ее используют на предприятиях сферы производства, то материальные потоки будут, как правило, более  мощными по объему, но менее напряженными по форме поставок. Иная ситуация наблюдается  при управлении материальными потоками, которые по содержанию состоят из продукции потребительского назначения. В данном случае относительно частые поставки сравнительно большому количеству потребителей делают канал материального  потока менее мощным, но более напряженным.

    Влияет  на мощность и напряженность материальных потоков также вид транспортных средств, расстояние транспортировки  и другие факторы.

    Таким образом, напряженность материального  потока – это интенсивность перемещения  материальных ресурсов, полуфабрикатов и готовой продукции, а мощность материального потока – это объемы продукции, которые перемещаются за единицу времени. Поэтому поток  имеет размерность «объем/единица времени», т.е. является дробью, в числителе которой находится единица измерения груза (штуки, тонны и т.д.), а в знаменателе – единица измерения времени (сутки, месяц, год и т.д.).

    Показатели  мощности и напряженности материальных потоков прямо зависят от состояния  инфраструктуры субъекта хозяйствования, выбранной логистической системы управления процессами производства и обращения, от стратегии предприятия и т.д.

    Кроме перечисленных, материальные потоки можно  охарактеризовать такими признаками: номенклатурой продукции, начальными, конечными и промежуточными пунктами, наличием и величиной запасов  в этих пунктах, способом перемещения.

    Изучение  материальных потоков является основой  для оптимизации технологических  процессов производства, материально-технического обеспечения, транспортировки и  сбыта продукции, рационализации документооборота, проектирования производственных, складских  и вспомогательных помещений, создания высокоэффективной коммуникационной инфраструктуры и организационных  структур управления.

    1.2. Классификация материальных потоков.

    Рассмотрим  наиболее важные из них.

    По  отношению к логистической системе:

    а) внешний – это поток, который  протекает во внешней по отношению  к логистической системе среде. К данной категории относятся не все грузы, которые перемещаются вне предприятия, а лишь те, к организации которых предприятие имеет отношение;

    б) внутренний – это поток, который  протекает во внутренней по отношению  к данной логистической системе среде.

    По  назначению:

    а) входящий – это внешний поток, который поступает в логистическую систему из внешней среды;

    б) исходящий – это поток, который  выходит из логистической системы и поступает во внешнюю для нее среду.

    При условии сохранения на предприятии  запасов на одном уровне входящий материальный поток будет равен  исходящему.

    Входящие  или исходящие материальные потоки являются формой реализации циклических  связей, т.е. связей, в которых выход  из одной микрологистической системы одновременно является входом в другую и наоборот. Такие циклические связи имеют наиболее большое значение в процессе адаптации системы к динамике внешней среды.

    По  ритмичности:

    а) непрерывные – на конвейерных  или автоматизированных линиях в  процессе производства, транспортировки  материальных ресурсов трубопроводом  и т.д.;

    б) дискретные – организация обеспечения  потребностей в форме складских  и транзитных поставок, подача на рабочие  места материальных ресурсов в условиях мелкосерийного и среднесерийного  производства, регулярные отгрузки готовой  продукции постоянным контрагентам и т.д.;

    в) блиц-потоки – это разовые поставки, подача на рабочие места редко используемых предметов и средств труда.

    По  предмету изучения:

    а) продуктовые – объектом изучения (анализа, планирования) которых является перемещение конкретных продуктов  и средств труда;

    б) операционные – потоки материальных ресурсов конкретных логистических  операций;

    в) участковые – совокупные потоки, которые  рассматриваются на отдельном участке  логистической системы; основой для их расчета являются операционные логистические потоки;

    г) системные потоки – материальные потоки, которые циркулируют в общем в логической системе, их параметры определяются как сумма участковых материальных потоков.

    Управление  материальными потоками предусматривает  определение параметров траектории перемещения материалов, к которым  относятся: наименование материальных ресурсов, количество материальных ресурсов, начальная точка (выбор поставщика), конечная точка (выбор потребителя), время (в какие сроки необходимо выполнить заказ и доставить  продукцию).

    Задача  логистики состоит в том, чтобы  организовать процессы перемещения, которые  в совокупности были бы оптимальными для данной сферы и логистической системы в целом.

    2. Информационные потоки

    Информация  выступает двигателем деятельности логистической системы и держит ее открытой – способной приспосабливаться к новым условиям. В связи с этим одним из ключевых понятий логистики выступает понятие информационного потока.

    В общем виде информационный поток  является перемещением в некоторой  среде данных, выраженных в структурированном  виде.

    С точки зрения логистики информационный поток – это совокупность циркулирующих  в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля за логистическими операциями.

    Увеличение  роли информационных потоков в современной  логистике обусловлено такими основными  причинами:

    – для потребителя информация о  статусе заказа, наличии товара, сроках поставки, отгрузочных документах и т.п. является необходимым элементом  потребительского логистического сервиса;

    – с позиции управления запасами в  логистической цепи наличие полной и достоверной информации позволяет сократить потребность в запасах и трудовых ресурсах за счет уменьшения неопределенности спроса;

    – информация увеличивает гибкость логистической системы относительно того, как, где и когда можно использовать ресурсы для достижения конкурентных преимуществ.

    2.2. Классификация информационных потоков.

    1. В зависимости от вида систем, которые связываются потоком:

    – горизонтальный, которой принадлежит одному уровню иерархии логистической системы;

    – вертикальный – от верхнего уровня логистической системы до нижнего.

    2. В зависимости от места прохождения:

    – внешний, который циркулирует между логистической системой и внешней средой;

    – внутренний, который циркулирует внутри логистической системы или ее отдельного элемента.

    3. В зависимости от направления  по отношению к логистической системе:

    – входящий;

    – выходящий.

    4. По виду носителя информации;

    – на бумажных носителях;

    – на электронных носителях и т.д.

    5. В зависимости от назначения:

    – директивные (управляющие);

    – нормативно-справочные;

    – учетно-аналитические;

    – вспомогательные.

    3. Взаимосвязь материальных  и информационных  потоков

    Взаимосвязь материального и информационного  потоков является очевидной, однако соответствие одного потока другому  является условным. Собственно говоря, содержание материального потока, как  правило, отображают данные информационного  потока, но по временным параметрам они могут не совпадать. На практике в логистических системах материальные и информационные потоки нередко  опережают или опаздывают по отношению  друг к другу. Векторное соответствие материальных и информационных потоков  также имеет специфическую особенность, которая состоит в том, что  они могут быть как однонаправленными, так и разнонаправленными:

    – опережающий информационный поток  во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

    – опережающий информационный поток  в прямом направлении – это  предварительные сообщения о  будущем прибытии груза;

    – одновременно с материальным потоком  идет информация в прямом направлении  о количественных и качественных параметрах материального потока;

    – вслед за материальным потоком во встречном направлении может  проходить информация о результатах  приема груза по количеству или по качеству, различные претензии, подтверждения.

    Путь, по которому движется информационный поток, в общем случае может не совпадать с маршрутом перемещения  материального потока.

    Измеряется  информационный поток количеством  обработанной или переданной информации за единицу времени. Информационный поток основан на перемещении  бумажных или электронных документов. В зависимости от этого, он может  измеряться или количеством обработанных и переданных единиц бумажных документов или суммарным количеством срок в этих документах, или количеством  информации (бит), которая содержится в том или ином сообщении.

    Информационный  поток характеризуется такими параметрами:

    – источник возникновения;

    – направление движения потока;

    – периодичность;

    – вид существования;

    – скорость передачи и приема;

    – интенсивность потока и др.

    Управление  материальным потоком можно осуществлять следующим образом:

    – изменяя направление потока;

    – ограничивая скорость передачи до соответствующей  скорости приема;

    – ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

    Каждому МП соответствует некоторый информационный поток. Информационный поток (ИП) – это поток сообщений в речевой, документной (бумажной и электронной) и другой форме, генерируемый исходным МП в рассматриваемой ЛС, между ЛС и внешней средой и предназначенный для реализации управляющих функций. В табл. 1 приведена одна из возможных классификаций ИП.

    Между МП и ИП не существует однозначного соответствия, т.е. синхронности во времени  возникновения, направленности и др. ИП может опережать МП (проведение переговоров, заключение контрактов и  т.д.) либо отставать от него (информация о получении поставленного товара):

      ·    опережающий информационный  поток во встречном направлении  содержит, как правило, сведения  о заказе;

      ·    опережающий информационный  поток в прямом направлении  – это предварительные сообщения  о предстоящем прибытии груза;

      ·    одновременно с материальным  потоком идет информация в  прямом направлении о количественных и качественных параметрах МП;

      ·    вслед за материальным  потоком во встречном направлении  может проходить информация о  результатах приемки груза по  количеству или по качеству, разнообразные  претензии, подтверждения.

    Возможным является наличие нескольких ИП, сопровождающих МП.

    Применение  логистических методов управления запасами и заделами незавершенного производства возможно только в том  случае, когда их формирование носит  детерминированный характер по срокам и объемам, а не стохастический. Под  этим следует понимать, что время  поступления необходимых марок  материала или детали-полуфабриката  к каждому станку (токарному, фрезерному и т.п.), комплектующего изделия на соответствующий участок сборочного конвейера будет точно известно - детерминировано по времени и  объемам и его можно заложить в расчет. Аналогичная информация необходима и для всех марок материалов, поступающих от поставщиков на склад, где формируются производственные запасы.

      Внедрение логистического метода управления материальными потоками сопряжено, как правило, с серьезными проблемами, но, как свидетельствует мировой опыт, вполне осуществимо.

      Ни один из логистических методов  не обходится без хранения  информации, часто в очень больших  объемах. Поэтому важно умение  использовать современные методы  ее хранения. Как известно, наиболее  удобной формой хранения больших  объемов информации являются  банки данных. Понятие о них  и начальные навыки использования  были даны в курсе информатики. В предлагаемых ниже лабораторных работах продолжено их изучение на материале, в той или иной мере связанном с логистикой.

      С началом внедрения логистических  методов управления компанией  подход ко всем процессам ( снабжению, транспортировке, складированию, формированию запасов, производству, сбыту, информационным и финансовым потокам) был комплексным, т.е. из всех возможных вариантов их организации выбирался наиболее оптимальный, который обеспечивал минимальные суммарные издержки в целом по всем этим процессам. Необходимость применения логистических подходов была обусловлена изменением рыночной ситуации.

      Подводя итоги рассмотрения логистических  методов управления запасами, применяемых  в настоящее время в американских, западноевропейских, японских компаниях  ( фирмах и т.п.), и оценивая принципиальную возможность внедрения их на российских предприятиях, можно сказать следующее. Не оспаривая основные концептуальные идеи и положения логистики, а также определенные успехи, которые при этом достигнуты по управлению потоками ( материальными, финансовыми, информационными) в зарубежных фирмах и компаниях, нужно все-таки отметить низкую, на наш взгляд, эффективность разработанных методов управления запасами.

      Основной предпосылкой возможности  применения логистического метода организации товародвижения является организационно-экономическое единство участников товародвижения.

      Описанный метод явного изложения  теории часто называется логистическим методом.

      При принятии руководством решения  о внедрении на российском  предприятии логистических методов  управления, на наш взгляд, должна  быть разработана долгосрочная  стратегия, тактика организации  и обеспечения этого перехода, рассчитанная на 10 - 15 лет. Такой  длительный и затяжной переход  обусловлен многими причинами.

    Заключение

Основной упор в планировании с помощью логистических  методов делается на выявлении и  учете потребительских и иных характеристик продукции, а также  определении их зависимости от рыночных факторов. Прежде всего сюда включаются конкуренция, спрос на рынке, доступность рынка и ряд других факторов.

Для успешного  продвижения товара на рынок необходимо провести ряд подготовительных проектов-исследований, включающих: планирование объема и  номенклатуры товаров с учетом зависимости  от различных факторов; проверку планирования путем моделирования сбытовой деятельности фирмы и определения его ( планирования) достоверности; принятие плана действий по сбыту и использование его показателей для производственных программ. Этот анализ обычно проводит специальная аналитическая группа отдела сбыта фирмы или компании.

В настоящее  время для внедрения логистических  методов управления предлагается использовать зарубежные компьютерные программы, разработанные  для разных микрологистических систем управления. Зарубежные разработчики программного обеспечения ведут довольно агрессивный маркетинг по продаже своих программ и внедрению их на российских предприятиях.

    Список  использованной литературы

    1. http://www.logistic-info.org.ua

    2. Методы управления инвестициями в логистических системах - Мищенко А.В. - Учебное пособие, 2009.

    3. Логистика. Методы и модели управления материальными потоками – Л. Хазанова – Учебник, 2003.

    4. Транспортная логистика: Учебное пособие. – К.: Центр учебной литературы, Смирнов И. Г., Косарева Т. В., 2008.

    5. Транспортно-складская логистика: Учебное пособие. – М.: ИТК «Дашков и К0», Николайчук В. Е., 2006.