Тестовое задание по делопроизводству

1. ГОСТ Р. 6.30-2003 распространяется на:
а) первичные учётные документы;
б) организационно-распорядительные документы;
в) статистические документы;
г) финансовые документы.

2. Печать на организационно-распорядительных документах проставляется:
а) на любом свободном месте;
б) должна быть захвачена часть наименования должности
лица, подписавшего документ, и часть его личной подписи;
в) ниже реквизита «подпись».

3. Резолюция на документе проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте кроме полей;
г) под реквизитом «подпись».

4. Заголовок к тексту документа можно не составлять:
а) на документах формата А5;
б) на совместных документах;
в) на документах, составленных на бланках должностного лица;
г) на документах, направляемых в подведомственные учреждения.

5. На документах разрешается проставлять не более:
а) двух адресатов;
б) одного адресата;
в) трёх адресатов;
г) четырёх адресатов.

6. Гриф ограничения доступа к документу проставляется без кавычек на:
а) левом поле документа;
б) нижнем поле документа;
в) правом верхнем углу первого листа документа;
г) на одной строке с заголовком документа.

7. Отметку об исполнителе располагают:
а) на оборотной стороне первого листа документа;
б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;
в) на левом поле документа;
г) на лицевой стороне последнего листа документа в левом
нижнем углу.

8. Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) в два ряда на одном уровне;
б) одна подпись под другой;
в) в столбик;
г) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.

9. Реквизит «Наименование вида документа» проставляется:
а) на письмах и факсах;
б) на всех документах, кроме писем и факсов;
в) на всех документах.
1
0. Документы, изданные двумя или более предприятиями, должны иметь:
а) разные даты;
б) одну (единую) дату;
в) дата не проставляется.

11. Одним из обязательных реквизитов, обеспечивающих юридическое значение документа, является:
а) подпись;
б) адресат;
в) резолюция.

12. Распорядительная часть Указания начинается словом:
а) «Постановляет…»;
б) «Приказываю…»;
в) «Предлагаю…».

13. Номенклатура дел организации составляется:
а) каждый год;
б) раз в три года;
в) раз в два года.

14. Срок оперативного хранения дел составляет:
а) от 1 до 3 лет;
б) свыше 10 лет;
в) дела хранятся постоянно.

15. Документы, с истекшими сроками хранения разрешается уничтожать,если:
а) есть приказ руководителя организации;
б) есть разрешение заведующего ведомственным архивом;
в) есть утверждённый акт о выделении дел к уничтожению;
г) есть разрешение экспертной комиссии организации.