Контрольная работа по дисциплине: Информатика

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

АЛЬМЕТЬЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ИНСТИТУТ

Кафедра информатики

Контрольная работа

по дисциплине:

ИНФОРМАТИКА

              ВЫПОЛНИЛ:

Ст. гр. 6772в  Морзалева Т.А.

№ зачетной книжки 6772в-19

ПРОВЕРИЛ:

Ст.преподаватель Ханова И.А.

Альметьевск 2007 г.

                                                    СОДЕРЖАНИЕ

1. Структура пакета прикладных программ

2. Информация. Единицы измерения информации. Драйвер. Пользовательский интерфейс: определение, виды, примеры

3. Файлы, папки, ярлыки. Мышка. Установка/Удаление программ

4. Форматирование шрифта, абзаца. настройка word: добавление/удаление новых функциональных кнопок на панелях инструментов

5.              Построение диаграмм. редактирование диаграмм. печать диаграмм

6.              Демострация слайдов: варианты, возможности

Список литературы

1. Структура пакета прикладных программ

В настоящее время имеется широкий спектр ППП, различающихся по своим функциональным возможностям и способам реализации.

Пакет прикладных программ (ППП) — это комплекс программ, предназначенный для решения задач определенного класса[1].

Рис. 1 Структура пакета прикладных программ

2. Информация. Единицы измерения информации. Драйвер. Пользовательский интерфейс: определение, виды, примеры

Информатика — это техническая наука, систематизирующая приемы создания, хранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычислитель­ной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управ­ления ими.

В составе основной задачи информатики сегодня можно выделить следующие направления для практических приложений:

– архитектура вычислительных систем (приемы и методы построения систем, предназначенных для автоматической обработки данных);

– интерфейсы вычислительных систем (приемы и методы управления аппаратным и программным обеспечением);

– программирование (приемы, методы и средства разработки компьютерных программ);

– преобразование данных (приемы и методы преобразования структур данных);

– защита информации (обобщение приемов, разработка методов и средств защиты данных);

– автоматизация (функционирование программно-аппаратных средств без участия человека);

– стандартизация (обеспечение совместимости между аппаратными и программ­ными средствами, а также между форматами представления данных, относя­щихся к различным типам вычислительных систем).

Слово «информация» происходит от латинского слова informatio — разъяснение, изложение. Информация приходит к нам в виде событий. Случайным называется событие, которое может произойти, а может и не произойти. Число, к которому стремится частота повторения случайного события называется вероятностью его наступления.

В качестве единицы измерения информации принято ее количество, которое несет событие с вероятностью 0,5. Таким образом, все многообразие данных, которое обрабатывает ПК, складывается из элементарных «кирпичиков» — цифр 0 и 1. Любое число можно представить в виде совокупности этих двух цифр (двоичная система счисления). Цифра двоичной системы счисления называется битом.

Бит — это наименьшая единица информации, известная в природе. Значение бита — 0 или 1, и это можно толковать как альтернативу: «выключено — включено», «нет — да», «ложь — истина». То есть бит — это количество информации, которое заключено в выборе одного из двух равновероятных событий

Совокупность из восьми битов воспринимается компьютером как единое целое. Эта комбинация битов называется байтом. Каждый символ клавиатуры кодируется 1 байтом. Используются также производные величины:

1 Кбайт = 2 10 байт = 1024 байт

1 Мбайт = 2 10 Кбайт = 1024 Кбайт

1 Гбайт = 2 10 Мбайт = 1024 Мбайт

Для ориентировки скажем, что если на странице текста помещается в среднем 2500 знаков, то 1 Мбайт — это примерно 400 страниц, а 1 Гбайт — 400 тысяч страниц.

Предмет информатики составляют следующие понятия:

– аппаратное обеспечение средств вычислительной техники;

– программное обеспечение средств вычислительной техники;

– средства взаимодействия аппаратного и программного обеспечения;

– средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами.

Как видно из этого списка, в информатике особое внимание уделяется вопросам взаимодействия. Для этого даже есть специальное понятие — интерфейс.

Интерфейс – совокупность средств сопряжения и связи устройств компьютера, обеспечивающих их эффективное взаимодействие. Существует аппаратный, программной и пользовательский интерфейсы.

Пользовательский интерфейс – методы и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами[2].

Основные элементы пользовательского интерфейса Windows – Рабочий стол, окна объектов, меню и диалоговые окна, вспомогательные – панели инструментов, пиктограммы, строки состояния, полосы прокрутки, линейки и т.п.

Операционная система состоит из так называемого ядра, обеспечивающего важнейшие функции ОС (распределение памяти, запуск задач и процессов и др.), набора драйверов (модули, управляющие каким-то определенным периферийным устройством, например, драйвер принтера или драйвер сетевой карты) и некоторого комплекта прикладных программ (например, простейший текстовый и графический редактор).

Драйвер - программа, необходимая для функционирования устройства в конкретной операционной системе. Драйвер устройства представляет собой специфическую для конкретного устройства управляющую программу, позволяющую компьютеру работать с данным устройством.

3. Файлы, папки, ярлыки. Мышка. Установка/Удаление программ

В Windows  большую часть команд можно выполнять с помощью мыши. С мышью связан активный элемент управления — указатель мыши. При перемещении мыши по плоской поверхности указатель перемещается по Рабочему столу, и его можно позиционировать на значках объектов или на пассивных элементах управления приложений.

Основными приемами управления с помощью мыши являются:

      однократный щелчок левой кнопкой мыши – для выделения и активизации объектов, ввода команд меню;

      однократный щелчок правой кнопкой мыши – для вызова контекстного меню;

      двойной щелчок по объекту – для запуска приложений и открытия документов, папок и окон;

      специальное перетаскивание – при нажатой правой кнопке мыши;

      протягивание при нажатой левой кнопке мыши – для изменения размеров объекта и выделения фрагментов документа;

      зависание (задержка) указателя мыши на объекте – для вызова всплывающих подсказок.

Файл – хранящаяся на диске однородная по своему назначению и имеющая имя совокупность информации[3].

Папка – поименованная группа файлов, объеденных по какому-либо признаку.

Ярлыки представляют не сами объекты. Они лишь являются указателями объектов.

Ярлык – это специальный файл, в котором содержится ссылка на представляемый им объект (информация о месте его расположения на жестком диске). Ярлыки называют также значкам ускорителей, так как они обеспечивают наиболее быстрый доступ к объектам. Двойной щелчок мыши по ярлыку позволяет запустить (открыть) представляемый им объект.

Для установки и удаления программ используется команда Пуск – Панель управления. В окне панели управления необходимо выбрать Установка и удалении программ.

Для установки новой программы выбирается кнопка «Установка программ». Для удаления или изменения программы используется кнопка «Изменение или удаление программ». Для установки дополнительных компонентов Windows используется кнопка «Установка компонентов Windows» (рис. 2).

Рис. 2 Диалоговое окно «Установка и удаление программ»
4. Форматирование шрифта, абзаца. настройка word: добавление/удаление новых функциональных кнопок на панелях инструментов

Удаление объектов и символов, стоящих справа от курсора, осуществляется с помощью клавиши Del. Для удаления символов, стоящих слева  от курсора, используют клавишу Backspace.

При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter). Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода  к следующему абзацу.

При вводе и форматировании текста необходимо придерживать­ся следующих правил:

1. Между словами следует ставить только один пробел. В против­ном случае будут создаваться слишком большие интервалы, осо­бенно при использовании режима выравнивания по ширине.

2. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания - обязательно.

3. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отде­ляться от них пробелами.

4. Перед и после тире нужно ставить пробелы.

5. Дефисы следует использовать без пробелов.

6. Не следует использовать пустой абзац  в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к "негиб­кому" форматированию. Для таких целей следует использовать команду Формат - Абзац и в открывшемся диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отступы и интервалы.

7. Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также ослож­няет последующее форматирование. Установка первых (крас­ных) строк производится с помощью меню Формат - Абзац или масштабной линейки.

Форматирование символов.

На вкладке Шрифт диалогового окна Формат - Шрифт мож­но установить (рис.3):

Рис. 3 Команда Формат - Шрифт

      тип шрифта (гарнитуру шрифта);

      размер шрифта;

      начертание букв (обычное, полужирное, курсив, полужир­ный курсив);

      цвет символов шрифта;

      подчеркивание (одинарное, двойное);

      специальные эффекты - зачеркивание, двойное зачеркива­ние (с тенью, контур, приподнятое, утоплен­ное, анимация);

      верхний или нижний индекс;

      отображение выделенного фрагмента обычными прописны­ми или малыми прописными буквами (капителью);

      оформление выделенного фрагмента как скрытый текст и др.

На вкладке Интервал диалогового окна Формат - Шрифт можно изменить:

      интервал (расстояние между символами) - обычный, раз­реженный, уплотненный (по умолчанию - 1 пт.);

      смещение (выше, ниже строки) - нет, вниз, вверх (по умол­чанию - 3 пт.);

Форматирование абзацев.

Для форматирования одного абза­ца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форма­тирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить.

На вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Формат - Абзац можно установить (рис. 4):

Рис. 4 Команда Формат - Абзац

      Выравнивание абзаца - смещение текста абзаца относитель­но его ширины.

      Отступы абзаца слева и справа от края печатного листа; при этом допускается отрицательное значение отступов, т. е. текст может располагаться на полях страницы.

      Интервал между отдельными абзацами (в пунктах) - от­бивка абзаца.

      Вид первой строки абзаца: красная - с отступом вправо, висячая - с отступом влево, без отступа.

      Межстрочный интервал внутри одного абзаца - одинар­ный, полуторный, с множителем и т. д.

Существует четыре вида выравнивания абзаца - по центру, вле­во, вправо и по ширине. Выравнивание по ширине происходит за счет увеличения пробелов. Если хотят избежать увеличения интер­вала между определенными словами, то между ними ставят нераз­рывный пробел или неразрывный дефис.

На вкладке Положение на странице диалогового окна Формат - Абзац можно установить:

      Запрет висячих строк - запрещение располагать одну пер­вую или последнюю строку абзаца на другой странице (мож­но не менее 2 строк).

      Не разрывать абзац - абзац целиком помещается на одной странице.

      Не отрывать от следующего - текущий и последующий абзац располагаются на одной странице.

      С новой страницы - перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц.

      Запретить нумерацию строк абзаца.

      Запретить автоматический перенос слов - в пределах вы­деленного абзаца.

Для добавления новых функциональных кнопок необходимо выполнить:

1.     Убедитесь, что панель инструментов, которую требуется изменить, отображается. Для этого в меню Вид выберите команду Панели инструментов. Щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить. Для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка (рис. 5). В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить.

2.     Нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов.

3.     Выберите команду Добавить или удалить кнопки, а затем - команду Настройка.

4.     Выполните одно из следующих действий.

     Откройте вкладку Команды.

     В поле Категории выберите категорию для команды, которую должна выполнять кнопка.

     Перетащите нужную команду из поля Команды на отображаемую панель инструментов.

Рис. 5 Команда Сервис - Настройка

Для удаления функциональных кнопок необходимо выполнить:

1. Нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов.

2.      Выберите команду Добавить или удалить кнопки, а затем выполните одно из следующих действий.

     Наведите указатель на название панели инструментов.

     Снимите флажок рядом с названием кнопки, которую требуется удалить.

Чтобы удалить кнопку с пользовательской панели инструментов.

     Выберите команду Настройка.

     На панели инструментов щелкните правой кнопкой мыши кнопку, которую требуется удалить.

     Выберите команду Удалить.

     Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

5. Построение диаграмм. редактирование диаграмм. печать диаграмм

Построение графического изображения, производится на основе данных - группы ячеек с данными в пределах одного столбца или строки таблицы. Для диаграммы можно использовать несколько рядов данных.

Перед запуском Мастера диаграмм для создания внедренной диаграммы выделим диапазон данных. Тип диаграммы задается при выполнении команды Диаграмма в меню Вставка или щелчком на кнопке панели инструментов (рис. 6).

Рис. 6 Выбор типа диаграммы

На втором шаге (рис. 7) необходимо указать диапазон, содержащий данные для построения диаграммы. Поскольку диапазон данных был предварительно выделен, мастер предлагает использовать его в качестве диапазона данных для диаграммы.

Рис. 7 Задание диапазона данных

Щелкнув по кнопке Далее, переходим к третьему шагу построения диаграммы, где можно присвоить название осям и задать заголовок всей диаграмме (рис. 8).

Рис.8 Задание названия диаграммы и подписей осей

На четвертом шаге в окне диалога указывается способ размещения диаграммы (рис. 9).

Рис. 9 Размещение диаграммы

Если вас удовлетворяет внешний вид диаграммы, можно закончить работу с мастером, нажав кнопку Готово.

Для быстрого создания диаграммы на отдельном листе можно воспользоваться следующим способом. Выделите необходимые данные, включая категории и названия рядов, затем нажмите клавишу [F11]. Если на основе сделанного выделения нельзя однозначно определить способ графического представления данных, автоматически запускается Мастер диаграмм.

Ускорить процесс создания или изменения диаграммы поможет также панель инструментов Диаграмма, изображенная на рис. 10. Эта панель позволяет выполнять действия с диаграммой, только когда область диаграммы выделена.

Рис.10 Панель инструментов Диаграмма

Для изменения диаграммы ее не нужно создавать с самого начала: достаточно щелкнуть мышью на области диаграммы, а затем нажать соответствующую кнопку на панели Диаграмма.

Необходимо отметить, что при работе с диаграммами можно изменять не только параметры и опции, задаваемые в диалоге мастера диаграмм, но и параметры элементов самой диаграммы при помощи команд в меню Формат. Например, можно изменить цветовую настройку и подписи легенды диаграммы, добавить к графическому представлению числовые значения из заданного диапазона и т.д.

Для печати диаграммы можно разместить диаграмму на отдельном листе, затем выполнить команду Файл – Печать (рис. 11). При этом откроется диалоговое окно Печать, в котором можно изменять настройки печати.

Рис. 11 Команда Файл - Печать
6.  Демострация слайдов: варианты, возможности

В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

Если аудитория слушателей небольшая, то показ можно осуществлять с экрана компьютера. Для больших аудиторий применяются либо большие экраны, либо проекторы, причем, готовя презентацию, надо учитывать возможности устройств (разрешающую способность, яркость, контрастность), на которых она будет показана.

Существует три способа проведения показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем и автоматический. Для выбора нужного способа установите соответствуют переключатель в диалоговом окне Настройка презентации - Показ слайдов[4] (рис. 12).

Рис. 12 Настройка способа проведения показа слайдов

Показ слайдов, управляемый докладчиком

В этом случае слайды отображаются во весь экран (типичная ситуация), а презентацию обычно ведет докладчик.  Этот способ показа слайдов наиболее приемлем для доклада.

Ведущий получает полный контроль над презентацией: он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.

Показ слайдов, управляемый пользователем

В этом случае презентация показывается на малом экране, например при просмотре одним пользователем по корпоративной сети.

Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение. Можно отобразить панель инструментов Web, помогающую просматривать другие презентации и документы Office.

Автоматический показ слайдов

Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию, например на выставке.

Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.

Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемый без ведущего. Большинство средств управления можно сделать недоступными (за исключением инициирования некоторых элементов щелчком мыши) для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 мин.

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите переключатель Автоматический.

Принципы планирования показа слайдов

Проводя показ слайдов, на первый план необходимо выдвинуть содержание. Инструментальные средства (анимация, переходы и др.) используются для подчеркивания определенных аспектов соо6щаемых сведений, поэтому они не должны отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

Для зрителей, читающих слева направо, включите анимацию в слайды таким образом, чтобы пункты текста «влетали» на экран слева. Для выделения определенного пункта введите его справа, что привлечет особое внимание.

Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода или анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах.

список литературы

1.      Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика», М., 2002.

2.      Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. – М., 1999.

3.      Ефимова О.Л. и др. Курс компьютерной технологии. М., 1999.

4.      Информатика и математика для юристов. Под редакцией проф. Х.А. Андриашина, М., 2001.

5.      Каймин В.А., Касаев Б.С. Ииформатика: Практикум на ЭВМ: Учебное пособие. – М., 2001.

6.      Кенин А.М. Окно в мир компьютеров  - Екатеринбург, 1994.

7.      Лавренов С.Н. Excel: Сборник примеров и задач. – М., 2000.

8.      Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности, М., 2005

9.      Нортон П. Справочное руководство по MS DOS -  М., 1997.

10. Острейковский В.А. Информатика: Учебное пособие для студентов средн. профес. учебных заведений. – М., 2000.

11. Седова Э.В. др. Основы информатики и вычислительной техники. - Волгоград, 2001.

12. Симонович Е.К. и др. Информатика. - Питер, 1999.

13. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя.- изд. 7-е. -  Москва, 1997.

2

[1] Информатика и математика для юристов. Под редакцией проф. Х.А. Андриашина, М., 2001 – стр. 75

[2] В.Т. Безручко Практикум по курсу «Информатика», М., 2002 – стр.10

[3] Е.В. Михеева Информационные технологии в профессиональной деятельности, М., 2005

[4] Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: Практикум на ЭВМ: Учебное пособие. – М., 2001.