Эффективность использования оборотных средств. 3

 
 

Содержание

Тема 12. Эффективность  использования оборотных средств.

    1. Понятие и состав оборотных фондов, фондов обращения, оборотных средств…………………………………………………3
    2. Показатели и пути эффективного использования оборотных средств……………………………………………………………….5
    3. Абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств ………………………………………………………………………...11
    4. Рассчитать показатели эффективного использования оборотных средств; их относительное и абсолютное высвобождение………13
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Понятие и состав оборотных  фондов, фондов обращения, оборотных средств.

    Оборотные фонды, обслуживая сферу производства, отличаются от основных фондов характером участия в производственном процессе, а именно: потребляются целиком в каждом производственном цикле, сразу и полностью переносят свою стоимость на готовый продукт и в процессе производства либо изменяют свою натурально-вещественную форму, либо полностью ее утрачивают.

    Материальный  состав оборотных фондов пищевой  промышленности очень широк. Это  не только сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, но и пар, холод, топливо, горючее, тара, и тароупаковочные материалы, запасные части для текущего ремонта основных фондов, а также прочие предметы труда, быстроизнашивающиеся орудия труда и малоценный хозяйственный инвентарь и инструменты. Оборотные фонды состоят из производственных запасов и незаконченной продукции.

    Фонды обращения представляют собой часть средств предприятия, находящуюся в сфере обращения. К фондам обращения относится:

  1. готовая продукция на складах предприятия, ожидающая реализации;
  2. продукция отгруженная, но неоплаченная;
  3. свободные денежные средства предприятия, числящиеся на расчетном счете предприятия; денежные средства, находящиеся в незаконченных расчетах, наличные деньги.

    Оборотные средства - это денежные средства, вложенные (авансированные) в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Основное назначение оборотных средств - обеспечение непрерывности и ритмичности производства.

    По  назначению в производственном процессе оборотные средства делятся на:

1)     материально-производственные запасы:

  • сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
  • вспомогательные материалы;
  • топливо;
  • тара;
  • запасные части.

2)     находящиеся в процессе производства  средства:

  • незавершенное производство;
  • расходы будущих периодов – это расходы, произведенные сейчас, но относящиеся к будущим периодам (заранее уплаченная арендная плата);

3)     готовая продукция:

  • готовая продукция на складе предприятия;
  • готовая продукция отгруженная;

4)     денежные средства и средства в расчетах:

  • дебиторская задолжность;
  • краткосрочные финансовые вложения;
  • денежные средства.
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Показатели  и пути эффективного использования оборотных  средств.

     Торговые  организации должны целесообразно  и эффективно использовать оборотные средства. Это предполагает, во-первых, сохранность собственных оборотных средств, недопустимость уменьшения их суммы, имеющейся в распоряжении предприятия. Необходимым условием сохранности собственных оборотных средств является рентабельная работа предприятия. Во-вторых, оборотные средства (собственные и заемные) должны использоваться на определенные цели и в размере, предусмотренном финансовым планом. В-третьих, оборотные средства следует использовать эффективно, т.е. планы должны выполняться при минимальной сумме оборотных средств.

     Под эффективным использованием оборотных  средств понимается такое их функционирование, при котором обеспечивается устойчивое состояние финансов, строго соблюдается  финансово-сметная дисциплина, достигаются  наивысшие результаты при наименьших затратах.

     Уровень эффективности использования общей  величины оборотных средств и  отдельных их видов характеризуется  системой стоимостных и натуральных, количественных и качественных показателей.

     При оценке общей эффективности использования оборотных средств рассчитываются рентабельность (доходность), коэффициенты фондоотдачи, фондоемкости.

     Рентабельность  средств наиболее полно характеризует  эффективность финансовой деятельности торговых предприятий, соизмеряя затраты  с результатами. С одной стороны, она включает доход — важнейший элемент прибавочного продукта, создаваемого в социалистическом обществе, с другой стороны,— оборотные средства, имеющиеся у предприятия. Рентабельность функционирующих средств определяется отношением суммы дохода к среднегодовым остаткам оборотных средств. Рентабельность оборотных активов обычно изучают за длительный период (5— 10 лет); анализируют абсолютные размеры и темпы ее изменения, а главное выявляют прогнозные резервы роста.

     Коэффициент фондоотдачи характеризует товарооборот, приходящийся на I руб. оборотных средств, и рассчитывается как отношение товарооборота к среднему запасу оборотных средств. Коэффициент фондоемкости (загрузки) средств в обороте является обратным показателем фондоотдачи и определяется путем деления средних запасов оборотных средств на товарооборот. Этот коэффициент показывает, какой размер оборотных средств участвует в одном рубле оборота. Чем меньше показатель загрузки оборотных средств, тем эффективнее они используются.

     Эти показатели на практике применяются редко; обычно по товарообороту и доходам определяется эффективность функционирования всех финансовых ресурсов.

     Важнейшим показателем эффективности использования  оборотных средств является время  товарного обращения. Это объясняется тем, что размер необходимых торговым предприятиям оборотных средств прямо пропорционален объему товарооборота и обратно пропорционален скорости оборачиваемости.

     Время обращения средств измеряется длительностью  одного оборота и коэффициентом  оборачиваемости. Длительность одного оборота (Т0) исчисляется отношением произведения средней суммы оборотных средств, находящихся в распоряжении предприятия, за определенный период (Z0) и количества дней в периоде (t) к сумме реализации за данный период (Q), т.е. 

То = Z о * t / Q

Средний размер оборотных средств определяется исходя из суммы оборотных средств  на определенные даты и рассчитывается или по формуле средней арифметической 

Zо = (Z01 + …Zоt) / t

где t – число  дат, или по средней хронологической  моментного ряда

Zо = (Z01 /2 + Z02 +…+Zot-1 +Z ot / 2) / (t - 1)

     Под оборотом средств, вложенных в отдельные  виды запасов или затрат, понимается переход в следующую стадию кругооборота. Так, для денежных средств оборотом является не их поступление, а авансирование на оплату приобретаемых товаров и другие потребности; для товарных запасов оборотом служат отпуск или отгрузка; по отгруженным товарам оборот характеризуется поступлением выручки. В целом для всей массы оборотных средств, в том числе нормируемых, оборот – это завершение кругооборота при поступлении выручки.

     Среднегодовые остатки оборотных активов могут  определяться по формулам средней хронологической  или средней арифметической (по данным текущего учета и отчетности). При  расчете показателей оборачиваемости оборотных средств должна быть обеспечена сопоставимость данных. Так, если средние товарные запасы включены в расчет по покупной стоимости, то и товарооборот берут в такой же оценке. Аналогичного принципа следует придерживаться и при определении оборачиваемости товаров отгруженных. При исчислении оборачиваемости других видов оборотных активов в розничной торговле товарооборот принято брать в розничных ценах (в общественном питании — по продажной стоимости). Оборачиваемость в днях (время обращения) по всем видам оборотных средств определяют путем ее суммирования по отдельным видам оборотных активов. Оборачиваемость может изучаться и в количестве оборотов (скорость обращения) делением объема товарооборота за изучаемый период на средние остатки оборотных активов.

     Оборачиваемость оборотных средств обычно изучают  в динамике. По отдельным видам  оборотных активов и по предприятию  в целом устанавливают, насколько  ускорилась или замедлилась их оборачиваемость  и сколько в результате этого  высвобождено или дополнительно вложено средств. Для определения суммы средств, высвобожденной или дополнительно вложенной в результате изменения времени обращения оборотных активов, необходимо фактический среднедневной товарооборот отчетного периода умножить на ускорение или замедление оборачиваемости оборотных средств в днях. При этом по товарным запасам среднедневной товарооборот обычно берут по покупной стоимости, по остальным видам оборотных активов - в розничных ценах (на предприятиях общественного питания - по продажной стоимости).

     Показатель  оборачиваемости (в данном случае –  длительность одного оборота в среднем  за период) исчисляется как отношение  среднего остатка оборотных средств (например, товарных запасов) к среднедневной  реализации в определенном периоде  и измеряется в днях оборота. Для характеристики скорости оборота средств в ряде случаев применяется показатель коэффициента оборачиваемости, который определяет количество оборотов в течение соответствующего периода. Ускорение оборачиваемости имеет большое значение потому, что при этом создается возможность обеспечить непрерывность производства и реализации меньшей суммой оборотных средств.

     Фактическую оборачиваемость можно определить как по всем оборотным средствам, так и отдельно по нормируемым  и ненормируемым средствам, а также и по отдельным элементам; плановую же оборачиваемость — только по нормируемым средствам.

     Следует различать оборачиваемость средств  в днях и запас средств в  днях оборота. Скорость обращения средств  в днях выражает продолжительность  одного оборота. Запас же средств в днях оборота показывает, на сколько дней имеется оборотных средств. Он рассчитывается отношением суммы оборотных средств на конкретную дату к среднедневному товарообороту изучаемого периода.

     Коэффициент оборачиваемости средств (еoc) свидетельствует о количестве оборотов, совершенных за конкретный период. Он исчисляется по формуле

e oc = t : Тo,

где t — число  дней в периоде;

Тo — длительность одного оборота.

     Коэффициент оборачиваемости дополняет показатель оборачиваемости в днях. Чем короче период оборачиваемости в днях, тем больше кругооборотов проходят оборотные средства и тем меньше потребности в них.

     Для характеристики скорости оборота оборотных  средств используется показатель, который  выражает величину средней продолжительности  оборота в днях, и рассчитывается делением суммы вложений оборотных средств (нормируемых или всех) на величину среднедневного оборота. В расчете оборачиваемости используются данные о сумме оборотных средств по активу бухгалтерского баланса.

     При расчете показателя оборачиваемости всех оборотных средств из их суммы исключаются денежные остатки на расчетном счету. Это обусловлено, прежде всего, тем, что ускорение оборачиваемости может сопровождаться высвобождением средств, хранящихся на расчетном счету. Если рассчитывать оборачиваемость с включением в сумму оборотных средств остатка на расчетном счету, то действительное ускорение оборачиваемости может оказаться не выявленным. Кроме того, как отмечалось, на расчетном счете немалую часть остатка составляют суммы, не относящиеся к оборотным средствам.

     По  прочим товарно-материальным ценностям (материалам, сырью, топливу, горючему, таре, малоценным и быстроизнашивающимся предметам) оборачиваемость, исчисленная  к объему товарооборота, не совсем точно  характеризует время их обращения. В связи с этим по прочим товарно-материальным ценностям необходимо также определять оборачиваемость исходя из среднедневного их расхода. Этот показатель принято называть частной оборачиваемостью оборотных активов. Частные показатели оборачиваемости оборотных средств исчисляют делением средних остатков отдельных видов прочих товарно-материальных ценностей на среднедневной их расход. По дебиторской задолженности частный показатель оборачиваемости определяют отношением средних ее остатков к среднедневной сумме погашения. Частные показатели оборачиваемости оборотных активов показывают, за сколько дней в среднем расходуются (обновляются) остатки прочих товарно-материальных ценностей, а по дебиторской задолженности, - за какой период она погашается.

     Для обобщающей оценки эффективности использования оборотных активов рассчитывают интегральный показатель, определяемый путем извлечения квадратного корня из произведения темпов роста или снижения оборачиваемости оборотных средств (в количестве оборотов) и их рентабельности. Интегральный показатель эффективности использования оборотных активов изучают по темпам его изменения за ряд лет. Рост темпов интегрального показателя эффективности оборотных средств свидетельствует об улучшении их использования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Абсолютное  и относительное  высвобождение оборотных  средств.

     Эффект  ускорения оборачиваемости оборотных  средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них  в связи с улучшением их использования. Чем выше оборачиваемость, тем больше за тот же промежуток времени будет выпущено и продано продукции при неизменном количестве оборотных средств. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

     Абсолютное  высвобождение возникает тогда, когда фактическая потребность  меньше плановой, в этом случае сопоставляется фактическая сумма средних остатков оборотных средств за предшествующий период с плановой потребностью за данный период:

Оабс = Оср (отч) – Оср (пл),

где: Оабс – абсолютное высвобождение оборотных средств, руб.;

Оср (отч), Оср (пл) – средний остаток оборотных  средств за отчетный и плановый период соответственно, руб.

     Относительное высвобождение отражает как изменение  величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы определить его, нужно исчислить потребность в оборотных средствах за отчетный год, исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости в днях за предыдущий год. Разность дает сумму высвобождения средств.

     Ускорение оборачиваемости оборотных средств  – первоочередная задача предприятий  в современных условиях и достигается  следующими путями:

     - на стадии создания производственных запасов – внедрение экономически обоснованных норм запаса; приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий к потребителям; широкое использование прямых длительных связей; расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием; комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах;

     - на стадии незавершенного производства – ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства); развитие стандартизации, унификации, типизации; совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструкционных материалов; совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов; увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом;

     - на стадии обращения – приближение потребителей продукции к ее изготовителям; совершенствование системы расчетов; увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов; тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.

     Наиболее  оптимальные условия ускоренной оборачиваемости оборотных средств  имеют малые предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 

Рассчитать  показатели эффективного использования оборотных средств; их относительное и абсолютное высвобождение.

     Для анализа использования оборотных  средств, оценки финансового состояния  промышленного предприятия и  разработки организационно-технических  мероприятий по ускорению их оборота используется система показателей, которые характеризуют реальный процесс движения оборотных средств и величину их высвобождения.

     Расчётная потребность в оборотных средствах  прямо пропорциональна объему производства и обратно пропорциональна скорости их обращения (числу оборотов). Чем больше скорость их обращения, тем меньше потребность в оборотных средствах и тем лучше они используются.

     Оборачиваемость оборотных средств характеризует  число оборотов, совершенных оборотными средствами за отчетный период (год), и представляет собой отношение объёма реализуемой продукции, оцененной по полной себестоимости РП, к среднему остатку или нормативу оборотных средств ОС: РП/ОС.

     Норматив  оборотных средств 8 млн. руб., полная себестоимость реализованной продукции 36 млн. руб., следовательно, оборачиваемость составит: О = 36/8 = 4,5 оборота.

В свою очередь:

ОС=(0,5 ОС++0,5 ОС) / 12,

где ОС - стоимость оборотных средств на начало года;

суммарная стоимость  оборотных средств по данным на 1-е  число каждого месяца, начиная с февраля (i=2) и включая декабрь (n=12);

 ОС- стоимость оборотных средств на конец отчетного периода.

     Большое влияние на ускорение оборачиваемости  оборотных средств (рост числа оборотов) оказывают внедрение достижений научно-технического прогресса и  организация материально-технического снабжения и сбыта, которая предопределяет величину реализованной продукции. Фактором замедления оборачиваемости оборотных средств (сокращения числа оборотов) является рост удельного веса комплектных поставок оборудования.

     Показатель, характеризующий время (продолжительность) одного оборота в днях (Д), может быть рассчитан двумя способами. В первом случае он определяется как отношение количества календарных дней в отчетном периоде (Т) к числу оборотов оборотных средств. (О),

     т.е. Д = Т /О = 360 / 4,5 = 80 дней.

     Во  втором случае он рассчитывается как  отношение произведения среднего достатка оборотных средств (ОС) на количество календарных дней в году или отчетном периоде (Т) к полной себестоимости реализованной продукции (РП),

     т.е. Д = (ОС Т) / РП = (8 *360) / 36 = 80 дней.

     Фактическая оборачиваемость устанавливается  по всем оборотным средствам и  отдельно по нормируемым оборотным  средствам. Плановые показатели оборачиваемости  оборотных средств, определяются только по нормируемым оборотным средствам. Показатели оборачиваемости оборотных средств и отдельно нормируемых и ненормируемых оборотных средств, сравниваются с соответствующей фактической оборачиваемостью за предыдущий год. При сопоставлении показателей оборачиваемости за два периода, необходимо, показатели предшествующего и отчетного периодов привести в сопоставимый по ценам вид.

     Ускорение оборачиваемости оборотных средств  имеет большое значение, так как  при неизменной стоимости объема произведённой продукции можно  высвободить часть оборотных средств.

     Объём оборотных средств на 1 руб. реализованной  продукции, который иногда называют коэффициентом загрузки оборотных  средств, рассчитывают по формуле:

К=ОС / РП.

В нашем примере коэффициент загрузки составит: К= 8 / 36 = 0,22 руб.

     Высвобождение оборотных средств может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение оборотных средств  возникает, когда фактическая потребность  меньше плановой. В этом случае сопоставляется фактическая сумма средних остатков нормируемых оборотных средств ОС за предыдущий период с плановой потребностью на данный период. Относительное высвобождение оборотных средств характеризуется уменьшением фактической стоимости оборотных средств в данном периоде по сравнению с достигнутой оборачиваемостью средств за плановый период или фактической за прошлые годы.

     Абсолютное  высвобождение оборотных средств  рассчитывается как разница между  плановой потребностью на данный период и фактической суммой средних  остатков нормируемых оборотных  средств, относительное высвобождение - как разница между плановой и расчетной потребностью в нормируемых оборотных средствах. Расчетная потребность в нормируемых оборотных средствах может быть определена по формулам:

ОС= РП / О;

ОС= ( РП Д) / Т ;

ОС= РП К,

где РП- плановая полная себестоимость объема реализованной продукции в оптовых ценах предприятия;

О - фактическое  количество оборотов в предшествующем периоде;

Д - продолжительность  одного оборота в отчетном периоде, дни;

Т - продолжительность  планового периода, дни;

К - коэффициент закрепления оборотных средст характеризующий величину оборотных средств, приходящуюся на 1 руб. реализованной продукции в предшествующем периоде.

ОС= 36 / 4 = 9 млн. руб.; ОС= ( 36 90) / 360 = 9 млн. руб.; ОС= 36 25 = 9 млн. руб. 

     В общем виде высвобождение оборотных средств может быть рассчитано по следующей формуле:

ОС= РП( О - О) / О  О,

где ОС - сокращение оборотных средств в текущем  году по отношению к предшествующему;

О О -новая и  старая скорость оборачиваемости оборотных  средств.

     Полная  себестоимость объема реализованной продукции в плановом периоде составляет 12 млн. руб., фактическое количество оборотов в предшествующем периоде О = 6. Тогда расчетная потребность в оборотных средствах равна 2 млн. руб. (12/6).

     Длительность  одного оборота годового периода (360 дней) составит 60 дней (360/6); однодневный объем реализованной продукции - 33 тыс. руб. (2 млн./60). Предположим, что в плановом году в результате осуществления организационно-технических мероприятий длительность одного оборота сократится до 50 дней. Тогда сумма высвобождения оборотных средств составит: ОС= 330 тыс. руб. Фактическая потребность в оборотных средствах в текущем году, рассчитанная по формуле:

     ОС= ОС- ОС, равна 1,67 млн. руб. = (2,0 - 0,33), или

ОС=РП (О - О) / ОО= 12 млн. руб. х (7,2 - 6) / (7,2 х 6) = 0,33 млн. руб.,

Где О- новое  количество оборотов; О= 360 / Д= 360 : 50 = 7,2.

     Высвобождение оборотных средств - это потенциальное  обеспечение дополнительного прироста объема производства, себестоимость  которого может быть определена:

С= ОС О  или (ОС х 360) / Д,

где С - себестоимость  дополнительного объема производства, обеспеченного высвобожденными  оборотными средствами;

ОС- сумма высвобождения  оборотных средств;

О - новое количество оборотов, обеспечивающих высвобождение  оборотных средств;

Д - новая длительность оборота.

Сумма высвобождения  оборотных средств ОС - 0,33 млн. руб., Д- 50 дн.

О= 360 / Д= 360 : 50 = 7,2

С= ОС О=(ОС х 360) / Д = 0,33 х 7,2 = 0,33 х 360 : 50 = 2376 тыс. руб.

Прирост объема производства

tQ = С  /С,

Где С- себестоимость  годового объема производства.

Предположим, что  себестоимость годового объема производства С- 29 700 тыс. руб. Темпы прироста годового объема производства:

tQ = С  : С = 2376 : 29 700 = 0,08, или 8%.

     Экономическая эффективность использования предприятием собственных средств, также зависит от объема реализованной продукции на 1 руб. оборотных средств. В хозяйственной деятельности одним из направлений повышения эффективности производства является улучшение использования оборотных средств, т. е. увеличение объема реализованной продукции при неизменной стоимости оборотных средств либо сокращение величины оборотных средств, при неизменном объеме реализованной продукции.

     Длительность  одного оборота уменьшается за счет сокращения производственных запасов, производственного цикла и времени доставки готовой продукции.

     Нормы производственных запасов сокращаются  путем регулирования норм расхода  сырья и материалов, замены дефицитного  сырья на более дешевое, использования  отходов производства, повышения качества используемого материала, увеличения скорости доставки материалов, сокращения времени погрузочно-разгрузочных работ, применения тары многократного использования, унификации деталей и узлов, сокращения номенклатуры запасных частей и т. д. В результате проведения организационно-технических мероприятий сокращаются среднесуточный расход материальных ценностей и интервал между поставками и, следовательно, потребность в оборотных средствах.