Характеристика компании ООО»проект21»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ 

ИНСТИТУТ  БИЗНЕСА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ И  УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ 
 
 
 
 

Самостоятельная работа

по  дисциплине

«Исследование систем управления» 

Тема: «Характеристика  компании ООО»проект21» 
 
 
 
 
 
 
 

                                               Выполнил:

                                               студент 4 курса в/о

                                               Грудинин. В.А. 

                                               Руководитель:

                                                кандидат экономических наук

                                               Доцент  кафедры управления

                                               бизнесом  в строительстве

                                               Шемтова О.Г. 
 
 
 
 
 

МОСКВА 2010 
 

Содержание 

Обща  характеристика строительной компании ООО»проект»……………….3

Миссия и цели ООО»проект21»……………………………………………….7

Анализ  внешней и внутренней среды компании……………………………..8

Разработка  стратегии……………………………………………………………10

Заключение………………………………………………………………………12

Список  используемой литературы……………………………………………..13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1.       Общая характеристика  компании «проект  21» 
     
     
     
     

                            Компания создана  летом 2000 года. Первыми в 2000 году появились Архитектурная мастерская и Мебельное управление. В 2003 году создано Строительное управление, усиленное в 2006 году переходом в группу компаний «Проект 21» высокопрофессиональных сотрудников бывшей строительной компании «БауГрупп», работавшей на рынке с 2000 года. В 2008 году из числа лучших представителей бывшей компании «Архитектурные Фасадные Технологии», работавшей на рынке с 2001 года, создано Управление Фасадных Технологий.

Юридический адрес:

109377, г. Москва, ул. 4-я  Новокузьминская, д. 12 

         В группе компаний «Проект 21» проходит испытание и  наладку система управленческого  учета (СУУ), не имеющая аналогов в  мире (по нашему наблюдению за всеми  источниками информации и содержанию профильных конференций). Наша СУУ приобретет в 2010-2011 году все признаки «коробочного продукта», аналогично программе бухгалтерского учета 1С (тоже, кстати, претендующей на возможности управленческого учета). Цели массового внедрения СУУ связаны с большим количеством «скрытых» банкротств или существенной потери ликвидности предприятий, наиболее отчетливо проявившихся в период экономического кризиса. После внедрения СУУ руководитель даже минимально экономически образованный не сможет не увидеть собственных проблем в сфере экономики и финансов предприятия. Целевыми потребителями СУУ должны стать малые и средние предприятия: во-первых, для них это в большей степени вопрос «жизни и смерти», так как масштаб деятельности не позволяет функционировать при достаточно длительной потере ликвидности; во-вторых, эффективность для малых и средних предприятий гораздо более важный критерий принятия решений, нежели для крупных компаний.

Строительная компания «Проект21» представляет собой группу предприятий, деятельность которых охватывает все этапы строительства: от предпроектных разработок, строительства, сдачи, в том числе «под ключ», продажи и последующей эксплуатации строительных объектов любой сложности. На всех стадиях строительства – от момента подготовки стройплощадки до окончания работ – специалисты компании отслеживают качество и соблюдение всех технологических норм.  Компания обладает необходимыми техническими и транспортными средствами для осуществления всего комплекса строительно-монтажных работ.

ООО «проект21»  имеет  Государственные лицензии на осуществление  всего комплекса работ, связанных  со строительством зданий и сооружений в соответствии с Государственным  стандартом.

На сегодняшний  день строительная компания «проект21»  имеет в своем активе целый  ряд уже построенных и сданных  в эксплуатацию строительных объектов, относящихся к самым разным типам  городской застройки. Это многоэтажные монолитно-кирпичные и кирпично-панельные  дома, коттеджи и таунхаусы, а также здания социального, культурного и административного назначения.

Заказчиками «проект21»  выступали такие компании как:

  • ОАО»интеллект телеком»
  • ОАО»УралСИБ»
  • ОАО»мегафон»
  • ООО»Ун+ Менеджмент»
  • «Миан-Девелопмент»
  • Генеральный Штаб Министерства Обороны Российской Федерации.
  • ОАО»ГазпромНефть»
  • ОАО»восток»
  • Концерн»Ситроникс»

Также компания ведёт  программу по благотворительной помощи православной церкви и детям России.

Принцип компании – постоянное стремление к выходу на новые уровни технического и делового развития. Мобильность и маневренность человеческих и технологических ресурсов, а также гибкая финансовая система позволяет выполнять работы высокой сложности, оперативно решать возникающие производственные вопросы, сдавая в эксплуатацию объекты высокого качества.

Главный капитал  компании – это люди, работающие в ней. Сегодня ООО «Проект21»  это сплоченная команда квалифицированных  специалистов, способная решать задачи любой сложности. Профессионализм, целеустремленность, ответственность  – вот главные составляющие общей  характеристики этой команды. Во главе  строительной компании стоят профессионалы, имеющие высокий уровень образования  и подготовки, обладающие значительным управленческим опытом, что обеспечивает стабильную деятельность и динамичное развитие компании.

За время своей  деятельности строительная компания «Славяне»  научилась сохранять стабильность в любых ситуациях, спокойно и  уверенно преодолевать финансовые и  общественно-политические кризисы. Обладая  собственными строительными мощностями, технической базой и подготовленными  кадрами, строительная компания «Славяне»  способна решать любые градостроительные  задачи.

     Схема 1. Организационная  структура турфирмы 
 

          Генеральный  директор
 
Главный бухгалтер   Директор строительного  управления   Директор мебельного управления   Директор архитектурного

управления

Начальник участка
 
Строительная  бригада
прораб
Главный дизайнер
Бригада погрузчиков
Команда дизайнеров
Команда проектировщиков

 

     Обязанности среди работников фирмы распределены следующим образом:  

     Генеральный директор - заключает договоры, участвует в конференции, ведет переговоры по делам фирмы; является главным распорядителем финансовых средств; контролирует и координирует работу фирмы, контролирует управленческие решения, принимает решения о приеме на работу или увольнению сотрудников, разрабатывает программы совершенствования внутрипроизводственных отношений.

     Главный бухгалтер ведет всю денежную работу на предприятии, оформляет и отслеживает исполнение договоров, осуществляет все денежно-кассовые расчеты, ведет всю бухгалтерскую документацию и финансовую отчетность.

     Директор  строительного управления – ведёт  переговоры с заказчиками,курьирует строительные объекты,координирует работу управления.

     Начальник участка – ведёт строительство  на объекте,составляет сметную документацию,распределяет заработную плату,следит за качеством и своевременностью ведомых работ.

     Прораб  – является связующим звеном между  начальником участка и строительной бригадой,следит за порядком на объекте и своевременностью выполнения распоряжений и указаний.

     Строительная  бригада – осуществляет строительно-монтажные  работы на объекте.

     Директор  мебельного управления – ведёт переговоры с заказчиком,определяет объёмы и общую стоимость закупок.

     Главный дизайнер – разработка комплекта мебели для сотрудников в фирменном стиле заказчика ,создаёт в 3D формате будущий вид, стиль и расстановку мебели в отведённых ему помещениях.

     Бригада погрузчиков – заносит и устанавливает  мебель на объект.

     Директор  архитектурного управления –ведение переговоров с заказчиком,рабочая документация в полном объеме (по отдельным разделам с привлечением специализированных подрядных организаций). Согласование проектов в полном объеме. Авторский надзор. 

Команда проектировщиков - Конструкторские расчёты. Архитектурное проектирование. Инженерные проекты в полном объеме. 

2.Миссия  и цели компании  «проект21»

Миссия  компании родилась одновременно с компанией. Среда обитания человека была условно  разделена на божественную и рукотворную. Спорить с природой мы не решились, но формирование рукотворной среды обитания человека признали собственным предназначением. Мы полноценно осуществляем управление проектами «Здание под ключ», неся консолидированную ответственность перед заказчиком за качество и своевременность осуществления проекта.  

Наши  идеи – двигатель наших проектов, а согласованность действий наших  подразделений гарантирует качество, оптимизирует стоимость и сроки  осуществления проекта. Проект 21 –  компания для лидеров России в  базовых и перспективных отраслях экономики, а также в сфере  культуры и государственного управления.   

Мы  видим глубокие заблуждения большинства  крупных российских государственных, частных компаний и убедительно  доказываем, что российская архитектура  есть и будет в авангарде мирового развития, что российские строители  способны на невозможное, что российская организационная и техническая  мысль – фундамент для лидерства  страны в целом. 

  1.   Анализ внешней  и внутренней среды  предприятия
 

     SWOT-анализ представляет собой оценку сильных и слабых сторон организации, ее внешних возможностей и угроз. Целью его проведения является исследование фактического положения и стратегических перспектив фирмы на основе изучения ее сильных и слабых сторон, рыночных возможностей и факторов риска. Общий принцип, лежащий в основе SWOT-анализа, гласит: «При разработке стратегии необходимо обеспечить соответствие внутреннего состояния фирмы (т.е. баланса ее сильных и слабых сторон) внешней ситуации (т.е. условиям отрасли и конкуренции)». При этом стратегия организации должна быть направлена на максимально эффективное применение имеющихся ресурсов, использование рыночных возможностей и избежание угроз.  
 

     Таблица 1. Сильные и слабые стороны компании ООО «проект21» 

Сильные стороны Слабые стороны
1. наличие необходимых финансовых ресурсов; 1. недостаточная сплочённость между управлениями.
2. наличие навыков и профессионализма у сотрудников. 2. неэффективная реклама;
3. многолетний опыт 3. нестабильный поток заказов на проведение работ.
 

     После изучения внешней среды, можно создать  перечень опасностей и возможностей, с которыми компания может столкнуться  в процессе своей деятельности .

     Таблица 2. Угрозы и возможности  компании»проект21».

Угрозы Возможности
1. спад в экономике страны, вызванный  мировым кризисом 1. привлечение клиентов за счёт увилечения объёмов рекламы
2. неблагоприятные изменения в темпах роста в курсах валют 2.возможность  снижения цен
3. снижение количества заказов в связи с понижением платёжеспособности. 3. выход на новый уровень своих возможностей.
4. утечка кадров в более стабильные компании 4. повышение технического оснащения компании.
 
 
 
 

     Таблица 3. SWOT-анализа турфирмы ООО «Альфа-КБ»

«Сила и возможности» «Сила и угрозы»
1.Выход  на новые сегменты при высоком  уровне обслуживания позволит  повысить конкурентные позиции;

2.Снижение  цены при высоком уровне обслуживания  и прочной конкурентной позиции  позволит привлечь новых клиентов;

3.сокращение сроков выполнения работ сохраняя при этом высокое качество позволит закрепить за собой достойную репутацию.

 4.Организация исследований рынка на должном уровне позволит выявить предпочтения клиентов и отслеживать изменения их предпочтений.

1. Удачное месторасположение  позволит удержать конкурентные  позиции;

2. Хорошее  понимание запросов и нужд клиента позволит повысить число заказов даже при условии сокращения спроса;

3. Прочные  конкурентные позиции помогут  удержаться в условиях сложившейся  экономической ситуации в стране.

 
«Слабость и возможность» «Слабость и  угроза»
1.Возможность выхода на новые заказы при низкой сплочённости отделов управления может превратиться в угрозу деятельности организации и даже привести к убыткам;

2.Размещение  рекламы поможет привлечь потенциальных  клиентов;

3.нестабильный поток заказов подтолкнёт фирму к освоению новых оказываемых услуг.

1.Невысокий  уровень технической оснащённости может стать выгодной для конкурентов и затруднить получение заказов.

2.Непродуманность  рекламной кампании может снизить  спрос и общую прибыль;

3.спад  в экономике страны приведёт  к изменению стратегии фирмы

 
 
 
 
  1. Разработка  стратегии
 

     Предприятие без ясной и эффективной стратегии  развития — это не бизнес, а набор  активов, отягощенных обязательствами. Для того чтобы не только выжить, но и усилить свои конкурентные позиции  на рынке, необходимо заниматься стратегическим планированием на профессиональном уровне. Стратегическое планирование — это выработка стратегии  с помощью комплекса формализованных  процедур, которые направлены на построение как модели будущего компании («как хочется»), так и программы перехода из текущего состояния к этой модели. Современным инструментом управления развитием организации в условиях нарастающих изменений во внешней  среде и связанной с этим неопределенности является методология стратегического  управления. Практика показывает, что  те организации, которые осуществляют комплексное стратегическое планирование и управление, работают более успешно  и получают прибыль значительно  выше средней по отрасли. Многие руководители, имеющие опыт планирования, и просто энергичные люди не добиваются желаемого  успеха из-за того, что распыляют  свои силы. Для успеха же необходимы целенаправленная концентрация сил и правильно выбранная стратегия.

     Проанализировав и сопоставив показатели SWOT-анализа была выбрана стратегия диверсификации. Под диверсификацией традиционно понимают одновременное развитие нескольких обособленных друг от друга видов деятельности.

     К числу основных причин, в силу которых  организации приходится диверсифицироваться, относят:

  • образование избыточных финансовых ресурсов, превосходящих необходимые для поддержания конкурентных преимуществ в первоначальных сферах бизнеса;
  • стремление выжить и упрочить свое положение в условиях конкуренции;
  • попытку снизить предпринимательские риски, распределив их между различными сферами деятельности;
 

     Заключение 

     Подводя итог, можно сказать, что стратегический анализ требует понимания со стороны  руководства того, на какой стадии развития находится предприятие, прежде чем решать, куда двигаться дальше. Для этого необходима эффективная  информационная система, обеспечивающая данными для анализа прошлых, настоящих и будущих ситуаций. Хорошо проведенная диагностика  сильных и слабых сторон деятельности предприятия дает реальную оценку его  ресурсов и возможностей, а также  является отправной точкой разработки стратегии.

     SWOT-анализ  (strengths, weaknesses, opportunities, threats) – анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз является одним из важнейших этапов. SWOT-анализ проводят, как для деятельности фирмы в целом, так и для определенных продуктов, сегментов рынка, географических территорий. Проведя анализ фирмы, была выбрана стратегия диверсификации предприятия. Под диверсификацией традиционно понимают одновременное развитие нескольких обособленных друг от друга видов деятельности.

     Таким образом, компания «проект21» наметила для себя диверсификацию по трём направлениям: повышение технической оснащённости строительного управления, повышение  имиджа фирмы и освоение нового направления  деятельности — обслуживания объекта  после его сдачи в эксплуатацию.

 

      

                         Список используемой  литературы 

  1. Бандурин А.В., Чуб Б.А. Стратегический менеджмент организации. Учебник. М.: Дело. 2003. — 526 с.
  2. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Экономистъ. 2004. — 296 с.
  3. Ефремов В.С. Организации, бизнес — системы и стратегическое планирование. // Менеджмент в России и за рубежом. 2001. №2.

4. http://www.project21.ru

Характеристика компании ООО»проект21»