Фото – и кинодокументирование, назначение и область применения

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ  СЛУЖБЫ

Факультет среднего профессионального  образования и довузовской подготовки

Кафедра общеобразовательных  и специальных дисциплин СПО

Контрольная работа на тему

Фото – и  кинодокументирование, назначение и  область применения.

Специальность: государственное и муниципальное управление

Выполнила: студент группы ГК-233Некрасова              Александра

 Дмитриевна

Научный руководитель: преподаватель кафедры общеобразовательных и специальных дисциплин СПО

Казьбан Татьяна Николаевна

г. Нижний Новгород

2012г.

Оглавление

     Введение 

1. Понятие о фото - и кинодокументировании     
2. Основные виды фото- и кинодокументов     
3. Средства и область применения фото- и кинодокументирования информации

3.1Кинодокументирование как способ документирования информации

Заключение

Список литературы                                                      

Введение

Документирование - это фиксация информации на материальном носителе, т.е. процесс создания документа. В  случае если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин «документирование» и определение  этого понятия стандартизованы. В свою очередь, правила документирования определяются как «требования и  нормы, устанавливающие порядок  документирования». Правила документирования устанавливаются либо правовыми  нормативными актами, либо выработаны традицией.

Документирование может  осуществляться на естественном языке (в этом случае создаются текстовые  документы) или на искусственных  языках (документы на машинных носителях, обеспечивающие обработку информации с помощью электронно-вычислительных машин). Запись информации на материальном носителе осуществляется с помощью специальных средств документирования, начиная от простейших (ручка, карандаш и т.п.) и заканчивая электронными средствами. В зависимости от используемых средств различаются способы документирования и типы создаваемых документов. С помощью простых орудий создаются рукописные письменные документы, изобразительные документы и графические документы. При использовании фототехники создаются фотодокументы, кинотехники - кинодокументы. Звукозаписывающая техника позволяет создавать фоно(аудио)документы, компьютерная техника - документы на бумажном носителе, а также электронные документы. Актуальность работы заключается в том, что фото- и кинодокументы - одни из важнейших источников по истории страны. На сегодняшний день в распоряжении исследователей находятся сотни тысяч фото- и кинодокументальных свидетельств исторических событий, хранящиеся в фондах архивов, музейных собраниях и личных коллекциях. Целью контрольной работы является исследование системы фото- и кинодокументирования и фото- и кинодокумента как результат.

1. Понятие о фото - и кинодокументировании

Начиная с 19 века, наряду с  текстовым и техническим изобразительным  документированием, всё более широкое  распространение стали получать новые способы документирования, явившиеся результатом технического прогресса, научных открытий, технических  изобретений. Это фото-, кино-, видео-, фоно (аудио)документирование.Создаваемые  таким путём документы получили название аудиовизуальных, т. е. содержащих изобразительную и звуковую информацию, воспроизведение которой требует  соответствующего оборудования. Они  обычно рассматриваются в едином комплексе, так как весьма схожи  по технике создания и воспроизведения, по характеру информации, по способу  кодирования, по организации хранения. К аудиовизуальным относятся  фотодокументы, кинодокументы, видеодокументы, видеофонограммы, фонодокументы, а  также документы на микроформах.

Фотодокумент - это документ, созданный фотографическим способом. Появление фотодокументов относится  к первой половине 19 века и связано  с изобретением фотографии (от греч. «photos» - свет, «grapho» - пишу, рисую, т.е. в  буквальном переводе светопись). Фотография представляет собой совокупность процессов  и способов получения изображений  на светочувствительных материалах действием на них света и последующей  химической обработки.Изобретение  фотографии стало результатом труда  учёных многих поколений из разных стран мира. Одной из предпосылок  изобретения фотографии стала камера-обскура (тёмная комната), свойство которой  заключается в том, что луч  солнца, проникая в неё сквозь небольшое  отверстие, оставляет на плоскости  световой рисунок предметов внешнего мира. Это свойство было известно ещё  древнегреческому мыслителю Аристотелю, жившему в 4 веке до Р.Х. Другой предпосылкой стало изобретение очков в 13 веке. В результате камера-обскура была снабжена двояковыпуклой линзой и использовалась для механической зарисовки предметов внешнего мира. Однако решающей предпосылкой стали достижения в области химии. В 18 веке была обнаружена чувствительность к свету растворов солей железа и солей брома, а в начале 19 века открыт основной закон фотохимии, в соответствии с которым на вещество могут химически действовать только те лучи, которые этим веществом поглощаются.

Первое в мире фотографическое  изображение удалось сделать  французу Ж.Н.Ньепсу в 1826 г. Он же создал и первый фотографический аппарат.В России первые фотографические изображения были получены в 1839 г. академиком Ю.Ф. Фрицше, а уже в следующем году в Москве открылась первая в нашей стране фотостудия.В дальнейшем происходило постоянное совершенствование процессов фотодокументирования. В частности, в 1947 г. был изобретён так называемый диффузионный фотографический процесс, который привёл к созданию фотоаппаратов для моментальной фотосъёмки, т.е. к получению готового фотоснимка непосредственно в фотоаппарате.

Сразу же после своего появления  фотография получила широкое применение в самых различных сферах человеческой жизни: в политике, науке, культуре, искусстве и т. д. С фотографией  тесно связано развитие отраслей, занимающихся технической обработкой информации: полиграфии, картографии, репрографии. Фотодокументам отводится  важная роль в средствах массовой информации. Они являются важнейшим  историческим источником. Фотография заняла прочное место в документах, удостоверяющих личность: в паспортах, студенческих билетах, водительских удостоверениях и т.п.

Такое важное значение фотодокументы  приобрели, прежде всего, потому, что  обладают огромной информационной ёмкостью, могут одновременно и в деталях фиксировать множество объектов. Это весьма важно, если учесть, что около 80 % информации человек получает с помощью зрения. Ценность фотодокументов связана и с тем, что они возникают в момент событий и на месте событий. Наконец, фотодокументы не только несут информацию о реальной действительности, но и оказывают эстетическое воздействие на человека.

Использование микрографической техники расширило сферу использования  фотодокументов. В результате появились  документы на микроформах. Это фотодокументы  на плёночном или другом носителе, которые для изготовления и использования  требуют соответствующего увеличения при помощи микрографической техники. К числу таких документов относятся:

• микрокарта - документ в виде микроформы на непрозрачном форматном материале, полученный копированием на фотобумагу или микроофсетной печатью;
• микрофильм - микроформа на рулонной светочувствительной плёнке с последовательным расположением кадров в один или два ряда;
• микрофиша - микроформа на прозрачной форматной плёнке с последовательным расположением кадров в несколько рядов;
• ультрамикрофиша - микрофиша, содержащая копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз59.

К примеру, ёмкость ультрамикрофиши  размером 75х125 мм составляет 936 страниц  книжного формата.

В последнее время в  фотодокументировании стал применяться  цифровой фотографический процесс. Он лишён многих недостатков, присущих традиционной технологии, основанной на фотохимическом галогенсеребряном  процессе и требующей многоступенчатой химической обработки, значительных затрат времени, использования драгоценного металла - серебра. В цифровой фотографии оптическое изображение объекта съёмки преобразуется в электрический видеосигнал с помощью светочувствительного сенсора - твердотельной пластинки с размещённым на ней множеством мельчайших фотоэлементов - пикселей. Затем полученный сигнал преобразуется в цифровую форму и сохраняется в запоминающем устройстве, откуда может быть подан на принтер для получения фотоотпечатка. Первая система электронной фотографии была создана в 1981 г. японской фирмой Sony.

Одним из достоинств цифровой фотографии является то, что полученное изображение можно корректировать - изменять цвет, контраст, ретушировать и т.п. Кроме того, цифровой фотоаппарат  можно подключать к компьютеру и  его периферийным устройствам, передавать полученные снимки по системе «Интернет».

С фотодокументированием  тесно связано кинодокументирование, появившееся благодаря изобретению  фотографии и, естественно, позднее. Кино - это по существу динамическая фотография. В результате киносъёмки на плёнке получается изображение, представляющее собой ряд фотографических снимков, содержащих последовательные статические  фазы движения. При проекции этих изображений  на экран, вследствие быстрой смены  кадров, движение воспринимается как  непрерывное. Связано это с тем, что возбуждение сетчатки глаза, вызываемое проекцией изображения  отдельного кадра, не успевает затухнуть, пока данный кадр не сменится другим, который  содержит изображение следующей  неподвижной фазы движения. В результате последовательные статичные фазы движения сливаются в зрительном человеческом восприятии.

Первой киносъёмкой в  России явилась съёмка коронации  Николая Второго в 1896 г. В том же году, 18 мая, в Петербурге на Невском проспекте был открыт и первый в нашей стране кинотеатр. Уже вскоре кинохроника в России получила довольно широкое развитие. Постепенно на основе производства хроникально-документальных съёмок выросла отечественная художественная и научно-популярная кинематография.

В процессе кинодокументирования, т.е. кинематографическим способом, создаются изобразительные или  аудиовизуальные документы, получившие название кинодокументы. Они имеют  сложную структуру и состоят  из кадров, планов (последовательно  расположенных кадров, снятых с одной  точки), а также звуковой составляющей, т.е. органически сочетают в себе изобразительные, текстовые, музыкальные  и шумовые компоненты.

В кинодокументах находят  широкое отражение самые различные  события и факты реальной действительности. Не случайно на протяжении вот уже  более чем столетия кинодокументы  широко используются для фиксации информации в различных областях науки и  техники, социально-экономической, политической, культурной жизни. Многие тысячи метров киноплёнки в жанре кинохроники, кинопублицистики стали своеобразной летописью отечественной и мировой  истории.

2. Основные виды фото- и кинодокументов

Фотография (греч. phos/photos - свет, grapho - пишу) - светография, светопись. Это снимок, полученный фотографическим способом на светочувствительной пластине, пленке или бумаге.

Фотографическое изображение  объектов получают на светочувствительных  материалах, в которых под действием  отраженных от предметов и сфокусированных  объективом световых лучей образуется сначала скрытое, а после соответствующей  химической обработки, видимое черно-белое  или цветное изображение предметов (снимок, карточка). Фотографическая  запись осуществляется с помощью  фотоаппарата (фотокамеры).В зависимости  от функционального (целевого) назначения различают фотографии общего и специального назначения. К разряду фотографий общего назначения относят документальную, художественную, любительскую. К фотографиям  специального назначения относят научно-техническую, аэро-, микрофотографию, рентгеновскую, инфракрасную, репродуцированную и  другие фотографии.В зависимости  от светочувствительного материала  фотографии бывают двух видов: галогенсеребряные  и бессеребряные. В галогенсеребряных  фотографиях светочувствительным  элементом является галогенид серебра. В бессеребряных - несеребряные светочувствительные  соединения. Более широкое распространение  получили галогенсеребряные фотографии.

По цвету, изображения  фотографии бывают черно-белые и  цветные, в которых изображение  образуется тремя красителями. Цветная фотография более полно передает все многообразие окружающих нас предметов присущими им цветами и цветовыми оттенками, что имеет большое значение, как в художественной, так и в технической фотографии.

По виду подложки и материальной основе носителя различают фотографии на гибкой полимерной (фото- и кинопленка), жесткой (стеклянные пластинки, керамика, дерево, металл, пластмасса) и бумажной основе (фотобумага). Фотографии могут быть листовые (карточные) и рулонные (на катушках, сердечниках, бобинах) различной длины и ширины. Основными материальными носителями фотографии являются пленка и бумага.

По размерам пленки общего назначения фотографии выпускаются  плоскими форматными, катушечными неперфорированными и катушечными перфорированными. Плоские форматные пленки имеют  тот же формат, что и пластинки, их применяют в пластиночных фотоаппаратах. Катушечные неперфорированные пленки выпускают в виде ленты шириной 61,5 мм и длиной 81,5 см. Их наматывают на деревянные катушки вместе со светозащитной лентой - ракордом. На пленке можно получать различный размер кадра в зависимости от его размера в фотоаппарате. При размере кадра 6x9 см на пленке получается 8, при 6x6 см - 12, при 4,5x6 см - 16 снимков.Перфорированная фотопленка выпускается шириной 35 мм и длиной 65 см, включая зарядный и заправочный концы. На ней получается 36 снимков при размере кадра 24x36 мм. Она намотана на катушку и помещена в светонепроницаемую кассету.

Светочувствительный слой фотобумаги мелкозернистый, что дает возможность  получить после проявления большую  оптическую плотность при небольшом  количестве образовавшегося металлического серебра. Фотобумага обладает высокой  разрешающей способностью, за короткое время проявления (1 - 2 мин) на ней  получается изображение высокого контраста.

Фотобумага различается  по величине светочувствительности, коэффициенту контрастности, плотности, цветности, характеру поверхности и т. д. По применению она делится на фотобумагу общего назначения, которая применяется  в художественной и технической  фотографии, и фотобумагу для технических целей, которая применяется только в технической фотографии.

В России первые фотографические  изображения были получены в 1839г. русским  химиком и ботаником Юлием  Федоровичем Фрицше, который, изучив метод Талболта, предложил в целях  улучшения изображения заменить тиосульфит натрия (гипосульфит) в проявляющем  растворе на аммиак, а уже в следующем  году в Москве открылась первая в  нашей стране фотостудия.Большой  вклад в развитие фотографии внесли и другие русские ученые и изобретатели. Изобретатель-самоучка И.В. Болдырев предложил  способ изготовления прозрачной гибкой пленки за несколько лет до выпуска  подобных пленок американской фирмой «Кодак».Одним из достоинств цифровой фотографии является то, что полученное изображение можно корректировать - изменять цвет, контраст, ретушировать и т.п. Кроме того, цифровой фотоаппарат  можно подключать к компьютеру и  его периферийным устройствам, передавать полученные снимки по системе «Интернет».

Диапозитив (греч. dia — через + лат. positiv — положительный) (слайд) - позитивное фотографическое или рисованное изображение на прозрачном материале (пленке или стекле), предназначенное для проекции на экран. Диапозитив рассматривают на просвет или проецируют на экран с помощью специальных оптических аппаратов — диапроектора или диаскопа.Диапозитивы относятся к визуальным документам статической проекции (изображение неподвижно), бывают черно-белыми и цветными. Последние обычно получают съемкой на цветные обращаемые фотопленки. Их можно изготовить печатанием с цветных негативов на цветную позитивную пленку или контратипированием с цветных диапозитивов (этот способ применяется в производстве диафильмов).Черно-белые диапозитивы получают печатанием с негативов на позитивные пленки и пластинки или способом обращения.Диапозитивы выпускаются в картонных коробках либо целлофановых упаковках с вложенным кратким описанием (сюжетным листом). На коробке указаны наименование серии, ее номер, количество черно-белых и цветных слайдов, дата выпуска. Слева внизу на каждом диапозитиве проставляются номер серии и его порядковый номер.Материальной основой слайдов и диафильмов является фотопленка, устойчивость которой к внешним воздействиям определяется составом эмульсионного слоя. Наиболее надежны фотопленки с серебросодовой эмульсией: при идеальных условиях они могут храниться до 1000 лет, черно-белые фотопленки с другой эмульсией сохраняются от 10 до 140 лет, цветные - от 5 до 30 лет.

Микрофильм - уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. МФ содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединенных общностью содержания.

По времени появления  во внешней среде микрофильмы  делятся на два вида: микрофильмы-копии  и микрофильмы-подлинники.

Микрофильм - подлинник - это микрофильм первого поколения, изготовленный в результате непосредственного фотографирования документа. Такой микрофильм используется на правах или взамен подлинника документа.

Микрофильм - копия - это микрофильм второго поколения, изготовленный в результате последовательного копирования микрофильма первого поколения n-ное количество раз.

Микрофильм на рулонной пленке именуется рулонным. Он может состоять из одного, нескольких рулонов и на одном рулоне может быть несколько микрофильмов.

3. Средства и область применения фото- и кинодокументирования информации

С фотодокументированием  тесно связано кинодокументирование, появившееся благодаря изобретению  фотографии и, естественно, позднее. Кино - это по существу динамическая фотография. В результате киносъёмки на плёнке получается изображение, представляющее собой ряд фотографических снимков, содержащих последовательные статические  фазы движения. При проекции этих изображений  на экран, вследствие быстрой смены  кадров, движение воспринимается как  непрерывное. Связано это с тем, что возбуждение сетчатки глаза, вызываемое проекцией изображения  отдельного кадра, не успевает затухнуть, пока данный кадр не сменится другим, который  содержит изображение следующей  неподвижной фазы движения. В результате последовательные статичные фазы движения сливаются в зрительном человеческом восприятии. Причём оптимальной является смена 24 кадров в секунду.

3.1Кинодокументирование  как способ документирования  информации 

В процессе кинодокументирования, т.е. кинематографическим способом, создаются изобразительные или  аудиовизуальные документы, получившие название кинодокументы. Они имеют сложную структуру и состоят из кадров, планов (последовательно расположенных кадров, снятых с одной точки), а также звуковой составляющей, т.е. органически сочетают в себе изобразительные, текстовые, музыкальные и шумовые компоненты⁶³.

В кинодокументах находят  широкое отражение самые различные  события и факты реальной действительности. Не случайно на протяжении вот уже  более чем столетия кинодокументы  широко используются для фиксации информации в различных областях науки и  техники, социально-экономической, политической, культурной жизни. Многие тысячи метров киноплёнки в жанре кинохроники, кинопублицистики стали своеобразной летописью отечественной и мировой  истории.

Видеозапись обычно осуществляется на магнитную ленту с помощью  специальной видеокамеры. При этом изображение преобразуется в  последовательность электрических  сигналов (видеосигналы), фиксируемых  на магнитной ленте. Видеосигнал  может быть также синтезирован специальными электронными устройствами. Воспроизведение  производится на экране монитора с  помощью видеомагнитофона, либо с  помощью видеопроекторов, видеопанелей.

Широкое внедрение в видеотехнику цифровых методов и твердотельных  матриц (вместо электронно-лучевых  трубок и видеокамер) привело в  последнее время к появлению  цифровых и твердотельных видеомагнитофонов.

В процессе видеодокументирования  получается видеодокумент, видеофонограмма - аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нём посредством видеозвукозаписи. Хотя видеофонограмма создаётся на принципиально ином в техническом, технологическом и материальном отношении носителе информации, тем не менее, в документоведения и источниковедении она причисляется к одной из разновидностей кинодокументов.

Следует заметить, что несмотря на всю свою важность и значимость, фото-, кино-, видеодокументирование  даёт возможность фиксировать информацию, относящуюся прежде всего и главным  образом к форме того или иного объекта, явления, события или процесса. Фотографии, кинокадры и видеодокументы, показывая во всех подробностях форму, зачастую оказываются почти не в состоянии раскрыть внутреннее содержание зафиксированных явлений и процессов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Фотография представляет собой совокупность процессов и  способов получения изображений  на светочувствительных материалах действием на них света и последующей  химической обработки. Фотография может  быть черно-белой или цветной, на различных основах - гибкой полимерной (фотопленка), жесткой (металл, стекло, пластмасса) и бумажной (фотобумага). Диапозитив - это позитивное фотографическое  или рисованное изображение на прозрачном материале (пленке или стекле). Диапозитив проецируют на экран с помощью  диапроектора или диаскопа.

Фотография заняла прочное  место в документах, удостоверяющих личность: в паспортах, студенческих билетах, водительских удостоверениях и т.п.

Следует заметить, что несмотря на всю свою важность и значимость, фото-, кино-, видеодокументирование  даёт возможность фиксировать информацию, относящуюся прежде всего и главным  образом к форме того или иного  объекта, явления, события или процесса. Фотографии, кинокадры и видеодокументы, показывая во всех подробностях форму, зачастую оказываются почти не в  состоянии раскрыть внутреннее содержание зафиксированных явлений и процессов. Объясняется это неспособностью соответствующих технических средств  проникать вглубь явлений и процессов, раскрывать причинно-следственные связи  между ними. Тем не менее, фото-, кинодокументирование и видеозапись были и остаются важнейшими способами фиксации информации.

ЛИТЕРАТУРА

1. Охотников А.В., Булавина Е.А. - Документоведение и делопроизводство. М.: Издательство МарТ, 2004.
2. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2006.
3. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Оргтехника в делопроизводстве // Делопроизводство.2007.
4. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Т. Делопроизводство и техническая документация. М., 2004