Экономика предприятия на примере "КР Типография"

Задание №2

Вариант В

Бытовой п.25

Объектом исследования является ОАО "Коми республиканская типография".

ОАО "Коми республиканская типография" — одно из старейших полиграфических  предприятий России. В 2006 году типография отметила большой юбилей в ноябре ей исполнилось 100 лет. За долгие годы существования типографии, конечно же, сменилось много поколений оборудования. Начинала типография с одной печатной машины и комплекта шрифтов для ручного набора. Штат типографии составлял всего два человека. Шли годы, и предприятие развивалось вместе с отраслью. Совершенствовались технологии, менялись поколения оборудования, и, сегодня "КОМИ республиканская типография" современное предприятие с самым высоким технологическим уровнем, крупнейшее в республике. Типография обладает всеми возможностями для полного производственного цикла офсетной печати и производства брошюр. - издательско-полиграфический комплекс полного цикла.

1.  Общая  характеристика организации.

1.1 Оценка природных условий

ОАО «Коми республиканская типография» расположена в пределах населенной части города Сыктывкара Республики Коми по адресу ул. Савина, д.81. Рельеф равнинный. Месторасположение предприятия является эффективным для производства и сбыта продукции, но с точки зрения экологии является губительным для природы. Для улучшения экологии, снижения загрязнения, предприятие стало использовать новое оборудование, в котором применяются различные фильтры и экологически безопасные компоненты. Утилизацию отходов производят в складах, не выпускающих вредных веществ в атмосферу, в которых затем производят уничтожение.

1.2 Организация деятельности организации, ведомственная подчиненность

 В городе более 10 различных организаций осуществляющих дизайнерские и печатные услуги. Однако «Республиканская типография» является самым крупным и динамично развивающимся полиграфическим предприятием республики, выполняющим более 18000 заказов в год.  При этом объемы каждого заказа достаточно велики, что позволяет поставить типографию на первое место среди остальных полиграфических организаций и предприятий. Все технологические операции, необходимые для создания печатной продукции выполняются в "стенах типографии": от создания оригинального дизайна до отделочных операций.

1.3 Образование  или последняя реорганизация организации

ООО "Коми республиканская  типография" берет свое начало от первой в Коми крае типографии, основанной в 1906 году устюжанином Зосимой Следниковым.

Цель: Удовлетворение спроса потребителей качественными и недорогими полиграфическими товарами.

Задачи:

- обеспечение выполнения  договоров с заказчиками;

- выпуск продукции  в полном соответствии с требованиями  по качеству, объему и срокам  изготовления, установленными в  договорах;

- оптимальное использование  производственных мощностей полиграфического  предприятия;

- обеспечение минимальной  длительности производственного  цикла изданий;

- сокращение объемов  незавершенного производства;

- равномерная во времени  и пространстве загрузка рабочих  мест;

- повышение эффективности  полиграфического производства 

Виды деятельности: офсетная печать , цифровая печать, ризография.

Реорганизация предприятия  не проводилась.

1.4 Особенности  организационно-правовой формы

Организационно-правовая форма предприятия - Общество с ограниченной ответственностью.

2 Миссия организации, производственное направление, специализация, ассортиментная политика

Миссия организации  в стратегическом управлении представляется как выживание организации в  долгосрочной перспективе посредством  установления динамичного баланса  с окружением, позволяющего решать проблемы заинтересованных в деятельности организации лиц.

Миссия:

• Служить обществу и потребителям.
• Создавать высококачественные товары и услуги.
• Повышать качество жизни людей.

Стратегия:

Укрепить позиции ведущей полиграфической компании на рынке печати.

  Ценности:

Надежность, Качество и  Эффективность.

Принципы:

Инновации, взаимовыгодное сотрудничество, социальная ответственность.

Ассортиментная  политика: Типография осуществляет производство самой разнообразной печатной продукции:

ПОЛИГРАФИЧЕСКАЯ ПРОДУКЦИЯ: Печать внутренних документов (бланки, счета, инструкции, квитанции, табеля, всевозможные журналы - учета, регистраций, вахтенные и др., листовки, объявления, каталоги, ведомости и т. д.). Буклеты, визитки, этикетки, ценники, бэйджики, бирки, номерки, удостоверения, дисконтные карты, карты территорий, плакаты, афиши, учебные пособия и т.д. Самоклеющиеся этикетки любых размеров.

НАРУЖНАЯ РЕКЛАМА: Вывески, указатели, таблички, рекламные баннеры, штендеры, рекламные наклейки на окна, транспорт.

РАЗРАБОТКА СТИЛЯ ДЛЯ  КОМПАНИЙ: разработка макетов и редакционно-издательские услуги.

ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ: изготовление различных печатей и штампов.

ДРУГИЕ ВИДЫ УСЛУГ: Тиражирование  на ризографе, копирование, услуги по переплету, изготовление папок, фирменных конвертов, бумажных упаковочных пакетов.

2.1 Обосновать  существующую специализацию и  каковы перспективы изменения

Как я уже указывала  выше, Коми республиканская типография это издательско-полиграфический комплекс полного цикла. Предприятие имеет широкую специализацию и не зависит от других подобных организаций. Главным козырем являются объемы и масштабы изготовления продукции. В Сыктывкаре типографии не создают коопераций и каждая старается иметь личное оборудование. На сегодняшний день типография способна предложить даже больше, чем требует рынок. Это касается и объемов, и видов работ. 100% загрузки к сожалению пока нет, поэтому расширения существующей специализации пока не предвидится. Темпы роста еще трудно определить, поскольку полиграфисты во многом зависят от конъюнктурных процессов в тех промышленных сегментах, которые они «обслуживают». Однако  типография не стоит на месте, Сотрудники работают над модернизацией своего технического парка, занимаются проработкой новых направлений, работают над повышением эффективности продаж, расширяют ассортиментный ряд.

2.2 Управление  качеством товара

Управлением качеством  товара в Типографии занимается специальный отдел. Система управления качеством создается в соответствии с требованиями стандартов ИСО серии 9000: 2000, представляющая собой целый комплекс документов: методические материалы, руководства по использованию стандартов. Под контролем понимается процедура оценки соответствия путем наблюдений и суждений, сопровождаемых соответствующими измерениями. Эти измерения осуществляются с помощью методов, подтверждающие способность процессов достигать запланированных результатов.

Учитываются:

виды характеристик  продукции;

необходимое оборудование, программные средства и инструменты;

расположение точек  и измерения в процессе;

характеристики, подлежащие измерению в каждой точке, документацию и критерии приемки товара.

Особое место занимает технический контроль качества, который является составной частью производственного процесса и представляет собой систему мероприятий, направленных на обеспечение производства продукции, полностью соответствующих требованиям нормативных документов. Технологическая карта технического контроля представлена в таблице.

2.3 Инновационная  политика

К производственно-техническим  нововведениям относятся новые  виды техники и технологии; модернизированная  техника и технология; новые изделия. А менеджерские инновации - это новые  экономические, организационные и социальные структуры и механизмы, а также другие нововведения в области совершенствования организации, планирования и управления.

Особенностью полиграфического производства является то, что внедрение  хотя бы одного инновационного объекта производственно-технического характера вызывает необходимость изменения других. Например, для освоения Типографии специальных видов печати, таких, как флексографская (чего пока нет на предприятии), требует приобретения специального полиграфического оборудования и внесения изменений в принятую технологию. Хотя нововведение позволит расширить спектр полиграфических услуг и ассортимент выпускаемой продукции.

На данный момент на исследуемом  мною предприятии разработки новых  полиграфических технологий пока не предвидятся, однако исследованиями новых технологий, необходимостью использования их в производстве, разработкой инновационных проектов, связанных с внедрением новой техники и технологии

 занимается специальная  группа людей (до 1995г это делалось  вне сферы производства).

2. Внешняя  среда организации

Конкуренты

Рынок полиграфических  услуг с каждым годом растет, свою деятельность на нем осуществляют как  крупные типографии и полиграфические  предприятия, так и мелкие, организованные в основном, индивидуальными предпринимателями оперативные мини-типографии. Крупных предприятий, подобных ООО «Коми республиканская типография» на территории Республики Коми больше нет, однако есть множество крупных предприятий в соседней Кировской области. Такие предприятия  имеют огромный парк офсетной техники, и т.о. оказывают свои услуги клиентам, размещающим тысячные тиражи, а также выступают подрядчиками мелких полиграфических салонов, не желающих терять своих клиентов ввиду отсутствия офсетного оборудования. И если качество местного товара ничем не отличается, а в некоторых случаях даже выше, чем у соседей-кировчан, существует разница в ценовой политике. Как уже говорилось, при том же качестве товара, уровень цен в исследуемой мною Типографии выше от 15% до 45% в зависимости от тиража и выбранной полиграфической продукции, чем у конкурентов в соседней области.

 Мелкие мини-типографии  обладают небольшим количеством  оборудования, оказывают неполный  спектр услуг, их услуги как  правило дороги. Среди относительно  большого числа существующих фирм в Республике (например, ООО «Копи-центр», ООО «Север», ООО «Оперативная полиграфия», ООО «Союз» и др.), занимающихся подобной деятельностью, к явным конкурентам ни одно из них отнести нельзя. Самым большим плюсом Типографии является возможность большого тиражирования изготовляемой продукции.

     Поставщики

Компания «Коми республиканская Типография» установила долгосрочные и дружеские связи с основными поставщиками сырья и расходных материалов для изготовления полиграфической и сувенирной продукции.

ОАО «МБП СЛПК», г.Сыктывкар - офисная и офсетная бумага, газетная бумага, картон.

ОАО "Комитекс", г. Сыктывкар - нетканые полотна для полиграфической  промышленности.

ОАО "Полиграфические  ресурсы", г. Москва - полиграфическое оборудование и запчасти, расходные материалы по формным и отделочным процессам, краски, химикаты и вспомогательные средства для допечатных и печатных процессов

ОАО «H.G.S.Rolen Group», г.Москва – полиграфическое оборудование и запчасти.

ООО «Полифорт», г.Набережные Челны – поставка различных расходных материалов.

Можно сделать вывод, что ООО «Коми Республиканская типография» имеет

постоянных поставщиков, кроме того, пользуется значительными скидками, соответственно сотрудничество происходит на очень выгодных условиях. За время существования компания редко прибегала к услугам других поставщиков, своевременно и в полном объеме производила оплату за продукцию. В свою очередь со стороны поставщиков выполняют заказы вовремя, без проволочек.

     Потребители

Что касается потребителей, то здесь можно сказать, что основными

потребителями «Типографии» являются в первую очередь юридические

лица всех форм хозяйствования (94%), остальные 6% - физические лица.

       Чаще всего потребители размещают заказы на газеты, тетради, книги, учебную продукцию, журналы, календари, бланочную продукцию, технические паспорта и каталоги.

«Типография» сотрудничает с самыми крупными структурами Республики: ООО «ЛУКОЙЛ-Коми», ООО «Газпром транс-газ Ухта», ООО «РН-Северная нефть», ОАО «Монди СЛПК».

Для привлечения новых потребителей компания широко применяет систему скидок.

Для того, чтобы заказчики  могли оценить по достоинству  качество оказываемых услуг в офисе компании есть множество демонстрационных стендов с примерами выполненных работ. С каждым клиентом индивидуально работает менеджер и дизайнер.

Прочее

Конечно, сказался на компании недавний финансовый кризис. Предприятие  вынуждено было снизить цены на печатание  газет, не повышать цены на печатание  иной продукции, ощутимо снизился уровень  рентабельности предприятия.

21 век – век цифровых  технологий. Появление электронных  книг, существенно сказывается на  тиражах. Молодое поколение читает  вразы меньше, чем это было 10 лет  назад. Это приведет к тому (примерно 20-25 лет), что  издания  дойдут до критического уровня, и сделает их нерентабельными. Но все же, хорошую книгу, ни чем не заменишь. Не уступит своих позиций люксовый сегмент - подарочные, детские книги, коллекционные экземпляры.

3. Материально-техническая  база

Одна печатная машина, несколько видов типографских шрифтов и два рабочих – с этого начиналось предприятие. Через два года оно переехало в собственный дом Зосима Следникова (ныне дом №8 по улице Орджоникидзе). Были приобретены линовальная, резальная, проволокошвейная и еще одна печатная машины, которые приводились в движение вручную с помощью вертельщиков. Типография печатала бланки, таблицы и небольшие брошюры, материалы уездного земства, уставы различных обществ, книги местных авторов.

После революции предприятие 3. Д. Следникова было национализировано и перешло в ведение Совета народного хозяйства, который заказывал листовки, плакаты, книги на общественно-политические темы, учебники, художественную литературу на русском и коми языках, первые произведения советских коми писателей. Здесь же вышла в свет первая газета Коми края «Зырянская жизнь».

С появлением в 1925 году электроэнергии стали печатать продукцию на машинах  с электрическим приводом, частично отказавшись от ручного труда. Высокие  темпы развития типографии пришлись на период 1930-1940 годов. В 1936 году она обосновалась в специально построенном здании - Доме печати по улице К. Маркса, 229. Выросло количество оборудования. В наборном цехе уже действовали три линотипа. Функционировала и граверная мастерская, которая изготавливала резиновые штампы и печати.

В годы Великой Отечественной  войны предприятие печатало газеты, листовки, продовольственные карточки. После войны выпуск газет был  переведен на ротационную печать. Скорость печати возросла в разы. В 1957-1958 годы появилась первая офсетная машина, правда, изрядно изношенная, но для сыктывкарского предприятия это был прогресс, поскольку именно на ней начали осваивать офсетный способ печати.

К семидесятым годам  офсетное отделение печатного цеха уже имело современное оборудование и более совершенную технологию. Появились импортные офсетные машины - «Ромайор» и «Планета». Улучшилось качество цветной продукции.

В 1982 году типография справила новоселье в новом пятиэтажном  здании, построенном рядом со старым. Несмотря на трудности, связанные с  переездом и монтажом оборудования, предприятие продолжало работать и выполнять заказы одновременно в двух зданиях.

Акционирование в марте 1994 года дало возможность провести полное техническое перевооружение и обеспечить конкурентоспособность  продукции в новых экономических условиях.

1995 год. Начало компьютеризации  допечатных процессов. Приобретены  первые 10 компьютеров. Идет переучивание  линотипистов компьютерному набору  и верстке. Поступает шестисекционная ролевая офсетная печатная машина. Появляется возможность печатать цветные газеты.

1997 год. Создается дизайн-студия. В этом же году вышел в  свет первый номер первой полноцветной  газеты «Столица», основателем  и учредителем которой стала  типография.

1998 год. Освоены новые  виды печати: трафаретный и тампопечать,  что способствовало расширению ассортимента производимой продукции.

2001 год. Приобретена  пятисекци-онная офсетная печатная  машина Polly,

что позволило значительно  повысить качество печатной продукции  и сократить сроки ее изготовления.

2003 год. Благодаря приобретению  новой цифровой печатной машины XeroxDocuColor 12 стало возможным оперативно выпускать полноцветную печатную продукцию малыми тиражами.

2004 год. Установлены  трафаретный полуавтомат и УФ-сушка,  четырехкрасочная печатная машина Polly Наличие двух полностью совместимых, унифицированных печатных машин позволило гибко планировать производственный процесс и оперативно выполнять заказы.

2005  год. Установлена  система прямого экспонирования  изображения на печатные формы  CtR Комплекс CtP за счет исключения  операций вывода и копирования пленок позволил изготавливать печатные формы значительно быстрее и лучшего качества.

- Продуктивнейшим в совершенствовании производственных процессов стал для нас 2007 год в связи с переездом в просторный корпус по улице Савина, 81. В январе была запущена новая газетная машина Sharpline-30. позволяющая печатать газеты объемом до 32 полос, в том числе 16 полноцветных. В апреле запущен дополнительный комплекс CtR В мае - пятисекционная печатная машина Polly заменена более современной печатной машиной фирмы Heidelberg SM74-5-Lс использованием лаковой секции в одну линию, а также приобретена двухкрасочная печатная машина фирмы Heidelberg SM 74-2-Р с переворотным устройством, позволяющая за один прогон печатать 2+0 или 1 +1. Печатные машины последнего поколения от немецких производителей HEIDELBERG - это то лучшее, что производится сегодня в полиграфическом мире.

В октябре 2008-го года парк брошюровочного оборудования типографии пополнился новейшей КБС от HORIZON, BQ-270. Высочайший уровень автоматизации всех процессов позволил сократить сроки, необходимые для переналадки с тиража на тираж, что очень удобно при производстве периодики короткими и средними тиражами. 

В 2009 году запустили машину бесшвейного скрепления, которая  позволяет более прочно склеивать тонкие книги в мягкой обложке. Внедрение этого оборудования способствовало ускорению процесса производства и удешевлению в конечном итоге книжной продукции.

В 2010 году запустили новый  ламинатор.

4. Особенности организационно-производственной структуры:

Тип организационной  структуры управления – матричная  линейно-функциональная структура, выстроенная  по принципу координатно-кооперационной конфигурации. Представляется программно-целевыми, проектными, сегментными, продуктными  и другими вариациями. Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей (один – линейный, другой – руководитель программы или направления). Сейчас эта схема широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям.

Дерево целей  организации и соотношение этих целей в организационной структуре.

Цель: Увеличение объёмов производства и улучшение качества продукции.

Расчет коэффициента значимости:

С1 = 0,6 * 0,8 = 0,48;

С2 = 0,6 * 0,2 = 0,12;

С3 = 0,4 * 0,8 = 0,32;

С4 = 0,4 * 0,2 = 0,08

Следовательно, для достижения поставленной цели наиболее эффективным  является путь С1, а именно, увеличить  объем и качество продукции лучше  за счет покупки новой техники  или (и) переход на автоматизированную работу. Если же рассматривать ситуацию с сотрудниками, то наибольшего эффекта можно достичь, если повысить квалификацию уже имеющихся сотрудников. Но в последней ситуации имеются некоторые нюансы для работодателя, например, такие как повышение заработной платы сотрудников.

Подразделения предприятия  и их задачи:

отдел полиграфии:

• обеспечение выполнения договоров с заказчиками;
• выпуск продукции в полном соответствии с требованиями по качеству, объему и срокам изготовления, установленными в договорах;
• оптимальное использование производственных мощностей полиграфического предприятия;
• обеспечение минимальной длительности производственного цикла изданий;
• сокращение объемов незавершенного производства;
• равномерная во времени и пространстве загрузка рабочих мест;
• повышение эффективности полиграфического производства.

Отдел продаж:

• Реализация продукции предприятия на внутреннем и внешних рынках. Получение системной информации об основных потребителях продукции, включая частные составляющие формирования взаимоотношений.
• Обеспечение выполнения поступления денежных средств в соответствии с принятым ежемесячным бюджетом компании.
• Обеспечение заключения договоров с потребителями продукции предприятия.

Технический отдел:

• Технического обеспечение производственных подразделений и служб предприятия
• Организация и выполнение работ по стандартизации

Отдел по управлению персоналом:

• Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования кадрового состава предприятия
• Участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним
• Организация системы учета кадров
• Обеспечение прав, льгот и гарантий работников

Коммерческий отдел управляет  ценообразованием и реализацией. Исходя из имеющейся в его распоряжении информации (заявки клиентов, рыночные цены и др.) и учетных данных (рентабельность видов продукции и отдельных производственных операций), коммерческий отдел разрабатывает алгоритмы и прейскуранты, которые закладываются в систему и применяются при расчете стоимости заказа. Здесь же формулируются требования к организации процесса реализации продукции.

Производственный отдел определяет нормативы расхода бумаги и материалов, нормы времени, технологические  маршруты, графики работы оборудования, производственные планы, методы учета выработки и пр. Все это заносится в систему в виде нормировочных таблиц, алгоритмов расчета, схем документооборота и другой нормативно-справочной информации.

Финансовая служба контролирует себестоимость. Его задача состоит в определении структуры затрат, методики распределения косвенных затрат и пр. На основании данных финансового учета и результатов, предоставляемых системой, осуществляется корректировка модели с целью получения максимально точных результатов расчета фактической и плановой себестоимости.

Корректировка настроек производится исходя из данных о фактическом расходе  производственных ресурсов и выполнении планов.

С помощью метода проекций, т.е. построения матрицы соответствия, проведем анализ взаимосвязи и взаимообусловленности структурных подразделений предприятия.