Этика делового общения. 7
Введение
Этика – от греч. ethos – нрав, характер, обычай) – одна из древнейших теоретических дисциплин, объектом изучения которой является мораль. В широком смысле это система универсальных и специфических нравственных требований и норм поведения, реализуемых в процессе общественной жизни.
Подмечена взаимосвязь между этикой вообще и деловой этикой. Практически все направления деловой этики имеют правила, применяемые этикой поведения в широком смысле. Направления деловой этики базируются на основополагающих нормах этики.
Принципы
этики деловых отношений –
это обобщённое выражение нравственных
требований, выработанных в моральном
сознании общества, которые указывают
на необходимое поведение
Деловое общение
– это сложный многоплановый
процесс развития контактов между
людьми в служебной сфере. Его
участники выступают в
нормы, действующие в сфере общения между равными по статусу, членами одного коллектива (горизонтальные);
наставления, определяющие характер контакта руководителя и подчиненного (вертикальные).
Общим требованием
считается приветливое и
Следуя требованиям этикета, человек не только экономит энергию, время, нервы, и нередко деньги, но также и приобретает их.
1.
Характеристика отношений
Процесс взаимоотношений
руководителя и подчиненных - это
общение друг с другом и взаимовлияние
друг на друга в совместной работе
для достижения единой цели. Руководитель
направляет подчиненных ему людей
на выполнение определенных задач, которые
стоят перед организацией. Определенные
рамки производственного
Руководитель
способен решать стоящие перед организацией
задачи только благодаря людям, работающим
в организации. Когда он эмоционально
грамотно и компетентно реагирует
на результаты решения задач и
на сотрудников, которые участвуют
в этом; интеллектуально и чувственно
разбирается в рабочих
Одна из главных
задач руководителя - помнить о
людях, о том, что это живые, эмоционально
реагирующие сотрудники, являющиеся
частью организации. Для сохранения
имиджа организации и собственного
статуса эффективного руководителя
управленцу нужно уметь понимать
эмоциональные особенности
Эффективность работы, отдача подчиненных во многом предопределяются характером отношений с руководителем, который должен находить индивидуальный подход к каждому. Чутким отношением, стремлением понять нужды и трудности, умением поставить себя на место работника и сделать из этого необходимые практические выводы, поддержкой в случае необходимости, демонстрацией заинтересованности в его успехе можно добиться в тысячу раз больше, чем принуждением.
Вот несколько правил общения с подчиненными:
- Необходимо быть контактным, открытым, благожелательно настроенным по отношению к собеседнику.
- Необходимо строго соблюдать общепринятые манеры поведения, уметь контактировать, вести беседу на равных.
- Необходимо наладить действенный контроль за эффективностью результатов работы.
- Нельзя советовать подчиненному, как поступать в личных делах. Если совет поможет, то за него, скорее всего не поблагодарят. Если не поможет — ответственность ляжет на давшего совет.
- Нельзя показывать свою некомпетентность в деловых вопросах, иначе руководитель рискует потерять уважение своего подчиненного.
- Необходимо соблюдать принцип распределительной справедливости: чем больше заслуги, тем больше должно быть вознаграждение.
- Необходимо поощрять свой коллектив даже в том случае, если успех достигнут главным образом благодаря успехам самого руководителя.
- Необходимо укреплять у подчиненного чувство собственного достоинства. Хорошо выполненная работа заслуживает не только материального, но и морального поощрения.
- Необходимо защищать своих подчиненных и быть им преданным.
- Необходимо выбирать правильную форму распоряжения, учитывая, прежде всего два фактора: ситуацию, наличие времени для нюансов, и личность подчиненного — кто перед вами, добросовестный и квалифицированный работник или человек, которого нужно подталкивать на каждом шагу. В зависимости от этого следует выбирать и этически наиболее приемлемые нормы поведения и формы распоряжения.
Формами распоряжения могут быть: приказ, просьба, вопрос. Вопрос лучше применять в тех случаях, когда руководитель хочет вызвать обсуждение, как лучше сделать работу или подтолкнуть сотрудника к тому, чтобы он взял инициативу на себя. «Есть ли смысл заняться этим?», «Как мы должны это сделать?». При этом сотрудники должны быть инициативными и достаточно квалифицированными. В противном случае некоторые могут воспринять подобный вопрос как проявление слабости и некомпетентности руководителя. Просьба используется в том случае, если ситуация рядовая, а отношение между руководителем и подчиненным основано на доверии и доброжелательности. Такая форма позволяет сотруднику высказать свое мнение на проблему в том случае, если она по каким-либо причинам не может быть решена. А если соответствующим образом произнести фразу, то у сотрудника не возникнет никакого сомнения, что это приказ. Приказ чаще всего следует использовать в чрезвычайной ситуации, а также в отношении недобросовестных сотрудников.
Наказание - сложнейший способ активизации человека, но отдельные руководители считают, что это лучшее и самое простое средство мобилизации трудовых усилий. Наказание применяется с целью предупреждения проступков в дальнейшем.
Однако не
при всяком нарушении дисциплины
следует наказывать подчиненных. Нередко
бывает достаточным ограничиться требованием,
шуткой в адрес нарушителей
При применении
наказания очень важно
Весомость наказания
зависит от взаимоотношений подчиненного
с руководителем. Даже к мягкому
порицанию авторитетного, уважаемого
начальника относятся болезненно. И
наоборот, заслуженное наказание
со стороны малоавторитетного
Применение одной и той же формы наказания притупляет силу, неожиданное, непривычное наказание обычно действует лучше, чем самое строгое, но привычное. Необходимо учитывать, что разных работников за одно и то же необходимо наказывать по-разному. При этом следует учитывать уровень их общей культуры, знаний, индивидуальные особенности. В отличие от поощрения наказание часто объявляется не сразу после совершенного проступка, а через некоторое время, чтобы дать провинившемуся успокоиться и обдумать свое поведение. При вынесении наказания необходимо делать конкретные замечания по конкретному поводу. Но никогда не следует забывать, что поощрение более весомая мера воздействия, чем наказание. Регулярное применение поощрений предупреждает необходимость вынесения наказания.
2.
Этика взаимоотношений с “
Подавляющее большинство сотрудников любой организации в той или иной степени считают своего руководителя «трудным». Как правило, некоторые претензии по выполнению руководящей роли имеются к каждому начальнику. При этом достаточно часто подчиненные считают своего руководителя «трудным» во всех проявлениях его специфической должностной роли.
Необходимость
работать вместе с «трудным» руководителем
— нередко встречающаяся
Этому способствуют такие факторы, как, с одной стороны, некоторое субъективное восприятие сотрудником своего «трудного» руководителя и, с другой стороны, проявление отдельных «трудных» черт в профессиональном поведении руководителя, который в целом не вызывает сомнений как профессионал и хороший организатор.
Руководитель
— фигура, как правило, более заметная,
чем остальные сотрудники, он практически
постоянно находится под
Вероятно, это связано с тем, что многие сотрудники недостаточно ясно представляют себе особенности должностной роли руководителя, не учитывают тот факт, что многие руководящие функции, направленные на подчиненных сотрудников, изначально вызывают у них негативную реакцию.
Как, например,
выполнение руководителем такой
общей функции управления, как
регулирование
В силу своей
должностной роли руководитель должен
выполнять такую общую функцию
управления, как контроль. Ее выполнение
практически всегда вызывает негативную
психологическую реакцию у
Подобных
примеров можно привести достаточно
много. Все они говорят о
Под качествами,
определяющими «трудного» руководителя,
следует понимать проявление непрофессионализма
и некомпетентности в решении
большинства вопросов, относящихся
к полномочиям данного
Неумение руководителя подобрать кадры, организовать выполнение работы, распределить обязанности между подчиненными, мотивировать их — эти и подобные недостатки в деятельности руководителя приводят к тому, что задачи, стоящие перед коллективом, выполняются неэффективно, с нарушениями сроков и полноты решения. Это вызывает ответную негативную реакцию у руководителя, который собственные ошибки и недостатки списывает на подчиненных сотрудников.
Определенную степень вины за возникновение подобной ситуации можно возложить на коллектив подразделения, возглавляемого руководителем. Нередки случаи, когда подчиненные не осознают в полной мере факт, что ответственность за результаты деятельности подразделений лежит не только на руководителе, но и на них самих. Иногда сотрудники осознанно или неосознанно усугубляют те трудности, с которыми сталкивается руководитель в управлении коллективом. Этому способствует некачественное выполнение функциональных обязанностей сотрудниками подразделения, вольное или невольное «провоцирование» руководителя на ошибки. Характерным является отсутствие помощи руководителю на начальных этапах его работы со стороны опытных сотрудников. Практика показывает, что участие подчиненных в процессе адаптации руководителя при его вхождении в должность является залогом будущей успешной работы. Справедливости ради следует отметить, что в подобной помощи руководитель нуждается и со стороны вышестоящего руководства, а также со стороны службы управления персоналом, которая должна осуществлять общее управление процессом вхождения руководителя в должность и проводить контроль стиля и методов руководства в организации.
«Трудный» руководитель — это мощный источник «антимотивации». Тем не менее, имеются определенные модели поведения подчиненных сотрудников, способствующие смягчению этой сложной проблемы. Главной отправной точкой при этом должно стать осознание того факта, что сложность во взаимоотношениях руководителя и подчиненного неизбежны. Поведение сотрудника не должно усугублять возникающих трудностей. Сам сотрудник не должен усиливать психологический дискомфорт от неприятных нюансов взаимоотношений с руководителем.
Всегда следует помнить, что руководитель в силу своей должностной роли обязан выполнять отдельные (функции, которые изначально будут негативно восприниматься сотрудниками. Так, например, руководитель имеет право на критику. Критический разбор деятельности подчиненных — это одна из его непростых функциональных обязанностей. Исходя из этого, подчиненным нужно чаще обращаться к принципам восприятия критики и стараться использовать их в своих взаимоотношениях с руководителем. Принципы восприятия критики помогают объективно и взвешенно оценить негативные моменты в собственной профессиональной деятельности, а также увидеть положительные элементы в критическом разборе своего труда и поведения.
Место сотрудника в организации, ее структуре не ограничивается линейной непосредственной подчиненностью своему руководителю. Роль и задачи практически любого сотрудника значительно шире этой структурной взаимосвязи. Цели сотрудника как необходимого структурного звена в иерархической системе управления не ограничиваются рамками подразделения, во главе которого стоит «трудный» руководитель. Осознание того, что цели сотрудника являются составной частью общей системы целей организации, должно придавать работнику больше уверенности и хладнокровия.
Следует также
помнить, что «трудный» руководитель
— это хорошая модель для того,
чтобы научиться разрешать
Кроме того,
чтобы между руководителем и
подчиненными ему сотрудниками было
меньше возможных точек взаимного
столкновения, сотрудники должны владеть
навыками организации и регулирования
выполнения данных им поручений. Сотрудник
должен владеть техникой личной работы,
позволяющей ему наиболее полно
и в срок выполнять поставленные
задачи. К этим приемам относится
использование правил приема информации,
необходимой для реализации поручений,
а также расстановки
Ни один человек
не может одинаково успешно решать
все стоящие перед ним задачи,
тем более руководитель, который
часто сталкивается с дефицитом
времени на выполнение всего объема
обязанностей. Эти факторы следует
учитывать подчиненным, если они
планируют визит к руководителю
и получение определенной консультативной
помощи от него. Многие сотрудники излишне
злоупотребляют обязанностью руководителя
выполнять консультативную
Надо стараться искать и находить благоприятные точки соприкосновения во взаимоотношениях руководителя и подчиненного, которые могут являться компромиссными решениями возникающих проблем. При этом следует различать проблемы принципиального и непринципиального характера. Часто многие из нас склонны преувеличивать значимость тех или иных вопросов применительно к собственному психологическому благополучию.
Нахождение компромиссов во взаимоотношениях с «трудным» руководителем не должно нарушать жизненных принципов сотрудника и создавать проблем для его здоровья. В противном случае оправдан крайний шаг — подача заявления об увольнении. Работа с «трудным» руководителем не должна быть причиной нервного перенапряжения со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Среди «трудных»
руководителей встречаются
Типы руководителей - «терминаторов»:
Первый тип — «Хочет как лучше, а получается хуже». У этого типа преобладают иллюзорные представления об условиях, ситуациях и реальном положении вещей. Они принимают решения и действуют, исходя из благостных устремлений. И вот эта неадекватность приводит к отрицательным результатам. Уничтожение компетентности происходит между жерновами «хочу лучше» и «получается хуже». Первый жернов он ставит себе в заслугу. Но в том, что получилось хуже, он обвиняет компетентных работников. Попробуйте работать, когда вас постоянно обвиняют в некомпетентности. По аналогии с известной поговоркой можно сказать так: «Если вы компетентны, но вас постоянно обвиняют в некомпетентности, то вы становитесь некомпетентным!»
Второй тип — «Недоверчивый к другим и доверяющий себе». Что значит не доверять компетентному работнику? Это значит считать компетентность не способной обеспечивать нужные результаты. Ну, а если сам руководитель компетентен не на все 100 процентов? При этом нужно учесть уровень компетентности конкретных работников. Предположим, что недоверчивый руководитель компетентен на 50 процентов, а ему приходится иметь дело с работником, компетентным в своем деле на 90 процентов. Выходит, что он доверяет своей пятидесятипроцентной некомпетентности и не доверяет девяностопроцентной компетентности другого. А если такие диспропорции происходят постоянно? Складывается парадоксальная управленческая ситуация: пятидесятипроцентная некомпетентность «компетентна» что-то решать, а девяностопроцентная компетентность «некомпетентна» что-либо делать.
Третий тип — «Создатель чехарды в компетентности». Этот тип руководителей понимает разницу между высококвалифицированным, квалифицированным и малоквалифицированным трудом. Но в повседневной суете срабатывает парадокс «понимающий без понимания». Квалифицированным специалистам все больше даются поручения «побегушечного характера». А перед малоквалифицированными работниками порой ставятся такие задачи, которые только под силу высококвалифицированным специалистам. Получается чехарда или мешанина в компетентности персонала, срабатывающая по двум направлениям — компетентность ставится менее компетентной, а малокомпетентность превращается в некомпетентность.
Четвертый тип — «Оттиратель или оттеснитель от выполнения должностных задач и функций». Данный тип руководителей по своей природе склонен подстраховывать работников, подменять их. Эта склонность когда-то начала проявляться и сформировала такую микросреду, где работники не выполняют своих задачи и функций, а занимаются какими-то сопутствующими, второстепенными делами под опекой своего «оттирателя». Компетентные работники оттеснены от своих должностей (хотя и занимают их) и их знания, умения работают далеко не в полную силу.
Пятый тип — «Паук-интриган». Что необходимо для того, чтобы отвлечь компетентного работника от выполнения своих должностных дел? Если иметь в виду социально-психологические средства, то его нужно вовлечь в межличностные интриги или в паутину наговоров, доносов, подсиживаний, зависти, порочащих слухов, поклепов, вымыслов, домыслов, сплетен и т.д. «Паук-интриган» славится своим мастерством создавать интрижную «систему отношений», в которой доминируют не интересы дела, а интересы интриг. Изюминка этих отношений состоит в том, что они начинают преследовать компетентного работника всюду — на работе, дома, на отдыхе, вытесняя из «головы и рук» деловой стиль и должностное компетентное предназначение.
Шестой тип — «выжимала результатов». Этот тип руководителей нацелен только на одно — достижение требуемых результатов. А все остальное его не интересует. Поэтому он не придает особого значения уровню оплаты труда, его организации, условиям работы и служебного быта. Существует так называемый «порог терпения». До него люди еще как-то мирятся с тем, что их не устраивает. При сохранении и ухудшении положения неудовлетворенность накапливается, достигает и переходит этот порог. Если после такого своеобразного «испытательного срока» некоторые компетентные работники уходят, можно считать «трудовую задачу» выполненной и шагать дальше к «требуемым результатам».
3.
Деловые отношения между
Коллектив —
это сложная система, состоящая
из множества связанных между
собой групп людей и отдельных
личностей. Производственный коллектив
как первичная ячейка общества выполняет
две взаимосвязанные между