Контрольная работа по «Информатика». 2

Министерство сельского  хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное  образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

 «Ижевская государственная  сельскохозяйственная академия»

 

 

Кафедра экономической  кибернетики

 и информационных технологий

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Информатика» 

28 вариант

 

 

 

 

 

Проверила: К.Ф. Березкина

 

Выполнила: студентка 4 курса                                                                   С.В. Вяткина (специальность                                                               060500 «Бухгалтерский учет,                                            анализ и аудит», шифр 04015)

 

 

Ижевск 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение…………………………………………………………….………..…...3

Теоретическая часть

1. Настройка Главного меню в операционной системе Windows XP ……..…….6
2. Формирование таблиц в текстовом процессоре MS WORD………………….10
3. Фильтрация данных в табличном процессоре MS EXCEL ….……………….12
4. Структура бланка отчета в СУБД MS ACCESS……………………………….14
5. Характеристика алгоритмического языка Кобол…………………………...…17

Практическое задание

Задача 1………………………………………………………………………………19

Задача 2………………………………………………………………………………19

   Заключение……………………………………………………………………….21

      Литература………………………………………………………………………..22

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Термин информатика  возник в 60-х годах во Франции для названия области, занимающейся автоматизированной обработкой информации с помощью электронных вычислительных машин. Французский термин образован путем слияния слов «информация» и «автоматика» и означает «информационная автоматика» или «автоматизированная переработка информации». В англоязычных странах этому термину соответствует синоним «computer science» (наука о компьютерной технике).

Существует множество  определений информатики, что связано  с многогранностью ее функций, возможностей, форм, методов. Одно из наиболее общих определений такое. Информатика – это область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и их взаимодействием со средой применения.

 

Часто возникает  путаница понятий «информатика» и «кибернетика».

Кибернетика – это  наука об общих принципах управления в различных системах: технических, биологических, социальных и других.

Информатика занимается изучением процессов преобразования и создания новой информации более широко, практически не решая задачи управления различными объектами, как кибернетика. Информатика появилась благодаря развитию компьютерной техники, базируется на ней и совершенно немыслима без нее. Кибернетика развивается сама по себе и, хотя достаточно активно использует достижения компьютерной техники, совершенно от нее не зависит, так как строит различные модели управления объектами.

 

Структура информатики.

Информатика в широком  смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой информации.

Информатику в узком смысле можно  представить как состоящую из трех взаимосвязанных частей:

1. информатика как отрасль народного хозяйства состоит из однородной совокупности предприятий разных форм хозяйствования, где занимаются производством компьютерной техники, программных продуктов и разработкой современной технологии переработки информации. Специфика и значение информатики как отрасли производства состоят в том, что от нее во многом зависит рост производительности труда в других отраслях народного хозяйства. В настоящее время около 50 % всех рабочих мест в мире поддерживается средствами обработки информации;

2. информатика как фундаментальная наука занимается разработкой методологии создания информационного обеспечения процессов управления любыми объектами на базе компьютерных информационных систем. В Европе можно выделить следующие основные научные направления в области информатики: разработка сетевой структуры, компьютерно-интегрированные производства, экономическая и медицинская информатика, информатика социального страхования и окружающей среды, профессиональные информационные системы;

3.  информатика как прикладная дисциплина занимается:

- изучением закономерностей в информационных процессах (накопление, переработка, распространение);

- созданием информационных моделей коммуникаций в различных областях человеческой деятельности;

- разработкой информационных систем и технологий в конкретных областях и выработкой рекомендаций относительно их жизненного цикла: для этапов проектирования и разработки систем, их производства, функционирования и так далее.

Главная функция информатики  заключается в разработке методов  и средств преобразования информации и их использовании в организации технологического процесса переработки информации.

 

Задачи информатики  состоят в следующем:

- исследование информационных процессов любой природы;

- разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов;

- решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни.

Информатика существует не сама по себе, а является комплексной научно-технической дисциплиной, призванной создавать новые информационные техники и технологии для решения проблем в других областях. Комплекс индустрии информатики станет ведущим в информационном обществе. Тенденция к большей информированности в обществе в существенной степени зависит от прогресса информатики как единства науки, техники и производства.

 

Технические средства информатики.

ЭВМ – основное техническое средство обработки информации.

Компьютеры могут быть классифицированы по ряду признаков, в частности: по принципу действия, назначению, способам организации вычислительного процесса, размерам и вычислительной мощности, функциональным возможностям, способности к параллельному выполнению программ и другие.

 

По назначению ЭВМ можно разделить на три группы:

1. универсальные (общего назначения) – предназначены для решения самых разных инженерно-технических задач: экономических, математических, информационных и других задач, отличающихся сложностью алгоритмов и большим объемом обрабатываемых данных. Характерными чертами этих ЭВМ являются высокая производительность, разнообразие форм обрабатываемых данных (двоичных, десятичных, символьных), разнообразие выполняемых операций (арифметических, логических, специальных), большая емкость оперативной памяти, развитая организация ввода-вывода информации;

2. проблемно-ориентированные – предназначены для решения более узкого круга задач, связанных обычно с технологическими объектами, регистрацией, накоплением и обработкой небольших объемов данных (управляющие вычислительные комплексы);

3. специализированные – для решения узкого круга задач, чтобы снизить сложность и стоимость этих ЭВМ, сохраняя высокую производительность и надежность работы (программируемые микропроцессоры специального назначения, контроллеры, выполняющие функции управления техническими устройствами).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

1. Настройка Главного меню в операционной системе Windows XP.

 

Для того чтобы изменить настройки Главного меню в операционной системе Windows XP, необходимо воспользоваться диалоговым окном «Свойства Панели задач и меню «Пуск». Существует три способа вызвать на экран диалоговое окно настройки Главного меню и Панели задач:

- дважды щелкнув левой кнопкой мыши по расположенному на Рабочем столе значку «Мой компьютер», выбрать в правой части открывшегося окна функцию «Изменение параметра», затем в открывшемся окне «Панели управления» левой кнопкой мыши включить функцию «Оформление и темы» и в появившемся списке выбрать пункт Панель задач и меню «Пуск»;

- нажав на кнопку «Пуск», выбрать в Главном меню Windows XP пункт «Панель управления», потом в открывшемся окне пункт «Оформление и темы», затем – «Панель задач и меню «Пуск»;

- щелкнув правой кнопкой мыши на Панели задач, выбрать в появившемся меню пункт «Свойства».

 

Для того чтобы настроить  внешний вид и другие параметры  Главного меню Windows XP, необходимо перейти  к вкладке Меню «Пуск» открывшегося окна «Свойства Панели задач и меню «Пуск».

На этой вкладке мы можем выбрать один из двух режимов отображения Главного меню: если отмечен пункт «Меню «Пуск», при нажатии кнопки «Пуск» на экране будет появляться модифицированное Главное меню Windows XP, а если включен режим «Классическое меню «Пуск», Главное меню будет представлено в классическом стиле, привычном пользователям операционных систем Windows 98/2000.

 

Чтобы изменить параметры  отображения модифицированного  Главного меню Windows XP, необходимо выбрать  пункт Меню «Пуск», во вкладке Меню «Пуск» окна «Свойства Панели задач и меню «Пуск» и нажать расположенную рядом кнопку «Настроить». На экране появится диалоговое окно «Настройка Меню «Пуск».

 

Область «Размер значков» для программ позволяет установить размер отображаемых в Главном меню Windows XP значков доступных для запуска программ. Имеется два режима отображения значков в Главном меню: «Крупные значки» – значки большого размера и «Мелкие значки» – значки маленького размера.

 

Область «Программы» управляет количеством демонстрируемых в левом поле Главного меню значков, обозначающих программы, которыми мы пользуемся чаще всего. По умолчанию этих значков пять. Нажатие на кнопку «Очистить список» приведет к очистке списка часто используемых программ.

 

Область «Отображать в меню «Пуск» позволяет нам выбрать из предложенного списка любой установленный в системе браузер и почтовый клиент, значки которых будут отображаться в Главном меню. По умолчанию Windows XP предлагает использовать программы Microsoft Internet Explorer и Outlook Express. Если пункты Internet и E-mail не отмечены, соответствующие значки в Главном меню отображаться не будут.

 

Для того чтобы изменить параметры отображения классического Главного меню Windows XP, необходимо выбрать пункт «Классическое меню «Пуск» во вкладке Меню «Пуск» окна «Свойства Панели задач и меню «Пуск» и нажать расположенную рядом кнопку «Настроить». На экране появится диалоговое окно Настройка классического меню «Пуск».

 

Новый пункт в Главном меню Windows XP добавляется нажатием кнопки «Добавить». На экране появляется окно мастера «Создание ярлыка». В поле «Укажите размещение объекта» необходимо ввести полный путь к объекту, ярлык которого мы планируем поместить в Главное меню. Если мы затрудняемся определить путь к искомому объекту, то можем найти объект вручную, нажав на кнопку «Обзор» и воспользовавшись появившимся на экране окном «Обзор папок». Щелкая мышью на отображающихся в данном окне значках дисков и папок, мы можем выбрать интересующую нас директорию или программу. Кнопка «Создать новую папку» дает возможность создать новую папку с произвольным названием, значок которой также можно внести в Главное меню. После выбора объекта необходимо щелкнуть мышью на кнопке «OK» и нажать на кнопку «Далее» мастера «Создание ярлыка». Мы перейдем в окно «Выбор папки». Теперь необходимо выбрать программную группу, в которую Windows XP поместит ярлык отмеченного нами объекта. При выборе пункта «Рабочий стол» значок нужной папки или программы будет помещен прямо на Рабочем столе Windows XP, а пункта Меню «Пуск» – непосредственно в Главное меню, рядом со значками «Выполнить», «Поиск» и «Справка и поддержка». Если мы выберем пункт Программы→Автозагрузка, отмеченная программа будет запускаться одновременно с загрузкой Windows XP. Создать новую программную группу для данного ярлыка можно нажатием на кнопку «Создать папку».

 

После повторного нажатия  на кнопку «Далее» мы перейдем в окно «Выбор названия программы». В поле «Введите имя ярлыка» наберем произвольное название ярлыка на русском или английском языке, которое будет отображаться в качестве подписи к нему. Нажмем кнопку «Готово». Ярлык создан.

 

Чтобы удалить ненужный значок из Главного меню, необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Удалить» в диалоговом окне «Настройка классического меню «Пуск». На экране появится окно мастера «Удаление ярлыков и папок». Щелкая мышью на значках папок, предложенных в данном окне, выберем нужный объект и нажмем кнопку «Удалить». Подтвердим свое желание переместить отмеченный объект в «Корзину» щелчком на кнопке «OK». Закрывается окно «Удаление ярлыков и папок» нажатием кнопки «Закрыть».

 

Если нам нужно отредактировать содержимое Главного меню Windows XP самостоятельно, щелкнем мышью на кнопке «Вручную» в окне «Настройка классического меню «Пуск». Windows XP автоматически запустит программу «Проводник» и откроет системную папку «Главное меню», в которой хранятся значки всех отображаемых в Главном меню папок и приложений.

 

Отредактировав содержимое Главного меню, нажмем кнопку «Сортировать» в окне «Настройка классического меню «Пуск». Система автоматически рассортирует созданные нами значки в алфавитном порядке. Для того чтобы очистить списки документов, программ и web-страниц, к которым мы обращались в последнее время, следует щелкнуть мышью на кнопке «Очистить».

 

В нижней части диалогового  окна «Настройка классического меню «Пуск» расположено специальное поле «Дополнительные параметры меню «Пуск», содержащее список дополнительных значков, которые могут быть размещены в Главном меню, а также позволяющее изменить ряд дополнительных настроек. Значения пунктов данного списка следующие:

- отображать меню «Администрирование». Отображает в разделе Программы Главного меню программную группу «Администрирование», содержащую значки функциональных модулей Службы компонентов, Источники данных, Просмотр событий, Локальная политика безопасности, Быстродействие, Сервисы;

- отображать папку «Избранное». Отображает в основном разделе Главного меню пункт «Избранное», содержащий ссылки на web-страницы, занесенные в системную папку «Избранное» браузера Microsoft Internet Explorer;

- отображать команду «Выполнение». Отображает в основном разделе Главного меню пункт «Выполнить», открывающий окно быстрого запуска программ;

- включить перетаскивание объектов. Если данный пункт отмечен, мы можем перетаскивать значки программ, папок и системных команд в Главном меню Windows XP при помощи мыши;

- раскрывать Панель управления. Если данный пункт отмечен, при выборе команды Пуск→Настройка→Панель управления, значки Панели управления будут отображаться в виде стандартного списка Главного меню. Если флажок сброшен, при выборе указанной команды настройки Панели управления будут открыты в отдельном окне;

- раскрывать папку «Мои документы». Если данный пункт отмечен, при выборе команды Пуск→Документы→Мои документы содержимое системной папки Мои документы будет отображаться в виде стандартного списка Главного меню, а если флажок сброшен, папка «Мои документы» откроется в отдельном окне;

- раскрывать папку «Мои рисунки». Если данный пункт отмечен, при выборе команды Пуск→Документы→Мои рисунки содержимое системной папки Мои рисунки будет отображаться в виде стандартного списка Главного меню, если флажок сброшен, указанная папка откроется в отдельном окне;

- раскрывать сетевые подключения. Если данный пункт отмечен, при выборе команды Пуск→Настройка→Сетевые подключения, список созданных нами модемных соединений будет отображаться в виде стандартного списка Главного меню, если флажок сброшен, данный список отобразится в отдельном окне;

- раскрывать папку «Принтеры». Если данный пункт отмечен, при выборе команды Пуск→Настройка→Принтеры и факсы, список подключенных к системе локальных и сетевых принтеров будет отображаться в виде стандартного списка Главного меню, если флажок сброшен, данный список отобразится в отдельном окне;

- использовать прокрутку для меню «Программы». Если этот пункт отмечен, содержимое меню Программы будет отображаться в виде прокручиваемого перечня вместо традиционных «колонок»;

- мелкие значки в Главном меню. Отображает уменьшенные значки в Главном меню Windows XP;

- использовать сокращенные меню. Если этот пункт отмечен, во всех подменю Главного меню Windows XP будут отображаться значки только тех объектов, к которым мы обращаемся чаще всего. Полное содержимое каждого подменю появится на экране после того, как мы на несколько секунд задержим курсор мыши над направленной вниз черной стрелкой, расположенной в нижней части списка значков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Формирование таблиц в текстовом процессоре MS WORD.

 

Создадим таблицу в новом документе, используя следующие пункты:

1. создадим новый документ MS WORD;

2. наберем заголовок;

3. на новой строке создадим таблицу. Таблицу можно создать тремя способами:

- в панели быстрого доступа команда «Вставить таблицу», если таблица состоит из небольшого количества колонок и строк. Развернется соответствующее меню;

- в строке меню Таблица→Вставить→Таблица;

- в произвольном порядке Таблица→Нарисовать таблицу;

4. выполним команду Таблица→Вставить→Таблица. Появится окно «Вставка таблицы»;

5. зададим размеры таблицы: число столбцов – 5; Число строк – 4;

6. войдем в пункт «Автоформат». Появилось окно «Автоформат таблицы»;

7. в пункте «Форматы» выберем из списка, например, «Сетка таблицы»;

8. для подтверждения изменений формата таблицы нажмем указателем мыши на кнопку «OK». Отобразилось окно «Вставка таблицы»;

9. для подтверждения изменений вставки таблицы щелкнем указателем мыши на кнопке «OK»;

10. Заполним в таблице ячейки (рис. 1).

Рис. 1

Заявка канцтоваров  на октябрь 2012 г.

	Бухгалтерия	Приемная	Юристы	ИТОГО
Ручка гелевая	3	2	2	7
Бумага А4	1	2	2	5
Скотч широкий	1	-	-	1

 

Для постепенного перемещения из одной ячейки в другую, с лева на право, можно использовать клавишу «Tab».

 

Задание ширины столбца. Для изменения ширины столбца, текстовый курсор должен находиться в любой ячейке таблицы. Ширина столбцов изменяется в зависимости от наполнения, при помощи горизонтальной линейки.

Подвести указатель мыши на промежуточную границу (между столбцами) так чтобы появилась двунаправленная стрелка  прижать кнопку мыши и уменьшить ширину столбца.

 

Оформление  таблицы. Используя панель инструментов «Таблицы и границы», таблицу можно оформить в своем стиле, изменяя при этом вид линий, цветовое оформление ячеек, изменяя направление и выравнивание текста.

 

Границы и  линии сетки. По умолчанию таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати. В случае удаления этой границы в таблице останутся линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы. Линии сетки не печатаются.

Для изменения границ, можно проделать следующее:

- выделить стоку заголовков, прижать мышь на начале текста в первой ячейке и протянуть выделение до конца строки заголовков;

- с помощью кнопок «Тип линии», «Толщина линии», «Цвет границы», панели инструментов «Таблицы и границы», можно настроить параметры линии;

- с помощью кнопки «Границы» задать вид границы – «Внешние границы», для выбора вида границы подвести указатель мыши к кнопке списков «Границы» и щелкнуть по ней, появятся дополнительные кнопки границ, в которой выбрать кнопку внешние границы.

 

Заполнение  ячеек с использованием цвета. Не снимая выделения с заголовков таблицы задать цветовую заливку выделенным ячейкам таблицы, с помощью кнопки «Цвет заливки», можно задать фон ячеек, для выбора вида границы подвести указатель мыши к кнопке списков «Цвет заливки» щелкнуть по ней, появится палитра цветов, в которой выбрать цвет.

 

Изменение выравнивания текста в таблице. Не снимая выделения с заголовков таблицы задать выравнивание текста на выделенных ячейках таблицы, с помощью кнопки «Выравнивание текста», задать вид выравнивания – «Выровнять по центру», для выбора вида выравнивания подвести указатель мыши к кнопке списков «Выравнивания» щелкнуть по ней, появятся дополнительные, где выбрать кнопку «Выровнять по центру».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Фильтрация данных в табличном процессоре MS EXCEL.

 

Фильтрация списка позволяет  находить и отбирать для обработки  часть записей. Данные выводятся  на экран в виде отфильтрованного списка, то есть только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают определенным критериям.

Применить «Автофильтр»:

1. Выделить строку 3.

2. Выбрать в строке меню команду «Данные». Появится меню команды «Данные».

3. Подвести курсор к строке «Фильтр». Появится меню команды «Фильтр».

4. Щелкнуть курсором мыши на пункте «Автофильтр». Таблица приобретет следующий вид (Рисунок 2):

Рис.2

 

В раскрывающемся списке поля выводятся  все значения встречающиеся в  столбце. В результате выбора значения на экране выводятся все строки, содержащие выбранные значения.

Для столбца «С» выберем критерии фильтрации:

- нажмем кнопку списков в поле «Январь». Появится список;

- выберем строку «Условие». Появится диалоговое окно «Пользовательский автофильтр»;

- в диалоговом окне заполним параметры, ориентируясь на рисунок 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3

 

Подтвердим кнопкой «OK». После фильтрации по заданным критериям, данные будут выглядеть следующим образом (Рисунок 4):

Рис. 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Структура бланка отчета в СУБД MS ACCESS.

 

Microsoft Access – это система  управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания  и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, то есть любых сведений о явлениях, процессах, действиях и так далее. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

 

Отчет – это форматированное  представление данных, которое выводится  на экран, в печать или файл. Они  позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также  предоставляют широкие возможности  для обобщения и анализа данных.

Отчёты отличаются от прочих объектов Access тем, что предназначены  только для вывода данных на печатающее устройство, но не на экран. В них  приняты специальные меры для  группировки выходных данных и для  вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Отчёты можно создавать  с помощью конструктора или мастера  отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в  том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

 

Microsoft Access отображает  в отчете данные из запроса  или таблицы, добавляя к ним  текстовые элементы, которые упрощают  его восприятие.

К числу таких элементов  относятся:

- заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, который следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню «Вид» команду «Заголовок/примечание отчета»;

- верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню «Вид» команду «Колонтитулы». Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства «Высота значение 0»;

- область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела «Высота значение 0»;

- нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета;