Экономическая информация. 3

    Министерство  образования Российской Федерации

    ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

    Кафедра автоматизированных систем управления (АСУ) 
 
 
 
 
 
 
 

    КОНТРОЛЬНАЯ       РАБОТА № 1

    Предмет: «Информатика»

    Тема: «Экономическая информация» 

    Выполнил:

    Проверил: 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Омск 2005

     Введение 

    Информация - это отражение внешнего мира с помощью знаков или сигналов. Информационная ценность сообщения заключается в новых сведениях, которые в нем содержатся (в уменьшении незнания).

    Свойства  информации: 

    1)полнота, 

    2)достоверность, 

    3)ценность,

    4)актуальность,

    5)ясность.

    Информационные  системы – включают в себя функциональные компоненты, компоненты системы обработки данных, организационные компоненты. Функциональные компоненты - представляют собой подсистемы обработки информационных ориентиров по определенному функциональному признаку. Например: бухгалтерский учет и отчетность,; технико-экономическое планирование; бизнес-план и т.д. Компоненты системы обработки данных (СОД) – типовыми задачами которых являются:

1. сбор и перенос информации на машинные носители (жесткий диск, гибкий диск);
2. передача информации в места ее хранения и обработка;
3. ввод информации в ЭВМ и контроль ввода;
4. создание и ведение внутримашинной информационной базы;
5. обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка);
6. вывод информации;
7. управление вычислительными процессами в вычислительных сетях.

    Организационные компоненты информационной системы – совокупность методов и средств для совершенствования организации структурных объектов, штатного расписания, должностных инструкций персонала, т.е. управление штатами и кадрами.

    Информационные  технологии – целенаправленный процесс преобразования информации, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки, хранения и передачи информации.  Как и многие другие технологии, информационная технология должна отвечать следующим требованиям:

• обеспечивать высокую степень деления всего процесса обработки информации на составляющие компоненты (фазы, этапы, операции, действия);
• включать весь набор инструментов, необходимых для достижения поставленной цели;
• отдельные компоненты должны быть стандартизированы и унифицированы.

    Информатизация  – внедрение информационных технологий во все сферы человеческой деятельности 

    1. Основы создания и функционирования информационных систем 

    Информационная  система - коммуникационная система по сбору, передачи и обработки информации об объекте, снабжающая работников различного ранга информацией для реализации функций управления. В общем виде система охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах цели.

      Система включает компоненты: структура  системы- множество элементов  системы и взаимосвязи между ними, -функция каждого элемента системы, -цели и ограничения системы и ее отдельных элементов (материальные и информационные потоки поступающие в систему или вводимые ею ,- вход и выход каждого элемента системы). Каждая система обладает свойствами: - делимости и целостности.

    Делимость – систему можно представить  состоящих из относительно самостоятельных  частей (подсистем) каждая из которых, может рассматриваться как система. Это упрощает анализ разработку внедрение  и эксплуатацию. Свойство целостности – указывает на согласование целей функционирования всей системы с целями функций ее подсистем и элементов. ИС создается для конкретного объекта.

    Эффективная ИС принимает во внимание различие между уровнями управления, сферами  действий, а так же внешними обстоятельствами и дает каждому уровню управления только ту информацию которая ему необходима для эффективной реализации функций управления. Внедрение ИС производится с целью повышения эффективности производственно хозяйственной деятельности за счет не только обработки и хранения информации но и за счет применения новых методов управления основанных на моделировании действий специалиста фирмы при принятии решения за счет методов искусственного интеллекта, экспертных систем, средств телекоммуникаций, глобальных и локальных сетей и т.д.

    2. Экономическая информационная система 

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

ЭИС предназначены  для решения задач обработки  данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта,

Задачи  обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической  информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.

Автоматизация конторских работ предполагает наличие  в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой  информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается  независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации. 

    Важнейшим признаком классификации экономической информационной системы:

1. отношение к данной управляющей системе, это позволяет разделить сообщения на входные, внутренние, выходные.
2. признак времени, сообщения делятся на перспективные (плановая и прогнозируемая информация), ретроспективные (учетная информация).
3. по времени поступления: периодически, запросные.
4. функциональный признак, по функциональным подсистемам эк объекта: - информации о трудовых, материальных, финансовых ресурсах, о производственных процессах. – признак стабильности: постоянная (данные никогда не меняются), условно постоянная, переменная. Коэффициент стабильности = кол-во неизменившейся информации/общее кол-во единиц информации Коэффициент = 0.88 информация условна постоянна.

     3. Классификация  экономических информационных систем.

    Возрастание объёмов информации в контуре  информации и в контуре управления, усложнение её обработки повлекло за собой сначала внедрение компьютеров  на отдельных операциях, а затем  расширение их применения. Традиционная информационная система стала качественно меняться. В управленческом аппарате появилось новое структурное подразделение, единственной функцией которого стало обеспечивать процесс управления достоверной информацией на основе применения средств вычислительной техники. В связи с этим в контуре управления появились новые информационные потоки, а старые потоки частично изменили своё направление. Часть традиционной информационной системы стала постепенно, но неуклонно трансформироваться в направлении всё большей автоматизации обработки информации.

    С учётом сферы применения выделяются:

• технические информационные системы;
• экономические информационные системы;
• информационные системы в гуманитарных областях и др.

    В ЭИС от объекта управления направляется только та часть информации которую можно систематизировать и обрабатывать с помощью компьютера. Аналогично от управленческого аппарата передаётся в ЭИС лишь часть директивной информации, которая может быть соответствующим образом переработана и передана объекту управления. Доля информации, обрабатываемой в ЭИС, для различных уровней управления, колеблется  по отношению к общему объёму от 10 до 20%. 

По  масштабу ЭИС можно классифицировать следующим образом:

-  международные ЭИС;

-  государственные ЭИС;

-  региональные ЭИС;

-  отраслевые ЭИС;

-  ЭИС подотраслей ;

-  ЭИС крупнейших транснациональных корпораций;

-  ЭИС объединений;

-  ЭИС корпораций;

-  ЭИС финансово-промышленных групп;

-  ЭИС концернов;

-  ЭИС учреждений;

-  ЭИС предприятий;

-  ЭИС структурных подразделений;

-  ЭИС отделов крупных предприятий, учреждений, организаций;

-  пользовательские ЭИС и т.д.

По  числу пользователей ЭИС можно классифицировать следующим образом:

-  однопользовательские (или персональные) - ЭИС, которые являются обособленными, не связанными и не взаимодействующими постоянно с другими ЭИС, а также используемые только своим непосредственным и единственным пользователем;

-  многопользовательские (или распределенные) - ЭИС, в которых более чем один пользователь. В таких системах есть возможность позволить использование одного или нескольких компонентов одной или нескольких ЭИС и соответствующих им информационных технологий другими людьми (пользователями системы).

По  отраслевой принадлежности ЭИС можно классифицировать следующим образом:

-  ЭИС промышленности;

-  ЭИС связи;

-  ЭИС транспорта;

-  ЭИС сельского хозяйства и т.д.

По  форме субъектов экономики ЭИС можно классифицировать следующим образом:

-  ЭИС государственных организаций, предприятий, учреждений;

-  ЭИС   негосударственных   и   частных   организаций,   предприятий, учреждений;

-         ЭИС муниципальных организаций, предприятий, учреждений.

По   сфере   применения   (предметной   области)   ЭИС   можно классифицировать следующим образом:

-  банковские ЭИС;

-  ЭИС фондового рынка;

-  страховые ЭИС;

-  налоговые ЭИС;

-  статистические ЭИС;

-  ЭИС промышленных предприятий;

-  ЭИС предприятий и организаций непромышленной сферы;

-  ЭИС предприятий и организаций сферы быта и сервиса;

-  ЭИС туризма и гостиничного хозяйства и т.д.

По   охватываемым   задачам   (поддерживаемым   предметным технологиям) ЭИС можно классифицировать следующим образом:

-         ЭИС бухгалтерского учета (или бухгалтерии ИС);

-  ЭИС материально-технического снабжения;

-  ЭИС маркетинга;

-  ЭИС планирования и прогнозирования;

-  ЭИС складского хозяйства;

-  ЭИС основным производством;

-  ЭИС управления персоналом (кадрами) и т.д.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.  Свойства экономических информационных систем.

Множество элементов экономической  системы обладает  неким единством, которое выражается в общесистемных свойствах.

Среди   свойств,   присущих   экономическим   системам,   можно выделить следующие :

-         целостность - система существует, как единое целое, которое может быть разделено на составляющие части. При этом все элементы и части экономической системы должны служить общей цели;

-         сложность - экономическая система обладает большим количеством прямых и обратных связей между элементами;

-         структурированность - наличие совокупности систем, подсистем, элементов и взаимодействий между ними, определяющих внутреннюю организацию целостной системы;

-         иерархичность - составные части системы могут рассматриваться не только как составная часть целой системы, но и как целая система, в свою очередь состоящая их элементов. Благодаря иерархичности экономической системы становится возможным осуществление целенаправленного управления более эффективным способом;

-         целенаправленность - у экономической системы есть цель ее развития и она стремиться к ее достижению;

-         эмерджентность - экономическая система вне зависимости от условий изменения внешней среды должна сохранять свойство целостности. При этом экономическая система обладает в целом, такими свойствами, которыми не обладают ее отдельные компоненты;

-         адаптивность - экономическая система в процессе функционирования может приспосабливаться к изменению внутренних и внешних условий с целью повышения качества управления;

-         лабильность - подвижность функций элементов экономической системы при сохранении стабильности системы в целом;

-         неаддитивность - совокупное функционирование взаимосвязанных элементов системы порождает качественно новые свойства единой системы, при чем этих качеств не было у элементов системы изначально;

-         инвариантность структуры - невозможность полного представления экономической системы разделением на конечное множество описаний ее составных частей;         

  непрерывность функционирования - экономическая система существует до тех пор, пока она функционирует;

-         управляемость - экономическая система подвержена сознательной организации целенаправленного функционирования ее самой и входящих в ее состав элементов;

-         развиваемость - экономическая система является динамической системой, постоянно изменяющей свои свойства и совершенствующей уровень организации;

-         оптимальность функционирования - экономическая система должна функционировать оптимальным образом;

-         единство многообразия форм - все составляющие компоненты системы существуют, поскольку существует сама система как единое целое;

-         неопределенность развития - конкретный путь эволюции экономической системы всегда неизвестен. Есть возможность лишь прогнозировать общее направление развития системы.

    5. Основные принципы построения

    экономической информационной системы 

    1) соответствие — ЭИС должна  обеспечивать функционирование  объекта с заданной эффективностью;

    2) экономичность — экономический  выигрыш на объекте от использования ЭИС должен превышать затраты на обработку информации;

    3) регламентность — обработка большей  части информации по расписанию, с заданной периодичностью;

    4) самоконтроль — обнаружение и  исправление системой ошибок  в данных и процессах их  обработки;

    5) интегральность — однократный  ввод данных в ЭИС и их  многократное (многоцелевое) использование;

    6) адаптивность — способность ЭИС  изменять свою структуру и  закон поведения для достижения  оптимального результата при  изменяющихся внешних условиях.

    Оценка  качества функционирования ЭИС выполняется  по комплексу критериев. Оценке подлежат:

    система в целом;

    отдельные составляющие этапа проектирования;

    важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.

    Каждый  критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования системы и поставленными перед ней целями.

    Одновременное достижение указанных целей практически  неосуществимо, поэтому в качестве основного критерия выбирают, как  правило, одну из них. 

      Методологические принципы:

    1 системный подход. Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Система под сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях. Этапы формирования системы: определение целей системы, определение требований к системе; определение функциональных подсистем ИС, структуры и задач в общей системе управления; выявление и анализ связи между подсистемами; Установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики; синтез интегрированной системы.

    2 принцип решения новых задач - не просто использовать ЭВМ для традиционных методов, но и перестраивать эти методы в соответствии с теми возможностями, которыми располагает ЭВМ. Выявить и решать задачи которые не решаются в виду их сложности.

    3 принцип первого  руководителя разработка и внедрение ЭИС производятся под непосредственным руководством первого руководителя, иначе система ориентируется на рутинные  проблемы.

    4 разработчик обязан стремиться к тому, что бы предлагаемые им проектные решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков.

      5 принцип развития исходя из перспектив развития объектов автоматизации ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава ЭИС без нарушения ее функционирования.

      6 принцип совместимости  при создании система должны быть реализованы информационные интерфейсы благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами.

    7 принцип модульности  в построения программного и информационного обеспечения ЭИС то есть ЭИС строится из набора функционально независимых блоков.

    8 принцип разработки  сверху – вниз проектируемая система рассматривается как древовидная структура составленная из отдельных модулей.  

    9 принцип стандартизации  при создании ЭИС должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, ППП.

    10 принцип эффективности  заключается в достижении рационального соотношения между затратами и целевыми эффектами, включая конечные результаты автоматизации.

    11 принцип единой  информационной базы  что – бы исходная информация один раз воспринятая и введенная в ЭВМ могла быть использована многократно 

     Вывод 

    Структурой экономической информации определяется ее строение, выделение тех или иных документов. Такие элементы называются информационными единицами. Из простых ИЕ образуются сложные – составные. Самой маленькой неделимой ИЕ является реквизит – атрибут. Реквизиты можно разделить на две группы: основание и признаки. Основание характеризует количественные свойства сущности, полученные в результате выдачи подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычисления.

    Признаки  выражают как правило качественные свойства сущности и характеризуют  обстоятельства при которых были получены реквизиты- основания.   Более крупной ИЕ чем реквизиты  есть показатель. Показатели образуются из одного основания и относящихся  к нему реквизитов признаков.  Еще более крупными показателями являются – массивы и потоки.

    Массив  представляет собой набор показателей  и реквизитов объединенных  по признаку однородности. Совокупность массивов относящихся к одной функции  управления называется потоком.  Совокупность потоков характеризующих управленческую работу в целом называют информационной системой объекта управления. В процессе декомпозиции компонентов экономической информационной системы выделяют: функциональные и обеспечивающие части.

    Функциональные – ряд подсистем которые зависят от особенностей той или иной экономической информационной системы. Эти подсистемы разделяются по определенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления. Обеспечивающая часть экономической информационной системы состоит: информационного, программного, математического, технического, правового, лингвистического, эргономического и метрологических частей. В состав информационного обеспечения входит внемашиная и внутримашинное обеспечение. (внемашиное обеспечение составляет: классификаторы технико-экономической информации, нормативно справочная информация, методические материалы организации и использования перечисленных компонентов. Внутримашиное информационное обеспечение – информационная база и СУБД, программное обеспечение – совокупность программ реализующих цели и задачи ЭИС).

      В состав программных средств:  общесистемные, прикладное обеспечение,  инструктивно – методические  материалы п применению средств  программного обеспечения. Математическое обеспечение включает: совокупность методов решения задач управления, моделей, алгоритмов обработки информации. Техническое обеспечение включает весь комплекс технических средств обеспечивающих работу системы т.е. технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации.

    Организационно- методическое обеспечение представляет совокупность документов определяющих организационную структуру документа  и систем автоматизации для выполнения конкретно автоматизируемых функций. Правовое обеспечение включает систему нормативно – правовых документов которые должны четко определять права и обязаности специалистов в условиях функционирования ЭИС, а также комплекс документов регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правил ревизии данных, обеспечение юридической подлиности совершаемых операций. Лингвистическое  обеспечение представляет совокупность языков средств для формализации естественного языка.

    Эргономическое  обеспечение совокупность методов и средств для создания оптимальных условий деятельности человека при разработки ЭИС. Метрологическое обеспечение – метрологические средства и инструкции по их применению.

      Список литературы 

1. Дзюбенко  А.Л. Информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов / А.Л.Дзюбенко. - М.: МИЭМПиТ, 2005. - 152 с.
2. Моисеенко Е.В. Информационные технологии в экономике / Е.В.Моисеенко, Е.Г.Лаврушина. - Владивосток: ВГУЭС, 2005. – С. 21
3. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учеб. пособие / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. - М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.: ил.
4. Федорова Г.С. Проектирование информационных систем: Учеб. пособие. – М.: МЭСИ, 2001. – 142 с.: ил.
5. Информационные системы в экономике: Учеб. /Под ред. проф. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 272 с.: ил.
6. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учеб.. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2002. -240с.: ил.
7. Вейцман В.М. Информационные системы в экономике. – МУБиНТ, 2001. – 120 c.