Фонды агроформирований, их создание и использование

Содержание

Введение                                                                                                                                                                        3

1. Теоретические основы образования и использования фондов предприятия.

1.1 Экономическая сущность фондов и их роль в повышении эффективности производства и стимулировании работников.                                                                                    5

1.2. Проблемы распределения прибыли, образования и использования фондов, пути их решения.                                                                                                                              9

2. Фонды предприятий их образование и использование.                                                  14

2.1 Уставной капитал, определение его стартовой величины, изменение уставного капитала.                                                                                                                                       14

2.2. Добавочный капитал: порядок  формирования и изменения его величины.

2.3. Фонды специального назначения.                                                                                            22

2.4.Образование и использование резервных фондов.                                                                29

3. Оперативная работа и контроль в процессе образования и использования фондов.                                                                                                                                                                  37

Выводы                                                                                                                                                                   40

Список использованной литературы                                                                                            41

Введение

В процессе хозяйственной деятельности аграрные формирования используют финансовые ресурсы, мобилизуемые в хозяйственный оборот по разным каналам. Большая часть этих ресурсов – капитал. Он характеризуется не только как определённая совокупность финансовых и кредитных ресурсов, но и как накопленный запас экономических благ, фактор производства (экономический ресурс, источник дохода, объект собственности и др.).

Каждое предприятие имеет для осуществления своей деятельности производственные фонды, они делятся на основные и оборотные.

Основные фонды представляют собой материально-техническую базу предприятия, без которой предприятие не может заниматься хозяйственной деятельностью.

Чем выше эффективность использования основных фондов и предприятие ими оснащено, тем выше в этом предприятии экономические показатели, т.е. выше товарооборот, ниже уровень издержек обращения, выше прибыль и рентабельность предприятия.

Основными фондами называется та часть физического капитала, которая переносит свою стоимость на стоимость продукции по частям в течении нескольких производственных циклов в виде амортизационных отчислений и эксплуатируется больше года.

Производственные фонды предприятий - совокупность материальных ценностей (средств производства), переносящих свою стоимость в течение производственного процесса по частям на изготавливаемую продукцию.

Основные фонды - это материально-техническая база любого производства, любой предпринимательской деятельности. Конкретно основные фонды выступают в форме зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, приборов и устройств, вычислительной техники, транспортных средств, рабочего и продуктивного скота, многолетних насаждений, внутрихозяйственных дорог.

К этим активам относят также капитальные вложения на улучшение земель и арендованные основные фонды. В состав основных фондов входят находящиеся в собственности организации земельные участки и объекты природопользования: вода, недра и другие природные ресурсы.

Актуальность изучения основных фондов предопределена и тем, что в условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, как технический уровень, качество, надежность продукции, что целиком зависит от качественного состояния основных фондов предприятия и их эффективного использования, потому как улучшение качеств средств труда обеспечивает основную часть роста эффективности всего производственного процесса.

1. Теоретические основы образования и использования фондов предприятия.

1.1. Экономическая сущность фондов и их роль в повышении эффективности производства и стимулировании работников.

В процессе хозяйственной деятельности аграрные формирования используют финансовые ресурсы, мобилизуемые в хозяйствен­ный оборот по разным каналам. Большая часть этих ресурсов — капитал. Он характеризуется не только как определенная совокупность финансовых и кредитных ресурсов, но и как накопленным запас экономических благ, фактор производства (экономический ресурс, источник дохода, объект собственности и т. д.).

Капитал в финансовом понимании — это совокупность финансовых и кредитных ресурсов в форме денежных средств и реальных капитальных товаров, вовлекаемых собственниками в экономический процесс как инвестиционный ресурс и фактор производства с целью получения дохода. В момент образования организации финансовое обеспечение расходов фирмы осуществляв за счет собственности учредителей. Объединение вкладов учредителей способствует появлению у юридического лица активов (имущества) и пассивов (источников финансовых ресурсов).

В обобщенном виде состав имущества может включать в себя внеоборотные и оборотные активы. Наряду с различиями, вызванными характером оборота их стоимости в процессе использования, они с юридической точки зрения имеют единую природу - собственность учредителей. С экономической точки зрения с мо­мента государственной регистрации у субъекта хозяйствования появляется стоимость, размещенная в активах и в пассивах, спо­собная в последующем приносить доход. Собственный капитал — это часть общего капитала, отражающая реальные имуществен­ные вклады собственников в предпринимательскую деятельность (активы) и одновременно величину источников их образования (пассивы).

В момент создания юридического лица структура хозяйствен­ных средств и источников их формирования выглядит следую­щим образом:

активы - внеоборотные активы, оборотные активы; пассивы - собственный капитал: уставный капитал. [2,7].

Собственный капитал, представленный первоначально лишь уставным капиталом (и его модификациями в зависимости от организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта), ин­вестирован во внеоборотные и оборотные активы. Он совершает кругооборот.

Размер собственного капитала фиксируется в уставе. Это и предопределяет его название — уставный капитал. Юридические лица, не имеющие устава, отражают собственный капитал в учре­дительных договорах в виде складочного капитала.

Государственные органы власти законодательно регулируют минимальную величину собственного капитала в момент образо­вания коммерческой организации в целях обеспечения выполне­ния его обязательств перед кредиторами. Собственный капитал устанавливается в кратном размере к минимальной оплате труда на момент регистрации и зависит от организационно-правовой формы АФ.

В   процессе   функционирования   фирмы   появляется   воз­можность увеличить размер капитала. Основным источником роста собственного капитала является прибыль товаропроизводителя. Капитализируя часть собственных доходов в инвес­тиции (капитальные вложения и прирост оборотных средств), АФ увеличивает свои активы  и  пассивы.   Появляется  такой компонент собственного капитала, как нераспределенная прибыль или фонд накопления и другие фонды специального на­значения.  Отличительная  черта  капитализированной  прибыли — использование ее для дальнейшего наращивания производства.

В целях обеспечения устойчивой хозяйственной деятельности при неблагоприятных условиях производства и реализации продукции (работ, услуг) часть прибыли резервируется: создается ре­зервный капитал.

Собственный капитал организации может увеличиваться также за счет других источников, не связанных непосредственно с результатами кругооборота средств. К примеру, безвозмездное получение от других лиц, периодическая переоценка активов и эмис­сионный доход в АО способствуют появлению такого вида собственного капитала, как добавочный капитал. Кроме того, АФ имеют возможность получать целевые средства из бюджетов раз­личных уровней и внебюджетных государственных фондов на рас­ширение производственного потенциала. Предоставленные на безвозмездной основе они, не являясь собственным капиталом учредителей, также становятся источником увеличения соб­ственного капитала.

Состав и структура источников собственного капитала зависят от финансового состояния, организационно-правовой формы, от­раслевой направленности хозяйствующего субъекта. Собственный капитал отражается в III разделе бухгалтерского баланса «Капитал и резервы».

Эффективная производственная деятельность не может осу­ществляться только за счет собственного капитала. Развивающие­ся субъекты хозяйствования привлекают в свой оборот заемный капитал в форме долгосрочных кредитов и займов. Обеспечение текущей деятельности сопровождается использованием как соб­ственных финансовых ресурсов, так и краткосрочных кредитов и других текущих пассивов.

Появление в составе источников формирования имущества краткосрочных (текущих) пассивов вызвано условиями ведения хозяйственной деятельности: сезонностью, предполагающей ис­пользование краткосрочных кредитов и займов; договорами с поставщиками, предусматривающими последующую оплату ма­териалов, и т. п. Однако их наличие может быть связано также с образованием просроченной задолженности по заработной пла­те, налогам, поставщикам за материалы и т.д. Неплатежи, как правило, обусловлены отсутствием достаточного размера собст­венного капитала и невозможностью своевременного получе­ния кредитов и займов. [1,3].

Устранению этих негативных явлений способствует правиль­ная организация собственного капитала, которая складывается из следующих элементов: формирование собственного капитала при создании хозяйству­ющего субъекта;

корректировка (уменьшение, увеличение) собственного капи­тала в процессе функционирования с учетом финансовых резуль­татов деятельности, учетной и финансовой политики, а также ре­шений собственников;

прогнозирование изменения величины собственного капитала;

осуществление оперативной работы по реализации прогнозов;

составление финансовой отчетности о состоянии капитала;

анализ эффективности использования собственного капитала.

Организация собственного капитала основывается на его эко­номической сущности, которая проявляется через соответствую­щие функции: защитную, регулирующую и ценовую.

Защитная функция является главной: собственный капитал дол­жен обеспечить защиту интересов кредиторов и собственников фирмы. Для осуществления защитной функции величина уставно­го капитала должна отвечать требованиям законодательных актов по обеспечению установленного минимального размера уставного капитала на момент образования АФ, а также его сохранности. Образование резервного капитала в определенной степени защи­щает интересы собственников от непредвиденных событий, доба­вочного—от инфляции, а нераспределенной прибыли и фондов специального назначения — от конкуренции.

Регулирующая функция проявляется в возможности долгосроч­ного финансирования деятельности фирмы за счет собственного капитала, а также обеспечения желаемых пропорций между на­коплением и потреблением в хозяйственном процессе. Эта функ­ция связана с регулированием ликвидности фирмы.

Ценовая функция заключается в том, что собственный капитал об­ладает ценой, измеряемой, как правило, размером дивидендов. [1,2,5].

1.2. Проблемы распределения прибыли, образования и использования фондов, пути их решения.

Важный этап финансовой ра­боты АФ — распределение прибыли. От порядка и пропорций ее распределения зависят обеспечение региональных и федераль­ных нужд государства, заинтересованность собственников и дру­гих инвесторов в капитальных вложениях, менеджеров и наем­ных работников — в повышении производительности труда, а также возможности развития коммерческой организации за счет внутренних финансовых ресурсов. Механизм распределения прибыли — один из основных рычагов воздействия финансов на развитие предприятия.

Методика распределения прибыли постоянно видоизменяется и развивается в соответствии с изменением задач, стоящих перед экономикой Российской Федерации.

Распределение прибыли в АФ осуществляется на основе дей­ствующего законодательства: Гражданского и Налогового ко­дексов, законов об акционерных обществах, производственных кооперативах, обществах с ограниченной ответственностью и др. Действующими правовыми актами регламентируются следующие моменты в распределении прибыли.

Перечень, методика расчета и порядок перечисления налогов в бюджеты разных уровней. Налоговым законодательством установ­лены налоги, вносимые из прибыли до расчета ее общей величины, из прибыли и из чистой прибыли, т. е. остающейся после уплаты налога на прибыль. Налоги, уплачиваемые из прибыли до расчета ее общей суммы (на имущество организации, рекламу и т.п.), формируют внереализационные расходы, уменьшающие ее размер. Из общей прибыли аграрные коммерческие организа­ции вносят налог на прибыль, а также на отдельные доходы в ее составе, имеющие особый режим налогообложения (например, на доходы от игорного бизнеса). После уплаты налогов из прибыли и валовой прибыли остается чистая (посленалоговая) прибыль предприятия. Из этой части прибыли производится перечисление и бюджеты сбора со сделок, совершаемых на бирже, платежей за ис­пользование водных ресурсов и загрязнение окружающей среды сверх допустимых норм и т. п. Все хозяйствующие субъекты, в том числе и АФ, производят платежи в бюджет всех уровней власти и обязательном порядке.

Размер прибыли, направляемый акционерными обществами и про­изводственными кооперативами в свои финансовые резервы. Соответствующими законами установлены минимальные обязатель­ства резервирования: в акционерных обществах — не менее 15 % от уставного капитала, а в производственных кооперативах —не менее 10 % от паевого фонда. До достижения минимальной суммы финансового резерва каждое акционерное общество обязано на эту цель отчислять не менее 5 % чистой прибыли. Сумма при были, направляемая сельскохозяйственными производственными кооперативами на выплату дивидендов, — не более 30 % чистой прибыли. [6,9].

Порядок, последовательность и ограничения в распределении прибыли между собственниками, другие вопросы распределении прибыли определяют собственники соответствующей коммерческой организации: согласно уставу, финансовой стратегии и финансово учетной политике.

Финансовая служба АФ осуществляет распределение плановом и фактической прибыли. В первом случае намечаются основные направления распределения прибыли, во втором — констатируется расходование прибыли в течение года и определяются каналы использования нераспределенной прибыли.

Состав налогов и порядок их расчета, установленный налого­вым законодательством, позволяют определить размер прибыли, отвлекаемой в форме налогов из общей и чистой прибыли органи­зации. Отчисления на формирование резервного капитала имеют для АФ первоочередной характер, так как играют важную роль в обеспечении финансовой устойчивости. Образование финансовых резервов — один из важнейших принципов коммерческого расче­та. Направления распределения прибыли, остающейся в распоря­жении предприятия, размер и порядок отчислений регламентиру­ются лишь уставом АФ и финансовой политикой, утвержденной общим собранием собственников.

Выплата части прибыли собственникам АФ (дивидендов по акциям, долям, паям) в течение года практически не осуществля­ется. Если финансовой политикой отдельных организаций все же предусмотрена подобная практика, то для этого устанавливают норму распределения прибыли (в процентах на дивиденды).

Инвестирование прибыли на развитие предприятия (капиталь­ные вложения, погашение долгосрочных ссуд, прирост матери­ально-производственных запасов и др.) возможно двумя методами: фондовым или метолом прямого использования прибыли на по­крытие конкретных расходов (нефондовым). Выбор метода также определяется учетно-финансовой политикой АФ. В первом случае из прибыли формируют фонды специального назначения: фонд на­копления, фонд средств социальной сферы, фонд собственных обо­ротных средств, а в другом — прибыль обеспечивает покрытие кон­кретных видов инвестиционных расходов без образования специ­альных фондов. В любом случае (как при фондовом, так и нефон­довом методе) прибыль, направленная на развитие предприятия, увеличивает стоимость имущества, т. е. участвует в процессе накопления капитала и считается нераспределенной. Наличие нераспределенной прибыли увеличивает финансовую устойчивость организации и характеризует внутренние темпы ее развития. [4,8,10].

Прибыль, отчисляемая на материальное стимулирование работников АФ, может формировать фонд потребления или фонд материального поощрения наемных и руководящих работников, а обеспечивать выплату премий, оказание материальной помощи и т. п.

Размер прибыли, используемой по всем каналам, а также ее на­тапливаемой части ежегодно определяется собственниками АФ по предложению финансовых менеджеров. Пропорции распределе­ния прибыли определяются стратегическими и тактическими це­лями хозяйствующего субъекта — ускорение развития производ­ства, инвестиции и т. п.

Распределение фактической (балансовой) прибыли в течение года осуществляется в соответствии с плановым расчетом — бюджетом распределения плановой прибыли. В конце года в соответствии с правилами финансового учета определяют фактический размер и сумму нераспределенной (неиспользованной в течение года по це­левому назначению) прибыли. Она может быть направлена на лю­бые цели в соответствии с решениями собственников. В течение 3 месяцев после окончания финансового года принимают решение об ее использовании, после чего собственники утверждают «Отчет о распределении прибыли».

В условиях рыночного хозяйства государство не вмешивается и процесс распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов. Вместе с тем оно косвенно влияет на ее использование посредством предоставления налоговых льгот и др.

Конечной целью и финансовым результатом хозяйственной деятельности коммерческого предприятия является прибыль. Однако высокая инфляция, несовершенная система налогообложения, недостаточная проработка вопросов аграрного кредитования наряду с внутрихозяйственными факторами (отсутствием слаженной системы управления, недостаточно активным сбытом продукции, не оптимизированными производственными технологиями, неприс­пособленностью к требованиям рынка и т. п.) часто способствуют образованию убытков вместо желаемой прибыли. При убыточной деятельности не происходит полного возврата средств авансированных в хозяйственный оборот. При необходимости по решению собственников убыток можно списать с баланса АФ. Для этого финансовая служба может использовать различные источники в со­ответствии с очередностью, установленной Федеральными закона­ми «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О сельскохозяйственной кооперации».

Вначале убыток списывают за счет резервного капитала. В сель­скохозяйственных кооперативах при его недостаточности для этой цели могут использоваться приращенные паи членов кооператива, сформированные за счет кооперативных выплат. Затем на покры­тие убытков направляют нераспределенную прибыль прошлых лет в пределах имеющейся на балансе величины чистых оборотных ак­тивов, а при недостаточности указанных источников используют добавочный капитал (за исключением той его части, которая созда­на за счет переоценки основных средств). В производственных кооперативах для покрытия убытков могут быть привлечены так­же дополнительные паевые взносы, а в других формированиях, кроме акционерных обществ, — и средства учредителей.

Однако списать с баланса хозяйствующего субъекта его убыт­ки возможно только при наличии ликвидных чистых оборотных активов, способных быстро превращаться в денежные средства. В результате АФ сможет погасить займы, кредиторскую задолжен­ность и сформировать собственный оборотный капитал. Если же источников для покрытия убытка недостаточно, то он останется на балансе организации и будет значиться сначала как «убыток от­четного года», а затем — «убыток прошлых лет». В будущие годы он может быть списан за счет вновь полученной прибыли или пу­тем уменьшения уставного капитала. [1,7].

Итак, распределение прибыли, являющееся неотъемлемой час­тью обшей системы распределительных денежных отношений, имеет три направления: бюджет, предприятие, собственники. Ме­ханизм ее распределения, за исключением отчислений в бюджет, имеет специфику на предприятиях различных организационно-правовых форм хозяйствования.

2. Фонды предприятий их образование и использование

2.1 Уставной капитал, определение его стартовой величины, изменение уставного капитала.

В состав собственного капитала включаются различные ПО эконо­мическому содержанию, принципам формирования и использова­нию источники финансовых ресурсов: уставный, добавочный и резервный капиталы, нераспределенная прибыль, фонды специ­ального назначения.

Первоочередным по времени появления и основополагаю­щим по существу является уставный капитал, так как с ним свя­зано образование нового юридического лица и его регистра­ция в административных органах власти. В процессе его форми­рования возникают экономико-юридические отношения между собственниками, связанные с созданием имущественного комп­лекса—хозяйствующего субъекта. Они определяются законо­дательством государства: Гражданским кодексом РФ, Феде­ральными законами «Об акционерных обществах», «Об общест­вах с ограниченной ответственностью», «О сельскохозяйствен­ной кооперации».

Во всех АФ, независимо от их организационно-правовой фор­мы, при образовании уставного капитала происходит консолида­ция имущественных вкладов и финансовых ресурсов. Однако процесс консолидации и возникающие при этом отношения между собственниками зависят от варианта образования АФ: преобразо­вания из одной организационно-правовой формы в другую или создания нового товаропроизводителя.

При создании нового субъекта прежде всего определяют виды и объемы производства, реализации продукции (работ, услуг), а так­же размер желаемой прибыли.

В зависимости от этих факторов рассчитывают величину ус­тавного капитала. Самым распространенным является балансо­вый метод. Он базируется на равенстве между суммой собствен­ного капитала и активов, необходимых для начала хозяйственной деятельности. Собственный капитал учредителей обеспечивает формирование основных и собственных оборотных средств для осуществления нормальной хозяйственной деятельности. По­требность в основных средствах целесообразно рассчитывать ме­тодом прямого счета, т. е. исходя из количества и стоимости ма­шин, оборудования, построек и других основных активов, необ­ходимых для осуществления намеченного объема предпринима­тельской деятельности.

По такому же принципу определяют требующуюся сумму соб­ственных оборотных средств. Это трудоемкий процесс, основан­ный на знании технологии производства, организации расчетом с поставщиками, покупателями, бюджетом и другими субъектами экономических отношений фирмы. [2,5].

Сумма расчетных величин основных и оборотных средств состав­ляет размер уставного капитала нового хозяйствующего субъекта.

В практике используется более простой подход к определению величины первоначального капитала, сочетающий методы прямо­го счета и коэффициентный. Стоимость основных средств рассчи­тывают методом прямого счета. Величину собственных оборотных средств определяют на основе допустимых среднеотраслевых со­отношений всего собственного и собственного оборотного капи­талов. Это соотношение отражает финансовый коэффициент ма­невренности средств (Кч). Для аграрной сферы его допустимое значение находится в пределах 0,2—0,5. Следовательно, часть ус­тавного капитала, вложенная в основные средства, может коле­баться от 0,8 до 0,5. Найденная методом прямого счета сумма ос­новных средств и известный предел коэффициента маневреннос­ти позволяют определить размер уставного капитала:

УК = Со.с/1-Км

где Со.с —мстоимость основных средств.

Для расчета исходной величины уставного капитала можно ис­пользовать и другие методы.

Метод аналогии предполагает формирование уставного капита­ла на базе аналогичных предприятий, т. е. занятых в той же отрас­ли, производящих подобную продукцию в объемах, приближаю­щихся к намеченным.

Метод удельной капиталоемкости основан на применении ве­личины капиталоемкости продукции— суммы капитала в расчете на единицу производимой продукции. Может быть взят показа­тель, фактически сложившийся в АФ региона или рекомендуемый научно-исследовательскими институтами. Размер уставного капи­тала определяют как произведение капиталоемкости единицы продукции и предусматриваемого объема производства. [1,9].

Формирование первоначального размера уставного капитала осуществляется за счет вкладов учредителей. Форма внесения вкла­дов по согласованию собственников может быть денежной (в руб­лях, иностранной валюте), имущественной или другой. Стоимость вкладов оценивают в рублях совместным решением участников формирования. Сроки и размер внесения вкладов регламентируют­ся учредительными документами. В случае неуплаты вкладов к ука­занному сроку АФ обязаны уменьшить уставный фонд на эту вели­чину. При этом размер уставного капитала должен быть не менее законодательно установленного минимума, так как в противном случае организация подлежит ликвидации.

Порядок формирования уставного капитала и характер отно­шений между собственниками АФ, создаваемых на базе преобра­зования из других организационно-правовых форм, имеет свои особенности.

Основой расчета уставного капитала в данном случае является стоимость имущества реорганизуемого хозяйства или его рыноч­ная цена, установленная на аукционе, конкурсе. Основным мо­ментом в данном случае является оценка стоимости имущества данного товаропроизводителя.