Формы функционально-стоимостного анализа. Основы проведения функционально-стоимостного анализа в сфере производства

1 Формы функционально-стоимостного  анализа. Основы проведения функционально-стоимостного  анализа в сфере производства (корректирующая форма).

В настоящее время существуют три  формы ФСА, которые могут использоваться для разных целей и объектов.

Корректирующая  форма ФСА – это методическая разновидность ФСА, используемая для  совершенствования освоенных и  действующих объектов.

Это наиболее хорошо разработанная и широко используемая форма, иначе ее называют «ФСА в сфере  производства». За рубежом она известна под название «анализ стоимости» - value analysis.

Вторая  методическая форма ФСА, называется творческой или «ФСА в сфере проектирования»  используется на стадиях НИР и  ОКР при проектировании новых объектов с целью предотвращения неэффективных решений. Для ее обозначения за рубежом применяется термин «инженерно-стоимостной анализ» - value engineering.

Инверсная форма или «ФСА в сфере применения»  – методическая разновидность ФСА, предназначенная для проведения работ по унификации и расширению сфер применения уже спроектированных объектов.

Указанные методические формы ФСА имеют  ряд особенностей: по назначению, сфере  использования, объекту изучения, соотношению  видов процедур, порядку моделирования, по характеру и моменту использования  стоимостной оценки функций, по соответствию состава и последовательности этапов.

Достоинством  ФСА является наличие достаточно простых расчетных и графических  методов, позволяющих дать оценку выявленных причинно-следственных связей. Это  еще раз подчеркивает, что ФСА- эффективный метод исследования технических, производственных, экономических систем эффективное средство ускорения внедрения новой продукции, повышения качества продукции, оптимизации соотношений между потребительной стоимостью объекта и затратами на его разработку.

Следует отметить, что ФСА необходимо рассматривать  как внутрифирменный метод маркетинговых  исследований и управления маркетингом  на предприятии, и управления качеством  продукции. Целесообразна тесная взаимосвязь  между маркетинговыми службами и  группами, которые проводят функционально-стоимостной анализ.

Таблица 1 Формы функционально-стоимостного анализа

При проведении функционально-стоимостного анализа  определяют функции элементов продукции  и проводят оценку затрат на реализацию этих функций с целью снижения затрат. Иными словами, ФСА должен способствовать изготовлению или модернизации продукции высокого качества при  одновременном накоплении функционально  излишних затрат, благодаря решению  следующих проблем:

- экономия  материалов и затрат труда;

- снижение  себестоимости продукции;

- целенаправленное  обеспечение высокого качества  продукции;

- улучшение  потребительских свойств продукции;

- достижение  оптимального соотношения «качество-цена»;

- поиск  резервов снижения затрат на  производство и эксплуатацию продукции;

- поиск  резервов повышения качества  продукции.

Объектами ФСА могут быть как изделия  и их составные части, так и  все виды технологической оснастки и инструмента, а также специальное  оборудование и специальные материалы. Наряду с продукцией основного и  вспомогательного производства, объектами  ФСА служат процессы (заготовительные  обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные). Специфическим  объектом ФСА можно считать организационные  и управленческие процессы и структуры.

Наиболее  распространенной из всех существующих методических форм ФСА является корректирующая или «ФСА в сфере производства».

Целью ее является ликвидация излишних функций, элементов и затрат при сохранении (повышении) качества.

Официально  установлено шесть этапов для  ФСА ранее освоенных изделий.

Подготовительный  этап: обучение специалистов основам  ФСА; создание организационных предпосылок  для внедрения ФСА; выбор объекта  ФСА с соответствующим технико-экономическим  обоснованием (предпочтительны изделия, идущие на экспорт, нерентабельные, низкого качества, имеющие высокую себестоимость, трудоемкость, материалоемкость, большой объем выпуска); определение конкретных целей и задач ФСА выбранного объекта; подбор и утверждение состава исследовательской рабочей группы; составление и утверждение плана-графика проведения ФСА; оформление решения о проведении ФСА в виде распоряжения (приказа) по предприятию.

Информационный  этап: сбор и анализ информации об объекте (экономической, конструкторско-технологической, нормативной, патентной, рекламаций и  т. п.); построение структурной модели объекта; определение затрат на создание и функционирование объекта и  его частей; сужение зоны анализа  – определение зон наибольшего  сосредоточения затрат в исследуемом  объекте.

Аналитический этап: выявление и формулировка функций; классификация функций; построение функциональной модели объекта; оценка значимости функций; построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта, расчет затрат по функциям; построение функционально-стоимостной диаграммы  объекта; выявление дефектных функциональных зон; формулировка задач совершенствования  объекта для последующих этапов ФСА.

Творческий  этап: поиск идей и вариантов решений  по совершенствованию объекта путем  проведения творческих совещаний, обработки  и систематизации их результатов; подготовка материалов для оценки полученных результатов  функциональными службами.

Исследовательский этап: оценка, обсуждение и отбор  рациональных вариантов совместно  со специалистами функциональных служб; комплексная сравнительная оценка предлагаемых вариантов; оценка осуществимости оставшихся предложений в отношении  МТС, финансового и производственного  обеспечения.

Рекомендательный  этап: рассмотрение предложений соответствующими службами предприятия; технико-экономические  расчеты; принятие решения комитетом (советом) ФСА; составление проекта плана-графика внедрения рекомендаций и передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам.

Этап  внедрения: утверждение руководством плана-графика внедрения; разработка научно-технической и проектной  документации, ее согласование; внедрение  полученных результатов в производство; поощрение участников разработки; оценка полученных результатов. В зависимости  от специфики работ, выполняемых  в различных отраслях, методики ФСА, используемые в них, отличаются друг от друга приемами выполнения, методами оценки и анализа решений, хотя основные положения ФСА соблюдаются в  каждой из них.

   ЗАДАНИЕ 2

    Функционально-стоимостной анализ – это метод комплексного технико-экономического исследования объекта с целью развития его полезных функций при оптимальном соотношении между их значимостью для потребления и затратами на их осуществления.

   ФСА дает возможность найти полезные функции изделия и оценить, во что они обходятся, выявить ненужные, бесполезные вредные и дорогостоящие функции. ФСА позволяет выявить и устранить вредные. Сократить бесполезные функции и их материальные носители.

  Выполнение ФСА осуществляется с помощью моделей:

    - структурной;

    - функциональной;

    -   структурно – функциональной;

    -  функционально-стоимостные диаграммы.

        Сформулируем функции, выполняемые объектом исследования. (Электрический чайник).

    Главная функция определяет назначение, сущность и смысл существования объекта в целом.  F – кипячение воды.

    Второстепенные функции отражают побочные цели создания объекта, не влияя на его работоспособность. Второстепенных функций нет.

    Основные функции определяют физические принципы построения объекта, обеспечивают его работоспособность, создают необходимые условия для осуществления главной функции. Вспомогательные функции способствуют реализации основных функций.

Далее для  полного анализа необходимо составить  структурную и функциональную модели чайника электрического.

Рисунок 1 Структурная модель электрического чайника.

устройство

Электрический чайник

Корпус 

Наконечник провода

Колодка разъёма питания на чайнике

10%

Паровыпускное отверстие

   Фильтр

Индикатор уровня

воды

Выключатель защиты

Индикатор включения

Выключатель

Скрытый нагревательный элемент

     Структурная модель электрического чайника имеет три уровня. На первом уровне находится сам объект, на втором составные элементы в количестве двух, на третьем уровне – детали образующие элементы второго уровня

     Для построения функциональной модели необходимо составить таблицу выявления функций элементов.

  Таблица  1 Функции элементов объекта.

  На основании  сформулированных функций построим  функциональную модель электрического чайника (рисунок 2), представляющую объект исследования в виде совокупности внешних и внутренних функций с целью выявления их связей и отношений на основе функционального подхода.

Рисунок 2 Функциональная модель электрического чайника.

F₁

F

F₂

F₂₁

F₂₂

F₂₃

F₂₄

F₁₁

F₁₂

F₂₅

F₂₆

F₂₇

     Как видно из рисунка 2, функциональная модель имеет трехуровневую структуру. Главная функция располагается на первом уровне. Для реализации главной функции (т.е. кипячение воды) необходимо существование двух основных функций, осуществление которых требует наличия 9 вспомогательных функций. Анализируя структуру и состав вспомогательных функций, следует отметить, что их максимальное число – 7 – требуется для реализации функции F2, следовательно, второй элемент основных функций требует наибольшего участия вспомогательных функций. Для реализации функции F1 потребуется осуществление 2 вспомогательных функций.

    Функционально-структурная  модель позволяет выявить излишние функции и элементы изделий, определить функциональность материальных носителей и затрат на функции. ФСМ электрического чайника представлена в таблице 2.

Таблица 2 Структурно-функциональная модель электрического чайника

    В результате построения модели было установлено, что каждый элемент выполняет одну функцию.

      Расчет затрат по всем элементам  (материальным носителям) позволяет  распределить эти затраты по  функциям, выполняемым данными элементами  пропорционально их вкладу в  выполнение функций. 

Таблица 3 Определение затрат на материальный носитель и его вклада в функцию

     Вклад материального носителя  необходим для определения его  роли в осуществлении функции;  он определяется на основе  метода экспертной оценки в  зависимости от роли, которую  играет элемент в выполнении  функции.

      Значимость – это показатель  роли функции нижестоящего уровня  иерархии в осуществлении функций  вышестоящего уровня.

   Определение  значимости и относительной важности  функций выполняется для установления  допустимых затрат на функции  исходя из принципа соответствия  между ними. Оценка значимости  и относительной важности функций  ведется последовательно по уровням  функциональной модели, начиная  с первого. Для главной и  второстепенных функций объекта  при оценке их значимости исходным  является распределение требований  потребителей по приоритетности  функций в удовлетворении потребностей. 

     Рассчитаем значимость функций  по уровням функциональной модели. При этом необходимо отметить, что значимость главной функции F равна единице, т.к. это единственная функция на уровне.

   Определение  значимости функций методом расстановки  приоритетов

       1)

       2)

       3)

Для расчета показателя абсолютной и относительной значимости строится матрица смежности (квадратная матрица). Знаки < = > заменяются соответствующими коэффициентами. В графе   ∑ указывается суммарное значение, подсчитанное по строке матрицы.

Таблица 4 Матрица смежности функции F

Таблица 5  Матрица смежности функций F1 и F2

Для того, чтобы рассчитать абсолютный приоритет функций (P) по данному критерию, следует каждую строку в матрице умножить на вектор-столбец суммы:

PF1=1*2.4+1.4*1.6=4.64

PF2=0.6*2.4+1*1.6=3.04

Относительные приоритеты (значимость) функций (P`) вычисляются в долях от единицы:

P`F1=4.64/7.68=0.6

P`F2=3.04/7.68=0.4

Таблица 6 - Матрица смежности вариантов и критериев 3 уровня

PF21=1*7.2+0.6*7.8+1.4*6.6+0.6*7.8+1*6.6+1.4*6.2+0.6*7.4=45.52

PF22=1.4*7.2+1*7.8+1*6.6+1.4*7.8+0.6*6.6+1*6.2+1.4*7.4=55.92

PF23=0.6*7.2+1*7.8+1*6.6+1*7.8+1.4*6.6+0.6*6.2+1*7.4=46.88

PF24=1.4*7.2+0.6*7.8+1*6.6+1*7.8+1.4*6.6+1.4*6.2+1*7.4=54.48

PF25=1*7.2+1.4*7.8+0.6*6.6+0.6*7.8+1*6.6+1.4*6.2+0.6*7.4=46.48

PF26=0.6*7.2+1*7.8+1.4*6.6+0.6*7.8+0.6*6.6+1*6.2+1*7.4=43.6

PF27=1.4*7.2+0.6*7.8+1*6.6+1*7.8+1.4*6.6+1*6.2+1*7.4=52

Значимость функций вычисляются в долях от единицы:

P`F21=45.52/344.88=0.132

P`F22=55.92/344.88=0.162

P`F23=46.88/344.88=0.136

P`F24=54.48/344.88=0.158

P`F25=46.48/344.88=0.135

P`F26=43.6/344.88=0.126

P`F27=52/344.88=0.151

Метод сопоставления  затрат и балльных оценок значимости (относительной важности) функций  исходит из предположения о том, что нормирующим условием для  распределения затрат служит значимость функции. Следовательно, если по какой-то из функций существует несоответствие значимости функции, полученной путем  ранжирования, затратам на ее реализацию, рассчитанным по функционально-структурной  модели, следует рассмотреть и  попытаться устранить причины диспропорции. При рассмотрении относительной  важности функции определяется соответствие ей затрат на функцию в долях от суммарных затрат. Если рассматривается  значимость функции, то определяется соответствие ей затрат в долях от затрат на вышестоящую  функцию.

Метод исследования факторов снижения затрат по функциям исходит из того, что ожидаемая  экономия за счет мероприятий ФСА  определяется как уровнем исходных затрат, так и возможными факторами  их снижения.

Рисунок 3 Функционально-стоимостная  диаграмма

               0,6                

0,6   --                                                                               

              0,4                    

0,4    --                                                                      

0,2    --                                                              

              F1      F2

0,10    --                                                                       

0,14                                                                                                  

0,20    --                                                             

0,7   --                                                                

0,8    --                                                             

                       0,86

0,9    --            

0,2    --                                                        

                         0,162                 0.158       

0,15  -- 0,132                 0.136                 0.135                   0.151  

                                                                              0.126

0,1    --                                                                      

0,05    --                                                              

                F21     F22     F23       F24     F25       F26       F27

            0.03     

0,10    --                                      0.04                     0.04     0.06 

0,20    -- 0.17                                                       

                          0.22

0,30  --                                                      0.27     

     Построив функционально-стоимостные диаграммы, можно сделать следующие выводы. В реализации главной функции, выполняемой чайником, участвуют три основные. При этом наблюдается несоответствие между затратами и относительной важностью функции F1, данный дисбаланс отражен на функционально-стоимостной диаграмме на рисунке 3. Также достаточно большая доля баланса приходится на функцию F22. Следовательно, функционально-стоимостной анализ показал, что затраты на базу и фильтр  не соответствуют их полезности . Это требует разработки комплекса мероприятий, направленных на преодоление данного дисбаланса, в результате чего ожидается либо  снижение затрат  на рассматриваемые материальные носители, либо повышение уровня их относительной важности.

     Мероприятия по снижению затрат на исполнение функций.

1. Замена используемых материалов – производство фильтра из менее дорогостоящего материала.
2. Поиск новых технологий в производстве чайника, которые позволят снизить затраты.
3. Поиск новых поставщиков и покупателей, как следствие, возможность снизить затраты по поставке.
4. Поиск новых способов поставки.