Характеристика программных продуктов группы компаний «1С»

Содержание:

         Введение

В настоящий момент бухгалтерские программы используются от крупных до малых предприятий, и уже не увидишь бухгалтера, который бы заносил данные бумажные ведомости, просчитывая цифры на калькуляторе. Любая организация, желающая воспользоваться программным продуктом, может подобрать для себя оптимальную программу по цене и предлагаемым возможностям.

Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов.

На предприятии, особенно крупном, объем информации, необходимой для принятия управленческих решений, весьма велик, и очень многие параметры при этом являются взаимозависимыми.

Сегодня невозможно правильно и эффективно руководить приятием, основываясь исключительно на профессиональной интуиции. В быстрорастущей организации прибыль увеличивается буквально в геометрической прогрессии. Причем неэффективное управление обходится дороже именно крупному предприятию, поскольку в этом случае даже незначительные на первый взгляд потери из-за нерационального управления умножаются на финансовые и товарные обороты.

Для современных систем управления крупным и средним приятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации, или корпоративных систем.

Комплексная система автоматизации управления предприятием - это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес-процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, среда, несущая в себе технологический регламент и управленческий опыт. В этой среде реализуется полный рыночный цикл - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов.

В комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система выполняет роль подсистемы и отвечают за организацию учетной системы предприятия. Комплексные системы автоматизации чаще внедряются на средних и предприятиях.

Целью данной контрольной работы является обзор изучение особенностей комплексных систем бухгалтерского учета.

1. Понятие и структура комплексной системы бухгалтерского учета

Комплексная система бухгалтерского учета предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учета с помощью «типовых проектных решений» по каждому участку учета.

Бухгалтерский комплекс программ впервые был разработан в 1950-х гг. для осуществления комплексной механизации бухгалтерского учета на счетно-перфорационных машинах.

В 1970-х гг. обработка комплексов бухгалтерских задач была переведена на универсальные электронно-вычислительные машины ЭВМ, где использовались «типовые проектные решения по бухгалтерскому учету» по каждому участку учета предприятия.

При возникновении персональных компьютеров тенденция создания отдельных программ под каждый участок учета с возможностью последующей их интеграции сохранилась.

Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих мест.

Характерными чертами такого ПО являются:

- наличие  комплекса локальных, но взаимосвязанных  пакетов (компонентов) по отдельным  участкам бухгалтерского учета;

-  интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности;

- развернутый  аналитический учет по всем  участкам учета;

- расширенный  состав традиционного комплекса  бухгалтерских задач.[1]

Состав комплексов может быть следующим:

1. АРМ главного бухгалтера (АРМ сводного учета),
2. учет труда и заработной платы,
3. учет материальных запасов,
4. учет основных средств и НМА,
5. учет затрат на производство,
6. учет финансово-расчетных операций,
7. учет готовой продукции,
8. учет финансовых результатов,
9. учет капитальных вложений,
10. финансовый анализ,
11. и другое.

Комплексная система при относительно небольшом количестве АРМ может работать в режимах файл-север или клиент-сервер, при появлении потребности в дополнительных рабочих местах используются ПО в совокупности с СУБД SQL, ORACLE, ATLANTIS и других.

Состав пакетов может иметь отличие в комплексах, разработанных разными фирмами; его содержание может изменяться за счет включения дополнительных модулей.

Применение комплексов позволяет создать на средних и крупных предприятиях интегрированную бухгалтерию, где осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерского учета. При этом необходимо, чтобы компоненты были информационно взаимосвязаны. [1]

К наиболее распространенным комплексам относятся:

- комплекс  программ «1С:Предприятие 8.0» (фирма  «1С»),

- «БЭСТ-4»  и «БЭСТ-Про» (компания «БЭСТ»),

- «ABACUS» (компания  «Омега»),

- «Бухгалтерия-супер» (компания «Инфин»),

- «Парус-4» (корпорация «Парус»),

- Компас+SQL и Компас+Oracle (компания «Компас»),

- «Лука» (фирма  «Микро-Плюс»),

- «Пролог», «Гепард» (фирма «ЭЙС»),

- «Звезда»,

- «Турбо-бухгалтер 6 проф»,

- «ФинЭко»,

- ЛокОФФИС.

2. Характеристика программных продуктов группы компаний «1С»

Наиболее распространенной по использованию программой бухгалтерского учета  является программный продукт компании «1С». По статистике популярность делится среди следующих специализированных программ [2]:

- 1С (65%);

- БЭСТ (7%);

- Инфо-бухгалтер (6%);

- ПАРУС  (3%);

- Турбо Бухгалтер (3%).

Программа «1С» является практически универсальной и самой распространенной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Существуют различные конфигурации, распространяемые фирмой «1С» (бухгалтерия для бюджетных организаций, финансовое планирование, воинская часть, аптека, торговое предприятие и многие другие).

Различные версии могут использоваться в организациях с разными объемами информации, разной интенсивностью работы и разным количеством пользователей. Последняя характеристика является привлекательной как для индивидуальных предпринимателей, так и для крупных компаний, так как не возникает необходимость покупать лишние варианты программы.

Также к преимуществам программы «1С» можно отнести то, что она в большей мере соответствует учетным записям практически всех организаций и то, что она в достаточно короткие сроки может быть адаптирована для решения специфических задач любого предприятия [5].

Основным преимуществом этой программы является то, что она как и система «1С» обеспечивает быструю адаптацию к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию, а также то, что система имеет доступную, невысокую цену.

Удобство программы заключается в том, что начать работать с «1C: Бухгалтерия» можно практически сразу после ее установки на компьютер. Освоение базовых возможностей программы — процедур ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отчетов: оборотно-сальдовой ведомости, Главной книги, шахматного оборотного баланса и многих других - по силам и не подготовленному в компьютерном отношении бухгалтеру [5].

Средства настройки бухгалтерских программ достаточно просты, тем более что с программами поставляется достаточное число готовых к использованию и снабженных подробными методическими указаниями примеров. Так, пользователи любой версии «1C: Бухгалтерия» получают с программой полный комплект настроенных квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм. При этом фирма «1C» гарантирует бесплатную поставку изменений в настройке при изменении отчетных форм.

В случае возникающих проблем в работе программы на помощь могут прийти дилеры фирмы, специализирующиеся не только на продаже, но и на сопровождении, настройке, техническом обслуживании и обучении пользователей «1C: Бухгалтерия».

Настройки всех разновидностей «1C: Бухгалтерия», особенно ее профессиональных версий, так велики, что практически нет таких бухгалтерских расчетов, которые не могли бы быть выполнены программой автоматически. Нужно лишь внимательно разобраться в том, как ее соответствующим образом настроить, или обратиться к квалифицированным специалистам за помощью.

Система программ «1С: Предприятие» предназначена для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности. Она позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы.

Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом.

Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С: Предприятие» и отслеживает изменение их потребностей.

Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие прикладные решения:

• «1С: Бухгалтерия 8» (включая версию КОРП, базовую версию и специализированные поставки базовой версии «1С: Упрощенка 8» и «1С: Предприниматель 8»);
• «1С:У правление небольшой фирмой 8»;
• «Управление торговлей» (включая базовую версию);
• «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» (включая версию КОРП и базовую версию);
• «1С: Комплексная автоматизация 8»;
• «Управление производственным предприятием»;
• «1С: Консолидация 8» (включая версию ПРОФ);
• «1С: Платежные документы 8»;
• «1С: Налогоплательщик 8»;
• «1С: Розница 8»;
• «1С: Документооборот 8»;
• «1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8» (включая версию КОРП и базовую версию);
• «1С: Электронное обучение».

Особо выделен блок прикладных решений для российских бюджетных учреждений:

• «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
• «1С: Бюджетная отчетность 8»;
• «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»;
• «1С: Документооборот государственного учреждения 8»;
• «1С: Свод отчетов 8».

Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы программ «1С: Предприятие 8» представляет прикладное решение «Управление производственным предприятием».

Функциональные области, автоматизируемые этим и некоторыми другими типовыми прикладными решениями, поясняются следующей структурной схемой.

Рисунок 1 – Структурная схема программы «1С: Управление производственным предприятием»  [4]

В типовых решениях реализуются функции, отвечающие массовым потребностям предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфики, как по методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия, в то же время, сделав эти решения достаточно компактными и простыми в использовании. При этом удается обеспечить эффективную поддержку и развитие типовых решений.

Типовое прикладное решение можно представить в виде набора стандартных элементов - объектов конфигурации, которые обеспечивают реализацию той или иной функциональности.

Один и тот же стандартный элемент может присутствовать в разных тиражных прикладных решениях.

Стандартизация элементов прикладных решений облегчает освоение типовых прикладных решений пользователями, упрощает техническую поддержку, обновление и доработку силами сертифицированных специалистов фирм-партнеров, а также облегчает создание новых специализированных и индивидуальных прикладных решений на базе типовых прикладных решениях фирмы «1С».

Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах «1С: Предприятия 8» обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы «1С» и партнерского сообщества.

Фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку типовых прикладных решений и самой платформы. Платформа «1С: Предприятие 8» обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

Кроме этого, в России работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений «1С: Предприятия».

В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы «1С: Предприятие» - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы. Многие из специалистов, занимающихся внедрением «1С: Предприятия», решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги, помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии. 

Фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Устройство системы «1С: Предприятие» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание.

Таким образом, компания «1С» является лидером среди специализированных бухгалтерских продуктов не только по количеству реализаций программ, но и по развитой системе внедрения и поддержки решений системы «1С: Предприятие».

Развитие франчайзинговой торговли является гарантией отсутствия проблем сопровождения и развития информационной системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах «1С: Предприятия 8» обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы «1С» и партнерского сообщества.

Заключение

В настоящий момент на отечественном рынке представлено большое количество комплексных специализированных компьютерных программ, которые призваны автоматизировать бухгалтерский учет, по результатам анализа данной  отрасли предоставления программных продуктов бесспорным лидером является компания «1С».

Комплексная система бухгалтерского учета предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учета с помощью «типовых проектных решений» по каждому участку учета.

К наиболее популярным программным продуктам можно отнести программные решения ведения деятельности предприятий «1С», «БЭСТ», «Интеграл» и другие.

Компания «1С» является лидером среди специализированных бухгалтерских продуктов не только по количеству реализаций программ, но и по развитой системе внедрения и поддержки решений системы «1С: Предприятие».

Развитие франчайзинговой торговли  является гарантией отсутствия проблем сопровождения и развития информационной системы.

Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах «1С: Предприятия 8» обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы «1С» и партнерского сообщества. 

Устройство системы «1С: Предприятие» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание.

Состав функциональности, включаемой в типовые решения программных продуктов, тщательно проработан.

Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С: Предприятие» и отслеживает изменение их потребностей, реализуя таким образом обратную связь и совершенствуя программные продукты.

Кроме того, фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Список литературы

1. Дараева Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Конспект лекций. - М.: Эксмо, 2008.
2. Колесникова Е. В. Критерии оценки и выбора программы для эффективного ведения бухгалтерского учета // «Экономика», 2012. // http://www.be5.biz/ekonomika1/r2012/1059.htm
3. Бухгалтер и компьютер. №8. – М. : Бухгалтерский учет, 2009. – 48с. :ил. - (Приложение к журналу «Бухгалтерский учет»)
4. Обзор программных продуктов ведущих фирм // http://info-tehnologii.ru/ros_rin/obzor_prog_prod/index.html
5. Официальный сайт компании «1С» // http://www.1c.ru.