Функции разделов бизнес-плана

Содержание

Введение……………………………………………………………………...3

Функции разделов бизнес-планов………………………………………….5

Назначение   основных документов финансовых планов………………...7

Техническое задание и календарный план на разработку бизнес-плана...9

Влияние условий оплаты, инфляции и налогообложения на результаты расчетов…………………………………………………………………………..11

Оценка и анализ ликвидности……………………………………………..13

Заключение…………………………………………………………………17

Список использованной литературы……………………………………...19

Введение

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу  в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники  их получения, а также уметь четко  рассчитать эффективность использования  ресурсов в процессе работы фирмы. 

В рыночной экономике предприниматели  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно  собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так  и о собственных перспективах и возможностях.  
При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.  
Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план. 

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом  ее руководители собираются достичь  свои цели и задачи, в первую очередь  повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые  позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы  своего развития.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные  как с переменами, происходящими  внутри фирмы, так и на рынке, где  действует фирма. 

Функции бизнес плана.

Бизнес-план - это общепринятая в  мировой хозяйственной практике форма представления деловых  предложений и проектов, содержащая развернутую информацию о производственной, сбытовой и финансовой деятельности фирмы и оценку перспектив, условий  и форм сотрудничества на основе баланса  собственного экономического интереса фирмы и интересов партнеров, инвесторов, потребителей и конкурентов.

Он составляется при постановке научных исследований и опытно-конструкторских  разработках новых изделий, товаров, продуктов, услуг (в дальнейшем НТ), проектировании строительства новых  объектов, создании новых предприятий, производств, торговых точек, объектов сервисного обслуживания и т.п. и  для организации деятельности действующих  предприятий различных форм собственности  и выполняет следующие функции:

- оценка перспективы развития  фирмы или проекта, которая  позволяет быть готовым к изменениям  рыночной и экономической ситуации;

- повышение квалификации аппарата  управления, заставляя менеджеров  практически думать о возможностях  фирмы, ее конкурентах и других  проблемах, что ведет к принятию  более квалифицированного решения;

- защита средств инвесторов, что  является моральным и юридическим  долгом предпринимателя;

- определение основных потребителей  НТ и стратегии конкурентной  борьбы;

- информирование инвестора о  состоянии дел предпринимателя,  что очень важно для преодоления  возможных финансовых проблем;

- обеспечение поставок сырья  и комплектующих изделий без  предоплаты, так как поставщик,  благодаря бизнес-плану, может  увидеть своего потенциального  надежного клиента;

- рекламирование и формирование  убеждения потенциальных потребителей  в способности фирмы производить  свою продукцию в достаточном  количестве и достаточного уровня  качества;

- снижение вероятности банкротства  в связи с обнаружением возможных  дорогостоящих ошибок.

Процесс составления бизнес-плана  вынуждает предпринимателя критически оценивать собственные силы, так  как ему приходится отвечать на такие  вопросы, как: Так ли уж хороша сама идея? Будет ли положительный результат? На кого рассчитана новая техника, продукт  или услуга? Найдет ли она своего покупателя? С кем придется конкурировать? Смогу ли защитить свои права на новизну или конкурентам не представляет труда ее скопировать? По силам ли организовать такой проект?

Для составления бизнес-плана необходима следующая информация:

- идея и цель нового проекта;

- объем потенциального спроса;

- оценка производственных возможностей  для реализации проекта;

- оценка управленческой команды.

Обязательными элементами бизнес-плана являются:

- оценка конкурентоспособности  НТ;

- маркетинговая стратегия, включая  ценовую политику и учет потребностей  рынка;

- объем реализации (прогноз на 3 года);

- показатели финансовой деятельности  фирмы (прогноз на 3 года);

- предложения потенциальному инвестору.

По тем сведениям, которые приводятся в бизнес-плане, потенциальный партнер  по совместной деятельности или кредитор будет судить:

- о состоянии дел в фирме  в настоящее время;

- перспективах развития фирмы  в последующие несколько лет;

- реалистичности и перспективности  того проекта (научно-технического, производственного и др.), который  лежит в основе предложения;

- целесообразности сотрудничества  с фирмами, исходя из условий,  изложенных в бизнес-плане.

Назначение   основных документов финансовых планов

Для составления  финансового плана используются следующие первичные документы  – источники информации: 
• таблицы управленческого учета с агрегированными финансовыми данными; 
• макроэкономические показатели инфляции и кредитных ставок;

• договоры (условия договоров, условия оплаты); 
• налоговое законодательство (ставки и механизмы исчисления налогов); 
• информация о возможных объемах привлечения внешнего финансирования; 
• данные маркетинговых исследований по объемам и ценам продажи продукции, данные стратегического плана маркетинга; 
• данные от поставщиков о ценах на сырье, материалы, оборудование; 
• данные от производителей оборудования о технических характеристиках производительности; 
• данные по рынку труда о зарплате по специальностям.

Возможно составление  в качестве источника информации оперативного плана. Оперативный план отражает результаты взаимодействия фирмы  и ее целевых рынков по каждому  товару и рынку за определенный период. На фирме этот документ разрабатывается  службой маркетинга. Совокупность показателей  оперативного плана показывает, какая  доля рынка занята фирмой по каждому  товару и какую долю предполагается завоевать в перспективе. Показатели определяются по каждому виду товара, что позволяется сравнивать их.

Основные документы  финансового плана состоят из связки балансы – финансовые результаты – движение денежных средств. Элементы этой связки соответствуют трем основным типам финансовых планов (отчетов) и трем основным бухгалтерским формам: 

а) балансовый план-отчет (форма № 1); 

б) план-отчет о финансовых результатах (форма № 2); 

в) план-отчет о движении денежных средств (форма № 4). 
 
Планы-отчеты отражают суть находящейся в них информации, а бухгалтерские формы – это форма отображения такой информации, утвержденная Минфином для отчетности предприятий РФ. 
 
По сути три основных плана-отчета отражают: 

а) активы в разрезе структуры  и источники образования активов;

б) доходы, расходы и финансовый результат;

в) денежные поступления  и платежи, остаток и дефицит/профицит денежных средств.

Из содержания этих трех основных элементов финансового  плана можно рассчитать многие финансовые и экономические показатели. Бухгалтерские  формы отчетов, утвержденные Минфином, можно использовать для стыковки данных основных документов финансового  плана и бухгалтерского учета (отчетности), но нельзя на них опираться при  расчетах, так как их структура  не всегда соответствует потребностям предприятия с точки зрения представления  финансовой информации для принятия управленческих решений.

Традиционно составление  основных финансовых планов начинается с подготовки плана движения денежных средств, а заканчивается подготовкой  прогнозного баланса. Методика расчета  вытекает из постатейного содержания таблиц.

Техническое задание  и календарный план на разработку бизнес-плана

При бизнес-планировании выделяют следующие технологические процессы (этапы):

1. Сбор и анализ предварительной информации.
2. Подготовка технического задания и календарного плана на разработку бизнес-плана.
3. Сбор детальной информации по всем разделам бизнес-плана.
4. Анализ, обработка информации, подготовка разделов бизнес-плана.
5. Подготовка оформления бизнес-плана.
6. Контроль содержания разделов и безошибочности финансовых расчетов.
7. Подготовка нескольких вариантов бизнес-плана (в зависимости от целевой аудитории).
8. Печать, прошивка копий бизнес-плана.

Заказчиком бизнес-плана  являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую  и инвестиционную деятельность, условия  и результаты которой анализируются  и прогнозируются в бизнес-плане.

Разработчиками бизнес-плана  выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости  привлекаются консалтинговые фирмы  и эксперты.

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что  бизнес-план составляется наемной группой  специалистов, а инициаторы проекта  участвуют в нем посредством  подготовки исходных данных. Другой подход – когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов.

При разработке бизнес-плана  составляются техническое задание  и календарный план (график работ). При разработке бизнес-плана консалтинговыми  фирмами эти документы составляются письменно и согласовываются  сторонами (заказчиком и исполнителем) (Приложение 1.). При разработке бизнес-плана сотрудниками фирмы допускается не оформлять данные документы, но нужно согласовать между руководителем и специалистом основные параметры, определяемые в данных документах.

Техническое задание должно содержать описание существенных требований, ограничений и параметров ожидаемого результата работы по разработке бизнес-плана. Техническое задание может содержать описание механизмов отношений между заказчиком и исполнителем.

Календарный план должен содержать  перечень всех этапов осуществляемой работы с планируемыми датами их начала и окончания. Особенно важны ключевые показательные даты окончания особо  значимых этапов.

Влияние условий  оплаты, инфляции и налогообложения  на результаты расчетов

На результаты расчетов оказывает  влияние инфляция. Необходимо помнить, что ставка дисконтирования рассчитана с учетом инфляции, таким образом, при расчете инвестиционных показателей  нужно пользоваться чистым денежным потоком. В программе Project Expert программа это делает самостоятельно.

Модуль «Инфляция» обеспечивает ввод данных, характеризующих инфляционные факторы внешней среды, в которой  реализуется проект. Поскольку инфляция действует неравномерно на различные  группы товаров, услуг, трудовые ресурсы, недвижимость, при разработке проекта  следует стремиться оценить тенденции  ценообразования по каждой из этих составляющих. Программа Project Expert дает возможность построить обобщенное описание инфляционной среды, в котором  выделены наиболее крупные объекты  инфляции, или в случае необходимости  детализировать описание условий инфляции для каждого элемента хозяйственной  деятельности предприятия.

В данном диалоге предусмотрены  процедуры ввода показателей  инфляции по пяти группам объектов инфляции, которые характеризуют  изменения стоимости поступлений  и выплат по основным статьям проекта. Вводимые числовые значения характеризуют  прогнозируемый рост или снижение цен в процентах к предшествующему периоду на каждую группу объектов, подверженных воздействию инфляции:

• сбыт (продукция или услуги);
• прямые издержки (материалы, комплектующие и другие переменные издержки кроме заработной платы);
• общие издержки (операционные, торговые, административные);
• заработная плата;
• недвижимость (здания, сооружения, оборудование).

На данном этапе работы необходимо принимать во внимание определенную взаимосвязь инфляции с курсами  валют. Так, в случае превышения темпов роста цен над темпами девальвации  денежной единицы (изменения соотношения  курсов валют) может сложиться ситуация, когда цены на внутреннем рынке (например, в рублях) превысят уровень мировых  цен. Поэтому необходимо следить  за корректностью данных, особенно при длительных сроках реализации проекта.

Годовое R и ежеквартальные r значения показателей инфляции связаны следующим соотношением: (1 + R/100) = (1 + r/100) х (1 + r2/100) х (1 + r3/100) х (1 + r4 /100),

где R, r – соответственно годовой и ежеквартальные уровни инфляции.

На результаты расчетов оказывает  влияние также и налогообложение. Предприятие находится в правовом поле какого либо государства, соответственно оно должно выплачивать в бюджет государства налоговые сборы. Указав выплачиваемые налоги, процент и  базу налогообложения, в Project Expert возможно быстро просчитать их влияние на денежный поток.

Условия оплаты также влияют на результаты расчетов. При расчете  денежных потоков по проекту необходимо помнить, что существуют некоторые корректировки, которые необходимо вносить в уже созданную модель. Необходимо пользоваться принципом разумности и реальности.

Оценка и анализ ликвидности

Ликвидность любого предприятия, фирмы, хозяйствующего субъекта — это  «способность быстро погашать свою задолженность».

Ликвидность определяется соотношением величины задолженности и ликвидных  средств, находящихся в распоряжении предприятия. Ликвидными называются такие  средства, которые могут быть использованы для погашения долгов (наличные деньги в кассе, депозитные вклады, размещенные  на счетах банках, ценные бумаги, реализуемые  элементы оборотных средств, такие  как: топливо, сырье и т.п.).

Ликвидность хозяйствующего субъекта можно узнать по его балансу. Значит, по существу, ликвидность баланса  изучаемого предприятия будет означать ликвидность всего предприятия  в целом.

Ликвидность баланса выражается, в свою очередь, в степени покрытия обязательств хозяйствующего субъекта, предприятия его активами, срок превращения  которых в деньги соответствует  сроку погашения обязательств.

Ликвидность означает безусловную  платежеспособность предприятия и  предполагает постоянное равенство  между активами и обязательствами  как по общей сумме, так и по срокам наступления.

Анализ ликвидности баланса  заключается в сравнении средств  по активу, сгруппированных по степени  их ликвидности и расположенных  в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени  ликвидности, то есть от скорости превращения  в деньги, активы любого предприятия  разделяются на следующие группы:

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты.

Для определения ликвидности  баланса следует сопоставить  итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно  ликвидным, если:

Если некоторые неравенства  не соответствуют указанным ограничениям, ликвидность баланса в большей  или меньшей степени отличается от абсолютной. Причем следует иметь  в виду, что менее ликвидные  активы не могут заменить более ликвидные при недостатке средств по одной группе и избытке по другой из-за невозможности погашения такими активами более срочных обязательств.

Заключение 
Разработка конкретного бизнес – плана в большинстве случаев процесс творческий, основанный на учете не только общих закономерностей бизнеса, но и специфических условий, личного опыта и знаний предпринимателя. В зависимости от реальных обстоятельств подготовка бизнес – плана может быть организована различным образом:

- самим предпринимателем, имеющим соответствующий опыт;

- командой предпринимателя,  которая будет в дальнейшем  реализовывать проект;

- сторонней специализированной  компанией за определенную плату.

Для успеха в бизнесе важное значение имеет не просто правильное определение для себя рынка, но и  отыскание на нем своей,  часто очень узкой области, места, которое еще не занято или недостаточно использованную конкурентами – «нишу» рынка, т.е. ограниченной сферы предпринимательской деятельности, ориентированной на определенного потребителя и позволяющей бизнесмену наиболее эффективным образом реализовать свои возможности. Поиск «ниши» на рынке напоминает поиск свободного пространства, вакуума, который надо поскорее заполнить. В сущности, «ниша» рынка  - это совмещение назревших и вполне осознанных потребностей и проблем общества с в чем-то не вполне осознанными, нетрадиционными формами, способами, методами их решения и удовлетворения. 
 
       В экономике любой страны можно выгодно обнаруживать и заполнять тысячи и тысячи «ниш» даже на традиционных и давно поделенных рынках. Многие преуспевающие компании быстрым ростом обязаны не тому, что их руководство стремилось создать новый продукт, а потому, что их руководство стремилось создать новый продукт, а потому, что внедрило на рынке ту же продукцию или услуги, что и другие фирмы той же отрасли, но совершенно иным образом.

Список использованной литературы

Основная литература:

1. М.В.Романова Бизнес-планирование – учебное пособие для ССУЗов– М: ИД Форум – Инфра – М, 2007
2. Д,А.Шевчук Бизнес-планирование – учебное пособие для ССУЗов– М: ИД Форум – Инфра – М, 2007
3. А.И. Гомола, П.А. Жаннин Бизнес-планирование – учебное пособие для ССУЗов– М: ИД Форум – Инфра – М, 2007

Дополнительная  литература:

1. В.А. Баринов – учебное пособие для ССУЗов– М: ИД Форум – Инфра – М, 2007
2. Под ред В.З. Черняка Бизнес-планирование – М: Юнити, 2007
3. В.А.Горемыкин Бизнес-планирование – М: Высшее образование,2007
4. О.В. Поляков Бизнес-планирование.- М.: МЭСИ. 2004
5. И.И.Ушаков Бизнес-план - М: Питер 2006
6. В.М. Попов, С.И.Ляпунов, С.Г. Млодик, А.А. Зверев –Сборник бизнес-планов – М: Кнорус, 2006