Финансовый учет и контроллинг

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО РЫБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АВИАЦИОННЫЙ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ  им. П. А. СОЛОВЬЕВА

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

КАФЕДРА «Экономики»

Контрольная работа

по дисциплине

«Финансовый учет и контроллинг»

Вариант №5

                                          Выполнил студент гр. Савасина А. С.  ГЗЭС-07

                                           № зачетн. книжки,072775

                                                     Дата, подпись:___________________________

                                           Преподаватель: Бондаренко Т.Н.

                                           Оценка:_________________________________

                                            Дата, подпись:___________________________

                                                г.Рыбинск 2012.

1. Калькуляция себестоимости  с полным распределением затрат  и по переменным затратам. Система  «директ-костинг».

Введение

Важной задачей  промышленного предприятия является выполнение плана по объему, качеству и ассортименту продукции с наименьшими  затратами. Экономичность работы предприятия  характеризуется себестоимостью продукции. Себестоимость продукции — это  выраженная в деньгах сумма всех затрат предприятия на производство и реализацию продукции.

Все группировки затрат предназначены  для принятия каких-либо решений, но ситуации, возникающие в производстве, не могут быть уложены в типовые  системы, поэтому на каждом предприятии  системы учета проектируются  с учетом удовлетворения запросов менеджеров. Однако при всем их многообразии теорией  и практикой выработаны общие  подходы к организации учета  затрат и калькулирования продукции.

Система учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции - это совокупность приемов документирования и отражения производственных затрат, которые определяют фактическую себестоимость продукции. Применение той или иной системы учета затрат на предприятиях различных отраслей экономики устанавливается в соответствии с положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Три взаимосвязанных элемента определяют системы управленческого  учета затрат на производство: учет затрат на производство; учет выхода готовой  продукции; определение ее себестоимости. Исходя из этого система учета затрат на производство должна выражать определенную взаимосвязь приемов и способов обобщения издержек, по составу, содержанию, назначению, местам возникновения и центрам ответственности, по видам продукции или работ, их однородным группам, разукрупненным частям изделий, полуфабрикатам и способов контроля за использованием производственных ресурсов в сопоставлении с действующими нормами и планируемой эффективностью.

В зависимости  от особенностей организации и технологии производства применяют несколько  систем калькуляции себестоимости  продукции: стандарт-кост (Standart costing), абзорпшен-костинг (Absorption costing), директ-костинг (Direct - Costing - Sistem), функционально-стоимостная система (Activity - Boscol - Costing). Каждая из этих систем характеризуется своей организационной моделью.

Независимо от отраслевых особенностей промышленного производства система учета затрат предусматривает  такую организационную модель, которая  соответствовала бы достоверному и  объективному выявлению результатов  хозяйственной деятельности и контролю за ходом производства.

Однако технологические  и организационные особенности  производства, длительность производственного  цикла, количественные и качественные характеристики продуктов требуют  различного сочетания способов и  приемов учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции. Использование систем учета затрат и калькулирования не может быть произвольным. Оно определено целями управления и объектами учета затрат.

1 Калькуляция себестоимости  с полным распределением затрат (абзорпшен-костинг).

В управленческой бухгалтерии предприятия ведется  та часть учета, которая связана  с классификацией, записью, распределением, обобщением и составлением отчетности по текущим и предполагаемым затратам. Управленческая бухгалтерия осуществляет разработку и внедрение систем исчисления себестоимости продукции применительно  к отрасли, подотрасли, виду деятельности, предприятию.

Опыт международного управленческого учета показывает, что жесткая регламентация системы  калькулирования себестоимости - весьма сложное дело, учитывая существующие особенности организации учета затрат в каждой отрасли, подотрасли, на предприятии, тем более, что большинство предприятий и фирм имеют многоотраслевой профиль, позволяющий более свободно маневрировать капиталом.

Рассмотрим сравнительные  характеристики существующих в международной  и отечественной практике систем калькулирования себестоимости.

С позиций порядка включения  затрат в себестоимость продукции  все методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции можно разделить на два вида:

- калькуляция себестоимости  продукции с полным распределением  затрат (абзорпшен – костинг),

- калькуляция себестоимости  продукции по переменным издержкам  (Директ – костинг).

Система учета  полных затрат (аbsorption-costing) представляет собой систему учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, согласно которой все прямые производственные затраты и все косвенные затраты включаются в себестоимость продукции, т.е. предназначена для исчисления полных затрат. Она предполагает распределение всех затрат между реализованной продукцией и остатками продукции. При этом затраты подразделяются в зависимости от их функциональной роли на производственные, реализационные и административные.

К производственным затратам относятся затраты, которые непосредственно  связаны с производством продукции (затраты сырья, материалов, оплата труда рабочих и др.). К административным расходам относятся другие, связанные  с управлением и обслуживанием  производства (расходы на содержание аппарата управления, на обеспечение  производственного процесса необходимыми ресурсами, на содержание основных средств в рабочем состоянии и т.д.). Реализационные расходы – это расходы, связанные с процессом реализации продукции (расходы на рекламу, на транспортировку продукции).

Производственные затраты, в свою очередь, делятся на прямые (прямо включаются в себестоимость  конкретных видов готовых изделий) и косвенные (используются для производства нескольких видов продукции).

Прямые затраты относятся  на конкретный вид продукции экономически обоснованным способом. Косвенные затраты  включают в затраты отдельных  видов продукции, работ, услуг после  определения общей суммы путем  пропорционального распределения, предусмотренного учетной политикой.

Выбор коэффициентов распределения  зависит от отраслевых особенностей, размеров предприятия, его организационной  структуры, ассортимента выпускаемой  продукции и других факторов. В  составе себестоимости продукции  прямые затраты, как правило, подразделяются по элементам, а косвенные образуют комплексные статьи затрат.

Чем больше затрат в структуре  расходов предприятия являются прямыми, тем более точной оказывается  величина себестоимости конкретных видов продукции.

Работа по определению  себестоимости продукции сводится к следующим этапам:

• текущий учет производственных затрат на калькуляционных и собирательно-распределительных счетах в течение месяца;
• закрытие по истечении месяца собирательно-распределительных четов путем распределения учтенных на них расходов между отдельными видами продукции (работ, услуг) по калькуляционным счетам производства. На этом этапе выполняется калькуляционная работа по определению стоимости продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, которая потребляется в основном производстве;
• распределение затрат, учтенных на калькуляционных счетах производства между готовой продукцией и незавершенным производством, а также между отдельными видами продукции и исчисление себестоимости единицы продукции. На основе данных калькуляционных счетов составляется ведомость сводного учета затрат на производство на месяц, которая используется для калькулирования себестоимости единицы продукции;
• сводный учет затрат на производство представляет собой обобщение расходов за месяц по местам возникновения затрат (цехам, переделам) и видам продукции (заказам, изделиям) и калькуляционным статьям расходов с отражением изменения остатков незавершенного производства и выявлением фактической себестоимости выпуска готовой продукции [10, с. 292]

В международной теории и  практике управленческого учета  применяются два метода распределения  накладных расходов.

Первый метод. Двухступенчатая  процедура распределения накладных  расходов. На первой ступени накладные  расходы распределяются по центрам  затрат, на второй ступени накладные  расходы центров затрат распределяются в состав себестоимости продукции.

Цель первой ступени - распределить все производственные накладные  расходы по центрам производственных затрат. Расходы, отнесенные на центры затрат, используются для контроля за уровнем затрат и для оценки результатов деятельности.

Цель второй ступени - выбор  основы для распределения производственных накладных расходов в себестоимость  продукции, то есть выбор базы распределения  накладных расходов, в качестве которой  чаще всего используются: время работы оборудования, время, отработанное производственными  рабочими.

Двухступенчатая методика распределения  накладных расходов состоит из следующих  этапов:

1. Распределение общей  суммы производственных накладных  расходов по центрам затрат  производства и обслуживания (между  основным и вспомогательным производствами).

2. Распределение накладных  расходов центров затрат обслуживания  на центры затрат производства (списание затрат вспомогательного  производства для включения в  себестоимость продукции, работ,  услуг основного производства).

3. Расчет соответствующих  ставок распределения накладных  расходов для каждого центра. Здесь возможны два подхода:  расчет единой общезаводской  ставки распределения накладных  расходов и расчет ставок распределения  для каждого подразделения.

4. Отнесение накладных  расходов центров затрат на  виды продукции, работ, услуг.  Два первых пункта описывают  первую ступень распределения  накладных расходов, два последних  - вторую ступень.

Второй метод использует единые ставки распределения накладных  расходов. В этом случае накладные  расходы не распределяются по центрам  затрат. Вместо сложной двухступенчатой  методики вводится единая для всего  предприятия ставка распределения  накладных расходов. В состав себестоимости всех видов продукции накладные расходы будут включаться по этой ставке. Единую ставку распределения накладных расходов рационально применять на предприятиях, где во всех подразделениях на продукцию относят накладные расходы центра затрат примерно в равных пропорциях. Во всех остальных случаях единая ставка распределения накладных расходов искажает себестоимость продукции.

Способы распределения накладных  расходов зависят от специфики предприятия  и могут быть выбраны в учетной  политике по своему усмотрению:

• пропорционально заработной плате производственных рабочих;
• пропорционально расходу основных материалов;
• пропорционально количеству добытой продукции или весу перерабатываемого сырья;
• по установленным постоянным коэффициентам распределения затрат;
• по другим базам распределения.

В отечественной практике управленческого учета применение данной системы учета затрат очень  распространено. Данная система позволяет  сформировать полную себестоимость  отдельных видов продукции, а  также себестоимость незавершенного производства и остатков готовой  продукции на складе, рассчитать рентабельность отдельных видов продукции и  применяется в ценообразовании, когда цена на продукцию устанавливается  по принципу «полные затраты плюс норма прибыли (процент рентабельности)», т.н. затратный метод формирования цены.

Таким образом, при методе полной себестоимости, в себестоимость  продукции включаются все издержки предприятия, независимо от их деления  на постоянные и переменные, прямые и косвенные. Затраты, которые невозможно непосредственно отнести на продукцию, распределяют сначала по центрам  ответственности, где они возникли, а затем переносят на себестоимость продукции пропорционально выбранной базе распределения, которой чаще всего является оплата труда рабочих.

В процессе калькулирования себестоимости соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

Основные преимущества данной системы:

• возможность рассчитать себестоимость и рентабельность отдельных видов продукции;
• применение в целях финансового учета и составления внешней отчетности;
• возможность рассчитать полную себестоимость готовой продукции, запасов готовой продукции на складе и незавершенного производства;
• возможность применения для расчета цены за единицу продукции.

Система «абзорпшен-костинг» является традиционной системой учета  затрат. Традиционные системы калькулирования производственных затрат были созданы несколько десятилетий назад, когда большинство компаний производили ограниченный ассортимент продукции, и доминирующими производственными затратами были прямые затраты на основные материалы и на труд основных производственных рабочих. В настоящее время традиционные системы калькуляции перестают оправдывать себя, поскольку применяя только факторы издержек, зависящие от объема производства, для распределения накладных расходов, не зависящих от объема, в отчетах можно получить существенные искажения.

Ошибки при расчете  себестоимости могут привести к  неверным управленческим решениям: снятию с производства рентабельной продукции  или, наоборот, увеличению выпуска неперспективного товара.

2 Калькуляция себестоимости  по переменным издержкам (директ-костинг)

Теория и практика отечественной  системы калькулирования в условиях развивающихся рыночных отношений нуждается .в изучении организационных систем управленческого учета, применяемых в странах рыночной экономики. Одной из таких систем является система калькулирования себестоимости продукции по прямым затратам.

Система учета переменных затрат возникла в США в период Великой депрессии и получила широкое распространение в 50-х  годах. До начала Великой депрессии (1928 г.) остатки готовой продукции  оценивались по себестоимости, исчисленной  по полным затратам. Депрессия привела  к созданию больших запасов нереализованной  продукции, а оценка по полным затратам, по мнению аналитиков того времени, приводила  к искусственному искажению прибыли. Постоянные затраты, которые не зависят  от объема производства и размеров дохода, перераспределяясь между  отчетными периодами, значительно  влияли на величину расчетной прибыли. По мнению аналитиков, следовало рассчитывать отдачу понесенных затрат через связь  объема производства с затратами  и доходами. В этом аспекте было решено, конечно, в достаточной степени  условно, разделить совокупные затраты  на переменные, которые отождествлялись  с прямыми, и на постоянные, которые назывались бесполезными и отождествлялись с косвенными. Новая система затрат получила название "директ-костинг" (direkt costing).

Сущность системы базируется на выражении "директ-кост план", введенном Джонатаном Харрисом в 1936 г. при рассмотрении им методики калькулирования издержек производства предприятия. В содержании месячного отчета о прибылях и убытках стали разграничивать обычные производственные затраты и косвенные накладные расходы. Дифференциация производственных расходов позволила определять зависимость объема прибыли от объема реализации продукции и управлять себестоимостью. Таким образом, суть этой системы была сведена к следующему:

• прямые затраты обобщают по видам готовых изделий, косвенные же затраты собирают на отдельном счете и списывают на общие финансовые результаты того отчетного периода, в котором они возникли. Если из суммы выручки по каждому изделию исключить
• переменные затраты по этому изделию, то получим брутто-прибыль по этому изделию. Просуммировав брутто-прибыль всех изделий, можно получить общую величину прибыли, предназначенной для покрытия общей суммы постоянных затрат.

Принципиальное отличие  системы «директ-костинг» от калькулирования полной себестоимости состоит в отношении к постоянным общепроизводственным расходам. При калькулировании полной себестоимости постоянные общепроизводственные расходы участвуют в расчетах, при калькулировании по переменным издержкам они из расчетов исключаются. Общехозяйственные расходы также исключаются из калькулирования. Они являются периодическими и в конце отчетного периода списываются непосредственно на финансовый результат.

Такая система учета приводит к тому, что постоянные расходы  в данном отчетном периоде не соотносятся  с запасами готовой продукции, не фиксируются в объемах незавершенного производства. Как видно из приведенного порядка распределения затрат, отчет  о доходах при директ-вдстиете содержит два показателя доходов: маржинальный доход и доход от основной деятельности. Маржинальный доход состоит из постоянных затрат и дохода от основной деятельности предприятия.

Таким образом, в основу «директ-костинга»  положена система «стандарт-костинг», но с подразделением накладных расходов на переменные и постоянные; последние  списываются за счет дохода от реализации и, следовательно, не участвуют в формировании себестоимости продукции [11, с.644].

Для внедрения системы  «директ-костинг» необходимо разделять  затраты на переменные и постоянные. Под переменными понимают затраты, общая сумма которых изменяется с изменением степени загрузки производственных мощностей или объемов производства. К ним относятся, например, затраты  на сырье и основные материалы, топливо  и энергию на технологические  цели, заработная плата основных производственных работ при сдельных системах оплаты труда и др. В расчете на единицу  продукции указанные затраты  неизменны.

Но на практике нередко  зависимость между объемами производства и затратами не является прямо  пропорциональной. Например, при увеличении закупок сырья, материалов поставщики нередко представляют предприятию  скидки с цены, и тогда затраты  на сырье растут несколько медленнее  объема производства.

К постоянным относятся затраты, абсолютная сумма (величина) которых при изменении степени загрузки производственных мощностей или объемов производства не изменяется. К ним относятся, например, начисляемая за период амортизация основного капитала, арендная плата, проценты на заемный капитал, заработная плата администрации предприятия, охраны и др. При увеличении объема выпускаемой продукции постоянные затраты распределяются на большой объем, что приводит к снижению себестоимости единицы продукции.

В западном учете, переменные затраты, определяющие решения об увеличении или снижении объема производства, называют решающими затратами, а  постоянные затраты, непосредственно  не влияющие на изменение объема производства, называют затратами, не определяющими  решения.

Но, существует большое количество затрат, которые в определенной ситуации по принятию решения являются переменными, в другой ситуации могут быть постоянными. Ответ на вопрос, считать данные затраты переменными или постоянными, зависит прежде всего от двух факторов: длительности периода, рассматриваемого для принятия решения, делимости производственных факторов.

Иными словами, говоря о постоянных и переменных затратах, необходимо иметь в виду, что в определенных ситуациях многие из переменных затрат могут становиться постоянными, и наоборот, постоянные - переменными. Одним из факторов, влияющих на подобное поведение затрат, является временной  интервал, в котором они рассматриваются. Принято различать мгновенный, короткий и длительные периоды.

В мгновенном периоде все  издержки являются постоянными: продукт  выпущен, поэтому нельзя ни изменить объем его производства (он уже  есть), ни изменить издержки (понесенные издержки уже в прошлом).

В коротком периоде все  издержки делятся на постоянные и  переменные.

В длительном периоде предприятие  имеет возможность не только закупить большое количество сырья и материалов или нанять большое количество рабочих, оно может осуществить и капиталовложения, т.е. увеличить размеры основного  капитала, этому в длительном периоде  считается, что все затраты являются переменными. Классификация затрат на постоянные и переменные носит  относительный, условный характер, т.е. не существует вида затрат, который  можно было бы по его существу отнести  к переменным или постоянным. Разделение затрат на постоянные и переменные во многом определяется конкретной ситуацией  или проблемой по принятию решения.

Таким образом, применение директ-костинга сопряжено с определенными трудностями: сложно точно разделить накладные  расходы на постоянные и переменные; для калькулирования и ценообразования  приходится определять полную себестоимость  продукции внесистемным путем; и  др. В то же время, подразделение  затрат на постоянные и переменные усиливает контрольные и аналитические возможности учета.

Практические исследования в области системы директ-костинг  показывают, что деление затрат условно. Принятые на каждом предприятии допуски  должны быть учтены при расчете результатов. Калькулирование себестоимости по системе директ-костинг предусматривает неизменную величину постоянных расходов при любом объеме производства, поэтому основное внимание в управленческом учете уделяется постоянным расходам. Руководители предприятия и структурных подразделений усиливают контрольные функции управления этими затратами.

В основе «директ-костинга»  лежит исчисление сокращенной себестоимости  продукции и определение маржинального  дохода, который является одним из важнейших показателей, используемых в системе. Данный показатель представляет собой разницу между суммой продаж и переменными затратами.

К определению  этого показателя приводятся различные  подходы: «разница между продажной  ценой и удельными переменными  затратами называется маржинальным доходом на единицу продукции» или  «из цены продажи продукции вычитаются переменные расходы или частичная  себестоимость продукции и определяется маржинальный доход». Он помогает определить цену безубыточной реализации продукции, а также проводить анализ взаимосвязи  и соотношения затрат, объема реализации и прибыли.

Система директ-костинг имеет  несколько отличительных особенностей: первая - разделение производственных затрат на переменные и постоянные; вторая - калькулирование себестоимости продукции по ограниченным затратам; третья - многостадийность составления отчета о доходах. Процесс учета происходит в два этапа (таблица 1).

В таблице 1 приведена схема  составления отчета о прибылях и  убытках, составленная по системе «директ-костинг».

Таблица 1 - Схема  составления отчета о маржинальном доходе

На первом этапе  устанавливается связь объема производства готовой продукции с прямыми (переменными) затратами, отражается рентабельность производства отдельных видов продукции. На втором этапе обобщенные на одном  счете косвенные (постоянные) расходы  сопоставляются с вкладом, полученным от реализации каждого вида продукции. Результат отражает рентабельность всего производства и реализации. Таким образом, эта система ориентирована  на реализацию. Чем больше объем  реализации, тем больше прибыли получает предприятие. Оценивают готовую  продукцию и незавершенное производство только по переменным (прямым) затратам. Такая система оценки побуждает  предприятия изыскивать возможности  увеличения реализации [21, c.201].

Система учета  директ-костинг на предприятиях может  быть организована по-разному. Здесь  используются два подхода: автономность и интеграция. Система Харриса  была основана на интеграции управленческого  и финансового учета. Общая система  записей управленческого и финансового  учета предусматривает отражение  в главной книге всех внутренних оборотов.

Монистическая (интегрированная) система ведения учета отличается сложностью, большим объемом учетных  операций, нередко дорога в исполнении, непрактична. Во многих случаях интегрированная  система нарушает принцип управленческого  учета - сохранение коммерческой тайны.

В основе многостадийности составления отчета о доходах лежит отчет о маржинальном доходе.

В представленном отчете имеются две ступени: верхняя  — маржинальный доход; нижняя —  чистый доход, которые заполняются  при поэтапном процессе учета. Если переменные затраты разделить на производственные и непроизводственные, то данный отчет будет составлен в три этапа. На первом этапе рассчитывается производственный маржинальный доход как разница между выручкой от реализации продукции и переменными производственными затратами. На втором этапе определяется совокупный маржинальный доход в целом по предприятию как разность между производственным маржинальным доходом и внепроизводственными переменными затратами. На третьем этапе исчисляют чистую прибыль (или чистый убыток) путем сопоставления совокупного маржинального дохода и суммы постоянных затрат.

Далее ступенчатость  отчета можно увеличить делением постоянных затрат на условно-постоянные и условно-переменные. В некоторых случаях ступени могут предусматривать другие признаки группировки затрат или доходов. Например, группировка постоянных затрат, имеющих прямое отношение к конкретным изделиям или группам изделий; подразделение постоянных затрат по территориям, сегментам сбыта или каналам распределения.