Хозяйственный учет

СОДЕРЖАНИЕ. 

I.  ТИПЫ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА            БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ.

1. Введение.                                                                                                         с. 2

2. Классификация хозяйственных операций.                                                  с. 3

3. Типы хозяйственных  операций и их влияние на  бухгалтерский учет.      с. 6

4. Заключение.                                                                                                    с.12

 II. ХАРАКТЕРИСТИКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

1. Понятие формы бухгалтерского учета.                                                       с.13

2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета.                                  с.14

3. Отличительные принципы создания и функционирования                автоматизированной формы бухгалтерского учета.                                      с.15

4. Заключение.                                                                                                  с.20

Список литературы.                                                                                          с.21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I.  ТИПЫ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА            БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ.

 1.ВВЕДЕНИЕ.

      Хозяйственная операция – факт финансово-хозяйственной деятельности, оказавший влияние на состояние капитала, имущества и финансовые обязательства предприятия.

     В действующих нормативных документах  понятия «хозяйственная операция»  и «факт хозяйственной деятельности»  рассматриваются как синонимы. Я.В.Соколов и М.Л.Пятов считают, что хозяйственная операция – чисто бухгалтерский термин, означающий результат квалификации фактов хозяйственной жизни.

     Согласно  определению, приведенному в бухгалтерском  словаре, «хозяйственные операции (от лат. оperatio – действие) – это отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств».

     Факт  хозяйственной деятельности (жизни) определяется как важнейшая категория бухгалтерского учета, вступающая элементом хозяйственного процесса. Он означает состояние, действие или событие, приводящее к констатации имеющихся в наличии средств и источников организации или к изменению в их составе.

     Следовательно, факт хозяйственной деятельности составляет предмет бухгалтерского дела. Исходя из приведенных определений, следует выделить понятия: состояние, действие, событие.

     Состояние – это наличие объектов учета на определенную дату и в определенном месте. Под действием понимается факт хозяйственной деятельности, возникающий в результате целесообразной деятельности лиц и контрагентов, занятых в хозяйственном процессе. Событием признается факт хозяйственной деятельности, возникающий в результате каких-либо случайных явлений (например, стихийных бедствий, негативных поступков материально-ответственных лиц, судебных исков и др.). 

2.КЛАССИФИКАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ.                                                   

   Классификация хозяйственных операций – это их запись в системе счетов. Для квалификации каждой хозяйственной операции необходимо распознать ее экономические и юридические характеристики:

1. По уровню обобщенности

      - индивидуальные

      - агрегированные

     2. В зависимости от длительности  совершения

                - моментальные

                - длительные

                - абсолютные

     3. С точки зрения экономической  характеристики

                - действия

                - события

     4. С юридической точки

                - правомерные

                - неправомерные

      5. По отношению к хозяйственной  единице

                - внутренние

                - внешние

       С точки зрения экономической характеристики хозяйственные  операции подразделяются на действия и события. Действия относятся к активным проявлениям роли субъекта и выполняются под его целенаправленным воздействием. События возникают в результате случайных явлений без участия руководителей (хищения, потери от пожара и т. д.).

     По  отношению к хозяйственной единице  хозяйственные операции делятся на внутренние (описают действия или события, протекающие в границах хозяйствующей единицы) и внешние – отражают связи, не ограничивающиеся контурами предприятия, затрагивающие совокупности других хозяйственных образований или физических лиц. По уровню обобщенности хозяйственных операций различают индивидуальные и агрегированные хозяйственные операции. Индивидуальные описываются показателем, характеризующим только объект учета. Агрегированные хозяйственные операции объединяют несколько индивидуальных связанных общностью объектов учета (суммарный расход материалов за период).

     В зависимости от длительности совершения хозяйственные операции классифицируются на моментальные, длительные и абсолютные. Моментальные происходят в течение одного отчетного периода или цикла и чаще всего носят разовый характер (выдача зарплаты). Длительные – хозяйственные операции, осуществляющиеся в течение нескольких учетных периодов, например, распределение стоимости долгосрочных активов по периодам полезного функционирования. Абсолютные хозяйственные операции  наступают вследствие истечения сроков исковой давности.

     С юридической точки зрения хозяйственные  операции подразделяются  на правомерные и неправомерные. Для правомерных характерны сделки, поступки и административные акты.

     Сделки  осуществляются на основе договоров, соглашений. В отличие от сделок поступки не являются результатом целенаправленной деятельности субъекта управления (принятие к учету излишков ТМЦ, обнаруженных при инвентаризации). Административные акты – это следствие применения нормативно-регламентирующих и законодательных документов (начисление налогов).

     Неправомерные – это те хозяйственные операции, которые имели место в результате нарушений действующего законодательства, моральных и этических норм. Сама классификация зависит не только от правильного анализа сущности каждой хозяйственной операции и ее воздействия на результаты работы организации в целом, но и от логической конструкции системы (рабочего плана счетов), применяемых в организации.

     Итак, хозяйственная операция заключается  в приобретении и использовании  основных фондов, материальных ценностей, в определении затрат на производство продукции и т.п.

     Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение  организации по состоянию на отчетную дату, отражая ее активы, собственный капитал и обязательства. Изучение бухгалтерского баланса позволяет выявить обеспеченность организации собственными оборотными средствами, состояние расчетных и кредитных отношений и в целом финансовое состояние организации.

     Отражая состояние экономических ресурсов на определенный момент времени, баланс раскрывает структуру активов и источников их образования в разрезе видов и групп, позволяет определить удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость их между собой, служит источником информации, необходимой для выявления важнейших показателей, характеризующих его финансовое состояние.

     По данным баланса определяется обеспеченность активами, правильность их использования, размеры материальных запасов, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность работы и др. сигнализируя о недостатках в работе и финансовом состоянии, он служит основой выявления их причин.  
 

3. ТИПЫ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА   БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ.

      В ходе работы предприятия, осуществления хозяйственной деятельности происходит кругооборот хозяйственных средств. Можно выделить процессы снабжения (заготовления), производства и реализации, которые в учете представлены отдельными хозяйственными операциями. В процессе снабжения (заготовления) учитываются такие из них, как поступление материалов от поставщиков, оплата транспортно-заготовительных расходов. Начисление амортизации средств, заработной платы, единого социального налога, отпуск материалов в производство и т.д. фиксируются в процессе производства. В процессе реализации учитываются такие операции, как поступление выручки от реализации (продажи), отпуск продукции (услуг) покупателям, списание производственной себестоимости, расчет прибыли.

      Средства предприятий участвуют в процессе производства непрерывно. Для того чтобы определить величину средств и дать им экономическую оценку в определенный момент времени составляют бухгалтерский баланс, который представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств и их источников на определенную дату в единой денежной оценке.

      Бухгалтерский баланс является основной отчетной формой, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия.

Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса бывают четырех типов:

     Операции 1-го типа (активные) изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса, не изменяя валюту баланса.

     Операции 2-го типа (пассивные) изменяют  источники формирования имущества  организации, т.е. затрагивают  только пассив баланса, не изменяя  валюту баланса.

      Операции 3-го типа (активно-пассивные в сторону увеличения) изменяют одновременно величину имущества и источников его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения и в активе и в пассиве баланса на одну и ту же величину, увеличиваю валюту баланса на эту же величину.

      Операции 4-го типа (активно-пассивные в сторону уменьшения) изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения и в активе и в пассиве баланса на одну и ту же величину, уменьшая валюту на эту же величину.

          Рассмотрим, как изменяется баланс после различных хозяйственных операций на примере упрощенного бухгалтерского баланса, приведенного в таблице 1.

          Таблица 1.

      Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции. Например, поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы работникам организации в сумме 30000 руб. Отразим в балансе данную операцию.

ТАБЛИЦА 2. 

Операция  затронула две статьи актива баланса: денежные средства по статье "Расчетный  счет" уменьшились, а по статье "Касса" увеличились на одну и ту же сумму, т.е. произошла перегруппировка имущества в активе баланса.

      К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета и др.

      Основные средства оцениваются в балансе по сумме фактических затрат на приобретение. Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не меняется.

Первый  тип балансовых изменений можно  записать уравнением:

А + Х - Х = П,

где А - актив;

П - пассив;

Х - изменения  имущества под влиянием хозяйственных  операций.

      Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая уменьшается. Например, удержаны налоги из заработной платы работников организации в сумме 12500 руб. Отразим в балансе данную операцию.

ТАБЛИЦА 3. 

Операция  затронула две статьи пассива баланса: обязательства по статье "Задолженность перед персоналом организации" уменьшились, а по статье "Задолженность перед бюджетом" увеличились на одну и ту же величину, т.е. произошла перегруппировка источников в пассиве баланса.

      Ко второму типу относятся все хозяйственные операции по удержаниям из заработной платы, образованию резервного фонда (капитала) за счет нераспределенной прибыли, пополнению уставного капитала за счет добавочного, по начислению дивидендов за счет нераспределенной прибыли.

      Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог валюты баланса не меняется.

Второй  тип балансовых изменений записывается уравнением:

А = П + Х - Х.

      Третий тип хозяйственных операций связан вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Например, поступили от поставщиков материалы на сумму 10 000 руб., деньги за которые еще не уплачены. Отразим в балансе данную операцию. 

ТАБЛИЦА4. 

Операция  третьего типа привела к увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе балансе ("Материалы") и одной статьи в пассиве баланса ("Поставщики и подрядчики"). Валюта баланса увеличилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса.

      К операциям третьего типа относятся зачисление средств в счет задолженности по вкладам в уставной капитал, начисление амортизации по основным средствам, нематериальным активам, начисление социального налога, заработной платы за счет себестоимости продукции, получение кредитов, авансовые поступления от заказчиков и др.

Третий  тип балансовых изменений можно  отразить уравнением:

А + Х = П + Х.

      Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей.

Пример. Перечислена в бюджет сумма ранее удержанного налога с персонала организации 12500 рублей.

ТАБЛИЦА 5. 
 

В результате операции произошло уменьшение кредиторской задолженности перед бюджетом, а также уменьшилась сумма на расчетном счете организации. Валюта баланса уменьшилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. К операциям четвертого типа относятся операции по выплате заработной платы персоналу организации, погашению задолженности перед поставщиками, бюджетом, социальными фондами, т.е. по оплате всех видов кредиторской задолженности. Четвертый тип балансовых изменений можно отразить уравнением: А - Х = П - Х.

 4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ.     

   Как видно из приведенных формул, равенство валюты актива и пассива баланса при влиянии любого типа хозяйственных операций сохраняется, при этом после каждой хозяйственной  операции в балансе затрагиваются две статьи. Также итоги валюты актива и пассива баланса изменяются лишь в том случае, когда хозяйственная операция затрагивает одновременно актив и пассив баланса.

     На основании приведенных примеров можно сделать следующие выводы:

— Любая  хозяйственная операция отражается не менее, чем в 2-х статьях баланса.

— Изменения  могут быть на первой стороне баланса (1 и 2 типы), при этом итоги актива и пассива не изменяются.

— Изменения  могут быть одновременно в 2-х сторонах баланса (3 и 4 типы), при этом итоги изменяются в одинаковых суммах.

— Равенство  актива и пассива сохраняется  после любой операции.

     Учетной единицей в бухгалтерском учете является хозяйственная операция, которая характеризует отдельное хозяйственное действие (факт), вызывающий изменения в составе, размещений имущества и источниках его образования. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актива баланса) или только источники его образования (пассив), или одновременно и имущество, и источники его формирования (и актив, и пассив баланса).

Хозяйственные операции заключаются в приобретении и использовании основных фондов, материальных ценностей, в определении  затрат на производство продукции.

Таким образом, хозяйственные операции – это процесс, результатом которого являются изменения в составе имущества и их источниках.  

II. ХАРАКТЕРИСТИКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

  1. ПОНЯТИЕ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

           Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с использованием программных средств. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах -ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах -ведомостях или на карточках. Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

2. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

         Внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухгалтерского учета, получившая название автоматизированной.                                                                                                                      С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.

     Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей  и оказывает решающее воздействие на развитие первых.

     Компьютеры  относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие  места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие  места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных  форм учета обеспечивает: