Функциональный стоимостной анализ отдела бухгалтерии организации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра Финансов и налоговой политики

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

по учебной дисциплине: «Финансовый функционально-стоимостной анализ»

Факультет: ВИЗО ФБ

Специальность: 080105 «Финансы и кредит»

Группа: ВЗФБ-807

Выполнила: Дечко Е. Н.

Проверила: Приходько Е.А.

Дата сдачи: «___»________ 2011 год

Дата защиты: «___»______ 2011 год

Новосибирск 2011г

Содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..              3

Выбор объекта анализа и подготовка исходных данных…………………              5

Анализ организационной структуры управления…………………………              6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….              13

Список использованных источников……………………………………….              14

Приложения…………………………………………………………………..              15

ВВЕДЕНИЕ.

Функционально-стоимостной анализ (ФСА, Activity Based Costing, АВС)  -  метод  определения  стоимости  и других характеристик  изделий, услуг и потребителей, в основе которого лежит использование функций и  ресурсов,  задействованных  в  производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, а также в обеспечении качества.

Метод ФСА разработан  как "операционно-ориентированная" альтернатива  традиционным  финансовым  подходам. В частности в  отличии от традиционных финансовых подходов метод ФСА:

предоставляет  информацию  в  форме, понятной  для  персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;

распределяет накладные  расходы  в соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и функциях их составляющих, а также их влиянием на себестоимость.

В основе применения метода ФСА лежит разработка и применение на практике ФСА-моделей. Цель создания ФСA-модели для    совершенствования деятельности предприятий - достичь   улучшений  в  работе предприятий по  показателям стоимости, трудоемкости и производительности

Целью данной работы является совершенствование отдела бухгалтерии с помощью функционально-стоимостного анализа.

В связи с этим выделяются основные задачи:

      провести ФСА отдела бухгалтерии организации;

      предложить мероприятия по оптимизации работы отдела бухгалтерии на основе проведенного ФСА.

В качестве объекта для проведения ФСА выбрана компания ООО «Инструмент». ООО «Инструмент» осуществляет комплексные поставки слесарно-монтажного, металлорежущего, абразивного и измерительного инструмента промышленным предприятиям России и СНГ с 2000 года. Предметом исследования являются функции всего отдела и каждого из сотрудников в частности.

1. Выбор объекта анализа и подготовка исходных данных

В результате исследования управления ООО «Инструмент» в качестве объекта для проведения  ФСА  мною была выбрана бухгалтерия организации. Данный выбор обуславливается важностью учёта хозяйственной деятельности для современного предприятия. Создание комплексной системы управления финансами должно обеспечивать  эффективное управление финансовыми и  товарно-материальными потоками, финансовую устойчивость, прибыльность и конкурентоспособное развитие предприятия с минимальными затратами на организацию и управление. Главная функция – обеспечить информацией.

Основные функции бухгалтерии:

1)     Анализировать

2)     Контролировать

3)     Вести учет

4)     Организовывать расчеты

Персонал  бухгалтерии состоит из следующих сотрудников:

      главный бухгалтер - осуществляет контроль всей финансово-хозяйственной деятельности;

      бухгалтер - основной вид деятельности – составление финансовой и управленческой отчетности;

      кассир – осуществляет расчеты с работниками предприятия по начислению и выплате заработной платы, занимается платежами;

Бухгалтерия на данном предприятии является самостоятельной структурной единицей и подчиняется главному бухгалтеру. Бухгалтерия формирует отчеты и обеспечивает информацией о ведении финансово-хозяйственной деятельности генерального директора организации, составляет отчеты для налоговой инспекции в соответствии с утвержденными  нормативами и законами.

Задачи анализа ФСА в данной работе следующие:

1)     Выявить главную, основные и вспомогательные функции

2)     Определить эффективность использования трудовых ресурсов

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

Ниже представлена структурная схема управления бухгалтерии.

Рис.1 – Организационная структура бухгалтерии

В виде таблицы структурно-элементную модель можно представить штатным расписанием, в котором отражается должность, численность сотрудников и их заработная плата. В ООО «Инструмент» организационная структура бухгалтерии имеет одноуровневый вид. Во главе подразделения находится главный бухгалтер, в его подчинении 3 бухгалтера и кассир.

Таблица 1 – Штатное расписание бухгалтерии

Также в виде таблицы составим дерево целей бухгалтерии.

Таблица 2 – Дерево целей бухгалтерии

Учёт хозяйственной деятельности

Далее составим таблицу классификации и функции анализа, чтобы сформулировать функции объекта в целом и его элементов

Таблица 3 – Классификация функций и затраты на их выполнение

Как видно из таблицы 2 наиболее затратными являются функции «Вести учет», «Контролировать» и «Анализировать».

Высокая стоимость выполнения этих функций связана с привлечением сотрудников, получающих высокую заработную плату, использованием вычислительных машин продолжительное время, значительными расходами по их обслуживанию и совершенствованию программного обеспечения.

На основании классификации функций построим функциональную модель бухгалтерии в виде FAST-диаграммы (рис.2).

Рис.2 - FAST-диаграмма

С помощью метода расстановки приоритетов определим степень значимости функций в баллах. Результаты попарного сравнения значимостей функций бухгалтерии и расчет значимости приведены в таблице 3.

Условные обозначения:

1.      Анализ

2.      Контроль

3.      Ведение учёта

4.       Организация расчётов

Таблица 3 – Попарное сравнение значимостей функций

Попарные сравнения функций бухгалтерии  выявлены с помощью метода расстановки приоритетов:

где Fi>Fj означает что i-я функция более предпочтительна, чем j-я; Fi=Fj означает, что сравниваются одинаковые функции; Fi<Fj означает, что i-я функция менее предпочтительна, чем j-я.

Таким образом, наибольшей значимостью обладают сразу несколько функций, а именно – «Ведение учета», «Контроль», «Анализ», что объясняется важностью и сложностью их выполнения.

Итерированная оценка нулевого порядка Рi(0) получена как сумма результатов попарного сравнения функций.

Нормированная итерированная оценка рассчитывается как отношение итерированной оценки нулевого порядка к сумме итерированных оценок.

Итерированная оценка первого порядка получена как сумма произведений показателей попарного сравнения функций (значений соответствующей строки) и показателей нормированной итерированной оценки нулевого порядка.

Построим функционально-стоимостную диаграмму основных функций бухгалтерии ООО «Инструмент» (рис. 3). Построенная диаграмма позволяет визуально выделить затраты, которые не сбалансированы со значимостью соответствующих функций.

Рис.3 – Функционально-стоимостная диаграмма

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Исходя из проведённого анализа, результаты которого представлены в функционально-стоимостной диаграмме, можно сказать, что затраты между функциями распределены рационально. А именно, наиболее дорогой функции соответствует наибольшая значимость.

список использованных источников

1.      Щербаков В.А., Приходько Е.А. Основы финансового функционально-стоимостного анализа: Учеб. Пособие. [Текст] - Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2002. – 187с.

2.      Консультант плюс [Электронный ресурс] - http://www.consultant.ru/

УТВЕРЖДАЮ:

«10» января 2000г

Генеральный директор

Иванов В.В.

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ

I.                    Общие положения

1.                  Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Инструмент» (далее – предприятие).

2.                  Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом генерального директора.

3.                  Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который административно подчинен генеральному директору.

4.                  Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.

5.                  Работники бухгалтерии назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера, согласованному с сектором организации и оплаты труда.

6.                  Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется:

                  действующим законодательством Российской Федерации и нормативной документацией, распространяющейся на деятельность бухгалтерии;

                  приказами и распоряжениями генерального директора и главного бухгалтера;

                  настоящим Положением.

7.      Подлинник настоящего Положения хранится  в канцелярии.

II.                 Организационная структура

1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает генеральный директор по представлению главного бухгалтера по согласованию с начальником отдела  кадров.

2. Бухгалтерия состоит из одного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером.

3. Положение о бухгалтерии утверждается генеральным директором, распределение обязанностей между работниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

4. Состав и численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием, утвержденным генеральным директором.

III.              Задачи

1.                  Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2.                  Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3.                  Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

IV. Функции бухгалтерии

1.                  На бухгалтерию возлагается выполнение следующих функций:

                  Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

                  Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

                  Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

                  Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

                  Контроль за проведением хозяйственных операций;

                  Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

                  Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

                  Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;

                  Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

                  Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

                  Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

                  Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

                  Своевременное и правильное оформление документов;

                  Обеспечение расчетов по заработной плате;

                  Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

                  Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

                  Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

                  Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

                  Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

                  Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

                  Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;

                  Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) подразделениях предприятия;

                  Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств;

                  Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п.

V.                Права бухгалтерии

1.      Бухгалтерия, в лице главного бухгалтера, имеет право:

        Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и предоставления необходимых документов и сведений;

        Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение

сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета;

        Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

        Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;

        Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя предприятия;

        Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия;

        Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

VI.             Ответственность

1.                  Ответственность за качество и своевременность выполнения функций бухгалтерии, предусмотренных настоящим Положением, несет главный бухгалтер.

2.                  На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

                  Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией.

                  Организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию.

                  Соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины.

                  Организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

                  Обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии и соблюдение правил пожарной безопасности.

                  Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства

                  Своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора