Контрольная работа по "Делопроизводству". 94

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ» 

Кафедра Технологии производства 
 
 

ЗАЧЕТНАЯ  РАБОТА

по дисциплине: «Делопроизводство»

Вариант №15 
 

Студент

УЭФ, 1-й курс, РЭТ-1                                                                         Ю.И. Павлюк

Проверил                                        

Профессор                                                                                          В. В. Паневчик 
 
 
 
 
 
 
 
 

МИНСК 2011

     2. Правила оформления  реквизитов.

     15 вопрос.  Какие существуют варианты  оформления реквизита «Резолюция»?  Сколько резолюций может помещаться  на документе, каково месторасположение  на дополнительных листах? В каком  случае допускается обобщенное обозначение адресатов? Можно ли документ, исходящий от двух организаций, оформлять на бланке одной из них?

     Резолюция – письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования  документа.

     В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), задание, сроки его исполнения (при необходимости), подпись, дата.

     Согласно  постановления Министерства юстиции  Республики Беларусь от 19 января 2009 года №4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь», при оформлении листа резолюции используются стандартные листы бумаги форматов А6, А5, А4 с соблюдением следующих размеров полей:

     - для формата А6: верхнее и нижнее  – не менее 10 мм, левое – не менее 12 мм, правое – не менее 8 мм;

     - для формата А5: верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 10 мм, левое - 20 мм, правое - не менее 8 мм;

     - для формата А4: верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое - не менее 8 мм.

     Резолюция оформляется на первом листе документа, и  пишется от руки руководителем  при рассмотрении поступивших или  внутренних документов для организации  их исполнения.

     Согласно  постановления Министерства юстиции  Республики Беларусь от 19 января 2009 года №4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь», на документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа.

     Резолюция размещается между реквизитом «Адресат»  и текстом в правом верхнем  углу листа документа, включает фамилию  исполнителя, содержание поручения  и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (личная подпись) и датирована. Чтобы лучше выделить резолюцию, ее следует располагать  под углом к линии строки. Задание, содержащееся в резолюции, должно быть конкретно.

     При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюции на любой свободной от текста площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая его текста, других реквизитов  и полей.

     Согласно  СТБ 6.38-2004 "Унифицированной системы  документации Республики Беларусь. Системы  организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", при отсутствии свободного от текста места на лицевой стороне первого листа допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного номера и даты документа, к которому относится резолюция. Лист резолюции прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело. На документе проставляется отметка о наличии такого листа. При необходимости написания второй и последующих резолюций они располагаются на любом свободном месте лицевой стороны документа.

     Обобщенное  обозначение адресатов допускается  в том случае, если документ адресуется в несколько однородных организаций, выступающих в качестве получателей (например: Директорам, Управляющим, Учредителям и т.д.). На одном документе не должно быть более четырех адресатов. Если адресатов больше, составляется список на рассылку и на каждом экземпляре пишут один адрес.

     Если  в резолюции определяется несколько  исполнителей, должностное лицо, указанное  первым, как правило, является ответственным  за своевременное и качественное исполнение задания в целом.

     Если  документ ставится на контроль, в резолюции может быть указано должностное лицо, осуществляющее контроль исполнителя (ответственный за контроль).

     Если  на контроль ставится не весь документ, а его отдельные пункты, следует  указывать номера контролируемых пунктов. Документ, поставленный на контроль, должен иметь отметку о контроле. 

3. Правила подготовки  организационно-распорядительных  документов.

     15 вопрос. Как оформляют заявление  о приеме, переводе и увольнении? Состав реквизитов. Где следует  располагать реквизит «Название  вида документа» в заявлении? Кто визирует приказы и где проставляют визы на их проектах? Можно ли отказаться от визирования проекта приказа?

     Заявления о приеме на работу, переводе, увольнении оформляются в соответствии с  унифицированными формами, входящими  в УСОРД.

     Заявление имеет следующую типовую структуру:

1. наименование вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ);
2. дата составления документа;
3. номер документа;
4. адресат (кому адресовано заявление);
5. заявитель (кто составляет заявление);
6. текст заявления;
7. подпись составителя;

     В заявление не принято писать предлог «от» (кого), а также употреблять архаизмы и канцеляризмы (весьма убедительно, заранее вам признателен, прошу не отказать и т.п.).

     Заявление о приеме на работу. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие (организацию, учреждение), указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

     Заявление рекомендуется составлять на бумаге формата А4 (это обеспечивает одноформатность  листов документов личного дела, в  которое заявление подшивается), рукописным способом. Заявление о приеме на работу может выглядеть так, как показано в ПРИЛОЖЕНИИ А.

     Также заявитель обязан указать домашний адрес и номер телефона.

     Текст заявления начинается непосредственно  с изложения существа вопроса: «Прошу принять…», затем излагаются детали затронутой проблемы.

     Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными документами является основанием для  издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письменно (по указанному в заявлении адресу).

     Заявление может иметь следующие приложения: подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография  и др., затем подписывается заявителем.

     Заявление о переводе на другую должность. Подсистема унифицированных форм документов по обеспечению кадрами органов государственного управления устанавливают определенную форму данного заявления (ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

     Текст заявления начинается непосредственно  с изложения существа вопроса: «Прошу перевести…», затем излагаются детали затронутой проблемы.

     Заявление о переводе на другую должность может  быть оформлено на общем бланке или  на стандартном листе бумаге формата  А5. В адресате заявитель указывает  только занимаемую им должность, домашний адрес указывать не следует.

     Заявление об увольнении. При увольнении работник составляет заявление на имя руководителя предприятия (организации), в котором излагают просьбу об увольнении, указывая свою должность. Составляется заявление в произвольной форме, пишется от руки, оформляется заявление на листе формата А4. Заявление об увольнении может выглядеть так, как показано в ПРИЛОЖЕНИИ В.

     Реквизит  «Название вида документа» в заявлении  следует располагать без разрядки от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля прописными буквами.

     Процедуре удостоверения приказа должна предшествовать операция внутреннего согласования (визирование). Лицо, которое должно завизировать проект приказа, определяется в организационных документах (уставе, положениях) или исходя из содержания документа. Первым проект приказа визирует исполнитель.

     Визы  размещают на первом экземпляре на лицевой стороне ниже реквизита  «Подпись» или на обороте последнего листа.

     Для ознакомления с приказом работников, которых он касается, необходимо выполнить еще «Визу ознакомления». Оно включает слова «С приказом ознакомлен (а, ы)», личную подпись работника, ее расшифровку (в одну строку) и под личной подписью – дату ознакомления. «Виза ознакомления» располагается ниже реквизита «Виза».

     После подписания приказы по личному составу  регистрируются, проставляются дата и регистрационный индекс. Последний  включает порядковый регистрационный  номер (в пределах делопроизводственного  года) и буквенное обозначение  через дефис. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Учетно-экономический                  

факультет                                                    

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА

01.12.2010 № 4

г. Минск 
 

О пропуске семинара      
 
 

      Я, Павлюк Юлия Ивановна, студентка группы РЭП-1, отсутствовала на семинаре по «Основам идеологии белорусского государства» 29.11.2010 в связи с плохим самочувствием. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Студентка группы РЭП-1                            (подпись)                     Ю. И. Павлюк 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

В дело № 01-11        

(подпись)         

03.12.2010     

О совершенствовании  пропускного

режима  и контроля 

     В целях обеспечения необходимого порядка в организации пропускного  режима и ужесточения контроля за сохранностью материальных ценностей при отпуске их за территорию предприятия.

     ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие на период с 04.01.2011 по 31.12.2011 списки должностных лиц УП «Завод полупроводниковых приборов», имеющих право принятия решения об отпуске за территорию предприятия материальных ценностей; первой и второй подписи на товарно-транспортных накладных; подписи пропусков и заявок на временные и разовые пропуска; получения административного пропуска и вкладыша на пронос портфеля.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Иванова И.И., заместителя генерального директора Петрова П.П. 
3. С приказом ознакомить  всех заинтересованных лиц путем размещения на доске объявления.

Генеральный директор   (подпись)   И. В. Сорока

Юристконсульт                             

(подпись)  А. А. Зебора

03.01.2011 

С приказом ознакомлены:           (подпись)                           П. П. Петров

03.01.2011

                                                                (подпись)                           И. И. Иванов

03.01.2011

В дело 03-11

(подпись)

03.01.2011

ОАО «Пинсклен»

ПРИКАЗ

02.06.2010 № 15-к

г. Минск 

По личному  составу

1. УВОЛИТЬ:

     КУЗЬМИЧА Валерия Константиновича, кассира отдела кассовых операций, 14.06.2010 в связи с истечением срока трудового договора в соответствии с п. 2 ст.35 ТК РБ.

Основание: 1. Заявление Кузьмича В.К.

           2. Трудовой договор от 14.06.2009 № 50.

2. ПРЕДОСТАВИТЬ:

     МОСКВИНУ Александру Сергеевичу, мастеру по ремонту оборудования (инвалида 2-й группы), отпуск без сохранения заработной платы на 60 календарных дней с 15.06.2010 по 14.08.2010.

Основание: 1. Заявление Москвина А.С.

3. НАПРАВИТЬ: 

     ГОРДЕЕВА  Александра Петровича, главного специалиста отдела внешнеэкономических связей, в командировку на предприятие «Альфа» (г. Будапешт, Румыния) на 7 дней с 15.06.2010 по 21.06.2010 для заключения контракта на поставку оборудования.

Основание: 1. Докладная записка начальника отдела Панкрат Т. Л.

Директор         (подпись)    И. В. Сорока

Начальник отдела кадров         

(подпись) И. И. Иванова

02.02.2009

С приказом ознакомлены:   (подпись)                     В. К. Кузьмич

                                          02.06.2010

                                          (подпись)                      А. С. Москвин

                                          02.06.2010

                                                                     (подпись)                      А. П. Гордеев

                                                                    02.06.2010

Открытое  Акционерное 

Общество  «Звезда»

ПРОТОКОЛ

03.01.2011 № 3

г. Минск

заседание сотрудников бухгалтерии

Председатель  – А. А. Крот

Секретарь – Е. Л. Матиевская

Присутствовали  – И. И. Иванов, П. П. Петров, С. С. Сидоров, В. Л. Серова, Л.М. Шубина.

Повестка  дня:

     О сокращении срока составления годового отчета. Сообщение бухгалтера В. Л. Серовой.

СЛУШАЛИ:

     Серова  В. Л. – текст сообщения прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

     Крот  А. А. – О новом графике работ  по составлению годового отчета.

     Шубина  Л. М. – О премировании сотрудников бухгалтерии.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Сократить сроки составления годового отчета на 4 дня.
2. Выплатить премию сотрудникам бухгалтерии в двойном размере за срочность предоставления годового отчета за 2010 год.

Председатель      (подпись)   А. А. Крот

Секретарь      (подпись)   Е. Л. Матиевская 
 
 
 
 
 
 
 
 

В дело №3-11

(подпись)

03.01.2011

7. Документы, входящие  в состав личного  дела.

     15 вопрос. Перечислить документы, включаемые  в состав личного дела. Оформить  представление о переводе (перемещении на другую работу) служащего (руководителя или специалиста) по вашей специальности.

     Личное  дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

     Лично дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

     При формировании личного дела документы  включаются в него в следующей  последовательности:

• внутренняя опись документов личного дела;
• личный листок по учету кадров;
• дополнение к личному листку по учету кадров;
• автобиография;
• копия документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
• заявление о приеме на работу;
• копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

     При формировании личных дел отдельных  категорий работников в них дополнительно  включаются следующие документы:

• декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
• обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 года «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией» (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 24, арт. 460) (для лиц,  уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
• контракт (для государственных служащих);
• справка-объективка;
• анкета;
• копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
• копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
• копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
• договор о материальной ответственности (для материально- ответственных лиц);
• направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.).

     В процессе ведения личного дела в  него включаются документы, характеризующие  деловые, общественно-политические, научные  и личные качества работника:

• характеристика и аттестационные листы, списки научных трудов и изобретений;
• заявление работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основание для перевода, увольнения работника; копия (выписка) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий, и т. п.;
• иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

     По  решению кадровой службы (специалиста  по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.

     В сформированное личное дело документы  включаются в хронологической последовательности. 
 
 
 
 
 
 
 

                                       Директору ООО «Палата»

                          г-ну Иванову И. И.

                                                         ул. Централная, 4В, 211410, г. Пинск 
 

О поставке принтеров                      

     Наша  фирма желает приобрести 10 лазерных принтеров модели «HP LaserJet 1300» до 25.11.2010 г. по цене 516 000  белорусский рублей за единицу.

     Вышлите нам, пожалуйста, техническую документацию и информацию по роду упаковки принтеров.

     Надеемся  на продуктивное сотрудничество.

Директор  АО    (подпись)   Е.Л. Матиевская

5 Ковган  П.П. 254 68 57

КТ 15.11.2010 Реклама  
 
 

В дело № 10-11    

Подготовлен ответ.   

Исх.10-11/66 от 16.11.2010

(подпись  Иванова И. И.)

16.11.2010