Экономическая сущность продажи готовой продукции

1 Экономическая сущность продажи готовой продукции

1.1 Готовая продукция: понятие, оценка

Конечным продуктом  производственного процесса предприятия  является готовая продукция. Изделия  считаются готовыми только в том  случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия, также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для собственного капитального строительства.

Готовая продукция  в основном предназначена для  реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема готовой продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство (12, С. 174).

Предприятия, изготовляют  продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

В настоящее  время важное значение приобретает  реализация продукции по договорам поставок как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность и целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика (14, С. 165).

Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты.

От объема реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок зависит величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей его деятельности.

В системе организации  бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой  продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

- постоянный  контроль за выпуском готовой  продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;

- полный и  достоверный учет готовой продукции  на складе, систематический контроль  за ее сохранностью и состоянием  запасов;

- своевременный  и правильный учет отгруженной  и реализованной продукции (работ,  услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

- контроль за  выполнением плана по отгрузке  и реализации продукции, произведенных  работ и оказанных услуг в  соответствии с заключенными  договорами;

- учет и контроль  соблюдения сметы коммерческих  и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);

- своевременное  и достоверное определение результатов  от реализации продукции (работ,  услуг) и их учет.

Для успешного  выполнения этих задач необходима ритмичная  работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

В учете продукция  отражается в натуральных, условно-натуральных  единицах и в стоимостном выражении. В качестве натуральных единиц измерения используются количественные меры - штуки, литры, тонны и другое. С их помощью ведется аналитический учет и исчисляется количество, объем и масса продукции по ее видам, сортам, размерам. Условно-натуральные показатели – это показатели, которые предназначены для отражения однородных по назначению, но разных по качественным характеристикам объектов учета. С помощью стоимостного измерителя ведется аналитический и синтетический учет, определяются показатели выпуска продукции, объем выручки и финансовый результат от продажи продукции. При формировании стоимостных показателей продукция оценивается по нормативной (плановой) и фактической себестоимости, по продажным ценам (10, С. 165).

Выпуск готовой  продукции на синтетических счетах отражается по фактической себестоимости их производства. В текущем учете продукция может оцениваться:

- по фактической  производственной себестоимости.  Этот способ оценки применяется  в производствах, выпускающих  изделия или выполняющих работы  по индивидуальным заказам. Фактическая себестоимость каждого изделия, вида работ определяется по мере их завершения, что и позволяет использовать эту оценку;

- по нормативной  (плановой) себестоимости. При данном  способе оценки по окончании  месяца выявляют отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой), которые в аналитическом учете отражаются обособленно. Этот способ оценки возможен при применении в организации нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, при наличии плановых калькуляций;

- по продажным  ценам на продукцию и тарифам  на работы (услуги). В этом случае  по окончании отчетного периода  исчисляется разница между стоимостью  продукции (работ, услуг) по  продажным ценам (тарифам) и  фактической ее себестоимостью, которая, как и отклонения при предыдущем способе оценки, в аналитическом учете показывается также обособленно;

- по прямым  статьям расходов (по сокращенной  себестоимости). При данном способе  оценки все косвенные расходы  списываются непосредственно на проданную продукцию.

- по оптовым  ценам реализации. Оптовые цены  используются в качестве твердых  учетных цен. Отклонения фактической  себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;

Фактическую себестоимость  готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отгрузка, реализация), поэтому для учета необходима условная оценка продукции. Ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плановой производственной себестоимости, или по договорным ценам организации, называемым учетными (16, С. 208).

Плановая себестоимость  или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно - экономия или обычной записью - перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца. Процент отклонение плановой себестоимости от фактической определяется по следующей формуле.

Х = ((О + О₁) * 100) / С_n + C_n1                       (1.1.1)

где: О - сумма  отклонений на остаток готовой продукции на складе на      начало отчетного периода (месяца), руб.;

O₁ — сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода (месяца), руб.;

С_п— остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца) по учетным ценам, руб.;

C_п1 — поступление на склад из производства готовой продукции в течение отчетного периода по учетным ценам, руб.

Готовая продукция, как  и другие виды материально-производственных запасов, оценивается по фактической  себестоимости. Разумеется, при оценке готовой продукции следует учитывать  особенности, характерные для экономического содержания данного вида активов. Основным источником поступления материалов и товаров является приобретение за плату. Готовая продукция не может быть приобретена за плату в принципе, так как это противоречит ее экономическому содержанию, вытекающему из определения – готовая продукция должна представлять собой конечный результат производственного цикла (20, С. 196).

Фактическая себестоимость  запасов при их изготовлении самой  организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с  производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Таким образом, готовой  считается продукция, которая прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям стандартов, условиям договора, принята отделом технического контроля и сдана на склад готовой продукции или передана покупателю. При формировании учетной политики организации бухгалтерского учета готовой продукции допускается сделать выбор из следующих вариантов оценки: по фактической себестоимости; по нормативной или плановой себестоимости; по прямым статьям затрат.

1.2 Понятие и определение момента продажи готовой продукции

Согласно  нормативным документам по бухгалтерскому учету, продукция считается проданной (реализованной) с момента ее отгрузки (отпуска) покупателям и предъявления им расчетных документов. Переход права собственности происходит в момент передачи продукции покупателю либо транспортной организации.

Под отгруженной или отпущенной продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию и услуги, расчетные документы на которые представлены покупателю.

Датой или моментом продажи готовой продукции в зависимости от принятой налогоплательщиком учетной политики для целей налогообложения считается дата возникновения налогового обязательства по мере отгрузки и предъявлению покупателю расчетных документов, как наиболее ранняя из дат:

- день отгрузки («метод начисления») готовой продукции;

- день оплаты готовой продукции («кассовый метод»);

- день предъявления покупателю счета-фактуры, а так же для налогоплательщиков, принявших в учетной политике для целей налогообложения дату возникновения налогового обязательства по мере поступления денежных средств, как день оплаты готовой продукции.

Оплатой готовой продукции  признается прекращение встречного обязательства приобретателя соответствующей  готовой продукции перед налогоплательщиком, которые непосредственно связаны  с поставкой (передачей) этой готовой продукции, за исключением прекращения встречного обязательства путем выдачи покупателям – векселедержателем собственного векселя (15, С. 225).

Согласно действующему законодательству при постановке учета реализации организации исходят из допущения  временной определенности фактов хозяйственной деятельности. При этом моментом реализации считается дата перехода прав собственности на отгруженную продукцию, товар, работы, услуги. Эту дату партнеры должны определить в договоре. При составлении договора они используют статьи 218, 223, 224 Гражданского Кодекса РФ, согласно которым право собственности у приобретателя по договору поставки (купли-продажи) возникает с момента передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором.

Передачей признается вручение вещи приобретателю, сдача ее перевозчику для отправки приобретателю. При этом к передаче вещи приравнивается передача коносамента или иного товаросопроводительного документа. Факт передачи товара продавцу напрямую, через посредника или через перевозчика фиксируется товаросопроводительными документами. Место передачи товара также определяется условиями заключенного договора.

Кроме того, в договоре необходимо определить порядок исполнения обязанностей продавца и покупателя, связанных  с передачей товара. Если этот порядок стороны не расписали подробно, то он определяется рядом статей главы 30 ГК РФ.

Следует сказать, что обычно момент перехода прав собственности  связывают с выполнением условий  поставок товара (продукции), хотя напрямую выполнение последних может не совпадать с переходом прав собственности. В соответствии с законодательством, если договором не определен переход прав собственности, то по умолчанию им считается момент выполнения условий поставок.

Для того чтобы отразить продукцию или работы, услуги реализованными, бухгалтерия должна иметь документы, подтверждающие исполнение договора и, в первую очередь, переход прав собственности на них. Кроме указанного ранее приказа-накладной, это могут быть железнодорожные, авиа, товарно-транспортные накладные с отметками станции отправления или назначения, коносаменты, акты выполненных работ.

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями  по следующим ценам:

- по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

- по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения);

- по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).

В договорах на поставку готовой продукции указывают  поставщика и покупателя, необходимые  показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. В международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и другие сведения.

Расчеты по межреспубликанским поставкам товаров (работ, услуг) с  государствами, подписавшими договор  об экономическом сотрудничестве, осуществляются по ценам и тарифам, увеличенным  на сумму НДС.

При установлении отпускных цен указывается франке, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта) должны оплачиваться покупателем.

На основании накладных, товарно-транспортных железнодорожных  накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в  финансовом отделе или при его  отсутствии с бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные  требования для расчетов с покупателями через банк.

В платежном требовании указывают  наименование и местонахождение  поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа  по договору, стоимость дополнительно  оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, не являющихся объектом налогообложения по НДС, расчетные документы и реестры выписывают без выделения сумм НДС и на них делают надпись или ставят штамп " Без налога (НДС)".

Платежные требования должны быть выписаны поставщиком и сданы  в банк на инкассо (с поручением получить платеж от покупателя) не позднее следующего дня, после отгрузки или сдачи готовой продукции грузополучателю. Второй экземпляр платежного требования отправляется покупателю для оплаты.

Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость  учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а №16а - при определении выручки по оплате.

Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга (сбыта) в специальных карточках, книгах, или журналах, а при использовании ЭВМ - в ежедневно составляемых в машинограммах отгрузки продукции.

Для вывоза готовой продукции  с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или уполномоченные им лица. Пропуском могут служить копии товарно-транспортных накладных или фактур, на которых делаются специальные разрешительные надписи.

Завершающей стадией процесса кругооборота средств предприятия  является реализация продукции (работ, услуг), в результате чего готовые  изделия (работы, услуги) превращаются в деньги.

С введением в действие налогового кодекса РФ определено понятие реализации готовой продукции. Согласно ст.39 налогового кодекса, реализацией товаров (работ, услуг) признается передача права собственности на товар от одного лица к другому.

Реализация – основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Планирование процесса реализации начинается с обеспечения предприятия заказами. На их основе составляется план по номенклатуре, являющийся основанием организации производственного выпуска соответствующих видов продукции. Заказы согласовываются с заказчиками продукции и поставщиками материалов. С покупателями заключаются договоры, в которых указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.

Согласно статьи 39 “Реализация товаров, работ или  услуг”: реализацией товаров, работ  или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем признается соответственно передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу - на безвозмездной основе (12, С. 165).

Место и момент фактической реализации товаров, работ  или услуг определяются в соответствии с частью второй настоящего Кодекса.

Не признается реализацией товаров, работ или  услуг:

1) осуществление  операций, связанных с обращением  российской или иностранной валюты (за исключением целей нумизматики);

2) передача основных  средств, нематериальных активов  и (или) иного имущества организации  ее правопреемнику (правопреемникам)  при реорганизации этой организации;

3) передача основных  средств, нематериальных активов  и (или) иного имущества некоммерческим  организациям на осуществление  основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской  деятельностью;

4) передача имущества,  если такая передача носит инвестиционный характер (в частности, вклады в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ, вклады по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности), паевые взносы в паевые фонды кооперативов);

5) передача имущества  в пределах первоначального взноса  участнику хозяйственного общества  или товарищества (его правопреемнику  или наследнику) при выходе (выбытии)  из хозяйственного общества или  товарищества, а также при распределении  имущества ликвидируемого хозяйственного общества или товарищества между его участниками;

6) передача имущества  в пределах первоначального взноса  участнику договора простого  товарищества (договора о совместной  деятельности) или его правопреемнику  в случае выдела его доли  из имущества, находящегося в общей собственности участников договора, или раздела такого имущества;

7) передача жилых  помещений физическим лицам в домах государственного или муниципального жилищного фонда при проведении приватизации;

8) изъятие имущества  путем конфискации, наследование  имущества, а также обращение  в собственность иных лиц бесхозяйных  и брошенных вещей, бесхозяйных  животных, находки, клада в соответствии  с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации;

9) иные операции  в случаях, предусмотренных настоящим  Кодексом.

Таким образом, под отгруженной или отпущенной продукцией, выполненными работами и  оказанными услугами понимают продукцию  и услуги, расчетные документы на которые представлены покупателю.

Датой или моментом продажи готовой продукции в  зависимости от принятой налогоплательщиком учетной политики для целей налогообложения  считается дата возникновения налогового обязательства по мере отгрузки и  предъявлению покупателю расчетных документов, как наиболее ранняя из дат. Оплатой готовой продукции признается прекращение встречного обязательства приобретателя соответствующей готовой продукции перед налогоплательщиком, которые непосредственно связаны с поставкой (передачей) этой готовой продукции, за исключением прекращения встречного обязательства путем выдачи покупателям – векселедержателем собственного векселя.

1.3 Основные  экономические показатели продажи  готовой продукции

Выручка — денежные средства, поступившие на расчетный счет предприятия за отгруженную покупателю продукцию. Однако сумма выручки значительно отличается от стоимости отгруженной продукции. Влияние на эти отклонения оказывают:

- остатки готовой продукции на складе;

- остатки товаров, отгруженных, но неоплаченных;

- товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателя.

Прибыль — форма  денежных накоплений, экономическая  категория, характеризующая финансовый результат хозяйственной деятельности. Прибыль, отражаемая в балансе предприятия за отчетный период, называется балансовая прибыль (14, С. 224).

Балансовая  прибыль складывается из 3 элементов:

1. Прибыль (убыток) от реализации продукции, услуг  определяется по формуле 

где Вб.н. — выручка  от реализации продукции без НДС, акцизов;

С — себестоимость.

2. Прибыль (убыток) от реализации имущества определяется  по формуле

где Вр.им. —  выручка от реализации имущества (без  НДС); ОС — остаточная стоимость  имущества.

Себестоимость — совокупность затрат предприятия на производство и реализацию продукции.

Выделяют 2 способа  расчета себестоимости:

1. По элементам  затрат (затраты группируются в  соответствии с их экономическим  содержанием);

2. По статьям  калькуляции (затраты выделяются  по их назначению, роли, месту  возникновения).

Различают следующие  элементы затрат:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты (налоги, сборы, платежи).

Себестоимость на предприятии рассчитывается в  несколько этапов:

1. Определяется  производственная себестоимость  — совокупность затрат, связанных  только с производством. 

2. Определяется  себестоимость валовой продукции  путем корректировки себестоимости  произведенной продукции на изменение  остатков расходов будущих периодов (освоение новых производств, взносы арендной платы за последующие периоды). Увеличение остатков этих расходов вычитается и наоборот.

3. Определяется  себестоимость товарной продукции. (Товарная продукция — стоимость  продукции, которая будет выпущена в данном периоде и подготовлена к реализации) При этом себестоимость валовой продукции корректируется на изменение остатков незавершенного производства (прирост остатков снижает себестоимость) и внепроизводственные расходы (доставка, реклама).

4. Определяется себестоимость реализованной продукции путем корректировки на величину изменения остатков готовой продукции. Реализованная продукция — стоимость продукции, которая будет поставлена заказчику и оплачена им в данном периоде.

Рис. 1.3.1.Структура затрат

Рис. 1.3.2.Структура затрат на оплату труда

В данном параграфе обозначен лишь минимальный перечень экономических показателей, по которым уже можно делать определённые выводы об уровне продаж предприятия. Безусловно перечень показателей, по которым анализируют экономическую деятельность предприятия гораздо шире.

Таким образом, готовая продукция - конечный продукт производственного процесса организации. Организации изготовляют продукцию исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения её ассортимента, равняясь на потребности рынка.

2 Бухгалтерский  учет продажи готовой продукции  и его совершенствование

2.1 Бухгалтерский  учет доходов от продажи готовой  продукции

Полное наименование предприятия: Открытое акционерное  общество «Альметьевский завод железобетонных изделий»

Юридический адрес: Республика Татарстан, г. Альметьевск, ул. Монтажная, 1

Основной деятельностью  предприятия, действующего на основании  Устава, зарегистрированного Министерством  финансов Республики Татарстан, являются:

-  производство железобетонных  изделий, блоков стен подвалов;

- производство бетона, раствора, асфальтобетона;

- производство газообразного  и жидкого кислорода;

- торгово – коммерческая  деятельность;

- ремонтно – строительные  работы;

- транспортные услуги;

Предприятием выпускается  железобетонные и бетонные изделия, применяемые как в промышленном и гражданском строительстве, так и изделия, используемые для благоустройства (цветочницы, брусчатка, бордюры, поребрики) и для индивидуального строительства (пеноблоки, заборные плиты для ограждения территории). На заводе освоен выпуск более 500 марок изготавливаемых изделий: железобетонные, бетонные, вибропрессованные, товарные бетон, раствор, асфальтобетон, кислород.