Электронные таблицы. Назначение и примеры

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ИЖЕВСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ  СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ» 

Факультет  непрерывного  профессионального  образования 
 

Контрольная работа по информатике 
 
 

                   Проверила: М.В.  Миронова                                                    

                                                           Выполнил: студент  II курса

Вахрушев  С.Г.

(Специальность 080502 – «Экономика и управление

на  предприятиях АПК» гр. 27, Шифр: 0705145) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ижевск

2009 
 

Электронные таблицы. Назначение и примеры. 

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость  представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. 

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной  форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый. 

При работе с  табличными процессорами создаются  документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы  можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. 

Рабочим полем  табличного процессора является экран  дисплея, на котором электронная  таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д. 

Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40. 

Если диапазон содержит числовые величины, то они  могут быть просуммированы, вычислено  среднее значение, найдено минимальное  или максимальное значение и т.д. 

Иногда электронная  таблица может быть составной  частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация  используется в Microsoft Excel). 

Ячейки в электронных  таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логи-ческие, содержащие условие). 

В формулах при  обращении к ячейкам используется два способа адресации — абсолютная и относительная адресации. При  использовании относительной адресации  копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения. В силу этого сохраняется правильность расчётов при любых указанных выше действиями над ячейками с формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в формуле, не изменялся. В таких случаях используется абсолютная адресация. В приведенных выше примерах адресов ячеек и диапазонов ячеек адресация является относительной. Примеры абсолютной адресации (в Microsoft Excel): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (в предпоследнем примере фиксирован только столбец, а строка может изменяться, в последнем — фиксирована строка, столбец может изменяться). 

Управление работой  электронной таблицы осуществляется посредством меню команд. 

Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

формирование  электронной таблицы;

управление вычислениями;

режим отображения  формул;

графический режим;

работа электронной  таблицы как базы данных. 

При работе с  табличными процессорами создаются  документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней  памяти для хранения, распечатывать  на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить). 

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды. 

Режим отображения  формул задает индикацию содержимого  клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток. 

Графический режим  дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы  и графики. Это позволяет считать  электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности. 

В современных  табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно  использовать список (набор строк  таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

столбцы списков  становятся полями базы данных;

заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

каждая строка списка преобразуется в запись данных. 

Рассмотрим примеры  обработки данных с использованием табличного процессора. 

Пример 1. (Информатика. Задачник-практикум в 2 т. /Под ред. И.Г. Семакина, Е.К. Хеннера: Том 2. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1999. — 280с.) В пещере у реки поселился огнедышащий дракон. Всех, кто пытался его прогнать, он прогонял сам, полыхая на них огнем. Количество полыханий зависело от того, на кого надо полыхать. На царевича дракон полыхал 5 раз, на королевича — 4 раза, на простого рыцаря — 3. 

За первые сто  лет дракона пытались прогнать 2 царевича, 3 королевича и 5 простых рыцарей. За второе столетие на него покушались 3 царевича, 2 королевича и 7 простых  рыцарей. За третий век дракона беспокоили 7 царевичей, 5 королевичей и 6 простых рыцарей. За следующее столетие дракону пришлось иметь дело с 3 царевичами, 6 королевичами и 10 простыми рыцарями. После чего дракона в конце концов оставили в покое и объявили гору, на которой он жил, заповедником для охраны редких видов животных. 

Построить электронную  таблицу, из которой будет видно: сколько человек пытались прогнать дракона за каждое из столетий в  отдельности и за все 4 века вместе; сколько среди них было царевичей, сколько королевичей и сколько простых рыцарей; сколько раз дракону пришлось полыхать на них огнем в течение каждого века и за все 4 столетия вместе; сколько полыханий досталось царевичам, сколько королевичам и сколько простым рыцарям. 

Решение. Прежде всего необходимо продумать структуру таблицы и разместить в ней имеющуюся информацию. В приведенном ниже решении информация о царевичах, королевичах и рыцарях занесена в строки, а столбцы содержат сведения о сражениях по векам. Нижняя строка и последние два столбца содержат итоговую информацию согласно условию задачи. Информация о полыханиях, приходящимся на одного царевича, королевича, рыцаря, вынесена отдельно. Это связано с тем, что при изменении этих данных достаточно будет изменить их в указанных ячейках, не изменяя при этом всех формул. 

На рисунках приведён фрагмент таблицы с решением в режиме отображения формул и  с результатами расчётов. 
 

Пример 2. Составить  форму для решения равнобедренного  треугольника по основанию и противолежащему  ему углу (вычисления его боковых сторон, периметра, оставшихся углов, площади, высот). 

Решение. Разработаем  форму, которая обрабатывает только корректные исходные данные, т.е. треугольник  с такими данными должен существовать, заданные величины не могут быть отрицательными и т.д. В таблице достаточно зафиксировать верные расчётные формулы, и эта форма будет пригодна для любых вычислений с указанными исходными данными. 

Пусть основание  равно c, заданный угол — С. Тогда 

углы A = B = (180 – C) / 2; 

боковые стороны (по теореме синусов) a = b = (c sin A) / sin C; 

периметр P = a + b + c; 

площадь S = 1/2 ab sin C; 

высоты ha = 2S / a; hb = 2S / b; hc = 2S / c. 

На рисунках приведён фрагмент таблицы с решением в режиме отображения формул и  с результатами расчётов при c = 10, C = 60o. 

Элементы интерфейса 
 

Новый пользовательский интерфейс Windows XP построен по принципу проблемно-ориентированной архитектуры. Это означает, что в любой ситуации пользователь может получить оперативный  доступ к интерактивной системе помощи и подсказок. Кроме того, стало значительно проще осуществлять всевозможные операции над файловыми объектами. Если вы выбрали какой-либо объект, например файл или папку, специальный механизм Windows, получивший название Webwiew, автоматически предложит вам перечень различных действий, которые можно совершить с этим объектом, а также описание его свойств. В частности, для того чтобы ознакомиться со свойствами какого-либо документа Microsoft Word, воспользоваться функциями переименования, копирования, перемещения или удаления этого файла, пользователь Windows 2000 должен был прибегнуть к помощи контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой мыши на соответствующем значке. Чтобы получить быстрый доступ ко всем перечисленным функциям, а также вывести документ на принтер, отправить его по электронной почте, опубликовать в Интернете, пользователю Windows XP достаточно просто щелкнуть на нем мышью.  
Также теперь пользователь Windows не привязан к какому-либо стандартному интерфейсу, устанавливаемому в системе по умолчанию. Вам не нравится традиционный вид окон, элементов управления и Панели задач, доставшийся новой ОС «в наследство» от Windows 2000? Вы можете без труда изменить их, загрузив из Интернета любую из сотен специально разработанных тем. Традиционное Главное меню, открывающее доступ к установленным на компьютере программам, хранящимся на дисках документам и настройкам операционной системы, также претерпело ряд значительных изменений. Теперь при нажатии кнопки Пуск появляется динамическое меню, содержащее значки лишь пяти программ, которыми вы пользуетесь наиболее часто. Благодаря этому вы можете начать работу с нужными приложениями значительно быстрее. Здесь же расположены значки браузера Microsoft Internet Explorer 6 и почтового клиента Outlook Express 6, кнопки Выход из системы (Log Off) и Выключение компьютера (Turn Off Computer), позволяющие завершить текущий сеанс работы с Windows и выключить компьютер.  
В среде Microsoft Windows пользователю часто приходится одновременно работать с несколькими документами или набором различных программ. При этом неактивные приложения сворачиваются в Панель задач, вследствие чего она рано или поздно переполняется значками, и переключение между задачами становится затруднительным. Чтобы разгрузить Панель задач и освободить больше рабочего пространства для отображения значков запущенных приложений, в Windows XP используется так называемый алгоритм группировки задач, согласно которому однотипные программы, работающие на вашем компьютере одновременно, объединяются в логическую визуальную группу.

Интерфейс - графическая  среда организации взаимодействия пользователя с вычислительной системой (пользователя с операционной системой и пользователя с аппаратными  устройствами).

Экран Windows 98 сконструирован таким образом, чтобы максимально облегчить работу пользователя-новичка и в то же время предоставить максимальные возможности его настройки для опытных пользователей.

Когда мы включаем компьютер, то на экране появляется основное окно ОС Windows 98, называемое рабочим столом (Рис.1).

Окно - важнейший  элемент интерфейса пользователя, прямоугольная  область экрана. Операционные системы  корпорации Microsoft потому и называется Windows (окна), что работают с окнами. После открытия какой-нибудь папки в пределах рабочего стола размещается её окно. На рис.2 показано окно папки "Мои документы".  

В пределах изображенного  окна размещаются:

строка заголовка, в которой расположены: имя открытой папки; в левой части - кнопка вызова системного меню; в правой части - кнопки управления окном. Левая кнопка (со значком подчеркивания) сворачивает окно до иконки на панели задач. Средняя кнопка разворачивает окно на весь экран, или восстанавливает его первоначальные размеры. Правая кнопка (с крестиком) закрывает окно;

строка меню - представляет собой совокупность кнопок, называемых пунктами меню. При  выборе пункта меню раскрывается подменю, в котором находятся пункты меню, при щелчке на них выпадает ниспадающее  меню с командами, применяемыми к  объектам рабочей области;

панель инструментов - содержит кнопки наиболее часто используемых команд;

адресная строка - играет роль командной строки и  содержит список папок и дисков, доступных для работы пользователя;

строка состояния - содержит информацию об объектах, находящихся в папке (например, количество выделенных, скрытых объектов; объем объектов);

рабочая область - основная часть окна, в которой  размещаются объекты;

полоса прокрутки (вертикальная или горизонтальная) - это полоса вдоль нижней или  правой границы окна. Она состоит из стрелок прокрутки, бегунка, собственно полосы прокрутки и служит для просмотра содержимого окна, не умещающегося в его размерах;

рамка окна - ограничивает окно.

Основные виды окон - диалоговое окно, окно папки, окно справочной системы, окно программы, окно документа.

Диалоговое окно (Рис.3.1.) - окно, появляющееся на экране при вводе команды, выполнение которой  требует от пользователя ввести дополнительные данные, необходимые для дальнейшей работы программы (например, Оk или Yes (“Готово”, “Принять”, “Да” и т.п.) и Cancel или No (“Отменить”, “Отказаться”, “Нет”)). 

Диалоговые окна содержат следующие элементы управления (Рисунок 3.2.):

Вкладки (закладки) - предназначены для выполнения некоторых  функций или команд в окне;

Кнопка - элемент управления в интерфейсе пользователя, который предназначен для выполнения команд. По форме кнопка может быть прямоугольником с надписью или значком с рисунком. Поскольку надпись на кнопке может быть очень краткой, а рисунок - символическим и не сразу понятным, то во многих приложениях используются подсказки (примечания). Подсказка появляется в виде текста в рамке, если на кнопку навести указатель мыши;

Надпись со статическим  текстом обычно используется для  вывода заголовков. Часто надпись  размещается рядом с элементом управления, который не имеет собственного заголовка. К числу таких элементов, например, относятся объекты поле и счетчик;

Поле - элемент  управления, предназначенный для  ввода и редактирования данных. Вводимый текст может быть длиннее стороны  прямоугольника, ограничивающего поле, т.е. может быть похож на бегущую строку;

Счетчик - элемент  управления, предназначенный для  изменения числового значения, выводимого в поле. Чаще всего счетчик размещается  рядом с полем. Счетчик, по существу, состоит из двух кнопок - для увеличения или уменьшения;

Поле со списком - позволяет выбрать элемент из списка или ввести данные вручную. Текущее  значение отображается в поле, а  список возможных значений раскрывается при нажатии кнопки со стрелкой;

Переключатели (радиокнопки) - используются для предоставления возможности выбора одного варианта из нескольких (многих). В одной группе переключателей можно выбрать только один;

Флажок - используется для выбора одной или нескольких позиций из предложенного списка. Представляет из себя квадратик, который пользователь может пометить галочкой. Для отмены действия достаточно повторно щелкнуть мышью в квадратике. Заголовок - это название флажка, поясняющее его смысл;

Регулятор (Рис.4) - устанавливает одну из позиций  на шкале перемещением движка (больше, меньше).

Окно справочной системы (Рис.5) - окно, которое выводит  справочную информацию о том объекте, с которым работает пользователь. Обычно появляется при нажатии на клавишу F1.

Окно папки (Рис.2) - предназначено для отображения содержимого папки и для выполнения операций над объектами, содержащимися в папке;

Окно программы (Рис.6) - предназначено для отображения  функции конкретной программы;

Окно документа (Рис.7) - окно, связанное с конкретной прикладной программой.