Компьютерный практикум
1. Назначение Microsoft Power Point.
MS PowerPoint - прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций. Презентация - это демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере, которые предназначены для представления материала, связанного с какой-либо Вашей деятельностью.
Основное назначение MS PowerPoint - планирование, создание и редактирование презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации. Презентация - это краткий содержательный рассказ, состоящий из слайдов, как в диафильмах, но с использованием современных информационных технологий (компьютера, проектора, соответствующего программного обеспечения и т. п.). Слайды несут содержательную часть проекта, оформленного интересными рисунками, графиками и эффектами. MS PowerPoint позволяет включать в презентации различные анимационные и мультимедиа эффекты.
2. Чем отличается формат
Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.
Самые распространенные варианты:
-
сохранение как отработанного
материала для последующего
- сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;
-
сохранение с целью пересылки
файла презентации другим
-
сохранение презентации в
Сохранение в формате *.ppt:
В
этом случае презентация сохраняется
в полном объеме в файле с расширением
ppt. Таким образом, сохраненная презентация
может в дальнейшем модифицироваться
и развиваться (конечно, с помощью
PowerPoint). При сохранении в данном формате
можно выбрать версию PowerPoint, в
которой будет сохранена
Сохранение в формате *.pps:
Следует
предполагать, что на компьютере, где
будет демонстрироваться
Сохранение
для web-страниц:
В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате. Интернет. Этот формат изменяется в зависимости от версии к версии PowerPoint. В PowerPoint версии 8.0 (MS Office'97) публикация в Интернет осуществляется с помощью файлов формата HTML и файлов сжатого формата PowerPoint с расширением ppz. Для публикации презентации в меню есть специальный пункт «Сохранить в формате HTML».
3. Как создать, скопировать,
Чтобы вставить в презентацию новый слайд, нужно выбрать команду Создать слайд или в строке меню Вставка выбрать команду Создать слайд (в некоторых версиях - Новый слайд) и задать макет для слайда.
Для того чтобы скопировать слайд его нужно выделить в режиме сортировщика или в режиме структуры и выполнить команду Копировать, вызванную любым образом.
Перемещение слайдов в рамках
презентации осуществляется в
режиме сортировщика с помощью
технологии «drag-and-drop»
Можно продублировать слайд. Технология дублирования слайдов:
• выделить слайд в режиме структуры или отобразить его в режиме слайдов;
• Вставка - Дублировать слайд (дубль появится сразу после выделенного слайда);
• в режиме сортировщика
Для удаления слайда его нужно
выделить в режиме
4. Как вставлять в презентацию
иллюстрации из библиотеки
Картинки оживляют презентацию, делая ее более привлекательной. В PowerPoint есть библиотека (свыше 1000) картинок по широкому диапазону тем. Вставить картинку можно, если выбрать при создании слайда соответствующую авторазметку. Двойной щелчок на местозаполнителе картинки запустит MS Clip Gallery. Если был выбран пустой слайд, то его можно переразметить, выполнив команду Формат - Разметка слайда. Изменить размеры и местоположение картинки можно мышью.
Можно вставить картинку инструментом Добавить Картинку. Для изменения картинки используется панель инструментов Настройка изображения.
5. Как создавать, редактировать
и форматировать
Организационные
диаграммы вставляются с
Двойной щелчок на значке диаграммы вызывает программу MS Organization Chart.
Другой способ - команда Вставка - Схематичная диаграмма. Появляется окно Библиотека диаграмм, в котором можно выбрать нужный вид (см. рис.).
В окне Организационной диаграммы можно подготовить нужную диаграмму, используя возможные варианты присоединения рамок, приведенные на панели инструментов. Для добавления новой рамки нужно щелкнуть на одной из кнопок этой панели инструментов, а затем на той рамке, к которой должна присоединиться новая.
Для удаления рамки
Переместить одну из рамок
по схеме можно путем
Чтобы настроить структуру и
форму диаграммы, нужно
6. Как выбрать тип разметки
слайда для презентации (
Мультимедийная презентация предлагается вниманию слушателя (слушателей) на экране монитора или, если имеется подключенный к компьютеру проектор, всей аудитории на большом проекционном экране. В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки.
На панели Форматирование выберите пункт Создать слайд. Появится область задач Разметка слайда, на которой вам на выбор будет предложена подборка макетов текста и содержимого слайда. Выберите тот макет, который захотите использовать.
Новую разметку слайда можно применять и к уже существующим в презентации слайдам. Для того чтобы изменить разметку страницы с помощью области задач Разметка слайда, покажите слайд, который хотите изменить, и выберите пункт Разметка слайда в меню Формат. Когда откроется область задач Разметка слайда, укажите макет, который вы хотите использовать.
В диалоговом окне мастера автосодержания необходимо определить форму выдачи материалов
- презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор);
-
WEB-страницы для размещения
-
черно-белые прозрачки (для
-
цветные прозрачки (для
- 35 - мм слайды (пленки размером 35 мм).
Для этого выберите пункт Параметры страницы в меню Файл и введите свой выбор.
Также следует указать, нужен
ли раздаточный материал при
проведении презентации.
Готовы начать пробный просмотр презентации? Нажмите F5. Презентация начнется, и первый слайд будет показан в полноэкранном режиме. Переходите к следующему слайду, щелкнув левой клавишей мыши либо нажав Enter, стрелку вправо или клавишу пробела. Если вам нужно вернуться к предыдущему слайду, нажмите стрелку влево. Когда презентация будет окончена, PowerPoint покажет сообщение Конец показа слайдов. Щелкните мышкой на подсказке или нажмите Esc, и вы вернетесь в режим просмотра, в котором работали до нажатия F5.
7. Можно ли во время показа
вернуться к предыдущему
Во время показа презентации переход к следующему слайду осуществляется щелчком левой клавишей мыши либо нажатием клавиши Enter, стрелки вправо или клавиши пробела. Если же вам нужно вернуться к предыдущему слайду, нажмите стрелку влево.
8. Назначение и общая
Microsoft
Word - текстовый процессор,
Прежде всего, в Microsoft Word имеются мощные средства форматирования текста. В частности, для того или иного фрагмента текста можно задать практически любую настройку: тип и размер шрифта, начертание, цвет, выбрать визуальный эффект или воспользоваться обширным набором стилей оформления текста.
Предоставляется возможность задания абзацных отступов и выравнивания строк относительно краев страницы. Выделенный текст можно оформить в виде списка, например нумерованного или помеченного маркерами. Наряду с этим вы можете разбить текст на колонки, количество и параметры которых задаются дополнительно.
Microsoft
Word предоставляет пользователю
Microsoft
Word позволяет вставлять в
Для удобства работы пользователю предоставляются такие сервисные возможности, как встроенный режим проверки правописания содержимого документа, расстановка переносов, процедура автоматической замены тех или иных сочетаний символов на требуемые слова или словосочетания.
При
подготовке документа к печати можно
оформить титульную страницу с помощью
одной из стандартных заготовок,
задать поля страницы, содержимое колонтитулов,
формат и ориентацию страницы. Имеется
и удобное средство предварительного
просмотра документа перед
9. Сохранение, создание нового документа.
При первом открытии MS Word, вы видите на экране чистый документ. Можно сразу же начать вводить текст в этот документ. До тех пор пока файл не сохранен, ваша работа временно находится в оперативной памяти. Для сохранения документа его необходимо записать на жесткий диск, воспользовавшись командой Файл - Сохранить. При первом сохранении документа вы должны указать в окне диалога Сохранить как имя файла, в котором будет храниться ваш документ. В последующих сеансах работы файл можно оставить под тем же именем (Файл - Сохранить) или под другим именем (Файл - Сохранить как). Кроме того, для сохранения файла вы можете воспользоваться кнопкой Сохранить на стандартной панели инструментов или оперативной клавишей Shift+F12.
После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ является первым созданным вами с момента запуска программы. При создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д. Даже в том случае, если вы закроете Документ 1, следующий документ, созданный в текущем сеансе работы, будет назван Документ 2.
При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т. д.
В MS Word существуют шаблоны трех типов:
- Шаблон «Обычный», который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию.
- Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т. д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны.
- Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят вас через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер создания календаря.
Для создания первого
Для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, вы можете нажать Ctrl+N на клавиатуре или кнопку Создать на стандартной панели инструментов. Команда Создать из меню Файл выводит окно диалога Создание документа, в котором можно выбрать шаблон для нового документа.
Оно предоставляет в ваше распоряжение все предопределенные и стандартные шаблоны, которые могут быть использованы при создании новых документов. Это окно диалога содержит закладки, на каждой из которых представлена определенная группа шаблонов и мастеров. Вы можете воспользоваться любым из шаблонов, присутствующем в списке шаблонов (входящих в состав поставки MS Word или своим собственным). Помимо обычных шаблонов присутствуют, так называемые, шаблоны-мастера. Мастера шаг за шагом проведут вас через все стадии создания документа. Например, вместе с Мастером писем (или факсов) вы сможете самостоятельно создать деловое письмо. Все, что от вас требуется - это следовать инструкциям, появляющимся в окнах диалога. Кнопки, расположенные в нижней части каждого из окон диалога, позволяют вам перемещаться из текущего окна к следующему или возвратиться к предыдущему.
10. Для чего предназначен режим просмотра документа в MS Word?
Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.
Наиболее часто используемый режим просмотра документа - Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.
Режим Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не показываются.
Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.
Структура - один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа.
11. Как задать масштаб
Средство «Масштаб» позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
1-й способ: «Вид» - «Масштаб».
Выбираем один из искомых вариантов:
- «Одна страница» - текущая страница отображается в полном размере, что весьма удобно для визуального контроля положения текста на странице.
- «Две страницы» - аналогично первому, только две страницы.
- «По ширине страницы» - точнее по ширине экрана, весьма удобно для набора текста. Страница «растягивается» по ширине экране монитора, подобно режиму «Черновик» (но с сохранением линеек и полос прокрутки).
- «100%» - задает масштаб документа практически соответствующий реальному.
- «Масштаб» - открывает окно «Масштаб», которое открывает ряд возможностей для настройки размера документа:
- «200%» - размер документа в два раза больше оригинала.
- «75%» - ¾ от размера оригинала.
- «По ширине текста» - почти идентичен масштабу «По ширине страницы», только отсутствуют края страницы, текст выглядит крупнее, а текстовое поле занимает почти весь экран (при скрытой ленте).
- «Несколько страниц» - позволяет отобразить на экране сразу все страницы документа или несколько. Вы можете регулировать это число, используя кнопку с изображением монитора. В окошке «Образец» можно увидеть общий вид документа и все изменения масштаба, которые с ним происходят. Целесообразно использовать для просмотра документа в общем или его частей.
2-й способ:
Используйте регулятор масштаба в нижнем правом углу, и при помощи ползунка и кнопок «+» и «-» измените масштаб до искомой величины. Масштаб документа в процентной величине отображается слева от регулятора - .
12. Чем отличаются функции клавиш Backspace и Delete?
Клавиша Backspace - клавиша на клавиатуре компьютера, служащая для удаления символа (символов), находящегося позади курсора (слева от него при способе письма «слева направо», и наоборот). Вне области набора текста клавиша Backspace обычно служит для возврата на предыдущий экран программы или веб-страницу в браузере.
Клавиша Backspace отличается от клавиши Delete, которая при редактировании текста служит для удаления символов после курсора (справа от него при способе письма «слева направо», и наоборот). Кроме того, клавиша Delete часто работает для удаления вообще какого-либо объекта (например, файла в файловом менеджере), в то время как клавиша Backspace не используется в этих целях.
13. Сколько миллиметров в одном
пункте? Сколько миллиметров составит
полуторный междустрочный
Интервалы измеряются в пунктах. 1 пункт равен 0,3528 мм.
Полуторный междустрочный интервал превышает одинарный в полтора раза. Величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Например, при размере шрифта 12 пт величина одинарного интервала составляет также 12 пт, полуторного - 18 пт. Таким образом, полуторный междустрочный интервал при шрифте 12 составит »6,35 мм (0,3528*18).
14. Как создать и отформатировать абзац?
Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац.
Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить.
Инструменты форматирования абзацев в Microsoft Office Word 2007 расположены на странице ленты Главная, в разделе Абзац.
Форматирование на уровне абзацев включает в себя задание положения текста на странице, установление отступов и межстрочных интервалов, организацию списков, выравнивание, заливку фона и т. д.
По умолчанию, для абзаца в Word задается режим выравнивания текста по левой границе.
Для назначения определенного выравнивания используют кнопки: для выравнивания по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.
Так же, в Word 2007, можно изменить отступ текста от левой границы поля печати. Для увеличения отступа нужно нажать кнопку Увеличить отступ . Для уменьшения отступа нужно нажать кнопку Уменьшить отступ .
Изменить отступы можно также с помощью специальных значков, расположенных на линейке. В левой части линейки находится маркер, отмечающий отступ слева, и маркер, отмечающий отступ первой строки. Маркер, размещающийся справа, определяет отступ справа. Установите указатель мыши на любом маркере, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте маркер вправо или влево, после чего отпустите кнопку мыши. Вместе с изменением позиции маркера поменяются и отступы выделенного абзаца. Выделяя различные абзацы и перемещая маркеры отступа, вы легко сможете создать нужное оформление документа.
Для того чтобы изменить междустрочный интервал или интервалы перед абзацем за ним, нужно нажать кнопку Междустрочный интервал. Если мы нажмем на маленькую стрелочку рядом с кнопкой Междустрочный интервал, то сможем выбрать различные варианты отступов, а также, сможем добавить интервал перед абзацем или же удалить интервал после абзаца.
Более
точно настроить положение
У нас откроется вот такое окно настроек, как показано на рисунке.
В частности, на закладке Отступы и интервалы можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца.
Щелкнем по второй закладке данного окна - Положение на странице. Здесь мы можем настроить индивидуально для абзаца разбивку текста по страницам и строкам. Например, можем запретить перенос части абзаца на новую страницу.
Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. Нажмем кнопку Маркеры , чтобы создать маркерованный список. Для редактирования стиля списка нужно нажать на стрелочку этой кнопки. В галерее наглядно представлены различные элементы текста, в том числе варианты форматирования. В данной галерее можно выбрать значок маркера, отмечающего каждый новый элемент списка. При перемещении курсора между элементами галереи в окне редактирования динамически отображается предполагаемый вид текста в случае выбора текущего элемента. Реальных изменений в тексте при этом не производится, пока не будет сделан окончательный выбор. При добавлении нового абзаца в конец существующего списка - этот абзац автоматически становится следующим элементом списка. Для того чтобы отсоединить абзац от списка, нужно щелкнуть еще раз по кнопке Маркеры, возвращая ее в не нажатое состояние.
Списки в Word также могут быть нумерованными и многоуровневыми. Чтобы изменить уровень текущего абзаца в списке, нажмите кнопку справа от кнопки списка и раскройте подменю Изменить уровень списка. Здесь можно выбрать один из представленных вариантов.
Выделенный
набор абзацев можно
Для выделенного абзаца или группы абзацев можно по желанию установить цвет фона и провести границы - линии, обрамляющие или разделяющие абзацы.
К примеру, выделим один абзац и нажмем на стрелочку справа от кнопки Заливка для выбора цвета фона. Далее щелкаем по квадратику нужного нам цвета. Чтобы отменить заливку фона, нужно нажать на стрелочку справа от кнопки Заливка для выбора цвета фона и выбрать вариант Нет цвета.
Для выбора вида границы
15. Как пронумеровать страницы? Как убрать нумерацию страниц?
Чтобы вставить поле с номером страниц, необходимо выполнить следующее:
Вверху в главном меню программы перейдите в пункт Вставка. На панели значков с функциями найдите кнопку Номер страницы, нажмите на нее. В появившемся списке выберите верхний или нижний колонтитул, а в боковом списке - позицию, где будет располагаться поле с номером: слева, по центру или справа.
В выбранном колонтитуле появится поле с номером страницы. Его нумерация начинается с единицы.
Стартовый номер нумерации и его формат можно изменить. Для этого необходимо, пока вы находитесь в колонтитуле, на верхней панели функций нажать на кнопку Номер страницы и выбрать пункт Формат номеров страниц.
Откроется окно формата номера страницы. В имеющихся параметрах можно выбрать, какие цифры будут использованы для номеров, и с какого значения следует начинать нумерацию. Для применения параметров нумерации нажмите «ОК».
Если вам необходимо сделать так, чтобы номер страницы не отображался на первом листе, а появлялся на втором, то, находясь в колонтитулах, на панели функций Word 2007 найдите кнопку Параметры, нажмите и установите галочку в пункте Особый колонтитул для первой страницы (данная настройка может быть отображена сразу без кнопки Параметры).
После этого колонтитулы в документе разделяются на колонтитулы для первой страницы и колонтитулы для остальных страниц. Перейдите на второй лист в документе и вставляйте в колонтитул поле с номером. Оно будет отображено на всех страницах, кроме первой.
Чтобы убрать нумерацию страниц в Word, для начала, необходимо найти на странице цифру, которая служит обозначением страницы. Она может находиться и внизу страницы, и вверху - в зависимости от того, какие настройки были ранее заданы пользователем.
После наведения на цифру, необходимо дважды нажать на нее кнопкой мыши. После этого на экране появляется нижний колонтитул, который и служит для решения данной задачи. Далее, на номер страницы нужно еще раз нажать дважды. В результате, он закрашивается в небольшой квадратик.
После этого на клавиатуре нужно найти клавишу Backspace и нажать ее. А затем на панели, которая появилась ранее, найти вкладку Закрыть и нажать ее.
Результатом
всех этих действий должно стать исчезновение
нумерации не только с той страницы,
где выполнялись описанные
Другой способ: Вставка - Номер страницы - Удалить номера страниц.
16. Как задать обрамление или цветной фон для фрагмента текста? Как задать фон в виде узора?
Для выделенного абзаца или группы абзацев можно по желанию установить цвет фона и провести границы - линии, обрамляющие или разделяющие абзацы.
К примеру, выделим один абзац и нажмем на стрелочку справа от кнопки Заливка для выбора цвета фона (Главная - Абзац - Заливка). Далее щелкаем по квадратику нужного нам цвета. Чтобы отменить заливку фона, нужно нажать на стрелочку справа от кнопки Заливка для выбора цвета фона и выбрать вариант Нет цвета.
Для выбора вида границы

- Компьютерный тест
- «Компьютеромания» и «Компьютерофобия» как явление
- Компьютеромания. Стадии заболевания, симптомы и методы лечения компьютеромании в современных условиях
- Компьютеры в логистике
- Компьютеры и периферийные устройства
- Комп’ютерний аудит інформаційної системи підприємст
- Комп'ютерні мережі та їх класифікація
- Компьютерные управление затратами на предприятии
- Компьютерные шины
- Компьютерный бухгалтерский учет
- Компьютерный бухучет
- Компьютерный вирусы
- Компьютерный жаргон
- Компьютерный клуб «Омега»