Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Економічна сутність самоменеджменту та його співвідношення з іншими видами менеджменту

ЗМІСТ

ВСТУП 3

РОЗДІЛ 1

ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ САМОМЕНЕДЖМЕНТУ ТА МЕНЕДЖМЕНТУ РОБОЧОГО ЧАСУ 5

1.1 Економічна сутність самоменеджменту та його співвідношення з іншими

видами менеджменту 5

1.2 Особливості самоменеджменту та тайм-менеджменту в умовах України 16

1.3 Сучасні наукові погляди на сутність самоменеджменту 21

РОЗДІЛ 2

ОРГАНІЗАЦІЯ САМОМЕНЕДЖМЕНТУ В УМОВАХ ПІДПРИЄМСТВА ОАО «ФОРТУНА» 24

2.1 Загальна характеристика та характеристика діяльності ОАО «Захист

рослин» 24

2.2 Оцінка праці та менеджменту на підприємстві ОАО «Захист рослин» 49

2.3 Фактори ефективної управлінської діяльності 63

РОЗДІЛ 3

РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ 69

3.1 Напрями покращення управлінської діяльності 69

3.2 Шляхи вдосконалення методів управління самоменеджментом 71

3.3 Економічна ефективність впровадження запропонованих заходів 74

ВИСНОВКИ 82

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 84

ДОДАТКИ 87

ВСТУП

Для того щоб робота менеджера була ефективною, він повинен знати свою

справу, уміти керувати, уміти ставити цілі і домагатися їх. Але всі ці

якості марні, якщо керівник не вміє правильно організувати свій робочий

час. Нереально домогтися успіху, якщо людина не може планувати свій час. Це

відноситься не тільки до менеджерів, але і до людей будь-якої іншої

професії, але для людей, керуючих іншими працівниками, ця навичка особливо

важлива, адже він розпоряджається не тільки своїм часом, але і через чітку

систему передачі виконання задач своїм підлеглим, ще і планує їхній час.

Час – це такий же ресурс, як і люди, сировина, фінансові засоби. Але він

безповоротний – його не можна нагромадити, передати, взяти в кредит, тому

важливо навчитися використовувати його з максимальною вигодою. Не дарма ж

говорять: ”Час - гроші”. Це не просто слова, дійсно, якщо, наприклад,

працівник неправильно розпорядився своїм часом, умови контракту не були

виконані в термін, фірмі прийдеться платити штраф, щоб відшкодувати збитки,

пов'язані з простоєм. Успіх кожного керівника залежить не тільки від

матеріально-економічних величин, але і від того, як він розпоряджається

самим коштовним надбанням – часом. Керівник повинен свідомо і системно

використовувати свій час, щоб домагатися поставлених цілей.

Дослідження обліку часу, що проводяться німецькими фахівцями в

області менеджменту наочно демонструють нераціональне використовування

менеджерами є у них у розпорядженні робочого часу, що приводить до

наступного: керівник виявляється під тягарем роботи і стресу.Це

відбувається не через те, що не уміємо працювати, а через те, що не уміємо

ефективно використовувати час. Практика показує, що зробити вірний вибір у

використовуванні часу набагато важливий, ніж організувати раціональне

виконання наявного завдання. Техніка правильного використовування часу

полягає в ємкому визначенні самоменеджменту.

Актуальність теми. Основна мета самоменеджменту - максимально

використовувати власні можливості, свідомо управляти перебігом свого життя

і долати зовнішні обставини. самоменеджмент допомагає виконувати роботи з

меншими витратами, краще організувати працю ( отже, одержати

меншими витратами, краще організувати працю ( отже, одержати кращі

результати), зменшити завантаженість роботою і, значить, зменшити поспіхи і

стреси.

Мета дослідження. Проаналізувати використання часу робітниками на ОАО

«Фортунв» за декілька періодів і з’ясувати які фактори вплинули на її зміни

і які наслідки це мало для фінансового стана підприємства.

Предмет та об’єкт дослідження. Дослідження проводяться на матеріалах

звітності та облікової інформації підприємства ОАО «Захист рослин».

Об’єктом дослідження роботи є робочий час менеджерів товариства.

Методологія дослідження. При вивченні даної теми і для глибокого та

всеохоплюючого аналізу скористалися методикою аналізу динаміки та

структури, методикою факторного аналізу.

РОЗДІЛ 1

ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ САМОМЕНЕДЖМЕНТУ ТА МЕНЕДЖМЕНТУ РОБОЧОГО ЧАСУ

1.1 Економічна сутність самоменеджменту та його співвідношення з

іншими видами менеджменту

Самоменеджмент є послідовним і цілеспрямованим використовуванням

випробуваних методів роботи в повсякденній практиці, для того, щоб

оптимально і із значенням використовувати свій час.

У самоменеджменту є певний круг правил і функцій:

Постановка цілей - цей вираз у вигляді чітких намірів і в точних

формулюваннях наших інтересів, потреб або задач, що допомагає зорієнтувати

дії і вчинки на ці цілі і на їх виконання. Для цього мета повинна описує

кінцевий результат, а не ті дії, які необхідно виконати. Навіть найкращий

спосіб роботи безнадійний, якщо керівник наперед чітко не позначив те, до

чого він прагне. Постановка мети - безумовна передумова планування, а отже,

і успіху - полягає в точному знанні того, що, коли, в яких масштабах треба

досягти. Усвідомлення своїх цілей дуже часто означає значну самомотивацію

для роботи, оскільки мета дає ясне уявлення про те, в якому напрямі

необхідно рухатися. [3]

Постановка цілей - це тимчасовий процес, оскільки протягом діяльності

підприємства може з'ясуватися, що ті або інші параметри змінилися, а це

приводить до необхідності перегляду мети. Для самоменеджменту

фундаментальне значення має усвідомлення того, куди менеджер хоче прийти і

куди він потрапити не хоче( але куди його хочуть привести інші). Якщо у

керівника існує усвідомлена мета, то туди ж направлені і всі неусвідомлені

сили керівника, тобто цілі служать концентрації сил на важливих напрямах.

"випадкові успіхи хороші, але рідкісні. Заплановані успіхи краще, оскільки

вони керовані і трапляються частіше".

Для того, щоб добитися успіху необхідно правильно вибрати цілі. У

кожної фірми, у кожного менеджера є одна основна, найважливіша мета, яка

розбивається на безліч невеликих проміжних цілей низького рівня, досягнення

яких забезпечує досягнення мети більш високого рівня і, кінець кінцем,

вищої мети. Потрібно встановлювати ясні злагоджені між собою цілі, які

можуть бути обернуті в безпосередні дії, щоб їх можна було безпосередньо

планувати. Чітко певна, зафіксована на папері мета автоматично набуває

обов'язкового характеру, спонукають до постійного аналізу, повторної

перевірки і ревізії.

Є свого роду реєстри особистих ресурсів (засобів для досягнення цілей)

і дозволяє з'ясувати, що слід заохочувати (сильні сторони) і над чим ще

треба працювати (слабкі сторони).

Шляхом аналізу своїх здібностей менеджер визначає, що взагалі він може

зробити, тобто яким особистим потенціалом для досягнення своїх цілей він

розташовує. З другого боку, менеджер повинен ясно уявляти собі свої

слабкості, щоб уникати дій, які можуть сприяти прояву подібних «якостей»,

або вжити заходів до позбавлення від цих недоліків. Допомогти в цьому може

складання балансу своїх найбільших невдач і поразок і виділення, слідством

відсутності яких якостей вони були. «знати свої слабкості - значить

укріплювати свої сильні сторони».

Установка термінів втілення цілей і формулювання бажаних результатів.

Це останній ступінь при постановки цілей, коли формулюються конкретне

практичних цілей для подальшої стадії планування.

Не можна брати на себе дуже багато, щоб не загрузнути в невиконаних

справах. Слід встановлювати короткострокові цілі, злагоджені з досягненням

довгострокових глобальних цілей.

Планування покликане забезпечити господарське використовування

найціннішого ресурсу - часу. Чим краще розподілений (тобто сплановано) час,

тим краще воно може бути використано в особистих і професійних інтересах

керівника. Планування як складова частина задач і правил самоменеджменту

означає підготовку до реалізації цілей і структуризацію часу. Планування

щоденної роботи, средне- і довгострокових акцій і результатів означає також

виграш в часі, досягнення успіху і велику упевненість в собі.

Також, як будь-яка фірма планує або повинна планувати свою збутову і

виробничу діяльність, кожна людина повинна думати і працювати, заглядаючи в

майбутнє, і не віддаватися у владу перебігу подій. Потрібно планувати

використовування часу для досягнення поставлених цілей.

Головна перевага, що досягається шляхом планування роботи, полягає в

тому, що планування часу приносить виграш в часі. Загальний практичний

досвід на виробництві показує, що збільшення витрат часу на планування

приводить кінець кінцем до економії часу в цілому.[3]

Очевидно, витрати часу на планування не можуть нескінченно

збільшуватися, існує оптимум, після якого подальше збільшення часу на

планування стає неефективним. Від загального планового періоду (рік,

місяць, тиждень, день) треба максимально 1% часу витрачати на планування.

Щоб правильно виконувати свої функції і досягти своїх цілей, щоб

передоручати менш важливі справи, зменшувати їх число або відсовувати на

більш пізні терміни, менеджер повинен ясно представляти свій часовий бюджет

і сукупність задач. Планування є проектом процесів праці на майбутній

часовий період.

Основні правила планування часу:

1. Співвідношення (60:40).

Досвід показує,что краще всього складати план лише на певну частину

робочого часу (на 60%).

Події, які важко передбачити, відволікаючі моменти ("поглиначі" часу)

не можуть бути заплановані цілком без залишку у зв'язку із специфікою

роботи менеджера, яка полягає в тому, що приблизно половину робочого дня

керівник проводить не на робочому місці, оскільки робота вимагає взаємодії

з людьми, обміну інформацією. Завжди потрібно залишати певний відсоток часу

як резерв для несподіваних відвідувачів, телефонних розмов, криз або на

випадок недооцінки тривалості якихось справ, але при цьому прагнути

скоротити кількість "поглиначів" часу.

2. Зведення задач воєдино - план дій.

Щоб скласти хороший план витрати часу, важливо завжди мати уявлення

про майбутні справи. Доцільно розділити їх на долго-, средне- і

короткострокові задачі, встановити їх пріоритетність і діяти відповідно до

неї.

3. Регулярність - системність - послідовність.

Над планами часу потрібно працювати регулярно і системно, послідовно

доводячи до кінця почату справу.

4. Реалістичне планування.

Тобто планувати потрібно тільки такий об'єм задач, з яким менеджер

реально може справитися.

5. Заповнення втрат часу.

Заповнювати втрати часу краще по можливості відразу, наприклад краще

один раз довше попрацювати увечері, ніж протягом наступного цілого дня

наганяти втрачене напередодні.

6. Фіксація результатів замість дій.

Фіксувати в планах потрібно результати або цілі, а не просто які-

небудь дії, щоб зусилля були спочатку направлені безпосередньо на

досягнення мети. Це допоможе уникнути позапланової діяльності.

7. Встановлення тимчасових норм.

Досвід показує, що на роботу, як правило, витрачається стільки часу,

скільки його є в розпорядженні. Тому слід задавати точні тимчасові норми,

передбачати в плані рівно стільки часу на ту або іншу справу, скільки воно

дійсне вимагає.

8. Термін виконання.

Щоб уникнути зволікання і відкладання справ, слід встановлювати точні

терміни виконання для всіх видів діяльності.

9. Переробка - повторна перевірка.

План потрібно постійно переробляти і перевіряти ще раз з погляду того,

чи можуть ті або інші задачі бути виконані повністю.

10. Узгодження тимчасових планів.

Щоб успішніше запроваджувати свої плани в життя, менеджеру необхідно

погоджувати їх з планами інших людей (секретарки, начальника, підлеглих,

колег).

Як і будь-яке планування, планування часу орієнтується на відповідні

довгострокові цілі, які, у свою чергу, розбиваються на оперативні часткові

цілі. Планування припускає поступове просування вперед, розкладання

загальної задачі на приватні, з тим щоб різні дії можна було розподілити в

часі.

Встановлення періодів часу, які потрібні для досягнення особистих і

професійних цілей, дає відчуття упевненості і уявлення про найпереважніший

розподіл часу і найдоцільнішої черговості справ.

Менеджери повинні прагнути того, щоб, встигаючи вирішувати під час

робочого дня безліч різних поточних питань, протягом певного часу займатися

тільки однією-єдиною задачею, завжди завершувати за один раз тільки одну

справу, але послідовно і цілеспрямовано. Передумовами для такої роботи

служать ухвалення однозначного рішення про першочерговість важливих справ,

складання списку пріоритетів на основі цього рішення і дотримання його.

Свідоме встановлення однозначних пріоритетів, послідовне і системне

виконання задач, включених в план, відповідно до їх черговості допоможе :

- працювати тільки над дійсно важливими і необхідними задачами

- вирішувати питання відповідно до їх невідкладності

- концентруватися на виконанні тільки однієї задачі

- укладатися у встановлені терміни

- виключити справи, які можуть бути виконані іншими

- не залишати невиконаною задачі, які вам дійсно під силу

- одержати більше задоволення від робочого дня і результатів роботи

- уникнути стресових перевантажень [5]

Черговість виконання задач можна визначати, користуючись наступними

критеріями і методами :

Принцип Парето ( співвідношення 80:20)

"всередині даної групи окремі малі частини знаходять набагато більшу

значущість, ніж це відповідає їх відносній питомій вазі в цій групі".

Виходячи з цієї закономірності, можна зробити висновок стосовно

робочої ситуації керівника: в процесі роботи за перші 20 % часу, що

витрачається, досягається 80% результатів. Це означає, що не слід відразу

братися за найлегші, цікаві або вимагаючі мінімальних витрат часу справи.

Необхідно приступати до питань, погодившися з їх значенням і важливістю.

Встановлення пріоритетів за допомогою аналізу АБВ.

Техніка цього аналізу виходить з досвіду, що частки у відсотках більш

важливих і менне важливих справ в сумі залишаються незмінними. За допомогою

букв А, Би і В задачі підрозділяються на три групи, відповідно до їх

значущості (найважливіші, важливі і неістотні(менш важливі). Аналіз АБВ

грунтується на трьох закономірностях:

Найважливіші задачі складають приблизно 15% всієї кількості справ,

якими займається керівник. Внесок цих задач для досягнення мети складає

біля 65%.

На важливі задачі доводиться біля 20% загального числа справ,

значущість яких також біля 20%.

Менш важливі і неістотні задачі складають біля 65% всіх справ, а

значущість їх складає всього лише приблизно 15%.

Щоб застосувати аналіз АБВ, необхідно слідувати наступним пунктам:

- скласти список всіх майбутніх задач

- систематизувати їх по ступеню важливості і встановити черговість

- оцінити задачі відповідно до категорій А,Б,В

- задачі категорії А керівник повинен виконувати сам

- задачі категорії б слід передоручити

- задачі, що залишилися, самі маловажні і підлягають обов'язковому

перепоручению.

Прискорений аналіз за принципом Ейзенхауєра

Цей принцип є простим допоміжним засобом у випадках, коли необхідно

швидко ухвалити рішення щодо того, якій задачі віддати перевагу. Пріоритети

встановлюються по таких критеріях як терміновість і важливість справи.

встановлюються по таких критеріях як терміновість і важливість справи. Всі

справи підрозділяються на 4 групи:

Термінові/ важливі справи - їх необхідно виконувати самому керівнику

Срочниє/менєє важливі справи - їх слід делегувати

Менш термінові/важливі задачі - їх необов'язково виконувати відразу,

але виконувати їх треба самому.

Менш термінові/ менш важливі справи - від їх виконання слід стриматися

Делегування є ключовою діяльністю керівника. Під делегуванням в

загальному значенні розуміється передача задач своєму підлеглому з сфери

діяльності самого керівника, але при цьому начальник зберігає за собою

відповідальність за керівництво, яка не може бути делегована. Передача

задача або діяльності може здійснюватися на тривалий термін або

обмежуватися разовими дорученнями.

Відмова від делегування приводить до перевантаження керівника,

скорочує час, необхідний для виконання своїх безпосередніх обов'язків.

Делегування допомагає керівнику вивільнити час для важливих задач і

трохи розвантажитися, а також сприяє використовуванню професійних знань і

навиків працівників, позитивно впливає на мотивацію праці співробітників.

Для того, щоб успішно здійснювати делегування необхідно підібрати

відповідних співробітників, чітко розподілити сфери відповідальності,

координувати виконання доручених задач і здійснювати контроль робочого

процесу і результатів, присікати спроби зворотного або подальшого

делегування. Не менше важливо стимулювати і консультувати підлеглих, давати

їм оцінку.

Делегувати слід рутинну роботу, спеціалізовану діяльність, приватні

питання і підготовчу роботу. У жодному випадку не можна делегувати таку

роботу, як визначення цілей, керівництво співробітниками, задачі високого

ступеня ризику.

Реалізація і організація припускає складання розпорядку дня і

організація трудового процесу в цілях досягнення поставлених цілей.

Організація свого робочого дня повинна відповідати основному принципу:

"робота повинна підкорятися мені, а не навпаки". Існує 23 правила, які

можна розділити на 3 групи: правила початку дня, основної частини дня і

кінця дня.

Правила початку дня:

- починати день з позитивним настроєм;

- починайте роботу по можливості в один і той же час;

- повторна перевірка плану дня, складеного напередодні

- спочатку - ключові задачі;

- приступати без розгойдування;

- погоджувати план дня з секретарем (він ефективно працюватиме і зможе

захистити керівника від непотрібних перешкод);

- вранці займатися складними і важливими справами, оскільки потім

менеджер звичайно зайнятий поточними справами;

Правила основної частини дня:

- Хороша підготовка роботи;

- Впливати на фіксацію термінів у власних інтересах;

- Перевіряти ще раз всі акції з погляду їх необхідності;

- Відхилювати додатково виникаючі невідкладні проблеми;

- Уникати незапланованих імпульсних дій;

- Своєчасно робити паузи і дотримувати розмірений темп;

- Невеликі однорідні задачі виконувати серіями ( при цьому тільки один

раз проводиться підготовка і протягом певного часу керівник займається

однорідною діяльністю; завдяки безперервності і концентрованості процесу

досягається економія часу);

- Раціонально завершувати почате (відвернення і подальше повернення до

роботи вимагає деякого часу, тому почату справу потрібно або доводити до

кінця, або переривати в доцільному місці)

- Використовувати незаплановані тимчасові проміжки для підготовчої або

рутинної діяльності;

- Працювати антициклично ( тобто на початку дня доцільно займатися

найважливішими задачами, а в більш неспокійний період - справами менш

важливими);

- Викроювати спокійну годину;

- Контролювати час і плани;

- Правила завершення робочого дня:

- Завершити початі невеликі справи;

- Контроль за результатами і самоконтроль;

- План наступного дня;

- Щодня повинен мати свою кульмінацію.

Крім цих правил також важливо дотримувати природний денний ритм.

У різних людей різна психологія і організм. Внаслідок цього

працездатність людей різна в різні періоди часу. Деякі люди продуктивний

працюють вранці, деякі вдень, а деякі увечері. Але при цьому не можна

сказати, що одні з них працюють краще, а інші гірше. Просто пік

працездатності у цих людей доводиться на різні періоди дня. Абсолютні

значення піку і спаду продуктивності індивідуально розрізняються, але що

однакове для всіх людей - так це відносні, ритмічні коливання. Все це

необхідне враховувати в своїй роботі.[7]

Контроль над результатами служить поліпшенню, а в ідеальному випадку -

оптимізації трудового процесу. Всі вищеперелічені функції самоменеджменту

будуть не такими ефективними, якщо не проводитиметься відповідний контроль.

Контроль охоплює три задачі:

- осмислення фізичного стану

- порівняння запланованого з досягнутим

- коректування по встановлених відхиленнях

Необхідно регулярно, через рівні проміжки часу перевіряти свої плани і

організацію праці, аналізувати свою діяльність і свій час і складати листок

денних перешкод.

Контроль над результатами праці повинен у будь-якому випадку

проводитися після виконання задачі. В кінці робочого дня необхідно

контролювати і відображати не тільки виконання поставлених цілей, але і

особисту ситуацію.

Інформація і комунікації - це найважливіша фаза, оскільки вся решта

фаз потребує її.

Інформація і комунікація складає серцевину самоменеджменту, навкруги

якої постійно обертаються інші функції. На керівника щодня обрушується

потік інформації з яким йому доводиться справлятися. В реальному житті

керівник обробляє набагато більше інформації, ніж це необхідне. Для того,

щоб економити свій час керівнику необхідно розробити раціональний підхід до

володіння інформацією.

Раціональне читання важливо для керівника, оскільки раціоналізація

читання допомагає ліквідовувати втрати часу на безсистемне читання.

Незалежно від швидкості читання, можна шляхом цілеспрямованого,

селективного читання заощадити масу часу. Раціональне читання припускає,

перш за все, визначення того, чи треба цей матеріал читати взагалі, і якщо

треба, то в якому об'ємі. Щоб читання було результативним, при перегляді і

читанні треба думати про те, яку інформацію з нього потрібно одержати;

перед тим, як почати читати, треба проглянути назву глав і розділів,

пробігти очима короткий зміст, а також передмову і введення і з'ясувати, що

необхідно прочитати більш інтенсивно.

Читати можна швидше, якщо позбутися шкідливих звичок і відволікаючих

чинників і удосконалювати методику читання. Важливі тексти потрібно не

тільки читати, але і обробляти після читання. Бажано розробити свою систему

маркіровок і робити помітки, вказуючі на важливість або якість того або

іншого абзацу. Можна виписувати важливі ідеї і думки, але лише найважливіше

і в кротчайшей формі.

Наради відбирають у керівника і у підлеглих дуже велику частину

робочого дня. Тому бажано провести аналіз точних витрат наради з

урахуванням витрат на підготовку, заробітку учасників, додаткових

індивідуальних витрат, невигідних витрат, витрат на відрядження і

втраченого часу.

Порядок денний раціонально складати з вказівкою часу, необхідного для

обговорення окремих тим. Для кожного пункту намічати час відповідно до його

значущості.

Після наради необхідно контролювати, чи виконується ухвалені рішення

всіма, кого вони торкаються. Невиконані задачі і невирішені проблеми

повинні бути першим пунктом наступного порядку денного.

Телефон є засобом комунікації і найчастішим джерелом перешкод, що

часто використовується. Щоб не витрачати дуже багато часу на телефонні

переговори, перед тим, як дзвонити, потрібно намітити хід бесіди. Якщо ж

дзвонять не по справі, потрібно якнайскоріше закінчити розмову. Телефон

також можна і використовувати у вигляді інструменту раціональної інформації

і комунікації.

За допомогою телефонної лінії менеджер має нагоду з'єднатися з

Економічна сутність самоменеджменту та його співвідношення з іншими видами менеджменту 📙 Контрольная → 🆔 29988