Формы организации бухгалтерского учета на предприятии

Ханты-Мансийский филиал

НОУ ВПО «Институт управления»

Контрольная работа

по дисциплине

Бухгалтерский учет

Тема № 2. Формы организации

                                      бухгалтерского учета на  предприятии

Ханты-Мансийск 2011г.

СОДЕРЖАНИЕ

Приложение…………………………………………………………..   20

Введение

В настоящее время все  организации, независимо от их вида, форм собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет имущества. обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Развитие предпринимательства  сопровождается возрастанием роли бухгалтерской  информации в сферах управления, контроля и анализа предпринимательской  деятельности. Своевременность, качестве и достоверность этой информации достигаются высоким уровнем подготовленности и профессионализма бухгалтера.

Форма учета – это совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета предприятий.

Признаки формы учета:

- количество форм применяемых  регистров.

- их взаимосвязь по  синтетическому и аналитическому  счету.

- последовательность записи  в учетных регистров.

- способ механизации,  автоматизации учета.

В контрольной работе я постараюсь рассказать о формах организации бухгалтерского учета на предприятиях, какую роль и какие задачи играет бухгалтерский учет в современных условиях, какие есть виды учетных регистров.

1.Роль бухгалтерского  учета в условиях рыночной  экономики.

В современных условиях роль бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях неизмеримо возрастает.

В современных условиях, бухгалтерский учет по сути представлен тремя видами учета:

финансовым;

управленческим;

налоговым.

Финансовый учет ориентирован на удовлетворение информацией внешних  пользователей.

 Управленческий учет  обслуживает аппарат управления  фирмы и направлен на решение  как ее текущих задач (производственный  учет), так и стратегических целей  (стратегический учет).

Налоговый учет призван правильно  рассчитывать налогооблагаемую базу по отдельным видам налогов, их сумму и своевременно производить расчеты по ним с бюджетом.

Таким образом, содержание отмеченных функций управления в виде планирования, контроля и оценки эффективности  принимаемых решений реализуется  благодаря бухгалтерскому учету, информационная система которого дает ее внутренним и внешним пользователям полную картину финансово-хозяйственной  деятельности фирмы.

1.1.Современное состояние  и основные направления реформирования  бухгалтерского учета.

В марте 1998 г. Правительством Российской Федерации была принята  Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Целью этой Программы является приведение российской системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности. 2000 г. стал последним годом в выполнении этой Программы.

 Основные цели и  задачи реформы охватывали:

 • формирование системы  стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией  пользователей, в первую очередь  инвесторов;

 • увязку реформы  бухгалтерского учета в России  с основными тенденциями гармонизации  стандартов на международном  уровне;

 • оказание методической  помощи организациям в понимании  и внедрении реформированной  модели бухгалтерского учета.

 В соответствии с  принятой Программой для достижения  поставленных целей было предусмотрено  проведение трех блоков мероприятий:  обновление нормативной базы  бухгалтерского учета; становление  бухгалтерской профессии; повышение  квалификации бухгалтерских кадров.

Внедрение МСФО позволит последовательно  устранялись недостатки и несоответствия отечественной системы бухгалтерского учета в соответствии с запросами  рыночной экономики без нарушения  целостности этой системы.   

Внедрение МСФО не подразумевает  одномоментного изменения всей системы  учета и отчетности в России. Переход  к использованию международных  стандартов, несомненно, должен быть постепенным  и целенаправленным процессом. Смысл  такого процесса заключается в то, чтобы недостатки и несоответствия отечественной системы бухгалтерского учета устранялись последовательно  в соответствии с запросами рыночной экономики без нарушении этой системы.

1.2. Роль и задачи бухгалтерского  учета в современных условиях.

Бухгалтерскому учету  отводится основная роль в системе  управления предприятием. Рыночные отношения  ставят предприятия перед необходимостью обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия  должно располагать объективной  и полной информацией о фактических затратах, себестоимости выпускаемой продукции, полученной прибыли и других факторах, которые влияют на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора и обработки такой информации на предприятии используют именно бухгалтерский учет.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ сформулированы основные задачи, которые  стоят перед бухгалтерским учетом на современном этапе развития экономических  отношений:

формирование полной и  достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и др.;

обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и  движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами  и сметами;

контроль за результатами работы, соблюдение режима экономии, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и выявление  внутрихозяйственных резервов, обеспечение  ее финансовой устойчивости.

2. Формы бухгалтерского  учета

Бухгалтерский учет – это  сплошной непрерывный учет по документам.

Формы бухгалтерского учета  – это совокупность учетных регистров  и последовательность записей в них или можно сказать, что сочетание различных учетных регистров и технических средств образуют разные формы бухгалтерского учета.

Они отличаются одна от другой:

- количеством применяемых  регистров, их назначением, внешним  видом, содержанием;

- взаимосвязью хронологических  и систематических синтетических  и аналитических регистров;

- последовательностью и  техникой записи в учетные  регистры;

- степенью автоматизации  учетно-вычислительных работ. Технология  обработки учетных данных и  система применяемых регистров  зависят от форм и методов  бухгалтерского учета, которые  формирует главный бухгалтер. Применяемая технология обработки первичной учетной информации должна помогать своевременно, предоставлять отчетность, а также помогать оперативно получать информацию и формировать данные для управленческого учета. Именно система применяемых регистров позволяет наиболее оперативно переходить от данных бухгалтерского учета к управленческому учету.

Вопрос о форме бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.

Форма бухгалтерского учета  выбирается предприятием самостоятельно, исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров  и ряда других факторов. В течение  отчетного периода принятая форма  учета не должна меняться.

На предприятиях находят применение следующие формы бухгалтерского учета:

- журнал – Главная (в основе формы лежат мемориальные ордера, которые ежемесячно в хронологическом порядке записываются в регистре синтетического учета);

- мемориально-ордерная (с использованием мемориальных ордеров и регистров аналитического учета);

- журнально-ордерная (с использованием журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, главной книги);

- упрощенная форма для  малых предприятий;

- автоматизированная (компьютеризированное ведение учета).

2.1. Характеристика форм  бухгалтерского учета (журнально-ордерная, упрощенная, автоматизированная формы).

Журнально-ордерная система  возникла в 50-е годы XX в. Как наиболее прогрессивная в условиях ручного способа ведения бухгалтерского учета.

В основу построения журнально-ордерной формы учета положены следующие принципы:

- производство записей  в журналах-ордерах в порядке  регистрации операций только  по кредиту счета, в корреспонденции  с дебетуемыми счетами;

-совмещение, как правило,  в единой системе записей синтетического  и аналитического учета;

- отражение в бухгалтерском  учете хозяйственных операций  в разрезе показателей, требующихся  для контроля и составления  периодической и готовой отчетности;

- применение объединенных журналов-ордеров по счетам, счетно и экономически связанным друг с другом;

- применение регистров  с заранее указанной корреспонденцией  счетов, номенклатурой статей аналитического  учета, с показателями, требующимися  для составления периодической  и готовой отчетности:

- применение месячных  журналов –ордеров.

Журнально-ордерная форма  учета основана на использовании  принципа накапливания данных первичных  документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический  учет средств и хозяйственных  операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, которые  дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные  операции по использованию этих средств  за отчетный месяц. Это исключает  необходимость составления мемориальных ордеров. Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

В журнально-ордерной форме  применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Основными  регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости  применяются обычно в тех случаях, когда более подробные (аналитические) показатели по счетам сложно записать непосредственно в журналы-ордера. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера (рисунок 1).

Рис.1. Схема журнально-ордерной формы учета

        Последовательность  записи

        Сверка записи (итогов)

В основу построения журналов-ордеров  положен кредитовый признак регистрации  хозяйственных операций по синтетическим  счетам. Записи в журналах-ордерах  производятся по кредиту конкретного  счета в корреспонденции с  дебетом разных счетов. После внесения всех необходимых сумм в журналы-ордера в них подсчитываются «вертикальные» и «горизонтальные» итоги, которые  в свою очередь суммируются «по  вертикали» и «по горизонтали». «Вертикальные» и «горизонтальные» итоги должны совпадать (см. Приложения).

На первичных документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и  порядковые номера записи (номер строке).

Для обеспечения контроля за правильностью учета хозяйственных операций итоговые записи в журналах-ордерах обязательно сверяются с данными первичных документов, на основании которых произведены этих записи. Все журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером предприятия.

Обобщающий учет по результатам  журналов-ордеров ведется в Главной  книге, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, используемым при составлении нового баланса  на отчетный период. Полученные итоги  представляют собой бухгалтерские  проводки для записи на счетах Главной  книги.

Кредитовый оборот переносится  на счет Главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом  виде он находится в журнале-ордере.

Дебетовый оборот на счете  Главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными  счетами.

В счете Главной книги  дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. При завершении сноски оборотов из журналов-ордеров на счета Главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Таким образом, журнально-ордерная форма учета обеспечивает более ускоренное движение документов и сокращает число рабочих приемов по обработке, способствует четкому разделению труда. Совмещение данных синтетического и аналитического учета в одном регистре облегчает проведение экономического анализа.

Однако журнально-ордерная форма учета имеет существенные недостатки, главным из которых является ее ориентация на безмашинную технику учета. Громоздкость и сложная структура большинства журналов-ордеров требуют специальной подготовки и определенных усилий по овладению методикой учетной регистрации.

Упрощенная форма бухгалтерского учета рекомендуется для применения на небольших предприятиях. 

 При этой форме учета  на основаниях первичных документов  составляются бухгалтерские проводки, которые служат основанием для  составления "Книги учета хозяйственных  операций", которая в данном  случае должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана. 
 В конце проставляется число листов и подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Кроме этого ведутся типовые  оборотные ведомости аналитического учета по счетам синтетического: ведомость  учета основных средств и  износа по ним, ведомость по зарплате, ведомость для учета производственных запасов и другие.

Ведомости открываются на один месяц. В них показывается начальное сальдо и конечное сальдо, дебетовые и кредитовые обороты в разрезе систематических и аналитических счетов.

 Итоги оборота из  ведомостей текущего учета переносятся  в  шахматную ведомость на основании которой составляется оборотно-сальдовая ведомость, баланс и формы отчетности.

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном  технологическом процессе обработки  документации по всем разделам учета, начиная от сбора первичных учетных  данных до получения бухгалтерской  отчетности. Информация справочного  характера вводится в ЭВМ в  начале работы. Текущая учетная информация – с первичных документов либо со специальных регистраторов ученых данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу. Используются программы «1 С», Парус, Контур, УРМ и т.д.

В условиях комплексной автоматизации  бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются  в базах данных используемого  программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители –  выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная  книга, отчет и т.п.). Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой  документ, содержащий систематическую  или хронологическую запись. При  этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать  требованиям, предусмотренным законодательством  для регистров бухгалтерского учета (рисунок 2).

Схема автоматизированной формы  бухгалтерского учета

Наряду с выпуском полного  комплекта бухгалтерской и налоговой

отчетности, одной из важнейших  задач автоматизированной системы  бухгалтерского учета является максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Автоматизация бухгалтерского учета – объективная необходимость. Работа бухгалтера все больше становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, беря на себя, кроме всего прочего, всю рутинную работу. Однако автоматизация вызывает необходимость построения технологии решения бухгалтерских задач с учетом ряда следующих требований:

- ограничение допуска  к первичной и систематизированной  информации путем введения паролей  (ключей секретности) и недопущения  несанкционированного доступа:

- сохранности учетной  информации на необходимый срок:

- диалогового (запросного) режима работы пользователей  с вычислительными техническими  средствами:

- возможности выдачи информации  фрагментно, т.е. в любом сочетании,  удобном для пользователя:

- возможности принудительного  ввода данных для оперативного  управления и обеспечения при  этом автоматического контроля за выполнением управленческих решений.

2.2. Виды учетных регистров

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Для систематизации и накопления информации, содержащийся в принятых к учету первичных учетных документах, составляются сводные учетные документы – учетные регистры, которые в зависимости от степени автоматизации могут составляться на бумажных и машинных носителях информации  (в электронном виде). Учетные регистры применяются для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Документы, служащие основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, должны представляться в бухгалтерию  в сроке, установленные графиком документооборота.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим  счетам бухгалтерского учета.

По внешнему виду учетные  регистры подразделяются на:

- книги (сброшюрованные  свободные листы определенного  формата и графления, ее должен  вести один человек (кассовая  книга, главная книга). Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя предприятия, гл.бухгалтера);

- карточки (для основных средств инвентарные карточки, карточки материальных ценностей по местам их хранения);

- свободные листы (учетные  регистры большого формата и  с большим количеством сведений  по сравнению с карточками. Они удобны в использовании, так как позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров, когда нет свободного регистра).

- машинные носители (магнитные  ленты, диски, дискеты и др.).

  2.3. Совершенствование  форм бухгалтерского учета

 В современных условиях, когда вычислительная техника гармонично вписалась в деятельность различных организаций, компьютеризация учета, анализа является основным инструментом эффективной обработки большого объема экономической информации. Именно автоматизация ведения учета способна значительно облегчить труд бухгалтера. Поэтому одним из путей совершенствования учета является совершенствование формы ведения бухгалтерского учета, то есть замена ее более универсальной.

В настоящее время существует несколько десятков относительно широко известных программных продуктов, но без преувеличения можно сказать, что программное обеспечение  фирмы «1С», предназначенное для  автоматизации различных видов  учета – бухгалтерского, складского, торгового является самым распространенным.

«1С: Бухгалтерия» версии 7.7 является, по сути, одной из функциональных компонентов технологической платформы «1С: Предприятие». Программа имеет современный внешний вид, разделы главного меню интуитивно понятны даже неопытному пользователю: в отдельные группы скомпонованы справочники, документы, отчеты и журналы документов, что дает возможность удобно и быстро работать с ними. В программе имеется список корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции счетов. Каждый бухгалтер может иметь свой «пользовательский интерфейс», свои пункты меню и панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского учета, права доступа к данным, хранящимся в системе. Пользователь может оставить свое рабочее место и заблокировать работу с программой. Без его личного пароля никто не сможет получить доступ к программе и учетным данным, хранящимся в информационной базе.

Данная программа дает возможность формировать проводки разными способами: пользователем  вручную, с помощью типовых операций или документов.

Так как план счетов –  основа ведения бухгалтерского учета  в организации, программа поставляется с настройкой на стандартный план счетов, установленный соответствующим  законодательством. В зависимости  от конкретной конфигурации программа  может иметь несколько планов счетов. Например, это может быть полезно при ведении на одном  компьютере бухгалтерского учета для  нескольких организаций.

В программе предусмотрено  большое количество иерархических  справочников для организации аналитического учета (организации, сотрудники, материалы  и другие).

С 2012 года бюджетные организации  обязаны перейти с версии программы  «1С» 7.7. на 8.

Заключение

Бухгалтерский учет играет очень важную роль в современной  рыночной экономике. На основе бухгалтерских  документов осуществляется полный и  объективный контроль деятельности предприятий и организаций для  выявления обоснованности и результативности принимаемых управленческих решений  и своевременного устранения неблагоприятных  хозяйственных ситуаций.

Выбор формы учета для предприятия является, может быть, одним из самых важнейших элементов ведения бухгалтерского учета в целом.

Форма бухгалтерского учета  определяется следующими признаками: количество, структура и внешний  вид учетных регистров, последовательность связи между документами и  регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, т.е. использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета  следует понимать совокупность различных  учетных регистров с установленным  порядком и способом записи в них.

Бухгалтерский учет - первооснова  всего финансового контроля в  государстве. В настоящее время  работа бухгалтерий значительно  усложнилась. В основе всех действий бухгалтеров лежат правовые акты, в частности такие, как Налоговый  и Бюджетный кодексы. В Бюджетном  кодексе устанавливаются, когда, как  и по каким параметрам должна составляться и утверждаться смета бюджетных  учреждений, как она взаимодействует  с бюджетной классификацией, в  каких взаимоотношениях должны состоять бухгалтерии с органами казначейства.

С развитием рыночной экономики  в РФ и дальнейшем выходом экономических  субъектов страны на международный  рынок встает вопрос о дальнейшем совершенствовании методологии  бухгалтерского учета и, соответственно, ее правового регулирования. На необходимость  обновления некоторых отечественных  положений по бухгалтерскому учету, в частности положений, связанных  с учетной политикой организации  и формированием бухгалтерской отчетности, оказывает влияние и процесс трансформации международных стандартов финансовой отчетности.