Формы учета, применяемые в учреждениях бюджетной сферы

Содержание:

1. Формы учета, применяемые  в учреждениях бюджетной сферы.

2. Учет расчетов по  удержаниям из выплат по оплате  труда

3. Список использованной  литературы

1. Формы учета, применяемые в учреждениях бюджетной сферы

Главные распорядители, распорядители, получатели бюджетных средств, главные администраторы, администраторы доходов бюджетов, главные администраторы, администраторы источников финансирования дефицита бюджетов, финансовые органы Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований и органы управления государственными внебюджетными фондами и территориальными государственными внебюджетными фондами, осуществляющие составление и исполнение соответствующих бюджетов (финансовые органы), органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (казначейства), органы, осуществляющие кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (органы, осуществляющие кассовое обслуживание), составляют и представляют годовую, квартальную и месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (далее - бюджетная отчетность) по формам согласно приложению к Инструкции.

К иным организациям относятся  юридические лица не являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, кассовое обслуживание которых осуществляют органы Федерального казначейства, финансовые органы.

Главные распорядители (распорядители) бюджетных средств осуществляющие функции и полномочия учредителя в отношении бюджетных и автономных учреждений, созданных Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием (далее – Учредитель бюджетных и автономных учреждений), финансовые органы публично-правовых образований составляют и представляют годовую, квартальную и месячную финансовую отчетность бюджетных и автономных учреждений на основании финансовой отчетности бюджетных и автономных учреждений по формам установленным Министерством финансов Российской Федерации.

Бюджетная отчетность составляется на следующие даты: месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным, квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая - на 1 января года, следующего за отчетным.

Отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

 Первым отчетным  годом для вновь созданных  главных распорядителей, распорядителей, получателей бюджетных средств,  главных администраторов, администраторов  доходов бюджетов, главных администраторов,  администраторов источников финансирования дефицита бюджетов, финансовых органов, органов казначейства, органов, осуществляющих кассовое обслуживание, считается период с даты их регистрации в установленном законодательством Российской Федерации порядке по 31 декабря года их создания.

 Месячная и квартальная  отчетность является промежуточной  и составляется нарастающим итогом  с начала текущего финансового  года.

 Бюджетная отчетность  предоставляется на бумажных  носителях и (или) в виде  электронного документа, с представлением на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи в порядке, установленном главным распорядителем бюджетных средств, главным администратором доходов бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета, финансовым органом, органом казначейства и органом, осуществляющим кассовое обслуживание,  с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Бюджетная отчетность на бумажном носителе представляется главным бухгалтером субъекта бюджетной отчетности или лицом, ответственным за ведение бюджетного учета, формирование, составление и представление бюджетной отчетности, в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.

Дополнительные формы  бюджетной отчетности для их представления  в составе месячной, квартальной, годовой бюджетной отчетности, а  также порядок их составления  и представления могут быть установлены:

 главным распорядителем  бюджетных средств - для подведомственных ему распорядителей, получателей бюджетных средств;

главным администратором  доходов бюджета - для подведомственных ему администраторов доходов  бюджета;

главным администратором  источников финансирования дефицита бюджета - для подведомственных ему администраторов источников финансирования дефицита бюджета;

финансовым органом - для главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов, администраторов  доходов бюджета, главных администраторов, администраторов источников финансирования дефицита бюджета,  для своих территориальных органов, организующих исполнение бюджета;

 финансовым органом,  уполномоченным на формирование  отчета об исполнении соответствующего  консолидированного бюджета бюджетной  системы Российской Федерации - для финансовых органов бюджетов, отчет об исполнении бюджетов которых включается в отчет от исполнении соответствующего консолидированного бюджета бюджетной системы Российской Федерации;

 органом казначейства, органом, осуществляющим кассовое обслуживание - для своих территориальных органов.

 Бюджетная отчетность  подписывается руководителем и  главным бухгалтером главного  распорядителя, распорядителя, получателя  бюджетных средств, главного администратора, администратора доходов бюджета,  главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, финансового органа, органа казначейства, органа, осуществляющего кассовое обслуживание. Формы бюджетной отчетности,содержащие плановые (прогнозные) и аналитические показатели, кроме того, подписываются руководителем финансово-экономической службы.

 В случае передачи  получателем бюджетных средств,  администратором доходов бюджета,  администратором источников финансирования  дефицита бюджета полномочий  по ведению бюджетного учета  иному государственному (муниципальному) учреждению (далее -  централизованной бухгалтерии) бюджетная отчетность составляется и представляется в порядке, предусмотренном Инструкцией  и соглашением о передачи полномочий по ведению бюджетного учета. Бюджетная отчетность, составленная централизованной бухгалтерией подписывается руководителем получателя бюджетных средств, администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета передавшего полномочия по ведению учета, руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером-специалистом)  централизованной бухгалтерии, осуществляющей ведение бюджетного учета.

Бюджетная отчетность составляется:

- на основе данных  Главной книги и (или) других  регистров бюджетного учета, установленных  законодательством Российской Федерации для получателей бюджетных средств, администраторов доходов бюджетов, администраторов источников финансирования дефицита бюджетов, финансовых органов, органов казначейства, с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета;

- на основании показателей  форм бюджетной отчетности, представленных  получателями, распорядителями, главными  распорядителями бюджетных средств,  администраторами, главными администраторами доходов бюджета, администраторами, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета, финансовыми органами, органами казначейства, органами, осуществляющими кассовое обслуживание, обобщенных путем суммирования одноименных показателей по соответствующим строкам и графам с исключением в установленном Инструкцией порядке взаимосвязанных показателей по консолидируемым позициям форм бюджетной отчетности;

- на основании показателей  форм финансовой отчетности, представленных бюджетными и автономными учреждениями созданными Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием;

– на основании показателей  форм финансовой отчетности представленных Учредителями бюджетных и автономных учреждений.

Перед составлением годовой бюджетной отчетности должна быть проведена инвентаризация активов и обязательств в установленном порядке.

 В случае, если все  показатели, предусмотренные формой  бюджетной отчетности, утвержденной  Инструкцией не имеют числового  значения, такая форма отчетности не составляется и в составе бюджетной отчетности за отчетный период не представляется.

Если по бюджетному учету  показатель имеет отрицательное  значение, то в бюджетной отчетности в случаях, предусмотренных Инструкцией, этот показатель отражается в отрицательном значении - со знаком «минус».

Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго  десятичного знака после запятой.

В состав бюджетной отчетности включаются следующие формы отчетов:

1. для главного распорядителя,  распорядителя, получателя бюджетных  средств, главного администратора, администратора источников финансирования  дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета:

 Баланс главного  распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130);

 Справка по консолидируемым  расчетам (ф. 0503125);

 Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

Справка о суммах консолидируемых  поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184);

 Отчет об исполнении  бюджета главного распорядителя,  распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);

Отчет  о принятых бюджетных  обязательствах (ф. 0503128);

 Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137);

Отчет о принятых расходных  обязательствах по приносящей доход  деятельности (ф. 0503138);

 Отчет о финансовых  результатах деятельности (ф. 0503121);

 Пояснительная записка  (ф. 0503160);

 Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя,  распорядителя, получателя бюджетных  средств, главного администратора,  администратора источников финансирования  дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503230);

Финансовая отчетность бюджетных и автономных учреждений в отношении которых главным  распорядителем (распорядителем) бюджетных  средств осуществляются функции  и полномочия учредителя.

2. для финансового  органа:

 Баланс по поступлениям и  выбытиям бюджетных средств (ф. 0503140);

 Баланс исполнения бюджета  (ф. 0503120);

 Справка по консолидируемым  расчетам (ф. 0503125);

 Справка по заключению счетов  бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

 Отчет о кассовом поступлении  и выбытии бюджетных средств  (ф. 0503124);

 Отчет о кассовом поступлении  и выбытии средств от приносящей  доход деятельности (ф. 0503134);

 Отчет об исполнении бюджета  (ф. 0503117);

 Отчет об исполнении  смет доходов и расходов по  приносящей доход деятельности (ф. 0503114);

 Отчет о движении  денежных средств (ф. 0503123);

 Отчет о финансовых  результатах деятельности (ф. 0503121);

 Пояснительная записка  (ф. 0503160);

Сводная финансовая отчетность бюджетных и автономных учреждений публично-правового образования.

3. для финансового  органа, уполномоченного на формирование  бюджетной отчетности об исполнении  соответствующего консолидированного  бюджета Российской Федерации:

 Баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503320);

Справка по консолидируемым  расчетам (ф. 0503125);

 Отчет об исполнении  консолидированного бюджета субъекта  Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317);

 Консолидированный  отчет об исполнении смет доходов  и расходов по приносящей доход  деятельности субъекта Российской  Федерации и муниципальных образований  (ф. 0503314);

 Консолидированный отчет о движении денежных средств (ф. 0503323);

 Консолидированный  отчет о финансовых результатах  деятельности (ф. 0503321);

 Справка по заключению  счетов бюджетного учета отчетного  финансового года (ф. 0503110);

 Пояснительная записка  к отчету об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503360);

Сводная финансовая отчетность бюджетных и автономных учреждений публично-правововых образований входящих в состав соответствующего консолидированного бюджета Российской Федерации.

4. для органа казначейства:

 Баланс по операциям  кассового обслуживания исполнения  бюджета (ф. 0503150);

 Справка по консолидируемым  расчетам (ф. 0503125);

 Справка по заключению  счетов бюджетного учета отчетного  финансового года (ф. 0503110);

 Отчет по поступлениям  и выбытиям (ф. 0503151);

Консолидированный отчет  о кассовых поступлениях и выбытиях (ф. 0503152);

 Отчет об операциях  по поступлениям в бюджетную  систему Российской Федерации,  учитываемым органами Федерального  казначейства (ф. 0503153);

Пояснительная записка (ф. 0503160);

5. для  органа, осуществляющего  кассовое обслуживание:

Отчет о кассовом поступлении  и выбытии средств бюджетных  учреждений, автономных учреждений и  иных организаций (ф. 0503155);

Баланс по операциям  кассового обслуживания бюджетных  учреждений, автономных учреждений и иных организаций (ф. 0503154);

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового  года органа, осуществляющего кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (ф. 0503111).

2. Учет расчетов  по удержаниям из выплат по  оплате труда

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно  разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями  являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации  через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др.

В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

Налоговая ставка устанавливается  в размере 35% в отношении следующих  доходов:

-стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;

-страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения установленных НК размеров;

-процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;

-суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиком заемных средств в части превышения установленных НК размеров. Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации, и в размере 6% в от-ношении доходов от долевого участия в деятельности организации, полученных в виде дивидендов.

Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов  определен Семейным кодексом Российской Федерации, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой  денежной сумме или в размере: на 1 ребенка – 1/4, на 2 детей - '/3, на 3 детей и более – 1/2 заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении  взыскания или сменил место работы, то организация обязана сообщить в суд по месту нахождения организации  и взыскателя о прекращении взыскания.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья.

Алименты не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных  условиях и иных выплат, не носящих  постоянного характера.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

Удержания за причиненный  материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй - у работника.

Ограниченную материальную ответственность несут работники  за порчу или уничтожение по небрежности  материалов, полуфабрикатов, готовых  изделий, инструментов, специальной  одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб  причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Удержания из начисленной  заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

68 «Расчеты по налогам  и сборам» (на сумму налога  на доходы физических лиц);

28 «Брак в производстве»  (на суммы удержаний с виновников  брака);

73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям» (на суммы  за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным  займам, на суммы, взысканные в  возмещение недостач, уплаченных штрафов);

76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» (на  суммы по исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности  перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счетов 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят  суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции  со счетами:

50, 51 - на сумму внесенных  платежей;

70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» - на сумму  удержаний из заработной платы;

94 - «Недостатки и потери  от порчи ценностей» - на сумму  списанных недостач при отказе  во взыскании ввиду необоснованности  иска.

Список использованной литературы:

1. Белов А.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / А.Н. Белов. – Изд. 4-е, перераб. и доп. – М. :  Издательство «Экзамен», 2005. – 512 с.
2. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: новые правила ведения учета: практическое пособие - 4-е изд., доп. – М. : Издательство «Омега-Л», 2009. – 386 с.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт в бюджетных организациях / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. –384с.
4. Коробкова О.К., Нигматулина А.Д. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности в бюджетных учреждениях. - Хабаровск, ХГАЭП, 2004. - 484 с.
5. Петров А.Ю. Бухгалтерский учёт в бюджетных учреждениях (Россия, Франция) : учеб. пособие / А.Ю. Петров, В.И. Петров, В.И. Петрова. – М. : Кнорус, 2010. – 184 с.
6. Постановление Правительства Российской Федерации «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» от 05.08.2008г. № 583
7. Трудовой кодекс Российской Федерации: в 6 ч.: по сост. на 20 нояб. 2006 г. - М.: Омега-Л, 2006. - 171 с.