Этика и деловой этикет. 2
ВВЕДЕНИЕ
Испытывая потребность в
каком-либо виде деятельности, общество
создает соответствующие
Трудовой коллектив –
это объединение людей, входящих
в одно подразделение, связанных
совместной деятельностью и решающих
под руководством одного и того же
руководителя общую производственную
задачу. Таким образом, основная деятельность
коллектива определяет всю систему
взаимоотношений и
Трудовой коллектив – это система связанных между собой официальных позиций, занимая которые работники обладают определенными правами и обязанностями, и систему неофициальных позиций, основанных на реальном авторитете членов коллектива и степени их влияния на группу.
В условиях современной научно-
Совершенствование психологического климата коллектива – это задача развертывания социального и психологического потенциала общества и личности, создания наиболее полнокровного образа жизни людей.
Формирование благоприятного морально-психологического климата трудового коллектива является одним из важнейших условий борьбы за рост производительности труда и качество выпускаемой продукции. Морально-психологический климат является показателем уровня социального развития коллектива и его психологических резервов, способных к более полной реализации. А это, в свою очередь, связано с перспективой возрастания социальных факторов в структуре производства, с совершенствованием как организации, так и условий труда.
От уровня оптимальности
психологического климата каждого
отдельного трудового коллектива во
многом зависит и общая социально-
Эффективность совместной деятельности
во многом зависит от оптимальной
реализации личностных и групповых
возможностей. Благоприятная атмосфера
в группе не только продуктивно влияет
на результаты ее, но и перестраивает
человека, формирует его новые
возможности и проявляет
Большинство во взаимоотношениях коллектива зависит от руководителя. Он является связующим звеном всей группы, решает важнейшие вопросы, создает атмосферу.
НРАВСТВЕННО-ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ КАЧЕСТВА РУКОВОДИТЕЛЯ
Нравственно-психологические качества являются необходимыми любому руководителю как нравственные ориентиры его деятельности. Без них он просто неспособен руководить коллективом.
К сожалению, к такому пониманию мы приходим с немалым запозданием. Нравственная нетребовательность дает дорогу к руководящим должностям людям аморальным, что приводит к печальным последствиям.
В трудовом коллективе все,
что связано с нравственными
качествами руководителя, воспринимается
особенно остро. Качества эти необходимы
для создания в коллективе морального
климата, благоприятствующего развитию
здоровых межличностных отношений,
сознательной трудовой дисциплины, закрепления
у людей чувства
Нравственные качества отличаются большим разнообразием, поскольку сложна психологическая структура самой личности.
Рассмотрим некоторые из этих качеств.
Три вида нравственных качеств представляются наиболее характерными с точки зрения рассматриваемого вопроса – это порядочность, способность привлекать к себе людей, умение воздействовать на подчиненных. Эти качества характеризуют особенность личности руководителя, как она воспринимается коллективом и как она способна воздействовать на членов коллектива.
Порядочность. Наверное, каждый мог бы предложить свое толкование, что такое порядочность. Мнения были бы в чем-то совпадающие, а в чем-то различающиеся. В общем перечне признаков порядочности выделим три, которые наиболее важны для руководителя: правдивость, уважительное и справедливое отношение к подчиненным, здоровое восприятие критики.
Правдивость является основой нравственности. Доброкачественная информация препятствует очковтирательству, демагогии, самовосхвалению, бюрократизму. Без правды невозможна нормальная совместная работа, осуществление всесторонне взвешенной деятельности.
От частого обмана человек становится равнодушным.
Ничто не деморализует людей столь сильно, как ложь и демагогия, разрыв между словом и делом. Если человек слышит одно о благополучии дел, успехах во всем и вся, а видит воочию нечто другое – халатность и равнодушие, злоупотребление служебным положением и искажение показателей, то он, естественно, постепенно теряет веру в слова.
Уважение личности подчиненного
и справедливое к нему отношение
– это также безусловный
Состояние взаимоотношений руководителя с подчиненными служит своеобразной и убедительной характеристикой уровня его профессионализма.
Уважительное отношение
к подчиненным порождает в
коллективе хороший моральный климат.
Это главное условие
Характер реакции руководителя на критику определяет меру его порядочности. Руководитель, болеющий за дело, не может не быть заинтересован в развитии критики.
Ведь трезвая оценка положения вещей поможет ему:
1. предупредить возникновение нежелательных ситуаций;
2. сохранить в коллективе хороший моральный климат;
3. принимать решения на основе полной и достоверной информации.
Конечно, критика критике рознь. Критика только тогда оправдывает себя, когда она конструктивна, целенаправленна и подсказана желанием улучшить положение дел.
Способность привлекать к себе людей. Людям импонирует руководитель, склонный к коллективному принятию решений, доверяющий сотрудникам, справедливо оценивающий результаты их труда, способный наладить с подчиненными нормальные, деловые отношения, желающий улавливать их настроения и откликаться на них. Это порождает в коллективе благоприятный моральный климат.
К сожалению, случается, что чем деловитее человек, тем он жестче в обращении с людьми, держится почему-то отчужденно, информацию воспринимает только служебную, а все, касающееся жизни человека, его интересов и душевного настроя, игнорирует. Притом делается это нередко демонстративно: дескать, план надо делать, а не миндальничать. Руководитель должен ценить каждую секунду своего времени – и никаких эмоций.
Это руководители, если так можно выразиться, с суженным сознанием, с низким уровнем культуры деловых отношений. Они полагают, что «деловой мире» есть нечто отчужденное от обыденной жизни. Коллектив воспринимается ими, по сути, в качестве своеобразного механизма, где все детали настолько подогнаны, что там не остается места для эмоций.
Возросший уровень обобществления труда все теснее увязывает эффективность управления с социальным развитием коллектива, с возвышенными мотивами деятельности.
Поэтому и ставится задача привести в действие все социальные резервы и в первую очередь активизировать человеческий фактор, добиться того, чтобы каждый на своем месте работал добросовестно и с полной отдачей.
Умение влиять на поведение подчиненных. Руководитель должен обладать способностями согласовывать и активизировать деятельность людей, направленную на решение задач, поставленных перед коллективом.
Методы воздействия на подчиненных зафиксированы в правовых документах. С помощью их руководитель добивается согласия подчиненных со своими решениями и обеспечивает их выполнение. Само по себе стремление к обеспечению согласия понятно. Но как это сделать?
Существуют два основных метода воздействия на подчиненных: использование власти и сотрудничество.
Власть представляет собой
форму административного
Всякий руководитель должен умело сочетать эти методы воздействия в зависимости от конкретных обстоятельств и личности подчиненного.
СОВРЕМЕННЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Управление фирмой, организацией, учреждением, его подразделением, группой сотрудников – это, прежде всего, работа с людьми, с каждым человеком в отдельности. Поэтому для достижения успеха нужно научиться делать так, чтобы все, с кем вам приходится работать, во-первых, прониклись к вам расположением, во-вторых, были убеждены в вашей правоте,в-третьих, прилагали максимальные условия для успеха общего дела.
Качества руководителя можно условно разделить на две группы.
Первая группа – его деловые, профессиональные качества, используемые им методы и приемы управленческой деятельности.
Вторая группа – интеллектуальные и личностные качества: знания, способности, интеллект, эмоционально-волевая сфера, характер. Эта группа качеств обладает двумя особенностями. Во-первых, она является фундаментом, на котором строится профессиональная, управленческая компетентность руководителя. Во-вторых, она гораздо труднее, чем первая, поддается коррекции: изменить стиль мышления или характер несравненно сложнее, чем усвоить методику принятия решений или технологию управления.
Одно из основных психологических качеств руководителя – его мышление. В процессе практической деятельности руководитель должен уметь мыслить:
- перспективно, заранее определяя возможные трудности и способы их преодоления;
- системно, охватывая все стороны дела и влияющие факторы;
- практически обоснованно, отличая действительные факторы от субъективных мнений, реальное от желаемого или кажущегося;
- не консервативно, нешаблонно, сочетая преимущества накопленного опыта с оригинальными, новаторскими методами руководства;
- оперативно реагируя на изменения обстановки, самостоятельно принимая наиболее рациональные решения в условиях дефицита времени;
- последовательно и целеустремленно, добиваясь поставленной цели, отделяя главное от второстепенного, не утопая в текучке;
- самокритично проявляя способность трезво оценивать свои действия, максимально использовать положительный опыт других, совершенствовать профессиональные знания и навыки.
Любой руководитель значительную часть своего рабочего времени тратит на общение. Поэтому важным профессиональным качеством для него является умение осуществлять деловое общение с людьми вне зависимости от собственных эмоциональных оценок. Он должен контролировать свое поведение так, чтобы негативное отношение к кому-либо не влияло отрицательно на характер деловых отношений, а положительное отношение к сотруднику срабатывало как дополнительный стимул повышения активности.
Ниже производится перечень
качеств успешного
- Может установить и поддерживать отношения с коллективом.
- Способен быть лидером.
- Способен построить систему коммуникаций в организации, получать надежную информацию и эффективно ее оценивать.
- Обладать способностью принимать нестандартные управленческие решения в сложных ситуациях.
- Способен найти оптимальный вариант решения в условиях ограниченного времени.
- Может идти на оправданный риск и на внедрение нововведений в организации.
- Имеет склонность к самоанализу, понимает роль лидера в организации, умеет видеть то, какое влияние он оказывает на организацию.
- Обладает высокой сопротивляемостью фрустрации (состояние, возникающее у человека при столкновении с препятствиями, которые он субъективно воспринимает как неопределимое), хладнокровен.
- Поощряет участие членов коллектива в обсуждении проблем, способен отказаться от своей точки зрения, если докажут, что она не оптимальна.
- Обсуждает свои качества, принимает замечания, но при этом сохраняет уверенность в себе.
- С выдержкой относится к победам и поражениям.
- Может выйти проигравшим без чувства поражения и приняться за решение новых проблем.
- Способен выдерживать высокий уровень усилий, энергичен.
- Компетентен в специфических проблемах управления.
- Переводит свои идеи на язык, понятный для людей.
- Высказывает подчиненным только конструктивную критику, стремясь помочь им лучше проявить себя профессионально.
- Дает понять людям, что в основном поддерживает то, что пользуется уважением в коллективе.
- Прилагает усилия по защите личного достоинства своих починенных, жестко пресекает любые попытки нанесения их морально-психологических травм.
- Предоставляет подчиненным как можно больше свободы: для служебных действий, допуская при этом компромиссы, но не проявляя беспринципности.
- Способен вызвать к себе расположение.
- Концентрирует внимание на поставленных приоритетных целях, по вкладу в их реализацию оценивает подчиненных.
- Служит примером по эффективности использования рабочего времени, делится со своими коллегами рациональными приемами, методами.
- Умеет ясно, точно, коротко выразит мысли словами.
- Способен видеть изменения, происходящие как внутри организации, так и вне ее.
- Готов начать процесс нововведений, управлять им и использовать в интересах организации.
- Способен нести ответственность за порученное дело.
- Открыт для общения со всеми подчиненными. Внимателен к их деловым предложениям. В разнообразных формах выражает за это благодарность.
- Постоянно занимается выявлением «звезд» в своем окружении. Отрабатывает технологию индивидуальной работы, ориентированной на их активное включение в управленческую деятельность. Из «звезд» формирует кадровый резерв на выдвижение.
- Тщательно продумывает работу по созданию условий для профессиональной самореализации подчиненных, обеспечению условий для их карьеры. Для него приоритетно поощрение каждого за проявленное деловое честолюбие при выполнении служебных обязанностей.
- В состоянии разрешать конфликты, выступать в роли посредника между конфликтующими сторонами, урегулировать неприятности, порождаемые психологическим стрессом. Но не спешит включаться в разрешения межличностных конфликтов, возникающих подразделениях. Ими занимаются его функциональные помощники и «звезды» коллектива.
Сам руководитель выступает в роли арбитра или человека, ставящего точки в конфликте по итогам его разбирательства. Учит руководителей более низкого звена разрешать конфликты, помогая им обретать профессиональный опыт построения здоровых взаимоотношений в своих коллективах.
Профессионализм руководителя – самовозрастающая величина. Он призван являть собой образец повышения уровня своих теоретических знаний и практических навыков, общекультурного роста. Крайне важна систематическая демонстрация им хорошего владения технологией интеллектуального самовыражения при выработке управленческих решений.
В зависимости от управленческой ситуации руководителю приходится исполнять разнообразные «роли», которые определяются его положением в организации:
- администратор (наблюдает за исполнением);
- плановик (разрабатывает методы и средства, с помощью которых другие достигают цели);
- политик (устанавливает цели и линию поведения в организации);
- эксперт (человек, к которому обращаются как к источнику достоверной информации или как к квалифицированному специалисту);
- представитель коллектива во внешней среде;
- регулятор отношений внутри группы, организации;
- источник идей, информации, поощрений и порицаний;
- судья, а также миротворец;
- символ – пример, лицо коллектива;
- диктатор (человек, отменяющий индивидуальную ответственность: «Все претензии ко мне, действуйте от моего имени», «Передайте, что я приказал»);
- старший товарищ, к которому обращаются за помощью;
- «козел отпущения» (человек, отвечающий за все в случае неудачи).
Выделенные роли являются, по существу, набором тех умений и навыков, которыми должен обладать сильный руководитель. По аналогии можно представить перечень признаков слабого руководителя:
- Всегда сталкивается с непредвиденными обстоятельствами, так как не способен предугадать их, почувствовать их приближение и приготовиться к ним.
- Убежден, что знает дело и владеет им лучше всех, потому что все старается сделать сам.
- Занят делами, участвует во всех делах, из-за чего ему постоянно не хватает времени (принимает посетителей, держа в одной руке телефонную трубку, а другой подписывая приказ в то же время консультируя стоящего у письменного стола сотрудника).
- Заваливает бумагами письменный стол (причем совершенно не понятно, какие из них важные, какие срочные, а какие и вовсе не нужны).
- Работает по 10 – 14 часов в сутки, даже по ночам. Засиживается в кабинете допоздна.
- Всегда ходит с портфелем, в котором носит непрочитанные бумаги: с работы – домой, из дома – на работу.
- Решение старается отложить на завтра: ведь вопрос может решиться сам или его решит кто-то другой.
- Никогда ничего не решает до конца, бремя нерешенный вопросов лежит на его плечах, давит на психику.
- Все видит белым или черным, для него нет оттенков, полутонов, нюансов.
- Склонен «из мухи сделать слона». Случайным, непринципиальным деталям придает слишком большое значение, не способен отличить главное от второстепенного.
- Старается принять наилучшее решение вместо того, чтобы принять выполнимое.
- Фамильярен с подчиненными: похлопывая по плечу или обнимая за талию, старается приобрести репутацию хорошего руководителя.
- Готов к любому компромиссу, чтобы избежать ответственности, склонен перекладывать вину за свои ошибки на других.
- Работает по принципу «открытых дверей», к нему в кабинет идет кто хочет, когда хочет и по любому поводу.
- Когда коллективу присуждаются премия или награда, он первый в списке, президиум занимает место в первом ряду.
СТИЛИ РУКОВОДСТВА
Стиль руководства – это типичная для руководителя система приемов деятельности, используемая в работе с людьми. Стиль руководства проявляется и в манере руководителя говорить, слушать других людей, и в том, как он организует подготовку принятия и реализации решений. О нем можно судить и по тому, как организованы личное рабочее место руководителя и труд возглавляемого им коллектива.
Принято выделять три основных стиля руководства: авторитарный, демократический и либеральный. Этот подход к анализу и классификации стилей является наиболее распространенным.
Авторитарный (директивный)
стиль руководства
Контроль за их деятельностью
целиком основан на власти
руководителя, который обычно организован
на решении чисто служебных
задач, не доверяет
Руководитель, придерживающийся демократического стиля, децентрализует свою управленческую власть. Он консультируется с подчиненными, которые также принимаю участие в выработке решений и получают достаточно информации, чтобы иметь представление о перспективах своей работы.
Практикуется делегирование функций и полномочий подчиненным. Инициатива с их стороны всячески стимулируется. Деятельность подчиненных контролируется не только руководителем, но и активистами.
Либеральный (попустительский) стиль руководителя характеризуется минимальным вмешательством руководителя в деятельность подчиненных. Руководитель выступает в роли посредника при осуществлении контакта, обеспечивает своих подчиненных информацией и материалами, необходимыми для выполнения работы.
Обычно дела он пускает
на самотек, действует лишь тогда, когда
на него оказывают давление – либо
сверху, либо снизу. Консервативен. Никогда
не критикует начальство, удобен в
качестве подчиненного. Склонен воздействовать
уговариванием, налаживанием личных контактов.
Критику выслушивает, соглашается
с ней, но ничего не предпринимает. Как
правило из числа подчиненных
выдвигаются один – два человека,
которые фактически управляют группой
и спасают дело. В некоторых
ситуациях (творческие периоды в
работе группы) такой стиль может
оказаться оптимальным в
В зависимости от отношения руководителей к нововведениям выделяются следующие стили управления.
Консервативный –
Декларативный. На словах руководитель поддерживает любое новшество, а на деле проводит лишь те из них, которые не требуют больших затрат труда, энергии и риска.
Колеблющийся. Руководитель
боится нововведений, не имеет своей
точки зрения; решение в области
новаций зависит от того, под влиянием
кого из своих заместителей руководитель
находится, принимает с одинаковой
легкостью противоположные
Прогрессивный. Руководитель постоянно ищет новые, более экономические пути достижения целей организации; он обладает чутьем на новое, передовое, глубоко продумывает предложения, не зависимо от того, кто является их инициатором, тщательно рассчитывает все варианты, идет на разумный риск.
Одержимый. Разнообразные
изменения и перестройки
Следует, однако, иметь в виду, что в чистом виде данные стили руководства проявляются редко.
НОРМЫ ЭТИЧНОГО ПОВЕДЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Нормы этичного поведения руководителя – правила, основанные на знаниях и навыках этики, определяющих уважительное отношение руководителя к своим подчиненным и внешнему окружению.
В своем профессиональном и общечеловеческом поведении руководитель должен являться примером для подчиненных сотрудников.
Имея в виду личный пример, в первую очередь отметим, что руководитель должен обладать качествами, которые в общем виде можно охарактеризовать следующим образом:
- организатор трудового процесса;
- специалист, компетентный в решении задач вверенного подразделения;
- человек высокой культуры поведения, владеющий знаниями и навыками в области в этики деловых отношений.
Залогом планомерной и без нежелательных конфликтов работы того или иного подразделения служат способности и желания руководителя выполнять общие функции управления. К ним относятся: планирование, организация, стимулирование, регулирование, контроль.
Неотъемлемой составной частью общих функций управления является выполнение руководителем функций координационного характера:
- представительской, то есть функции представлений и защиты интересов коллектива перед вышестоящим руководством и внешним окружением (деловыми партнерами, потребителями и т.п.);
- мотивационной, то есть функции проведения в подразделении эффективной мотивационной политики, распределение работ между сотрудниками с учетом их интересов, проявление способности увлечь коллектив решением стоящих перед подразделением задач и т.п.;
- консультативной, то есть функции по обеспечению необходимой помощи подчиненным в решении задач, причем эта помощь должна выражаться в конкретных профессиональных консультациях, подкрепленных искренним желанием руководителя содействовать сотрудникам.
Несомненно также, что любой руководитель должен быть до некоторой степени психологом. Такого рода знания обычно включают представления об основных закономерностях межличностных отношений, проявляющихся в процессе управленческой деятельности.
Следует подчеркнуть, что ущемление чувства собственного достоинства, самоуважения и личного статуса человека – прямой путь к конфликтам и стрессам. Это, в частности, требует, чтобы в ряде случаев руководитель в корректной и ненавязчивой форме давал разъяснения своим сотрудникам по поводу того, что лежит в основе его письменных и устных указаний, наставлений и просьб.
МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ КЛИМАТ КОЛЛЕКТИВА
Морально-психологический климат коллектива
Перечисленные выше ситуации связаны не только с ошибочными действиями руководителя, но и с еще одним важным фактором – морально-психологическим климатом, сложившимся в конкретном рабочем коллективе.
На первой стадии развития коллектива преобладает формальная структура: работники общаются в соответствии с должностными поведенческими стереотипами, присматриваются друг к другу, подлинные чувства чаще всего скрываются, цели и методы работы совместно не обсуждаются, коллективная работа проявляется слабо. На второй стадии происходит переоценка личностных и деловых качеств руководителя, складывается мнение о коллегах, начинается процесс формирования группировок внутри коллектива, возможна борьба за лидерство. Разногласия обсуждаются более открыто, предпринимаются попытки улучшить взаимоотношения внутри рабочей группы. Наконец, «притирка» заканчивается, четко просматривается неформальная структура, коллектив достигает определенной степени координации действий своих членов.
Возникающая при этом групповая сплоченность может иметь позитивную, негативную либо конформистскую направленность. В случае позитивной направленности рабочая группа воспроизводит лучшие деловые и нравственные качества своих членов, люди гордятся своей принадлежностью к данному коллективу, возникающие проблемы решаются по-деловому, инициативно и творчески.
В случае негативной направленности большая часть энергии коллектива тратится на участие в конфликтах между различными группировками, неформальными и формальными лидерами, выяснение отношений с другими подразделениями. Производственные проблемы как бы отходят на второй план.
Конформистская направленность характеризуется чисто внешней, показной заинтересованностью сотрудников в результатах их трудовой деятельности, безразличием к коллективным усилиям. Сфера интересов сотрудников находится вне рабочей группы: общественно-политическая деятельность, семья, личные проблемы.
Степень сплоченности рабочей группы. Измерить степень сплоченности позволяют, например, следующие методики: опрашиваемому предлагается по трехбалльной шкале оценить интенсивность одного из 20 признаков, разделенных на десять полярных пар, например: преобладает бодрый, жизнерадостный тон настроения...; преобладает подавленное настроение; успех или неудачи коллег вызывают сопереживание...; успехи вызывают зависть, неуспехи — злорадство; в коллективе справедливо относятся друг к другу...; коллектив распадается на привилегированных и отверженных и т.д.
Измерить степень сплоченности трудового коллектива с точки зрения преобладающих в коллективе ценностей, позволяет другая методика. Членам коллектива предлагается набор из 20 личностных качеств, тесно связанных с деловым общением: постоянство, выдержка, инициативность, общительность, исполнительность, знание своих возможностей, изворотливость, настойчивость, искренность и т.д., из которых они должны выбрать пять качеств, необходимых для продуктивной совместной деятельности. Сопоставление частоты выбора по отдельным признакам с общей суммой выборов позволяет вывести коэффициент ценностно-ориентационного единства группы.
Структура коллектива – формальная и неформальная. Морально-психологический климат рабочей группы существенным образом зависит от ее структуры. Структура коллектива, т.е. реально существующая совокупность взаимоотношений членов группы, возникающая в процессе совместной деятельности и общения, исследуется на двух уровнях: формальном и неформальном. Если формальная структура связана с должностным статусом членов группы, упорядоченными служебными отношениями, то неформальная структура складывается на основе отношений, обусловленных психологическими особенностями членов коллектива.