Информационные технологии в экономике. 14

Оглавление 

  Введение             3

1. Понятие компьютерных  сетей        5

  1.1 определение компьютерной сети       5

  1.2 классификация компьютерных сетей      6

  1.3 программное обеспечение        8

2. Журнал проводок          11

  2.1 назначение Журнала проводок       11

  2.2 что содержит  окно Журнала проводок      12

  2.3 правила заполнения и просмотр проводок     14 

Заключение            16

Список использованной  литературы       18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

Одним из основных факторов, определяющих ускорение научно-технического и социально-экономического прогресса и существенно влияющих на все сферы деятель-ности современной цивилизации, является применение новых автоматизированных информационных систем (АИС), вычислительных сетей и комплексов, информационно-компьютерных технологий (ИКТ), развитых средств телекоммуникации, спутниковой связи, лазерной и оптической техники, которые позволяют автоматизировать производ-ство и бизнес-процессы, облегчить процедуры выбора альтернатив и принятия эффек-тивных управленческих решений на основе функциональных прикладных пакетов, получить в нужное время и в полном объеме необходимую информацию для дости-жения профессиональных, образовательных, культурных и иных целей.

XX век ознаменован тремя наиболее важными достижениями науки и практики:

1) созданием  различных видов компьютеров,  включая персональные (ПК), их массовым производством и применением;

2) разработкой  методов решения дискретных оптимизационных  задач в процессах управления;

3) доказательством  аналогичности информационных процессов, лежащих в основе управления системами живой и неживой природы — экономическими, экологическими, биологическими, техническими, социальными, образовательными, организационными, производственными и др.

Россияне  должны осознать приоритет автоматизации, применения АИС и ИКТ в повышении эффективности, производительности и качества труда, роста жизненного уровня и благосостояния населения. Росту производительности труда и качеству жизни во многом способствуют уровни развития экономики, здравоохранения, образования и культуры, состояния здоровья человека, величины его предстоящей продолжительности жизни, социального обеспечения и др., определяющие степень развития человеческого потенциала. Многие нововведения в управлении производством, инвестиции в образование привели индустриально развитые страны к процветанию и благоденствию, чего нельзя сказать о России.

Информационные  технологии — важнейший инструмент социально-экономического и научно-технического процесса, влияющий на оптимизацию процессов сбора, получе-ния, преобразования, распространения и передачи данных, а также на повышение ка-чества интеллектуального потенциала и уровня жизни общества. Информационные технологии в экономике и управлении — это комплекс методов переработки разроз-ненных исходных, данных в надежную и оперативную информацию, предназначен-ных для принятия эффективных управленческих решений посредством новейших про-граммно-аппаратных средств с анализом, оценкой обоснованности и целесообразности их внедрения в конкретные сферы деятельности субъектов рынка и практику менедж-мента, маркетинга, управления персоналом, финансами, инвестициями, закупками, запасами, производством, хранением, сбытом и реализацией продукции и услуг.

В управлении любыми социально-экономическими системами и процессами интуи-ции и личного опыта высшего руководства, топ-менеджмента и размеров капитала сегодня недостаточно, чтобы быть лидером. Для принятия любого управленческого решения в современных условиях неопределенности и риска необходим постоянный контроль различных аспектов государственного и муниципального управления, торговли, промышленности, производства продукции, выполнения работ или оказания услуг. Управление субъектами рынка предполагает вложение существенных капиталов-ложений в информационные технологии и системы, так как в жесткой конкуренции побеждает тот, кто лучше оснащен и более эффективно организован.

     Управление экономическими, социальными, биологическими, техническими и дру-гими системами обеспечивает сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности, реализацию программ и целей при требовании создания и функ-ционирования адекватных друг другу по сложности управляемых и управляющих сис-тем. Если управление сложной технической системой можно обеспечить управляющей технической, в том числе компьютерной системой, то управление сложной экономичес-кой системой может быть обеспечено только интеллектуальной системой. Управляю-щая система ничего, кроме информации, не производит, и ее цель состоит в информа-ционной поддержке лица, принимающего решения (ЛПР), при поиске, выборе и принятии им обоснованных решений в соответствии с целями, стратегией и тактикой субъекта рынка.

 

 1. Понятие компьютерных сетей.

1.1. Определение  компьютерной сети.

     Персональные компьютеры могут использоваться в составе информационных систем в трех режимах:

- как автономные вычислительные установки;

- в качестве интеллектуальных терминалов больших и малых ЭВМ;

-  в составе локальных и глобальных вычислительных сетей.

 Создание  высокоэффективных информационных систем в современных усло-виях связано с объединением средств вычислительной техники, обслуживающей отдельные предприятия, организации и их подразделения, с помощью средств связи в единую распределенную вычислительную систему.

   В настоящее время компьютерные сети представляют собой высшую организационную форму применения компьютеров. Компьютерная сеть — это объединение компьютеров, каналов связи и средств передачи данных.

Для современных  компьютерных сетей характерно:

- объединение многих достаточно удаленных друг от друга компьютеров и(или) отдельных вычислительных систем в единую распределенную систему обработки данных;

-  применение средств приема-передачи данных и каналов связи для организации обмена информацией в процессе взаимодействия средств вычислительной техники;

- наличие широкого спектра периферийного оборудования, используемого в виде абонентских пунктов и терминалов пользователей, подключаемых к узлам сети передачи данных;

-  использование унифицированных способов сопряжения технических средств и каналов связи, облегчающих процедуру наращивания и замену оборудования;

-  наличие операционной системы, обеспечивающей надежное и эффективное при-менение технических и программных средств в процессе решения задач пользо-вателей вычислительной сети.

Компьютерные  сети позволяют автоматизировать управление производством, транспортом, материально-техническим снабжением в масштабе отдельных регионов и страны в целом. Возможность концентрации в компьютерных сетях больших объемов данных, общедоступность этих данных, а также программных и аппаратных средств обработки и высокая надежность их функционирования — все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей и резко повысить эффективность применения вычислительной техники.

 

1.2. Классификация  компьютерных сетей.

       Компьютерные сети классифицируются по различным признакам. По характеру реализуемых функций сети выделяют:

-   вычислительные, предназначенные для решения задач управления на основе вычислительной обработки исходной информации;

-   информационные, предназначенные для получения справочных данных по запро-су пользователя;

- смешанные, в которых реализуются вычислительные и информационные функции.

       По способу управления компьютерные сети делятся на сети:

-  с децентрализованным, управлением, когда каждая ЭВМ, входящая в состав сети, имеет полный набор программных средств для координации выполняемых сетевых операций;

-  с централизованным управлением, при этом один компьютер в сети является главным и координирует работу сети;

- со смешанным управлением..

      По структуре построения (топологии) сети подразделяются на:

1. радиальные (звездообразные);

2. кольцевые;

3. иерархические;

4. общая шина;

5. другие

По степени  охвата территории различают сети:

1. глобальные (WAN — Wide Агеa Network), которые объединяют абонентов, расположенных в различных странах, на различных континентах Земли (например, Интернет};

2. региональные (МAN — Metropolitan Агеa Network), которые связывают абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга (например, региональная компьютерная сеть районных управ Москвы);

3. локальные (LAN – Logan Агеа Network), объединяющие абонентов, расположенных в пределах небольших территорий (например, на территории одного предприятия или организации).

      Компьютерные сети различных видов взаимодействуют друг с другом. Причем в состав глобальной сети могут входить как региональные, так и локаль-ные сети Компьютерная сеть Интернет является наиболее популярной глобаль-ной сетью. В ее состав входит множество свободно соединенных сетей, внутри которых существует конкретная структура связей и определенная дисциплина управления. Внутри Интернет структура и методы соединений между различны-ми сетями для конкретного пользователя не имеют никакого значения. Само название Интернет означает «между сетей». Интернет обеспечивает обмен инфор-мацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подключенные к ней.

     Помимо общедоступной информации в компьютерных сетях сосредоточива-ется информация, исключительное право на пользование которой принадлежит определенным лицам или группам лиц. Например, в информационной базе локаль-ной сети предприятия может содержаться информация, представляющая собой его коммерческую тайну. Доступ к такой информации ограничен, поэтому в компью-терных сетях большое внимание должно уделяться защите информации от несанкци-онированного доступа. Использование компьютерных сетей в информационных системах управления экономическими объектами на различных уровнях управления способствует ускорению взаимодействия всех участников процесса управления, что положительно сказывается на росте эффективности управленческих решений.

 

1.3. Программное   обеспечение.

    Программное обеспечение (ПО), являющееся одной из основных обеспечиваю-щих подсистем, связано с информационным обеспечением, с технологией обра-ботки данных, с комплексом технических средств, с организационным обеспече-нием. Программное обеспечение разрабатывается и развивается исходя из требований других обеспечивающих подсистем.

Программное обеспечение (Softwаге) представляет собой совокупность программ обработки данных и инструкции по их эксплуатации.

      Состав программного обеспечения зависит от класса ЭВМ, а внутри класса определяется набором выполняемых функций. Программное обеспечение делится на:

1. общесистемное ПО, отвечающее за функционирование всей вычислительной системы в целом;

2. прикладное ПО, предназначенное для реализации алгоритмов решения задач в различных областях человеческой деятельности.

    Основой общесистемного ПО является операционная система (ОС). ОС предназначена для синхронизации работы всех составных частей и устройств компьютера, планирует и распределяет такие его ресурсы, как оперативная память, процессор, каналы связи. ОС полностью зависит от технических особенностей конкретной модели компьютера. Поскольку класс микроЭВМ отличается наибольшим разнообразием моделей, постольку и ОС, предназначенные для этого класса, довольно разнообразны. Если говорить о персональных микроЭВМ, то ОС развивались вместе с ними. Наиболее популярными и широко распространенными ОС для ПЭВМ были SСР, МS/DOS, WINDOWS, UNIX, OS/2 и др.

     Помимо операционных систем, к общесистемному ПО относятся сервисные средства. Сервисные программные пакеты помогают пользователю компьютера в его работе с вычислительной системой. Для ПЭВМ такими сервисными программами являются следующие программы:

•   антивирусные;

•   организующие защиту от несанкционированного доступа;

•   используемые для архивации информации;

•   обслуживающие  файловую систему компьютера;

•   для  загрузки алфавитов и шрифтов  в принтеры, клавиатуру и другие устройства ввода/вывода и т. п.

       Другой крупной составляющей общесистемного ПО являются системы программирования.. Системой программирования называется совокупность средств, которые используются для написания, трансляции и отладки программ на соответствующем языке программирования. Каждой системе программирования соответствует свой язык программирования.

  Язык программирования — это специальный символический язык, применяемый для написания программ.

   Транслятор представляет собой обрабатывающую программу, которая переводит пользовательскую программу, написанную на одном из языков программирования, на язык машинных кодов, с которыми непосредственно работает компьютер.

      Другие обрабатывающие программы, которые входят в состав системы программирования, используются для отладки и запуска пользовательских программ.

    Системы поддержки сетевых коммуникаций предназначены для создания и функционирования компьютерных сетей. Они синхронизируют работу абонентов сети и распределяют информационные, программные и технические ресурсы сети между абонентами. Их основной задачей является передача информации в сети, обеспечение совместимости данных независимо от технических, программных и информационных особенностей абонентов.

    Прикладное  программное обеспечение существенно  различается в зависимости от класса ЭВМ. Остановимся подробнее на прикладном ПО для ПЭВМ, которое можно разделить на три части:

- прикладные пакеты и программы общего назначения;

- проблемно-ориентированные пакеты и программы;

- интегрированные прикладные системы.

       К прикладному ПО общего назначения относятся:

- текстовые редакторы — это пакеты прикладных программ, предназначенные для подготовки, редактирования и печати текстов. Наиболее известные среди них: Лексикон, Wordstar, Multi-Edit, Chwriter, PE2, Word и др.;

- электронные таблицы, предназначенные для автоматизированной обработки данных, представленных в табличном виде, широко применяются при решении экономических задач. Хорошо известны такие электронные таблицы, как Supercalc, Muitiplan, Visicalc, Excel и др.;

- системы управления базами данных (СУБД), применяемые для хранения, накопления, быстрого поиска и выдачи в удобной форме информации по запросу пользователя. СУБД используются в информационно-справочных системах. Наиболее известны СУБД: Dbase, Rbase, Foxpro, Clipper, Paradox, Access и др. Сетевые СУБД ориентированы на хранение и ведение единого информационного фонда сети на серверах баз данных. К ним относятся: Огас1е, Informix, Ingress, Ргоgгеss и др.;

- графические системы, служащие для отображения информации в графическом виде. Широко применяются при решении сложных инженерных задач, на их базе создаются системы автоматизированного проектирования чертежей: Аutoсаd, Мicrocad,  Cadкеу, Drawing Processor и др. Графические системы используются и при обработке экономической информации для представления результатов в виде графиков, диаграмм, рисунков, например Статграф. Кроме того, графические системы используются в мультипликации, телевидении, при создании рекламы, в моделировании одежды и т. п.

       К проблемно-ориентированным пакетам и программам относятся пакеты, автоматизирующие конкретную прикладную область. Это в основном пакеты, реализующие автоматизированные рабочие места специалистов, например АРМ бухгалтера, АРМ экономиста, АРМ менеджера, АРМ кадровика и т. п.

      К интегрированным прикладным системам относятся мощные программные пакеты, которые объединяют в себе все или некоторые классы перечисленных пакетов общего назначения. Они используются специалистами в области проектиро-вания прикладного программного обеспечения как инструментальные средства разработки. Их применение требует специальных знаний и подготовки.

        Прикладное программное обеспечение информационной системы управления экономическим объектом в основном содержит программы, реализующие функцио-нальные подсистемы.

 

 2. Журнал проводок.

2.1 Назначение  Журнала проводок.

   Журналы являются одним из наиболее часто используемых механизмов любой бухгалтерской программы, так как именно в них происходит просмотр введенной информации, поиск, отбор по различным критериям, корректировка, удаление и т.д. - поэтому при разработке новой версии "1С:Бухгалтерии" максимум внимания было уделено удобству работы с этим инструментом. Например, по сравнению с предыдущими версиями, значительно улучшен режим поиска и отбора информации, а также добавлено несколько принципиально новых элементов - возможность разработки пользователем наиболее удобного внешнего вида журналов, создание нескольких экранных представлений журнала (например, для разных пользователей программы), а также много других полезных возможностей. Так как в новой версии программы есть как проводки, так и операции, то соответственно, должны быть и два вида журналов - журнал проводок и журнал операций. Рассмотрим журнал проводок.

       Журнал проводок содержит проводки, которые создаются с помощью документов или операций. Журнал проводок является средством просмотра введенных документов и операций в виде списка бухгалтерских проводок. Если в Журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям и проводки по текущей операции, то в Журнале проводок содержатся проводки, относящиеся к разным операциям. Форма Журнала проводок определяется в конфигураторе и может быть разной.

         Журнал проводок, как и журнал операций, имеет настраиваемую форму, которая задается при конфигурировании системы, а также может иметь несколько форм представления. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством просмотра проводок в журнале. Например, если на предприятии принято решение об использовании не трех видов субконто в каждой проводке, как предлагается в типовой конфигурации, а только двух, то нет смысла в форме журнала проводок выводить лишнюю строку под третий вид субконто, тем самым, уменьшая общее количество проводок, которое может одновременно поместиться на экране. Для этого достаточно в Конфигураторе установить параметр "Максимальное количество субконто" равным двум - и в форме журнала место, отведенное под отображение проводки, автоматически будет сужено на одну строку. Таким образом, можно добиться формы журнала проводок, оптимальной для каждого конкретного предприятия.

         Кроме того, следует обратить внимание, что в новой версии появилась возмож-ность полнофункциональной печати журналов (как операций, так и проводок). При этом можно настраивать как форму печати, так и создавать практически неограни-ченное количество различных вариантов печатных форм журналов и использовать в каждом конкретном случае наиболее подходящую форму.

      Журнал проводок, также, как и журнал операций, имеет богатые возможности по отбору проводок по различным критериям, и несколько режимов поиска проводок.

 

2.2 Что содержит окно Журнала проводок?

       Чтобы открыть Журнал проводок, нужно нажать кнопку, расположенную на панели инструментов Команды Бухгалтерии. На экране появится окно Журнал проводок

       Окно Журнал  проводок можно также вызвать на экран, выполнив  команду меню Операции - Журнал проводок.

       Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой содержит проводку или корреспонденцию. В графах Журнала проводок содержатся данные проводок, а также данные операций, которым принадлежат проводки. Состав данных определяется в конфигураторе. Рассмотрим подробнее состав и назначение граф Журнала проводок типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7.7.

Дата –  содержит дату операции или документа, по которому сформирована данная проводка.

Документ - содержит наименование вида документа, по которому сформирована данная проводка.

Номер - содержит номер операции или номер документа, которому принадлежит про-водка.

№ - содержит номер проводки в данной операции или документе. Если строка Журнала проводок является корреспонденцией, то первая часть номера указывает на номер проводки, а вторая часть номера, отделенная символом «/», указывает на номер корреспонденции в данной проводке.

Дебет - содержит счет дебета проводки.

Субконто  Дт - используется для ввода значений субконто дебета проводки. Будет использоваться для счетов, по которым задан аналитический учет. Количество строк в графе Субконто Дт зависит от уровней аналитики, заданной в конфигурации. В типовой конфигурации используется три уровня аналитики.

Кредит - содержит счет кредита проводки.

Субконто  Кт - используется для ввода значений субконто кредита проводки. Будет  использоваться для счетов, по которым задан аналитический учет. Количество строк в графе Субконто Кт зависит от уровней аналитики, заданной в конфигурации. В типовой конфигурации используется три уровня аналитики.

Вал - используется для выбора вида валюты. Заполняется  для счетов, по которым задан валютный учет.

Курс - используется для отражения курса валюты, выбранной  в проводке на дату операции. Заполняется для счетов, по которым задан валютный учет.

Кол-во - указывается  количество проводки. Заполняется для  счетов, по которым задан количественный учет.

Вал. Сумма - указывается  сумма проводки в валюте. Заполняется  для счетов, по которым задан валютный учет.

Сумма - указывается  сумма проводки.

Содержание  операции - указывается содержание операции.

Содержание  проводки - указывается содержание конкретной проводки в данной операции.

NЖ. - содержит номер Журнала проводок, который используется для раздельного просмотра проводок.

В крайней  левой графе выводится значок, который показывает вид проводки в Журнале Проводок.

       Внизу окна Журнал проводок расположен флажок Разделять по номерам журналов, который обеспечивает раздельный просмотр проводок по журналам.

 

2.3 Правила заполнения и просмотр проводок.

          В программе 1С:Бухгалтерия 7.7 предусмотрены следующие правила заполнения проводок.

- Если по счету используются субсчета, то не допускается ввод проводок в целом по счету. Программа предлагает выбрать из плана счетов соответствующий субсчет.

-  Не допускается использовать забалансовые счета в корреспонденции с балансовыми счетами.

        Как уже отмечалось, каждой проводке может быть присвоен номер журнала, который позволяет группировать проводки по журналам. Например, проводки по зарплате располагаются в журнале ЗП, проводки по банку и кассе в журнале БК и так далее. Причем, названия и количество журналов определяется пользователем. Первоначально окно Журнал проводок содержит все проводки независимо от номера журнала. Для того чтобы просмотреть список проводок, находящийся в том или ином журнале, нужно разделить проводки по журналам. Предположим, нам необходимо просмотреть все проводки по зарплате, то есть проводки, находящиеся в журнале ЗП. Для просмотра проводок из журнала ЗП нужно выполнить следующие действия:

        В окне Журнал проводок установить флажок Разделять по номерам журналов, расположенный внизу окна Журнал проводок. Вид Журнала проводок изменится.

      В верхней части окна Журнал проводок появятся ярлыки вкладок с номерами журналов. Количество и наименование вкладок зависит от количества и наименования журналов, указанных пользователем при вводе проводок.

         Для выбора Журнала зарплаты перейти на вкладку ЗП, при этом в окне Журнал проводок будут показаны лишь проводки, относящиеся к зарплате.

      Закрыть окно Журнал проводок, нажав кнопку [х]. расположенную в правой части заголовка окна.

      Вид окна Журнал проводок будет оставаться таким до тех пор, пока не будет сбро-шен флажок Разделять по номерам журналов, расположенный в нижней части окна.

    Сбросить флажок Разделять по номерам журналов. Вид окна Журнал проводок: вновь станет таким.

      Проводки в Журнале  проводок выводятся в хронологической  последовательнос-ти. Внутри одной даты проводки упорядочены по времени операции, а внутри одной операции - по номеру проводки в данной операции. Для просмотра Журнала проводок можно использовать линейку прокрутки. Для быстрого перехода в начало и конец Жур-нала проводок используются, соответственно, клавиши «Home» и «End». Кроме того, для перемещения по Журналу проводок можно использовать комбинации клавиш.

        Подводя краткий итог сказанному выше, хочется еще раз обратить внимание на то, что предлагаемый механизм ввода информации через операцию и представление информации в различных журналах (операций и проводок) весьма существенно отличается в лучшую сторону от метода ввода через проводку и применение одного жестко заданного журнала проводок, использовавшегося во всех предыдущих версиях "1С:Бухгалтерии". У некоторых пользователей старых версий может возникнуть опасение, что им будет нелегко перестроиться на новую технологию работы, однако, как показывает опыт, преимущества и удобства новой системы настолько очевидны, что процесс адаптации к предлагаемой технологии не вызывает практически никаких трудностей даже у самых "ярых" поклонников предыдущих версий "1С:Бухгалтерии".

 

 

 

 

 

Заключение

Основу процессов  человеческой деятельности составляют материально-энергети-ческие и информационные ресурсы. По словам Н. Винера, одного из основоположни-ков кибернетики, «информация есть информация, не материя и не энергия», облада-ющая свойствами неограниченного тиражирования, неисчерпаемости, универсаль-ности, применимости в любой сфере жизнедеятельности общества.

Автоматизация производства, компьютеризация образования, создание новых продуктов, работ и услуг невозможны без применения совокупности ресурсов, в которых информация выступает системообразующим компонентом. Гуманитарные исследования, проводимые в сферах экономики, социологии, психологии, политоло-гии и др., базируются лишь на информации (наборе фактов, гипотез, правил, сфор-мулированных на качественном уровне), естественные и технические — на законах и закономерностях, которые можно проверить экспериментально или описать количественно на основе математических моделей.