МИНОБРНАУКИ РОССИИ 

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА»

Орский  филиал 
 
 
 

Кафедра экономики и менеджмента

(наименование) 
 
 
 
 

Контрольная работа 

по дисциплине:  Теория организации                                                 

                        (название)

на тему: «Эффективность организационных изменений»                                  

Выполнил (а) студент(ка)

Заочной формы обучения

специальности

080109.65«Бухгалтерский учет,анализ и аудит в коммерческих организациях»

        (код)                                                                                       (наименование) 

5 курса ЭЗ-5-2006 группы     _____________ /   Баканова А.А.  /

                            (индекс)                                                (подпись)                                    (Ф.И.О.) 

Отметка ________________

Рецензент работы

_____________ кафедры_____________  _____________ /_________________/

        (должность)                                     (наименование)                              (подпись)                                 (Ф.И.О.) 
 

Орск

2010 
 

     Оглавление

Введение………………………………………………………………..…………….3

1 Организационные  изменения……………………………………………………..5

     1.1 Понятие организационных изменений………………………………......5

     1.2 Типы организационных изменений……………………………………...8

     1.3 Стадии изменений. Принципы управления  изменениями……………15

2 Эффективность  организационных изменений……………………………….....19

     2.1 Понятие эффективности. Эффективность изменений в компании......19

Заключение……………………………………………………………….…………24

Библиографический список……………………………………………………..…26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     На  протяжении веков человек стремился  выжить в условиях постоянных изменений, приспосабливаясь к обстоятельствам и событиям, происходящим вокруг него. Чтобы не просто выжить, а расти и развиваться, необходимо проводить коренные изменения и решать сложные проблемы. Группы людей также развиваются, достигают состояния зрелости и приспосабливаются как к внутренним, так и к внешним изменениям. То же самое относится и к организациям: если они не будут адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам, то, скорее всего, потерпят неудачу и начнут постепенно угасать.

     Современное предприятие вынуждено функционировать  в условиях постоянно меняющейся среды - как внешней (появление новых законов, технологий, рынков, потребностей покупателей), так и внутренней (снижение производительности труда, необходимость обучения сотрудников, возникающие конфликты внутри персонала). Все это требует немедленного реагирования со стороны руководителя предприятия, принятия решений, направленных на обеспечение нормальной работы предприятия в новых условиях. Этот процесс приспособления может быть очень болезненным в силу ряда причин. А потому процесс изменений на предприятии - будь то изменение целей деятельности, внутрифирменной структуры, обязанностей отдельных работников, введение новых производств, должностей или правил деятельности - должен быть хорошо организован и управляем, чтобы перемены дали положительные результаты с наименьшими затратами сил, денег и нервов работников и руководства. Перемены - вопрос, касающийся всех предприятий и организаций. В этом состоит актуальность данной темы.

     Несомненно, в современном ритме жизни, изменения  набирают рост, их темп убыстряется. Все организации живут и работают в двух временных периодах: настоящем и будущем. Будущее формируется сегодня, и во многих случаях это необратимо. Поэтому менеджерам приходится сейчас управлять обоими состояниями - сегодняшней ситуацией, которая является основой, и будущим. В наше неспокойное время менеджеры не могут полагать, что завтра - это просто продолжение сегодняшнего дня. Напротив, они должны управлять изменением, как новой возможностью и, возможно, как угрозой.

     С общественной точки зрения эффективность представляет собой степень достижения организацией своих целей при использовании ограниченных ресурсов. Какими бы ни были основные или производные цели, структура организации и ее деятельность, организационные изменения должны оцениваться по их эффективности. Наряду с этим целесообразно ввести понятие производительности, означающей максимизацию организацией своих целей при минимальной затрате ресурсов.

     Итак, для того чтобы развиваться, организации  необходимо меняться. Иными словами, изменение является неизбежным свойством развития. Не зря говорят, что единственной постоянной величиной успешных организаций остается их постоянное изменение. Многие из этих изменений, на первый взгляд, случайны и непредсказуемы. Но многие из них мы сознательно реализуем сами, отвечая требованиям активной внешней среды или пытаясь создать «подходящий вариант» будущего.

     Условно работу можно разделить на две  части:

     · теоретическую, в которой рассмотрены  основные моменты организационных  изменений (понятие, сущность, методы, типы…);

     · практическую, в которой рассмотрена  конкретная организация и происходящие в ней изменения..

     Цель  работы: изучение эффективности организационных  изменений, происходящих в организации.

     Задачи:

     1. Изучить теоретические основы организационных изменений, их эффективности;

     2. Рассмотреть тему работы на  примере конкретной организации;

     3. Сделать выводы.

     При написании работы использовались монографии, учебная литература, специализированные журналы, электронный ресурс.

     1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ

     1.1 Понятие организационных изменений

     Изменения в сложных социальных системах - крайне непростая задача, которую, тем  не менее, человечеству приходится решать регулярно. Хотя в истории существуют примеры культур, пытавшихся намертво зафиксировать существующий порядок вещей, - начиная с древнего государства Ур до средневековой Японии вплоть до эпохи Мейдзи, - выиграли историческое соревнование все же цивилизации, которые обучались меняться быстрее других. Известное проклятие древних китайцев: «Чтобы ты жил в эпоху перемен!» - в наше время сменила иная ценностная система, где умение менеджера проводить сложные организационные преобразования считается главной вершиной его управленческих навыков. Но та же история, от античности до современности, полна примеров неудавшихся реформ. Живые события, связанные с бесконечными попытками реформы армии или экономики в России, вызвавшая волну социальных взрывов недавняя история с монетизацией льгот и ей подобные - очевидные картины того, что происходит, когда признаваемые необходимыми цели реализуются ненадлежащим образом [7, с. 119].

     Постоянные  изменения - одна из основных характеристик  современных компаний. Использование  новых возможностей и разрешение возникших проблем вызывают необходимость  реструктурирования, реорганизации, разукрупнения компаний или их слияния, внедрения международных стандартов корпоративного управления, построения систем поддержки стратегического управления и других изменений подобного рода. Поэтому разработка теоретических основ и концепции организационных изменений стала насущной задачей. Они должны охватить все планируемые, организуемые и контролируемые перемены в области стратегии, производственных процессов, структуры и культуры любой социально-экономической системы, включая частные и государственные предприятия [12, с. 27].

     Изменения - это организационный процесс, основанный на сознательной деятельности менеджеров, направленной на нарушение динамического  равновесия организации и на относительно устойчивое изменение организационной структуры, вызванное этой деятельностью [19].

     Организационные изменения могут охватывать все  подсистемы и параметры организации: продукты, технологии, оборудование, разделение труда, организационную структуру, методы управления, процесс управления, а также все поведенческие аспекты организации.

     Нельзя  не видеть, что перемены в организациях происходят постоянно, однако для достижения определенных практических целей организационная  система претерпевает существенные плановые изменения. Они касаются взаимоотношений, технологии или трансформации процессов, структуры или дизайна координационных механизмов, кадровых и должностных позиций, культуры, всех аспектов организаций. Силы, влияющие на этот процесс, существуют везде - как внутри самой организации, так и в окружающей среде. Изменения в любой части организации, как правило, оказывают влияние на организацию в целом [12, с. 27].

     К организационным изменениям относятся  изменения:

     - в основной структуре - характер и уровень деловой активности, правовая структура, собственность, источники финансирования, международные операции и их воздействие, диверсификация, слияние, совместные предприятия;

     - в задачах и деятельности - ассортимент продукции и набор оказываемых услуг, новые рынки, клиенты и поставщики;

     - в применяемой технологии - оборудование, орудия труда, материалы и энергия, технологические процессы, канцелярская техника;

     - в управленческих структурах и процессах - внутренняя организация, трудовые процессы, процессы принятия решений и управления, информационные системы;

     - в организационной культуре - ценности, традиции, неформальные отношения, мотивы и процессы, стиль руководства;

     - в людях - руководство и служебный персонал, их компетентность, мотивация, поведение и эффективность в работе;

     - в эффективности работы организации - финансовые, экономические, социальные и другие показатели для оценки связи организации с окружающей средой, выполнения своих задач и использования новых возможностей;

     - престиж организации в деловых кругах и в обществе. [19]

     Изменения, происходящие в организации, имеют различные формы. Информационные технологии, например, могут привести к изменениям в культуре, когда философия, ценности и способы деятельности соответственно изменяются высшим руководством. Переход от ориентации на производство, при которой компания производит и продает потребителям все, что считает нужным, исходя из собственных производственных возможностей, к ориентации на потребителей, когда товары производятся и продаются в зависимости от спроса на рынке. Изменения могут также происходить в организационной структуре, что может вызвать сокращение штата, новые должностные назначения и т.п. Также можно увидеть изменения в процедурах или политике; при этом сотрудников необходимо информировать и обучать тому, как справляться с такими ситуациями.

     Структурные изменения предполагают изменение  всей системы управления, изменения  в иерархии организации, декомпозиции объекта управления так, что на каждом уровне иерархии должен иметься свой объем «властного ресурса» и связанной  с ним ответственности.

     Методы, с помощью которых осуществляются изменения, могут быть:

     · технологическими (модернизация оборудования, реконструкция предприятия);

     · организационными (реорганизация, создание прогрессивной системы норм…);

     · пропагандистско-воспитательными (демонстрация преимуществ, убеждение, разъяснение);

     · экономическими (материальное стимулирование);

     · административными (принуждение, угроза наказания).

     Направленность  процесса изменения и методы их осуществления  должны быть согласованы друг с другом, а также с повседневной деятельностью организации и системой управления ею.

     1.2 Типы организационных  изменений

     Не  все перемены начинаются и продолжаются с одинаковой скоростью. Изменение  может быть проведено медленно и  с осторожностью или быстро и  радикально. Они могут возникать не только на формально запланированной основе, но и вызываться незапланированными и непредвиденными процессами [13, с. 8].

     Предприятие должно постоянно следить за основными  компонентами окружающей системы и  делать выводы относительно своих потребностей в переменах. Обычно среди этих компонентов выделяют:

     · экономические - глобализация рынка  или его региональная дифференциация;

     · технологические - быстрое распространение  новых технологий;

     · политико-правовые - изменения в  законодательстве;

     · социально-культурные - демографические  сдвиги, изменения в системе ценностей;

     · физико-экологические - климатические  условия, нагрузка на экосистему.

     Плановые  организационные изменения являются преднамеренными и осуществляются людьми внутри организации (либо специально приглашенными для этой цели). В сущности, они представляют собой инновации, хотя термин этот чаще используется для обозначения изменений в технологии (процесс инноваций) и новой продукции (продукт инноваций). Поэтому-то и не следует проводить дифференциацию между изменением и инновацией. Достаточно четко обозначать тип изменений, например, структурные изменения, процесс инновации, разработка новой продукции и т.д. [12, с. 27]

     Плановое  приростное изменение является эволюционным. Например, организация решает ввести новую систему управления персоналом, охватывающую много сторон организационной жизни. Речь идет о найме рабочей силы, обучении, оценке работы, вознаграждении, продвижении по службе, доходах. Изменение всех этих компонентов одновременно может серьезно повредить организации. Плановое приростное изменение предполагает последовательные перемены по каждому компоненту.

     Ценность  подобного подхода в том, что  нормальный ход производства не будет  заметно нарушен и организация  сможет оценить функционирование новой системы в условиях определенного пространства.

     Радикальные изменения - это те, которые возникают  из-за серьезных изменений в стратегии  и иногда влекут разрушение основ  бизнеса. Они требуют изменений  в структуре, в персонале и  в организационных процессах. Исследователи считают, что организации часто проходят через длительные периоды стабильности, а затем сталкиваются с коротким периодом фундаментальных трансформаций в индустрии, которые требуют от организации радикальных перемен. Руководители и консультанты полагают, что даже приростные изменения часто имеют цепную реакцию. Нередко случается, что едва различимые колебания в одной области вызывают неизбежные изменения в другой. В стратегиях изменений часто недооцениваются влияние и масштаб перемен ан организацию. То, что начинается как незначительная настройка или корректировка, заканчивается чем-то близким к радикальным изменениям.

     Незапланированное изменение происходит из-за того, что  стратегия и практика деятельности организации проявляется как постоянный поток действий и решений. Организация представляет собой динамичный и меняющийся организм. Окружение, в котором она находится, также постоянно меняется. Можно предположить, что нередко изменения в организации происходят даже независимо от инициативы руководства.

     Возможно, самым большим вызовом, с которым  сталкивается организация сегодняшнего дня, является необходимость выявления  соответствующих областей для изменения, подготовки этих изменений и их поддержания  в различных аспектах деятельности организации.

     Расширенная концепция организационных перемен  включает как структурный, так и  кадровый аспекты. В рамках структурного подхода делается попытка с помощью  коррекций в организационном  регулировании создать благоприятные  рамочные условия для достижения целей организационного развития. Кадровый подход заключается в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников и стимулированию их готовности к принятию и осуществлению изменений. Экономическая и социальная эффективность опирается на комбинацию обоих подходов [13, с. 9].

     Цели  и стратегии. Многие типы плановых организационных изменений влекут за собой модификацию организационных целей и стратегий. Некоторые из них, вызванные локальными проблемами или условиями, могут исходить от нижних уровней организации и отвечать целям местных отделов или рабочих групп.

     Обычно  смена целей и стратегии является только начальной точкой изменения  других аспектов организации. Если целью  является новый продукт, то это требует  исследований и разработок, нового производства и возможно нового персонала и структур. Постоянное улучшение финансовой работы ведет, например, к росту эффективности (снижению потерь, повышению производительности), сокращению накладных расходов и т.д. Улучшение качества может привести к изменениям практически во всех сферах организации - от навыков и обучения персонала до культуры организации. Большая часть крупных плановых организационных перемен начинается с новых или видоизмененных целей и стратегии, которые в последующем влекут за собой дальнейшие организационные перемены.

     К целевой ориентации осуществляемых организационных перемен имеют  отношение появившиеся в последние  годы теория Е и теория О, авторами которых являются М. Бир и Н. Нориа  из Гарвардской школы бизнеса. Теория Е исходит из примата финансовых целей и ориентируется на их эффективное достижение, учитывая постоянное давление акционеров компании. Теория О рассматривает организацию как саморазвивающуюся систему и в большей степени ориентирована на корпоративную культуру, цели и мотивы сотрудников организации [13, с.10].

     Люди. Одной из наиболее глубоких форм изменений является разукрупнение. Хотя и существуют типичные процессы разукрупнения (ликвидация бюрократических уровней, слияние департаментов и т.д.), однако часто встречающимся их проявлением является сокращение штатов. Руководство должно принять правила и стратегию, по которым будут определяться конкретные люди, покидающие организацию, а также процедуры их увольнения. Нарушения законодательства в этой сфере и опрометчивое увольнение обходятся организации весьма дорого. Важнейшие навыки и квалификации могут быть потеряны. В некоторых случаях фирмы, проводившие сокращения, осознают, что уволены были не те сотрудники, и приходится прибегать к сложному процессу их возврата.

     То, как организация расстается с  увольняемыми рабочими, может иметь  глубокое воздействие не только на потерявших работу, но и на сотрудников, остающихся на своих должностях. Ключом к успешному сокращению является то, что сотрудники должны быть осведомлены о возможном уменьшении числа рабочих мест. Должна быть создана открытая и справедливая система ликвидации рабочих мест, оказания содействия увольняемым сотрудникам в поиске новой работы, позволяющей сохранять самоуважение и достоинство и, используя культурные корпоративные традиции, влиять на чувства и отношения остающихся сотрудников. Создание атмосферы поддержки среди работающих может быть важным шагом на пути смягчения трудного процесса увольнения.

     Возможны  также некоторые другие изменения, которые могут происходить в сфере человеческих отношений в организации. Компания может нанимать новых сотрудников со специфическими профессиональными навыками или опытом работы. Например, если усиливать акцент на международной деятельности, многие организации ведут поиски потенциальных сотрудников среди людей, владеющих свободно несколькими языками и знакомыми с культурами других народов. Концентрация внимания на компьютеризации и автоматизации заставила многие организации искать сотрудников с высоким уровнем образования и со специфическим знанием компьютера. Однако набор новых сотрудников не является единственным путем приобретения тех или иных специалистов. Многие фирмы используют интенсивное и постоянное обучение без отрыва от производства, чтобы навыки и знания сотрудников всегда соответствовали текущему моменту.

     Продукция и услуги. Переход к разработке новой продукции или оказанию дополнительных услуг может позволить компании выйти к новым рыночным нишам. «Финансовое здоровье» многих крупных компаний базируется на их способности разрабатывать новую продукцию с опережением других конкурентов.

     Большая часть фармацевтической промышленности, индустрии компьютеров и компьютерных программ, электронного потребительского оборудования движима инновациями  в продукции и в области услуг. Относительное преимущество создателей компьютеров может быть результатом появления процессоров с большим объемом памяти и высокой скоростью обработки информации, лучшим обслуживанием клиентов или нового технического поворота. Однако важно признать, что конечный успех продукта и инноваций в услугах часто бывает довольно низким. Известно, что только треть инноваций в продукции достигают рынка, более половины из них появляются на рынке через пять и более лет. Только небольшая часть новой продукции становится финансово эффективной. В то время как отдельные отрасли производства зависят от жизнеспособности новой продукции, рейтинг успеха по отраслям все еще довольно низок.

     В принципе не существует полной гарантии успеха инновационных продуктов  или услуг, но отдельные обследования обнаруживают некоторые характерные рекомендации, использование которых способно повысить возможности успеха. Работу рекомендуется вести с соблюдением следующих основных условий:

     · близкое взаимодействие с потенциальными потребителями и определение их требований;

     · продукция и услуги согласовываются  со стратегией и профессиональными  ресурсами организации;

     · необходимость креативности, использования  научного подхода и технологического опыта для разработки и производства продукта или услуги;

     · предпринимательские навыки для  продажи инноваций в организации  и их маркетинга вне компании;

     · соответствующие организационные  структуры для развития производства и маркетинга инноваций;

     · руководитель проекта обязан контролировать и координировать разработки, производство и маркетинг;

     · менеджер должен представлять новизну  продукта или услуги и быть способным  защищать эту продукцию перед  высшим руководством.

     Технологии. Изменение технологий представляет собой важнейшее условие для повышения производительности и гибкости производства, его конкурентоспособности. Большая часть передовых производственных технологий требует использования компьютеров и современных коммуникационных средств. Все чаще приходится сталкиваться с технологиями, охватывающими производство, работающее с помощью компьютеров, компьютерный дизайн, планирование требуемых материалов, гибкие производственные системы и элементы, роботы и цифровой контроль, автоматическую подачу материалов и компьютерно-интегрированное производство.

     Использование информационных технологий будет наиболее эффективно, если сопровождается организационными преобразованиями: разработка новых  стратегий, бизнес-процессов и практики, формирование современных организационных  структур. Популярными стали более плоские структуры управления, вовлечение всего персонала в осуществление различных разработок и процессы управления, повышение степени ответственности каждого занятого и сближение руководства с исполнителями.

     Применение  продвинутых технологий положительно связано с организационными переменами. Компания, которая использует внутреннюю коммуникационную сеть и затем модифицирует организационную структуру, эффективнее применяет информационные технологии, лучше адаптируется к потребностям рынка.

     Технологические изменения непосредственно связаны с процессом производства в организации - с тем, насколько успешно она выполняет свою работу. Их цель заключается в повышении эффективности производства товаров и услуг. Технологические изменения осуществляются, как правило, снизу вверх. Подход «снизу вверх» означает, что технологические идеи, как правило, генерируются на низших уровнях организации и подаются на рассмотрение высшему руководству. Содействие менеджмента поступающим снизу предложениям может заключаться в создании креативных отделов.

     Технологические изменения, такие, как компьютеризация  или роботизация, не требуют специфической  технологии, но опираются на рациональное использование персонала или  распределение заданий между  сотрудниками. Одним из подходов, получивших широкое применение в производстве и предоставлении услуг, является создание межфункциональных бригад.

     Преимуществом межфункциональных бригад является лучшая интеграция и координация  работы, более высокая гибкость. В таких коллективах рабочие с разнообразными квалификациями, знанием и перспективами находятся в более тесном контакте и легче могут обмениваться идеями или обсуждать проблемы. Члены межфункциональных бригад могут обучаться различным квалификациям в дополнение к тем, с которыми они пришли в команду. Это придает гибкость всей организации работы. И в итоге межфункциональные бригады, наиболее вероятно, будут более ясно видеть перспективы своего труда, поскольку команда вовлечена в процесс целиком.