ВВЕДЕНИЕ

Теория  есть мысленное воспроизведение (модель) какого-либо объекта  и, главное, объяснение его. Научное знание опирается на теорию. Теории библиографии посвящены десятки книг и сотни статей. Учебное познание библиографии исходно начинается с изучения и понимания ее теоретической модели. Последнюю образуют изложение сущности библиографии и ее понятийного аппарата, характеристика библиографической информации как ядра библиографии, ее свойств, форм существования и функций, ознакомление с основными видами библиографии, объяснение системных связей библиографии и ее роли в современном мире.

      Справочно-библиографический аппарат библиотеки есть совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.

      Наличие электронного каталога в библиотеке расширяет  информационный потенциал  за счет предоставления сведений об отечественных  и зарубежных документах безотносительно  к их местонахождению  конкретизируется первоочередным требованием, прежде всего, обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны. Также библиотека оперативно пополняется новым материалом, и освобождается от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников.

      Таким образом, учитывая важность электронного каталога в библиографической  работе, существующая путаница в определениях и терминах, касающуюся данного вопроса, а также недостаточную  разработанность электронных каталогов в библиотеках, можно говорить об актуальности темы данной работы.

      Целью данной контрольной работы является изучение электронного каталога библиотеки.

      В соответствии с целью, необходимо решить следующие  задачи:

      1. Выделить особенности  электронных каталогов  библиотеки;

      2. Рассмотреть основные  функции электронных каталогов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тема: Электронный каталог

        Электронный библиотечный каталог  —  библиотечный каталог, реализованный в машиночитаемой форме, организованный сервис доступа через сеть Интернет к библиографическим базам данных библиотеки.

        Электронный каталог библиотеки (синоним: библиографический  банк данных библиотеки) — совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ.

        В известных терминологических  словарях, связанных  с библиотечным делом  и компьютеризацией библиотечных процессов, нет устоявшихся  определений ряда терминов, которые  необходимы при современном  уровне развития библиотек  в стране. Эти термины  широко используются, но, как правило, разными  авторами в различных  смыслах. Речь идет, прежде всего, о таких понятиях, как "электронный каталог библиотеки", "банк данных библиотеки", определениях различных баз данных библиотеки. Сделаем попытку уточнить эти понятия.

        В качестве основных терминологических  источников возьмем  издания, толковый словарь, составители словаря.

1. В издании, - которое до сих пор является настольной книгой библиотечных работников, нужных терминов нет по понятным причинам — во время работы над словарем компьютерная тематика не была еще достаточно развита в библиотеках страны.

2. Толковый словарь - не дает этих понятий, так как в нем в основном отражены понятия информатики без конкретных приложений к отраслям деятельности.

3. Составители словаря - стремились раскрыть термины библиотечно-компьютерной технологии, но из рассматриваемых в данной статье понятий в словаре можно найти лишь не очень удачное определение библиографической базы данных. Толкований других библиотечных баз данных нет; вся характеристика электронного каталога сводится к тому, что он машиночитаемый.

        Прежде  чем перейти к  определению информационно-библиотечных терминов, напомним необходимые для  этого понятия  информатики.

        База  данных  — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ.

        Банк  данных  — автоматизированная информационная система централизованного хранения и коллективного использования данных. В состав БнД входят одна или несколько БД, система управления базами данных (СУБД), а также набор прикладных программ, составленных на языке данной СУБД.

        Система управления базами данных — комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных.

        Прикладная  программа — программа, предназначенная для решения задачи или класса задач в определенной области применения систем обработки данных.

        Все указанные термины  являются общепринятыми  в информатике  в целом.

        Перейдем  непосредственно  к библиотечно-компьютерным терминам. Для комплексной  компьютеризации  своих технологических  процессов библиотеке надо поддерживать целый  ряд баз данных. Естественно, возможны различные варианты их классификации.

        Рассмотрим  пять групп БД: библиографические, лексикографические, комплектования, обслуживания читателей, текстовые.

        Библиографические БД — это БД, содержащие библиографические описания документов. К ним относятся БД: книг, журналов, газет, статей, диссертаций, патентов, рукописей, изобразительных материалов, фотодокументов — по видам изданий.

        Лексикографические  БД — это словари, рубрикаторы, классификаторы и т. п. С их помощью ведутся систематический, предметный поиск, поиск по ключевым словам и более сложные виды поиска, возможные с помощью компьютера. Среди этих БД могут быть словари ключевых слов (нормализованной лексики), словари предметных рубрик, тезаурусы, классификационные системы, БД авторитетных записей (точек доступа).

        БД  комплектования, читателей  и текстовые не являются составляющими  электронного каталога, они нужны для  обеспечения процессов  комплектования литературы и обслуживания читателей.

        Основные  БД комплектования — это БД планов издательств, подписки на периодические издания, заказа книг.

        БД  обслуживания читателей  фактически сводятся к одной БД читателей, где содержатся все  необходимые данные о читателях, включая  сведения о заказе и выдаче литературы.

        Собственные функции выполняют  БД международного книгообмена  и БД межбиблиотечного абонемента. Хотя первую из них можно отнести  к БД комплектования, а вторую — к БД обслуживания читателей.

        Под текстовыми БД понимаются полнотекстовые, гипертекстовые, фрагментальные БД.

        Еще несколько лет  назад было очевидно, что крупные библиотеки должны иметь большие  текстовые БД статей из периодических  изданий, журналов, газет  в полном объеме, да и книг тоже. Однако в связи с бурным развитием сети Интернет сегодня необходимость  этого вызывает сомнение. Видимо, основным источником доступа к текстовым  БД для пользователей  в ближайшем будущем  будет Интернет. Библиотекам  целесообразно иметь  на CD—ROM, других машинных носителях только полные тексты редких книг и рукописей из своих фондов, так как непосредственная работа с ними должна быть значительно ограничена.

        Перечислив  наиболее существенные БД библиотеки, дадим  основные определения. Они, естественно, следуют  из содержания тех  или иных баз данных и приведенных  выше понятий информатики.

        Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки — совокупность лексикографических баз данных.

        Электронный каталог библиотеки (синоним: библиографический  банк данных библиотеки) — совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ.

        Надо  подчеркнуть, что  электронный каталог  библиотеки дает принципиально  новые возможности  поиска по сравнению  с традиционными  библиотечными каталогами не только потому, что  он машиночитаемый. Объединение различных  библиографических  и лексикографических БД в единое целое  приводит к качественно  новому понятию.

        Банк  данных библиотеки — совокупность всех баз данных библиотеки в комплексе с СУБД и набором прикладных программ.

        Термин "электронная  библиотека" в  настоящее время  толкуется двояко. С одной стороны, под ним понимают любую реализацию библиотечной технологии с помощью вычислительной техники, с другой — наличие полных текстов документов в машиночитаемой форме по определенной тематике или всему фонду. Второе толкование кажется более соответствующим понятию "библиотека". Например, ясно, что означает "электронная библиотека собрания сочинений А.С. Пушкина", и непонятно, что такое "электронная библиотека Московского университета".

Как искать в электронном  каталоге:

1.     Поиск по автору:

• напечатайте фамилию автора без указания имени, отчества или инициалов.

2.     Поиск по заглавию:

• напечатайте заглавие полностью либо одно или несколько слов из заглавия.

3.     Поиск по издательству и серии осуществляется аналогично поиску по заглавию

4.     Поиск по рубрике:

• напечатайте  рубрику или подрубрику целиком либо одно или несколько слов   из заголовка рубрики или подрубрики;
• если Вы не знаете точную  формулировку рубрики, введите ключевое  поисковое слово без окончания.

По  рубрикам можно искать:

• книги, статьи из сборников и журналов (до 2004 г.) на русском и иностранных  языках о персоналиях,  географических объектах, административных,    исторических, историко- географических территориях, памятниках  истории и культуры,  учреждениях и обществах;
• книги по историческим дисциплинам (всемирной истории, истории России и зарубежных стран, исторической науке, вспомогательным    историческим дисциплинам, археологии и этнографии) на русском и  иностранных языках;
• выборочно книги по всем общественным наукам на русском языке (записи получены из других библиотек);
• статьи из журналов с 2004 г. по истории на русском языке.

Заключение

      Таким образом, написанное выше  вовсе не означает, что библиографы прежних лет не размышляли о сущности библиографии, ее статусе. Размышляли и нередко глубоко, но в рамках положения «библиография это наука». Высоко оценивая роль библиографии в развитие науки, они рассматривали ее как единство науки и практики, а в качестве объекта библиографической науки рассматривали книгу.

      Помимо  перечисленных источников библиографии стоит  иметь в виду, что  электронный каталог  является гигантской энциклопедией - обширнейшим  источником фактографических и статистических сведений. Например, при необходимости  электронный каталог  позволяет получить самые развернутые  и новейшие сведения о какой-либо книге, оптимальный путь - обратиться к ее серверу, адрес которого можно  разыскать, используя  специализированные поисковые средства. Интернет открывает  доступ практически  ко всем видам данных и позволяет успешно  выполнять фактографические запросы любой  степени сложности.

        Надо  подчеркнуть, что  электронный каталог  библиотеки дает принципиально  новые возможности  поиска по сравнению  с традиционными  библиотечными каталогами не только потому, что  он машиночитаемый. Объединение различных  библиографических  и лексикографических базы данных в единое целое приводит к  качественно новому понятию.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. ГОСТ 7.0.-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. — Изд. офиц. — Введ. 2000-07-01. — Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2009. — 23 с. — (Межгосуд. стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
2. Астахова Л.В. Библиография как научный феномен: Монография /Л В. Астахова; МГУК. -М.,2007. - 338 с.
3. Берков П.Н. Библиографическая эвристика: к теории и методике библиографических разысканий / П.Н.Берков. -М.: Всесоюз. кн. палата, 2000. - 173 с.
4. Библиография «россики» как часть ретроспективной национальной библиографии России // Ретроспективная национальная библиография России. Современное состояние, проблемы и перспективы развития. СПб., 2009. С. 185-204.
5. Диомидова Г.Н. Библиографоведение: учеб. для сред. проф. учеб. заведений / Г.Н. Диомидова. - СПб.: Профессия, 2003. -288 с. - (Серия «Библиотека»).
6. Зусьман О. М. Библиографические исследования науки: Моногр. / О. М. Зусьман. - СПб.: СПбГУКИ, 2000. - 216 с.
7. Коршунов, с. 113-117; Семеновкер, Б. А. Национальная библиография: плоскости и матрицы / Б. А. Семеновкер // Библиография. 2004. № 2. С. 31-38;
8. Маслова, А. Н. Библиография местной печати - составляющая национальной библиографии / А. Н. Маслопа // Библ. дело (М.). 2002. №3. С. 222-239;
9. Моргенштерн И. Г. Библиографические ресурсы: лекция по курсу «Общее библиографоведение» по специальности 052700 - библиотечно-информационная деятельность // Библиография. — 2003. — № 6. - С. 31-42.
10. Моргенштерн И. Г. Библиографическое информирование / И. Г. Моргенштерн // Сов. библиогр. - 2008. - № 5. - С. 76-77.
11. Новоженова Т. А. Информационно-библиографические ресурсы социальной тематики: учеб. пособие для студентов / Т.А. Новоженова ; Краснодар. ГУКИ. - Краснодар, 2009. - 147 с.
12. Ретроспективная национальная библиография Российской Федерации. Современное состояние, проблемы и перспективы развития: Сб. ст. и материалов. СПб., 2009. 243 с.;
13. Справочник библиографа / Науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. — СПб.: Профессия, 2002. - 528 с.

         14.О библиотечном деле. Закон Российской Федерации // Библиотека. – 2005. – № 3. – С. 41–47.

         15.Дворкина М.Я. Библиотечное обслуживание: новая реальность: лекции. – М.: МГУК, 2000. – 20 с.

         16.Диомидова Г.Н. Библиографоведение. – СПб.: Профессия, 2002. – 285 с.

         17.Справочник библиографа / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Мин-кина. – СПб.: Профессия, 2002. – 528 с. – (Серия «Библиотека»).

         18.Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – 2-е изд., испр. и доп. – СПб.: Профессия, 2002. – 448 с. – (Серия «Библиотека»).

         19.Стандарты по библиотечному делу: сборник / сост. Т.В. За-харчук, Л.И. Петрова, Т.А. Завадовская. – СПб.: Профессия, 2000. – 512 с. – (Серия «Библиотека»).

         20.Сукиасян Э.Р. Библиотечные каталоги. – М.: Профиздат, 2001. – 190 с.

         21.Управление библиотекой: учеб.-практ. пособие / науч. ред. А.Н. Ванеев, Ж.С. Шадрина. – СПб.: Профессия, 2002. – 302 с. – (Серия «Библиотека»).