Анализ внутрифирменного планирования

Введение 

     В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное  планирование его экономической  деятельности. Планирование функционирует  в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта

     Сущность  планирования в условиях рыночной экономики  заключается в научном обосновании  на предприятиях предстоящих экономических  целей их развития и форм хозяйственной  деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

1. Основные  виды (формы) планирования и виды планов

       Планирование  означает процесс подготовки управленческого  решения, базирующийся на обработке  исходной информации и включающий в  себя определение средств и путей  их достижения посредством сравнительной  оценки альтернативных вариантов и  принятия наиболее приемлемого из них в ожидаемых условиях.

       Планирование  можно классифицировать по нескольким критериям:

- по  степени охвата (общее и частичное);

- содержанию  в аспекте предпринимательской  деятельности (стратегическое ― поиск новых возможностей и продуктов, тактическое — предпосылки для известных возможностей и продуктов.);

- предмету (объекту) планирования (целевое,  средств — потенциал, оборудование, материалы.);

- сферам  функционирования (производство, маркетинг,  НИОКР, финансы);

- охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное);

- срокам (кратко-, средне-, долгосрочное);

- жесткое  и гибкое.

       Критерии  выбора формы планирования (принципы планирования):

- полнота  (требуется учесть все);

- детализация  (глубина ее определяется целью планирования);

- точность;

- простота  и ясность;

- непрерывность;

- эластичность  и гибкость (использование плановых  резервов.);

- выравнивание при планировании (учет «узких мест»);

- экономичность.

       При оценке экономичности планирования следует учесть его полезность (что обычно трудно) и затраты на планирование.

       Подход  менеджмента к планированию может  быть осуществлен постановкой критериев и задач планирования, определением средств планирования, методов согласования планов, направлений и методов планирования.

       Различают:

- последовательное  планирование (новый план составляется  по истечении срока действия  предыдущего);

- скользящее  планирование (по истечении части  срока действия предыдущего плана  производится его ревизия на  оставшийся период и составляется  новый на период после окончания всего срока предыдущего и т.д.;

- жесткое  планирование (конкретно указываются  все цели и мероприятия);

- гибкое планирование (учитывается возможность возникновения неоднозначных условий и пересмотра плана с их учетом).

       В ряду соподчиненности можно различить следующие виды планирования:

- стратегическое (долгосрочные) ― определение главных целей деятельности, новых возможностей фирмы;

- тактическое  (среднесрочные) ― детальная разработка оперативных планов;

- оперативное  (краткосрочные) ― формулирование основных на краткосрочный период.

       Основными признаками стратегического планирования являются:

- цель  планирования — долгосрочное  обеспечение существования и  выполнения основной цели фирмы;

- носитель  идеи планирования — высший  менеджмент;

- проблемы планирования — отсутствие надежности и структурирования;

- горизонт  планирования — долгосрочное;

- охват  — глобальный, широкий спектр  альтернатив;

- принципы  — изменение окружающей обстановки (контролируемые факторы).

       Обычно  важнейшие вопросы планирования — рынки сбыта. Это планирование включает:

- выработку  стратегии;

- стратегическое  планирование производственной  программы;

- планирование  развития потенциала;

- планирование  развития структуры потенциала.

       Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром осуществления стратегических планов (горизонт 1―5 лет).

       Отличительными  чертами оперативного планирования являются:

- носитель  идей планирования — средние  и низшие уровни менеджмента;

- задача планирования — обеспечение относительной надежности и относительного структурирования;

- горизонт;

- глубина;

- диапазон;

- основа;

- короткие  и средние сроки;

- детализация  планов;

- ограниченный  спектр альтернатив;

- созданный  потенциал.

       Система разных форм планирования включает в себя такие виды планов, как долгосрочные и стратегические. В системе долгосрочного планирования используется метод применения фактических результатов за истекшие периоды с оптимистическим прогнозом, с некоторым завышением показателей на будущее. Стратегическое планирование предусматривает комплексное изучение проблем, с которыми может столкнуться предприятие в предстоящем периоде, на основании чего и формируются плановые показатели.

       Только  последовательное и систематическое составление формализованных планов, а также контроль их исполнения позволяет компаниям организовать эффективную систему планирования и обеспечить взаимоувязку плановых показателей между отдельными подразделениями.

2. Определите, чем перспективное планирование отличается от прогнозирования

       Перспективному  планированию в современных условиях стали уделять все большее  внимание как инструменту централизованного управления. Такое планирование, охватывающее период от 10 до 20 лет, предусматривает разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу; определяет стратегическое направление и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Перспективное планирование помогает принимать решения по комплексным проблемам деятельности предприятия в международном масштабе:

- определение  направлений и размеров капиталовложений  и источников их финансирования;

- внедрение  технических новшеств и прогрессивной  технологии;

- диверсификация  производства и обновление продукции;

- формы  осуществления заграничных инвестиций  в условиях приобретения новых  предприятий;

- совершенствование  организации управления по отдельным  подразделениям и кадровой политике.

       Поскольку оценка перспектив в условиях стихийного развития мирового рынка крайне неопределенна, перспективное планирование не может ориентировать предприятие на достижение количественных показателей и поэтому обычно ограничивается разработкой лишь важнейших качественных характеристик, конкретизируемых в программах или прогнозах. Через них осуществляется координация перспективных направлений развития всех подразделений предприятия с учетом их потребностей и ресурсов. На основе программы разрабатываются среднесрочные планы, которые уже содержат не только качественные характеристики, но и количественные показатели, детализированные и конкретизированные с точки зрения выбора средств для реализации целей, намеченных в рамках перспективного планирования.

       В системе перспективного планирования в зависимости от методологии  и целей обычно различают долгосрочное планирование и стратегическое планирование.

       В системе долгосрочного планирования используется метод экстраполяции, т.е. применение результатов прошлого периода и на основе постановки оптимистических  целей распространение несколько завышенных показателей на будущий период.

       Стратегическое планирование ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития предприятия на плановый период.

       В настоящее время сущность перспективного планирования приобрела весомое  значение. Такое планирование предусматривает  прогноз долгосрочного характера, т. е. развитие предприятия в перспективе.

       В современных условиях, когда развитие экономики может происходить  стихийно и непредвиденно, перспективное  планирование призвано определять количественные показатели в отличие от других видов  планирования, отражающих качественные показатели.

       Прогнозирование отличается от перспективного планирования тем, что годовой план любого предприятия представляет собой прогноз и программу финансовой, хозяйственной и производственной деятельности. Он состоит из следующих элементов:

1) план  маркетинга;

2) производственная программа;

3) техническое  развитие и организация производства;

4) повышение  экономической эффективности производства;

5) нормы  и нормативы;

6) капитальные  вложения и капитальное строительство;

7) материально-техническое  обеспечение;

8) труд  и кадры;

9) себестоимость, прибыль и рентабельность производства;

10) фонды  экономического стимулирования;

11) финансовый  план;

12) план  охраны природы и рационального  использования природных ресурсов;

13) социальное развитие коллектива.

       Прогнозирование отличается от планирования тем, что:

     1) прогнозирование осуществляется  в условиях с большой долей  неопределенности или случайности;

     2) объектом прогнозирования чаще  всего являются совокупность  организационно-производственной системы  и внешней среды;

     3) прогнозирование в большей степени ориентировано на исследование развития внешней среды организационно-производственной системы, рассматривает предприятие или его элемент как некую целостность, носит системный характер;

     4) прогнозирование позволяет определить:

     — возможные состояния внешней среды;

     — перечень и вероятности достижения возможных целей.

     5) при прогнозировании в связи  с большим периодом используются  более общие межотраслевые расчетные  или экспертные нормы;

     6) прогнозирование в большей мере  носит информационный, консультативный характер, принятие решения необязательно.

     Планирование  отличается от прогнозирования тем, что:

1. планирование осуществляется в детерминированных условиях;

     2) планирование в большей степени относится к процессу управления организационно-производственной системы, который может быть представлен четырьмя взаимосвязанными функциями: планирования, организации, мотивации, контроля;

     3) планирование в большей степени  имеет декомпозиционный, функциональный  характер в соответствующих сферах;

     4) планирование осуществляется после принятия решения по:

     — составу множества целей функционирования;

     — выделяемым ресурсам (времени, средствам  и т.д.);

     — путям и критериям достижения поставленных целей;

     — нормативам расходования ресурсов;

     5) при планировании используются менее обобщенные, более конкретные, точные, например цеховые опытные, опытно-статистические, нормы;

       6) планирование носит не информационный, а директивный характер.

       Вся система прогнозирования и перспективного планирования построена на долгосрочном определении основных направлений экономики.

       Необходимо  отметить, что сложный процесс  выбора стратегии предприятия наиболее эффективен в случае использования  системы прогнозирования.

       Прогнозирование следует рассматривать не как  некое пророчество, а скорее, как лучший способ выявления и экстраполяции существующих схем или взаимоотношений с целью прогнозирования. Если такое отношение будет воспринято, то ошибки прогноза будут рассматриваться как неизбежные, а обстоятельства, их порождающие, непременно подлежащими исследованию. 
 
 
 
 
 
 
 

3. Основные  этапы процесса планирования в организации (на предприятии)

       Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько основных этапов:

1.  Процесс  составления планов, или непосредственный  процесс планирования.

2. Деятельность по осуществлению плановых решений, реальные показатели деятельности организации.

3. Контроль результатов, сравнение реальных результатов с плановыми  показателями, а также создание предпосылок для корректировки действий организации в нужном направлении.

       Таким образом, процесс планирования является первым этапом общей деятельности фирмы.

       Процесс планирования — это не простая последовательность операций по составлению планов и не процедура, смысл которой в том, что одно событие обязательно должно произойти вслед за другим. Процесс требует большой гибкости и управленческого искусства. Участвующие в процессе планирования люди действуют творчески и способны к изменению характера действия, если этого требуют обстоятельства.

       Процесс планирования состоит из ряда этапов, следующих друг за другом.

       Первый  этап. Фирма проводит исследования внешней и внутренней  среды организации. Определяет главные компоненты организационной среды,  выделяет те из них, которые действительно имеют значение для организации, проводит сбор и отслеживание информации об этих компонентах, составляет  прогнозы будущего состояния среды, производит оценку реального положения фирмы.

       Второй  этап. Фирма устанавливает желаемые направления и ориентиры своей деятельности: видение, миссию, комплекс целей. Иногда этап установления целей предшествует анализу среды.

       Третий  этап. Стратегический анализ. Фирма сравнивает цели (желаемые показатели) и результаты исследований факторов внешней и внутренней  среды (ограничивающих достижение желаемых показателей), определяет  разрыв между ними. При помощи методов стратегического анализа  формируются различные варианты стратегии.

       Четвертый этап. Производятся выбор одной из альтернативных стратегий и ее проработка.

       Пятый этап. Подготавливается окончательный стратегический план деятельности фирмы.

       Шестой  этап. Среднесрочное планирование. Готовятся среднесрочные планы и программы.

       Седьмой этап. На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования фирма разрабатывает годичные  оперативные  планы и проекты.

       Восьмой и девятый этапы, не являясь стадиями непосредственного процесса планирования, тем не менее, определяют предпосылки для создания новых планов, которые должны учитывать:

- что организации удалось сделать, реализуя свои планы;

- каков разрыв между плановыми показателями и фактическим выполнением.

       В целом процесс планирования представляет собою замкнутый цикл с прямой (от разработки стратегии к определению оперативных планов до реализации и контроля) и обратной (от учета результатов выполнения к переформулированию плана) связью.

       Таким, образом, планирование необходимо всем предприятием, для того чтобы добиться успеха в условиях конкуренции. 
 
 
 
 

Заключение 

       Динамичный  процесс планирования является управленческой функцией. Не используя планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели или направления корпоративного предприятия. Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача ― обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени и обеспечить основу для управления членами организации.

       Некоторые организации могут достичь определенного  уровня успеха, не затрачивая большого труда на формальное планирование. Организация, создающая планы, может потерпеть неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд важных и часто существенных благоприятных факторов для организации.

Благодаря планированию достигается равновесие между производством и сбытом продукции, спросом и предложением.

       Исходя  из функционального предназначения, целевой ориентации на достижение наибольших экономических, финансовых и социальных результатов текущей деятельности, перспективного развития предприятия, наличия его информационной основы, условий и сложившихся тенденций экономического, финансового и социального характера, перспективное планирование, позволяет достигать основной цели, состоящей в достижении в текущем, средне-, долгосрочном периодах времени наибольших экономических, финансовых и социальных результатов. А также эффективность использования ресурсов, как в эволюционном, так и в стратегическом развитии предприятий на основе учета, нейтрализации и нивелирования негативных воздействий факторов внешней среды в неопределенном времени. 
 
 

       Список  литературы 

1.   «Планирование на предприятии» / Т. Н. Бабич, Э. Н. Кузьбожев: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005 г.;
2. «Планирование на предприятии»: Учебник / А. И. Ильин. – Мн.: Новое знание, 2001г. . – 2-е изд., (Экономическое образование);
3. «Планирование на предприятии»: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006 г.