Информационные технологии автоматизированного решения статистических задач

МИНОБРНАУКИ

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

 

  РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФИЛИАЛ В  г. ДОМОДЕДОВО

 

 

 

Кафедра экономико-управленческих

и правовых дисциплин

 

 

 

 

 

Негрыш Кирилл Владимирович

 

Контрольная работа по статистике

Информационные технологии автоматизированного решения статистических задач

 

 

 

 

 

 

 

Студент 2 курса о/о

Группа Э-22

Зачетная книжка № 021-059/ЭУ(5)-09

 

Преподаватель:

Андреева М.М.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Домодедово 2011

 

Оглавление:

1. Понятие и назначение информационной базы……………………………….3

2. Структура построения информационной базы для решения регламентных задач………………………………………………………………………………..7

3. Автоматизация  статистической деятельности на  предприятиях и в организациях……………………………………………………………………..9

3.1. Организационно-методологические основы построения статистической информационной системы предприятия……………………………………….9

3.2. Организационно-методологические основы построения коммерческого автоматизированного банка статистических данных……………………….15

Заключение

Список использованной литературы

1. Понятие и назначение  информационной базы.

Под информационной базой (ИБ) понимается совокупность информационных массивов, соответствующим образом  организованных и размещенных на магнитных носителях.

Она основывается на единых классификаторах, общности первичных  и сводных статистических отчетов, информационной увязке всех решаемых задач между собой, а также  согласованности методов сбора, передачи и обработки данных.

При разработке информационной базы учитываются следующие основные требования: необходимый объем, оптимальная структура построения массивов, обеспечение взаимосвязей между ними, оперативное и удобное внесение в них изменений. Выполнение таких требований позволяет:

- устранить дублирование показателей;

- обеспечить однократный ввод данных в ПЭВМ и многократное их использование;

- внедрить автоматизированный обмен информацией между всеми уровнями и звеньями системы;

- применить типовые операции (процедуры) контроля, обработки и хранения информации на единой методологической основе.

Важное значение при создании информационной базы регламентных задач имеет классификация массивов по степени стабильности их функционирования и роли во внутримашинной обработке  данных.

По степени  стабильности статистическая информация подразделяется на переменную и условно-постоянную.

Переменная информация отражает качественные и количественные характеристики деятельности предприятий, организаций и учреждений. При  этом значения реквизитов-признаков  и реквизитов-оснований изменяются в отчетах в каждый отчетный период. К переменной информации относятся фактические данные первичных статистических отчетов и промежуточные данные, которые меняются в зависимости от поступления и обработки отчетов.

Условно-постоянная информация остается неизменной в течение длительного времени и многократно используется при обработке совместно с переменной информацией.

Характеристика постоянных свойств информации зависит от ее назначения и особенностей, от состава  и динамики ее изменений, частоты использования и других факторов. Постоянство информации во времени характеризуется коэффициентом стабильности (Kст), который показывает, какая часть элементов информации остается неизменной в течение определенного периода:

Kст = H / П

где: H - число элементов информации, оставшихся неизменными к концу определенного периода (обычно года);

П - полное число элементов  постоянной информации.

К постоянной информации относится статистическая информация со значением коэффициента стабильности 0,7 и выше.

Ведение массивов постоянной информации непосредственно  связано с коэффициентом ее использования (Kисп). Этот коэффициент показывает частоту использования в среднем  в течение года постоянной информации:

Т

Kисп = ∑ Mi / П

           i=1

где Mi - количество переменной информации, приходящейся на каждый i-й период применения постоянной информации.

Если коэффициент  использования постоянной информации достаточно высок, то к ней можно  отнести информацию со значением  коэффициента стабильности ниже 0,7 исходя из конкретных условий проектируемых процессов решения статистических задач.

Выделение постоянной информации из всей исходной информации уменьшает дублирование и повышает достоверность данных, а также  сокращает затраты по подготовке текущей отчетности к вводу в ПЭВМ.

По роли в  системе внутримашинной обработки  данных массивы информации можно  разделить на исходные, рабочие, промежуточные, выходные (результатные) и архивные:

1) Исходные массивы (ИМ) формируются на магнитных носителях и содержат информацию для дальнейшего накопления, хранения и последующей обработки. В этих массивах могут находиться данные различных форм первичной отчетности.

2) Рабочие массивы (РМ) формируются на основе исходных данных и содержат всю необходимую информацию для решения регламентных задач и задач информационно-справочного обслуживания (ответы на запросы). РМ организуются на магнитных носителях и могут состоять из одного или нескольких исходных массивов. Они формируются по всему комплексу задач, решаемых в рамках отдельных отраслей статистики, и к ним добавляются необходимые данные из массивов постоянной информации.

После окончании обработки  часть данных из рабочих массивов перезаписывается в архивные массивы (AM), в которых накапливаются данные, отражающие динамику изменений за ряд отчетных периодов.

В результате решения  различных задач получают Массивы  с промежуточной (ПМ) или выходной (результатной) информацией (ВМ), которая  выдается на печатающее устройство в  виде различных документов (сводный  отчет или ответ на запрос). Если после обработки ПМ используется для решения других задач, то он переписывается в соответствующие РМ.

Конкретная модель взаимосвязи  рассмотренных информационных массивов зависит от той или иной ИТ автоматизированного  решения статистических задач.

В зависимости от способов накопления, хранения и обращения к массивам существуют два подхода к организации информационной базы: локальный и интегрированный.

При локальной структуре  информационной базы создаются массивы, предназначенные для решения  комплекса регламентных задач. В этом случае учитывается информационная связь задач, обеспечивается многократное использование одних и тех же исходных данных, создаются предпосылки для организации хранения промежуточных массивов информации.

Однако способ организации и хранения данных по отдельным отраслям статистики в случае решения регламентных задач имеет ряд недостатков:

- строго регламентирован круг решаемых задач по заранее установленным алгоритмам;

- жесткая привязка задач к информационным массивам затрудняет процесс использования информационной базы;

- наличие большого числа массивов исходной и промежуточной информации;

- невозможность решения задач, поступивших в форме произвольного запроса.

Указанные недостатки локальной  структуры информационной базы устраняются при создании интегрированной информационной базы в пределах отраслей статистики, представляющей собой минимальную совокупность исходных данных, достаточных для решения задач информационного обслуживания, поступающих в форме произвольного запроса.

Многофункциональное использование этой базы данных (БД) и централизованное программное управление БД осуществляется автоматизированным банком данных (АБД).

2. Структура построения информационной базы для решения регламентных задач.

Информационная  база при решении регламентных задач создается по каждой отрасли статистики отдельно. Она состоит из фонда данных и справочного фонда.

- Фонд данных содержит массивы текущей исходной плановой информации, а также данные предыдущих отчетов. К фонду данных относятся также промежуточные данные, содержащие откорректированную информацию и являющиеся исходными для этапа содержательной обработки регламентных задач.

- Справочный фонд представляет собой совокупность справочных данных и их описаний, используемых на различных этапах обработки в качестве постоянной информации в виде различных справочников, каталогов (справочников, содержащих призначную информацию), словарей (справочников, содержащих различные названия призначной информации), классификаторов и т.д.

По характеру  использования постоянные массивы делятся на системные (для многих регламентных задач) и локальные (для конкретной регламентной задачи), а по функциональному назначению - на данные, применяемые в процессе контроля первичных отчетов и формирования сводных отчетов, и данные, применяемые для оформления результатов обработки в форме соответствующих таблиц.

Характерной особенностью многих системных справочников является содержание призначной информации, общей для всех форм статистической отчетности (например, наименование предприятий и организаций, их отраслевая и ведомственная принадлежность, территориальное расположение, наименование экономических показателей, коды форм статистической отчетности и т.д.). Для идентификации этих признаков используются такие коды общегосударственных классификаторов, как ОКПО, ОКОНХ, СОАТО, СООГУ и др.

Кроме того, справочный фонд по характеру формирования дополнительно  подразделяется на первичные (базисные) и вторичные (производные) массивы.

К базисным относятся  массивы, формируемые на основании исходной справочной информации и поддерживаемые периодическим внесением изменений.

Производные массивы справочного фонда формируются  на основе базисных автоматически с  помощью программ. Таким является справочник, представляющий статистическую отчетность по определенной форме, созданной на основе справочника форм статистической отчетности.

Ниже приведена  таблица, в которой представлена характеристика основных постоянных массивов информационной базы по статистике предприятий.

При решении  регламентных задач особое внимание заслуживают вопросы организации массивов постоянной информации и их эффективного использования. Это связано с тем, что многие массивы (например многие справочники, предназначенные для контроля полноты первичных отчетов и оформления результатов обработки) могут создаваться централизованно. Кроме того, большинство массивов носит системный характер (например справочники наименований территорий, министерств и т.д.).

Применение массивов плановых данных и предыдущих отчетных периодов значительно снижает затраты на подготовку исходных данных и их ввод в ПЭВМ. Поэтому на вышестоящем уровне системы Госкомстата РФ создаются специальные службы по организации и ведению массивов постоянной информации и их рассылке на нижестоящие уровни.

3. Автоматизация статистической деятельности на предприятиях и в организациях.

3.1. Организационно-методологические основы построения статистической информационной системы предприятия.

Весьма актуальной задачей  совершенствования функционирования СИС является автоматизация статистической деятельности на предприятиях и в организациях, что позволит получить необходимую статистическую информацию для их управления, а также существенно сократить затраты на подготовку исходных данных в органах государственной статистики.

Изменившаяся роль предприятия  на этапе реформирования экономики, а также условия создания и  функционирования предприятий выдвинули  на первое место не только управление производственной деятельностью, но и  задачи стратегического управления. Это потребовало новых подходов к определению целей, задач, технологических решений и требований к разработке информационной системы предприятия.

С одной стороны, когда руководство  предприятием должно решать задачи по формированию номенклатуры и объемов выпускаемой продукции и оценивать существующие и ожидаемые в перспективе потребности рынка в этой продукции, оно должно иметь информацию о текущем состоянии внешней среды, включая статистический анализ достигнутого уровня и прогноз на будущее.

С другой стороны, принятие таких и  многих других решений должно базироваться на выверенных данных достигнутого уровня развития самого предприятия, динамики его изменений, его возможностей, направлений развития и т.д.

Таким образом, статистический учет на предприятии и технология его машинной реализации переориентируется, прежде всего, на внутренние потребности руководства для выполнения им функций управления в новых экономических условиях.

Указанные возможности автоматизированного  решения задач на предприятиях могут быть реализованы при создании статистической информационной системы предприятия (СИСП).

Создание СИСП должно базироваться на двух основополагающих принципах: интеграции в информационную систему управления предприятием и интеграции с внешним  информационным пространством.

Процесс создания СИСП должен включать следующие работы:

определение информационной потребности руководства предприятием в статистической информации;

определение целей и задач функционирования СИСП в рамках информационной системы управления предприятием;

определение состава статистических показателей и методов их расчета;

определение состава математико-статистических методов, обеспечивающих поддержку  принятия решений на основе статистической информации;

разработку принципов создания и функционирования СИСП.

В качестве наиболее важных отличительных черт СИСП следует  выделить высокую оперативность, вариантность расчетов, углубленную аналитичность  и использование математико-статистических методов. При этом основной акцент делается не только на получение исходной информации, но и на ее многостороннее исследование с получением вариантных расчетов, а также на прогнозную ориентацию и активность системы с получением опережающей информации.

Остановимся на последнем несколько  подробнее, так как именно это качество обусловливает применение новых ИТ.

Большинство известных информационных систем нацелены прежде всего на. процедуры  сбора и обработки информации. С точки зрения ориентации на пользователя они могут быть определены как "пассивные" системы.

С одной стороны, этот термин использован  для оценки принципа взаимодействия пользователя с системой и отражает тот факт, что без запроса пользователя к системе она будет инертна. С другой стороны, такая система  выдает данные без их оценки и характеристики, т.е. пользователь сам определяет какая информация ему нужна и проводит ее анализ, выявляет несоответствия, продумывает варианты решения выявленной ситуации, экстраполирует ее развитие или состояние системы в будущем и т.д.

Если к системе нет запроса, то никакой информации она не выдает (кроме типовых регламентных данных, конкретное использование которых и полученные результаты от использования которых остаются за пределами системы).

СИСП будет относиться к классу активных систем, если она сможет анализировать состояние экономического объекта по поступающим оперативным данным, выявлять возникшие несоответствия и противоречия, вырабатывать совокупность альтернативных вариантов решения каждой такой ситуации, представлять ее руководству предприятия без его предварительного запроса. Для реализации этих функций необходимо, чтобы базой системы автоматизированного управления предприятием была динамическая модель предприятия, а аналитические пакеты как минимум были частью инструментальных средств СИСП.

Поэтому промежуточным вариантом от пассивной системы к активной на первых порах может быть использование аналитических пакетов, которые являются базовым элементом СИСП.

Внедрение СИСП может осуществляться в несколько этапов. На первых этапах возможна ориентация на уже применяемые программные средства в государственной СИС, так как они спроектированы с учетом возможности их адаптации, корректировки и развития, а также прошли длительную проверку.

В качестве пакетов прикладных программ (ППП), получивших в настоящее время наибольшее распространение и прошедших многолетнюю проверку, можно назвать пакеты, связанные с подготовкой и обработкой статистических отчетов для решения регламентных задач, а также пакеты "Олимп", "Мезозавр", "SPSS" и др. для решения задач экономического анализа.

Использование ППП подготовки и первичной обработки статистических отчетов на уровне предприятия (организации) позволяет формировать их сразу  в электронном виде, что в конечном счете повысит эффективность  функционирования государственной СИС.

На последующих этапах необходима интеграция ППП с комплексом программно-технологических средств  системы управления предприятием. Ее суть заключается в создании единой информационной базы первичных данных, которая будет являться источником получения результатной информации для выполнения всех функций управления предприятием.

Построение такой системы  предполагает дальнейшую формализацию процедур преобразования данных, примером которой может служить СТАРТ-технология (сокращение от СТАтистической Разработочной Таблицы). Информационной базой ее функционирования должны стать первичные оперативные данные, отражающие динамику функционирования предприятия.

Далее должен быть выделен  блок процедур их преобразования в  разработочные таблицы с их последующей обработкой и анализом. Они составляют инструментальную основу статистической работы и объединяют три основных блока: исходных данных, промежуточных расчетов и результатных показателей.

Макет разработочной  таблицы является своеобразной технологической  схемой выполнения этой работы, и в нем переход от одного промежуточного результата к другому всегда связан с реализацией некоторой логически замкнутой и экономически осмысленной статистической работы.

Учет этого свойства организации статистических разработочных таблиц позволяет ввести понятие элементарной статистической работы (ЭСР), представляющей собой логически замкнутую операцию по переходу от одного экономически интерпретируемого набора показателей к другому - ближайшему.

Важное качество ЭСР - их способность к объединению в определенные последовательности. Две элементарные статистические работы могут быть объединены в одну, если набор выходных показателей первой является входным набором или частью набора для второй.

Из этого следует, что  любая статистическая методика может быть представлена в виде последовательности соответствующих ЭСР, позволяющих унифицировать процедуры обработки информации в СИСП.

СТАРТ-технология содержит три основных элемента:

1) средства ведения  и актуализации текущего меню  типовых процедур;

2) средства формирования  и редактирования последовательности  типовых процедур;

3) средства управления  реализацией типовых процедур.

В СТАРТ-технологии этапы  формирования технологической схемы  обработки и собственно статистические работы разделены. Поэтому первым шагом в работе пользователя является формирование последовательности ЭСР, которые он предполагает выполнить, т.е. пользователь должен вначале спланировать свою работу, а затем приступать к ее реализации.

Последовательность обработки  фиксируется в виде последовательности состояний разработочной таблицы соответствующим отдельным этапам анализа. Необходимо отметить, что система позволяет естественным образом сохранить все промежуточные состояния разработочной таблицы, т.е. все промежуточные шаги экономико-статистического анализа.

Возможность возврата и  повторной корректировки последовательности обработки позволяет проводить  многовариантные расчеты, начиная  с любого шага анализа. При этом разделение этапов формирования конвейера обработки и самой обработки позволяет пользователю сосредоточить свое внимание на анализе и интерпретации статистических данных и не отвлекаться на управление технологическим процессом.

В настоящее время  на первых этапах внедрения СИСП пакеты прикладных программ для проведения аналитических исследований являются более универсальными по сравнению с пакетами, реализующими регламентные задачи, и, следовательно, в условиях рыночной экономики могут быть более успешно использованы на уровне предприятий и организаций.

 

3.2. Организационно-методологические основы построения коммерческого автоматизированного банка статистических данных.

Статистическая информация широко представлена на зарубежном информационном рынке. Существует несколько сотен  АБД, хранящих статистическую информацию, которая используется в различных сферах экономики.

В некоторых зарубежных АБД содержится статистическая информация по России, полученная как из официальных, так и из неофициальных источников, однако ее доля в общем объеме информации, хранящейся в АБД, весьма незначительна.

Расширение гласности  в статистике, рост интереса к России во всем мире создают возможность  построения отечественных коммерческих автоматизированных банков статистических данных (КАБСД). В органах государственной  статистики имеются необходимые объективные предпосылки для создания и эксплуатации КАБСД: полномасштабная информационная база, развитая информационно-вычислительная сеть, достаточно высокий уровень подготовки кадров.

Создание КАБСД направлено на решение следующих основных задач:

1) обеспечение информационного обслуживания российских и зарубежных пользователей путем предоставления им доступа к проблемно-ориентированным и специализированным базам данных, содержащим динамические ряды показателей, аналитические текстовые и библиографические материалы российской государственной статистики;

2) обеспечение комплексного информационно-справочного обслуживания пользователей путем предоставления им информации о составе баз данных (БД), регламенте их актуализации и пополнения новыми статистическими показателями и материалами, комментариев по методологии исчисления и сопоставления данных;

3) обучение пользователей работе с банком данных через автоматизированную обучающую подсистему КАБСД;

4) предоставление пользователям консультаций через автоматизированную систему электронной почты.

КАБСД обеспечивает следующие  основные режимы информационного обслуживания пользователей: "online", "offline" и избирательное распространение информации (ИРИ).

Режим "online" наиболее распространен и часто используется в информационном обслуживании пользователей в большинстве коммерческих АБД. Он обеспечивает непосредственное взаимодействие пользователей с АБД в процессе поиска и обработки информации, которая передается на терминальное устройство (дисплей или персональную ПЭВМ) в ходе сеанса работы с АБД.

Режим "offline" отличается от "online" тем, что информация, выдаваемая АБД по запросу пользователя, не направляется на терминальное устройство, а в виде бумажного документа посылается пользователю по почте. Этот режим также достаточно распространен в коммерческих АБД. Он удовлетворяет многих пользователей, которые не нуждаются в особой оперативности получения информации из АБД. Потребность в режиме "offline" обусловлена и достаточно низкой по сравнению с режимом "online" стоимостью услуг.

Режим избирательного распространения  информации (ИРИ) является развитой формой режима "offline" и строится на основе каталогизированных запросов. В этом режиме пользователь может поместить свой запрос в каталог запросов АБД на долгосрочное хранение для постоянного получения по почте новых данных по интересующей его тематике.

КАБСД должен обеспечивать автоматический просмотр каталогизированных запросов и выдачу информации: при  каждой актуализации данных, на которые  имеется ссылка в каталогизированном запросе; по требованию пользователя; в заданные пользователем моменты времени.

Цены на услуги ИРИ  выше, чем на услуги в режиме "offline", однако удобство однократного формирования запроса к АБД и постоянного

получения новой информации привлекает к нему постоянных пользователей (научных работников, сотрудников коммерческих организаций, имеющих долговременные интересы, и т.д.).

КАБСД представляет собой  систему информационных, программных, языковых, организационных и технических средств, предназначенную для ввода, накопления, хранения, актуализации, обработки и выдачи статистических данных по запросам пользователей на коммерческой основе. Поэтому его разработка опирается, прежде всего, на общие принципы построения ЭИС. Однако коммерческий характер КАБСД обусловливает наличие таких параметров, как:

1) повышенная надежность работы всех элементов системы;

2) наличие специфических для коммерческих КАБСД подсистем, например автоматизированных расчетов с пользователем;

3) удобный язык и средства информационной навигации для эффективного формирования запросов;

4) быстрота реакции системы при реализации информационных услуг,

наличие конкурентоспособного информационного фонда статистических данных и материалов, которые по своей тематике, степени достоверности и актуальности пользуются постоянным или устойчивым периодическим спросом.

Информационный фонд должен состоять из фактографической базы данных, содержащей динамические ряды статистических показателей социально-экономического развития России и зарубежных стран, и документальной базы данных, объединяющей аналитические статистические материалы и библиографию по направлениям развития экономики России, а также фонда служебной информации.

Каждая база данных (БД) подразделяется на разделы, рубрики и подрубрики (последние выделяются только в больших по объему и относительно самостоятельных по содержанию информационных совокупностях).

С целью обеспечения  удобства для пользователей при  навигации по БД и планомерности  их развития их логическая структура должна соответствовать системе статистических показателей социально-экономического развития России, организованной по отраслям экономики или другим направлениям.

Минимальными логическими  единицами данных в фактографической БД должны стать статистические показатели, которые логически объединяются в динамические ряды, каждый из которых состоит из наименований показателей, их дополнительных признаков и значении, относящихся к определенному моменту.

В КАБСД может использоваться следующая структура динамического ряда показателей: наименование, периодичность, территория и другие дополнительные признаки, уточняющие конкретный его экономический смысл, а также значения, связанные с его временной характеристикой. В качестве дескрипторов для поиска данных используются наименования и все перечисленные признаки показателя.