Характеристика ООО «Квин»

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

Задание 1. Характеристика ООО «Квин»

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Квин» является юридическим лицом, обладающим обособленным имуществом на правах собственности и других предусмотренных законодательством основаниях, организационно – правовая форма собственности – общество с ограниченной ответственностью. Предприятие находится на самостоятельном балансе, имеет расчетный счет, эмблему, печать, бланки и другие реквизиты.

Организация ООО «Квин» вправе от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Пакет регистрационных документов организации ООО «Квин»: учредительный договор, подписанный учредителем, и утвержденный им устав, информационное письмо налоговой инспекции о присвоении кода ИНН, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах по месту регистрации.

Учредительные документы содержат: размер, состав, срок и порядок внесения вкладов; ответственность за нарушения обязательств по внесению вкладов; состав и компетенция органов управления общества с ограниченной ответственностью и порядок принятия решений.

Основным видом деятельности ООО  «Квин» оптовая торговля металлопрокатом.

Высшим органом управления является собрание учредителей, именуемое Советом  учредителей.

Исполнительная дирекция представленная в Уставе Общества как Правление  действует на основании Устава, Положения  о Правлении, решает все вопросы текущей деятельности Общества за исключением тех, которые входят, в компетенцию общего собрания.  

Организацию работы предприятия и  структуру управления ООО «Квин», можно представить в следующем виде (рис. 1.).

Рис 1. Организационная структура ООО «Квин»

Как показывает рис. 1, организационная  структура ООО «Квин» построена по линейно-функциональному типу.

Для нее характерно:

• четкое разделение труда и установление жестокой системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающих выполнение сотрудниками обязанность и скоординированность различных задач;
• иерархичность уровней управления, при котором каждый нижестоящий подчиняется вышестоящему и контролируется им;
• четкое разделение труда, что должно привести к появлению высококвалифицированных кадров в каждой области; дух формальной обезличенности с которым должностные лица исполняют свои обязанности.

Положительные стороны:

• соблюдается принцип единства распорядительства;
• четкое распределение компетенций;
• самая простая структура;
• самая дешевая структура.

Таким образом, организационная структура  ООО «Квин» в принципе соответствует ее целям и задачам, что говорит об эффективности работы управления фирмой.

Генеральный директор руководит в  соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Генеральному директору подчиняется  бухгалтерия, отдел закупок и отдел снабжения.

Бухгалтерия является структурным  подразделением и подчиняется главному бухгалтеру, а также генеральному директору компании в соответствии с организационной структурой компании и приказом генерального директора компании. Основные задачи бухгалтерии - ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности компании. Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании. Примерную схему документооборота в бухгалтерии компании можно представить на рис. 2

Рис.2. Документооборот в бухгалтерии ООО «Квин»

Штатный состав отдела продаж, включающий менеджеров по продажам, подотчетен начальнику отдела продаж, а он в сою очередь генеральному директору. Главной обязанностью начальника отдела продаж является руководство, контроль и координация работ по продаже товаров. На начальника продаж возложены обязанности, связанные с разработкой должностных инструкций для каждого работника, составлением плана продаж и проведением мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объёмов продаж.

Отдел закупок является главным  подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д.

Важность этого подразделения  в общей структуре фирмы трудно переоценить точно так же, как трудно переоценить важность правильно организованной закупочной деятельности для работы всего предприятия. Также отдел закупок отслеживает движение запасов.

Под движением запасов понимается их поступление, перемещение внутри предприятия и выбытие. Источниками поступления и причины выбытия товарно-материальных запасов бывают самые различные. Это можно увидеть на рисунке 3.

Рисунок 3. Движение запасов

Первичные документы по движению товарно-материальных запасов играют важную роль в организации материального учета. Документальное оформление всех происходящих в предприятии хозяйственных операций, связанных с движением товарно-материальных запасов, позволяет организовать систематический контроль за сохранностью на складах и у материально-ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства компанией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.

Работа предприятия может быть рассмотрена как система на уровне связей поставок и потребления. Например (рис.4), на данном уровне компания оптимизирует свою деятельность путем поиска подходящего места в системе других участников.

Рис. 4. Связи поставок и потребления

Каждое отдельное предприятие  представляет собой систему (рис.4)

Рис.4. Система материальных и информационных потоков в ООО «Квин»

На данном этапе акцент смещен в  область внутренних логистических  процессов и поиска механизмов оптимизации и повышения эффективности работы компании.

Задание 2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Экономический субъект обязан вести  бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», если иное не установлено этим же Федеральным законом.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель. В его должностные обязанности  входит создание необходимых условий  для правильной постановки учета.

В соответствии с Федеральным  законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель ООО «Квин» возложил ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Структура бухгалтерской службы и организация ее работы должны обеспечивать выполнение поставленных задач в минимальные сроки и с высоким качеством. Структура бухгалтерской службы ООО «Квин» представлена на рис.5.

Рис.5 Структура бухгалтерии

Основными задачами бухгалтерского учета  являются:

- формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее имущественном положении,  необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Учетная   информация  – наиболее объемная и трудоемкая часть экономической  внутрифирменной информации, раскрывающая свершившиеся факты производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Она характеризуется  повышенной требовательностью к точности. Информация бухгалтерского учета – это информация о результатах текущей хозяйственной деятельности предприятия, предназначенная для оперативного управления и формирования финансовой, управленческой и статистической отчетности. Она занимает примерно 80% всей информации в ООО «Квин».

Структура бухгалтерского аппарата зависит, в основном, от условий организации  и технологии производства, объема учетной работы и автоматизации  учета.

В компании ООО «Квин» принимаеться линейная организации работы бухгалтерского аппарата:

При линейной организации все работники  бухгалтерии подчиняются непосредственно  главному бухгалтеру. В компании выделяют группы учета основных средств, учета денежных средств и расчетов с организациями.

Учет на предприятии организован по централизованной форме.

При централизации учета учетный  аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в  ней осуществляется ведение всего  синтетического и аналитического учета  на основе первичных и сводных  документов, поступающих из отдельных подразделений организации.

Организация разрабатывает и утверждает положение о службе бухгалтерского учета, которое раскрывает ее основные задачи, структуру, функции, взаимоотношения с другими подразделениями организациями, а также права и ответственность работников бухгалтерии.

В зависимости от функций, выполняемых  работниками бухгалтерии, квалификационного  состава каждой группы работников бухгалтерии, распределение между ними должностных  обязанностей происходит следующим  образом:

Обязанности главного бухгалтера:

- организовать систему планирования, учета и анализа на предприятии;

- обеспечивать организацию и  ведение бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности, налогового  учета и налоговой отчетности;

- осуществлять контроль за соблюдением  штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- осуществлять связь со сторонними  организациями по вопросам, входящим  в компетенцию бухгалтерской  службы;

- предоставлять руководству предприятия  необходимую информацию, содержащуюся  во внутренней отчетности, бухгалтерскую  (финансовую) отчетность в налоговые органы и фонды, в сроки, установленные законодательством по бухгалтерскому учету и налогообложению.

В процессе учетной работы, при  взаимоотношении бухгалтерской  службы с должностными лицами других управленческих служб и подразделений на данные службы возлагаются отдельные учетные функции.

Подразделения и службы организации  предоставляют в бухгалтерскую  службу следующие документы:

Отдел снабжения:

- сведения о материалах в  пути;

- сведения о движении материалов, комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

- информацию о неоплаченных  счетах с указанием причин;

- лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные  расходы;

- отчетные данные о стоимости  материалов и комплектующих изделий.

Отдел сбыта:

- данные об остатках продукции  (по видам и типам);

- сличительные ведомости по  результатам инвентаризации продукции;

- сведения о неплатежеспособности  отдельных заказчиков;

- извещения о применении санкций  к покупателям и заказчикам.

Задание 3. Положение о бухгалтерии

Положение о бухгалтерии - правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения. Уже само определение этого вида документа раскрывает его содержание. Положение о структурном подразделении - документ, имеющий постоянный срок хранения и к его составлению необходимо отнестись с большой ответственностью. Положение входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста:

- общие положения;

- цели и задачи;

- функции;

- права и обязанности;

- руководство;

- взаимоотношения (служебные связи);

- организация работы.

Даже краткое изложение содержания Положения о бухгалтерии показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения. Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии. Ниже представлено положение о бухгалтерии ООО «Квин».

Общие положения. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Квин» (далее – предприятие).

Бухгалтерия создается и ликвидируется  приказом генерального директора. Бухгалтерия возглавляет главный бухгалтер, который административно подчинен генеральному директору.

Главный бухгалтер назначается  и освобождается от занимаемой должности  приказом генерального директора.

Работники бухгалтерии назначаются  и освобождаются от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера, согласованном ус  сектором организации и оплаты труда.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется:

• действующим законодательством Российской Федерации и нормативной документацией, распространяющейся на деятельность бухгалтерии;
• приказами и распоряжениями генерального директора и главного бухгалтера;
• распоряжениями и указаниями Представителя руководства по системе менеджмента качества предприятия по вопросам, касающимся функционирования Системы менеджмента качества (СМК);
• настоящим Положением.

Организационная структура. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает генеральный директор по представлению главного бухгалтера по согласованию с начальником отдела  кадров. Бухгалтерия состоит из одного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером. Положение о бухгалтерии утверждается генеральным директором, распределение обязанностей между работниками бухгалтерии производится главным бухгалтером. Состав и численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием, утвержденным генеральным директором.

Задачи. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

Обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

Предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

 Функции бухгалтерии. На бухгалтерию возлагается выполнение следующих функций:

Формирование учетной политики в соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые  формы;

Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

Контроль за проведением хозяйственных  операций;

Обеспечение соблюдения технологии обработки  бухгалтерской информации и порядка  документооборота;

Организация бухгалтерского учета  и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

Формирование и своевременное  предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;

Разработка и осуществление  мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

Учет имущества, обязательств и  хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных  с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

Своевременное и правильное оформление документов;

Обеспечение расчетов по заработной плате;

Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные  внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансировнаие капитальных вложений;

Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях  выявления внутрихозяйственных  резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового  и хозяйственного законодательства;

Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета  недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов  ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

Составление баланса и оперативных  сводных отчетов о доходах  и расходах средств, другой бухгалтерской  и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Права бухгалтерии. Бухгалтерия, в лице главного бухгалтера, имеет право:

Требовать от всех подразделений предприятия  соблюдения порядка оформления операций и предоставления необходимых документов и сведений;

Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета;

Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Вносить предложения руководству  предприятия о привлечении  к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;

Не принимать к исполнению и  оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя предприятия.

Ответственность. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций бухгалтерии, предусмотренных настоящим Положением, несет главный бухгалтер.

На главного бухгалтера возлагается  персональная ответственность за: соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией, организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию, соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины, организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства, своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора, соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов, ответственность других работников бухгалтерии устанавливается соответствующими инструкциями.

Задание 4. Должностные инструкции

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Квин»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности приказом генерального  директора организации.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно генеральному директору  организации, а по отдельным  вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.

1.3. Главному бухгалтеру подчиняются  все работники бухгалтерии*.

1.4. Прием и сдача дел при  назначении на должность и  освобождении от должности главного  бухгалтера оформляются актом  приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.

1.5. На время отсутствия главного  бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь  и т. п.) права и обязанности  главного бухгалтера временно  возлагаются на генерального  директора, о чем объявляется  приказом по организации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность главного бухгалтера  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (экономическое) образование  и стаж финансово-хозяйственной  работы, в том числе на руководящих  должностях, не менее пяти лет.

2.2. Главный бухгалтер должен знать:

– законодательство о бухгалтерском  учете;

– основы гражданского и коммерческого  права, финансовое и налоговое законодательство;

– нормативные и методические документы  по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;

– налоговый, статистический и управленческий учет;

– порядок оформления бухгалтерских  операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета  недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

– формы и порядок финансовых расчетов;

– условия налогообложения юридических  и физических лиц;

– правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;

– порядок и сроки составления  бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

– компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

– правила хранения бухгалтерских  документов и защиты информации;

– основы технологии производства;

– трудовое законодательство, правила  и нормы охраны труда.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер формирует  учетную политику исходя из  специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой  принадлежности и других особенностей  деятельности организации.

3.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

3.4. Обеспечивает своевременное  и точное отражение на счетах  бухгалтерского учета хозяйственных  операций, движения активов, формирования  доходов и расходов, выполнения обязательств.