Деловой стиль в письме

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ ………………………………………..………. 3

1.1. Литературный язык……………………………………………………………3

1.2. Функциональный стиль……………………………………………………….3

1.3. Официально-деловой стиль…………………………………………………..4

1.4. Термин………………………………………………………………………….4

1.5. Синонимы………………………………………………………………………5

1.6. Аббревиатура…………………………………………………………………...6

1.7. Речевое клише ………………………………………………………………….7

1.8. Сложное синтаксическое целое………………………………………………..7

1.9. Текст……………………………………………………………………………..8

1.10. Функционально-смысловой тип речи………………………………………..8

1.11. Документ…………………………………………………………………….. 10

1.12. Реквизит……………………………………………………………………….10

1.13. Композиция…………………………………………………………………...11

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ С ТОЧКИ ЗНЕНИЯ ЕГО ЭКСТРАЛИНГВИСТИЧЕСКИХ ПАРАМЕТРОВ, СТИЛЕВЫХ ЧЕРТ…………………………………………………………………………….....12

3.ОСНОВНЫЕ ПРИЗНАКИ ТЕКСТА..…………………………………………14

3.1. Информативность……………………………………………………………14

3.2. Целостность…………………………………………………………………..15

3.3. Связанность…………………………………………………………………...15

4. ОСОБЕННОСТИ РУССКОЙ ШКОЛЫ  ДЕЛОВОГО ПИСЬМА……………16

5. ОСОБЕННОСТИ ЗАРУБЕЖНОЙ ШКОЛЫ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА………20

6. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ………………………………………………….24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…………31

1. Определение терминов:

1.1. Литературный язык – основная форма существования национального языка, принимаемая его носителями за образцовую; исторически сложившаяся система общеупотребительных языковых средств, прошедших длительную культурную обработку в произведениях авторитетных мастеров слова, в устном общении образованных носителей национального языка. Функциональное назначение и внутренняя организация литературного языка обусловлены задачами обеспечения речевой коммуникации в основных сферах деятельности всего исторически сложившегося коллектива людей, говорящих на данном национальном языке. По своему культурному и социального статусу литературный язык противопоставляется народно-разговорной речи: территориальным и социальным диалектам, которыми пользуются ограниченные группы людей, живущих в определенной местности или объединенных в сравнительно небольшие социальные коллективы, и просторечию - наддиалектной некодифицированной устной речи ограниченной тематики. Между формами литературного языка существует взаимосвязь: литературный язык пополняется за счет народно-разговорной речи.

1.2. Функциональный стиль – это исторически сложившаяся, общественно осознанная речевая разновидность, обладающая специфическим характером, сложившимся в результате реализации особых принципов отбора и сочетания языковых средств, это разновидность, соответствующая той или иной социально значимой сфере общения и деятельности, соотносительно с определенной формой сознания, - наука, искусство, право и т.д. Или иначе – это исторически сложившийся тип функционирования языка, отложившийся и существующий в сознании говорящих, который, реализуясь в речи в процессе общения, представляет собой  крупные композиционные типы речи, обладающие спецификой. Функциональный стиль создается под влиянием комплекса базовых экстралингвистических стилеобразующих факторов: наряду с видами деятельности и формами общественного сознания – функции языка; типовое содержание, характерное для соответствующей сферы общения; цели общения, связанные с назначением в социуме той или иной формы сознания и вида деятельности и др. Функциональный стиль – явление литературного языка.

В русской  лингвистической и чехословацкой  традиции выделяют следующие функциональные стили: научный, публицистический, официально-деловой, разговорный, художественный, религиозный.

Функциональные  стили – явление историческое и социальное; становление их и развитие связано с изменениями  социально-культурных условий жизни общества и использования языка. Функциональные стили реализуются в письменной и устной формах, но по-разному.

1.3. Официально-деловой стиль – это функциональная разновидность современного литературного языка, обслуживающая сферу права, власти, администрации, коммерции и внутри- и межгосударственных отношений. Официально-деловой стиль относится к социально значимым функциональным разновидностям, т.к. формирование, развитие и совершенствование деловой речи составляет жизненно важную для каждого общества потребность в эффективном управлении и регулировании (Т.В. Губаева).

Как одна из самых древних функциональных разновидностей литературной речи, официально-деловой стиль сыграл огромную роль в становлении национального русского языка. Сложившийся еще в древнерусский период, на народной основе именно этот деловой язык является общенациональным, понятным и доступным всем средством общения.

 1.4. Термин (от лат. terminus – граница) – языковой знак (слово или словосочетание) соотнесенный со специальным (научным, профессиональным и др.) понятием. Свыше 90% новых слов, появляющихся в языке, составляют термины. (К. Сохор). Критерий терминологичности специальная область употребления. Свойствами термина являются дефинитивность, мотивированность, структурность, системность. Дифинитивность термина является необходимым условием выделения терминологической единицы из словарного состава языка. Дефиниция, отражающая специальное понятие термина, определяет его содержательную точность и четкость. Терминология – совокупность лексических единиц естественного языка, стихийно складывающаяся в процессе её зарождения и развития (В.М. Лейчик). Термины не существуют изолированно, а входят в состав совокупности единиц – терминосистемы, «которая является языковой (знаковой) моделью некоторой специальной сферы знаний или деятельности» (В.М. Лейчик). В ходе своего развития терминология преобразуется в терминосистему. Проблемы терминов, терминологии, термосистемы изучает терминоведение. Различают общее терминоведение, имеющее целью изучить природу термина и прикладное терминовед, рассматривающее возможность использования термина в различных областях деятельности: при составлении словарей в информационно-поисковых системах, в процессах стандартизации и унификации терминологии и др.

Пример: Сольфе́джио — 1) Учебная дисциплина по развитию муз. слуха и способности к чистому выразительному интонированию (пению). Основными формами работы в С. являются сольмизация (пение мелодий с синхронным названием звуков по мере их пропевания) в ее разных видах, в т. ч. пение по нотам незнакомых мелодий (т. н. "пение с листа"), и слуховой анализ, в т. ч. муз. диктант.

2) Сборники  муз. примеров, специально предназначенных  для приобретения навыка читать  муз. текст.

1.5. Синонимы (от греч. synonymia – одноименность) – тождественные или близкие по значению (но разные по звучанию) единицы языка одного уровня (морфемы, слова и словосочетания, синтаксические конструкции).

Синонимами  чаще всего называют близкие или  тождественные по значению слова и устойчивые по значению словосочетания: красный – багровый – алый; капля в море – кот наплакал. Это лексические (фразеологические) синонимы. Среди них выделяют: 1. Семантические синонимы – их еще называют идеологическими или понятийными – слова и словосочетания, различающиеся оттенками в значениях: молодость – юность; 2. Стилистические – это синонимы, имеющие одинаковые значения, но различающиеся стилистической окраской. Стилистические синонимия бывает: а) межстилевой – с принадлежностью к разным функциональным стилям: новобрачные (офиц.) – молодые (разг.); б) внутристилевые – с принадлежностью к одному стилю, но имеющие разные эмоциональные и экспрессивные оттенки: толковый (с положительной окраской) – башковитый (грубоват.-фамильяр.). Этот вид синонимии особенно развит в разговорной речи; в) семантико-стилистическая синонимия – синонимы отличаются  и значением, и стилистической окраской: бродить (ходить без определенной цели; нейтр.) – шататься (ходить без всякого дела; простореч.) – блуждать (плутать, терять дорогу; книжн.)

Кроме лексической, выделяют грамматическую и словообразовательную синонимию. Под грамматической синонимией понимают функционально-тождественные  грамматические формы: ложка сахара – ложка сахару. Разновидностью грамматических синонимов являются синтаксические синонимы: а) разные модели предложений, передающие одно и то же значение (я купил книгу – Книга куплена мною); б) предложения, составляющие вариантные ряды по отношению к основной модели, выражающей общее значение минимальными языковыми средствами: словари синонимов – типовое значение «признак предмета», основная модель. Синонимические варианты: словари, описывающие синонимы; в) словоформы разных типов в сходных конструкциях и в одинаковой синтаксической функции: пошли за ягодами - пошли по ягоды.

Словообразовательные  синонимы – это а) слова с одной  основой и разными аффиксами, имеющие тождественные или близкие значения: заснуть – уснуть; б) разные аффиксы, соединяющиеся разными основами и имеющие одно значение: -н; -ов- со знанием принадлежности – сестрин, материн, отцов.

Синонимы  служат для точности выражения мысли, избежание тавтологии, передачи экспрессии, стилистической окраски и вместе с антонимами и омонимами составляют парадигматику семантических отношений в языке.

1.6. Аббревиатура – слово, образованное на базе словосочетания путем значительного сокращения единиц. Как правило, используются начальные элементы исходного словосочетания – буквы или звуки (КВН, ООН, вуз), а также части слов (спецназ, профком) или сочетания части слова с целой конечной единицей словосочетания (сбербанк, стройбригада).

1.7. Речевое клише -  речевые стереотипы, готовые обороты, используемые в качестве легко воспроизводимого в определенных условиях и контекстах стандарта, - являются конструктивными единицами речи и, несмотря на частое употребление, сохраняют свою семантику. Клише используют в официально-деловых документах (встреча на высшем уровне); в научной литературе (требуется доказать); в публицистике (наш собственный корреспондент сообщает из); в разных ситуациях разговорно-бытовой речи  (Здравствуйте! До свидания! Кто последний?).

1.8. Сложное синтаксическое целое (сверхфразовое единство) – группа предложений, образующих целостную синтаксическую единицу за счёт единства темы, а также морфологической, синтаксической, ритмомелодической, стилистической общности.

Самостоятельные предложения в составе сложного синтаксического целого свободно присоединяются друг к другу, последовательно продолжая и развивая содержание предыдущих предложений. Смысловое единство предложений в составе сложного синтаксического целого создаётся за счёт повторяющихся слов, синонимов и перифраз, использования местоимений 3-го лица и, начиная со второго предложения, указательных местоимений; единства видовременных форм глаголов-сказуемых; употребления обстоятельств, относящихся к нескольким самостоятельным предложениям, синтаксического параллелизма. Сложное синтаксическое целое, отличающееся законченностью организации и наличием общей интонационной волны с повышением и понижением тона, называется периодом.

Сложное синтаксическое целое – это синтаксическая единица, свойственная как письменной, так и устной речи, при условии интеллектуальной сложности и обработанности последней. В письменной речи сложное синтаксическое целое соотносимо с абзацем, но не всегда равно ему: в сложном синтаксическом целом может быть два и несколько абзацев.

Пример: На предвечерние солнце было больно смотреть, когда я возвращался на рейд. Зеркальные отражения струились, переливались по нагретому за день борту. Медные ободки открытых иллюминаторов искрились. Лебёдки уже затихли, трюмы были нагружены и закрыты… (И. Бунин).

1.9. Текст (от лат. textus – ткань, сплетение, соединение) – объединенная смысловой связью последовательность знаковых единиц, основным свойствами которой являются связанность, целостность, завершенность и др.  В семиотике текст рассматривается как осмысленная последовательность любых знаков. С этих позиций текстом признается не только словесное произведение, но и произведение музыки, живописи, архитектуры и т. д.

В языкознании  текст – это последовательность вербальных знаков, представляющая собой снятый момент языкотворческого процесса, зафиксированный в виде конкретного произведения в соответствии со стилистическими нормами данной разновидности языка; произведения, имеющего заголовок, завершенного по отношению к содержанию этого заголовка, состоящего из взаимообусловленных частей и обладающего целенаправленностью и прагматической установкой. Лингвистические параметры текста описываются посредством текстовых категорий – общих и существенных признаков, свойственных как всем типам текста, так и каждому тексту в отдельности.

Наиболее  распространены три понимания термита  «текст»: 1) как единицы высшего уровня языковой системы; 2) как единицы речи, результата речевой деятельности; 3) как единицы общения, обладающей относительной смысловой завершенностью. Эти трактовки понятия «текст» обусловливают различие терминов «текст» как собственно языковой феномен и «целый текст», произведение с присущими ему свойствами, отличающими его от единиц и уровней языковой системы. Такими отличительным свойствами являются функционально-коммуникативные качества, проявляющиеся в реальных актах общения.

1.10. Функционально-смысловой тип речи – коммуникативно-обусловленные типизированные разновидности монологической речи, к числу которых традиционно относятся описание, повествование, рассуждение. В истории развития риторики, поэтики, стилистики они имели разные названия: способы изложения, типы текста, словестностилевые единства, композиционно речевые формы и др. Термин функционально-смысловой тип речи введен в научное обращение О.А. Нечаевой (1974г.).

Каждый  функционально-смысловой тип речи характеризуется определенной прагматической функцией, определенным типом логического содержания и типом структуры. Описание реализует задачу автора представить предметы в их качественной определенности, путем перечисления их признаков, повествование – представить последовательность событий, рассуждение – убедить читателя в существовании причинно-следственных связей между явлениями. С общим значением синхронности в описании, диахронности в повествовании, каузальности в рассуждении диалектически связаны структурно-композиционные характеристики функционально-смысловых типов речи.

Пример  описания: Яблоня — ранет пурпуровый — морозостойкий сорт. Плоды округлой формы, диаметром 2,5—3 см. Вес плода 17—23 г. Сочность средняя, с характерным сладким, слегка вяжущим вкусом.     Пример повествования: Я стал гладить Яшкину лапу и думаю: совсем как у ребеночка. И пощекотал ему ладошку. А ребеночек-то как дернет лапку — и меня по щеке. Я и мигнуть не успел, а он надавал мне оплеух и прыг под стол. Сел и скалится.       (Б. Житков)

Пример  рассуждения: Когда произносится имя Ивана Сергеевича Тургенева, сразу возникают в сознании не только «Записки охотника», «Дворянское гнездо», «Отцы и дети» (и все романы), не только «Стихотворения в прозе» и «Вешние воды», не только Спасское-Лутовиново, но сразу возникают также Париж и Полина Виардо. Можно подсчитать (специалисты и подсчитали), сколько лет в общей сложности провел русский писатель за границей. Говорят, чуть ли не полжизни. Возможно, возможно... Однако я смею утверждать, что Тургенев не уезжал от России ни на один день. Из России уезжал, а от России – нет.          (В. Солоухин)

1.11. Документ – это деловая бумага, оформленная с учётом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.

Пример:        Директору МОУ «СОШ № 2»

Иванову Ивану Ивановичу

Захаровой Татьяны Ивановны

учителя информатики

заявление.

Прошу предоставить мне учебный оплачиваемый отпуск с 10 февраля 2010 г. по 10 марта  2010 г. для сдачи экзаменационной сессии в Иркутском государственном университете.

Справку вызов из университета за № 123 прилагаю.

1 февраля  2010 г.

1.12. Реквизит – это обязательные признаки, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов. Именно реквизиты обеспечивают фактологическую достоверность и узнаваемость официальных бумаг.

Состав  реквизитов документов, принятый в  Российской Федерации, определен ГОСТот 6.03-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Пример: Гриф утверждения – придает нормативный  и правовой характер документу.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Прогресс»

____________И.О.  Сидоров

10 февраля  2010г.

1.13. Композиция – это схема организации и структурной упорядоченности целого текста, отражающая строение, соотношение и взаимное расположение его частей, членение на смысловые элементы, степень и характер выраженности этих элементов, порядок их следования и взаимосвязь между ними.

Понятие композиции традиционно используются для характеристики художественного  произведения как целого со стороны  его содержательной формы. В литературоведении композиция определяется как «построение художественного произведения, определенная система средств раскрытия, организации образов, их связей и отношений, характеризующих жизненный процесс, показанный в произведении» (А.И. Ревякин). Композиция обуславливается не только закономерностями изображаемой действительности, но и мировоззрением, художественным  методом и конкретными идейно-эстетическими, в частности жанровыми, задачами, поставленными автором. Обычно к элементам композиции художественного произведения относят экспозицию, завязку, развитие действия, кульминацию и развязку.

Композиция  нехудожественных текстов обычно понимается как последовательность трех основных частей речевого сообщения: вступления, главной части и заключения.

2. Характеристика официально-делового  стиля с точки зрения его  экстралингвистических параметров, стилевых черт.

Стилеобразующими  экстралингвистическими факторами  официально-делового стиля является правовая сфера, соотносимая  с законодательной, правовой, административной, коммерческой видами деятельности и формой общественного сознания – правом. В этой сфере общения имеется свой базовый комплекс стилеобразующих факторов, которые обуславливают специфику официально-делового стиля: назначение, тип содержания, цели и задачи. Назначение права как нормативной системы является регулирование отношений общества, действий и поведения людей, а также функционирование объединений и государственных органов. Тип содержания официально-делового стиля – нормы, устанавливающие отношения в обществе и государстве. Цель и задачи данного стиля – выражение предписаний государства, органа, уполномоченного лица, констатация статуса, состояние кого-либо, положения дел в указанной сфере.

Основные  стилевые черты официально делового стиля детерминируются перечисленными экстралингвистическими факторами. Так, стилевая окраска долженствования  характерна для деловой речи в  силу необходимости реализовывать основные регулирующие функции права. Функции права помогает презентировать и такая черта деловой речи, как точность, не допускающей инотолкования.  Закон не должен истолковываться неоднозначно, иначе он лишается авторитета, поэтому точность в официально-деловом стиле играет особую роль. Условия, в которых протекает коммуникация в сфере деловых отношений, а именно регламентированность, определили такую специфическую черту, как стандартизованность.

Каждая  из указанных черт выражается средствами и способами разных уровней. Императивность на морфологическом уровне проявляется  при активности инфинитивов, форм настоящего времени в значении предписания (Обвиняемому обеспечивается право на защиту), кратких прилагательных модального характера (должен, обязан, ответственен). На синтаксическом уровне – в активности инфинитивных конструкций со знанием долженствования (Необходимо решительно пресекать случаи…), пассивные конструкции. На уровне лексики – лексемы, способствующие выражению воли законодателя (разрешить, запрещается, надлежащие).

Точность, не допускающая инотолкования, выражается частотностью употребления тех средств, которые помогают достичь исчерпанности предмета сообщения: на уровне лексики специальной терминологией, ограниченным использование синонимов, лексическими повторами. На грамматическом уровне: частностью конструкций, включающих сложные отыменные предлоги (в части, во избежание), содержащих цепи родительных падежей (трехкратный размер минимальной месячной оплаты), сложносочиненных предложений с придаточными условиями, предложений с однородными членами, количество которых доходит до 8-10, в целом преобладанием союзной связи внутри предложений над бессоюзной.

Стандартизованность официально-делового стиля проявляется  в активности устойчивых оборотов речи (по истечении срока), клишированных фраз, стандартностью построения текстов.

Характерными  чертами официально-делового стиля  являются неличностность изложения, связанные с этим официальность, а также безэмоциональность изложения, что проявляется в отсутствии местоименно-глагольных форм 1-2 лица, частотности форм 3 лица в неопределенно-личном значении, собирательных, отглагольных существительных, активностью страдательных конструкций.

Официально-деловому стилю свойственна дифференциация на более частые стилевые разновидности  – подстилевые, жанровые и др. Называют следующие подстили: законодательный, административный, канцелярский, дипломатический. Логична и другая схема внутристилевой дифференциации официально-делового стиля: законодательный, юрисдикционный, административный.

3. Основные признаки текста: информативность,  целостность, связанность.

Текст –  это законченное речевое произведение, сообщение, основными свойствами которого являются информативность, целостность, связанность, литературная обработанность, закрепленность на каком-либо материальном носителе информации.

3.1. Информативность – способность текста быть носителем законченного сообщения, передавать информацию. Информативность как важнейшее свойство текста характеризует количество содержащейся в нем информации, её важность и новизну.

При оценке информативности текста важно учитывать  два аспекта. Первый – отношение информации текста к знаниям аудитории и её информационным интересам. Чем больше новой  интересной и понятной  информации содержит текст, тем он более информативен. Второе – это семантические и синтаксические свойства изложения, позволяющие с помощью одинакового числа языковых знаков передать разную по количеству и качеству информацию.

Выделяют  несколько видов информации.

Функциональная  информация свойственна любому тексту и отражает явления действительности и их взаимосвязи, это осмысленная автором картина мира, реального или воображаемого, переданная средствами языка. Функциональная информация чаще всего отражается вербально с помощью слов, употребленных в своих прямых словарных значениях. Она составляет предметно-логическую основу текста.

Концептуальная  информация отражает авторскую оценку, интерпретацию темы, явления. Она  может быть выражена и вербально, т.е. в речевом высказывании, и подразумеваться в контексте. Такая информация извлекается из текста в целом и обусловлена осмыслением отраженных в нем фактов и их отношений. Особая разновидность концептуальной информации - информация о самом авторе, его позиции в описываемой ситуации.

Подтекстовая  информация – прямо не выраженная, скрытая информация, извлекаемая  на основе фактуальной благодаря  способности текста порождать ассоциативные  значения.

Косвенная информация, т.е. сведения, передача которых  не составляет цель сообщения, но они  извлекаются попутно с основными  из его содержания.

Дополнительная, уточняющая информация – та, что  развивает и конкретизирует ключевую информацию и обусловливается ею.

Повторная информация  – любое второе и последующие упоминание ранее названных реалий.

3.2. Смысловая целостность – тематическое, содержательное единство текста, подчиненное основной идее, его смысловая законченность. В качественном произведении всего улавливается основная смысловая нить, раскрывающая тему с разных сторон и исчерпывающая её.

В тексте всегда есть главная мысль – тема; мысли, которые с различных сторон раскрывают  содержание темы, - несколько  подтем; мысли, которые конкретизируют подтему, субподтемы и т.д. Сложность смысловой структуры зависит от особенностей темы, стиля, жанра, объёма текста.

Смысловая целостность зависит не только от информации, содержащейся непосредственно  в тексте, и структурных связей элементов содержания, но и от взаимодействия содержания текста с системой знаний читателя и с информацией, связанной с ситуацией общения в целом, - так называемым контекстом. Из него черпаются сведения, необходимые для правильного понимания любого смыслового и структурного элемента текста, начиная от слова и заканчивая целым произведением.