Информационные системы в экономике. 9

Содержание

Часть I. Постановка задачи……………………………………………………….3

1.      Организационно-экономическая сущность задачи………………………3

2.      Описание входной информации и методов ее контроля………………...4

3.      Описание условно-постоянной информации……………………………..6

4.      Описание результирующей информации…………………………………7

5.      Описание алгоритма решения задачи……………………………………..8

Часть II. Решение задачи средствами MS Excel………………………………...9

Список литературы………………………………………………………………14

Приложение 1. Справочник деталей………………………………...………….15

Приложение 2. Справочник профессий………………………………………..16

Приложение 3. План производства……………………………………………..17

Приложение 4. Нормативная трудоемкость (кв.)……………………………...18

Приложение 5. Нормативная трудоемкость (мес.)…………………………….19

Часть I. Постановка задачи

Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей.

Входная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

1.      Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.           Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

1.2.           Место решения задачи: плановый отдел.

1.3.           Цель решения задачи: обеспечение выполнения плановых программ, эффективное использование ресурсов рабочего времени.

1.4.           Периодичность решения задачи: ежемесячно и ежеквартально в течение года.

1.5.           Для кого предназначено решение задачи: плановый отдел.

1.6.           Источники получения исходных документов: справочник деталей, справочник профессий, план производства.

1.7.           Информационная модель задачи.

1.8.           Экономическая сущность задачи.

Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям необходим для определения ресурсов рабочего времени на выполнение планового количества деталей. На основании данных расчетов можно принимать решения, которые будут касаться более эффективного использования фонда рабочего времени для сокращения длительности операций и увеличения количества изготавливаемых деталей.

2.      Описание входной информации и методов ее контроля

2.1.           В качестве входной информации используется документ «План производства». На основании этого документа создается

следующий машинный документ.

План производства

Описание структуры первичного документа «План производства»

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.2.           Описание контроля ввода документа:

- код детали: контроль на диапазон значений (от 090 до 140);

- код профессии: контроль на диапазон значений (от 0780 до 1100).

3. Описание условно-постоянной информации

3.1. Для решения данной задачи будут использоваться два справочника: «Справочник деталей» и «Справочник профессий».

3.2. Описание структуры документа «Справочник профессий»

Описание структуры документа «Справочник деталей»

4. Описание результирующей информации

4.1. В результате решения задачи следует получить документы: «Нормативная трудоемкость производства деталей за квартал» и «Нормативная трудоемкость производства деталей за месяц».

4.2. Описание структуры полей выходного документа «Нормативная трудоемкость производства деталей»

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 15.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения нормативной трудоемкости производства деталей необходимо рассчитать следующие показатели:

1)     На квартальную программу:

                                         TG = ƩI TI *  KGI        ,

где  TG - нормативная трудоемкость на квартальную программу,

         TI - норма штучно-калькуляционная на деталь I;

         KGI  - плановое количество деталей на квартал.

2)     На месячную программу:

                                                     TK = ƩI TI * KKI        ,

где  TK – нормативная трудоемкость на месячную программу,

        TI - норма штучно-калькуляционная на деталь I;

        KKI – плановое количество деталей на месяц.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

1.      Вызвать Excel.

2.      Переименовать «Лист 1» в «Справочник деталей».

3.      На листе 1 создать таблицу «Справочник деталей»

3.1.           Ввести заголовок таблицы – Справочник деталей;

3.2.           Отформатировать заголовок;

3.3.           Отформатировать ячейки А2÷В2 под ввод длинных заголовков.

3.4.           Ввести в ячейки  А2÷В2 их имена.

Справочник деталей (см. Приложение 1)

4.      Организовать контроль вводимых данных в колонку «Код детали»:

      выделить ячейки А3÷А12;

      выполнить команду Проверка…меню Данные;

      в поле Тип данных нажать кнопку раскрывающегося списка;

      выбрать Целое число;

      задать в поле Минимум: 090;

      задать в поле Максимум: 140;

      выбрать закладку Сообщение для ввода;

      ввести в поле Заголовок «Ограничение для ввода кода»;

      ввести в поле Сообщение «Код детали может принимать значения 090-140»;

      для обработки допущенных ошибок воспользоваться закладкой Сообщение об ошибке;

      выбрать закладку Сообщение об ошибке. В поле Вид выбрать Останов. В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение Ограничение для ввода кода «Код детали может принимать значения 090-140».

5.      Присвоить имя группе ячеек:

      выделить ячейки А3÷B12;

      выбрать команду Имя в меню Вставка;

      выбрать команду Присвоить;

      в окне Присвоение имени нажать кнопку Добавить;

      нажать ОК.

      получить формулу = ‘Справочник деталей’!$А$3$B$12

6.      Переименовать Лист 2 в «Справочник профессий».

7.      На Листе 2 создать таблицу «Справочник профессий».

Справочник профессий (см. Приложение 2)

8.      Организовать проверку ввода данных в графу «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

9.      Переименовать Лист 3 в «План производства».

10. Создать на Листе 3 таблицу «План производства».

11. Организовать проверку ввода данных в графу «Код детали» и «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

12. Ввести исходные данные (см.Приложение 3)

13. Заполнить графу «Норма штучно-калькуляционная на деталь» в соответствии с кодом детали:

      сделать ячейку F2 активной;

      воспользоваться командой Функция в меню Вставка;

      в поле Категория выбрать Ссылки и массивы;

      в поле Функция выбрать ВПР;

      нажать ОК;

      ввести информацию в поле Исходное значение, щелкнув по ячейке А2;

      ввести информацию в поле Таблица;

      воспользоваться командой Имя в меню Вставка;

      использовать команду Вставить…;

      выделить Имя: Код детали;

      нажать ОК;

      ввести информацию в поле Номер_столбца – 2;

      ввести информацию в поле Интервальный_просмотр – 0;

      нажать ОК.

14. Скопировать формулу в ячейки F3÷F11.

15. Заполнить графу «Разряд работы» в соответствии с кодом профессии.

16. Создать на Листе 4 сводную таблицу «Нормативная трудоемкость (кв.)».

      установить курсор в поле таблицы «План производства»;

      воспользоваться командой Сводная таблица в меню Вставка.

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: Страница, Столбец, Строка и Данные.

      выбрать в окне Мастер сводных таблиц опцию Новый лист;

      нажать Готово;

      переименовать лист со сводной таблицей в «Нормативная трудоемкость (кв.)».

17. Готовая сводная таблица представлена в Приложении 4.

18. Аналогичным образом создать отчет по нормативной трудоемкости за месяц (см. Приложение 5).

Список литературы.

1.      Кенин А.Окно в мир Интернета. Екатеринбург: 2003, 360 с.

2.      Одинцов Б.Е., Брага В.В., Вдовенко Л.А., Малышев С. Л., Степанов А. А. Информационные системы в экономике. М.: 2007, 80 с.

3.      Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: 2008, 411 с.

4.      Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: 2000.

5.      Симонович С. В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Windows. Лаборатория мастера. М.: 2002, 656 с.

14