Эффективность использования основных фондов торговой организации

Введение

Сложность бизнеса, нестабильность внешних условий, многообразие и противоречивость возникающих проблем, жесткая конкуренция и многое другое требуют от руководителей предприятий, финансово-экономических служб переосмысливания всего процесса управления предприятием, и прежде всего имуществом, его собственностью.

Составной и неотъемлемой частью процесса управления имуществом является необходимость и умение анализировать каждый элемент имущества для последующего его лучшего использования.

Именно основные фонды (средства) - наибольшая и важнейшая часть стоимости имущества предприятия. Это та часть имущества, которая используется в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд предприятия.

Проблема улучшения использования основных средств на базе имеющихся методических разработок и практического опыта - одна из первостепенных по значимости для предприятий различных организационно-правовых форм. Это определяется не только ростом и совершенствованием основных фондов, но и значительным влиянием уровня их использования на эффективность общественного производства в целом, на количественные и качественные показатели работы отдельных предприятий, а также наличием значительных резервов в этой области.

Целью контрольной работы является изучение эффективности использования основных фондов торговой организации.

Цель обусловила необходимость решения следующих задач:

1. изучить понятие, роль и сущность основных фондов предприятия;
2. рассмотреть состав, классификацию и методы оценки основных фондов;
3. раскрыть показатели эффективности использования основных фондов.

Объект исследования: основные фонды предприятия.

Предмет исследования: показатели эффективности использования основных фондов торговой организации.

Работа состоит из введения, трех параграфов, заключения и списка использованных источников.

1. Понятие, роль и сущность основных фондов предприятия

Имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Денежные средства, авансированные на приобретение основных фондов, называются основными средствами (основной капитал).

В экономической литературе и предпринимательской практике термин «капитал» используется достаточно часто и одновременно неоднозначно. Термин «капитал» (франц., англ. capital, от лат. capitalis – главный) в буквальном смысле слова означает главное имущество.

Одними из первых рассматривают понятие «капитал» меркантилисты, которые отождествляют его с деньгами, а основной формой считают торговый капитал.

Ф. Кенэ, представитель физиократов, изучая движение товарного капитала, анализирует происхождение доходов, обмен между капиталом и доходами, разграничивает категории капитала и дохода. На различие между деньгами и капиталом указывает другой экономист и государственный деятель Франции А. Р. Ж. Тюрго, завершивший учение физиократов и пытающийся толковать проблему накопления капитала. Таким образом, они закладывают основу развития его производственной формы, однако понимание капитала физиократами ограничивается рамками сельского хозяйства [11; С.56].

Современные ученые-экономисты трактуют понятие «капитал» следующим образом. Так, В. В. Бочаров определяет его с позиции управления финансами предприятия, как общую стоимость средств в денежной, материальной и нематериальной формах, вложенных в активы предприятия, выделяя при этом основной признак капитала – богатство, используемое для его собственного увеличения [14; С.38].

А. Б. Борисов, Б. А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева рассматривают капитал предприятия в широком и узком смысле. В первом случае под ним понимают все, что способно приносить доход, или ресурсы, созданные людьми для производства товаров и услуг; во втором – вложенный в дело, работающий источник дохода в виде средств производства.

Несколько иначе трактуют понятие «капитал предприятия» следующие ученые-экономисты. Так, Р. М. Нуреев определяет его как ресурсы длительного пользования, предназначенные для производства товаров и услуг [11; С.58].

И. А. Бланк под капиталом предприятия понимает накопленный путем сбережений запас экономических благ в форме денежных средств и капитальных товаров, вовлекаемый его собственниками в экономический процесс как инвестиционный ресурс и фактор производства с целью получения прибыли [9; С.143].

В. А. Чернов утверждает, что основной капитал участвует многократно в производственном процессе и переносит свою стоимость на готовый продукт частями, постепенно, например, здания, сооружения, машины и оборудование и др. Состояние основного капитала характеризует уровень технической оснащенности предприятия. Анализ состава и движения основных фондов, а также эффективности их использования характеризует уровень технического развития организации.

Таким образом, с современной точки зрения капитал – это вложения в активы организации, используемые для производства и реализации товаров с целью получения прибыли. В общем, под капиталом можно подразумевать инвестированные ресурсы. Капитал является одной из главных составляющих производства, производственным потенциалом. Без него невозможна производственная и коммерческая деятельность.

Понятия «основной капитал» и «внеоборотные активы» в широком смысле тождественны. В их состав включаются основные средства, долгосрочные финансовые вложения, незавершённое строительство и прочие внеоборотные активы. Среди них наибольший удельный вес и хозяйственное значение, как правило, имеют основные средства. Поэтому в настоящей работе в большей степени будет уделено внимание анализу основного капитала в узком смысле – анализу основных средств (основных фондов). Анализ прочих внеоборотных активов имеет много общего с методикой анализа основных средств (основных фондов).

С точки зрения Селезневой Н. Н. основные фонды промышленного предприятия (объединения) представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Буряковский В. В. определяет основные средства, как денежную оценку основных фондов предприятия как материальных ценностей.

Основные фонды представляют специфическую экономическую категорию, связанную с формированием материальных фондов общества и их использованием в различных отраслях народного хозяйства для производства валового внутреннего продукта и удовлетворения культурно-бытовых потребностей населения.

Основные фонды предопределяют экономический потенциал страны, от их величины, качества и эффективности использования зависят масштабы и темпы роста национального богатства, развития общественного производства, повышения материального уровня жизни народа.

Сафронов Н. А. рассматривает основные производственные фонды предприятия как стоимостное выражение средств труда. Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт – постепенно: в течение ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Износ основных фондов учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных фондов.

Схожей позиции придерживаются А. М. Литовских, по мнению которой, основные фонды представляют собой средства труда (здание, оборудование, транспорт и т. д.), которые многократно используют в хозяйственном процессе, не изменяя при этом свою вещественно-натуральную форму. К основным средствам относятся средства труда сроком службы более одного года. Стоимость  основных фондов, за исключением земельных участков, частями, по мере их износа, переносится на стоимость продукции (услуги) и возвращается в процессе ее реализации. Этот процесс называется амортизацией. Денежные суммы, соответствующие снашиванию основных средств, накапливаются в амортизационном фонде. Амортизационный фонд, или денежный фонд возмещения, находится в постоянном движении.

Согласно ПБУ 6/01 основные средства – это часть внеоборотных активов, средства труда и для принятия их к учету необходимо единовременное выполнение следующих условий:

Использоваться в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, а также для управленческих нужд предприятия;

Использование длительное времени (более 12 месяцев);

Организация не предполагает последующей перепродажи данного актива;

Способность приносить организации экономическую выгоду (доход) в будущем;

Не изменяют свою натурально-вещественную форму в процессе производства;

Переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции постепенно по частям, по мере износа [5].

Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую или добываемую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации.

Амортизационные отчисления – денежное выражение размера амортизации основных средств, включаемого в себестоимость продукции. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на правах собственности хозяйственного ведения, оперативного управления.

На балансе хозяйствующего субъекта могут числиться объекты основных средств, функционирующие в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждение науки, культуры, здравоохранения и т. д.).

В зависимости от характера и условий хозяйственной деятельности руководитель организации принимает решение о том, какие предметы и объекты учитывать в составе основных средств [11; С.112].

Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты своей финансово – хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов.

В Налоговом кодексе РФ под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 20 000 рублей.

В дипломной работе под основными фондами предприятия понимаются средства труда, участвующие во многих производственных циклах, сохраняющие свою натуральную форму и переносящие стоимость на изготовляемый продукт частями, по мере износа. Закон воспроизводства основного капитала выражается в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда.

При простом воспроизводстве за счет средств амортизационного фонда предприятия формируют новую систему орудий труда, равную по стоимости изношенным. Для расширения производства: требуются новые вложения средств, привлекаемые дополнительно из прибыли, взносов учредителей, эмиссии ценных бумаг, кредита и др.

При больших масштабах используемого основного капитала крупные и крупнейшие предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда.

Таким образом, понятие, роль и сущность основных фондов предприятия раскрывается с помощью понятий основной капитал, основные фонды, основные средства.

Основной капитал – это ресурсы организации, используемые для производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг.

Основные фонды – это часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на продукцию постепенно, по частям, по мере использования.

Основные средства – это выраженные в стоимостной форме основные фонды.

Сущность основных фондов можно охарактеризовать следующим образом:

Они вещественно воплощены в средствах труда;

Их стоимость по частям переносится на продукцию;

Они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

Возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

2. Состав, классификация и  методы оценки основных фондов

Материально-вещественную основу производства составляют средства производства: орудия и предметы труда. В процессе производства работники организации с помощью средств труда воздействуют на предметы труда и превращают их в различные виды готовой продукции.

Средства труда, применяемые в процессе производства, играют неодинаковую роль. Группировка вещественных элементов основных фондов по признаку участия в производственном процессе называется видовой классификацией основных фондов.

Элементами основного капитала являются основные средства, нематериальные активы, капиталовложения и долгосрочные финансовые вложения.

В составе основного капитала наибольший удельный вес занимают основные средства, обеспечивающие производственный процесс [5; С.85].

Основные средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении. Основные фонды это материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, в течение длительного периода времени превышающего 12 месяцев и переносящие свою стоимость на себестоимость продукции по частям по мере износа (амортизации).

Для достижения единообразия в построение учета и отчетности по основным фондам и возможности обобщения данных об их наличии и движении в масштабе отраслей хозяйства и экономики в целом используется Общероссийский классификатор основных фондов.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и степени использования.

Роль основных производственных фондов в процессе осуществления деятельности заключается в том, что в совокупности они образуют производственно-техническую базу и показывают возможности организации по уровню выпуска продукции, уровню технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

Собственнику не безразлично, в какую группу основных производственных фондов вкладываются средства. Собственник заинтересован в повышении удельного веса активной части основных производственных фондов.

Основные фонды должны систематически обновляться. Рост основных фондов, особенно орудий труда, и улучшение их качества на основе технических и научных достижений повышают техническую вооруженность труда, являются важнейшим условием выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами труда, роста производительности труда и снижения себестоимости продукции [8; С.315].

Для эффективного управления движением и состоянием основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка. В практике учета и анализа основные фонды используют натуральную и денежную формы.

При оценке основных фондов в натуральной форме рассчитываются число машин, мощность, их производительность, размер производственных площадей и другое.

Натуральные показатели основных фондов содержатся в паспортах организаций, включающий развернутую техническую характеристику средств труда, производственные мощности, степень изношенности и т. д.

Натуральные показатели для зданий – это число единиц зданий, их общая и полезная площадь в кв. м, объем в куб. м и др.; для рабочих машин и оборудования – число единиц по видам, типам и типоразмерам, их номинальная мощность, производительность в единицу времени и т. д.

Натуральные показатели применяют для планирования учета технического состояния основных фондов, расчета производственных мощностей предприятия и отраслей, составление баланса основных средств. На основе этих данных можно рассчитать производственную мощность предприятия и отраслей, резервы повышения выработки на оборудовании, составить баланс оборудования. С этого ведутся инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его выбытия и прибытия.

Следует отметить, что как денежная, так и стоимостная оценка основных фондов необходима для планирования расширенного воспроизводства основных фондов, определения размера амортизационных отчислений и степени износа.

Первоначальная стоимость включает в себя сумму всех фактических затрат, связанных с приобретением, строительством основных фондов, расходы по их доставке и установке на место использования за вычетом налога на добавленную стоимость и других возмещаемых платежей.

Основные фонды отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации [13; С.109].

Остаточная стоимость – это стоимость основных производственных фондов, которая не перенесена на себестоимость продукции, товаров, работ, услуг и рассчитывается путем исключения из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации по основным фондам.

Согласно ПБУ 6/01 организации имеют право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных фондов. Решение о переоценки основных производственных фондов оговаривается в учетной политике организации. В результате переоценки возникает восстановительная стоимость.

Восстановительная стоимость – это стоимость фондов, возникающая в результате переоценки, которая может быть связанна с реконструкцией, модернизацией, достройкой, дооборудованием и т. д.

Ликвидационная стоимость – это стоимость основных фондов при их выбытии по ценам металлолома [20, С.80].

Согласно ПБУ 6/01 в бухгалтерском учете основные средства (основные фонды) оценивают по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств определяется исходя из способов их поступления в организацию.

Совокупность показателей первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости применяют для анализа динамики состояния и использования основных средств, по результатам которого принимаются соответствующие управленческие решения.

Оценка основных фондов, приобретенных с оплатой в иностранной валюте, производится в рублях путем перерасчета валюты по курсу Банка России, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или по договору аренды.

По мнению Шеремета А. Д. для оценки основных средств могут также использоваться:

Страховая стоимость – величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения. Страховая стоимость определяется на основании договора страхования имущества организации;

Ликвидационная стоимость – стоимость продажи объектов основных средств при банкротстве или ликвидации организации. Она определяется на основе аукциона, открытой распродажи имущества, проводимых в срок, меньший, чем обычное время продажи подобных объектов;

Налогооблагаемая стоимость – стоимость основных средств определяемая для целей налогообложения.

Основным источником покрытия затрат, связанных с обновлением фондов являются собственные средства организации. Они накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений.

В современных условиях величина амортизационных отчислений оказывает существенное влияние на экономику любого предприятия. С одной стороны, слишком высокая доля отчислений может привести к увеличению величины издержек производства, следовательно, снизить конкурентоспособность продукции, уменьшить объем получаемой прибыли и поэтому сократить диапазон возможностей организации. С другой стороны, слишком низкая доля отчислений удлиняет срок оборачиваемости средств, которые были вложены в приобретение основных производственных фондов, что в свою очередь ведет к их старению, следовательно, и к снижению конкурентоспособности организации [10; С.61].

Амортизация – это экономический механизм постепенного переноса стоимости объектов основных фондов на себестоимость готовой продукции постепенно по частям по мере износа.

Согласно ПБУ 6/01 существует четыре способа начисления амортизации по основным фондам.

Линейный способ – годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных производственных фондов и нормы амортизации, которая рассчитывается исходя из срока полезного использования основных производственных фондов.

Способ уменьшаемого остатка – годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из остаточной стоимости основных производственных фондов на начало отчетного периода и нормы амортизации, величина которой определяется исходя из срока полезного использования основных производственных фондов, а также в расчет принимается коэффициента ускорения, установленный законодательством РФ [17; С.216].

Способ списания стоимости основных фондов по сумме чисел лет срока полезного использования – годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных производственных фондов и годового соотношения, в числителе которого указывается количество лет оставшихся до конца срока службы основных фондов, а в знаменателе – сумма чисел лет всего срока полезного использования основных фондов.

Способ списания стоимости основных фондов пропорционально выпуску продукции (работ) – годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из натурального показателя выпуска продукции за отчетный период и соотношения первоначальной (восстановительной) стоимости основных фондов к предполагаемому объему выпуска продукции за весь срок полезного использования основных фондов [12; С.20].

В Налоговом Кодексе РФ амортизация по основным производственным фондам начисляется двумя способами, которые представлены на рис. 6.

Линейный метод – сумма начисленной амортизации определяется как произведение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Нелинейный метод – сумма начисленной за один месяц амортизации для каждой амортизационной группы (подгруппы) определяется исходя из произведения суммарного баланса соответствующей амортизационной группы (подгруппы) на начало месяца и норм амортизации.

Таким образом, состав, классификация и методы оценки основных фондов раскрываются черед типовую классификацию основных фондов, предусмотренную в Общероссийском классификаторе основных фондов, а также с помощью методов оценки основных фондов.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и степени использования.

К основным видам оценки основных фондов относятся первоначальная, остаточная, восстановительная и ликвидационная.

3. Показатели эффективности  использования основных фондов

Основные средства – это фонд финансовых ресурсов, инвестированный в основные фонды производственного и непроизводственного назначения.

К основным задачам анализа основных средств относятся:

1) анализ наличия, состава  и структуры основных средств;

2) анализ политики организации  в отношении формирования и  выбытия основных средств;

3) анализ амортизационной  политики основных средств;

4) оценка степени изношенности  основных средств;

5) анализ источников финансирования  основных средств;

6) оценка эффективности  использования основных средств

Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов, являются:

Тип производства;

Характер выпускаемой продукции;

Объем выпуска продукции;

Многодетальность, габариты, масса;

Уровень технического оснащения предприятия;

Уровень специализации и концентрации производства;

Климатические и географические условия расположения организаций.

Основными источниками информации для анализа основных фондов служат бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

Полнота и достоверность результатов анализа основных фондов зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций по движению основных фондов, правильности и полноты заполнения первичным и учетных документов, правильности отнесения основных средств классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

При данных техническом уровне и структуре основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости и рост накоплений организации зависит от степени эффективного использования основных фондов.

Для оценки уровня использования основных производственных фондов применяются такие показатели, как:

Экстенсивность использования основных производственных фондов;

Интенсивность использования основных производственных фондов;

Интегральность использования основных производственных фондов.

К показателям экстенсивного использования относятся: коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования,

Коэффициент экстенсивного использования оборудования определяется, как отношение фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану.

Коэффициент сменности работы оборудования определяется отношением общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня к числу станков, работающих в наибольшую смену. Найденный коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.

Работники предприятие должны стремиться к увеличению данного коэффициента работы оборудования, увеличение которого в свою очередь ведет к увеличению выпуска продукции при тех же наличных фондах.

К основным направлениям повышения сменности работы оборудования относятся:

Увеличение уровня специализации рабочих мест, что обеспечит рост загрузки оборудования;

Повышение ритмичности работ;

Лучшая организация ремонтного дела, применение передовых методов ремонтных работ;

Уменьшение числа простоев, повышение уровня организации обслуживания рабочих мест, обеспечении станков заготовками, инструментами;

Механизация и автоматизация труда основных и особенно вспомогательных рабочих. В результате освободившаяся рабочая сила может быть переведена с тяжелых вспомогательных работ на основные работы во вторую и третью смены.

Следующий коэффициент характеризующий использование оборудование во времени коэффициент загрузки оборудования. Данный коэффициент определяется для всего парка машин, находящихся в основном производстве, он рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. На практике коэффициент загрузки оборудования принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в 2 раза (при двухсменном режиме работы) или в 3 раза (при трехсменном режиме). Следует отметить, что коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий [4; С.161].