Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Барки».
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И
1.1 Экономическое содержание
учета и аудита расчетов с
поставщиками и подрядчиками………
1.2 Нормативное регулирование
и изученность вопросов учета
расчетов с поставщиками и
подрядчиками…………………………………………….
1.3 Организационно-экономическая
характеристика и состояние
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
2.1 Основные формы безналичных расчетов……………………………...21
2.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ……………………..25
2.3 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками………………………………………………
3 АУДИТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
3.1 Цель проверки и источники информации………….………………….39
3.2 Планирование аудиторской деятельности……………………………..42
3.3 Аудит расчетов с
поставщиками и подрядчиками………
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
В процессе деятельности каждая организация осуществляет множество операций внутри предприятия и за его пределами, взаимодействует с частными лицами, предприятиями, государством и прочими субъектами экономического процесса.
Для нормальной производственной деятельности организации должны приобретать необходимые материальные ценности, заниматься организацией процесса производства, обеспечивать реализацию произведенной продукции.
В связи с этим у организации
возникают широкие расчетные
взаимоотношения с поставщиками
материально-технических
Все эти операции, как правило, осуществляются посредством денег, и их можно объединить в одну учетную категорию - расчеты. Таким образом, расчеты можно определить как взаимодействие организации с другими субъектами экономики, основанное на денежных отношениях.
Немаловажное значение имеет
аудит расчетов с поставщиками и
подрядчиками. Правильная организация
расчетных операций обеспечивает устойчивость
оборачиваемости средств
Кроме того, правильная организация расчетных операций, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям. Поэтому аудиторской проверке подвергаются все расчетные операции экономического субъекта различными приемами и методами контроля.
Актуальность работы заключается
в том, что в современных условиях
своевременное обращение
Целью работы является изучение
и предложение
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить экономическое содержание учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- дать экономическую
- раскрыть сущность и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- изучить цели аудиторских
проверок и источники
- Сделать соответствующие выводы и предложения.
Объектом исследования является деятельность ОАО «Барки»
Теоретической и законодательной основой, является: учебная, научная, законодательная, нормативная, справочная и методическая литература.
При исследовании применялись следующие методы: диалектический, абстрактно-логический, монографический и экономико-аналитический.
Практическая значимость заключается в том, что при проведении исследования был обработан значительный за 2006-2010 гг. материал, на основе чего были сделаны выводы и предложения, которые на наш взгляд могут иметь практический интерес для ОАО «Барки».
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
И ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ОСНОВЫ
1.1 Экономическое содержание учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками
В настоящее время большое
внимание уделяется расчётам с поставщиками
и подрядчиками. Это обусловлено
тем, что постоянно совершающийся
кругооборот хозяйственных
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.)
Хозяйственные связи - необходимое
условие деятельности предприятий,
так как они обеспечивают бесперебойность
снабжения, непрерывность процесса
производства и своевременность
отгрузки и реализации продукции. Оформляются
и закрепляются хозяйственные связи
договорами, согласно которым одно
предприятие выступает
Все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности договоров. Предмет договоров первой группы - приобретение любых товаров и имущественных прав. Формы договоров: купли-продажи, поставки, энергоснабжения. Во вторую группу входят расчеты с подрядчиками. Основные формы договоров: подряда, возмездного оказания услуг, на выполнение НИОКР.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.
Основными задачами учета расчетов являются:
- формирование полной
и достоверной информации о
состоянии расчетов с
- обеспечение информацией,
необходимой внутренним и
- контроль за состоянием
дебиторской и кредиторской
- своевременное и правильное
документирование первичных
- контроль за правильными и своевременными расчетами с покупателями и поставщиками;
- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;
- обеспечение контроля
за правильностью оформления
договоров и иных документов,
регулирующих и
- ликвидация просроченных
задолженностей и недопущение
задолженностей с истекшими
Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления, приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.
Наряду с этим не маловажное значение имеет аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Существует достаточно много различных определений аудита.
Авторы одного из американских учебников пишут, что аудит (auditing) – это процесс, посредством которого компетентный независимый работник накапливает и оценивает свидетельства об информации, поддающейся количественной оценке и относящейся к специфической хозяйственной системе, чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным критериям.
Комитет Американской ассоциации бухгалтеров (ААА) дал такое определение аудита: «Аудит – это системный процесс получения и оценки объективных данных об экономических действиях и событиях, устанавливающий уровень их соответствия определенному критерию и представляющий результаты заинтересованным пользователям».
Институт присяжных
Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Аудитор выражает свое мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности во всех существенных отношениях.
Несмотря на то, что мнение
аудитора может способствовать росту
доверия к бухгалтерской (финансовой)
отчетности, пользователь не должен принимать
данное мнение ни как выражение уверенности
в непрерывности деятельности аудируемого
лица в будущем, ни как подтверждение
эффективности ведения дел
Любая аудиторская проверка начинается с планирования. Постановлением правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696 (в ред. постановления Правительства РФ от 07.10.2004 №532) утверждено новое правило (стандарт) № 3 «Планирование аудита», которое устанавливает единые требования по планированию аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности. Планирование аудитором своей работы способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно. Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать такую работу.
В ходе аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками должны быть решены следующие задачи:
- проверка правильности
оформления первичных
- подтверждение своевременности
погашения и правильности
- проверка правильности
оформления первичных
- подтверждение своевременности
погашения и правильности
1.2 Нормативное регулирование и изученность вопросов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
В процессе своей деятельности
предприятие образует определенный
круг поставщиков, покупателей, заказчиков,
которые с этим предприятием образует
хозяйственные связи,которые по
утверждению Бодиевой Е..– «представляют
собой необходимое условие
Комаров в своей статье
« Расходы по обслуживанию кредиторской
задолженности » пишет « Учет
на счете 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками» ведется
В.В. Пятов и И.М. Пятов в статье « Учет операций по поступлению товаров» отмечают, что « Для проверки правильности записей по учету поступления товаров следует подсчитать кредитовый оборот счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками ». Если он тождественен сумме «к оплате» в документе поставщика, то можно с большой вероятностью утверждать, что учтенные записи сделаны верно, поскольку большинство ошибок, допускаемых бухгалтерами в учетных записях о поступлении товаров от поставщиков, связанно именно с кредитованием счета 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками »[35, с.17].
В статье «Анализ и управление
дебиторской задолженностью» О.
Н.В.Бересневым в статье «Если счет-фактура исправлен» обращено внимание на то, как правильно нужно оформлять документы, « Счет-фактуры составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут регистрироваться в книге покупок до внесения исправлений, заверенных продавцом (подписью руководителя организации или индивидуальным предпринимателем и печатью организации с указанием даты внесения исправлений.)»[12, с.17].
Поскольку гражданское законодательство
не содержит никаких специальных
требований к порядку документального
оформления взаимозачета, стороны имеют
право составить документ, подтверждающий
проведение взаимных требований, в
любой форме с соблюдением
требований, предъявляемых к первичным
учетным документам п.2 ст.9 Федерального
закона «О бухгалтерском учете». На
практике проведение взаимозачета оформляется
дополнительным к основным договорам
соглашением о проведении зачета,
которое подписывается обеими сторонами.
Поскольку при проведении взаимозачета
происходит погашение дебиторских
и кредиторских задолженностей (прекращение
взаимных обязательств сторон), для
целей налогообложения
Кондраковым Н.П. в учебнике бухгалтерский учет написано «Счета-фактуры в книге покупок регистрируются в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров, работ и услуг. В случае использования в непроизводственной сфере товара, по которому произведен зачет НДС, в книге покупок делается запись, корректирующая эту сумму НДС, т. е. уменьшается НДС, принимаемый к зачету»[28, с.326].
Так же большое внимание
уделяется вопросам инвентаризации
дебиторской и кредиторской задолженности,
кандидат экономических наук И.В
Барсуковой в статье «Инвентаризация
дебиторской и кредиторской задолженности
» пишет что, «В отношении неоплаченных
в срок расчетных документов, а
также по неотфактурованным поставкам
должен быть проверен счет 60. Организации
направляют выписки из лицевых счетов
числящихся за ними задолженности. Организации-дебиторы
должны подтвердить остаток
О.В.Ковалевым в статье
«Инвентаризация расчетов с поставщиками
и подрядчиками» отмечено что, «Согласно
пункту 78 Положения по ведению бухгалтерского
учета статьи 250 НКРФ суммы кредиторской
задолженности, по которым истек
срок исковой давности, списывают
по каждому обязательству на основании
данных проведенной инвентаризации,
письменного обоснования
Общее правовое и методологическое
руководство бухгалтерским
Документы первого уровня прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета, а так же предоставление бухгалтерской отчетности. Особое место в данном уровне занимает Федеральный Закон, в нём закреплен ряд важных принципов и правил бухгалтерского учета, определена организационная основа регулирования бухгалтерского учета, изложены основы его ведения, начиная с первичных учетных документов и заканчивая бухгалтерской отчетностью.
Федеральные законы и указы
президента решают важные вопросы, касающиеся
отдельных моментов организации
учета дебиторской и
Особое место с точки
зрения учета затрат занимает Налоговый
кодекс в нём есть положение о
том, что налоговый учет осуществляется
в целях формирования полной и
достоверной информации о порядке
учета для целей
Одним из основных нормативных документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр. Обязательства исполняются в соответствии с организации, установившие в договоре отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распределения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.
Гражданский кодекс Российской Федерации определяет, что:
- предельный срок взыскания
дебиторской задолженности (
- кредитор вправе предусмотреть
в договоре наличие залога
под отгруженную продукцию,
Законом «О бухгалтерском учете» установлены единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации и, в частности, предусмотрена оценка и инвентаризация обязательств предприятия. Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат современной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции.
Второй уровень системы нормативного регулирования формируют положения по бухгалтерскому учету и аудиту, утверждаемые Минфином России и Правительством РФ. В данных документах обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета и аудита.
Положением по бухгалтерскому учёту уточнен порядок списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, согласно которому в обязательном порядке требуется проведение инвентаризации и письменное обоснование.
В этих условиях остро встает задача контроля за правильной организацией бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности, обоснованности ее списания и дальнейшего учета этих операций при налогообложении.
Положения определяет основы построения системы учета расходов, затрат и исчисления себестоимости продукции, правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах организаций.
К третьему уровню относится
методические рекомендации по планированию,
учету и калькулированию
Планом счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной
Четвертый уровень в системе регулирования занимают рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. Речь идет о приказе об учетной политике, внутренних инструкциях, необходимых для организации и ведения бухгалтерского учета.
Таким образом, в настоящее время существует многоуровневая система регулирования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Выделяют четыре уровня законодательного регулирования. Цель нормативного регулирования состоит в обеспечении доступа всем заинтересованным пользователям к информации, представляющей объективную картину оценки финансового положения и результатов деятельности предприятия. Нормативные документы, регулирующие учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками позволяют определить законность этих операций и правильность отражения их в бухгалтерском учете для оценки влияния на достоверность бухгалтерской отчетности. В настоящее время проводится реформирование системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России. Разрабатываются новые, перерабатываются и уточняются действующие нормативные акты с учетом соблюдение международных принципов и общепринятых правил в области бухгалтерского учета, а так же с учетом национальных традиций.
1.3 Организационно-экономическая
характеристика и состояние
Открытое акционерное общество "Барки" создано в мае 2002 года. Дата регистрации - 29 апреля 2002г. На момент создания общество имело:
Основных фондов - 4670 тыс. руб.;
Оборотных фондов - 1630 тыс. руб.,
Учредители ОАО "Барки": физические лица 1300 акций (13 процентов), ОАО "Иркутскагропромхимия" 5000 акций (54 процентов), КУМИ Иркутского района 3000 акций (33 процентов).
Уставный капитал составлял 9300 тыс.руб.
ОАО "Барки" находится в 25 км от Иркутска. Общая земельная площадь на 2010 год составляла 1923 га и вся используется под сельскохозяйственные угодья. Из них пашни - 1591 га, сенокосов - 196 га и оставшиеся 136 га используются под пастбища.
Развитая дорожная сеть обеспечивает хорошую связь с областным центром, с пунктами сбыта сельскохозяйственной продукции и с базами материально-технического снабжения.
Территория входит в Средне-Сибирскую зону с распространением маломощных малогумусных черноземов. ОАО "Барки" расположено в с.Хомутово, которое в свою очередь находится в долине реки "Куда".
Организационно - производственная
структура представляет собой совокупность
подразделений основного, вспомогательного
и обслуживающего производства. Если
в хозяйстве отделения являются
основными внутрихозяйственными подразделениями
второй ступени, а бригады составляют
первую ступень, то обычно применяется
отделенческая структура
Отделенческая структура ОАО «Барки» Иркутского района Иркутской области представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Организационная структура ОАО "Барки"
Исходя из организационной
структуры ОАО «Барки» видно,
что она централизованная т.к. все
необходимые объекты для
На следующем этапе рассмотрим ресурсы и основные показатели ОАО «Барки», которые приведены в таблице 1.1
Таблица 1.1 - Ресурсы и основные экономические показатели ОАО «Барки».
Показатель |
Год |
2010г. в % к 2006г. | ||||
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 | ||
Площадь сельскохозяйственных угодий, га. |
1506 |
937 |
586 |
1922 |
1923 |
127,6 |
Среднегодовая численностьработников, чел. |
38 |
37 |
38 |
48 |
60 |
158 |
Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. |
10789 |
17041 |
23511 |
42870 |
53681 |
497,5 |
Стоимость валовой продукции всопоставимых ценах1994 г. тыс. руб. |
349 |
282 |
392 |
607 |
801 |
229,51 |
Стоимость валовой продукции по ценам реализации, тыс. руб. |
11987 |
12999 |
21116 |
29703 |
41199 |
343,7 |
Стоимость основных производственных фондов в расчете на: |
||||||
100 га сельскохозяйственных угодий, тыс. руб |
716,4 |
1818,6 |
4012,1 |
2230,4 |
2792,9 |
389,86 |
1 среднегодового работника, тыс. руб. |
283,92 |
460,56 |
618,71 |
893,12 |
894,7 |
315,12 |
на 1 рубль валовой продукции, тыс.руб. |
0,9 |
1,31 |
1,11 |
1,44 |
1,3 |
144,44 |
Стоимость валовой продукции в расчете на: |
||||||
-100га сельхозугодий, тыс. руб. |
23,17 |
30,10 |
66,89 |
31,7 |
41,68 |
179,88 |
-1 среднегодового работника, тыс. руб. |
9,2 |
7,62 |
10,32 |
12,65 |
13,35 |
145,1 |
-1 руб. основных фондов, руб. |
1,11 |
0,76 |
0,89 |
0,69 |
0,76 |
68,47 |
Себестоимость реализованной продукции, тыс.руб |
6354 |
8472 |
10589 |
15580 |
20274 |
319,1 |
Прибыль, тыс. руб. |
984 |
2314 |
2510 |
2436 |
6823 |
693,39 |
Уровень рентабельности, % |
15,49 |
27,31 |
23,7 |
15,63 |
33,65 |
- |

- Совершенствование учета труда и его оплаты
- Совершенствование учета труда и заработной платы в условиях примене
- Совершенствование учета финансовых результатов в торговле
- Совершенствование учетно-аналитического процесса в части доходов и расходов от продажи товаров в организации
- Совершенствование финансового менеджмента
- Совершенствование финансового менеджмента на предприятии
- Совершенствование финансового менеджмента на предприятии ТОО "Жулдыз"
- Совершенствование учета материалов
- Совершенствование учета материально-производственных запасов ОАО «СТИЛЬ»
- Совершенствование учёта начисления пособия по временной нетрудоспособности
- Совершенствование учета основных средств, эффективность их использования и пути повышения в ОАО «Лугансмлын»
- Совершенствование учета продажи готовой продукции и товаров в ООО «Птицефабрика «Уфимская»
- Совершенствование учета расчетов по налогам и сборам на предприятии
- Совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками (на примере ТОО «ПСК Алау ЛТД»)